【六本木】総務スタッフ◆従業員数1万人を超えるホテルグループを支える◆福利厚生充実

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• エージェント求人

  パーソルビジネスプロセスデザイン　業務プロセス改善推進　【未経験歓迎】

  450~750万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  パーソルビジネスプロセスデザイン　業務プロセス改善推進　【未経験歓迎】気になる

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  仕事内容

  🔆募集ポジション 【エネルギー関連企業の事業成長を支えるプロジェクト推進担当（企画～運用）／ProOS第2】 本ポジションは、エネルギー業界を代表する企業のプロジェクトに常駐し、事業企画・運用設計・業務構築・改善など、事業推進の中核を担う役割です。 「提案して終わり」ではなく、クライアントの現場に入り込み、当事者として課題解決を進める“伴走型”のスタイルが特徴です。 🔆業務内容 【事業企画／運用設計／業務構築・改善／プロジェクト推進】 エネルギー関連企業の事業推進を担い、以下のような業務に携わります。 【具体例】 ・電力小売事業参入に向けたサービス開発・市場調査 ・電力サービスの商品企画 ・インサイドセールス／マーケティング支援 ・エネルギー設備導入の補助金選定・申請 ・RPAなどの自動化ツール開発・運用・保守 ・コールセンターシステムの業務改善・効率化 ・需給オペレーションセンターの業務構築・改善 ・バックオフィス業務のDX推進・業務改善 プロジェクトは年単位で進行し、数名〜数十名規模のチームで構成。 経験・適性に応じて役割をアサインし、ステークホルダーを巻き込みながらプロジェクトを推進します。 🔆この仕事の魅力 【①未経験から事業推進のプロへ】 エネルギー経験・コンサル経験は不問。 法人営業、コールセンター、バックオフィス、企画、PMOなど、幅広いバックグラウンドの方が活躍しています。 【②「提案して終わり」ではなく、実務フェーズまで深く入り込める】 コンサルや営業のように提案だけでなく、実際に現場で運用し、改善し、成果を出すところまで伴走します。 「当事者として事業を動かしたい」方に最適です。 【③目的志向で動ける環境】 「何のために」「なぜ」「本質的な目的は何か」を問いながら、課題設定〜実行まで担うため、企画力・推進力が鍛えられます。 【④パーソルグループの充実した研修】 ロジカルシンキング、プロセスデザイン、RPA、マネジメントなど、ビジネススクール並みの研修が社内で受講可能。 🔆給与 月給：265,000〜374,000円（残業代全額支給） 年収：408〜580万円（残業なし） 　　　457〜650万円（残業20H想定） 賞与：年2回 昇給：年2回（上位レイヤーは年1回） 🔆勤務時間 9:00〜18:00（休憩60分） 平均残業：20H前後／月 🔆休日休暇 年間休日123日 有給10〜20日 年末年始5日 フレックス休暇最大5日 その他各種休暇制度あり

  求める能力・経験

  🔆応募要件 【必須】 ・社会人経験3年以上 ・基本的なOfficeスキル（Word／Excel／PowerPoint） 【歓迎】 ・業務改善経験 ・複数ステークホルダーとの調整経験 ・リーダー／SV経験 ・RPA・SaaS導入経験 ・企画経験 ・PM／PMO経験 ・自治体・公共関連の業務経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【総務】残業月15時間以下★ファッション物流のリーディングカンパニー

  450万~

  株式会社オーティーエス東京都江戸川区

  【総務】残業月15時間以下★ファッション物流のリーディングカンパニー気になる

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  仕事内容

  総務メイン担当者として以下業務をお任せいたします。 【業務内容】■設備関連業務（オフィス・倉庫の大家さんとの交渉や依頼等の対応、設備投資助成金関係）■資産管理（リース管理含む） ■社用車管理■防災・安全衛生・BCP関連業務■社宅管理■当社で取り扱うアパレル商品の保険管理業務■備品管理■年1回の社内イベントの企画運営等

  求める能力・経験

  【必須】総務のご経験（実務5年以上） 【歓迎】管理部として他部署との連携をスムーズに行い、調整できる方 【働き方】出社前提/残業ほとんどなし/コミュニケーション活発/定着率98％/中途8割/服装自由/社内セールなどファッション物流ならではの福利厚生有

  事業内容

  ファッション物流に係る業務/ジュエリー物流に係る業務

• エージェント求人

  東京🌟未経験歓迎🌺総務事務職

  336万~

  • 経営会議
  • 医療/ヘルスケア
  • 提案
  • 発注
  • クリニック
  • 制度構築
  • 社内ヘルプデスク
  • 執行役員

  株式会社DYM東京都品川区

  東京🌟未経験歓迎🌺総務事務職気になる

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  仕事内容

  管理部門の一般職として、当グループに関する総務業務に携わっていただきます。 女性が50％以上で平均年齢が26歳。 管理部長やマネージャーもまだ20代後半～30代前半と 非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。 【業務内容】 管理部内の総務担当として下記業務をお任せします。 ■ファシリティ管理全般（オフィス設備・什器・座席・複合機等） ■郵便物・宅配荷物の管理 ■備品発注等の社内依頼対応 ■お中元・お歳暮・年賀状・祝花等の手配 ■従業員の端末やアカウントの管理 ■社内ヘルプデスク 【会社の雰囲気】 平均年齢は26歳。 幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。 当社代表もまだ42歳と若い経営者、 非常にフランクで社員との距離も近く コミュニケーションが取りやすい環境です。 高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。 【独自の福利厚生】 代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。 【重要ポジションへの抜擢事例】 取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画するケースもあります。 【業績好調】 部署設立以来、増収増益を続けております。最初は東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台と拠点を増やし、海外では、タイ、香港、ニューヨーク、ベトナムでクリニックを運営しております。 【仕事のやりがい】 制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは当社ならではです。 ■キャリアパス 優秀な成果を挙げた社員は、昇格やバックヤード領域のマネージャーに抜擢したり非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。

  求める能力・経験

  【必須（MUST）】 ■大卒以上 ■成長意欲が高く、自身の市場価値を高めたい方 ★未経験・第二新卒を中心に採用を強化しています！ ★中途入社の9割が未経験・第二新卒の入社で活躍中！ 【歓迎（WANT）】 ■総務経験 ■MOSエキスパート取得者 ■簿記3級以上 ■ITパスポート取得者 ■社労士資格取得者 ■個人情報保護士資格取得者 下記のような思いをお持ちの方であれば、チャンスとチャレンジの環境をご提供できます。 ・手に職付けてキャリアアップをしたい方 ・スピード感をもって自身も成長したい

  事業内容

  IT・人材

• エージェント求人

  障がい者雇用/大手不動産管理会社/～ 47万6000 円 (月額)/営業事務業務や一般庶務業務など

  430~570万

  三井不動産レジデンシャルサービス株式会社東京都江東区, 神奈川県横浜市, 埼玉県さいたま市

  障がい者雇用/大手不動産管理会社/～ 47万6000 円 (月額)/営業事務業務や一般庶務業務など 気になる

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  仕事内容

  ■業務内容：障害内容により判断（営業事務業務や一般庶務業務など簡単なPC操作・書類の受信・発信業務・ファイリング等） キ392723

  求める能力・経験

  業務経験:基本不問ですが、事務経験があるとよいです。 資格:不問 言語:不問 学歴:不問 年齢 不問 採用実績は身体障がい者がほとんどです。

  事業内容

  土地・建物および各種付属施設の管理・保守・保安・清掃の請負・受託 建物および各種付属設備の設計・施工・監理等の請負・受託 土地・建物の売買若しくは賃借の代理・媒介 建築資材・建物付帯設備資材および器具、家具、電気照明器具・室内装飾用品・消火器・日用雑貨等の販売および斡旋

• エージェント求人

  SmartHR_総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用

  700~1001万

  • マネジメント
  • プロジェクト
  • 戦略立案
  • 戦略提案
  • ファシリティマネジメント
  • 設備保守
  • パートナー
  • 品質管理
  • 物理
  • 清掃
  • SmartHR
  • 防災
  • 提案
  • 契約交渉
  • リーダー
  • 課題設定
  • BPO
  • SaaS
  • 分析

  株式会社SmartHR東京都港区

  SmartHR_総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。SmartHRの従業員数は1,500名規模へと急拡大しており、東京本社をはじめ全国各地に拠点を構えています。組織の成長に伴い、オフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。オフラインコミュニケーションの場を大切にするSmartHRにとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、SmartHRのオフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。 ■職務内容 ＜ミッション＞ 本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。 ＜業務詳細＞ 経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。 ◆オフィス戦略・コンセプト設計 ・中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援 ・グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール ◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持 ・拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール ・施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理 ・物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入 ・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応 ◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理 ・賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理 ・清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化 ◆データドリブンなワークプレイス改善 ・出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析 ・データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案 ■ポジションの魅力 ・ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます ・経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます ・従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます ・バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます ・急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験5年以上 ※特に、「オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更」の主導経験は必須となります ・正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験3年以上 ・ISMSなどの物理セキュリティ要件を踏まえて、オフィス設計・運用に落とし込んだ経験 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 ・拠点の立上げ・管理 ・ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 ・上記に付随する予算策定 ■歓迎条件 ・業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験 ・インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験 ・正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験 ・BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験 ・データ集計・分析（Excel / Google Sheets等）を活用したオフィス環境改善の提案経験 ■求める人物像 ・自律駆動できる方：誰かの指示を待つのではなく、自ら課題を発見し、あるべき姿を描き、周囲を巻き込みながら最後までやり遂げられる方 ・変化を楽しめる方：急成長する組織のカオスな状況を楽しみ、前例のない課題にも「どうすれば実現できるか」を考え、果敢に挑戦できる方

  事業内容

  クラウド人事労務ソフト「SmartHR」企画・開発。雇用契約、年末調整などの人事・労務業務をペーパーレス化し業務効率化を実現する機能や、人事評価、配置シミュレーションなど蓄積された情報を活用し組織戦略を支援するタレントマネジメント機能を提供しています。

• エージェント求人

  楽天　新規事業メンバー【オフィス環境事業部】

  500~750万

  • 見積もり
  • オフィスデザイン
  • 契約交渉
  • 価格交渉
  • 現地調査
  • 入札
  • BPO
  • ファシリティマネジメント
  • デザイン
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Trello
  • Microsoft Proje...
  • SketchUp
  • Jira
  • Adobe Photoshop
  • Blender
  • 3Dモデリング
  • Adobe Illustrat...
  • Revit
  • AutoCAD
  • Asana
  • グラフィックデザイン
  • 3ds Max
  • CorelDRAW

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  楽天　新規事業メンバー【オフィス環境事業部】気になる

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  仕事内容

  【部署・サービスについて】 以下は出向先の楽天トータルソリューションズ株式会社の 配属予定部署の組織説明を記載しております。 楽天トータルソリューションズ株式会社は、企画、立ち上げ、コンサルティング 現場業務の管理／遂行、システム及びインフラの準備／運用など 企業運営に関わるサービスをトータルに提供する事業を行っております。 オフィス環境事業部は楽天グループ内で培ったノウハウを活かして クライアントとターゲットを繋ぐオフィスデザインを、プランニングから 工事完了までワンストップで対応します。 【募集背景） 事業拡大のため募集。 デザインから運用まで、オフィスファシリティに関するスキルや経験を活かせます。 【業務内容】 下記の業務の中から経験と適性に応じて担当いただきます。 ＜プロジェクト設計＞ ・各種資料作成（プロジェクト体制図、コスト管理シート、マスタースケジュールシート） ・会議設定 ・入札実施 ・現地調査 ＜デザイン＞ ・オフィスコンセプト構築 ・オフィスレイアウト検討 ・設計図／3Dパース作成 ・法規制確認 ＜発注～工事＞ ・相見積もり依頼／確認 ・コスト管理 ・ベンダー価格交渉 ・発注／工事契約締結 ＜総務業務支援＞ ・オフィスオペレーションのBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング） ・インターナルコミュニケーション活性化のための企画提案 ・従業員の働きやすさ、健康、安全に関する企画提案（BCP対策を含む） ・AI／DX推進による総務業務プロセスの改善支援 【働く環境】 現在は14名の組織です。事業拡大のため広く人材を募集しています。 全員が中途入社の社員です。 総務職出身者を中心に、ファシリティマネジメント、オフィスデザイン 営業などの出身者で構成されています。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・社会人経験（3年以上） ・柔軟性／スピード感をもって業務に取り組める方 ・マルチタスクのできる方 ＜ソフト利用経験＞ ・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint） 【歓迎要件】 ・ビジネスレベル以上（TOEIC800点以上）の英語力 ・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験 ・建築設計やインテリアデザインに関連する各種ソフトウェア利用経験 （CAD、プロジェクト管理ツール、3Dモデリング、Adobeのグラフィックデザイン） ※具体的には以下の通り ＜CADソフトウェア＞ ・AutoCAD ・SketchUp ・Revit ・その他の建築設計やインテリアデザインに関連するCADソフト ＜プロジェクト管理ツール＞ ・Microsoft Project ・Asana ・Trello ・JIRA ＜ドキュメント作成／管理ツール＞ ・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint） ＜3Dモデリングソフトウェア＞ ・3ds Max ・Blender ・Rhino ＜グラフィックデザインソフトウェア＞ ・Adobe Photoshop ・Adobe Illustrator ・CorelDRAW

  事業内容

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• エージェント求人

  【総務スタッフ】未経験OK／丸の内＿オープンハウスグループ

  392~550万

  株式会社オープンハウスグループ東京都千代田区

  【総務スタッフ】未経験OK／丸の内＿オープンハウスグループ 気になる

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  仕事内容

  【具体的には】 ・庶務業務全般（押印、承認等） ・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等） ・宅建業に関する管理業務 ・物品購入、手配 ・各種書類の承認、押印手続き ・その他、総務部門における各種業務

  求める能力・経験

  【必須】 ・PCの基本操作スキルをお持ちの方 ※Excel・Word・PowerPointが使用できる方（Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし） 【求める人物】 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑に連携できる方 ・細やかな気配りができ、正確な事務処理能力がある方 ・多岐にわたる業務を効率的に遂行できる方 ・成長意欲が高く、より活躍できる環境を求めている方 【歓迎】 ・総務、庶務業務の実務経験 (業界不問) ・宅建士資格保有者 ・車両管理の経験がある方

  事業内容

  建設・プラント・不動産業

• エージェント求人

  SmartHR_総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用

  700~1000万

  • 予算管理
  • プロジェクト
  • 予算計画
  • 予算策定
  • 人事
  • ファシリティマネジメント
  • 設備保守
  • 労務管理
  • 品質管理
  • 契約交渉
  • 防災
  • 契約管理
  • 課題設定

  株式会社SmartHR東京都港区

  SmartHR_総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。SmartHRの従業員数は1,500名規模へと急拡大しており、東京本社をはじめ全国各地に拠点を構えています。組織の成長に伴い、オフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。オフラインコミュニケーションの場を大切にするSmartHRにとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、SmartHRのオフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。 ■職務内容 ＜ミッション＞ 本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。 ＜業務詳細＞ 経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。 ◆オフィス戦略・コンセプト設計 ・中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援 ・グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール ◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持 ・拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール ・施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理 ・物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入 ・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応 ◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理 ・賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理 ・清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化 ◆データドリブンなワークプレイス改善 ・出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析 ・データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案 ■ポジションの魅力 ・ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます ・経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます ・従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます ・バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます ・急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験5年以上 ※特に、「オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更」の主導経験は必須となります ・正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験3年以上 ・ISMSなどの物理セキュリティ要件を踏まえて、オフィス設計・運用に落とし込んだ経験 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 ・拠点の立上げ・管理 ・ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 ・上記に付随する予算策定 ■歓迎条件 ・業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験 ・インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験 ・正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験 ・BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験 ・データ集計・分析（Excel / Google Sheets等）を活用したオフィス環境改善の提案経験 ■求める人物像 ・自律駆動できる方：誰かの指示を待つのではなく、自ら課題を発見し、あるべき姿を描き、周囲を巻き込みながら最後までやり遂げられる方 ・変化を楽しめる方：急成長する組織のカオスな状況を楽しみ、前例のない課題にも「どうすれば実現できるか」を考え、果敢に挑戦できる方

  事業内容

  SmartHR の企画・開発・運営・販売 2013年1月23日設立。2015年11月に「SmartHR」を提供開始。SmartHRは、企業が行う入社手続きや雇用契約、年末調整などのあらゆる労務手続きのペーパーレス化を可能にするクラウド人事労務ソフトです。

• エージェント求人

  【総務マネージャー候補】東証スタンダード上場｜組織づくりを担う総務リーダー｜年休130日

  560~700万

  株式会社イノベーションホールディングス東京都新宿区

  【総務マネージャー候補】東証スタンダード上場｜組織づくりを担う総務リーダー｜年休130日気になる

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  仕事内容

  ■仕事内容 東証スタンダード上場の持株会社にて、グループ全体の総務業務を担当いただきます。 事業拡大に伴う組織強化を背景に、総務実務だけでなく、業務改善や組織づくりを推進するチームリーダーとしてご活躍いただくポジションです。 部門長と連携しながら、総務部門の中核メンバーとして、会社の成長を支える組織基盤の構築を担っていただきます。 ＜具体的には＞ ■総務業務全般 ファシリティ・備品管理 社内文書・規程管理 反社照会 契約締結・捺印管理 福利厚生制度の運用 契約書類のレビュー・契約管理 ■会議体・ガバナンス対応 取締役会・株主総会の運営 招集通知・議事録の作成・管理 社内規程の整備・改廃 ガバナンス対応 ■業務改善・組織運営 業務の標準化・効率化 コスト最適化 マニュアル整備 各種申請・施策の推進 チームメンバーのサポート・取りまとめ 関係部署・グループ会社との調整・連携 このポジションの魅力 東証スタンダード上場企業の安定基盤 年間休日130日・完全週休2日制（土日祝） グループ全体の総務機能を支える中核ポジション 総務実務に加え、業務改善・組織づくりにも携われる 部門横断で多くの関係者と連携し、幅広い経験を積める 成長フェーズの組織で、リーダーとして裁量を持って活躍できる

  求める能力・経験

  必須 大卒以上 総務全般の実務経験5年以上 歓迎 宅地建物取引士 不動産業界での実務経験 マネジメント経験 契約レビュー等の法務経験

  事業内容

  グループ会社の経営資源を最適化する持株会社です。 グループでは、店舗転貸借事業、不動産売買事業、家賃保証事業を展開し、「貢献創造～挑戦と進化～」を理念に、事業用不動産領域における企業価値の最大化を目指しています。店舗転貸借事業では、店舗専門の転貸借ビジネスを展開し、東京を中心に年間400件以上の新規契約を実現。不動産売買事業や事業用不動産に特化した家賃保証サービスも展開し、専門性を活かした事業基盤を築いています。

• エージェント求人

  ⭐在宅リモート可！メガベンチャーの安定感。新規事業を支えるガバナンス・総務

  600~800万

  株式会社出前館東京都渋谷区

  ⭐在宅リモート可！メガベンチャーの安定感。新規事業を支えるガバナンス・総務気になる

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  仕事内容

  ■国内最大のデリバリーサイト『出前館』を運営する株式会社出前館の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。 ＜主要業務＞ ・各種会議体の企画、運営 　└株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等 ・法人登記業務 　└司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等 ・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング ・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等 ・株式事務 　└名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります） ・コーポレートガバナンスコード対応 　└計画立案・進行・管理 ・ESG推進に関するプロジェクト進行 ・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・取締役会等重要会議体運営経験3年以上（内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須） ・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験 ・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験 ・全社横断プロジェクト（規模問わず）をリードした経験 【歓迎要件】 ・法務業務担当（経験年数不問・商事法務領域） ・ITリテラシーに強みがある方 ・企業法務実務経験者の方 ・基本的な経営用語の理解 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力の高い方 ・ご自身の考えを言語化し、伝えることが得意な方（論理的思考能力） ・日々変化する状況に対し、柔軟に対応し、自ら関係者にはたらきかけながら課題解決できる方 ・提案資料作成などアウトプット業務に抵抗がない方

  事業内容

  日本最大級のフードデリバリーモール「出前館」の運営。加盟店・配達パートナー・ユーザーをつなぐ配送プラットフォームを構築し、飲食店の出前代行や配送システムの提供を行うほか、食品・日用品の即時配送（クイックコマース）事業なども拡大しています。