【サポート事務】東証上場 / 保険クリニックの本社運営支援事務 / 定着率94.7%
312~400万
株式会社アイリックコーポレーション
東京都文京区
312~400万
株式会社アイリックコーポレーション
東京都文京区
営業事務
一般事務
総務事務
全国展開する「保険クリニック」の店舗運営を支える本社スタッフを募集しています。今後も年間20~30店舗の新規出店を予定しており、本社・店舗・関係各所をつなぐ調整役として、事業成長を支えるポジションです。 【具体的な業務内容】 ■店舗運営サポート ・店舗からの問い合わせ対応 ・修理・備品発送・ホームページ修正などの受付・手配 ・顧客対応に関する社内連携 ■新規出店準備 ・新規出店に伴う登録手続き(保険会社や商業施設宛) ・店舗備品・販促物の手配 ・オープンに向けたスケジュール管理・準備 ■庶務・事務業務 ・電話・メール対応(店舗スタッフ・取引先・協力会社とのやり取り) ・備品・販促物・イベント景品などの在庫管理 ・資料・物品の発送 ・データ入力・管理 ■資料作成・業務改善 ・業務マニュアル・手順書、会議資料の作成・更新(Word・PowerPoint) ■会議・イベント運営 ・会議施設の予約、開催案内、当日の運営サポート
【必須要件】 ・社会人経験3年以上 ・事務職または営業事務の実務経験 ・Excelを使用した実務経験(SUM・IF・VLOOKUP程度) ・社内外との電話・メール対応経験 【歓迎要件】 ・複数の業務を優先順位をつけて進められる方 ・Excel(ピボットテーブル、関数など)を活用したデータ管理の経験 ・PowerPoint・Wordの基本操作経験 ・データ登録経験(Excel、システム) ・店舗運営本部の経験 ・周囲とコミュニケーションを取りながら、臨機応変に対応できる方 【求める人物像】 ・チームワークを大切にしながら業務に取り組める方 ・社内の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数の業務を優先順位をつけながら進めるのが好きな方 ・正確さを大切にし、データ入力や確認作業を丁寧に進められる方 ・分からないことをそのままにせず、確認しながら進められる方 ・新しい知識やスキルを前向きに吸収できる方
大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校、短期大学、高等専門学校
正社員
有
312万円〜400万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
有 コアタイム (13:00〜16:00)
120日 内訳:土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 最高: 20日
■季節休暇(夏季2日間・年末年始) ■慶弔休暇■産育休■介護休暇など
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都文京区
敷地内全面禁煙
東京都文京区本郷2-27-20 本郷センタービル4F
時短制度 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度
有
■各種社会保険完備 ■時短制度(実働6時間) ■慶弔見舞金制度 ■従業員持ち株会制度 ■退職金給付制度(401K) ■研修制度 ■資格取得支援制度(合格お祝い金・資格継続費用負担) ■同好会(アウトドア、ランニングなど) ■表彰制度 ■定年65歳
〒113-0033 東京都文京区本郷二丁目27番20号 本郷センタービル
1. 生命保険コンサルタント業(生命保険代理店) 2. 損害保険代理業 3. FC店舗展開事業並びにそれに付随する各種事業 4. 保険販売支援に関するソリューション事業
最終更新日:
450~510万
海上土木に強みを持つマリコン企業である当社の支店にて、事務(経理、人事、労務、総務)の仕事をお任せいたします。適性に応じてメイン業務を決定します。 【具体的には】現場の調整業務、経理業務、総務業務などをご担当いただきます。 ■請求書処理、四半期決算資料の作成 ■税務申告■労務対応 ■現場の事務的な支援など 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】建設会社での事務経験、 自動車運転免許(AT可※現場への運転業務が発生することがあります) 【働き方】月平均残業20時間、土日祝休 【当社の魅力】高松グループ(東証プライム上場)の中核会社として成長を続けている当社は、日本有数のマリコン企業として、空港、港湾といった大規模な海洋土木のプロジェクトを数多く手がけ、環境に配慮した技術で人々の安心安全な生活を支える基盤整備に取り組んできました。官公庁案件が多く占める土木の中でも専門技術を要する海洋土木は、参入障壁が高く競合が少ない事業分野となっております。
■海上空港施工などの交通関連事業、護岸建造などの国土関連事業や都市整備など 大小様々な規模の工事を全国で展開。【実績】ららぽーと、羽田空港滑走路など
550~700万
【ポジション概要】 当社は、証券・銀行などの基幹システムにおいて、安定稼働と継続的改善を重視した運用保守サービスを提供しています。 現場では、複数のシフトリーダーが日々の定常業務を担っていますが、より高い品質と効率を実現するため、契約管理・顧客対応・業務改革・人材育成を横断的にリードできるリーダー職(管理監督クラス)を募集します。 【業務内容】 ・約20名規模の運用保守チーム(複数シフトリーダーを含む)の統率・マネジメント ・シフトリーダー層への指導、課題抽出・改善の伴走、体制最適化 ・顧客との定例会対応・課題調整・報告業務を通じた信頼関係の維持・強化 ・工数の見える化(稼働率・残業・案件別分析)および改善施策の立案・実行 ・手順書・運用プロセスの整備・標準化、教育計画の策定・運用 ・自動化・標準化などの業務改善テーマの企画・推進(求人ID:449775)
【必須】 ・システム運用または維持保守業務の経験(5年以上) ・チームリーダーとしてのマネジメント経験(2年以上) ・10名以上のチームまたは複数班の統括経験 ・顧客対応(定例報告・課題調整)および契約関連調整業務の経験 ・ExcelやPower Query等を活用した工数・稼働分析の実務経験 ・ITILベースの運用プロセス理解(インシデント/変更/問題管理) 【歓迎】 ・工数・KPIの可視化、レポート作成経験 ・運用計画書などの作成補助・レビュー経験
同社は東京証券取引所の機械・計算部門から独立し、1961年に誕生しました。 以来、証券取引市場の中枢を担う様々なシステムの開発、運用管理に携わっています。 日本の証券業界における中立的、公共的なシステムベンダーとして、 豊富な業務知識と高度な技術力で次代の証券業界を創造していきます。 ・東京証券取引所関係業務 ・証券会社関係業務 ・証券諸団体関係業務 ・株式会社証券保管振替機構の各種システムの運用管理業務 ・公官庁関連業務
399~450万
<職務内容> ■仕事内容 パーソルグループの新規事業組織「SEEDS COMPANY」にて、 営業メンバーを支えるサポート業務をお任せします。 営業5名に対して1名体制のポジションで、 チームと連携しながら業務を進めていただきます。 ■具体的な業務内容 ・Excelを用いたデータ管理/集計業務 ・求人原稿の作成/修正(フォーマットあり) ・資料作成/見積書作成 ・メール対応、社内外の調整業務 ・営業メンバーのサポート業務全般 ■ポジションの特徴 ・「誰かを支える仕事」が好きな方に適した環境 ・単なる事務ではなく、チーム全体の成果に関われる ・業務改善や工夫にもチャレンジできる ■入社後の流れ 入社後は先輩社員がOJTで丁寧にサポートします。 未経験の方も多く活躍しており、 実務を通して少しずつ業務を覚えていただける環境です。 ■働き方・環境 ・現在、育休から復帰している社員や これから復帰を予定している社員も在籍しており、 長く働きやすい環境づくりを大切にしています ・チームでフォローし合う風土があり、相談しやすい環境です キ393402
<業務経験> 未経験者歓迎 【職種・業種未経験歓迎】 基本的なPCスキルをお持ちの方(実務経験ベースでOK) <必須> ・正社員としての就業経験 ・事務/接客/販売/店舗などのご経験(目安1年以上) ・Excelの基本操作が可能な方 (四則演算・SUM関数レベル) <歓迎> ・Outlookなどメールツール使用経験 ・営業事務・アシスタント経験 ・顧客対応経験
パーソルグループの中核BPO会社 (1)コンサルティング (2)システムソリューション (3)アウトソーシング
350~450万
IT・エンタメ領域で多彩な事業を展開するNHNグループ全体の経営基盤を担う当社にて、社内カフェやライブラリー等の福利厚生施設の管理運営および総務サービス業務全般を担当いただきます! 【具体的には】■オフィスカフェの運営管理(接客・仕入れ・在庫管理) ■社内ライブラリー・日替わり弁当の選定・発注・コスト管理などの福利厚生施設運営 ■施設運営における課題特定と改善策の企画実行 ■その他総務サービスの付随業務 【仕事の魅力】グループ約600名の働く環境を直接高められるやりがいがあります。多様な案件を通じて専門性を深め、自律的なキャリア形成が可能です。
【必須】■総務・バックオフィス等での実務経験(目安:3年以上) ■Excel・メール等の基本PCスキル・関係者との調整力。従業員の快適な職場環境づくりを主導しバックオフィスから成長を支えたい方を求めます。 【魅力】ITやエンタメ領域を展開するNHNグループ約600名を支える総務ポジションです。業務は単なるカフェやライブラリーの日常管理にとどまらず、現場の課題特定から改善施策の企画・実行まで幅広く主導できます。マッサージルームやジム、無料の日替わり弁当など業界トップクラスの充実した福利厚生環境のもとで、グループ全体の働きやすさと生産性向上に直接貢献できる点が大きな魅力です。
当社グループの経営戦略の立案・遂行、グループ各社の事業戦略支援・管理 ※NHN日本法人グループ全体:650名
308~352万
全国調剤薬局に向けてサービス展開を推進する営業メンバーとカスタマーサクセスメンバーを支える事務や電話応対などをお願いします ・営業に関わるデータ入力 ・請求書発行等、経理部門のとの連携事務 ・電話応対(9時出社) ・商談スケジュール調整補助など 従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般
【必須要件】 ・電話応対に抵抗のない方 ・PCスキル(エクセル、ブランドタッチ程度) 【歓迎】 ・営業経験者、営業事務経験者 ・対人コミュニケーションが苦手ではない方
・主に全国調剤薬局向けのクラウドサービス提供と経営コンサルティング ・主に全国調剤薬局向けのセキュリティ事業、M&A事業 ・系統用蓄電池事業 など
360~700万
登録スタッフを支え、事業成長を牽引する「キャスト管理」をお任せします。採用強化や定着率向上(量)とスタッフ育成による現場の満足度向上(質)の両面を追求し、会社の価値を内側から高める重要なポジションです。 ■キャストの募集/採用対応■現場に合ったキャストの手配/連絡■就業中のキャストのフォロー■登録スタッフの契約/雇用管理■案件ごとの資料作成/支払い書類対応■既存派遣社員への各種対応■業務フローの改善提案やチーム内調整 単なる事務作業に留まらず、自身の関わりがキャストの成長と現場の成功に直結します!登録者集客/マッチング等の「量」の拡大と研修/フォローを通じた「質」の向上を担うやりがいのある業務です。
【必須】■社会人経験2年以上■基本的なPCスキル ★自ら機会をつくり、ゼロから価値を形にし、変化を楽しめる人や挑戦を前向きに捉え、試行錯誤を繰り返しながらやり切る意思を持った人をお待ちしています! 【魅力】■入社後は座学とOJT基本を学び、実務でも先輩社員が丁寧にサポート!未経験者でも安心の体制です! ■フレックスタイム制導入!前後2時間まで勤務時間の調整が可能なため、ライフスタイルに合わせて柔軟に働けます! ■入力だけ/任された仕事だけの事務ではなく、キャストとのコミュニケーションもお任せします!一歩上の事務経験を積みたい方をお待ちしています!
■人財派遣サービス■イベント運営(業務請負)サービス■イベント企画サービス■有料職業紹介サービス
500~600万
<詳細> ●契約・重説業務: 不動産賃貸における契約書類の作成、および重要事項説明 ●書類回収: 対象の不動産管理会社への必要書類の請求・取得 ●賃貸管理業務: 入退去に伴う契約、更新、解約に関する事務手続き ●カスタマーサクセス(CS)サポート:tokutyのCS業務のサポート
【必須】 ■宅地建物取引士(宅建)の資格 ■不動産業界での実務経験 ■PCの基本操作スキル
特定技能人材特化型マッチングプラットフォーム「tokuty」の開発・運営 在留外国人労務管理アプリ「Connectee」の開発・運営
500~700万
★営業事務業務 ・顧客管理システム(Salesforce)のデータ入力・管理・更新 ・営業資料・プレゼン資料の作成・更新 ・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備 ・売上数値・KPI の集計・管理(スプレッドシート) ・社内外関係者(保険会社・証券会社・取引先等)との連携・調整 ・帳票管理・各種書類作成 ・Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有 ★秘書業務 ・アポイント調整・スケジュール管理 ・議事録作成・会議準備サポート ・出張手配(交通機関・ホテル・日程表作成) ・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配 ・代表宛メール・電話・来客応対(代行対応含む) ・名刺・郵便物の管理、経費精算 ★その他 ・総務業務の一部フォロー ・業務フロー・管理方法の改善提
【必須】 いずれも必須 ・基本的な PC スキル(Excel・Word・PowerPoint) ・営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務経験(年数不問) ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務処理ができる方 ・ビジネスシーンにおける適切なコミュニケーション・言葉遣いができる方 ・機密情報の取り扱いに高い意識を持てる方 【歓迎】 ・役員・社長・経営者へのサポート経験(秘書業務経験者歓迎) ・Salesforce などのシステム活用経験 ・不動産・保険・証券業界での就業経験 ・宅地建物取引士資格保有者 【求める人物像】 ・代表の意図を先読みし、主体的に動けるホスピタリティマインドをお持ちの方 ・優先順位を的確に判断し、複数業務をマルチタスクで進められる方 ・上品な言葉遣い・丁寧な対応で「会社の顔」として社外対応ができる方 ・成長フェーズの会社で、組織と一緒に挑戦・変化を楽しめる方 ・新設ポジションとして、仕組みを自分でつくることにワクワクできる
・ウェルスマネジメントプラットフォーム事業 ・ウェルスエデュケーションプラットフォーム事業 (金融リテラシー向上の為の各種金融教育サービス)
400~600万
・業務精度と生産性向上のための事務手続き全般サポート。・不動産・法律の双方の専門性を高め、希望や適性に応じ成長企業のなかで後輩育成や事業運営等にも将来携わることができる環境。 【詳細】■電話・メール対応■契約書作成補助、販売図面、間取図、領収書等作成などの書類作成■各種データ集計・管理■役所調査手配■外注手配■スケジュール管理■経理資料の取りまとめ■備品管理・発注■業務フロー改善・マニュアル整備 業務の変更範囲:会社の定める範囲
【必須】 事務・営業事務・秘書・法律事務・金融事務等の実務経験(3年以上) 社内外との調整業務の経験 【歓迎】・法律事務所での勤務経験 ・金融機関での勤務経験 ・コンサルティング会社での事務経験 ・不動産業界での勤務経験 ・ 宅地建物取引士 ・ 業務改善・DX推進の経験
不動産の売買・仲介
371~450万
来客・電話対応、会議室や社用備品のスケジュール管理 請求書や領収書などの各種書類の整理・ファイリング 採用に関わるデータ入力、面接日程の調整サポート 社内のIT環境やシステムの整備・運用サポート (PC管理、アカウント管理など) 必要に応じて社外担当者と連携を取りながらツールの導入、検討 社内業務フローの整理・課題抽出等 ■社内の運営を支える「総務事務」として、 日常的な庶務・事務業務から、ゆくゆくは社内システムや IT環境の整備まで、幅広くご対応できます。 少しずつ業務に慣れていただけるよう、業務量、内容ともに 調整しながら少しづつ慣れていただきます。 分からない時や困った時にはすぐに相談できる万全の体制 ですので、ご安心ください!
必須要件 ■社会人経験2年以上 ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel)
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