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エージェント求人

管理事務/購買の管理・支援業務 #812_824 c

550~750

東証プライム上場 機械部品メーカー

東京都港区

職務内容

職種

  • 原材料購買

  • コンプライアンス

  • 総務

仕事内容

<募集背景> 同社は世界トップシェア製品を多数有し、世界中のものづくりと人々の暮らしを支えています。 その継続的な業容拡大と、将来に向けたグループ全体のサプライチェーン最適化を目指す中、調達・物流部門の本部機能の重要性が一層高まっています。 <職務内容> ※バイヤーの仕事ではありませんので、ご注意ください。 調達部門において、各種事務管理・購買の管理/支援業務をご担当頂きます。 グループを横断的に支援する本部機能として、多岐にわたる業務を通じて事業の基盤を支えていただきます。 主には以下業務をお任せいたしますが、ご経験に応じ適性やご希望については面接にて詳細をお伺いさせていただきます。 具体的には... ◆取引先情報管理、および取引基本契約管理業務 ◆経営統合(M&A)対応 ◆取適法、独占禁止法など行政・コンプライアンス対応業務 ◆CSR調達関連業務 ◆資材部規程の管理 ◆設備投資対応 ◆取引先倒産時対応 ◆社内教育用教材の作成 ◆会議体運営 など <仕事の特徴・やりがい> 「ミネベアミツミ」グループは、世界28ヶ国で133の製造拠点、103の販売拠点を展開しています。 業務管理部はグループ全体の調達・物流部門の本部機能としてグループを横断的に支援する立場であり、グローバルなつながりの中で仕事をすることができます。 同社はM&Aを成長戦略の一つとしいて位置付けており、定期的に新しい企業統合案件が発生します。 募集のポジションは新しい統合先企業が円滑に業務移行できるよう支援するダイナミックな環境です。 また、組織の性質上、業務領域が広範囲且つ多岐にわたる一方で各領域で高い専門性を求められるため、知識や経験を積むことができる非常にやりがいのあるポジションです。

求める能力・経験

<必須スキル・条件> ◆製造業における資材・調達に関する経験もしくは上記職務内容に記載した管理業務経験 ◆基本的なPC操作が可能な方、エクセル、パワーポイント、ワードが出来る方 ◆4年制大学もしくは同等の大学を卒業された方 ◆他者との高いコミュニケーション能力 <歓迎スキル> ◆ビジネスで活用できる語学力(英語、中国語) ◆AIなどのデジタルリテラシー <フィットする人物像> ◆社内外とのコミュニュケーションの円滑さ、冷静な状況判断・対応、関係部署と連携ができる方 ◆スピード感をもって業務に取り組むことができる方 ◆臨機応変に対応できる方 ◆成長意欲と向上心のある方 ◆新しい業務領域に対して前向きに取り組むことができる方

勤務条件

雇用形態

給与

550万円〜750万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

<本求人は(株)エリートネットワークが掲載している求人です> 【応募要件について】 ※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

勤務地

配属先

転勤

東京クロステックガーデン

住所

東京都港区

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    第一三共 コードコンプライアンスに関する国内外業界ルール対応を含む社内コード・規約担当者

    800~1400

    • 医療/ヘルスケア
    • コンサルティング業務
    • コンプライアンス
    • 検査機器調整/検査
    • プロジェクト
    第一三共株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ・医療関係者等との交流に関する社内規程類(ポリシー、SOP等)の策定、管理 ・上記社内規程の社内浸透およびコンプライアンス文化醸成に向けたトレーニング・コミュニケーション施策の企画、実践 ・社内各部所からの問合せ対応(新規ビジネス、施策に対するコンサルティング業務) ・ビジネス部門が策定する戦略・方針等のレビュー

    求める能力・経験

    経験 スキル〈必須〉 ・製薬業界における法務・コンプライアンス部門での勤務経験 ・製薬協コード、公正競争規約、透明性ガイドライン等、業界ルールに関する豊富な知識 ・複数部門にまたがるプロジェクトをリードした経験 ・論理的思考能力、高度の問題解決能力およびチームで円滑に業務を遂行するための高いコミュニケーション能力 経験 スキル〈尚可〉 ・グローバルプロジェクトへの参加経験(リードした経験があればなお良し) 資格身分行動特性など〈必須〉 ・ビジネス対応が可能な英語力 ・リスクベースの思考ができ、時にはリスクを踏まえたうえであるべき姿を求めて実行に移せる胆力を有していること 資格身分行動特性など〈尚可〉 ・弁護士、公認不正検査士等の法務・コンプライアンス関連資格 ・海外での勤務経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    🌟【会議体運営・ガバナンス担当】生活インフラを支えるSaaS企業/組織拡大フェーズに貢献!

    600~800

    • 有価証券管理
    • 株式
    • 株式事務
    • 全体進行管理
    • 資料収集
    • 有価証券報告書作成
    • モニタリング
    • 経営会議
    • 報告書作成
    • 事務
    • 取締役
    • バリューアップ/モニタリング
    • 資料収集/調査
    • 資料作成
    • 株主総会対応
    • プロジェクト
    • 提案
    株式会社出前館東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ■国内最大のデリバリーサイト『出前館』を運営する株式会社出前館の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。 <主要業務> ・各種会議体の企画、運営  └株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等 ・法人登記業務  └司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等 ・関連当事者取引/利益相反取引のモニタリング ・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等 ・株式事務  └名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬(SO・RS)の発行や行使管理、解除手続、外部調査(四季報他)、招集通知・有価証券報告書作成(経理と共同作業となります) ・コーポレートガバナンスコード対応  └計画立案・進行・管理 ・ESG推進に関するプロジェクト進行 ・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・取締役会等重要会議体運営経験3年以上(内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須) ・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験 ・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験 ・全社横断プロジェクト(規模問わず)をリードした経験 【歓迎要件】 ・法務業務担当(経験年数不問・商事法務領域) ・ITリテラシーに強みがある方 ・企業法務実務経験者の方 ・基本的な経営用語の理解 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力の高い方 ・ご自身の考えを言語化し、伝えることが得意な方(論理的思考能力) ・日々変化する状況に対し、柔軟に対応し、自ら関係者にはたらきかけながら課題解決できる方 ・提案資料作成などアウトプット業務に抵抗がない方

    事業内容

    インターネットサイト『出前館』の運営、及びそれに関わる事業

  • エージェント求人

    水産物の購買・調達※勤務地東京/11376

    500~800

    株式会社ニチレイフーズ東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務概要】 ■海外各国からの水産物の輸入調達業務を担当いただきます。当社の品質基準・価格・納期などの条件を踏まえた取引条件の交渉や、現地商習慣・法令を踏まえた調達スキームの維持・改善・新規構築をお任せします。 【調達先】北米・欧州・アジア(年数回の海外出張あり) 【商材】えび、魚卵(いくら・数の子)、かに、いか、凍魚 など ※将来的には、グループや部門を牽引するポジションへのキャリアアップを期待しています。 【ポジションの魅力】 ◇圧倒的なスケール感:国内シェアトップ級の製品を通じ、日本中の食卓を支える手応えが得られます。 ◇単なる調達にとどまらず、開発と連携して「理想の味」を原料段階から作り込んでいくことができます。 ◇グローバルなマーケットで、商社のような交渉力とメーカーならではの品質追求を両立できる成長機会があります。 ◇産地や生産者(川上)と市場やお客様(川下)の間に立ち、サプライチェーンを構築するメーカーでありながら、商社的な動き方も可能な希少なポジションです。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ■食品メーカー・食品商社・外食企業などにおいて輸入調達業務や貿易業務のご経験 ■ビジネス英語スキル 【歓迎要件】 ■水産物調達経験 ■HACCP・ISOなど品質管理プロセスの構築経験 ■海外駐在経験 ■将来的に海外転勤が可能な方 <語学力> 歓迎条件:英語中級

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【総務オープンポジション】第二新卒歓迎(日野)_SO004■

    550~650

    • 事務
    • 契約管理
    • イベント企画
    • 自動車
    • 施設/設備管理
    日野自動車株式会社東京都日野市
    もっと見る

    仕事内容

    【業務内容】  日野自動車グループの持続可能な発展と価値提供を支えるため、総務部門において幅広い業務に携わっていただきます。  受け身の対応ではなく「戦略総務」として自ら企画・提案し、社内外のステークホルダーを巻き込みながら、より良い職場環境や仕組みづくりをリードしていただくポジションです。 【業務詳細】  配属先のグループにより担当業務は異なりますが、以下のような業務を想定しています。  いずれの業務においても、単なる事務処理ではなく、社内のニーズを汲み取り、企画立案からプレゼンテーション、実行まで一貫して担当していただきます。 <総務室>  ■総務グループ  ・各種オフィスツールの維持、管理、手配等の仕組みづくり  (名刺・事務用品・電話・コピー複合機等)、  ・役員用車両・業務用車両の購入、管理  ・職場環境、サービスの維持、管理(清掃・除草手配、社内郵便物集配管理等)  ■社会貢献グループ  ・各種社会貢献活動の企画、運営(地域イベント等の企画・参加、   地域共創・社会課題に対する企画、ボランティア活動等)  ・社内の「つながり」づくりの企画、運営  (文化クラブ・体育クラブの統括管理、社内イベントの企画・運営等)  ・ものづくりの伝承、ブランド発信(「オートプラザ:歴史や先端技術体験、   実車展示などの博物館」の企画・運営、卓球部(強化部)支援等)  ■危機管理グループ  ・全社及びグループリスクマネジメント、防災対応(訓練の企画運営等)、   BCM(事業継続マネジメント)  ・機密管理/個人情報保護・プライバシーガバナンスの統括、推進  ・海外出向者/出張者等の安全対策推進、企業防衛施策  ・防火活動方針/ルールの策定と活動及び啓蒙、消防法に基づく法令点検実施等  <管財室>   ■不動産グループ  ・自社の不動産売買、賃借、契約、管理  ・関係会社(国内/海外)の不動産取引支援  ・不動産登記、境界確定等の実務  ■施設管理グループ  ・構内施設(事務所等)の維持管理  ・建物、設備、インフラ(電気、配管等)の更新計画の策定  ・社内外の関係者との工事段取り調整  ・上記施策に関わる建設や大規模修繕等の費用、投資予算の策定/管理  ■企画グループ  ・事業拠点等の再編/再開発等の企画、計画、遂行  ・執務環境(オフィス等)のリニューアル企画、整備  (ABW推進、執務空間や什器更新の企画・実行等) 【ポジションの魅力】  ・自ら企画・提案し、手がけた仕事の成果をダイレクトに実感できる部署です。  ・人的資本経営の観点から、従業員が最大のパフォーマンスを発揮できる環境づくりに貢献できる点が人気です。  ・多様なバックグラウンドを持つ専門家が在籍し、専門的な知識やスキルを深く磨いていける点も大きな魅力です。  ・行政、地域社会、学校、取引先他の企業、従業員など、幅広いステークホルダーとの様々な連携、取り組みに関われます。 【配属先】  ・上記記載の総務室または管財室のグループへの配属となります。  ・総務室、管財室ともに約30名、合計約60名の組織です。  ・年齢構成は、20代~60代まで幅広く在籍しています。  ・比較的女性比率も高く育児短時間勤務者も在籍。男性も育児休暇を取得するなど、家庭と仕事を両立した多様な働き方を実現しています。 【キャリアパス・教育】  入社後はまず担当者として業務の習熟を図っていただきますが、能力や適性、経験内容、実績などによって入社後3年程度でタスクリーダーやグループマネジメントに関わる方もいます。また、組織マネジメント以外で、高度専門職として活躍いただく方もいます。  将来的にはローテーションなどで他機能・他部署への異動や、組織横断的なプロジェクトへの参画など、ご自身の力を幅広く発揮していただける可能性もあり、多くのキャリアパスが用意されています。 【働き方】  リモートワークも可能、残業月20-30時間程度の方が多いです(ただし、タスクや業務の繁閑により変わってきます)。

    求める能力・経験

    【必須】※総務経験不問(あれば尚可)。第二新卒歓迎しています。  ・社内外の様々な立場の方と円滑にコミュニケーションを取り、協働できる方  ・会社の理念や事業内容に共感できる方  ・メールやり取りや資料作成、会議等で英語を使う機会が増えていますので、対応することを厭わない方 【採用背景】  総務部門は「戦略総務」として、受け身ではなく攻めの姿勢で組織をリードしていく役割が求められています。人的資本経営の観点から、従業員が最大のパフォーマンスを発揮できる職場環境をソフト・ハード両面から創造し、会社の持続的成長を支える基盤づくりを推進しくための募集になります。

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【総務/プレイングマネージャー候補】年休127日/売上800億円超の成長企業

    500~780

    株式会社D&Dマネージメント東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    事業拡大を続けるグループ全体の管理体制強化に向け、総務部門の中核・リーダーとしてご活躍いただきます。実務牽引と業務改善、メンバー育成まで幅広く担いグループの成長を支えるやりがい大きなポジションです。 <入社直後>総務全般を把握しつつ社内規程管理や災害対策等の重要業務からお任せします。【詳細】■契約書・公印管理の運用改善、社内規程の見直し・立案、固定資産管理■防災対策計画の策定推進、法務部と連携したコンプライアンス推進、株主総会事務■オフィス環境向上施策の立案、部下指導、総務業務全般の統括 ★ご経験に応じ人事労務業務の一部サポートも担当いただく場合がございます。

    求める能力・経験

    管理部門のプロフェッショナルとしてキャリアアップしたい方歓迎!【いずれも必須】■管理部門での実務経験(総務、人事労務、法務など)■メンバーマネジメントのご経験(人数、年数問わず) 【魅力】■裁量を持って組織づくりや業務改善に挑戦でき、これまでの経験とアイデアを存分に発揮できる職場環境です。■プレイングマネージャーとして実務と組織運営の双方で成長でき、法務・人事・経営企画等と連携しながら管理部門のゼネラリストとしてのキャリアを確立できます。■売上800億円を超えるD&Dホールディングスグループ。安定×成長の両軸を実現できる環境です。

    事業内容

    【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等

  • 企業ダイレクト

    未経験歓迎!【総務・労務】年休127日/売上800億円超の成長企業/キャリアアップ

    400~500

    株式会社D&Dマネージメント東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    総務・人事労務業務を通じて、社員が安心して働ける環境づくりや組織運営のサポートを担うポジションです。未経験の方でも先輩社員が丁寧にサポートするため、基礎から専門スキルを身につけることができます。 <~半年>まずはオフィス管理や備品管理、勤怠管理などの業務からスタート。先輩社員のサポートを受けながら、会社運営を支える基礎知識や業務フローを身につけていただきます<半年以降>業務に慣れてきたら、契約書管理や社内規程の運用、労務手続きなど専門性の高い業務も担当。総務・人事労務の知識を深めながら、幅広いバックオフィススキルを習得いただきます。

    求める能力・経験

    未経験歓迎!バックオフィス・コーポレート職へのキャリアチェンジ大歓迎です!【いずれも必須】■社会人経験3年以上■対顧客業務のご経験(販売接客・サービス等、対人コミュニケーションのご経験をお持ちの方) 【魅力】■グループ売上800億円を超える成長企業で安定した基盤と成長が両方叶えられる環境です■年間休日127日、完全土日祝休み、月平均残業20h以内、住宅手当あり等、働きやすい環境です【キャリア】各部門と連携しながら業務改善や組織運営にも携わり、会社全体を支える存在へ。将来的には総務・労務のスペシャリストやリーダーとして活躍し、管理職や人事領域へのキャリアアップも目指せます◎

    事業内容

    【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等

  • 企業ダイレクト

    【総務スタッフ】バックオフィス全般に携われる/年間休日127日/残業月平均5h

    350~420

    株式会社ディエスロジコ東京都台東区
    もっと見る

    仕事内容

    総務人事課は、グループ3社(従業員数約260名)が円滑に運営できるよう支えるバックオフィス業務(総務、人事、労務、法務業務)の役割を担っています! 勤務地の東京店での総務・庶務業務と、下記業務領域いずれかをお任せできる方を募集!【業務領域例】■労務:給与計算、勤怠管理、社会保険手続き、36協定■人事:評価制度運営、採用、研修企画・運営■総務:従業員問い合わせ対応、来客対応、備品・消耗品管理、福利厚生運用、社内ルール整備、施設管理■法務:契約書管理・リーガルチェックなど ★まずは得意領域からスタートし適性に応じ業務範囲を広げられます!

    求める能力・経験

    【必須】総務・労務・法務いずれかのバックオフィス経験2年以上、基本PCスキル(Word・Excel) 【歓迎】複数領域の経験がある方、サポートが好きな方、業務の幅を広げスキルを高めたい方 【魅力】年間休日127日とワークライフバランスを重視した働き方が可能です。安定した環境で長く働きたい方に最適な職場/広い業務経験が積める環境で、一つの業務に特化するのではなく、総務を中心としたバックオフィス業務全般に携わることができ、キャリアの幅を広げられます! 【企業の魅力】リサイクルトナー業界トップクラスの販売力

    事業内容

    ■リサイクルトナーの製造 ■リサイクルトナーを中心とするOA消耗品・OAの販売

  • エージェント求人

    金融規制アドバイザリー ~金融機関向けの監督経験を活かす~

    800~1500

    • コンプライアンス違反対応
    • 規制当局対応
    • 規制当局動向調査
    • コンサルタント
    • 顧客 金融/保険業界
    • 当局対応
    • 規制当局交渉
    • 監督指導
    • 監督官庁対応
    • 監査
    • コンプライアンスガイドライン作...
    PwC Japan有限責任監査法人東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■金融規制対応アドバイザリー 主に国内大手金融機関における以下の金融規制対応に対して、アドバイザーとして、法規制/当局動向調査、法規制の調査・分析、規制対応方針の策定支援、業務プロセス・内部統制構築/社内規定整備支援、システム開発/高度化の業務要件定義支援、プロジェクトマネジメント等幅広い領域を支援しております。 ・市場関連規制等(各国店頭デリバティブ規制、証拠金規制、米スワップディーラー規制、欧州MiFID2、欧州ベンチマーク規制、ファンド規制、空売り規制、Resolution Stay、欧州SFTR、市場コンダクト) ・業務範囲規制 ・バーゼル規制(自己資本比率規制(信用・オペリスクアセット、CVA規制、FRTB等)流動性規制、レバレッジ比率規制、大口信用供与等規制等) ・ESG関連法規制(開示規制、海外排出量取引規制等)、国内・海外金融監督当局等が公表するESG関連の各種ガイドライン等 ・その他 さらに、金融マーケットや金融機関の課題となることが想定される暗号資産・デジタルアセットに係る規制への対応、金融サービス業等の各種許認可取得の支援、銀行による業務範囲拡大への対応、銀証ファイヤーウォール規制緩和への対応、非金融機関の金融参入等の支援等、ターゲット拡大中です。 ■その他金融アドバイザリー 金融規制対応に加えて、以下のような非規制領域に係るアドバイザリー業務も提供しております ・金利指標改革対応 ・プロセス最適化・ツール導入による業務効率化、システムやデータベース導入に係るデータ整備 ・テクノロジーやデジタル技術導入検討支援 【当ポジションの魅力・特長】 ・候補者の方のご関心・ご興味をお伺いし、上記1もしくは2のいずれかのポジションで面接を実施いたします。 各分野に経験豊富な専門家がいますので、現在未経験の分野であっても、選択された分野の専門家となるまで十分なサポートをいたします。なお、キャリア形成のため、複数の分野をご経験いただくこともございます。 ・クライアントの海外展開等に伴う対応の支援のため、長期海外出張や海外オフィス駐在の機会があります。その他、海外拠点とコラボしたグローバル案件もあり、英語力を活かしたい方、グローバル志向が強い方にご活躍いただける機会を提供することが可能です。 ・金融規制への対応を考える上で、金融監督当局の役割や考え方などを理解していることは極めて重要です。当部では、継続して監督当局へ出向者を派遣しており、実際に当局に入って経験を積む機会を提供することが可能です。そうした経験は出向から帰任後のキャリア形成に役立つものと考えています。 ・当部では、ご本人のキャリア形成のため、弊法人全職員を対象とした資格試験補助制度に加え当部の業務に関連した部門独自の資格試験補助制度(合格祝金支給や年会費負担)を設けております。

    求める能力・経験

    高度な専門知識とコンサルティングスキルを兼ね備えたプロフェッショナルを目指している、以下の何れかのバックグラウンドをお持ちの方(複数に該当する場合はより望ましい) ・金融機関出身者(銀行・証券会社の企画部門、市場部門、リスク管理部門、コンプライアンス部門、システム部門出身者又は同等の経験を有する者) ・金融機関に対するコンサルティング/アドバイザリー業務をリードした経験がある方又は金融機関へ当該業務の豊富なアドバイザリー経験がある方 ・金融機関へのサービス提供経験を有するシステムベンダー出身者(SE、PM経験者等) ・システム/デジタル関連コンサルティング会社出身者 ・法規制関連業務経験者(弁護士、会計士等) ・国際機関、政府系機関、規制当局出身者(国連関連機関、金融庁等)

    事業内容

    ・財務諸表監査 ・財務報告アドバイザリー(決算業務・経理業務支援など) ・ガバナンス・リスク管理・コンプライアンス(GRC)および内部監査 ・サステナビリティ情報開示(統合報告・気候変動関連など) ・リスク・アシュアランス(システム監査・デジタルガバナンスなど) ・フォレンジックサービス(不正調査・デジタルフォレンジックスなど)

  • エージェント求人

    シニアスペシャリスト,ジェネラルアフェアーズ

    400~800

    株式会社アストロスケール東京都墨田区
    もっと見る

    仕事内容

    総務部門の事務担当者として、アストロスケールにおける従業員体験の向上に向け、職場環境の整備・改善を担う。 <職務内容/役割・責任> 次の業務のうち一部業務の主担当者として、ハンズオン業務を担い遂行するとともに、同僚が担うその他の業務をスーパーバイズする、もしくは、サポートする。 オフィスサービス(オペレーション) オフィス内で使用される事務消耗品の発注および在庫管理 オフィス内で提供されるドリンク・スナックサービスの企画および管理、ベンダーによる補充サービス時の受付対応、機器不具合発生時の一次対応 郵便・宅配便の受付対応 外線電話の受電対応 オフィス内来客エリアの開錠施錠管理(9時開館18時閉館) 社販グッズの出庫事務 ファシリティマネジメント オフィスレイアウト管理、オフィス設備管理 オフィス設備修繕計画の策定および実行 移転・拡張時のファシリティ企画立案および一連の工事事務対応 契約サービス会社によるオフィス清掃業務の管理 ビル管理会社との連絡窓口、ビル管理会社による定期設備点検への対応 電話回線契約管理 固定資産管理 セキュリティマネジメント、安全衛生 オフィスセキュリティシステムの運用、セキュリティカードの管理 防火防災日常点検、自衛消防隊の指揮 関連規定の策定、維持管理 監査対応 ビジネスサポート IT部門と協力したIT周辺機器の物品管理、購入管理 保険付保事務手続き

    求める能力・経験

    <必須条件> 事業会社での5年以上の総務業務実務経験 指定された要件、ガイドライン、手順、指示に従った業務遂行力 業務遂行の正確性を十分に注意するための自己点検能力 オフィス運営にかかる企画力 日本語ネイティブレベル、英語読み書きビジネスレベル プロアクティブな姿勢 <望ましい条件> オフィス移転実務の経験 コスト削減への取り組み経験

    事業内容

    軌道上サービス End of Life (EOL):衛星運用終了時のデブリ化防止のための除去 Active Debris Removal (ADR):既存デブリの除去 Life Extension (LEX):衛星の寿命延長 In-situ Space Situational Awareness (ISSA):故障機や物体の観測・点検

  • エージェント求人

    📍【総務】CxO直下の急成長ベンチャーで裁量大きくオフィス環境を創る!

    420~840

    • 維持管理
    • 総務コンサルティング
    株式会社ネクストビート東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【総務の役割】 約365名の社員の業務環境と整え、生産性向上やコスト削減などの全社貢献を担っていただきます。ボリュームが多くスピードも速いため、細かな部分までミスない気配りが求められます。 ネクストビートにはセールス、マーケティング、クリエイティブ、人事、経営企画、クリエイティブ、テクノロジーなど、多様な領域のプロフェッショナルが集まっています。 この多様な職種のクルー全員が働きやすく、各専門分野の成果を最大限発揮できる環境を整えることがミッションとなります。 【業務内容】 ・社内制度の創設、改変、運用 ・備品発注等の購買機能の強化、在庫管理 ・契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理 ・会社行事やイベントの企画・運営サポート ・外部取引業者(配送業者やオフィス内管理業者等)の選定 ・オフィス改装や移転に伴う環境整備 ・来客対応(配送業者や飲食物の納品など) ※変更の範囲:ご本人の適性により当社業務全般に変更の可能性があります。 【ポジションの魅力】 ・意思決定スピードが速い環境で、主体的に取り組むことができます。 ・CxO直下のため、議論を交わしながら、戦略的に総務の推進が可能です。 ・組織拡大に対応するカルチャー醸成や、社内オペレーションの改善の経験を積むことができます。 <全社の一体感を高めるイベント運営への参画> 年2回開催される全社イベント(Nextbeat Summit)の企画・運営に深く関わることができます。社員間のコミュニケーションを活性化し、一体感を醸成するこれらのイベントは、会社の文化を形作る重要な機会です。あなたのアイデアやホスピタリティが、数多くの社員の思い出に残る体験を生み出します。 <健康と交流を促す福利厚生施設の運営> 社内には、社員の健康増進とリフレッシュを目的とした充実した施設があります。これらの活動を通じて、社員のウェルビーイング(心身の健康と幸福)に貢献し、社内の多様なメンバーとの交流を深めることができ、それらの利用促進や環境整備などを行うことができます。 ・社内ジム(NB FitnessLounge)の運営サポート ・緑豊かなリフレッシュエリアの維持管理 ・リフレッシュエリアを活用した交流イベント(NEXTBEAT HUB)の企画・運営 【所属組織について】 当社の総務部門は、人事本部(Human Resource Division)に属しています。単なる「裏方」としてではなく、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する戦略的な部門として機能しています。 総務チームは、以下の各チームと密接に連携を取りながら業務を推進します。 ・採用チーム: 入社前の候補者のフォローや、入社時の受け入れ準備 ・労務チーム: 働きやすい環境づくりのための各種制度のサポート ・広報チーム: 社内外への情報発信やブランドイメージの管理サポート ・HRBP(HR Business Partner)チーム: 各事業部門の組織課題解決に向けた連携 これらのチームワークを通じて、私たちは会社全体の成長を根幹から支えています。

    求める能力・経験

    【必須スキル】 ・ 以下 いずれか の経験がある方  ┗管理系の職種、バックオフィス経験 1年以上  ┗プロジェクトマネジメント経験2年以上 ・ネクストビートアイデンティティに共感している方 ・Excel(Googleスプレッドシート)Word(Googleドキュメント)/PowerPoint(Googleスライド)の実務経験 【歓迎スキル】 ・総務、購買部門の経験がある方 ・営業の経験がある方 ・細かい所まで気づき、進んで行動出来る方 ・従業員規模100名以上の組織での総務経験 ・交渉力・コミュニケーション能力のある方

    事業内容

    ・インターネットを活用した各種コンテンツ・サービスの企画・開発 ・インターネットを活用した各種マーケティング支援事業