[ArkEdge Space]労務・総務オペレーション/~700万
450~700万
株式会社アークエッジ・スペース
東京都江東区
450~700万
株式会社アークエッジ・スペース
東京都江東区
総務
福利厚生/労務/給与管理人事
■ 事業 / 部署概要 株式会社アークエッジ・スペースは、超小型人工衛星の開発・製造・運用を一貫して手がけるスタートアップです。東京大学発の衛星技術を土台に、研究開発から打ち上げ・量産・運用までを自社で回せる体制を築いてきました。事業は、海洋向け通信インフラ(VDES)、地球観測、測位、深宇宙探査など、国のプロジェクトと接続した長期テーマが並走しています。 人事総務部は、採用・労務・総務・制度設計を少人数で分担している部門です。組織の人数が増え、雇用形態も働き方も多様になるなかで、月次の労務オペレーションの量と難易度が上がっています。ここを確実に担う人がいない限り、規程整備や制度設計といった次の話には進めません。そこで、労務オペレーションの主担当となる方を増員募集します。 ■ 業務内容 このポジションの中心は、労務オペレーションです。 従業員の生活に直結する手続きを、正確に・期日どおりに・当事者が不安にならない形で回していただきます。 -月次サイクルを、期日どおり・ミスなく着地させる ※ 外部の専門家(社労士事務所等)と連携して進めるため、初日からすべてを一人で背負う想定ではありません。委託範囲・内製範囲は面接でご説明します。 -入退社・休復職を、当事者が不安なく過ごせる状態で支える -自分が担当した業務を、次の人が再現できる形で残す -規程・人事システムの「運用」を、日々の判断に落とす 人事規程・就業規則の運用(照会対応、運用可否の判断、必要な記録の整備)と、人事管理システムの日常運用を担当していただきます。まずは「改定内容を実務にどう落とすか」「運用上どこで詰まるか」を担う立場からです。改定案に対して現場の実務目線から指摘をいただくことも重要な役割です。 ■ ポジションの魅力 「型をなぞる」ではなく「型をつくる」経験が積める: 分業が確立していないため、労務のあるべき姿を自分で定義して動かせる余白が大きい。組織が拡大している局面だからこそ、ここで作った仕組みはその後長く使われます。 ハードウェア・ディープテックの組織基盤を作った実績は市場で希少: ソフトウェアスタートアップの労務経験者は増えましたが、製造現場と研究開発職を抱え、海外打ち上げと公的資金が絡む組織の労務を設計した人は、まだほとんどいません。成功事例が少ない領域だからこそ、その経験の価値は今後高まります。 労務を「守り」で終わらせない: 補助金申請支援のように、労務データが事業の資金獲得に直結する場面があります。管理部門としてのコストセンター的な立ち位置から離れて仕事ができます。 専門家集団の働く環境を支える: 宇宙工学・電波工学・測位技術・国際政策の専門家が集まる組織です。彼らが集中して開発できる状態をつくることが、そのまま衛星の打ち上げ本数につながります。 担当領域を広げやすい: 労務を軸に、総務・法務・人事制度・システム企画へと関心に応じて広げられます。組織には課題が多く残っており、それは裏を返せば、手を挙げれば任される領域が多いということです。 ■ チーム体制・カルチャー 配属: 人事総務部(部長1名、メンバー5名)。採用・労務・総務・制度設計を4名で分担しています。 年齢構成: 全社平均年齢は40歳前後ですが、20代から60歳以上まで幅広い層が第一線で働いています。労務の相談内容も、若手のキャリア相談から介護・傷病対応まで幅があります。 カルチャー: 年次・役職に関係なくフラットに議論する文化があり、Slack上で全社プロジェクトの進捗がオープンに共有されています。行動規範に「Fail Faster, Succeed Sooner」を掲げており、失敗を前提に早く試すことが推奨されます。労務については「早く試す」と「間違えない」の両立が必要な領域だと理解しており、確認すべきことを確認する時間は確保します。 予めご認識いただきたいこと: 制度・ツール・プロセスの完成度は高くありません。ディープテック、ハードウェアのベンチャーの組織づくりの難易度は高いです。また、分業も明確ではなく、一人ひとりが自分の守備範囲を都度定義しながら動いている状態です。 このポジションは入社時点の担当範囲を「労務オペレーション中心」と定義していますが、少人数の部のため、繁忙期に隣の業務を手伝う場面や、想定外の相談が飛んでくる場面はあります。「完全に切り分けられた業務だけを担当したい」方には向きません。一方で、範囲が曖昧なところは部長・メンバーと都度すり合わせて決めていきます。抱え込みは求めません。外部の専門家(社労士事務所等)とも連携しながら進めるため、初日からすべてを一人で背負う想定ではありません。
1.事業会社または社労士事務所における労務実務経験 2年程度 2.給与計算・勤怠管理・社会保険手続きのうち、いずれかを担当した経験 ※ 宇宙・製造業界の経験は問いません。当社は非宇宙業界出身者が多数在籍しています。 ※ 規程改定・制度設計・企画の経験は必須としません(すでにご経験があれば、その領域にも関わりをもっていただきます)。
450万円〜700万円
東京都江東区
最終更新日:
400~800万
日本初の本格的なオンライン大学『ZEN大学』にて、総務職員として行政対応・ファンドレイジング・重要会議体対応などをお任せします。 〈行政対応業務〉 ■学則変更や収益事業申請など、各種届出・認可申請に関する折衝や書類作成 ■国や地方自治体、私学関連団体などからの問い合わせや調査依頼への対応 ■大学法人に関する各種の法律や通知等について、最新情報を把握し、必要に応じて対応 ■認証評価(自己点検・評価)や情報開示への対応 〈ファンドレイジング業務〉 ■法人・個人からの寄付獲得に向けた戦略・企画の策定と実行 ■寄付申込への対応、寄付者とのコミュニケーション ■寄付者への報告書や活動レポート等の作成 〈重要会議体対応業務〉 ■理事会、評議員会の準備・運営・事後対応 ■各種の法令や指針、通達等に沿った対応の推進 組織としては「総務部」に所属していただきます。基本的には上記の業務に専任いただきますが、必要に応じて他の部員の業務をサポートいただく場合もあります。逆に、他の部員が上記業務のサポートに入る場合もあります。
【必須】 ●国や地方自治体で大学教育に関する業務に携わった経験が2年以上ある方、または学校法人で行政との折衝や行政調査への対応に携わった経験が2年以上ある方 ●相手の立場や機微を感じ、理解し、的確なコミュニケーションが取れる方 ●当事者意識を持ち、周囲の人と関わりながら物事を進められる方 【歓迎】 ●学校法人における理事会等の事務局業務の経験者 ●学校法人や公益法人、NPO等でのファンドレイジング業務の経験者 ●法律に関する知識や経験がある方(例:法務経験者、法律関連資格保持者、法科大学院修了者など) 【求める人物像】 ・ベンチャー、IT、教育に興味関心のある方 ・失敗を恐れずにチャレンジをすることが好きな方
日本発のオンライン大学 ZEN大学の運営
700~1000万
【総務人事部/部長候補】 創業150年を迎える東証プライム上場紙パルプメーカーグループのプラントエンジニアリング企業にて、総務人事部の主任として採用されますが、マネージャー(早期)→部長(将来)へのキャリアを形成していく候補を募集します。 本ポジションは、将来的に総務人事全般を担っていただく総合職採用です。短期的には部門の中核人材、将来的には幹部候補としての活躍を期待します。 ■ 配属先 事業推進本部 総務人事部(6名体制) ・部長1名 ・副部長0名 ・マネージャー2名 ・主任1名 ・部員2名 ※今回の募集ポジション:副部長 ■ 業務内容 <主担当業務> ◇採用業務(新卒、キャリア) ◇ 給与計算業務(社員約300名規模) ・月次給与、賞与計算 ・社会保険/労働保険手続き ・年末調整 ・所得税、住民税対応 ・勤怠データ管理 ・法改正対応および社内調整 <その他業務(ご経験・適性に応じて担当)> ・採用業務(新卒・キャリア採用のフォロー) ・人事制度の企画・運用サポート ・人事領域におけるDX推進 ・総務関連業務 早期に人事業務全般へ関与いただき、業務領域を広げていただくことを想定しています。 ■ 本ポジションの特徴・魅力 ・東証プライム上場グループの安定基盤 ・再生可能エネルギー/水環境分野など成長事業を展開 ・将来的な幹部候補としてのキャリア形成が可能 ・65歳定年(役職定年なし/能力に応じて昇給) ・安定とワークライフバランスの両立が可能 ■ キャリアパス 副部長 → 部長クラスへと、能力・実績に応じて着実にキャリアアップが可能なポジションです。 給与実務の専門性を高めながら、制度企画・組織運営へとステージを広げていただきます。
【必須】 総務人事部門でマネージャー以上の業務経験 【歓迎】 総務人事部全領域経験者 総務人事部門の部長以上のご経験 【その他】 ・将来は、総務人事部門の領域を超えて、経営幹部へのキャリア形成を希望する方 ・人事担当として熱意を持っている方(良い会社にしたい!) ・未経験の業務も前向きにチャレンジする意欲のある方
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1000~1300万
【ミッション】 当社では 「ITサービスで企業の成長を継続的に支援します」 をミッションとし、顧客への価値提供にこだわった事業展開を行っております。また、顧客やマーケットからの評価指標の一つとして「日本を代表する企業になる」というビジョンを掲げ、その達成に向けて日々活動をしており、具体的には、日本の全上場企業で 「時価総額トップ100」 に入るような、誰もが知っている企業になることを目指しております。 そういった中、人事部では「全社の人事施策(HRM)およびマネジメント支援を通じ、マネジメントを適切に機能させるとともに個人の成長に貢献する」を組織ミッションとして掲げ、人事制度や仕組み、マネジメント支援、個人の成長促進の側面など様々なアプローチをしていきます。組織の論理・利益と個人の成長・想いの両面が高まるような施策を考えることが私たちの役割です。 【本ポジションの魅力】 ■人事として、成長フェーズの組織の制度設計に携わることができる 現状、人員増に伴い企業ステージが高速で変化しているフェーズとなるため、常に新たな課題があります。例えば、人事評価の仕組は現時点では一定の完成度にあると認識していますが、さらなる人員の増加や、高成長フェーズから持続的な成長と収益性強化のフェーズに移行していく中で、制度面・運営面ともにタイムリーに制度改定・改善をしていくことが必要です。また、今後、想定されているM&A実行の際には、人事DDやPMIを担当し、M&Aにおける重要な役割を担います。 ■データを活用しながら、ファクトに基づいた打ち手の検討が出来る 当社は数字をもとにロジカルに考える社風より、データに対して非常にオープンです。 エンゲージメントサーベイや人事評価に対する満足度といったデータから、経営者、管理職、従業員それぞれに対し、納得感のあるソリューションを打ち出し、実行することが求められます。 人事コンサルティングと異なり、実行→効果測定のサイクルを経験することができます。 また、これからの日本企業に求められるピープルアナリティクスの要素を経験することができます。 ■役員や事業責任者との会議の実施の中で、直接施策の提案を行うことができる 比較的フラットな環境なので、重役との距離も近く、自身の意見を反映しやすいです。 上記に加え、優秀なマネジメント層と日々コミュニケーションを取る中で、自身のビジネスレベルも上げることができます。 【業務内容】 ■主な業務内容 人事課題の分析と改善施策の立案 ・組織診断・キャリアアンケート結果の分析 ・抽出された重要課題に対する改善施策の企画・実行 ・キャリア感を高める制度・施策の設計・運用 評価制度の設計・運用・改善 ・評価制度の改善および運用・集計業務 ・分析・スコアリングによるバラつき是正 ・制度の浸透に向けた啓蒙施策の企画・実施(例:マニュアル・ツール作成、講習会企画など) ・評価補助ツールの作成(例:等級定義書や具体事例資料の整備 など) 人事制度の企画・運用 ・女性管理職の輩出に繋がる制度設計・運用・改善 ・現場管理職のマネジメント支援・アドバイス ・人事労務に関するトラブルシューティング対応 マネジメント業務 ・チームメンバーの目標設定・育成・進捗管理 【配属部署】 経営管理本部 ∟人事部 13名 ∟人事課 :メンバー5名(課長1名)※今回こちらの募集です ∟人財開発課:メンバー5名(課長1名)
【必須スキル】 ・大卒以上 ・管理職経験3年以上 ・社員数300名規模以上の企業で人事評価の運用に関わったご経験 ・人事コンサルまたは事業会社での人事業務経験5年以上 【歓迎スキル】 ・コンサルあるいは事業会社での人事評価の企画経験 ・経営層とともに人事課題に取り組んだ経験 ・エンゲージメント改善に関する経験(人事データアナリティクス) ・労務経験(人事でのトラブルシューティング) ・M&Aにおける人事DD/PMI経験 ・MBA資格
バックオフィス・フロントオフィス向けクラウドサービスプロダクトの開発・運用、提供
500~700万
募集背景 当社グループは、中古の収益不動産(1棟マンション、オフィスビルなど)を買い取り、内装や外装をリフォーム・リノベーションした上で再販売するソリューション事業を展開しております。2020年10月には、再販売する不動産の価値をより高めるため、プロパティマネジメント部門を新たに立ち上げました。この部門では、物件の稼働率向上による収益最大化を目指し、賃貸管理業務を強化しています。そこで今回、更なる事業拡大と顧客との長期的な信頼関係構築を図るため、賃貸仲介業者様への営業活動をご担当いただく方を募集いたします。不動産市場の成長に伴い、当社の事業も拡大を続けています。この成長を支え、お客様へ更なる付加価値を提供していくために、あなたの経験とスキルを活かしてみませんか? ■業務内容 売買契約ににまつわるバックオフィス業務ならびに物件の商品化業務を行います。 不動産売買に関わる資料の精査、チェック 物件の調査、役所調査等 契約書、重要事項説明書の作成 不動産の管理業務 営業のサポート業務 商品化に向けた物件の企画推進業務 その他売買に関する事務サポート業務 など
【必須(MUST)】 - 大卒以上 - 基本的なPC操作スキルをお持ちの方(Excel、Wordなど) 【歓迎(WANT)】 - 宅地建物取引士の資格をお持ちの方 - 不動産業界での営業経験をお持ちの方(賃貸・売買問わず) - 賃貸管理会社での業務経験をお持ちの方 - 収益不動産に関する知識をお持ちの方
オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。
590~810万
【業務概要】 全社・複数組織を横断するコーポレート領域のプロジェクト推進を担当いただきます。調達購買ではコスト最適化や購買体制の構築、オフィス総務では移転・レイアウト変更や働き方改革など、会社全体に関わる業務を幅広くお任せします。ご経験に応じて定常業務も担当しながら、将来的には複数領域を横断したプロジェクトマネジメントや組織マネジメントにも挑戦できるポジションです。 【業務内容】 <調達購買チーム> ・全社コストの適正化 └仕入先へのコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 <オフィス総務チーム> ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化 ・賃料交渉 なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。 以下、定常業務の一部抜粋です。 <調達購買チーム> ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 <オフィス総務チーム> ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。 【働き方】 ◎出社・リモートのハイブリッド勤務 ◎家庭都合などに柔軟に対応可能 ◎チームで連携しながら働ける環境 ◎メリハリを重視した働き方 ◎平均残業時間は月30時間程度
【必須要件】 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方 【歓迎要件】 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験 【求める人物像】 ・マネジメントレイヤーを目指している方 ・常に変化と成長を志す思考性がある方 ・自ら考えて行動しながら振り返りを行い、改善をし続けることができる方
医療・介護・ヘルスケア・シニアライフ領域で多様なサービスを展開
330~360万
大和ハウスグループの株式会社GOOD PLACEにて、クライアント企業の総務業務を支援するバックオフィスポジションです。 配属先となるクライアント企業にチームで常駐し、社員の方々が快適に働ける環境づくりを支える総務業務全般を担当します。 総務経験は不問です。 営業・事務など、これまでの社会人経験やコミュニケーション力を活かして、バックオフィス職へキャリアチェンジしたい方を歓迎します。 ■具体的な業務 ・請求書処理 ・備品の管理、貸出 ・福利厚生施設に関する手続き ・慶弔関連の手配 ・ビル管理会社等との連絡、調整 ・挨拶状、お歳暮、お中元等の取りまとめ、手配 ・社員からの問い合わせ対応 ・電話、メール、対面での各種対応 ・その他、総務業務全般 ■配属先について 広告、不動産、エネルギー、建物管理、建設コンサルティングなど、大手・有名企業を中心としたクライアント先へ配属となります。 原則として2名~最大12名程度のチームで勤務するため、常駐先で一人きりで業務を担当する働き方ではありません。 ■この仕事の魅力 ・総務未経験からバックオフィス経験を身につけられる ・営業や事務で培った対人対応・調整力を活かせる ・複数の総務業務を経験し、幅広いスキルを習得できる ・将来的にはメンバー育成やチームマネジメントにも挑戦可能 ・土日祝休み、年間休日123日 ・賞与年2回+業績賞与あり ・退職金制度、資格取得支援など福利厚生も充実 「営業やフロント業務からバックオフィスへ移りたい」 「人と関わる経験を活かしながら総務に挑戦したい」 という方に適したポジションです。
■必須 ・社会人経験1年以上 ・営業経験または事務経験をお持ちの方 ・高卒以上 総務経験、業界経験は不問です。 ■歓迎する人物像 ・相手の立場に立って丁寧な対応ができる方 ・明るく前向きにコミュニケーションを取れる方 ・周囲と協力しながら仕事を進められる方 ・フットワーク軽く、状況に応じて柔軟に対応できる方 ・営業、販売、接客等の経験をバックオフィスで活かしたい方 ・総務や事務職へキャリアチェンジしたい方 ※転職回数は3回までを目安としています。
建物再生(リノベーション)、オフィス構築、バックオフィス業務のアウトソーシングを展開。 空間づくりから総務業務の運営・業務改善まで、企業の働く環境づくりを幅広く支援しています。
520~800万
契約書審査や法務相談対応をはじめ、オフィスファシリティの管理や株主総会・協力会社総会の運営サポートなどを含め、法務・総務業務に幅広く携わり、統合後の仕組みを整備していただきます。 ・契約書の審査・作成・管理(工事請負契約、業務委託契約、取引基本契約など) ・法務相談対応、顧問弁護士とのやり取り ・オフィスファシリティ・防災管理 ・建設業許可など許認可の管理・更新手続き ・株主総会、協力会社総会などの運営サポート ・内部統制の整備・運用(業務フロー・規程類の整備、内部監査への対応など) 他
【必須】以下いずれも ■法務業務の経験(契約書の審査・作成や法務相談対応、クライアントとの交渉):目安5年 ■総務業務の経験(オフィスファシリティ管理、株主総会運営サポートなど) 【歓迎】 ■建設業、不動産業、施設管理業界での就業経験 ■ビジネス実務法務検定、宅地建物取引士、衛生管理者など保有 ■内部統制(J-SOX)の整備・運用、内部監査の経験
■内装事業(企画・設計・施工、電気設備・通信工事及び関連設計) ■施設事業(ファシリティマネジメント/ビルマネジメント・プロパティマネジメント) ■家具製作事業 ■リフェクス事業
565~685万
■職務概要: 労務領域のチームリーダーとして、ハンズオンでの実務運用・業務改善を進めながら、メンバーの指導・マネジメント(進捗管理・育成)を担っていただきます。 ■具体的な業務内容: ○労務業務 ・入退社手続および人事発令に伴う各種手続き ・社会保険手続全般(取得・喪失、扶養、各種変更等) ・勤怠管理(システム運用、締め処理、不備確認) ・給与・賞与関連業務(給与計算、住民税、年末調整等) ○規程・コンプライアンス対応 ・社内規定(就業規則・賃金規定)、労使協定の整備・改訂・届出 ・労務関連法令対応およびリスク管理 ○安全衛生・健康管理 ・健康診断、予防接種の運用 ・産業医対応、安全衛生管理 ■求人の魅力: ・実務を牽引しながらチームをまとめる「プレイヤー+リーダー」として、ダイレクトに組織づくりに関われます。 ・上場企業かつ成長フェーズのスピード感の中で、制度運用だけでなくフロー改善や仕組み化への挑戦が可能です。 ・将来的に管理部門全体をリードする上位役職(グループマネージャー等)へのキャリアアップも視野に入ります。
【必須】 ・大卒以上 ・事業会社における労務実務経験(目安3年以上) -給与計算、社会保険手続、勤怠管理等の基礎知識および実務経験 【歓迎】 ・300名規模以上の企業における給与計算および社会保険業務の経験 ・労働法、社会保険、労働保険に関する知識を有し、規程整備や雇用契約の作成・改訂に携わった経験 ・業務フローの構築・改善、システム導入・運用改善の経験 ・上場企業またはそれに準ずる企業での労務経験 ・マネジメント経験 -メンバー育成、業務管理、進捗管理の経験を有する方
IT・Web・ゲーム業界特化型の人材紹介事業「Geekly Agent」、IT企業の選考口コミサイト「GeeklyReview」、IT転職オウンドメディア「Geekly Media」を運営。東証スタンダード上場。転職後の職場定着率97%、取引企業数3,500件以上、転職支援実績20,000名以上。
400~600万
日本中、世界中のカメラの映像をクラウド化し、誰もが活用できる映像プラットフォームを提供している東証グロース上場企業です。 本ポジションでは労務担当として下記業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ご経験や適性、チームの状況に応じて柔軟に分担しながら進めます。 ・労務基盤の運用・管理 ・勤怠管理(使用ツール: KING OF TIME) ・給与計算(社労士と連携) ・入退社手続き、各種社会保険手続き(使用ツール: SmartHR) ・労務環境の整備・企画 ・各種社内規程の作成・変更手続き ・制度・福利厚生の運用および見直し ・健康診断・ストレスチェックの実施および衛生委員会運営 ・従業員のメンタルケア・休職復職者サポート
【必須】 ・従業員規模50名以上の事業会社で労務業務に2年以上携わった経験 ・当社のビジョン・カルチャー・ビジネスに共感いただける方 ・人や組織に強い興味・関心を持っている方 ・変化が大きくスピードの速いベンチャーの風土を楽しめる方
クラウド録画型映像プラットフォーム「Safie」の開発・運営および関連サービスの提供
500~1000万
・海外赴任者のリロケーションサポート ・ベンダーコントロール ・海外赴任者および帯同家族の情報管理 ・海外転籍者対応 ・海外出張関連業務 ・オペレーションプロセスの改善 ・海外赴任者からのお問い合わせ対応 ・その他関連業務 ※チーム内での業務PJTおよび、チームを超えて部署などで実行するPJTへの参加やプロジェクトマネジメントをお願いする事もあります。(例:QCC活動や転籍案件の対応など)
・海外人事やモビリティ(リロケーション関連サポート等)に関する実務経験 ・英語での実務経験
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