【東京勤務・転勤なし】総務・安全担当＜正社員＞ /未経験歓迎

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• エージェント求人

  🔵平均残業15h／WLB◎🔵【業界未経験歓迎】／エネルギー業界向け業務プロセス改善推進

  400~700万

  • 事業推進
  • 提案
  • 事務
  • PC/Web
  • 課題設定
  • 設計支援
  • BPO
  • 要件定義
  • 導入支援

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🔵平均残業15h／WLB◎🔵【業界未経験歓迎】／エネルギー業界向け業務プロセス改善推進気になる

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  仕事内容

  ■仕事の全体像 経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなど、国や自治体が推進する各種プロジェクトにおいて、民間団体や企業と連携しながら事業推進を支援するポジションです。 企画や提案のみを行うのではなく、クライアント先でプロジェクト運営に入り込み、制度設計、業務構築、業務改善、システム・Web対応など、事業を実際に運営するために必要な業務を担当します。 プロジェクト内では工程や役割ごとに複数のチームが編成され、各チームが連携しながらプロジェクト全体の目標達成を目指します。 【具体的には】 国や自治体が推進するプロジェクトを担う民間団体や企業に対し、事業推進を支援するビジネスパートナーとして以下の業務に携わります。 ・制度設計支援 ・業務プロセスの設計、構築 ・プロジェクトマネジメント ・業務改善、生産性向上 ・システム、Webツール等の導入支援 ・各種ドキュメントの作成 ・事務局運営、プロジェクト実行支援 BPOのノウハウを活用しながら、クライアントの現場で実際に必要となる業務の設計から運用までを担当します。 ＜担当プロジェクトについて＞ 主にエネルギーや経済対策に関連するプロジェクトへ配属されます。 各省庁、地方自治体、業界を代表する企業や関連団体と連携し、プロジェクト上の課題解決に取り組みます。 クライアントへのヒアリングを通じて、現場の業務フローや組織体制、運用上の課題を把握し、必要な業務設計や改善施策を検討・実行します。 プロジェクトは数名～数十名規模のチームで進行します。担当する役割によっては、クライアント、関係省庁、業界団体、他ベンダー、社内メンバーなど複数の関係者と調整しながら、プロジェクトを推進します。 プロジェクトは原則として年単位で進行し、これまでの経験や適性に応じて担当チーム・業務を決定します。 ＜各チームの役割＞ 1）プロジェクトマネジメント ・プロジェクト全体の品質管理 ・スケジュール、納期、進捗管理 ・課題管理、対応方針の整理 ・クライアントや他ベンダーとの折衝 ・会議体の運営、関係者間の調整 ・営業、営業企画に関する業務 2）制度設計支援 ・事業や制度の骨子設計 ・制度運用方法の検討 ・省庁、業界団体等との折衝 ・関連する政策、制度、業界情報等の収集・整理 3）業務構築 ・事務局業務の業務フロー設計 ・業務手順、要件、ルール等の策定 ・業務マニュアルの作成 ・新規事業、制度開始に伴う運用体制の構築 4）システム・Web対応 ・事業管理システムの要件整理、要件定義 ・Webサイト、各種ツール等のディレクション ・RPA、SaaS等の導入 ・業務自動化、効率化に向けた仕組みの構築 5）ドキュメント制作 ・制度や事業ルールを記載した公的ドキュメントの作成 ・事業運営に必要な説明資料、マニュアル等の作成 ・業務ノウハウの整理、標準化 ・関係者向け資料の作成 6）運用・業務改善 ・事務局業務等の日常運用 ・業務上の課題、非効率な工程の抽出 ・ミス発生リスクの分析 ・業務プロセスの改善 ・生産性向上施策の企画、実行 ・改善施策実施後の運用、効果確認 ◆プロジェクト例 ◎国が管掌する再生可能エネルギー・省エネルギー関連プロジェクト 数億円～数百億円規模の事業において、制度を実際に運用するための各種支援を行います。 ・事務局の設計、運営 ・プロジェクト全体の進捗管理 ・関連省庁、業界団体等との調整 ・申請、審査等に関する業務設計 ・Webサイトや各種業務ツールの整備 ・業務マニュアル、各種ドキュメントの作成 ◎地方公共団体が推進するエネルギー関連施策 企業や個人を対象としたエネルギー関連制度・施策について、制度開始に向けた業務構築から実際の運用まで支援します。 ・制度に伴う業務フロー、運用体制の構築 ・各種事務業務の設計、運用 ・業務効率化、プロセス改善 ・運用品質の改善 ・各種マニュアル、説明資料、ドキュメントの整備 ・関係者との連絡、調整

  求める能力・経験

  ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ⭕電力供給量第1位の事業を支える⭕バックオフィス業務

  500~600万

  しろくま電力株式会社東京都港区

  ⭕電力供給量第1位の事業を支える⭕バックオフィス業務気になる

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  仕事内容

  電力事業（しろくま電力）は立上げより約4年が経過し、事業の拡大フェーズに入っております。顧客数の急拡大に伴い、オペレーション強化の為、バックオフィス業務をご担当いただきます。 【業務詳細】 ・契約事務 ・電力の切り替え手続き ・電気料金の請求事務 ・業務効率化 ・その他、庶務

  求める能力・経験

  必須条件 ・円滑なコミュニケーションがとれること ・責任を持って仕事に取り組めること 歓迎条件 ・小売電気事業またはエネルギー業界でのご経験 ・業務改善・業務構築のご経験 ・社内外の関係者との調整業務経験 ・課題発見と解決能力

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【タマチ電機株式会社】【管理部門（人事・採用担当／管理部門総合職）】ゼネラリストとして成長できる

  400~550万

  タマチ電機株式会社東京都港区

  【タマチ電機株式会社】【管理部門（人事・採用担当／管理部門総合職）】ゼネラリストとして成長できる気になる

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  仕事内容

  まずは中途採用を中心に担当いただきますが、将来的には人事・総務・労務・経理など管理部門全般に携わり、管理部門の中核人材としてご活躍いただくことを期待しています。 ■入社後まずお任せしたい業務 ・中途採用計画の立案 ・人材紹介会社との折衝 ・求人媒体運用 ・応募者対応 ・書類選考 ・面接日程調整 ・面接対応 ・内定者フォロー ・採用施策の企画・改善提案 ■将来的にお任せしたい業務 ・労務管理 ・人事制度運用 ・教育研修企画 ・総務業務 ・経理業務 ・管理部門業務改善 ・組織運営支援 ■変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  以下いずれかのご経験 ・採用業務経験 ・人事経験 ・総務経験 ・労務経験 ・経理経験 ・管理部門経験 ※採用経験は必須ではありません。

  事業内容

  通信、計測、制御に関わる産業用システムラック、周辺機器の開発、製造、販売 環境エネルギーマテリアルおよびプロダクトの開発、製造、販売

• エージェント求人

  【東京／総務】スペシャリスト／幅広い管理部門の業務に携われる高裁量ポジション！／年休125日

  500~600万

  • 備品調達管理
  • PC
  • データ/文字入力
  • 資料作成
  • 事務用品発注
  • 備品調達
  • 備品管理
  • 備品手配
  • 在庫管理
  • 備品/設備管理
  • 発注管理
  • 郵送物発送
  • 発注
  • 設備管理
  • 対象領域 総務
  • 電話応対
  • 電話対応
  • メール対応
  • 職場環境整備
  • 来客対応

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区, 東京都中央区

  【東京／総務】スペシャリスト／幅広い管理部門の業務に携われる高裁量ポジション！／年休125日気になる

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  仕事内容

  ■業務内容： 会社を支える基盤を固め、共に「日本一」を目指す総務スペシャリストを募集します。 当社の更なる事業拡大を、強固な組織体制と最適な労働環境の整備を通じて支えていただく、 総務業務全般をお任せします。 ■具体的な業務内容： 《総務・法務》 ・事務機器や消耗品の発注・管理 ・ファシリティー管理 ・健康診断の手配・実施 ・契約書チェック ・宅建業・建設業申告 ・行政対応など 総務人事部への所属となりますが、メインは総務担当としてご活躍いただきます。 また、チームで協力しながら総務・人事領域の業務も分担しているため、 幅広い管理部門の業務に携わり、スキルアップできる機会があります。 ■魅力： ◎事業成長の「要」となるポジション：単なるルーティンワークではなく、 総務のプロフェッショナルとして大きな裁量を持って、 会社の「仕組みづくり」に深く関わることができます。 あなたの知識と経験が、会社の更なる加速に直結します。 ◎変化と挑戦を歓迎する社風：私たちは「本気で日本一を目指す」集団であり、 「自分の可能性に蓋をしない」ことを大切にしています。 トライ＆エラーを許容する環境で、新しい施策や改善に積極的に挑戦し、 自身の成長と会社の変化を楽しめます。 ◎集中して取り組める環境：営業部署とは別の部屋での執務となり、 落ち着いた環境で専門業務に集中できます。 一方で、チームでの連携や他部署との協働を通じて、風通しの良い雰囲気も大切にしています。 ■当社について： 当社は、今まさに大きな成長の波に乗っています。この波をさらに加速させるには、 盤石な組織運営が不可欠です。 「指示されたことをこなす」のではなく、「会社をより良くするためにはどうすべきか」を 主体的に考え、実行に移す熱意を持った方を求めています。 あなたの総務経験を存分に活かし、共に「日本一」の景色を目指しませんか。

  求める能力・経験

  ■必須条件： ・総務での実務経験2年以上 ■歓迎条件： ・不動産業界、事業会社での労務経験 ・急成長企業や従業員数100名以上規模での労務経験

  事業内容

  ・収益不動産事業 ・不動産小口化事業 ・土地活用事業 ・ウェルスマネジメント事業 ・海外不動産事業 ・不動産再生/開発事業

• エージェント求人

  総務ポジション｜旅行テック×じげんGで仕組みづくりから携わる24821

  432~552万

  株式会社アップルワールド東京都新宿区

  総務ポジション｜旅行テック×じげんGで仕組みづくりから携わる24821気になる

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  仕事内容

  同社は事業の成長・拡大に伴い、バックオフィス体制の強化を目的とした会社運営を展開している企業です。 本ポジションでは総務を中心に会社運営を支えるバックオフィス業務全般を担当する総務担当（リーダー候補）として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ・総務管理業務 備品・各種保険・社内規程・稟議等の管理、契約書の管理・保管 ・社内環境の整備・運用 社内イントラの更新、オフィス環境の整備、営繕・修理対応、防火防災関連対応 ・庶務・バックオフィス業務 請求書処理、購買業務、郵便・電話・受付対応 ・法務関連業務のサポート 契約書の管理、商標管理、その他法務関連の事務・管理業務 【体制】 管理部は8名体制。総務・人事グループは2名（女性1名、男性1名）で構成されています。

  求める能力・経験

  【必須経験】 ・総務関連業務（オフィス管理、契約管理、規程運用など）の実務経験2年以上 ・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力 ・中級レベルのPCスキル（Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシート等）

  事業内容

  株式会社アップルワールドは、1991年の創業以来、 旅行会社向けホテル予約手配プラットフォーム「APPLE WORLD」を 中核に事業を拡大してきた旅行テック企業です。 東証プライム上場の株式会社じげんの完全子会社として、 BtoB・BtoCの双方で旅行インフラを支えています。 世界150カ国・17万件のホテル情報や航空券手配など、 多彩なサービスを通じて国内7,000社超の旅行会社を支援しています。

• エージェント求人

  【東京／総務】未経験OK／郵便物の受取発送・来客電話対応など幅広い業務／年休125日／転勤なし

  370~450万

  • 在庫管理
  • 発注管理
  • 発注
  • 電話対応
  • 備品調達管理
  • 備品手配
  • 備品管理
  • 備品調達
  • 備品/設備管理
  • 事務用品発注
  • 郵送物発送
  • 来客対応
  • 電話応対
  • 対象領域 総務
  • PC
  • メール対応
  • 職場環境整備
  • 郵便物管理
  • データ/文字入力
  • 資料作成
  • 設備管理

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区, 東京都中央区

  【東京／総務】未経験OK／郵便物の受取発送・来客電話対応など幅広い業務／年休125日／転勤なし気になる

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  仕事内容

  ■概要： 当社は、「日本一」 を目指して急成長を続ける不動産会社です。変化の激しい市場において、常に挑戦し続け、事業を拡大しています。この成長の原動力となっているのは、社員一人ひとりの力。私たちは、 社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりこそが、会社の成長を支える基盤であると考えています。 会社全体が円滑に業務を進められるよう、社員を支える総務業務をお任せします。社員が気持ちよく働ける環境づくりを支える、会社運営に欠かせないポジションです。 ■具体的な業務内容： ・社内備品の管理・発注 ・名刺の発注・管理 ・郵便物・宅配便の受取・発送対応 ・会社案内やパンフレットなどの発注・在庫管理 ・来客・電話対応 ・その他、社内環境を整える総務業務全般 まずは先輩社員と一緒に業務を進めながら、一つひとつ仕事を覚えていただきます。簡単な業務からスタートし、徐々に担当できる業務の幅を広げていける環境です。 「会社を支える存在として成長したい」「未経験からバックオフィスに挑戦したい」という方を歓迎します。 ■魅力： ・未経験からバックオフィス職にチャレンジできる ・幅広い総務業務を経験し、専門知識を身につけられる ・社内のさまざまな部署と関わるため、コミュニケーション力を活かせる ・会社全体を支えるやりがいを実感できる

  求める能力・経験

  ＜業界・職種未経験歓迎＞＜第二新卒歓迎＞ ■必須条件： ・基本的なPC操作ができる方 ■歓迎条件： ・明るく前向きな対応が得意な方 ・コミュニケーションを大切にできる方 ・主体的に行動し、周囲への気配りができる方 ・成長意欲を持ち、新しいことにも積極的に取り組める方

  事業内容

  ・収益不動産事業 ・不動産小口化事業 ・土地活用事業 ・ウェルスマネジメント事業 ・海外不動産事業 ・不動産再生/開発事業

• エージェント求人

  東証プライム上場｜総務×情シス×ファシリティで多領域スキルを磨く24660

  380~430万

  株式会社じげん東京都豊島区

  東証プライム上場｜総務×情シス×ファシリティで多領域スキルを磨く24660気になる

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  仕事内容

  同社は東証プライム上場企業として急成長を続けるじげんグループであり、人材・キャリア領域を中心に事業を展開している企業です。 本ポジションでは、グループの中核・急成長企業へ出向し、組織の拡大と基盤強化を支える総務メンバー（リーダー候補）として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ■はじめにお任せする業務 ・備品の発注・在庫管理、消耗品補充 ・入退社に伴う備品・PCの手配 ・アカウント発行・管理 ・退職時の貸与品回収・クリーニング対応 ・社内問い合わせ対応、データ入力などの日常サポート ■段階的にお任せする業務 ・情報システム（情シス）関連：ITツール・アカウント管理、ネットワーク障害対応、各種セキュリティ設定 ・オフィスファシリティ・安全衛生：オフィス設備管理、レイアウト変更・移転対応、消防法・防災関連の対応 ・社内資産・ルール管理：社用携帯や備品等の資産管理、社内ルールの周知・運用 ■中長期的なキャリア 将来的にはリーダーとしてチームを牽引し、グループ横断での総務・ファシリティ改善・成功事例のノウハウ展開などに携わっていただくことを期待します。 【体制】 出向先（エニーキャリア等）の総務部門は平均年齢28歳前後、男女比40:60程度の構成となっており、総務マネージャー直下でレクチャーを受けながら業務を習得できます。週1回の総務MTGがあります。

  求める能力・経験

  【必須経験】 ・社会人経験2年以上（基本的なビジネスマナーをお持ちである方） ・PCの基本操作（Excelでのデータ入力や新しいITツールの操作に苦手意識がない方）

  事業内容

  株式会社じげんは、求人・不動産・自動車・旅行など、 人生の重要な選択を支える40以上のWebメディアを運営する ライフサービスプラットフォーム企業です。 東証プライム市場に上場し、ユーザー数3,000万人超・ 年間売上高約120億円を誇ります。 M&Aと多角的な事業展開で成長を続け、 従業員数は1,000名を超える規模に達しています。

• エージェント求人

  【役員秘書】育成・サポート体制充実／次世代コアメンバー｜DTG

  年収非公開

  デロイト トーマツ グループ合同会社東京都千代田区

  【役員秘書】育成・サポート体制充実／次世代コアメンバー｜DTG気になる

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  仕事内容

  【ご確認依頼】 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。 まずはカジュアルにお話しできればと思います。 ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 世界的なプロフェッショナルファームで、経営層を支えるExecutive Assistantポジション ✅ 秘書未経験でも、営業アシスタント等の経験を活かして挑戦可能 ✅ 約6か月間のトレーナー・メンター制度による充実した育成環境 ✅ 役員サポートに加え、組織運営や業務改善にも携われる ✅ 週2日以上の出社を基本としたハイブリッド勤務で、柔軟な働き方が可能 🔷 企業名 デロイト トーマツ グループ 🔷 ポジション Executive Assistant（EA）／役員秘書 スタッフ～シニアスタッフクラス 🔷 勤務地 東京都千代田区丸の内エリア ※週2日以上の出社を基本としたハイブリッド勤務 🔷 業務概要 デロイト トーマツ グループのパートナー・役員を支えるExecutive Assistantとして、スケジュール管理や各種調整業務を担当します。 役員が本来の業務に集中できる環境を整えるとともに、チーム内の業務改善や組織運営にも携わるポジションです。 🔷 担当領域 ・パートナー・役員の業務サポート ・スケジュール・会議・出張管理 ・社内外のステークホルダーとの調整 ・経費精算・各種事務手続き ・EA組織の業務改善・運営支援 🔷 主な職務内容 ・役員のスケジュール管理、会議設定、出張手配 ・社内外関係者との連絡・調整、来訪者対応 ・経費精算、資料作成、各種事務サポート ・マニュアル整備、社内イベント運営、業務改善活動 🔷 業務例 ・複数のパートナー・役員の会議日程調整 ・国内外の出張手配、海外関係者への対応 ・経費精算や各種申請手続きのサポート ・EAチーム内の業務効率化や運営改善 🔷 組織構成 ・EA組織：約50名 ・サポート対象：約240名のパートナー・役員 ・チームで連携しながら役員を支援する体制 ・約6か月間のトレーナー・メンター制度あり 🔷 働き方 ・週2日以上の出社を基本としたハイブリッド勤務 ・在宅勤務とオフィス勤務の併用が可能 ・役員や社内外の関係者と連携しながら業務を推進 ・役員支援業務が約80％、組織運営業務が約20％

  求める能力・経験

  🔷 必須要件 ・営業アシスタント、秘書、その他サポート業務の経験3年以上 ・基本的なPCスキル ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーション能力 ・正確性、柔軟性、マルチタスク対応力 ・英語の使用に抵抗がない方 🔷 歓迎要件 ・役員秘書、Executive Assistantとしての実務経験 ・英語を使用した業務経験 ・複数関係者との高度なスケジュール調整経験 ・業務改善やチーム運営に携わった経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  業界4位総合デベロッパーより/総務マネージャー案件（要従業員1000人以上の会社で5年以上総務経験）

  560~800万

  • マネージャー
  • 体制構築
  • 企画立案
  • マネジメント
  • 人事
  • 社会保険

  株式会社オープンハウスグループ東京都千代田区

  業界4位総合デベロッパーより/総務マネージャー案件（要従業員1000人以上の会社で5年以上総務経験）気になる

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  仕事内容

  当社は圧倒的な成長を続けており、急速な事業拡大を遂げ、従業員数も増加の一途をたどっています。それに伴い、組織全体の効率的な運営体制の構築が課題となっております。そこで、即戦力として総務部門を統括していただけるマネージャーを募集いたします。総務キャリアの次のステージとして、自分自身が裁量を持ち、自身の可能性にチャレンジしたいと考える方からの応募を心よりお待ちしております。 ・「東証プライム上場企業の安心感」と「ベンチャー企業の成長性」を兼ね備える 　会社 …弊社は東証プライム上場企業なので会社の安定性や労働環境の面で安心して働ける上に、圧倒的な成長も同時に実現している会社です。 　大手企業の良いところとベンチャー企業の良いところを兼ね備えているのが魅力です。 ・キャリアアップのチャンス …圧倒的な成長率を誇る弊社では、学歴や経験に関わらず、やる気と実力次第で様々な業務経験を積むことができます。 業務内容 組織全体の効率化と発展を推進する重要な役割を担っていただきます。具体的には、社内制度の企画・立案・運用や部下のマネジメントおよび育成など、プレイングマネージャーとしてグループを統括していただきます。単なる業務遂行にとどまらず、戦略的な視点を持って、より強固な組織基盤を構築していくことがミッションです。組織拡大・変化に対応できる体制構築や会社全体の成長に貢献していくことを期待しています。 【具体的には】 ・総務部門の統括および戦略立案 ・社内制度の企画・立案・運用 ・部下のマネジメントおよび育成 ・全社的な業務改善プロジェクトの推進 ・経営層への報告および提案

  求める能力・経験

  【必須】 ・従業員数1000人以上の会社での総務実務経験 ・PCの基本操作スキル ※Excel・PowerPointが使用できる方（Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし） 【歓迎】 ・マネジメント経験 ・5年以上の総務部門での実務経験 ・複数の総務業務領域（法務、人事、財務等）の経験 ・業務改善・効率化プロジェクトの推進経験 ・関連資格（社会保険労務士、宅建士等）保有者 ・経営層へのレポーティング 【求める人物】 ・リーダーシップを発揮し、部門を牽引できる方 ・経営的視点を持ち、全社最適を考えられる方

  事業内容

  オープンハウスグループは「不動産業界４位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。 2013年の上場から成長をし続けており、売上高は13期連続で過去最高を更新

• 企業ダイレクト

  【総務/秘書】神戸製鋼所Gr/フランスの企業が親会社/英語必須/社宅完備◎

  460~680万

  

  トランスニュークリア株式会社東京都港区

  【総務/秘書】神戸製鋼所Gr/フランスの企業が親会社/英語必須/社宅完備◎気になる

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  仕事内容

  総務業務（役員秘書業務と一部人事業務）をお任せいたします。 【具体的に】 ・総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ・役員秘書業務　※英語使用あり ・フランスから駐在員受け入れ、日本での生活におけるサポート業務　※英語使用あり ・人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等）

  求める能力・経験

  【必須】英語を使用したコミュニケーションがとれる方（会話・メール） 【いずれか必須】 ■総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ■役員秘書業務 ■外国人駐在員受け入れ、日本での生活におけるサポート業務 ■人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等）

  事業内容

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