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エージェント求人

総務ポジション|旅行テック×じげんGで仕組みづくりから携わる24821

432~552万

株式会社アップルワールド

東京都新宿区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

同社は事業の成長・拡大に伴い、バックオフィス体制の強化を目的とした会社運営を展開している企業です。 本ポジションでは総務を中心に会社運営を支えるバックオフィス業務全般を担当する総務担当(リーダー候補)として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ・総務管理業務 備品・各種保険・社内規程・稟議等の管理、契約書の管理・保管 ・社内環境の整備・運用 社内イントラの更新、オフィス環境の整備、営繕・修理対応、防火防災関連対応 ・庶務・バックオフィス業務 請求書処理、購買業務、郵便・電話・受付対応 ・法務関連業務のサポート 契約書の管理、商標管理、その他法務関連の事務・管理業務 【体制】 管理部は8名体制。総務・人事グループは2名(女性1名、男性1名)で構成されています。

求める能力・経験

【必須経験】 ・総務関連業務(オフィス管理、契約管理、規程運用など)の実務経験2年以上 ・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力 ・中級レベルのPCスキル(Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシート等)

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

無

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

432万円〜552万円

勤務時間

フレックスタイム制

無

残業

有

残業手当

有

休日・休暇

内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

【年収】432~552万円想定 ※給与は、ご経験・ご希望に応じて決定いたします。 給与改定:年4回 賞与:業績連動賞与 交通費:原則全額支給※月額上限15万円

勤務地

配属先

転勤

無

本社

住所

東京都新宿区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

西新宿)駅 徒歩7分

制度・福利厚生

制度

時短制度 服装自由

その他

その他制度

・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・交通費(原則全額支給※月額上限15万円) ・海外・国内ホテル社員割引購入制度 ・お誕生日プレゼント制度 ・社内懇親会 ・シャッフルランチ ・服装自由 ▼ 求人の魅力をピックアップ ------------------------------------ ・旅行会社向けホテル・航空券予約プラットフォームを多角展開 ・加盟旅行会社7,000社・世界150カ国17万件のホテルを取り扱う業界最大級 ・管理部8名の少数精鋭チームで裁量大きく総務の基盤づくりに挑める ・オフィス管理から法務サポートまで幅広い経験で市場価値を高められる ・服装自由・時間単位有給休暇・転勤なしで自分らしいペースで働ける ・試用期間も待遇変更なし・安定した就業環境と手厚いサポート体制

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    🔵平均残業15h/WLB◎🔵【業界未経験歓迎】/エネルギー業界向け業務プロセス改善推進

    400~700万

    • 事業推進
    • 提案
    • 事務
    • PC/Web
    • 課題設定
    • 設計支援
    • BPO
    • 要件定義
    • 導入支援
    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■仕事の全体像 経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなど、国や自治体が推進する各種プロジェクトにおいて、民間団体や企業と連携しながら事業推進を支援するポジションです。 企画や提案のみを行うのではなく、クライアント先でプロジェクト運営に入り込み、制度設計、業務構築、業務改善、システム・Web対応など、事業を実際に運営するために必要な業務を担当します。 プロジェクト内では工程や役割ごとに複数のチームが編成され、各チームが連携しながらプロジェクト全体の目標達成を目指します。 【具体的には】 国や自治体が推進するプロジェクトを担う民間団体や企業に対し、事業推進を支援するビジネスパートナーとして以下の業務に携わります。 ・制度設計支援 ・業務プロセスの設計、構築 ・プロジェクトマネジメント ・業務改善、生産性向上 ・システム、Webツール等の導入支援 ・各種ドキュメントの作成 ・事務局運営、プロジェクト実行支援 BPOのノウハウを活用しながら、クライアントの現場で実際に必要となる業務の設計から運用までを担当します。 <担当プロジェクトについて> 主にエネルギーや経済対策に関連するプロジェクトへ配属されます。 各省庁、地方自治体、業界を代表する企業や関連団体と連携し、プロジェクト上の課題解決に取り組みます。 クライアントへのヒアリングを通じて、現場の業務フローや組織体制、運用上の課題を把握し、必要な業務設計や改善施策を検討・実行します。 プロジェクトは数名~数十名規模のチームで進行します。担当する役割によっては、クライアント、関係省庁、業界団体、他ベンダー、社内メンバーなど複数の関係者と調整しながら、プロジェクトを推進します。 プロジェクトは原則として年単位で進行し、これまでの経験や適性に応じて担当チーム・業務を決定します。 <各チームの役割> 1)プロジェクトマネジメント ・プロジェクト全体の品質管理 ・スケジュール、納期、進捗管理 ・課題管理、対応方針の整理 ・クライアントや他ベンダーとの折衝 ・会議体の運営、関係者間の調整 ・営業、営業企画に関する業務 2)制度設計支援 ・事業や制度の骨子設計 ・制度運用方法の検討 ・省庁、業界団体等との折衝 ・関連する政策、制度、業界情報等の収集・整理 3)業務構築 ・事務局業務の業務フロー設計 ・業務手順、要件、ルール等の策定 ・業務マニュアルの作成 ・新規事業、制度開始に伴う運用体制の構築 4)システム・Web対応 ・事業管理システムの要件整理、要件定義 ・Webサイト、各種ツール等のディレクション ・RPA、SaaS等の導入 ・業務自動化、効率化に向けた仕組みの構築 5)ドキュメント制作 ・制度や事業ルールを記載した公的ドキュメントの作成 ・事業運営に必要な説明資料、マニュアル等の作成 ・業務ノウハウの整理、標準化 ・関係者向け資料の作成 6)運用・業務改善 ・事務局業務等の日常運用 ・業務上の課題、非効率な工程の抽出 ・ミス発生リスクの分析 ・業務プロセスの改善 ・生産性向上施策の企画、実行 ・改善施策実施後の運用、効果確認 ◆プロジェクト例 ◎国が管掌する再生可能エネルギー・省エネルギー関連プロジェクト 数億円~数百億円規模の事業において、制度を実際に運用するための各種支援を行います。 ・事務局の設計、運営 ・プロジェクト全体の進捗管理 ・関連省庁、業界団体等との調整 ・申請、審査等に関する業務設計 ・Webサイトや各種業務ツールの整備 ・業務マニュアル、各種ドキュメントの作成 ◎地方公共団体が推進するエネルギー関連施策 企業や個人を対象としたエネルギー関連制度・施策について、制度開始に向けた業務構築から実際の運用まで支援します。 ・制度に伴う業務フロー、運用体制の構築 ・各種事務業務の設計、運用 ・業務効率化、プロセス改善 ・運用品質の改善 ・各種マニュアル、説明資料、ドキュメントの整備 ・関係者との連絡、調整

    求める能力・経験

    ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京/総務】スペシャリスト/幅広い管理部門の業務に携われる高裁量ポジション!/年休125日

    500~600万

    • 備品調達管理
    • PC
    • データ/文字入力
    • 資料作成
    • 事務用品発注
    • 備品調達
    • 備品管理
    • 備品手配
    • 在庫管理
    • 備品/設備管理
    • 発注管理
    • 郵送物発送
    • 発注
    • 設備管理
    • 対象領域 総務
    • 電話応対
    • 電話対応
    • メール対応
    • 職場環境整備
    • 来客対応
    株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区, 東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務内容: 会社を支える基盤を固め、共に「日本一」を目指す総務スペシャリストを募集します。 当社の更なる事業拡大を、強固な組織体制と最適な労働環境の整備を通じて支えていただく、 総務業務全般をお任せします。 ■具体的な業務内容: 《総務・法務》 ・事務機器や消耗品の発注・管理 ・ファシリティー管理 ・健康診断の手配・実施 ・契約書チェック ・宅建業・建設業申告 ・行政対応など 総務人事部への所属となりますが、メインは総務担当としてご活躍いただきます。 また、チームで協力しながら総務・人事領域の業務も分担しているため、 幅広い管理部門の業務に携わり、スキルアップできる機会があります。 ■魅力: ◎事業成長の「要」となるポジション:単なるルーティンワークではなく、 総務のプロフェッショナルとして大きな裁量を持って、 会社の「仕組みづくり」に深く関わることができます。 あなたの知識と経験が、会社の更なる加速に直結します。 ◎変化と挑戦を歓迎する社風:私たちは「本気で日本一を目指す」集団であり、 「自分の可能性に蓋をしない」ことを大切にしています。 トライ&エラーを許容する環境で、新しい施策や改善に積極的に挑戦し、 自身の成長と会社の変化を楽しめます。 ◎集中して取り組める環境:営業部署とは別の部屋での執務となり、 落ち着いた環境で専門業務に集中できます。 一方で、チームでの連携や他部署との協働を通じて、風通しの良い雰囲気も大切にしています。 ■当社について: 当社は、今まさに大きな成長の波に乗っています。この波をさらに加速させるには、 盤石な組織運営が不可欠です。 「指示されたことをこなす」のではなく、「会社をより良くするためにはどうすべきか」を 主体的に考え、実行に移す熱意を持った方を求めています。 あなたの総務経験を存分に活かし、共に「日本一」の景色を目指しませんか。

    求める能力・経験

    ■必須条件: ・総務での実務経験2年以上 ■歓迎条件: ・不動産業界、事業会社での労務経験 ・急成長企業や従業員数100名以上規模での労務経験

    事業内容

    ・収益不動産事業 ・不動産小口化事業 ・土地活用事業 ・ウェルスマネジメント事業 ・海外不動産事業 ・不動産再生/開発事業

  • エージェント求人

    【東京/総務】未経験OK/郵便物の受取発送・来客電話対応など幅広い業務/年休125日/転勤なし

    370~450万

    • 在庫管理
    • 発注管理
    • 発注
    • 電話対応
    • 備品調達管理
    • 備品手配
    • 備品管理
    • 備品調達
    • 備品/設備管理
    • 事務用品発注
    • 郵送物発送
    • 来客対応
    • 電話応対
    • 対象領域 総務
    • PC
    • メール対応
    • 職場環境整備
    • 郵便物管理
    • データ/文字入力
    • 資料作成
    • 設備管理
    株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区, 東京都中央区
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    仕事内容

    ■概要: 当社は、「日本一」 を目指して急成長を続ける不動産会社です。変化の激しい市場において、常に挑戦し続け、事業を拡大しています。この成長の原動力となっているのは、社員一人ひとりの力。私たちは、 社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりこそが、会社の成長を支える基盤であると考えています。 会社全体が円滑に業務を進められるよう、社員を支える総務業務をお任せします。社員が気持ちよく働ける環境づくりを支える、会社運営に欠かせないポジションです。 ■具体的な業務内容: ・社内備品の管理・発注 ・名刺の発注・管理 ・郵便物・宅配便の受取・発送対応 ・会社案内やパンフレットなどの発注・在庫管理 ・来客・電話対応 ・その他、社内環境を整える総務業務全般 まずは先輩社員と一緒に業務を進めながら、一つひとつ仕事を覚えていただきます。簡単な業務からスタートし、徐々に担当できる業務の幅を広げていける環境です。 「会社を支える存在として成長したい」「未経験からバックオフィスに挑戦したい」という方を歓迎します。 ■魅力: ・未経験からバックオフィス職にチャレンジできる ・幅広い総務業務を経験し、専門知識を身につけられる ・社内のさまざまな部署と関わるため、コミュニケーション力を活かせる ・会社全体を支えるやりがいを実感できる

    求める能力・経験

    <業界・職種未経験歓迎><第二新卒歓迎> ■必須条件: ・基本的なPC操作ができる方 ■歓迎条件: ・明るく前向きな対応が得意な方 ・コミュニケーションを大切にできる方 ・主体的に行動し、周囲への気配りができる方 ・成長意欲を持ち、新しいことにも積極的に取り組める方

    事業内容

    ・収益不動産事業 ・不動産小口化事業 ・土地活用事業 ・ウェルスマネジメント事業 ・海外不動産事業 ・不動産再生/開発事業

  • エージェント求人

    東証プライム上場|総務×情シス×ファシリティで多領域スキルを磨く24660

    380~430万

    株式会社じげん東京都豊島区
    もっと見る

    仕事内容

    同社は東証プライム上場企業として急成長を続けるじげんグループであり、人材・キャリア領域を中心に事業を展開している企業です。 本ポジションでは、グループの中核・急成長企業へ出向し、組織の拡大と基盤強化を支える総務メンバー(リーダー候補)として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ■はじめにお任せする業務 ・備品の発注・在庫管理、消耗品補充 ・入退社に伴う備品・PCの手配 ・アカウント発行・管理 ・退職時の貸与品回収・クリーニング対応 ・社内問い合わせ対応、データ入力などの日常サポート ■段階的にお任せする業務 ・情報システム(情シス)関連:ITツール・アカウント管理、ネットワーク障害対応、各種セキュリティ設定 ・オフィスファシリティ・安全衛生:オフィス設備管理、レイアウト変更・移転対応、消防法・防災関連の対応 ・社内資産・ルール管理:社用携帯や備品等の資産管理、社内ルールの周知・運用 ■中長期的なキャリア 将来的にはリーダーとしてチームを牽引し、グループ横断での総務・ファシリティ改善・成功事例のノウハウ展開などに携わっていただくことを期待します。 【体制】 出向先(エニーキャリア等)の総務部門は平均年齢28歳前後、男女比40:60程度の構成となっており、総務マネージャー直下でレクチャーを受けながら業務を習得できます。週1回の総務MTGがあります。

    求める能力・経験

    【必須経験】 ・社会人経験2年以上(基本的なビジネスマナーをお持ちである方) ・PCの基本操作(Excelでのデータ入力や新しいITツールの操作に苦手意識がない方)

    事業内容

    株式会社じげんは、求人・不動産・自動車・旅行など、 人生の重要な選択を支える40以上のWebメディアを運営する ライフサービスプラットフォーム企業です。 東証プライム市場に上場し、ユーザー数3,000万人超・ 年間売上高約120億円を誇ります。 M&Aと多角的な事業展開で成長を続け、 従業員数は1,000名を超える規模に達しています。

  • エージェント求人

    業界4位総合デベロッパーより/総務マネージャー案件(要従業員1000人以上の会社で5年以上総務経験)

    560~800万

    • マネージャー
    • 体制構築
    • 企画立案
    • マネジメント
    • 人事
    • 社会保険
    株式会社オープンハウスグループ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    当社は圧倒的な成長を続けており、急速な事業拡大を遂げ、従業員数も増加の一途をたどっています。それに伴い、組織全体の効率的な運営体制の構築が課題となっております。そこで、即戦力として総務部門を統括していただけるマネージャーを募集いたします。総務キャリアの次のステージとして、自分自身が裁量を持ち、自身の可能性にチャレンジしたいと考える方からの応募を心よりお待ちしております。 ・「東証プライム上場企業の安心感」と「ベンチャー企業の成長性」を兼ね備える  会社 …弊社は東証プライム上場企業なので会社の安定性や労働環境の面で安心して働ける上に、圧倒的な成長も同時に実現している会社です。  大手企業の良いところとベンチャー企業の良いところを兼ね備えているのが魅力です。 ・キャリアアップのチャンス …圧倒的な成長率を誇る弊社では、学歴や経験に関わらず、やる気と実力次第で様々な業務経験を積むことができます。 業務内容 組織全体の効率化と発展を推進する重要な役割を担っていただきます。具体的には、社内制度の企画・立案・運用や部下のマネジメントおよび育成など、プレイングマネージャーとしてグループを統括していただきます。単なる業務遂行にとどまらず、戦略的な視点を持って、より強固な組織基盤を構築していくことがミッションです。組織拡大・変化に対応できる体制構築や会社全体の成長に貢献していくことを期待しています。 【具体的には】 ・総務部門の統括および戦略立案 ・社内制度の企画・立案・運用 ・部下のマネジメントおよび育成 ・全社的な業務改善プロジェクトの推進 ・経営層への報告および提案

    求める能力・経験

    【必須】 ・従業員数1000人以上の会社での総務実務経験 ・PCの基本操作スキル ※Excel・PowerPointが使用できる方(Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし) 【歓迎】 ・マネジメント経験 ・5年以上の総務部門での実務経験 ・複数の総務業務領域(法務、人事、財務等)の経験 ・業務改善・効率化プロジェクトの推進経験 ・関連資格(社会保険労務士、宅建士等)保有者 ・経営層へのレポーティング 【求める人物】 ・リーダーシップを発揮し、部門を牽引できる方 ・経営的視点を持ち、全社最適を考えられる方

    事業内容

    オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。 2013年の上場から成長をし続けており、売上高は13期連続で過去最高を更新

  • 企業ダイレクト

    【総務/秘書】神戸製鋼所Gr/フランスの企業が親会社/英語必須/社宅完備◎

    460~680万

    トランスニュークリア株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    総務業務(役員秘書業務と一部人事業務)をお任せいたします。 【具体的に】 ・総務業務(事務所管理、什器・消耗品管理 等) ・役員秘書業務 ※英語使用あり ・フランスから駐在員受け入れ、日本での生活におけるサポート業務 ※英語使用あり ・人事業務(採用、人事、労務、健康診断 等)

    求める能力・経験

    【必須】英語を使用したコミュニケーションがとれる方(会話・メール) 【いずれか必須】 ■総務業務(事務所管理、什器・消耗品管理 等) ■役員秘書業務 ■外国人駐在員受け入れ、日本での生活におけるサポート業務 ■人事業務(採用、人事、労務、健康診断 等)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    総務労務担当*展示会ブースの企画・デザイン・施工からプロモーション全般も手掛けている業績堅調企業

    400~600万

    • 保険
    • 給与計算
    • 労務管理
    • 社会保険
    • 備品手配
    • 備品管理
    • 備品/設備管理
    • 書類作成
    • 書類管理
    • 書類整理
    • 社会保険手続
    株式会社空ディメンジョンズ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    展示会ブースの企画・デザイン・施工からプロモーション全般も手掛けています。各業界を代表する大手企業も多数の直接取引を重ね、安定した成長を続けています。現在、さらなる飛躍として上場を視野に入れて組織・事業ともに強化中で、ステージアップを支える管理部門の強化も図っています。 ■組織強化のキーパーソンとして活躍 お任せするのは、給与計算や勤怠管理などを中心とした労務・総務業務です。複数業務を兼務している社員が多く、体制強化に向けて効率化が必要な状況です。そこで今回入社される方に、まずは給与計算や勤怠管理を一括してお任せし、組織構築のファーストステップを踏みたいと考えています。より良い手法があれば改善してもらうなど、大きな裁量で取り組めます。 〇具体的な仕事内容 これまでの経験・スキルを考慮の上、給与計算や社会保険関連業務、各種管理業務(総務・庶務)をお任せします。組織や業務での縦割りなどはなく、自ら考え、主体的に行動しながら会社づくりに関わることができます。会社全体の動きを理解しながら経験・知識を発揮したい方には最良の環境です。 ◆労務業務 ・勤怠管理 ・給与計算 ・社会保険、労災保険等の事務処理 ・福利厚生(健康診断など)及び従業員の労務対策 ・36協定などの労務関連業務 ・労働関連法令順守 ◆総務業務 ・各種届け出、甲信管理 ・契約一覧管理(リスティング、変更管理) ・庶務 ◎上記のすべての業務をいきなり担当するのではなく、これまでの経験を考慮の上、業務を割り振っていきます。経験の浅い分野については入社後に研修サポートも行います。 ◎将来的にはマネーフォワードを活用した労務管理へと移行する予定です。その準備や移行後の運用にも取り組んでいただきたいと考えています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 課題解決にはチームで取り組んでいます ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 日々の業務はメインの担当者が責任をもって取り組んでいますが、総務部としてのチームで課題改善・実施に動く機会も多数あります。最近でもチームミーティングで、ある部署の社員の超過勤務を議題に上げ、全員でアイデアを出し合いながら解決へと導きました。誰もが平等に意見を言えるので風通しの良さは抜群です。また、誰か一人に負担がかかることもなく、安心して業務に取り組める環境です。 勤務地 本社/東京都港区東新橋 ※転勤はありません。 【アクセス】 ・JR線、都営浅草線、東京メトロ銀座線、ゆりかもめ「新橋駅」より徒歩4分 ・都営大江戸線、ゆりかもめ「汐留駅」より徒歩4分 勤務時間 9:30~18:30(実働8時間) ★入社1年6ヵ月目からフルフレックス勤務OK ※1日の標準労働時間/8時間 ※コアタイム/11:00~17:00 平均残業時間 月20時間以内 ※日中の生産性を大切にすることで、メリハリのある働き方を推奨しています。 条件:450~600万 賞与 成果手当年3回 昇給 年1回(9月) 〇待遇・福利厚生 各種制度 ■社会保険完備 ■企業型確定拠出年金 ■交通費規定支給 ■住宅手当(規定あり) ■服装自由 〇休日・休暇 年間休日 120日 休日・休暇 ■完全週休2日制 (土・日) ■祝日休み ■年末年始休暇 ■GW休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇

    求める能力・経験

    ◆大卒以上 ◆勤労・労務などでの実務経験をお持ちの方 ◆給与計算・勤怠管理を自己完結で処理できる方 歓迎(WANT) 【活かせる経験・スキル】 ◎マネーフォワードなどクラウド労務システムの利用経験 ◎入退社手続きの経験 ◎就業規則の作成・改定に携わった経験 ◎健康診断や福利厚生制度の運用経験 ◎労働関連法令に関する知識 ◎IPO準備や内部統制に関する知識・経験 ◎他部署と連携しながら業務を進めた経験◆高卒以上 ◆勤労・労務などでの実務経験をお持ちの方 ◆給与計算・勤怠管理を自己完結で処理できる方

    事業内容

    展示会ブースの企画・デザイン・施工からプロモーション全般も手掛け各業界を代表する大手企業も多数の直接取引を重ね、安定した成長を続けています。 事業概要 ■展示会ブースの企画、デザイン、設計、施工 ■店舗、ショールームの企画、デザイン、設計、施工 ■動画の企画及び制作 ■グラフィックの企画デザイン及び制作 ■プロモーション全般の企画及び制作、運営進行 ■屋外広告サインの企画デザイン、設計、施工 ■Webサイト・システムの企画デザイン制作及び開発 ■システムの企画、開発、運用

  • エージェント求人

    【株主総会実務経験者歓迎】楽天グループ:コンプライアンス部 ガバナンス担当/年収~1000万

    550~1000万

    • 議事録作成
    • 取締役
    • プロジェクト
    • 株主総会対応
    • 設置サポート
    • マネージャー
    • BPO
    • 担当者
    • コンプライアンス
    • 書類作成
    • 取締役会運営
    • 会社法
    楽天グループ株式会社東京都新宿区
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    仕事内容

    重要会議体の運営や決裁規定の改定・管理等を通じて、会社の運営の根幹部分をサポートします。社内及びグループ会社のステークホルダーとのコミュニケーションや連携により、計画的かつ安全な会社運営を行っていただきます。 ・株主総会・取締役会の運営・議事録作成・登記 ・決裁規定の改定、決裁項目・レベル等に関する相談対応 ・決算対応(事業報告作成その他の必要書類作成・手続対応等) ・社内規程類の採択・改廃サポート及び管理 ・ガバナンスに関する周知活動 ・許認可取得・変更サポート <具体的なプロジェクト事例> ・定時取締役会(年四回)及び臨時取締役会(月1回~2回程度)の運営 ・定期決裁規定改定対応(当社独自ルールの策定及び追記含む) ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー <募集背景> 楽天トータルソリューションズのガバナンス機能を強化するにあたり、専任の担当者を設置することになりました。RTSコンプライアンス部は若手の人材も多く、専門部隊として活躍している部署であり、経営陣とも近い距離で働いていただくことが可能です。経験を積んでいただき、近い将来マネージャーをお任せできる人材を採用したいと考えています。 <魅力> ・事業or組織フェーズの魅力  └グループ内のBPO主体からグループ外からの受注への転換を図っており、今後の多方面への展開が見込まれる会社です。組織強化及びルール整備を今後進めていく上で、新たな分野への挑戦に立ち会うことができると考えています。 ・裁量権や組織カルチャーの魅力  └スピード感のある組織風土であり、ガバナンス機能に対しても迅速な対応が求められるため、担当者に与えられる裁量が大きい職場であり、経営陣との距離も近く、能力を如何なく発揮できる会社です。 ・キャリアステップ(得られるスキルやキャリアパス)  └会社運営に関するガバナンス機能を幅広く学ぶことが可能です。また、法務・コンプライアン ス・リスク管理等の別分野での経験も希望に応じて積むことが将来的には可能です。 <組織構成> ・人数:RTSコンプライアンス部 約30名/各課に3~10名程度) ・年齢層:20代~40代が中心 ・新卒中途割合:3:7 <平均残業時間> 10~20時間/月程度 ※案件や季節により多少変動することがあります。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・社会人経験3年以上 ・ネイティブレベルの日本語力 ・事業会社における株主総会・取締役会運営(議案とりまとめ・招集・開催・議事録作成・登記等)の実務経験 【歓迎要件】 ・日常会話レベルの英語力 ・弁護士資格 ・パラリーガルとしての実務経験 ・登記に関する実務経験 ・決裁規定に関する策定・改定・相談対応等の実務経験 ・会社法に関する基本的な知識

    事業内容

    Eコマース、フィンテック、モバイル、プロスポーツなど、70以上のサービスをワンストップで提供する「楽天エコシステム(経済圏)」を展開。世界30カ国・地域に拠点を持ち、国内外で約17億人のユーザーに利用されています。

  • エージェント求人

    【東京】クライアントの業務改善プロジェクト推進/BPO・DX推進/パーソルビジネスプロセスデザイン

    年収非公開

    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区
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    仕事内容

    【ご確認依頼】 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。 まずはカジュアルにお話しできればと思います。 ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 経歴・志向に合わせ、最適なポジションを1つ〜複数ご提案 ✅ PMO・DX推進・BPOなど、幅広い領域で経験を活かせる ✅ マネジメント・コンサルタント・スペシャリストのキャリアパス ✅ 独自の業務運営メソッドとデジタル化技術研修で成長を支援 ✅ 年間休日123日(2026年)/残業月20時間想定/カジュアル面談可 🔷 企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社 🔷 ポジション ビジネスエンジニアリング事業本部/オープンポジション(職種横断) ※経歴・志向に応じて職種をご提案します。 🔷 勤務地 赤坂オフィス、または東京23区を中心とした顧客先 ※勤務地・出社頻度はプロジェクトによります。 ※現時点で本ポジションの転勤は想定していません。 🔷 業務概要 顧客の業務プロセスを設計・実行・改善し、生産性向上や事業の成長・変革を支援します。経験や希望に応じて、PMO・DX推進・BPOなどの業務を担当します。 🔷 担当領域 ・PMO ・デジタル化推進 ・BPO ・クラウドサービス ・システムマネジメント 🔷 主な職務内容 ・顧客の課題の可視化、業務プロセスの設計・改善 ・関係者との調整、プロジェクトの推進・管理 ・デジタルソリューションの提案、導入・定着・保守 ・業務・システムの安定運用、品質向上・コスト削減 🔷 プロジェクト例 ・新規事業・サービス企画部門の課題解決・PMO支援 ・DX推進部門・情報システム部門のデジタル化支援 ・業務構築・改善から安定運用までのBPO支援 ・クラウド導入・活用支援、法人向けネットワークの保守・運用 ※担当するプロジェクトは配属先によります。 🔷 組織構成 ・ビジネスプロセスコンサルティング統括部、プロフェッショナルアウトソーシング第一・第二統括部で募集 ・組織規模・メンバー構成は求人票に記載なし ・1,600件超の支援実績を基にした独自のマネジメント規格「COROPS」を活用 ・上位コンサルタントへの相談や、組織的なナレッジ共有を推進 🔷 働き方 ・勤務時間:9:00〜18:00(休憩60分) ・残業:月20時間想定 ・フレックス:プロジェクトによる ・顧客先常駐/出社頻度・出張有無は要確認 ・顧客との直接連携を通じて業務を推進 ※勤務時間・休憩時間・残業時間はプロジェクトにより異なります。

    求める能力・経験

    🔷 必須要件 社会人経験3年以上で、以下いずれかの経験をお持ちの方 ・関係者を巻き込んだプロジェクト推進 ・業務改善・課題解決 ・リーダー・SVとしてのマネジメント ・SE・PL・PM ・デジタルツールの開発〜運用保守 ※学歴・資格・語学不問 🔷 歓迎要件 以下いずれかの実務経験3年以上 ・法人営業、SV、ミドル・バックオフィス部門での企画〜運用 ・RPA・VB・VBAのツール開発、SE・PL・PM ・DX推進、PMO、コンサルタント

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務・安全担当<正社員> 【東京都目黒区勤務・転勤なし】

    358~410万

    • 発注
    • 契約書作成
    • 窓口業務
    • 議事録作成
    • 契約書保管
    • 資料作成
    • リース/レンタル
    • 安全衛生管理
    • 来客対応
    • オフィスレイアウト変更
    • 備品管理
    • 備品調達
    • 施設/設備管理
    • 施設管理
    • 自動車
    • 事務
    • 安全管理
    • 普通自動車
    • 衛生管理
    • データ/文字入力
    • PC
    • 文書作成
    株式会社アキテム東京都目黒区
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    仕事内容

    オフィスの環境整備、備品や契約の管理、社内行事の運営、安全衛生法に基づく各種対応。 【入社後の具体的な業務】 ◎総務・庶務 ・備品、消耗品、社用車、リース物品、貸与品などの管理と発注 ・各種契約書、社内文書、規程類の管理と保管  ・郵便物、電話、来客対応などの窓口業務 ・社内行事、会議、式典の準備・運営 ◎安全衛生管理 ・安全衛生委員会の運営と議事録作成   ・労働安全衛生法に基づく各種届出、記録の管理   ・現場の安全パトロール、労務安全協議会の運営補助 ・安全教育、各種講習の企画・実施サポート ◎施設・ファシリティ管理資料、データ、スケジュールの管理 ・本社および各拠点のオフィス環境の整備   ・レイアウト変更、什器の入替、座席運用(フリーアドレス)の管理   ・設備の保守、修繕の手配と業者対応 ◎チーム・部門連携 ・資料、データ、スケジュールの管理   ・会議やプロジェクトの準備・進行支援   ・経営、事業部、コーポレート部内の各チームとの連携

    求める能力・経験

    大学卒以上で社会人経験2年以上の方。 PCを使用した文書作成、データ入力、メール等の基本操作ができる方 総務や安全衛生の経験は問いません。 人や職場に関心を持ち、分からないことを学びながら着実に仕事を進めていく意欲のある方。 【以下の歓迎などが生かせます】 ・総務、庶務、施設管理、安全衛生に関わった経験 ・建設業、設備業、ビル管理業での就業経験 ・営業、事務など、人や社内外の関係者と調整した経験 ・衛生管理者、安全管理者、防火管理者などの資格所持者 ・データ整理、業務改善、IT・AI活用の経験 ・普通自動車運転免許(AT限定可)

    事業内容

    電気設備工事 リニューアル工事 総合ビル管理 プロパティマネジメント