RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
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エージェント求人

業界4位総合デベロッパーより/総務マネージャー案件(要従業員1000人以上の会社で5年以上総務経験)

560~800万

株式会社オープンハウスグループ

東京都千代田区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

  • マネジメント
  • 体制構築
  • 企画立案
  • マネージャー

当社は圧倒的な成長を続けており、急速な事業拡大を遂げ、従業員数も増加の一途をたどっています。それに伴い、組織全体の効率的な運営体制の構築が課題となっております。そこで、即戦力として総務部門を統括していただけるマネージャーを募集いたします。総務キャリアの次のステージとして、自分自身が裁量を持ち、自身の可能性にチャレンジしたいと考える方からの応募を心よりお待ちしております。 ・「東証プライム上場企業の安心感」と「ベンチャー企業の成長性」を兼ね備える  会社 …弊社は東証プライム上場企業なので会社の安定性や労働環境の面で安心して働ける上に、圧倒的な成長も同時に実現している会社です。  大手企業の良いところとベンチャー企業の良いところを兼ね備えているのが魅力です。 ・キャリアアップのチャンス …圧倒的な成長率を誇る弊社では、学歴や経験に関わらず、やる気と実力次第で様々な業務経験を積むことができます。 業務内容 組織全体の効率化と発展を推進する重要な役割を担っていただきます。具体的には、社内制度の企画・立案・運用や部下のマネジメントおよび育成など、プレイングマネージャーとしてグループを統括していただきます。単なる業務遂行にとどまらず、戦略的な視点を持って、より強固な組織基盤を構築していくことがミッションです。組織拡大・変化に対応できる体制構築や会社全体の成長に貢献していくことを期待しています。 【具体的には】 ・総務部門の統括および戦略立案 ・社内制度の企画・立案・運用 ・部下のマネジメントおよび育成 ・全社的な業務改善プロジェクトの推進 ・経営層への報告および提案

求める能力・経験

  • マネジメント
  • 社会保険
  • 人事

【必須】 ・従業員数1000人以上の会社での総務実務経験 ・PCの基本操作スキル ※Excel・PowerPointが使用できる方(Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし) 【歓迎】 ・マネジメント経験 ・5年以上の総務部門での実務経験 ・複数の総務業務領域(法務、人事、財務等)の経験 ・業務改善・効率化プロジェクトの推進経験 ・関連資格(社会保険労務士、宅建士等)保有者 ・経営層へのレポーティング 【求める人物】 ・リーダーシップを発揮し、部門を牽引できる方 ・経営的視点を持ち、全社最適を考えられる方

資格

社会保険労務士、宅地建物取引士

学歴

4年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

無

試用期間

有 試用期間月数: 5ヶ月

給与

560万円〜800万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00 9:00~18:00(休憩60分) 所定労働時間8時間

休日・休暇

110日 内訳:完全週休2日制

有給休暇

最高: 20日

その他

GW、夏季休暇、年末年始休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

年収 5,600,000 円 - 8,000,000円 月給 400,000円~550,000円 基本給:306,200円~421,000円 固定残業代:93,800円~129,000円(みなし残業時間40時間相当分) ※固定残業時間超過分は別途支給 ※経験・スキル・前職給与を考慮の上、決定します

勤務地

配属先

転勤

無

本社

住所

東京都千代田区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

東京都千代田区丸の内二丁目7番2号 JPタワー 20階・21階(総合受付20階)

制度・福利厚生

制度

その他

寮・社宅

無

その他制度

・通勤手当 ・賞与(6月、12月) ・四半期表彰制度 (昇給・昇格の機会は年4回※間接部門は年2回) ・各種表彰制度 ・資格取得報奨金制度 ・宅建士資格補助 ・住宅支援制度(住宅購入の支援金として上限200万円を支給) ・慶弔見舞金制度 ・LDH休暇(生理休暇) ・産休育休制度 ・出産祝い金制度(勤続5年以上、第一子 20万円、 第二子 30万円、 第三子 100万円) ・企業主導型保育園との提携 ・その他ダイバーシティに関わる取り組み ・定期健康診断 ・生活習慣病健診 ・人間ドック ・がん検診費用補助 ・婦人科検診 ・インフルエンザ予防接種 ・医師の無料相談サービス ・妊活コンシェル制度 ・ストレスチェック制度 ・安全衛生委員会の設置 ・ハラスメント・緊急案件・通知フォームの設置 ・確定拠出年金 ・従業員持株会 ・介護支援制度 ・団体保険(3大疾病補償保険・総合医療保険)※任意

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    総務労務担当*展示会ブースの企画・デザイン・施工からプロモーション全般も手掛けている業績堅調企業

    400~600万

    • 保険
    • 給与計算
    • 労務管理
    • 社会保険
    • 備品手配
    • 備品管理
    • 備品/設備管理
    • 書類作成
    • 書類管理
    • 書類整理
    • 社会保険手続
    株式会社空ディメンジョンズ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    展示会ブースの企画・デザイン・施工からプロモーション全般も手掛けています。各業界を代表する大手企業も多数の直接取引を重ね、安定した成長を続けています。現在、さらなる飛躍として上場を視野に入れて組織・事業ともに強化中で、ステージアップを支える管理部門の強化も図っています。 ■組織強化のキーパーソンとして活躍 お任せするのは、給与計算や勤怠管理などを中心とした労務・総務業務です。複数業務を兼務している社員が多く、体制強化に向けて効率化が必要な状況です。そこで今回入社される方に、まずは給与計算や勤怠管理を一括してお任せし、組織構築のファーストステップを踏みたいと考えています。より良い手法があれば改善してもらうなど、大きな裁量で取り組めます。 〇具体的な仕事内容 これまでの経験・スキルを考慮の上、給与計算や社会保険関連業務、各種管理業務(総務・庶務)をお任せします。組織や業務での縦割りなどはなく、自ら考え、主体的に行動しながら会社づくりに関わることができます。会社全体の動きを理解しながら経験・知識を発揮したい方には最良の環境です。 ◆労務業務 ・勤怠管理 ・給与計算 ・社会保険、労災保険等の事務処理 ・福利厚生(健康診断など)及び従業員の労務対策 ・36協定などの労務関連業務 ・労働関連法令順守 ◆総務業務 ・各種届け出、甲信管理 ・契約一覧管理(リスティング、変更管理) ・庶務 ◎上記のすべての業務をいきなり担当するのではなく、これまでの経験を考慮の上、業務を割り振っていきます。経験の浅い分野については入社後に研修サポートも行います。 ◎将来的にはマネーフォワードを活用した労務管理へと移行する予定です。その準備や移行後の運用にも取り組んでいただきたいと考えています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 課題解決にはチームで取り組んでいます ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 日々の業務はメインの担当者が責任をもって取り組んでいますが、総務部としてのチームで課題改善・実施に動く機会も多数あります。最近でもチームミーティングで、ある部署の社員の超過勤務を議題に上げ、全員でアイデアを出し合いながら解決へと導きました。誰もが平等に意見を言えるので風通しの良さは抜群です。また、誰か一人に負担がかかることもなく、安心して業務に取り組める環境です。 勤務地 本社/東京都港区東新橋 ※転勤はありません。 【アクセス】 ・JR線、都営浅草線、東京メトロ銀座線、ゆりかもめ「新橋駅」より徒歩4分 ・都営大江戸線、ゆりかもめ「汐留駅」より徒歩4分 勤務時間 9:30~18:30(実働8時間) ★入社1年6ヵ月目からフルフレックス勤務OK ※1日の標準労働時間/8時間 ※コアタイム/11:00~17:00 平均残業時間 月20時間以内 ※日中の生産性を大切にすることで、メリハリのある働き方を推奨しています。 条件:450~600万 賞与 成果手当年3回 昇給 年1回(9月) 〇待遇・福利厚生 各種制度 ■社会保険完備 ■企業型確定拠出年金 ■交通費規定支給 ■住宅手当(規定あり) ■服装自由 〇休日・休暇 年間休日 120日 休日・休暇 ■完全週休2日制 (土・日) ■祝日休み ■年末年始休暇 ■GW休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇

    求める能力・経験

    ◆大卒以上 ◆勤労・労務などでの実務経験をお持ちの方 ◆給与計算・勤怠管理を自己完結で処理できる方 歓迎(WANT) 【活かせる経験・スキル】 ◎マネーフォワードなどクラウド労務システムの利用経験 ◎入退社手続きの経験 ◎就業規則の作成・改定に携わった経験 ◎健康診断や福利厚生制度の運用経験 ◎労働関連法令に関する知識 ◎IPO準備や内部統制に関する知識・経験 ◎他部署と連携しながら業務を進めた経験◆高卒以上 ◆勤労・労務などでの実務経験をお持ちの方 ◆給与計算・勤怠管理を自己完結で処理できる方

    事業内容

    展示会ブースの企画・デザイン・施工からプロモーション全般も手掛け各業界を代表する大手企業も多数の直接取引を重ね、安定した成長を続けています。 事業概要 ■展示会ブースの企画、デザイン、設計、施工 ■店舗、ショールームの企画、デザイン、設計、施工 ■動画の企画及び制作 ■グラフィックの企画デザイン及び制作 ■プロモーション全般の企画及び制作、運営進行 ■屋外広告サインの企画デザイン、設計、施工 ■Webサイト・システムの企画デザイン制作及び開発 ■システムの企画、開発、運用

  • エージェント求人

    【株主総会実務経験者歓迎】楽天グループ:コンプライアンス部 ガバナンス担当/年収~1000万

    550~1000万

    • 議事録作成
    • 取締役
    • プロジェクト
    • 株主総会対応
    • 設置サポート
    • マネージャー
    • BPO
    • 担当者
    • コンプライアンス
    • 書類作成
    • 取締役会運営
    • 会社法
    楽天グループ株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    重要会議体の運営や決裁規定の改定・管理等を通じて、会社の運営の根幹部分をサポートします。社内及びグループ会社のステークホルダーとのコミュニケーションや連携により、計画的かつ安全な会社運営を行っていただきます。 ・株主総会・取締役会の運営・議事録作成・登記 ・決裁規定の改定、決裁項目・レベル等に関する相談対応 ・決算対応(事業報告作成その他の必要書類作成・手続対応等) ・社内規程類の採択・改廃サポート及び管理 ・ガバナンスに関する周知活動 ・許認可取得・変更サポート <具体的なプロジェクト事例> ・定時取締役会(年四回)及び臨時取締役会(月1回~2回程度)の運営 ・定期決裁規定改定対応(当社独自ルールの策定及び追記含む) ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー <募集背景> 楽天トータルソリューションズのガバナンス機能を強化するにあたり、専任の担当者を設置することになりました。RTSコンプライアンス部は若手の人材も多く、専門部隊として活躍している部署であり、経営陣とも近い距離で働いていただくことが可能です。経験を積んでいただき、近い将来マネージャーをお任せできる人材を採用したいと考えています。 <魅力> ・事業or組織フェーズの魅力  └グループ内のBPO主体からグループ外からの受注への転換を図っており、今後の多方面への展開が見込まれる会社です。組織強化及びルール整備を今後進めていく上で、新たな分野への挑戦に立ち会うことができると考えています。 ・裁量権や組織カルチャーの魅力  └スピード感のある組織風土であり、ガバナンス機能に対しても迅速な対応が求められるため、担当者に与えられる裁量が大きい職場であり、経営陣との距離も近く、能力を如何なく発揮できる会社です。 ・キャリアステップ(得られるスキルやキャリアパス)  └会社運営に関するガバナンス機能を幅広く学ぶことが可能です。また、法務・コンプライアン ス・リスク管理等の別分野での経験も希望に応じて積むことが将来的には可能です。 <組織構成> ・人数:RTSコンプライアンス部 約30名/各課に3~10名程度) ・年齢層:20代~40代が中心 ・新卒中途割合:3:7 <平均残業時間> 10~20時間/月程度 ※案件や季節により多少変動することがあります。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・社会人経験3年以上 ・ネイティブレベルの日本語力 ・事業会社における株主総会・取締役会運営(議案とりまとめ・招集・開催・議事録作成・登記等)の実務経験 【歓迎要件】 ・日常会話レベルの英語力 ・弁護士資格 ・パラリーガルとしての実務経験 ・登記に関する実務経験 ・決裁規定に関する策定・改定・相談対応等の実務経験 ・会社法に関する基本的な知識

    事業内容

    Eコマース、フィンテック、モバイル、プロスポーツなど、70以上のサービスをワンストップで提供する「楽天エコシステム(経済圏)」を展開。世界30カ国・地域に拠点を持ち、国内外で約17億人のユーザーに利用されています。

  • エージェント求人

    【東京】クライアントの業務改善プロジェクト推進/BPO・DX推進/パーソルビジネスプロセスデザイン

    年収非公開

    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区
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    仕事内容

    【ご確認依頼】 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。 まずはカジュアルにお話しできればと思います。 ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 経歴・志向に合わせ、最適なポジションを1つ〜複数ご提案 ✅ PMO・DX推進・BPOなど、幅広い領域で経験を活かせる ✅ マネジメント・コンサルタント・スペシャリストのキャリアパス ✅ 独自の業務運営メソッドとデジタル化技術研修で成長を支援 ✅ 年間休日123日(2026年)/残業月20時間想定/カジュアル面談可 🔷 企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社 🔷 ポジション ビジネスエンジニアリング事業本部/オープンポジション(職種横断) ※経歴・志向に応じて職種をご提案します。 🔷 勤務地 赤坂オフィス、または東京23区を中心とした顧客先 ※勤務地・出社頻度はプロジェクトによります。 ※現時点で本ポジションの転勤は想定していません。 🔷 業務概要 顧客の業務プロセスを設計・実行・改善し、生産性向上や事業の成長・変革を支援します。経験や希望に応じて、PMO・DX推進・BPOなどの業務を担当します。 🔷 担当領域 ・PMO ・デジタル化推進 ・BPO ・クラウドサービス ・システムマネジメント 🔷 主な職務内容 ・顧客の課題の可視化、業務プロセスの設計・改善 ・関係者との調整、プロジェクトの推進・管理 ・デジタルソリューションの提案、導入・定着・保守 ・業務・システムの安定運用、品質向上・コスト削減 🔷 プロジェクト例 ・新規事業・サービス企画部門の課題解決・PMO支援 ・DX推進部門・情報システム部門のデジタル化支援 ・業務構築・改善から安定運用までのBPO支援 ・クラウド導入・活用支援、法人向けネットワークの保守・運用 ※担当するプロジェクトは配属先によります。 🔷 組織構成 ・ビジネスプロセスコンサルティング統括部、プロフェッショナルアウトソーシング第一・第二統括部で募集 ・組織規模・メンバー構成は求人票に記載なし ・1,600件超の支援実績を基にした独自のマネジメント規格「COROPS」を活用 ・上位コンサルタントへの相談や、組織的なナレッジ共有を推進 🔷 働き方 ・勤務時間:9:00〜18:00(休憩60分) ・残業:月20時間想定 ・フレックス:プロジェクトによる ・顧客先常駐/出社頻度・出張有無は要確認 ・顧客との直接連携を通じて業務を推進 ※勤務時間・休憩時間・残業時間はプロジェクトにより異なります。

    求める能力・経験

    🔷 必須要件 社会人経験3年以上で、以下いずれかの経験をお持ちの方 ・関係者を巻き込んだプロジェクト推進 ・業務改善・課題解決 ・リーダー・SVとしてのマネジメント ・SE・PL・PM ・デジタルツールの開発〜運用保守 ※学歴・資格・語学不問 🔷 歓迎要件 以下いずれかの実務経験3年以上 ・法人営業、SV、ミドル・バックオフィス部門での企画〜運用 ・RPA・VB・VBAのツール開発、SE・PL・PM ・DX推進、PMO、コンサルタント

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    総務・安全担当<正社員> 【東京都目黒区勤務・転勤なし】

    358~410万

    • 発注
    • 契約書作成
    • 窓口業務
    • 議事録作成
    • 契約書保管
    • 資料作成
    • リース/レンタル
    • 安全衛生管理
    • 来客対応
    • オフィスレイアウト変更
    • 備品管理
    • 備品調達
    • 施設/設備管理
    • 施設管理
    • 自動車
    • 事務
    • 安全管理
    • 普通自動車
    • 衛生管理
    • データ/文字入力
    • PC
    • 文書作成
    株式会社アキテム東京都目黒区
    もっと見る

    仕事内容

    オフィスの環境整備、備品や契約の管理、社内行事の運営、安全衛生法に基づく各種対応。 【入社後の具体的な業務】 ◎総務・庶務 ・備品、消耗品、社用車、リース物品、貸与品などの管理と発注 ・各種契約書、社内文書、規程類の管理と保管  ・郵便物、電話、来客対応などの窓口業務 ・社内行事、会議、式典の準備・運営 ◎安全衛生管理 ・安全衛生委員会の運営と議事録作成   ・労働安全衛生法に基づく各種届出、記録の管理   ・現場の安全パトロール、労務安全協議会の運営補助 ・安全教育、各種講習の企画・実施サポート ◎施設・ファシリティ管理資料、データ、スケジュールの管理 ・本社および各拠点のオフィス環境の整備   ・レイアウト変更、什器の入替、座席運用(フリーアドレス)の管理   ・設備の保守、修繕の手配と業者対応 ◎チーム・部門連携 ・資料、データ、スケジュールの管理   ・会議やプロジェクトの準備・進行支援   ・経営、事業部、コーポレート部内の各チームとの連携

    求める能力・経験

    大学卒以上で社会人経験2年以上の方。 PCを使用した文書作成、データ入力、メール等の基本操作ができる方 総務や安全衛生の経験は問いません。 人や職場に関心を持ち、分からないことを学びながら着実に仕事を進めていく意欲のある方。 【以下の歓迎などが生かせます】 ・総務、庶務、施設管理、安全衛生に関わった経験 ・建設業、設備業、ビル管理業での就業経験 ・営業、事務など、人や社内外の関係者と調整した経験 ・衛生管理者、安全管理者、防火管理者などの資格所持者 ・データ整理、業務改善、IT・AI活用の経験 ・普通自動車運転免許(AT限定可)

    事業内容

    電気設備工事 リニューアル工事 総合ビル管理 プロパティマネジメント

  • エージェント求人

    フレックス・時短制度アリ/KYCコンサルティング株式会社で≪総務・労務・財務≫(1933)

    400~500万

    • 給与計算
    • 社会保険手続
    • 契約書管理
    • 安全衛生管理
    KYCコンサルティング株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    【労務】 ・入退社管理 ・勤怠、労働時間管理 ・給与計算、年末調整 ・社会保険手続 ・安全衛生管理 等 【総務】 ・契約書管理 ・物品、施設管理 ・庶務対応 等 【財務・経理】 ・支払処理 ・入出金、預金残高管理 ・仕訳入力、請求書発行の一部

    求める能力・経験

    ・事業会社または会計事務所等での総務・労務の実務経験2年以上

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ⭐総務担当⭐旅行×IT⭐単なる事務ではなく“会社づくり”に関われる総務ポジション

    432~552万

    株式会社アップルワールド東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    【募集背景】 事業の成長・拡大に伴い、総務・法務領域の体制強化のため新たなメンバーを募集します。 本ポジションでは、総務領域を中心に幅広い業務を担っていただき、将来的には業務改善や体制づくりをリードいただくことを期待しています。 【業務内容】 総務・法務を中心に、会社運営を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 ・総務管理業務 備品・契約書・社内規程・稟議・商標、各種保険の管理 ・社内環境の整備・運用 社内イントラの更新、営繕・修理対応、防火防災関連対応 ・その他庶務・バックオフィス業務 請求書処理、購買業務、郵便・電話・受付対応 など

    求める能力・経験

    ・総務関連業務(オフィス管理、契約管理、規程運用など)の実務経験2年以上 ・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力 ・中級レベルのPCスキル(Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシート等)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【楽天グループ】ガバナンス(株主総会・取締役会の運営)担当/年収~1,000万

    500~1000万

    • 会社法
    • 取締役
    • 議事録作成
    • コンプライアンス
    • 株主総会対応
    • プロジェクト
    • 書類作成
    • 取締役会運営
    楽天グループ株式会社東京都世田谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【部署・サービスについて】 RTSコンプライアンス部のミッションは、法令に関する専門部隊として、楽天トータルソリューションズの会社運営を法令に則った適切なものとすることにより、法令違反その他の法令上のリスクを回避して正常かつ適正な事業運営をサポートすることです。会社法その他の会社運営に必要な法令知識を活用及び習得することにより、経営陣を直接サポートする重要な役割を果たすことのできる部署です。 【業務内容】 <業務概要> 重要会議体の運営や決裁規定の改定・管理等を通じて、会社の運営の根幹部分をサポートします。社内及びグループ会社のステークホルダーとのコミュニケーションや連携により、計画的かつ安全な会社運営を行っていただきます。 <主な業務> ・株主総会・取締役会の運営・議事録作成・登記 ・決裁規定の改定、決裁項目・レベル等に関する相談対応 ・決算対応(事業報告作成その他の必要書類作成・手続対応等) ・社内規程類の採択・改廃サポート及び管理 ・ガバナンスに関する周知活動 ・許認可取得・変更サポート <具体的なプロジェクト事例> ・定時取締役会(年四回)及び臨時取締役会(月1回~2回程度)の運営 ・定期決裁規定改定対応(当社独自ルールの策定及び追記含む) 働く環境

    求める能力・経験

    ・社会人経験3年以上 ・ネイティブレベルの日本語力 ・事業会社における株主総会・取締役会運営(議案とりまとめ・招集・開催・議事録作成・登記等)の実務経験

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【東京/顧客サービス課長候補】 プライム市場上場/公共PJT多数の安定企業

    545万~

    キャリアリンク株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    人材サービス事業の事務サービスを行う管理部の顧客サービス課において、将来的に課長をお任せしたいと考えています。 人材サービス事業における、得意先への請求書作成・発行、就業する派遣スタッフ・請負スタッフの給与計算や年末調整など、バックオフィス業務のオペレーションの管理をお願いします。また、効率化のための業務改善策の実行、AI活用含むDXなどの実践を、管理部業務企画課とともに取り組んで頂きます。合わせて基幹システムの入替にも取り組んで頂く予定です。

    求める能力・経験

    【必須】■派遣会社の管理部門または業務部門での実務経験、業務改善経験、■または、事業会社(従業員数200名以上)での給与計算・労務管理の実務経験■5名以上のマネジメント経験 ■将来のキャリアパス 近い将来、管理部顧客サービス課の課長をめざしていただきたいと考えています。■本ポジションに期待していること BPOを主力とした人材サービス企業である当社は、持続的な成長を目指しています。バックオフィス部門である管理部では、持続的な成長を見通し、BPRを進めています。

    事業内容

    総合人材サービス(事務系人材サービス事業(BPO関連事業、CRM関連事業、一般事務関連事業)

  • 企業ダイレクト

    【施設総務】本社や各拠点の総務・施設管理全般を担うポジションです。

    500~700万

    エス・アンド・アイ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    備品管理や文書管理など、部門内の総務業務全般および施設・拠点の運用管理を担当していただきます。 契約書等の文書管理から、備品発注、入退社時の手続き、入退室システム管理、社内設備の修繕対応、各拠点の定期巡回など多岐にわたる総務・設備関連業務をお任せします。社内外の関係者との調整や交渉なども発生するため、円滑なコミュニケーションスキルが活かせる環境です。 ※建物へのなんらか手を加える業務や電気工事を行う業務などの実作業は一切含まれない

    求める能力・経験

    【必須】総務または施設管理の実務経験に加え、PCやOffice365(Excel、PowerPoint、Teams)の基本操作スキルが必須です。社内外との折衝経験や、適切なビジネスコミュニケーションができる方を歓迎します。 知識をアップデートし、スキルアップを目指す姿勢を重視します。

    事業内容

    ネットワークからアプリケーション開発など、さまざまなソリューションの導入検討から設計・構築・運用に至るまで、コンサルティングを含めた総合的なソリューションの提供【競合】各種SIer、NIer等【販売先】大企業を中心に全方位的にビジネスを展開

  • エージェント求人

    【品川区】総務◆取引の9割が官公庁の安定基盤企業/年休121日・残業少/賞与実績6.5ヶ月分

    420~600万

    藤倉航装株式会社東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    【防衛・宇宙分野向けパラシュートメーカー/社会貢献性高い事業/はたらきやすい環境充実◎】 ■業務内容 社員が安心かつ効率的に働ける環境を整備することで、企業運営を支えるポジションです。社内設備や安全衛生管理、採用支援など幅広い領域を担当し、各部門の円滑な業務推進に貢献していただきます。 ・社内規程の管理 ・社屋、オフィスレイアウト、防災設備などの管理 ・見積取得、工事手配、立会い対応 ・ホームページ運営 ・SNSアカウント運営 ・防災訓練の実施 ・安全衛生活動の推進 ・採用活動の支援 ・その他付随する総務業務全般 ■組織構成 総務部門の一員として各部門と連携しながら業務を進めます。施設管理や採用支援など幅広いテーマを担当するため、社内関係者とのコミュニケーション機会が多く、協力体制のある環境で経験を積むことができます。 ■サポート体制 入社後はこれまでの経験に応じて総務業務から担当いただきます。先輩社員によるOJTを通じて施設管理や安全衛生管理などの業務知識を習得し、段階的に担当範囲を広げながら独り立ちを目指していただきます。 ■業務の特徴 企業運営を支える幅広い総務業務に携われる点が特徴です。設備管理や安全衛生だけではなく、採用支援や情報発信業務にも関与できるため、管理部門として多角的な経験を積みながら専門性と対応力を高めることができます。 変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須】 ファシリティ関連の総務事務経験(目安:3年以上/業界不問) 【歓迎】 ・採用や教育、文章管理のご経験がある方 ・給与計算など労務の知識がある方 L給与計算は福島にある工場の人事総務が担当していますが、近い将来、本社総務でも対応が必要となる可能性があるため。

    事業内容

    パラシュート・救命胴衣を中心とする下記製品の製造・販売 【品目】 航空機装備品/航空機乗員用保安具/海難防止用具・保安具 宇宙科学観測用具