【オリックスグループ】本社人事総務事務ポジション<年間休日130日×土日祝休・品川勤務>
390~550万
オリックス・ファシリティーズ株式会社
東京都港区
390~550万
オリックス・ファシリティーズ株式会社
東京都港区
人事事務
総務事務
◇どんな会社? オリックスグループの安定した経営基盤のもと、全国のオフィスビルや商業施設、ホテル、病院など、多彩な施設の運営管理を手掛ける企業です。 景気変動の影響を受けにくいストック型ビジネスを展開しており、安定性は抜群。 福利厚生や働きやすい制度も整っており、腰を据えて長くキャリアを築きたい方におすすめの環境です。 ◇どんな仕事? 本社の人事総務部にて、会社運営を支える総務業務全般をご担当いただきます。 ・全国約40拠点の事務所契約管理、更新対応 ・オフィス移転やレイアウト変更の手配 ・什器や備品の管理 ・防災対応や法令関連業務 ・駐車場契約に関する契約管理 ・労働保険、損害保険の契約管理・更新対応 ・社内制度に関する各種申請受付 ・社内外関係者との調整業務 事務処理だけでなく、多くの部署や拠点と連携しながら会社運営を支えるポジションです。総務として幅広い経験を積みながら、バックオフィスの専門性を高めることができます。 ◇この仕事の魅力 ・東証プライム上場グループの安定基盤 ・年間休日130日でプライベートも充実 ・土日祝休みの完全週休2日制 ・品川駅徒歩5分の好立地オフィス ・フレックスタイム制度あり ・全国拠点を支える本社機能に携われる ・総務、ファシリティ、保険管理など幅広い業務経験が積める ・中途入社社員も多数活躍中 ・資格取得支援制度あり ・退職金制度あり ・社宅制度など大手グループならではの福利厚生 ・バックオフィスのゼネラリストとして成長可能 ・事業拡大を支える重要ポジション ・長期的に安定したキャリア形成が可能
■必須条件: ・マルチタスクでこれまで様々な業務に対応してきた経験のある方 ・基本的なPC操作ができる方 ・社内外、多くの人と関わるため柔軟な対応力やコミュニケーションを取れる方 ※資格などは不問です! ■歓迎条件: ・人事やバックオフィス業務
高等学校、高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、短期大学、専門学校、専門職短期大学、4年制大学、大学院(MBA/MOT)
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
390万円〜550万円
一定額まで支給
07時間30分 休憩60分
09:00〜17:30
有 コアタイム (11:00〜15:00)
有 平均残業時間: 20時間
有
130日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 最高: 20日
夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・育児休暇 ・介護休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
・賃金形態:月給制 ・月給248,000円~350,000円 ◇諸手当 ・通勤手当(上限15万円) ・残業手当(全額支給) ◇賞与:年4回/合計4ヵ月分 ◇昇給:年1回
無
東京都港区
屋内全面禁煙
東京都港区港南1-8-15 Wビル9階 最寄り駅:JR各線 品川駅 徒歩5分
有
・各種社会保険完備 ・社宅制度(会社負担最大8割/規定あり) ・寮社宅制度 ・社員割引制度 ・資格取得支援制度 ・退職金制度 ・育児支援制度 ・各種研修制度 ・定年65歳 ・屋内禁煙
1名
2回〜
京都府京都市下京区大宮通仏光寺下ル五坊大宮町99
東京都港区港南1-8-15 Wビル9階
<東証一部上場大京グループ> 日本全国に展開する総合ビル管理、プロパティマネジメント、ファシリティマネジメント、運営、建築・設備工事会社です。 主にホテル・オフィスビル・複合施設・病院などの保守サービス・メンテナンスから、入居者管理・募集活動などの経営サポート、新規物件や土地・建物の資産有効活用のコンサルティングまで、ハード技術とオリジナルノウハウを駆使し、クライアントニーズにお応えする会社です。
最終更新日:
340~416万
2015年の創業ながらすでに札幌・東京・神奈川・愛知・三重・大阪・NYなどに 約70店舗の自社ブランドの飲食店を展開。 もんじゃの単一店舗としては国内ナンバーワンの店舗数を運営。 全ての店舗が主要エリアの一等地への出店をするなど、 引き合いも非常に多く順調な成長曲線を描いております。 今後も年間20~30店舗以上の新規出店計画やタイ・韓国などへの海外出店。 またまだ進出していない初出店エリアへの拡大も決定。 11期目の今期も年間30店舗以上の新規出店計画、 また仙台や熊本、タイ・韓国などアジア圏への出店といった拡大も決定。 人事部門の強化に伴い人事事務ポジションの増員募集です。 採用から入社後のフォローまで、社員が入社するまで・入社してからの流れを身近に感じながら仕事を進めることができます。 経営陣や各部署との距離も近く、スピード感を持って仕事を進められる環境です。 まずは事務業務からスタートし、経験を積みながら採用・教育・労務など、人事領域の業務へステップアップすることも可能です。 OJTで先輩社員がしっかりサポートするため、人事未経験の方でも安心してスタートできます。 現在人事部門は部長1名、マネージャー2名、メンバー2名の5名体制。 ■具体的な仕事内容 下記の業務からまずは取り組めるところから少しずつお仕事を覚えて頂きます。 ・採用に関するデータ入力、管理 ・面接日程の調整、会議室確保 ・応募者、内定者への連絡対応 ・面接、説明会等の準備・運営サポート ・求人媒体、人材紹介会社等とのやり取り ・採用進捗、数値管理のサポート ・入社書類の準備、回収、確認 ・新入社員の入社準備、受け入れ対応 ・社内システムへの入社情報等の登録 ・研修準備、運営サポート ・人事関連資料、各種データの作成・整理 ・店舗、営業部など各部署との連携 ・調査関連 ・その他、人事に関する事務業務全般
・事務職の経験がありExcel、Word、PowerPoint等の基本操作ができる方 【歓迎条件】 ・人事、採用アシスタント等の経験・飲食・サービス・小売など、多店舗展開企業での勤務経験
飲食事業
400~700万
■ お仕事の概要 楽天グループ各社がスムーズに事業を進められるよう、契約手続きや社内ルールの運用などを支える「総務シェアードサービス」のお仕事です。 現在お持ちの事務経験やコミュニケーション力を活かしながら、決裁システムや電子署名ツールの運用、業務フローの改善などを通じて、グループ全体の安心と効率化をサポートしていただきます。 「現場の困りごと」と「会社のルール」を橋渡しする、頼られる存在としてご活躍いただけるポジションです。 ■ 具体的なお仕事内容 できるところから少しずつお任せしていきますので、ご安心ください! ・契約・書類手続きのサポート ・契約書の内容チェックや、押印・電子署名の手続き ・印章や電子証明書の安全な管理・運用 ・社内システム(稟議・決裁)の運用・問い合わせ対応 ・社内の承認ルートや申請内容の事前確認 ・「この手続きはどう進めればいい?」といった社内からの質問対応 ・グループ会社からの業務受託・体制づくり ・楽天グループ各社からの依頼対応や、サポート業務のやり方のマニュアル化 ・業務効率化・ルールの見直し ・押印や決裁の手続きをもっとスムーズにするための工夫やアイデア出し ・部内ルールの見直しや更新 ■ 適性やご希望に応じてお任せしたいこと これまでのご経験や得意分野に合わせて、以下のような総務業務にもチャレンジしていただけます。 ・オフィス環境の整備(ファシリティ管理) ・セキュリティ運用の見直しや社内イベントの運営サポート など ■ こんなプロジェクトに携われます(一例) ・電子契約の導入、広報:グループ全体で電子署名を使いやすくするための仕組みづくり ・作業の標準化:だれでも同じクオリティで対応できるよう、手順を整えるプロジェクト ・承認スピードのアップ:申請から契約完了までのムダを減らし、時間を短縮する改善活動
・事業会社での業務経験:総務、法務、人事、営業事務、秘書等での実務経験 ・契約・申請関連の実務経験:契約書、稟議書、申請書等の適正な事務処理経験 ・高い正確性と責任感:規程に基づいた厳格な管理・運用ができる方 ・PCスキル:Excel、PowerPointを用いた資料作成スキル
日本を代表するインターネットサービス企業であり、eコマース、金融、デジタルコンテンツ、通信サービスなど、幅広い事業を展開しています。国内外に多様なサービスを提供し、デジタルイノベーションを通じて企業と社会の成長を支援しています。
600~900万
【募集背景】 ■IPO準備に向けた体制強化 MNTSQは、契約マネジメントという領域で日本の企業法務・契約実務を変えていくことを目指しています。現在、IPOに向けた体制整備が進む中、 人事・労務機能はオペレーションの安定化にとどまらず、制度設計・上場審査対応・労務DDなど、会社の成長フェーズに直結した重要テーマ を担っています。 今回は、そういった「守りながら攻める」人事労務の仕事に、前のめりで関わっていける方を募集します。人事労務を基礎から学びながら、制度企画や上場準備という普通ではなかなか経験できない領域にも早期から挑戦できる環境です。 【業務内容】 ■業務の概要 制度・労務を中心に、幅広い業務をご担当いただきます。 上場準備プロジェクトも立ち上がる中で様々なタスクフォースも進んでおり、ご経験・ご志向に応じて幅広く挑戦できる機会があります。 ■業務の詳細 ・人事制度設計・企画 ・人事データの集計・分析レポーティング ・オンボーディング・研修などの人材育成施策のサポート ・勤怠管理の確認、月次締め(バクラク勤怠使用) ・入退社手続き・社会保険対応(SmartHR使用) ・年末調整・住民税処理の確認 ・健康経営推進、労務DDなどのプロジェクトリード ・上場準備に関するタスクフォース推進 など ※現在、給与計算については外部に委託しており最終チェックのみを自社対応しています。 ■配属組織について MNTSQは現在120人ほどの組織であり、HRは部長含め9名体制 です。 約2年前(2024年10月1日時点)は3名だった人事メンバーは、続々と新しい仲間を迎え入れ、以下の布陣で業務に臨んでいます。 ・人事本部長(元ヤフー人事本部長) ・労務・制度チームマネジャー:1名(元大手コンサルティングファーム HR) ・事業本部付人事 兼 組織開発担当:1名 ・採用専任担当:1名 ・採用広報 兼 労務担当:1名 ・HRオペレーション担当:2名 ・総務担当:2名 【ポジションの魅力】 ■社会の巨大な「不」のアップデートに向き合う事業を支える 「契約」という分野は、 DX遅延と人手不足の両面が顕在化する“課題先進領域” です。 ・DX遅延 - 契約は、定量で表現することが難しい領域とされてきました - そのため、会計や人事や営業といった領域と比べてデジタル化が非常に遅延 - 事業に絶対に必要だからこそ、個社毎にオンプレミスのシステムが存在 ・人手不足 - 世の中の法律は増加 - コンプライアンスやガバナンスなど契約や法務の隣接領域の仕事も増加 - 一方で契約業務を担う人材は激減(司法試験受験者数は10年前の約半分へ) しかし、いよいよAIで価値を届けるタイミングが来ました。 ありがたいことに、 契約で扱う自然言語はNLP・LLM・RAGとの相性が抜群 です。 AIを中心としたテクノロジーによる 爆発的な改善と革新の機会が明確に存在します。 MNTSQのコーポレートは、そうした事業を支える重要なポジションになります。 ■規程整備に理解のある社風 MNTSQは弁護士が創業した会社であり、契約AIプラットフォーム事業を展開しています。 そうした経緯や事業特性もあり、 社内規程やガバナンスに関する理解がある社風 です。 コーポレートとして様々なプロジェクトを推進する際にも前向きに連携が進みます。 ■「守りながら攻める」 事業をつくるコーポレートとしてのチャレンジの広さ 「守り」としてのオペレーションだけでなく、事業をさらに強くするために新制度の企画や人事制度のアップデートなど、様々な「攻め」の業務に挑戦することが可能です。 加えて、タレントマネジメントSaaS導入検討や上場準備に関するタスクフォースなど、現在のフェーズだからこそ経験できる業務が多数ある環境です。
【必須要件】 ・変化を楽しみながらスピード感をもって業務に取り組める方 ・何かしらの労務の実務経験が目安3年以上ある方(給与計算、社会保険対応など) ・業務改善・効率化の提案・実行経験(規模不問) 【歓迎要件】 ・SmartHR・バクラク勤怠・マネーフォワード給与などのSaaS利用経験 ・スタートアップや成長フェーズ・IPO準備中の企業での就業経験 ・人事制度・評価制度の運用や改定に関わった経験 ・労務DDや上場審査対応に関わった経験
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400~650万
転職エージェントや媒体を通して、弊社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整から入社手続きまでを一貫してご対応いただきます。 【具体的な業務内容】 ・面接日程調整 ・説明会誘致架電 ・評価入力不備チェック ・個人情報のシステム登録 ・エージェント連携対応 ・適性検査案内 ・内定者インターン生のシェアハウス手配 ・外部会場手配 ・外国籍学生の就労ビザ手配 ・非正規社員のマネジメント/教育 ・オペレーションのフロー改善 ・業務効率化ツール/ATSの検討・導入 ・契約の確認・締結業務
【必須】 ・営業もしくは事務業務経験(2年以上) ・何かしら業務改善経験のある方(業務フロー改善や組織改善) 【ポジションの魅力】 ■業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています…配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。 ■バックオフィスとしてスキルアップを図れます…多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。
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330~375万
ロボット・半導体・自動車等の成長産業を支える超精密部品メーカーの当社にて、総務労務業務を中心としたバックオフィス業務全般をお任せします。入退社手続きや勤怠管理、採用補助、経理補助等幅広くお任せします 【総務・労務業務】 ■入退社手続き、社会保険・労働保険関連の手続き ■勤怠管理、健康診断・年末調整の手配、採用活動のサポート ■契約書管理、就業規則・社内規程の整備補助、社内業務改善、電話・メール対応等 【経理補助業務】 ■銀行関連手続き、現金出納・銀行残高確認、売掛金管理、経費チェック、資金繰り補助
【必須要件】■総務・労務に関する実務経験をお持ちの方 ■基本的なPCスキル(Word・Excel・メール等)をお持ちの方 【歓迎要件】■経理業務の実務経験をお持ちの方 【本ポジションの魅力】 創業60年以上の歴史を持ち、ロボット・半導体・自動車など幅広い産業を支える超精密部品メーカーです。本ポジションでは、総務・労務経験を活かしながら、採用業務や経理補助など幅広いバックオフィス業務に携われます。東京本社にて会社運営を支えるやりがいがあり、入社後は退職予定者からの引き継ぎ期間も設けられるため、安心して業務を習得できる環境です。
フォトエッチング加工をベースにした電気・電子・精密部品、拡散接合製品、 ガラスロータリーエンコーダディスク、ガラスリニアスケール、その他精密製品の製造と販売
400~430万
■当社の採用担当(新卒・中途)として、幅広い仕事を担当します。最近ではSNS配信で企画・撮影から編集、運用までをお任せしSNSを活用し自社の魅力を自らの手で発信するので組織を創る重要なポジションです。 ≪詳細≫■採用活動の企画・実行:求人媒体の選定、求人票作成、ダイレクトリクルーティング、SNS運用(研修センターや現場でのリアルな様子を収めたInstagram・TikTok・YouTube向けの動画企画・撮影・配信) ■選考プロセスの実行:会社説明会やインターンシップの運営、面接スケジュール調整、面接官、内定通知 ■イベントの企画・運営:入社式、内定式、納会、社員総会など
■社会人経験3年以上 \\この求人の魅力ポイント// 求人媒体の選定や求人票作成、ダイレクトリクルーティング、そしてYouTubeやInstagramを活用した企画・動画撮影・編集まで、クリエイティブな面にもチャレンジできます。会社説明会やインターンシップの運営、面接調整など選考プロセス全体での貢献も期待。「言われたことをやる」だけではなく、課題を考え自分のアイデアを形にできる環境です。
■受変電設備の設計・施工 ■電灯・動力工事の設計・施工 ■冷凍・冷蔵設備の設計・施工 ■冷暖房空調工事の設計・施工 ■冷媒回収
288~312万
当社のクライアントである外資系企業の東京オフィスに当社メンバーと共に常駐し、クライアントオフィス内に設置されている5か所のパントリー施設の管理、ミニコンビニの商品補充を担当していただきます。 【主な業務内容】 ■コーヒーや乳製品などのドリンクの補充・廃棄、在庫管理および注文管理■清掃業務(シンク、コーヒーマシン、カウンター、電子レンジ、冷蔵庫など)■備品およびミニコンビニ商品の管理・補充(ティーバック、コーヒー豆、カトラリー、紙コップ、洗剤、石鹸など)■キッチン内の洗い場サポート(イベントやランチタイムの繁忙時におけるお皿、カトラリー、調理器具の洗浄・清掃)
未経験歓迎!【求める人物像】■気配りができ、丁寧な対応ができる方 ■清潔感を大切にできる方■コツコツとした作業が好きな方 ■オフィス環境づくりに興味があり、チームワークを大切に働ける方 【歓迎】ホテル、飲食店、オフィス内キッチン等のパントリーでの業務経験(アルバイト経験も可) ※先輩スタッフからのレクチャーがありますので、未経験の方でも安心してお仕事に挑戦していただけます。
1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント
470~550万
採用業務を中心に、「組織開発」「ブランディング」など、組織の成長につながるための幅広い業務をご担当いただきます。 初期は採用活動(採用要件の定義~母集団形成~書類選考~面接~オファー~クロージングまで一連の業務)を担当いただきます。 また社員エンゲージメント向上に向けた各種施策の企画・推進も担当いただきます。 ※適性に合わせて業務をお任せいたします。 具体例 ・採用業務全般(採用活動の推進含む) ・採用広報計画立案~実行 ・社員エンゲージメント向上に向けた各種施策の企画・推進 ・人事データ分析 ・事業責任者とのディスカッションによる組織課題の特定と解決
必須条件(Must) 未経験だが人事ポジションに自信がある方 または、事業会社での人事経験がある方(2年以上) 尚可条件(Want) リーダー、マネジメント経験
POSサービス事業 決済サービス事業 チケットビジネス事業 ストア事業 イベント事業
620~800万
採用業務を中心に、「組織開発」「ブランディング」など、組織の成長につながるための施策を立案・推進し、幅広い業務をご担当いただきます。 初期は採用活動(採用要件の定義~母集団形成~書類選考~面接~オファー~クロージングまで一連の業務)を担当いただきます。 また社員エンゲージメント向上に向けた各種施策の企画・推進も担当いただきます。 ※適性に合わせて業務をお任せいたします。 具体例 ・採用業務全般(採用活動の推進含む) ・採用広報計画立案~実行 ・社員エンゲージメント向上に向けた各種施策の企画・推進 ・人事データ分析 ・事業責任者とのディスカッションによる組織課題の特定と解決
必須条件(Must) *下記いずれかのご経験必須 ・事業会社での人事経験(3年以上) ・採用/制度/組織開発など 人事領域を幅広く担った経験 ・経営層やマネジメント層との協働による組織課題解決の実績 ・チームマネジメント経験(人数不問、プロジェクト型でも可) ・事業会社において経営・戦略人事のご経験がある方
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320~370万
✅事務職デビューにぴったり! ✅難しい業務はほとんどなし! 同社は主にマンション設備のリニューアル工事を請け負っている会社です。 今回のポジションは営業社員の業務サポートだけでなく、 他拠点と連携して総務や経理などの事務全般を行っていただきます。 業務内容が多岐にわたるため、さまざまなスキルが身に付きます。 <具体的な仕事内容> ・電話・メール対応、来客対応 ・書類作成、データ入力、ファイリング ・請求書・伝票処理、経費精算などの経理業務 ・備品管理、文書管理、ビル会社対応などの総務業務 ・勤怠管理、健康診断手続きなどの人事業務 ・営業担当者・工事担当者のフォロー ・各部署との連携 ・その他、営業所運営に付随する事務全般 ※上記の決まった業務以外にも状況に応じて幅広く柔軟に対応していただく予定です。 <✨業界未経験でも問題なし✨> 中途で入社する方は業界未経験が9割ほど! 研修制度が充実しており、ビジオネスマナーから教育していきます! 業務内容は幅広いですが、一つずつ丁寧に覚えていける環境です! <R.K.I設備保全株式会社とは…> ◆創業45年の実績を誇る設備保全のプロ集団 R.K.I設備保全株式会社は、大阪に本社を構え、確かな実績を築いてきました。 2012年には東京支店を立ち上げ、さらなる飛躍を続けています。 東京進出を機に案件数も順調に増加しており、盤石な経営基盤と成長性を兼ね備えた企業です。 ◆人々の安全と快適な暮らしを守る使命 当社の主力事業は、消防設備やインターホン設備の工事と保守点検です。 さらに、テレビ共聴設備の維持管理や配電盤の設計など、幅広い専門技術を有しています。 環境保全や省エネのご提案も行い、多角的なアプローチで社会に貢献しています。 建物のインフラを支えるという大きなやりがいを感じながら、確かな技術を身につけられる環境です。
■必須要件 Excel・Word、メール対応などの基本的なパソコン操作のできる方 ※未経験・第二新卒歓迎! ■歓迎要件 事務経験
インターホン設備工事並びに連動機器工事 消防設備設置工事並びに点検業務 消防設備耐圧試験業務並びに管工事 消火器設置工事並びに販売業務 テレビ共聴設備工事 電気設備改修工事 EV充電器設置工事 配電盤、分電盤、操作盤、設計施工