じげん_【アルファスタッフ出向】労務総務担当(勤怠システム導入推進・労務ガバナンス強化)
380~450万
株式会社 じげん
愛知県名古屋市
380~450万
株式会社 じげん
愛知県名古屋市
総務
福利厚生/労務/給与管理人事
■募集背景 東証プライム上場じげんグループの一員として、名古屋を拠点に総合人材サービスを展開する株式会社アルファスタッフ。事業拡大に伴い、定型的な作業処理にとどまらず、勤怠管理システムの導入プロジェクトを実務面から主導し、中長期的には労務総務領域の核心を担い、ガバナンス体制構築と組織の安定運用をリードしていただく労務総務担当を募集します。 ■仕事内容 アルファスタッフ社の業務管理室において、労務・総務業務全般を担当します。給与計算等の定型実務は外部パートナーへ委託しているため、「勤怠管理システム導入プロジェクトの実務推進」「現場からの労務相談一次対応」「規程や運用の見直し・ガバナンス強化」に注力いただけます。 ※コーポレートシニアマネージャーのもとで業務を進めつつ、専門的な労務知見や上流の相談については、じげん社からフルリモートで出向している社労士資格保有の労務マネージャーへ相談ができる体制です。 <具体的な仕事内容> 【労務業務】 ・給与・社保関連の取りまとめ ・委託先との連携ディレクション ・就業規則・各種社内規程の改定補助、並びに運用(ガバナンス体制の強化) ・安全衛生(産業医連携、衛生管理)、労基署・行政対応の補助業務 ・労務相談・ハラスメント等の一次対応 【総務業務】 ・許認可(派遣・紹介等)の更新管理取りまとめ ・備品・ファシリティ管理、契約書の一次確認・管理 【プロジェクト・重点業務】 ・勤怠管理システム導入 → 計画立案からシステム検証、マニュアル作成、運用の定着まで一気通貫で実行 ■将来のキャリアパス まずは勤怠システム導入プロジェクトや労務実務を主導していただき、中長期的には労務総務領域の核心を担い、ガバナンス体制構築と組織の安定運用を牽引する中心的な役割を果たしていただくことを期待しています。
■MUST要件 ・事業会社、コンサル、社労士事務所、HRテック等での労務実務・連携経験(目安2年以上) ・一連の労務フロー(入退社、勤怠、社保等)の構造を理解し対応可能 ・現場からの労務相談や問い合わせに対する一次対応(ヒアリング・事実確認)、並びに上長レポーティングのご経験 ■歓迎条件 ・就業規則や各種社内規程の整備・改定経験 ・社内システム導入や業務フロー改善プロジェクトに実務担当として関わった経験 ・人材派遣・紹介業界でのバックオフィス経験 ・HRコンサルティング、労務SaaS導入支援、社労士法人での顧客対応経験 ■求める人物像 【構造化・課題発見力】発生したトラブルの背景にある課題を見抜き、マニュアル化やシステム導入へ繋げられる方 【適切なハブ・コミュニケーション力】現場の悩みを正しくヒアリング・整理し、上長や専門部署へ円滑に連携ができる方
正社員
有 試用期間月数: 6ヶ月
380万円〜450万円
全額支給
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
年収:380万~450万 月給:316,667円~375,000円 ※固定残業手当(45時間分):82,369円~97,544円を含む。 ※45時間を超過した時間外労働の残業手当は追加支給。
愛知県名古屋市
屋内全面禁煙
副業OK 研修支援制度
無
無
・交通費全額支給 ・副業制度(規程あり) ・関東ITソフトウェア健康保険組合 ・ベネフィットステーション ・研修・勉強会・メンター制度 ・MVP表彰制度 ・ピアボーナス制度 ・服装自由 ・健康診断・人間ドック補助 ・社内コミュニケーション費用補助 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
最終更新日:
400~600万
■全国にある当社の支社・営業所・運航所・整備工場などの施設管理業務をお任せします ・設備投資予算・支出予算の管理、本社・運航所を含めた中長期維持修繕計画の作成 ・施設・設備の大規模修繕、維持・補修・点検 ・補修や建替えの工事計画、現地調査等立会い、業者及び社内調整、立案、工事発注、施工の立会・検査、請求書処理、知識の習得 ・社内外の交渉、折衝、調整など ・その他業務(故障・破損等対応) 【配属部署】経営管理部 施設課 修繕計画や予算管理、業者調整を通じて、ドクターヘリや航空機整備など社会を支える航空インフラを守る仕事です。
必須:以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・施設管理、ファシリティマネジメントのご経験 ・不動産、建物管理のご経験 ・建築もしくは土木施工管理経験 歓迎:設備投資や修繕に関する予算管理の経験をお持ちの方
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500~700万
■仕事概要 東証プライム上場じげんグループの一員として、名古屋を拠点に総合人材サービスを展開する株式会社アルファスタッフ。グループ参画後のネクストフェーズにおいて、さらなるガバナンス強化と組織基盤の安定を目指して、労務・総務領域を中心にバックオフィス全体を統括・リードしていただく労務総務責任者を募集いたします。 ■仕事内容 アルファスタッフ社の業務管理室において、労務・総務の主務を中心に、バックオフィス全般の統括・ディレクションをお任せします。給与計算等の定型業務は外部パートナーへ委託しているため、「勤怠管理システム導入プロジェクトの推進」「就業規則・各種規程の改定」「労務相談・トラブルの根本解決」「派遣法をはじめとする法令対応」といった上流企画・リスク管理・体制構築業務に専念いただけます。 <具体的な仕事内容> 【労務業務】 ・委託先との折衝・ディレクション(給与・社保委託先の窓口管理) ・法令順守(コンプライアンス)に基づく就業規則・各種社内規程の整備・改定 ・労務相談・ハラスメント・労使相談の解決および未然防止策の立案・実行 ・安全衛生(産業医連携、衛生管理)、労基署・行政対応 ・派遣法をはじめとする業界特有の法改正対応および社内体制の構築 【総務業務】 ・許認可(派遣・紹介等)の更新管理 ・オフィス環境・ファシリティ管理、契約書の一次確認・管理 【プロジェクト・統括業務】 ・勤怠管理システム導入プロジェクトの推進 →計画立案からシステム検証、マニュアル作成、運用の定着まで一気通貫で実行 ■将来のキャリアパス 入社後は労務・総務領域の責任者ポジションとしてガバナンス体制構築や勤怠DXを牽引いただき、段階的に以下のステップへ進んでいただくことを想定しています。 ・STEP 1:労務・総務の主務として業務管理室の組織化・メンバー育成をリードし、労務ガバナンス基盤を確立 ・STEP 2:経理財務・法務等を含めたバックオフィス全領域へ視野を広げ、アルファスタッフ社の「業務管理室長(コーポレート統括)」へ昇格 ・STEP 3:アルファスタッフ社の経営管理責任者(役員・幹部候補)への登用、また名古屋拠点グループ会社の労務ディレクションの牽引など、上場グループのスケールを活かした多彩なキャリア展開が可能です。
■MUST要件 ・事業会社または社労士事務所等での労務実務経験(目安3年以上) ・就業規則、社内規程等の改定経験 ・労務相談、法改正対応等の実務経験 ・メンバーマネジメント、または業務ディレクション・チームリードの経験(人数不問) ■歓迎条件 ・社会保険労務士 資格保有 ・日商簿記2級相当の知識、または経理財務の実務経験 ・労務以外のバックオフィス領域(総務・法務等)の兼任・統括経験 ・人材派遣業界での実務経験、または派遣法に関する知見 ■求める人物像 【責任感とガバナンス意識】 上場グループのコンプライアンス基準に則り、根拠を持った組織基盤づくりを主導できる方 【組織牽引力】 シニアマネージャーやじげん社と連携し、業務管理室メンバーを育成・リードできる方
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450~550万
■愛知県岡崎市で創業した物流企業である当社で人事労務業務をお任せいたします。 ・勤怠管理(打刻確認、時間外労働の管理等) ・給与・賞与計算に関する業務(社労士との連携あり) ・年末調整、住民税関連業務 ・休職・復職、育児介護休業等の各種制度対応 ・従業員からの労務相談対応 社労士と連携しながら業務を進めていただくため困ったときはすぐに相談できる体制が整っています。
【必須】 ・労務業務の実務経験をお持ちの方(勤怠管理/給与計算/社会保険手続きなど)・基本的なPCスキル ・普通自動車運転免許 【歓迎】 ・社労士と継続的に連携しながら労務対応を行った経験 ・安全衛生管理、健康診断対応の経験 ・物流業界・現場系企業での労務経験 ・労務業務の改善・効率化に取り組んだ経験
■事業内容:貨物自動車運送事業/利用運送事業(旧通運事業)/運送取次事業/一般廃棄物収集運搬業/前各号に附帯する一切の業務 ■主要顧客:フタバ産業/スタンレー電気/三菱自動車工業/バンテック/岡崎市役所 他
500~800万
【お任せしたい業務内容】 我々が提供している現場改善型のBPOサービスは単なる業務代行ではなく、改善提案をするだけで終わる仕事でもありません。顧客業務を担いながら、業務プロセスそのものを設計・改善し、成果が出続ける仕組みづくりを行っているため、一気通貫した課題解決にチャレンジすることが可能です。具体的には、顧客業務の可視化から現状の業務手順・プロセスを把握した上で課題・ボトルネックになっていることが何か?特定します。見えてきた課題に対してデジタルツールを活用した業務改善・効率化対応など課題解決案の実装~運用定着までの推進を行います。単なる改善提案ではなく、「実際に現場で回る状態」までやり切るのが弊社の現場改善型BPOサービスの特徴です。 エネルギー業界や製造業、教育系の民間企業に入り込み、お客様業務を担いながら事業企画、運用設計、業務構築・改善等に携わり、BPOとしての強みをフルに活かし顧客先で必要な業務(プロジェクト)の推進支援(PM/PMO)の役割を担っていただきます。 ※本ポジションは既存システムの開発ではなく「業務そのものを設計・再設計」するポジションになります 業務改善やDX導入を行うための業務設計を期間を決めて取り組む「プロジェクト推進」を担います 【プロジェクト例】 ・エネルギー業界の顧客社内の複数部署に向けたDX化推進(kintone、AIの導入 など) ・エネルギー業界企業の需給調整担当部門の業務改善・ナレッジ集約 ・製造業/自動車産業での営業事務業務の改善、デジタル化支援(チャットボット構築導入、自動化) ・大学事務のBPO化前の業務整理・再構築や学習塾の調達業務整理・改善
【必須】 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 【歓迎】 顧客課題の解決、業務改善/効率化の推進など主体的に業務を変えていくことにやりがいを感じる方、大歓迎です! ・VBAやRPAでの自動化ツール作成に伴う業務のデジタル化/自動化改善経験がある方 ・自ら手を動かしながら、プロジェクトやチームをリードできる方 ・目的と期間を定めて、関係部署と連携しながら改善施策を推し進めてきた経験がある方
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年収非公開
総務・庶務における業務全般をお任せします。 ・会社資産の管理・保守(事業所、社宅管理、事務什器管理等) ・保険(労災保険・工事保険・各種損害保険)の手続、折衝 ・福利厚生サービスの提供(社内外慶弔対応等) ・防災関連業務(防火管理・BCP・安否確認システム等) ・通信・リース関連の手続き、管理 ・会社備品、消耗品の発注、管理
■必須条件: ・総務部門の実務経験を3年以上お持ちの方 ・Excelスキル(pivot、vlookup等の関数知識)をお持ちの方 ■歓迎条件: ・バックオフィス他部門の経験もある方 (人事、経理、社内ITサポート等) ・建設業界での実務経験のある方 ・第一種衛生管理者資格保有者
伊藤忠と名鉄の共同出資。日本で類を見ないエンジニアリングから建設まで一貫する「総合エンジニアリング会社」です。 安定した母体である両親会社の経営資源をフル活用し、元請けとして多彩な食品工場プロジェクトに取り組んでおります。
490~490万
【運転なし/配送センターで物流管理】 セブン-イレブンに向けた商品が集約される配送センターにて、 品質を保ちながら定刻通りに商品をお届けするための ヒトとモノの企画と管理を行います。 ◆POINT ・運転業務ナシ ・未経験からチャレンジ可能! ・身近な「美味しい」を支える仕事 <具体的なお仕事> ◆物流管理 ・ヒト(仕分け作業員さん)の管理/企画 └シフト管理 └勤怠管理 └配置場所の計画 ・モノ(商品在庫)の管理/企画 └在庫を管理する場所や 導線などのレイアウトの管理・企画など ・受注/出荷の集計 ・書類作成 ・関係各所への連絡 ◆倉庫内作業 基本的には管理業務ですが、 いざという時は作業員さんと共に倉庫内作業も実施! 発注量がグンと増える繁忙期(夏や年末)や、 アクシデントで仕分けが遅れている時など 社員がリーダーシップを発揮して仕分けを行います。 <入社後の流れ> まずは先輩社員のもと、業務を覚えていきましょう。 管理側に立つために仕分け作業員さんの仕事を 覚えることも欠かせません。最初は作業員さんから 仕事を教えてもらうこともあると思います。 コミュニケーションを大切にしていきましょう。 = この仕事で大切なこと ========== 物流は天候に左右されることが多く、 突発的なアクシデントは避けられません。 だからこそ大切なのは日々の準備を怠らないこと。 仕分けを行う作業員さんたちとコミュニケーションとり 良いチームワークをつくりあげること。 作業工程の分析や効率的な人員配置、マニュアルの作成など、 生産性の高い環境を整備すること。 そしてアクシデントを迎えたとき、 逃げずに立ち向かう心構えをつくること。 悪天候で商品の集約が遅れれば 率先して作業員さんと共に仕分けを進め、 配送に遅れが生じそうであれば取引先へ連絡・相談。 「人々に食品という安心を届ける」 その使命感を持って取り組み続ける姿勢が 取引先からの信頼、社内での評価へと繋がります。
【必須】 <未経験OK/20~30代活躍中> ◆応募資格 原則大学卒 ・40歳まで └長期勤続によるキャリア形成のため/3号のイ 【歓迎】 ◆求める人物像 ・人とコミュニケーションをとるのが好きな方 ◆活躍中のスタッフ 前職営業、販売、接客、コールセンター、飲食など 未経験から活躍中!
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440万~
本社の管理部にて従事していただきます。人事、経理、総務全般のお仕事です。 仕事内容:(変更の範囲)当社業務全般 【具体的な業務内容】給与処理、社内システム運用管理、備品管理、社会保険料住民税管理、請求書処理などの業務全般
【必須】特になし(バックオフィス系の職種へチャレンジしたい方歓迎) 【歓迎】総務・経理・人事などの業界経験をお持ちの方
■食品製造業 (すし・おにぎり・お弁当などの加工食品の製造販売)
400~700万
カーボンニュートラルの推進や地球規模でのエネルギー課題など、エネルギー領域は大きな転換期を迎えています。環境対応や新規事業の創出に向けて民間企業の取り組みが加速しており、市場全体が活性化している状況です。 当社は、こうした成長領域における民間企業のビジネスパートナーとして、事業企画・業務設計・運用構築・改善などを一気通貫で支援しています。単なる提案に留まらず、クライアント先に常駐し、現場と伴走しながら業務構築や課題解決まで担う点が特徴です。 関東で10年以上の実績を積み上げ、2023年4月には関西へ進出。2025年4月からは中部エリアへの新規進出に伴い、立ち上げメンバーを募集しています。 【具体的な業務内容】 エネルギー関連企業にて、事業推進のビジネス支援として事業企画、運用設計、業務構築・改善などを担当します。BPOの強みを活かしながら、顧客先で必要となる業務(プロジェクト)の推進支援を行い、PM/PMOとしてプロジェクト全体の管理・推進を担います。 <担当プロジェクト> エネルギー領域のプロジェクトに配属され、業界を代表する企業の課題解決に取り組みます。現場の業務フローや組織状況を把握し、最適な改善策を提案。数名〜数十名規模のチームをまとめながらプロジェクトを推進します。 <役割・業務例> ・プロジェクト全体の進捗管理・課題管理、各種調整 ・プロセスの可視化・文書化、マイルストーン設定 ・課題抽出と改善提案、業務再構築(BPR) ・プロジェクトで使用するツールの開発・改善、社内教育 ・プロジェクト関連データの収集・更新 ・会議体の設定、議事録作成・展開 ・メンバーへの情報共有・リマインド など <プロジェクト例> ・電力・ガス小売事業参入に向けた新規立ち上げ支援 ・EV・充電サービスのインフラ整備支援 ・電力データ活用のためのツール選定・運用構築支援
・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方
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480~656万
■業務概要: 当社本社にて、総務部門の中核を担う管理職(係長クラス)として、組織運営全般や労務管理、社内規程の運用・改定、法令遵守に関する業務をお任せします。幅広い業務を統括し、各種社内制度や勤怠管理、衛生管理など、会社運営を支える重要な役割を果たします。 将来はマネージャーとなり、会社の発展の核となっていただきます。 ■業務詳細: ・労務管理(勤怠集計、就業規則や社内規程の運用・改定、労働基準法・安全衛生法関連業務) ・人員管理や庶務業務、コンプライアンス対応、各種手続き、社内外の調整業務 ・社内イベントや行事の企画運営、各部門との連携強化 ・総務・経理部門の業務改善提案や、業務フローの見直し ・マネジメント(部下指導・育成、業務分担の最適化) ・社内会議の運営や議事録作成、経営層への報告業務 ・衛生管理者資格をお持ちの方は、衛生委員会運営や健康管理業務も担当 ■業務の魅力: 幅広い事業展開を支える屋台骨として、裁量大きく活躍できる環境です。経営層と近い距離で経営視点を磨き、組織づくりや制度設計にも深く携われます。 ■教育体制: OJTや社内外研修、国家資格等の取得支援制度あり。業務に必要な資格の取得は会社が費用を全額負担し、スキルアップを支援します。(例:キャリアコンサルタント、衛生管理者等)
■必須条件 総務・経理の実務経験(3年以上) PC(エクセル・ワード)で書類作成ができる方 普通自動車運転免許(AT限定可) ■歓迎条件 衛生管理者資格をお持ちの方
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520~620万
自動車部品メーカーの総務部門にて、総務業務全般およびファシリティ・リスクマネジメント領域を担当いただきます。 《具体的な業務》 安全衛生・リスクマネジメント業務 ・安全衛生に関する管理業務全般 ・防災およびBCP(事業継続計画)の整備、運用 ファシリティ管理業務 ・社屋、工場、設備、車両、備品等の管理 ・修繕および更新計画の立案、管理 その他総務業務全般 ・社内環境の整備、各種社内イベントの運営、管理部門における調整業務 《配属先情報》 部署構成:総務部(「総務システム室」と「人事室」で構成) 人員構成:部長以下各3名・計6名程度(30代~60代が幅広く在籍) 風土:中途入社社員が多数在籍しており、馴染みやすい環境です。 《募集背景》 組織・体制強化に伴う増員募集。将来的には総務部門の中核(リーダー・管理職)として活躍いただくことを期待しています。 ■ポジションの魅力・求人のポイント 将来の幹部候補としてのキャリアパス:体制強化に伴う増員募集であり、将来的に部門を牽引する中心メンバー(係長候補)としてお迎えします。中途入社者が多数活躍しておりハンデはありません。 製造業の根幹を支える幅広い経験:ファシリティ管理や安全衛生、BCP整備、インフラ・システム管理まで幅広く携わることができ、大きな手応えを得られます。 愛知県大府市勤務・転勤なし:地元で腰を据えて長く働ける環境です(マイカー通勤可/駐車場完備)。
【必須条件(MUST)】 ・学歴:高卒以上(高卒・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・大学院卒) ・事業会社における総務または管理部門での実務経験 ・普通自動車第一種運転免許 【歓迎条件(WANT)】 ・製造業での総務・管理部門経験 ・ファシリティ管理や安全衛生管理の実務経験 ・情報システム、サイバーセキュリティ、BCPに関する知識や経験 ・法務、コンプライアンス関連業務の経験 ・ISO内部監査、カーボンニュートラル、サステナビリティ関連業務の経験 ・管理職やリーダーとしてのマネジメント経験
自動車用プレス加工部品(電磁バルブ部品、中小ブラケット類、ダンパー等)および金型の製造