秘書室　次長（担当役員候補）10144

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  【東証上場／残業月10h】役員直下でキャリアUPできる総務秘書ポジション

  360~400万

  • 情報管理
  • スケジュール管理
  • 人事
  • 施設管理
  • 施設/設備管理
  • 教育
  • 施設管理/保全
  • 教育研修

  株式会社キング 871161東京都品川区

  【東証上場／残業月10h】役員直下でキャリアUPできる総務秘書ポジション気になる

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  仕事内容

  ＼＼このお仕事の魅力／／ ◎東証上場×自己資本比率87％超の超安定企業で長期的にキャリア形成ができます ◎まずは総務からスタート→秘書へステップアップできる安心のキャリア導線です ◎役員直下で経営視点を学べるため、市場価値の高い人材へ成長できます ◎残業少なめ×年間休日124日で、仕事もプライベートも両立しやすい環境です ＜業務概要＞ はじめは総務業務からスタートし、会社全体の理解を深めていただきます。 その後、役員付き秘書としてステップアップしていただくポジションです。 バックオフィス全体を横断しながら経験を積めるため、将来的に管理部門の中核人材として活躍できるキャリアパスが描けます。 ＜具体的なお仕事内容＞ ・労務、給与、庶務などの人事総務業務 ・採用サポート、組織運営補助 ・施設管理やオフィス運営業務 ・役員のスケジュール管理 ・慶弔、贈答対応 ・備品および情報管理 ＜働く環境＞ 本社約150名のコンパクトな組織で、社員同士の距離が近く風通しの良い職場です。 社員食堂もあり、温かみのある社風の中で落ち着いて働くことができます。 ＜入社後の流れ・教育研修＞ 入社後は総務業務を通じて会社理解を深めていただき、その後適性や習熟度に応じて秘書業務へ移行します。 段階的にスキルを身につけられる環境です。 ＜その他＞ 少人数体制のため、部署の垣根を越えて幅広い業務に関わることができ、やりがいを感じやすい環境です。

  求める能力・経験

  ＜必須経験＞ ・秘書経験 ＜歓迎要件＞ ・総務、人事、庶務などバックオフィス経験 ＜こんな方にオススメ＞ ・安定企業で腰を据えて働きたい方 ・秘書としてだけでなく、バックオフィス全体のスキルを広げたい方 ・経営に近いポジションで成長したい方

  事業内容

  東証スタンダード上場のアパレルメーカーで、自己資本比率87％以上という非常に安定した経営基盤を誇ります。 堅実な経営のもと、新たな事業展開にも挑戦しており、長期的に安心してキャリアを築ける環境です。 役員との距離も近いため、会社全体の動きを肌で感じながら働ける点が大きな魅力です。 ＜事業内容＞ ・アパレル製品の企画、製造、販売 ・ブランド事業の展開 ・関連事業の運営

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  【秘書課職】/日鉄鉱業株式会社

  500~900万

  日鉄鉱業株式会社東京都千代田区

  【秘書課職】/日鉄鉱業株式会社気になる

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  仕事内容

  ～働きやすさ◎17時半～18時に退勤可能！所定労働7時間15分×残業月10時間程度／設立85年超！東証プライム上場の安定企業／日本で唯一100％の自給率を誇る“石灰石”の国内生産量トップクラス！～ ●業務概要： 秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ●業務内容： ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ●ポジションの魅力： ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。 ●就業環境： ＜プライベートと両立できる就業環境＞

  求める能力・経験

  【必須】 ・秘書、役員補佐業務経験者 　またはこれらに近い職種での実務経験が3年以上ある方 ・大卒以上の方 【歓迎】 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方

  事業内容

  鉱業（石灰石、タンカル、砕石などの採掘販売）を中心に、銅ほか鉱産物の加工・販売及び輸出入業、石炭・石油製品の仕入販売、機械・環境関連商品等の開発及び販売、不動産業、自然エネルギーを利用した発電業などを展開

• エージェント求人

  【デジタルデータソリューション株式会社】社長セールスアシスタント/社長を実務面で支える/福利厚生充実

  400~600万

  • 営業活動
  • 商談
  • 営業同行
  • 法人営業
  • 受付
  • 接客
  • 営業
  • アシスタント

  デジタルデータソリューション株式会社東京都港区

  【デジタルデータソリューション株式会社】社長セールスアシスタント/社長を実務面で支える/福利厚生充実気になる

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  仕事内容

  代表取締役の営業活動に同行し、商談〜受注後フォローまでを実務面で支えていただくポジションです。 経営戦略やマーケティング企画を考える役割ではなく、営業活動を円滑に進めるための実行支援に専念していただきます。 ・社長の営業同行（訪問・オンライン商談） ・見積書・提案書の作成、送付 ・既存顧客へのフォロー対応 ・商談後の各種調整・進行サポート ・お客様との関係構築を目的とした社外交流 ※ 社長の指示を受け、スピード感をもって対応する業務が中心です

  求める能力・経験

  ■必須 ・会食・接待の場での基本的なマナー理解 ・指示を正確に理解し、スピード感をもって行動できる方 ・社外の方との会食・同行に抵抗がない方 ■歓迎 ・営業・営業サポート・接客・受付・カスタマー対応など、対人対応の実務経験 ・法人営業の同行・アシスタント経験 ・ゴルフ経験、または興味がある方 ・周囲への気配りや、場の空気を読んだ対応ができる方

  事業内容

  ・データリカバリー事業 ・フォレンジクス事業 ・サイバーセキュリティ事業

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  【社長秘書(ブランド戦略室)】経営直下で幅広い業務に携わることができます！

  367~500万

  

  株式会社エンパワー東京都新宿区

  【社長秘書(ブランド戦略室)】経営直下で幅広い業務に携わることができます！気になる

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  仕事内容

  社長秘書及びブランド戦略室のサポート業務を中心に各種プロジェクト進行管理や社内外との調整業務をお任せいたします。 【FC加盟契約関連業務】■加盟申込～契約締結の進捗管理 ■契約書及び各種書類の作成/回収 /管理 ■加盟金入金確認 ■契約読合せ等の日程調整 ■関係部署との連携【大手企業との提携案件サポート】■NDA/業務提携契約等の締結管理 ■商談日程調整 ■メール対応 ■議事録作成 ■ToDo管理/案件管理 ■提案資料準備【社長秘書・ブランド戦略室業務】■会食面談等の日程調整 ■手土産手配 ■商談先企業及び人物リサーチ ■お礼メール作成 ■PR/メディア案件進行管理 ■市場調査/競合調査 ■M&Aを見据えた企業リサーチ

  求める能力・経験

  【必須】■事務または営業アシスタント経験1年以上 ■社内外との調整業務　■基本的なPCスキル（Excel/PowerPoint/Word） 【歓迎】■秘書経験 ■営業企画/事業企画/経営企画等のご経験 ■FCビジネスに関する知識 ★本ポジションは一般的な秘書業務に留まりません。FC加盟契約の進行管理や大手企業との提携案件、ブランド戦略室のプロジェクト推進等、経営に近い立場で幅広い業務に携わることができます。また、経営陣との距離も近く、事業がどのような意思決定によって成長していくのかを間近で学べる環境。単なるサポート役ではなく、関係各所を巻き込みながら案件を前進させていくため、高い視座や調整力を身につけることができます。

  事業内容

  ■『買取大吉』の運営、FC事業開発、独立開業支援サポート、コンサルティング ■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券など、貴金属を中心とした古物の買取 ■BtoBオークション「大吉オークション」の運営

• エージェント求人

  【上野/社長秘書】英語を活かせる◆土日祝休み・年間休日124日・歯科業界を支える歯科機器・材料販売

  450~600万

  • スケジュール管理
  • 商談
  • プロジェクト
  • 医療/ヘルスケア
  • 製品
  • 資料作成
  • 社長
  • 翻訳
  • 社長秘書
  • 事業推進
  • メール対応
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 議事録作成
  • 報告書作成

  ヘンリーシャインジャパンイースト株式会社東京都台東区

  【上野/社長秘書】英語を活かせる◆土日祝休み・年間休日124日・歯科業界を支える歯科機器・材料販売気になる

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  仕事内容

  歯科・医療業界向け製品の提供を行う当社の社長秘書をお任せします。事業拡大に伴い、社長が経営判断や事業推進に専念できるようサポートいただきます。 スケジュール管理や社内外との調整業務を中心にお任せします。 【業務詳細】 ■国内外関係者との連絡調整、英文メール対応 ■会議、商談、出張等の各種手配 ■会議資料、報告書、議事録等の作成 ■英語資料の確認、翻訳補助 ■社長関連プロジェクトのサポート業務 【魅力】 ■世界最大の歯科・医療関連製品ディストリビューターである米国グループとの連携機会があり、英語力を活かせる環境です。 ■社長直下のポジションとして、経営に近い立場で幅広い業務経験を積むことができます。 ■グローバルな調整業務や資料作成を通じて、秘書としての専門性を高めながら事業成長を支える重要な役割を担えます。

  求める能力・経験

  【必須】 ■秘書のご経験 ■社内外との調整業務経験 ■英語の日常会話力 【尚可】 ■ビジネスレベルの英語力（英文メール、報告書作成、翻訳、議事録作成） ■Microsoft Officeを用いた資料作成スキル

  事業内容

  ＜事業内容＞ 歯科に関わるあらゆる商品の卸売（歯科用材料・器具・貴金属・歯科用器械）、歯科用設備機械の保守点検・修理、歯科医院開設に伴う諸コンサルティングサービスの提供

• エージェント求人

  【取締役直下】秘書（新設ポジション）

  400~600万

  • 資料作成
  • Microsoft Power...
  • バリューアップ/モニタリング
  • プロジェクト
  • 経営会議
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 提案
  • 議事録作成
  • 株式
  • 会長
  • 社長
  • モニタリング
  • 広報
  • 翻訳
  • 来客対応

  株式会社さすがや東京都台東区

  【取締役直下】秘書（新設ポジション）気になる

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  仕事内容

  株式会社さすがやの非連続な成長を加速させるため、会長・社長の直轄ポジションをを新設予定です。経営陣の「脳内にあるビジョン」を具体化し、組織全体へ浸透させるための「翻訳者」であり「推進者」となる方を募集します。単なる事務サポートではなく、経営判断の精度と速度を最大化させることがこのポジションのミッションです。 経営陣の右腕として以下の4つの領域を横断的に担当いただきます。 ① 経営陣の思考構造化・資料化 ・会長・社長のアイディアや指示の要点整理・構造化 ・社内提案資料、投資家・提携先向けの対外資料（PowerPoint/Keynote等の）の作成 ・経営会議の議事録作成および決定事項のタスク管理 ② 部署間連携 ・部署間を跨ぐ調整業務および、経営指示の現場へのデリバリー ・各部署のプロジェクト進捗のモニタリングと吸い上げ ③エグゼクティブ・リレーション管理 ・会長の重要顧客（VIP）リストの構築・運用・管理 ・会食・面談への同席、議事録作成、機微に触れる事後フォロー（お礼状、贈答品選定等） ・相手の属性に合わせた適切なコミュニケーション（広報・渉外的立ち回り） ④その他庶務 ・経営陣のスケジュール管理、出張手配、来客対応 ・事務フローの構築・運用

  求める能力・経験

  ・経営層／役員秘書、または社長室・経営企画での実務経験2年以上 ・PowerPoint／スプレッドシートでの提案レベルの資料作成スキル ・社内外の高い守秘義務遵守と機微対応の経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【秘書】創業50年以上の安定企業／社会貢献性が高い◎／秘書経験を活かして長期就業が叶う／残業ほぼなし

  450~500万

  • スケジュール管理
  • PC/Web
  • 備品/設備管理
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC
  • 備品管理
  • 会長
  • 社長
  • 経費精算
  • 清掃
  • 来客対応

  ランドブレイン株式会社東京都千代田区

  【秘書】創業50年以上の安定企業／社会貢献性が高い◎／秘書経験を活かして長期就業が叶う／残業ほぼなし気になる

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  仕事内容

  【業務詳細】 当社会長（80代）の秘書業務・日常サポートおよび総務業務を担っていただくポジションです。 ◆秘書 ・会長のスケジュール管理、調整 ・来客、会食、出張、手土産や歳暮・御中元の手配 ・簡単なPCサポート ・会長の外出、移動の同行サポート（必要に応じて） ・会長の体調状況に応じた配慮、声掛け、日常的なサポート業務 ・社長の出張手配 ・ご経験に応じて、プロポーザルでの司会等もお願いする可能性がございます ◆総務 ・社内清掃 ・代表電話、来客対応 ・備品管理 ・経費精算 有給が取りやすく（時間給も取得可能）ライフワークバランスの整った働き方が可能です！

  求める能力・経験

  【必須】 秘書業務のご経験目安として3年程度 【歓迎】 株主総会、会社行事、レイアウト変更等のご経験

  事業内容

  地方創生の総合コーディネーターとして、「国土政策部門」「都市・住宅政策部門」「地方活性化事業部門」「官民連携事業部門」「国土インフラ・交通政策部門」「環境エネルギー政策部門」「震災復興部門」領域の事業を展開しています。

• エージェント求人

  弁護士ドットコム_社長秘書

  450~600万

  • スケジュール管理
  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 電話対応
  • 来客対応

  弁護士ドットコム株式会社東京都港区

  弁護士ドットコム_社長秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■職務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ■ポジションの魅力 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 ■募集部門の紹介 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・役員秘書経験3年以上 ・個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 ■歓迎条件 ・秘書検定2級以上 ・社長秘書経験をお持ちの方 ■求める人物像 ・当社のMission/Visionへ共感して頂ける方 ・人とのコミュニケーションを大事にできる方 ・複数の業務を同時進行することが得意な方 ・明るい受け答えを意識できる方 ・物事をポジティブに捉えられる方

  事業内容

  ・弁護士ドットコムの開発・運営 ・弁護士ドットコムニュースの運営 ・税理士ドットコムの開発・運営 ・クラウドサインの開発・提供 ・BUSINESS LAWYERSの運営 ・弁護士ドットコムキャリアの運営

• エージェント求人

  🏢東京/日本橋★年収600万可能★秘書職(未経験から秘書を目指せる！)/年に1回9連休🏢

  400~600万

  • スケジュール管理
  • 事務
  • 営業
  • PC

  株式会社フクダ・アンド・パートナーズ東京都中央区

  🏢東京/日本橋★年収600万可能★秘書職(未経験から秘書を目指せる！)/年に1回9連休🏢気になる

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  仕事内容

  ・秘書業務（スケジュール管理、出張手配など） ・営業事務（ビジネスサポート） ・電話/来客応対

  求める能力・経験

  【必須経験】 ・社会人経験3年以上 ・PCの基本的スキル（エクセル/ワード/パワーポイント） 【望ましい経歴・人物像】 ・協調性/コミュミケーション能力 ・自発的に行動ができ、気配りが出来る方 ・突発的な仕事も多くありますので柔軟に対応でき、機転の利く方

  事業内容

  物流・商業施設に特化した「建設・不動産のコ・ソーシング事業」を展開する企業です。 用地選定から設計監理、プロジェクトマネジメント、テナント誘致まで、 顧客の「建設部」や「不動産部」の機能を代行・支援する専門サービスを提供しています。

• エージェント求人

  【製薬未経験歓迎】大手製薬配属／MAオフィスメディカル（免疫領域）◆英語を活かすプロジェクト進行管理

  500~700万

  • プロジェクト
  • MA/CRM
  • イベント運営運用
  • マネジメント
  • 事務
  • 製品
  • 進捗管理
  • 見積もり
  • PMO
  • 開発
  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • PC/Web
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 医療/ヘルスケア
  • Microsoft Word
  • PC
  • 議事録作成
  • アシスタント

  MIフォース株式会社東京都中央区

  【製薬未経験歓迎】大手製薬配属／MAオフィスメディカル（免疫領域）◆英語を活かすプロジェクト進行管理気になる

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  仕事内容

  ■ 本求人の注目ポイント 【未経験から製薬業界のコア部門へ】 MRや臨床開発、あるいは他業界（外資系企業、大手企業の秘書やPMO、進行管理など）から、MA（メディカルアフェアーズ）未経験でスタートし、第一線で活躍している先輩が多数在籍しています 。 【英語力と調整力を活かすハイクラス事務職】 日常英語の読み書きや、社内外の多様なステークホルダーを巻き込むマルチタスク・セルフマネジメント力を存分に活かせるポジションです 。 【優れたワークライフバランス】 土日祝休み、年間休日125日以上 。一部リモートワークも導入されており、高い専門性を身につけながら長期的に安定して働ける環境が整っています 。 ■ 業務内容 大手製薬企業の「免疫領域」を扱うメディカルアフェアーズ（MA）部門にて、オフィスメディカル（コントラクトMA）として各種プロジェクトの進行管理や事務的サポート、ベンダーマネジメントを幅広くお任せします 。 【具体的な業務内容】 会議・イベントの運営サポート・進行管理 アドバイザリーボード（専門医を招いた会議）や、インベスティゲーターミーティング（治験関連会議）における、社内外の各種手続き、契約業務、アクションおよび進捗管理、当日の運営サポート。 学会発表に付随するサポート業務 国内外の学会発表に伴う社内外の各種手続き、契約関連業務、進捗管理、および当日のサポート。 ベンダーマネジメント 上記各種イベントやプロジェクトに伴う、外部協力会社（ベンダー）との折衝、見積もり管理、進行コントロール。 新製品・既存製品に関わらず、クライアントである製薬メーカーのニーズに合わせ、プロジェクトが円滑に推進するようバックアップしていただきます 。

  求める能力・経験

  【必須要件】 社内外の多様なステークホルダーと円滑に協業できるコミュニケーション能力・調整力 日常英語の読み書きができる方（英文メールのやり取り、英語文書への抵抗がないレベル） セルフマネジメント力が高く、複数のタスクを並行してスピーディーに進められる方 ビジネスで使用するPCスキル（PowerPoint、Excel、Wordなどでの資料・議事録作成） 【歓迎要件】 製薬企業や医療関係企業での業務経験がある方 日常英会話ができる方 秘書、チームアシスタント、またはプロジェクトコーディネーター（PMO）などの実務経験がある方

  事業内容

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