外資知財システム大手エグゼクティブアシスタント(人事や総務サポート含む）

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  【役員秘書】急成長コンサルファームの社長室直轄｜年間休日120日&福利厚生充実｜歌舞伎座タワー勤務

  350~550万

  株式会社ノースサンド東京都中央区

  【役員秘書】急成長コンサルファームの社長室直轄｜年間休日120日&福利厚生充実｜歌舞伎座タワー勤務気になる

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  仕事内容

  ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール調整、会議室予約、出張⼿配、Visitor対応、会⾷セッティング、経費精算、慶弔⼿配 ■担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート

  求める能力・経験

  【学歴不問/第二新卒歓迎】 《必須スキル》 ・MS-Word︓基本操作、ビジネス⽂書の作成 ・MS-Excel︓基本操作 ・MS-PowerPoint︓基本操作 ・MS-Outlook︓基本操作 《歓迎条件》 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・⼤企業において、社⻑・取締役等の役員秘書経験を有する

  事業内容

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• エージェント求人

  【KPMG】コンサルタントの右腕として活躍。スケジュール調整や契約事務を担う専門秘書を募集

  450~600万

  株式会社KPMG FAS東京都千代田区

  【KPMG】コンサルタントの右腕として活躍。スケジュール調整や契約事務を担う専門秘書を募集気になる

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  仕事内容

  ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓コンサルタントのスケジュール管理および社内外のアポイント調整 ✓ミーティングのアレンジ（会議室予約・日程調整等） ✓契約事務（契約書の作成・製本・発送管理、請求書発行等） ✓担当者の勤怠管理・経費精算、名刺管理 ✓国内・海外への出張手配、海外拠点との簡単なメール・電話応対 ✓売上管理やプロジェクトのセットアップ等の事務サポート ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓大規模な事業再生プロジェクトにおける、複数名のコンサルタントの複雑なスケジュール調整 ✓海外拠点と連携したクロスボーダー案件における、海外ホテルの手配や会議設定 ✓期末等の繁忙期における、正確かつ迅速な請求事務および売上データ管理

  求める能力・経験

  必須条件（MUST） ✓秘書経験または営業アシスタント経験 ✓PCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook／基本操作レベルで可） ✓基礎的な英語力（抵抗感がない方、簡単な読み書きや定型的な電話応対ができれば可） 歓迎条件（WANT） ✓プロフェッショナルファームや金融、不動産等の業界での事務・アシスタント経験 ✓正確かつ迅速なマルチタスク処理能力、高いホスピタリティ精神

  事業内容

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• エージェント求人

  【東京】東証プライム上場/第二新卒歓迎 障害福祉SaaS事業を支えるバックオフィス推進ポジション

  389~513万

  • 顧客対応
  • 担当者
  • 契約締結
  • 提案
  • 事務
  • マネジメント
  • 営業
  • 請求
  • クラウド
  • SaaS
  • オペレーション改善
  • 帳簿作成
  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • 契約書作成
  • 顧客折衝
  • データ分析
  • 分析

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】東証プライム上場/第二新卒歓迎 障害福祉SaaS事業を支えるバックオフィス推進ポジション気になる

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  仕事内容

  仕事の概要 障害福祉事業所向けSaaSプラットフォーム「かべなしクラウド」を提供する当社の急成長事業において、契約・請求・アカウント管理および顧客対応を中心とした営業事務全般をお任せします。単なる定型業務ではなく、事業拡大に伴う「負(無駄やミス)」を解消し、より強固な事業基盤を構築する中核メンバーとしてご活躍いただけます。 具体的な仕事内容 ・契約・請求・アカウント管理:クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成、システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ・顧客・社内対応:受信メールや受電の一次対応、担当者への適切なトスアップ ・オペレーション改善:既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成やITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 キャリアパス 当社では、一人ひとりの志向や適性を重視し、多様なキャリアプランを実現できます。現場での専門性を高める道、マネジメントスキルを磨く道、異なる領域や職務を経験しスキルを拡張する道など、あなたが描きたい成長曲線を一緒に形にしていきましょう。 仕事内容(変更の範囲) 雇入れ直後:営業事務全般 変更範囲:会社の指定する職務内容

  求める能力・経験

  応募条件 ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 歓迎条件 ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【未経験歓迎】IT企業役員アシスタント兼ドライバー/語学力を活かす/年休120日

  390~490万

  

  ナウナウジャパン株式会社東京都中央区

  【未経験歓迎】IT企業役員アシスタント兼ドライバー/語学力を活かす/年休120日気になる

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  仕事内容

  代表取締役のパフォーマンスを最大化させるための移動・事務サポート全般をお任せします。 ■代表の送迎（都内・関東圏内）■車両管理（清掃、メンテナンス手配）■スケジュール変動に応じた柔軟なルート選定■中国語を用いた簡単な事務・連絡業務■PCでのメール対応・資料確認 運転だけではなく、代表が移動中に安心して業務に集中できる環境作りや、中国語圏の関係者との円滑な橋渡し役として、多角的なサポートをお願いします。最新車両での安全運転と、誠実な対応を期待しています。

  求める能力・経験

  【必須】■普通自動車免許(AT可)かつ日常的な運転経験 ■中国語での日常会話・事務連絡ができる方 【魅力・やりがい】 IT企業の最前線に立つ代表の側で、経営のスピード感を肌で感じられる刺激的な環境です。レクサスLM等の高級車を運転する誇りと、自身のサポートにより代表の業務が円滑に進む達成感があります。語学力を実務で活かしたい方に最適です。

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【東京】秘書/経営サポート・土日祝休/副業OK/服装自由/一部リモート可能

  300~480万

  東北ビル管財株式会社東京都千代田区

  【東京】秘書/経営サポート・土日祝休/副業OK/服装自由/一部リモート可能気になる

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  仕事内容

  ■経営に直結するサポート業務全般をお任せします。一般的な秘書業務に留まらない、会社の成長を一番近くで支えるやりがいのあるポジションです。秘書業務に加えて経営をサポート業務全般を担当します。■具体的に は、<秘書>社長のスケジュール管理・調整、出張の手配（航空券やホテルなど）、会議設定・議事録作成、簡単な書類作成やメール返信・領収書の整理など。<経営サポート>社長直轄プロジェクトの進行管理・リサーチ業務、部門間の連絡調整　【代表について】https://www.j-bma.or.jp/hope/53333

  求める能力・経験

  【必須】基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）。社会人経験。当社のビジョンに共感し、自ら考えて動ける方。こまめな報告・連絡・相談ができる方。【歓迎スキル】秘書、営業事務、または接客・営業の経 験。「相手が何を求めているか」を察して動くのが得意な方。デザインツール（Canva等）の使用経験がある方。第一種運転免許普通自動車。【さらに求めるなら】事業会社での秘書実務経験、または営業・コンサル・経営企画での実績・サポート経験（3年以上）。Microsoft Office / Google Workspace / Slack 等のITツールを使いこなすITリテラシー。データ分析経験。不確定な状況を楽しみ、臨機応変に対応できる柔軟性

  事業内容

  総合ビルメンテナンス/産業廃棄物の収集運搬・中間処理・最終処分/建物解体/人材派遣/請負業務（給食・清掃・医療事務・施設維持管理）/除排雪/保育施設運営

• エージェント求人

  品川【社長室/秘書】★面接1回★年休120日／土日祝休み／フルフレックス制度／賞与年2回

  500~700万

  • パートナー
  • 教育
  • 資料作成
  • 教育研修
  • 書類作成
  • スケジュール管理
  • 社長
  • 電話対応
  • ホテル
  • 来客対応
  • マーケティング
  • 提案
  • 広報
  • 情報管理
  • 営業

  株式会社エルライン 850917東京都品川区

  品川【社長室/秘書】★面接1回★年休120日／土日祝休み／フルフレックス制度／賞与年2回気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 社長室配属の秘書として、組織の潤滑油となり社内外との一次対応などに携わっていただきます。 社長のスケジュール管理から実務サポート、各種接遇を中心に、社長のパフォーマンス最大化に取り組んでいただくポジションです。 これまでのご経験を活かして、一歩先を読みながら持ち前のサポート力を発揮していける環境です。 【具体的な業務内容】 ・社長のスケジュール管理・調整（会議・会食調整、アポイント管理） ・社長のメール・電話対応および一次対応 ・書類作成（プレゼン資料、議事録、レポートなど） ・出張手配（航空券・ホテルの予約、現地の移動手段の確保） ・社長の業務サポート全般（リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整） ・来客対応および社内外のコミュニケーションサポート ・緊急時の迅速な対応および柔軟なサポート ・その他、上記に付随する業務及び社長室業務 ◎ご経験や成長に合わせて、業務の幅を広げていただきます。 【募集背景】 事業の拡大に伴い、経営陣が向き合うべき課題が多角化しています。経営層が迅速かつ正確な意思決定に専念できるよう、経営陣のパートナーとして高度なビジネスマナーと先回りのサポートができる方を新たに募集しています。 【入社後の流れ・教育研修】 入社後は、まず同社や事業について理解を深めていただくことからスタートします。社内の社員とのコミュニケーションを通じて、会社の雰囲気や仕事の進め方を知っていただきながら、OJTを中心に、実務を通して少しずつ業務を担っていただく想定です。 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・営業など対人折衝の経験 ・高いレスポンススピードと柔軟な対応力 ・経営層とのコミュニケーションスキル ・情報管理能力と高い守秘義務意識 【歓迎要件】 ・秘書検定　準1級以上の有資格者 ・経営者の秘書経験 ・ベンチャー企業や成長企業での就業経験 ・マルチタスク能力と優先順位付けスキル ・社長の業務を先回りしてサポートできる提案力 ・広報やPR、マーケティングなどに関わった経験（年数不問・サポート経験可）

  事業内容

  ■販売レンタル事業 工事用資材と販売用資材の一括大量購入システムによって、販売・レンタルのプライスを可能なまでに抑えお客様へご提供しています。仮設資材だけでなく、内装足場や移動足場などの内装用資材、小型運搬機に至るまで、さまざまな資材関連アイテムを豊富にご用意しています。 電力・化学プラントといった特殊な建設現場や、高所作業を伴う橋梁現場に必要な機材などもお任せください。

• エージェント求人

  役員秘書（アソシエイトーアナリスト）- コーポレート職　アクセンチュア

  400~800万

  • スケジュール管理
  • 来客対応

  アクセンチュア株式会社東京都千代田区

  役員秘書（アソシエイトーアナリスト）- コーポレート職　アクセンチュア気になる

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  仕事内容

  ◆業務内容 ・秘書業務 ・原則秘書１名につき４名の役員をサポートする。 ・具体的な業務内容としては、主にスケジュール管理、ミーティングアレンジ、会食・出張手配、来客応対、経費処理、海外オフィスからの来客対応等。 ※休暇取得時のバックアップ体制あり ◆ポジションの魅力、やりがい ・スピード感にあふれる職場で、最新のビジネストレンドを肌で感じながら、プロフェッショナルな面々と直接仕事ができること ・自分の秘書としての貢献が役員を通じて会社の成長につながることが実感できること ・世界中の秘書とやり取りをする機会があり、お互いをサポートするカルチャーがある ・IT・デジタル業界のトレンドをいち早くキャッチでき、社会とのつながりを強く認識できる ・社員が常に働きやすい環境にあるかを、会社がきちんと考えており、設備や制度が整っている ※外資系だが、その日本オフィスという位置づけのため担当役員も、調整先の顧客も日本を拠点とする企業や団体のため、日本語がメイン

  求める能力・経験

  ◆応募要件 ・社会人経験3年以上 ・秘書や営業（一般）事務・グループアドミ業務の経験2年以上 ・英語（目安TOEIC700）、日本語（ネイティブレベルかつビジネスシーンにおける会話、メールが流暢であること） ・Microsoft Office関係アプリケーション利用経験（Outlook必須、Teams・Word・Excel・Powerpointは基本操作） ◆望ましい経験・スキル ・複数名の役員や社員のサポートを担当したご経験のある方 ・マルチタスクが得意な方 ・自ら考えプロアクティブに動くことができる方 ・多様なステークホルダーとのコミュニケーションを取りながら仕事をすることが得意な方 ・明るくサービス精神があり何事にも責任感を持って取り組む方 ・様々な役員に対応するための柔軟さがある方 ◆英語について 社内の海外オフィスの社員とメール・チャットでのやり取りで使用します。流暢に話せる必要はありませんが、メールやチャットでスムーズに対応できる英語力が必要になります。

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【CEO直下／マルチタスク歓迎】幅広い業務でサポートする経営企画メンバー

  400~600万

  

  株式会社インターナショナルシステムリサーチ東京都中野区

  【CEO直下／マルチタスク歓迎】幅広い業務でサポートする経営企画メンバー気になる

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  仕事内容

  ◎クラウド認証サービスを展開する当社にて、CEO直下で経営を多面的に支える業務をお任せします。 ■データ分析：営業実績データ分析・営業成績予測/会議資料の作成 ■秘書・部内事務：スケジュール調整/アポイント/出張手配/経費精算等 ☆ご本人の適性や意欲に応じて、ゆくゆくは他部署と連携して業務の幅を広げていただくことも可能です。例：記者向け勉強会アレンジ/プレスリリース/業界動向調査、調査レポートなど ◇従事する業務の変更範囲：当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須】■事業会社での就業5年以上■営業データ抽出/分析と資料作成経験■Excel中級（集計/ピボット/グラフ） 【歓迎】■SaaS業界経験■Salesforce■スライド/文章作成 【魅力】■自社開発CloudGate UNOが1,400契約/70万ユーザーに導入、ゼロトラストで市場拡大中■基本は出社/残業月20時間以下/英会話教室など学習支援あり■CEO直下で秘書/分析/PR/マーケまでマルチに挑戦可能。経営視点で企画立案と意思決定を近くで支援■SecurityFirstで開発/運用/サポートを内製化し、品質と迅速対応を両立。大手導入実績で信頼厚い

  事業内容

  クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/

• エージェント求人

  【秘書】未経験歓迎◆リモートワーク◆事業急成長中・累計資金調達額217億円◆フレックス制◆土日祝休み

  400~530万

  • マニュアル作成
  • 資料作成
  • 議事録作成
  • 経費精算
  • 文書作成
  • 法人営業
  • Chatwork
  • 人事
  • 広報
  • 営業

  キャディ株式会社東京都台東区

  【秘書】未経験歓迎◆リモートワーク◆事業急成長中・累計資金調達額217億円◆フレックス制◆土日祝休み気になる

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  仕事内容

  職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

  求める能力・経験

  ■必須 ・lack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人/法人営業、人事、広報、秘書などのご経験 ■歓迎 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った 　文書作成、営業資料作成等

  事業内容

  キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。

• エージェント求人

  ビズリーチ事業部_エグゼクティブ・アシスタント（戦略的秘書）

  550~800万

  株式会社ビズリーチ東京都渋谷区

  ビズリーチ事業部_エグゼクティブ・アシスタント（戦略的秘書）気になる

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  仕事内容

  業務内容 弊社はミッションに、「キャリアに、選択肢と可能性を」と掲げています。 少子高齢化により労働力人口は2065年には4,000万人弱になると予想されており、社会構造は激変していきます。 「人生100年時代」を生きる我々にとって、「働くこと」は人生における大きなテーマであり、「キャリア」の重要性は高まり続けています。 こうしたことから、私たちは働く人が自分らしいキャリアを築いていくために必要な「キャリアインフラ」となり、一人一人のキャリアに伴走し、企業が人材活用を通じて価値を創出できるよう、働き方の変革を支えていきたいと考えています。 今回の募集については主力事業であるビズリーチ事業を牽引する役員のパートナーとして、当社の更なる事業成長のための、戦略的秘書をご担当いただきます。 【職務例】 事業戦略企画・推進に関わるサポート業務 ・経営会議・商談への同席 ・提案書・プレゼン資料の作成 ・意思決定をサポートするためのリサーチ 秘書・アドミニストレーション業務 ・スケジュール・アポイントメント調整 ・社内外との日程調整・タイムマネジメント ・国内外の出張手配、会食場所の選定・予約・必要に応じた同席 ・イベント・来客対応

  求める能力・経験

  【必須（MUST）】 下記いずれかのご経験をお持ちの方 ・戦略的秘書/エグゼクティブアシスタントのご経験 ・経営企画や事業企画でのご経験（アシスタント業務も可） ・コンサルティングファームでのご経験（コンサルタント、アシスタントなど） 【歓迎（WANT）】 ・経営メンバーと連携し、事業成長に貢献した経験 ・経営視点で物事を捉え、能動的に行動できる方 【人物像】 ・状況や場面に応じて、適時適切にコミュニケーションを取れる方 ・経験や慣習に固執せず、柔軟かつ粘り強く課題の本質に向き合える方 ・幅広く当事者意識を持ち、多様な不確実性に楽しんで取り組める方

  事業内容

  インターネットを活用したサービス事業 即戦力人材と企業をつなぐ転職サイト「ビズリーチ」 人財活用システム 採用管理システム 勤怠管理システム 経費精算システム OB/OG訪問ネットワークサービス