国際ヘルスケアセンター 総務担当
400~600万
外資系上場企業
東京都新宿区
400~600万
外資系上場企業
東京都新宿区
総務事務
総務
総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer
上海本部との緊密な連携を保ち、日本の会社の行政および人事業務、 現場の財務業務(財務および人事についてはサプライヤーがサービ スを提供)を全面的に支援します。 1.日本の会社の文書、許認可、資料などの行政関連業務の管理。 2.人事および財務業務の管理をサポートします。 3.ビジネスサイドの業務を支援します。
1.大学卒業、日本の永住権または就労ビザを有すること。 2.日本国内で事務、文書管理、人事関連の業務経験があること。 3.積極的で責任感があること。
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
400万円〜600万円
120日
東京都新宿区
福利・厚生完備
世界の医療・健康リソースを活用し、先端の人類生命科学を中心に精密な健康診断や海外ビデオ二次診療、抗加齢サービスを提供。日本を拠点に、中国の香港、上海、広州にもサービスセンターを展開。
最終更新日:
400~750万
法務及び総務業務のプレーヤー業務を中心に担っていただきます。 近い将来、IPOを経験出来る可能性もございます。 具体的な業務内容は以下のとおりです。 【想定業務】 ・国内外取引に関する契約書(日本語・英語)の作成、レビュー、締結、文書管理 ・外国為替及び外国貿易法(外為法)に基づく輸出管理体制の整備・運用 ・コンプライアンス、社内規程の整備およびガバナンス強化 ・IPOに伴う社内体制整備及び審査対応 ・株主総会・取締役会・監査役会・リスク委員会などの各種委員会の事務局 ・オフィス管理、資産管理、情報セキュリティ、社内システム管理、社内広報 ・研究開発分野における知的財産・技術契約・共同研究契約等の法的サポート ・その他、法務・総務に関わる業務全般 など
・法務業務の実務経験 ・英語使用に抵抗のない方 ※会話レベルは求めておりません。読み書きができれば問題ございません。
航空機、宇宙機器、飛翔体及び関連機器の設計、製造、売買に関する事業
450~774万
これまでは電気やガスは地域ごとに指定された電力会社やガス会社からのみ購入可能でしたが、2016年4月の電力自由化、2017年4月のガス自由化により、特定の事業者に限らず、さまざまな企業からの購入が可能になりました(電力・ガス小売全面自由化)。加えて、カーボンニュートラルや地球規模のエネルギー問題に関連する取り組みが進み、エネルギー分野における課題はますます深刻化しています。このような背景から、エネルギーマーケットも活気を呈しています。私たちは、こうした成長中の民間企業と連携し、ビジネスパートナーとして支援する役割を担っています。単に理想的なプランを提案するだけでなく、クライアント企業に常駐し、共に課題解決に取り組みながら業務構築を行うことが仕事の魅力です。各チームが協力し合い、ミッション達成に向けて密接に連携しています。 【仕事内容】 エネルギー業界に関わる企業に対して、事業推進を支援するビジネス支援を行います。主に、事業企画や運用設計、業務構築・改善に携わり、BPOの強みを活かしてクライアント先で必要な業務を遂行します。 <担当プロジェクトについて> エネルギー関連のプロジェクトに配属され、業界をリードする企業と協力しながら、プロジェクト課題の解決に取り組みます。現場の業務フローや組織状況をしっかりと把握し、その声に基づいて最適な提案を行います。複数名~数十名のチームをまとめる役割を担い、さまざまな立場のメンバーと協力してミッションを遂行します。 <各チームの役割> プロジェクトは基本的に1年以上の期間を要します。各工程や役割に応じてチームが分かれており、各メンバーの経験や適性に基づいてアサインされます。その中で、デジタル技術を活用して役割を果たします。 ・電力の需給予測や託送料金の集計に関するデータ収集 ・VBAやマクロを用いた生産性向上の支援 ・RPAやグループウェアの導入による業務プロセスの設計、構築、改善 ・BIツールを使用したデータの集計、ドキュメント化、レポーティング ・データソースをもとにした各種提案 ・カスタマーサクセスを目的としたデータ分析 など ◆プロジェクト例 電力小売事業参入に向けたデータ収集および分析業務 電力取引の需要予測業務 託送料金算出に関する料金計算業務 担当職種の変更の範囲:会社の定める職種に従い、出向命令がある場合は出向先で定められた職種に従うことがあります。
【必須要件】 ※エネルギー業界やBPOの経験は必須ではありません。多くの方が未経験からスタートしています。 社会人経験3年以上 【求める人物像】 以下のような強みを持ち、顧客や組織の課題解決に挑戦したい方を歓迎します。 高いITスキル:RPAなどの自動化ツールやSaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBA経験、各種ツールやシステム知識を用いた要件定義経験 エネルギー業界での経験:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル、設備関連など 国や自治体関連業務の経験:公務員としての経験や、関連団体や民間企業での業務経験 プロジェクトマネジメント経験:ステークホルダーを巻き込んだプロジェクト推進の経験 PMO経験:プロジェクトの品質管理、プロセス標準化、部門横断的な支援経験 法人営業経験:提案型営業、社内外のステークホルダー調整経験 コールセンターやBPO経験:KPI管理や運用設計、改善提案の実績 バックオフィス業務経験:業務設計、業務改善経験、複数ステークホルダー調整や進捗管理経験
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700~930万
~製造・建設業界出身者歓迎!従業員数2.7万人規模の総合電機メーカー/国内・世界シェアトップ級製品多数/各種手当や福利厚生も充実~ ■業務内容: 本社人事として、これまでのご経験に応じて、労務課、人事課、採用センターいずれかに配属いただきます。 【人事管理】 ・各事業本部/事業所における人事諸制度の運用 ・人事異動・配置、人事評価取り纏め、人員計画策定、人件費予決算管理、表彰取り纏め 【労務管理】 ・労働組合窓口、提案企画、労使協議会の運営、議事録作成 ・労働環境整備等の労務管理(労働時間、勤怠)、労務コンプライアンス、社員相談対応 【採用教育】 ・新卒/中途採用業務(人財獲得戦略の企画・提案、求人職場・事業本部人事と連携した施策実行) ・全社階層別教育・事業所教育の企画・実行、昇格試験運営 【福利厚生・総務】 ・寮・社宅制度の運営・入退去管理 ・各種制度の運営(財形、持株、積立年金、社内融資等)、福利厚生施設(食堂等)の管理 ・社内イベントの企画・実行、入社者、転入者の受入 ■同社の特徴・魅力: ・創業100年超え、古河電工と独・シーメンス社との合弁会社として設立。コア技術である「パワー半導体」と「パワーエレクトロニクス技術」の融合と、これまで培ってきたエンジニアリング・サービス、最適制御技術、IoTを組み合わせ、4つの事業を展開。幅広い事業領域と世界トップ級シェアをいくつも保有!確かな技術力で人々の生活に貢献。 ・年間休日120日以上、平均勤続年数20.4年、ノー残業Day有、平均有休取得日数20日以上など、長く働きやすい環境。 ・寮社宅制度や時短制度・在宅勤務制度など福利厚生も充実。女性活躍推進企業として、経済産業省と東京証券取引所が選定する「なでしこ銘柄」への選定や優良な子育てサポート企業として「プラチナくるみん」認定等、大企業ならではの充実したサポート体制。 変更の範囲:会社の定める業務
・製造または建設業界にて人事業務経験をお持ちの方
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457万~
医療・介護施設を展開する総務チームにて、総務メンバーを募集しております。総務は社員が安心して働ける環境を支える“会社の土台”となるポジションです。仕事内容:(変更の範囲)当社業務全般 ・契約書・データ管理・ファイリング・本社、現場の備品手配 ・社宅・事務所手配・賃貸契約・電気ガス水道関係のインフラ契約 ・入社予定者のPC・携帯キッティング業務 ※上長、他スタッフと相談しながら業務を進めることができます
【すべて必須】■総務または事務職の実務経験(年数不問) ■基本的なPCスキル(Word、Excel) ■社内外との調整業務のご経験 【研修制度】先輩社員のOJTのもと業務を覚えていただきます。 【働き方】 平均残業10h未満!(繁忙期は20h) 時差出勤導入!(8時~21時の中で8時間勤務)のため、プライベートとの両立◎
障がい者・難病者のナーシングホーム運営/障がい者在宅支援事業(訪問看護/居宅介護/重度訪問介護)
336~600万
管理部ポジションとして、経理・労務・総務・法務を横断的に担う。経理では請求書の受領・発行・管理、経費精算確認、支払処理・入金管理、会計ソフト入力補助、月次・年次決算サポート。労務では勤怠データ確認・集計、給与計算補助、入退社手続き・社会保険申請補助、労務管理資料整備、社労士連携サポート。法務では契約書のひな型管理や製本、一次チェック補助、電子契約操作、取締役会・株主総会書類準備補助。総務では備品発注、オフィス環境整備、社内ルール整備、社内イベント補助、郵送・来客・電話対応を行う。
必須:大卒以上、29歳以下、社会人経験1年半以上、転職回数2回まで、離職期間半年以内、短期離職1回まで。歓迎:一般事務・営業事務経験、会計ソフト操作経験、経理・労務・財務・法務・内部統制経験、簿記・会計士・社労士等の資格・実務経験、ベンチャー企業でのバックオフィス経験。求める人物像:幅広い業務経験を積んでスキルアップしたい、若いうちに裁量ある環境で成長したい、周囲と連携して業務を推進できる、仕組み作りや整備が好き、サポート業務で会社に貢献したい、資料作成・書類管理が得意な方。
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630~700万
事業成長を支えるべく、システムの側面から各部門に積極的にかかわり、業務課題に対して解決・効率化を担っていただくポジションです。 〈入社時から担っていただく職務〉 ●新規事業を拡大させるため、担当部署と密に連携を取り合い必要なシステムの導入計画や選定を行い、スムーズなリリースと運用を実施 ●個人の業務環境の適性を保つため、協力会社と連携しPCやアカウントの管理、相談の窓口業務等を行う(実作業は協力会社が行う) ●その他、従業員のエンゲージメント向上のために、IT統制・コーポレートガバナンス・コンプライアンス強化に向け、制度設計など様々な観点から検討し導入する 〈順次担っていただく予定の職務〉 保持スキルセットやご本人のキャリア志向に合わせて都度検討しますが、基本的にはビジネスの拡大や業務利便、 お客様体験の向上のためにビジネス部門と協調し、システム面にとどまらず時には全体を牽引しながらプロダクトリード的な立ち位置でプロジェクトを推進いただくことを想定しています。 ※変更の範囲:その他会社が指定する業務への変更あり 【組織構成】部長1名、課長1名 メンバー3名 計5名 【就業環境】 ●平均残業時間は月10~20時間程度 ●週に2回までリモートワークOK ●男女問わず育休取得実績(累計取得実績100%)、離職率も低く、安定した基盤の中で長期就業できる就業環境 【弊社について】 当社は、ファミリーやグループでの中長期滞在ニーズに対応する都市型アパートメントホテルを運営。デベロッパー「コスモスイニシア」がホテルを開発し、当社はその運営子会社として2017年に誕生。様々な企業やデザイナーとコラボレーションしたコンセプトルームなども展開しており、東京15、京都8、大阪5の計28施設を展開(2025年2月時点)を運営しております。
【必須】 ●情報系システムや基幹系システムの導入・刷新プロジェクト関わった経験 ●Webシステム構築・運用に関する実践的知見 (HTTP・DNS・SSL・Webサーバ・RDB等、WEB周りの技術に関する理解) ●各種SaaSの導入・運用経験 【歓迎】 ●Google Cloud・AWS等のIaaS・PaaSを利用したインフラやシステム構築経験 ●情報セキュリティマネジメントの知識 【フィットする人物像】 ●IT系企業、あるいは事業会社のIT部門にてシステム開発・導入を中心に経験を積まれており、特にビジネス側と横串でコミュニケーションをとりながらIT推進を図る意識が強い方。 ●ビジネスを加速させるための仕組みやアイデアを積極的に提案し、カットオーバーに向けて主にシステム面で周囲との合意形成を図りながら牽引するアクションがとれる方。 ●IT以外の総務業務についても、たとえ未経験であったとしてもキャリア形成の一環として前向きに携わろうとする志向を持つ方。
■ホテル、旅館の経営、管理 【弊社ホテル:MIMARUとは】 グッドデザイン賞20年連続受賞の実績を持つコスモスイニシア(大和ハウスグループ)が手掛ける“みんなで泊まる”『アパートメントホテルMIMARU』 日本らしく美しいデザイン×アイデア豊富なサービス企画が魅力!トリップアドバイザーでも高い評価を取得しています。
650~900万
【部署・サービスについて】 私たちは社内外の優良なIPを取得・活用し、アニメ製作を主軸にIPの メディアフランチャイズを拡大することで、IP自体やファンの方々を エンパワーメントするエンターテインメントを提供しています。 https://content-central.rakuten.net(opens in new window) 【募集背景】 事業拡大に伴い、アニメ製作委員会との契約交渉・管理担当者を募集します。 私たちIPコンテンツ事業部は、楽天が持つ多様なサービスとの連携により アニメ企画・製作からグッズ展開まで一貫したエコシステムを構築し エンターテインメント体験の提供を目指しています。 現在、複数のアニメプロジェクトが進行中であり、グローバル展開に向けた 組織強化のため、このポジションは非常に重要です。 <魅力> ・複数のアニメプロジェクトが進行しており、楽天エコシステムとの連携も進み グループ内外でのシナジー創出に大きな可能性を秘めています。 ・当事業部はアニメ業界を含めて異業種からの転職者も多く、多様なバックグラウンドを持つ メンバーが在籍しており、楽天グループの安定した基盤を持ちながらも スタートアップのようなスピード感と柔軟性を兼ね備えています。 【業務内容】 本ポジションでは、主にアニメ製作委員会を組成するにあたり、社内外のパートナーと 連携を図りながら、必要な契約書を各ステークホルダーと締結していきます。 <主な業務内容> ・アニメ製作委員会の契約締結 ・IPホルダーとの契約関連交渉 ・法務部と連携しての契約書締結 ・他コンテンツ事業が保有するIPを含めたIP管理 ・IPの取得状況など、報告書の作成と報告 【働く環境】 <組織構成> ・事業部全体:約50名 ・事業管理課:8名 ・シニアマネージャー(1名) マネージャー(2名) ・年齢層:20、30、40代 ・比率:全員中途 <中途入社者のバックグラウンド> ・エンタメ会社の管理業務 ・様々な業界で様々な業種の経験 <キャリアパス実例> ・契約社員で入社後、正社員となり、入社から5年後にマネジャーへ昇格
【必須要件】 ・IP契約に関わる業務の経験 【歓迎要件】 ・アニメ製作委員会の契約関連交渉の経験 ・コンテンツ・IPホルダーとの契約関連交渉の経験 ・実写、漫画、アニメなど、IP関連の商品やサービスに高い知識と興味を持っている方
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480~480万
## 仕事内容 管理部として当グループの社内情報システムや総務部門をはじめとする幅広い業務をお任せします。 管理部長やマネージャーもまだ20代後半~30代前半と全体的に若く、早期から裁量を持って働ける組織です。 【主な業務内容】 まずは管理部の総務ICTチームへ配属となり、下記のような業務に段階的に携わっていただきます。 ゆくゆくはチームメンバーのマネジメント等、管理部を牽引する中核人材となっていただくことを期待しております。 ■社内ヘルプデスク ■端末管理(ネットワーク機器類・クライアントPC・モバイルデバイス等) ■SaaS管理(グループウェア・コミュニケーションツール等) ■ITインフラ管理(各種回線・ネットワーク環境・固定電話・複合機・セキュリティ対策等) ■ファシリティ管理(オフィス設備整備・備品購買・BCP対策等) ■外部認証取得・維持(プライバシーマーク・健康経営優良法人・えるぼし等) ■外部折衝(ビル管理会社・内装業者・インフラ業者・その他各種外注業者等) ■プロジェクト管理(新卒受入準備/システム導入・リプレイス/オフィス移転増床・レイアウト変更・新拠点設立等) その他、本人の希望や適正・状況に応じて下記業務をお任せする可能性があります。 管理部門のゼネラリストとして、枠に捉われない多様なスキルを身に付けられる環境です。 □総務業務 □労務業務 □法務業務 ※採用・広報・研修は別部署なため本求人の対象外です。 (変更の範囲)会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む 【会社の雰囲気】 平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。 当社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。 高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。 20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。 【当社独自の福利厚生】 代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。 【重要ポジションへの抜擢事例】 取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画するケースもあります。 【業績好調】 部署設立以来、増収増益を続けております。最初は東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台と拠点を増やし、海外では、タイ、香港、ニューヨーク、ベトナムでクリニックを運営しております。 【仕事のやりがい】 制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは当社ならではです。 ■キャリアパス 優秀な成果を挙げた社員は、昇格やバックヤード領域のマネージャーに抜擢したり非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。
【必須(MUST)】 ■大卒以上(基本MARCH以上) ■スピード感のある環境で自身の市場価値を高めたい、成長意欲のある方 ■基礎的なビジネススキル ■基礎的なPCスキル ※リモートワークではなくフル出社になります。 【歓迎(WANT)】 ■ITパスポート取得者 ■ITリテラシーのある方(情報収集力・デバイスやWEBアプリ使用への抵抗のなさ等) ※職種未経験でも学習意欲のある方は積極的に採用しています。 ※プログラミング業務はありませんので、開発に関する経験や知識は不問です。
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960万~
・国内外取引に関する契約書の作成、レビュー、交渉(日本語・英語) ・研究開発領域における知財・技術契約・共同研究契約の法的サポート ・外国為替及び外国貿易法(外為法)に基づく輸出管理体制の整備・運用 ・コンプライアンス、社内規程の整備およびガバナンス強化 ・IPO準備に伴う法務・総務領域の体制構築、開示関連対応(弁護士・証券会社との連携含む) ・株主総会・取締役会等の運営 ・人事・労務部門との協働による内部統制整備 ・情報システム・総務担当者のマネジメント (現時点では情シス担当者はいませんが、採用次第で部下として配置される想定) ・その他、法務・総務に関わる業務全般 (プレイングマネージャーとして実務も主体的に対応いただける方を歓迎)
■必須の経験・スキル ・企業法務の実務経験(3年以上の企業法務または法律事務所での実務経験) ・契約書の作成・レビュー経験(日本語必須、英語の読み書きが可能なレベル) ・法務または総務領域におけるチームマネジメント経験 ・外為法や輸出管理に関する基礎的な知見、またはキャッチアップできる意欲 ・スタートアップや研究開発型企業への理解、または関心を持ち調和をもって業務推進できる方 ■歓迎する経験・スキル ・テクノロジー企業・ものづくり企業での法務経験 ・英文契約に関する高度な実務経験(海外企業との交渉経験尚可) ・外為法に基づく輸出管理体制の構築・運用経験 ・IPO準備またはIPO達成企業での実務経験(開示・規程整備など) ・情報セキュリティ(ISMS 等)や情報システム領域の基本的な知識 ・リスクマネジメントや内部統制の知見
航空機、宇宙機器、飛翔体及び関連機器の設計、製造、売買に関する事業
400~700万
経済対策・省エネ・再生可能エネルギーなど、国や自治体が進めている様々なプロジェクトがあります。それらのプロジェクトを推進する民間団体や企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。理想のプランを提案して終わりではなく、クライアント先に常駐し、共に伴走しながら当事者として業務構築や課題解決まで行えるのがこの仕事の醍醐味。各チームが役割分担し、連携を密に行うことでミッションの達成を目指していきます。 【具体的には】 国や自治体のプロジェクトを推進する民間団体や企業にて、事業推進を行うビジネス支援として制度設計、業務構築、業務改善等に携わり、BPOの強みをフルに活かし顧客先で必要な業務を遂行いただきます。 <担当プロジェクトについて> エネルギーや経済対策に関連するプロジェクトへ配属。各省庁や地方自治体、業界を代表する企業と共に、プロジェクトの課題解決に取り組みます。クライアントの声に耳を傾け、現場の業務フローや組織状況から最善の提案を行っていきます。数名~数十名規模のチームを構成するため、様々な立場の人たちをチームとしてまとめていただく役割もあります。 <各チームの役割> プロジェクトは原則年単位で進行。工程や役割によってチームが分かれており、経験や適性を考慮し上でアサインします。 1)プロジェクトマネジメント 全体の品質・納期管理、顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画等 2)制度設計支援 事業の骨子を決める業務。省庁・業界団体等との折衝、情報収集等 3)業務構築 事務局業務の内容や手順・要件・ルール等の策定、業務マニュアルの作成等 4)システム・Web対応 事業管理を行うシステムの要件定義、Webディレクション、RPAやSaaSツールの導入による業務自動化等 5)ドキュメント制作 制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成、ノウハウ標準化資料作成等 6)運用・業務改善 速度と品質を両立した事務処理、非効率やミス発生リスクの高い業務の改善、生産性向上施策の提案・実現等 ◆プロジェクト例 ◎国が管掌する再生可能エネルギーや省エネに関するプロジェクト(数億~数百億円規模)の各種支援 ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体等とのやり取り ・Webや各種ツールの整備 等 ◎地方公共団体が推進する、企業や個人向けのエネルギーに関連する施策支援 ・制度に伴う業務構築 ・各種事務関連業務、及び効率化 ・運用の品質改善 ・各種ドキュメントの整備 等
・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方
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