【総務】新組織/環境エネルギー推進担当 東証プライム上場企業/ヘルスケア日系大手
400~800万
H.U.グループホールディングス株式会社
東京都港区
400~800万
H.U.グループホールディングス株式会社
東京都港区
総務事務
総務
総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer
・環境業務のグループ全体の統括業務、GHG(温室効果ガス)削減の企画等環境活動の計画・実施、施策の実施 ・SBT認証、CDP(Carbon Disclosure Project)等に関する業務 ・EMS(ISO14001)維持管理 ・ISO内部監査/外部監査対応 その他 ※水資源の管理、生物多様性への対応についても新年度の新たな取り組みとなりますので必要に応じて従事いただくチャンスがございます。
未経験可 ※同分野へ強い関心がある方は積極的にお問い合わせください。 Better: ・環境・省エネ活動等の業務推進経験 ・環境関連法令の遵守管理業務経験 ・製造現場等における廃棄物管理業務経験 ・ISO14001規格に関する業務に従事した経験(環境事務局等)
正社員
無
有 試用期間月数: 2ヶ月
400万円〜800万円
07時間30分 休憩60分
09:00〜17:30
有
127日 内訳:完全週休2日制、日曜 土曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※上記にかかわらず、経験・能力を考慮し当社規定により優遇
東京都港区
在宅勤務 リモートワーク可 時短制度 服装自由 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 U・Iターン支援
4名
1回〜2回
最終更新日:
500~700万
■概要 VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する当社の総務として就業していただきます。 従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、当社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容 ・備品・資産管理、オフィス管理 ・契約書管理・文書管理 ・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用 ・株主総会・取締役会の運営補助 ・業者受付、電話対応 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート ※ゆくゆくはリーダー候補として、実務とマネジメントの両面をお任せする想定です。
・300名以上の企業(または上場企業)における総務実務経験(5年以上) ‐社内規程の整備、業務フローの構築経験 ‐経営層および他部門との調整経験 ・以下いずれかの実務経験 -上場企業の株主総会の運営・サポート経験 -ファシリティマネジメントの経験 -オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験
バーチャルプラットフォーム事業 VTuberプロダクション事業 メディアミックス事業
年収非公開
■部署・サービスについて ファシリティマネジメント部は当グループの従業員が生産性高く、最大のパフォーマンスを発揮できる環境を提供し続けています。単なるオフィス管理にとどまらず、従業員の働きがいや生産性向上に寄与する戦略的なオフィス構築、CRE(企業不動産)マネジメントを担い、グループ全体の事業成長を力強く支えています。グループ本社機能として国内外グループ会社に対しオフィス選定やデザインに関するガイドラインを作成しグローバルで統一された、当社らしい働き方を実現します。また、事業拡大に伴うオフィス計画策定、選定、構築を担当し、オフィス、不動産に関するプロジェクトをマネジメントしています。 グループ全拠点のオフィス構築、リノベーション、リロケーションを担当する部署となります。 コンストラクションマネジメントという名称ではありますが、工事管理のみに特化しているわけではなく、オフィス計画、設計、デザインから要件定義、入札、施工管理、コスト管理といった一連の流れでPDCAサイクルを回しつつ、よりよきものに近づけようとチーム一丸努力しています。 当グループ自体まだ若い会社ではありますが、拠点の新規設置や移転、統合などが常に起きており、様々なチャレンジが求められている部署でもあります。 ■募集背景 当グループ及びグループ企業に提供しているファシリティマネジメント機能の強化、拡張を図るため、主にオフィス構築の経験者並びにチームマネジメント経験者を募集する。 ■業務内容 <具体的な業務内容> ・オフィス設計、レイアウトの管理、ガイドライン作成: オフィスレイアウトの計画、設計、最適化を監督し、効率的なスペース利用と生産的な職場環境を確保する。 ・国内当社グループのオフィス構築におけるインハウス立場としてのプロジェクトマネジメント: 新築、改築、再構成を含む様々なオフィス関連プロジェクトを構想から完成までリードし、管理する。 ・ファシリティマネジメント業務全般: メンテナンス、ベンダー管理、予算管理、安全・環境規制の遵守など、幅広い施設管理業務を行う。 ■働く環境 新卒、第2新卒、中途など様々なバックグラウンドを持つ方にご活躍頂いています。
・インハウス総務の立場として工事とりまとめ経験者 【歓迎要件】 ・CAD(AutoCAD)での図面作成 ・建築学科卒やファシリティに近しい業務経験のある方も歓迎 ・下記いずれか保有者もしくは今後取得予定の方 認定ファシリティマネージャー取得者 一級/二級建築士 一級/二級施工管理技士
【事業内容】 ・インターネットサービス…市場事業、トラベル事業、その他国内インターネットサービス、海外事業等 ・通信…モバイル事業 ・金融サービス…クレジットカード事業、銀行事業、証券事業、電子マネー事業等 その他…プロスポーツ事業等 <特徴・魅力> ・世界16億超のグループサービス利用者数 ・世界30カ国・地域に広がるビジネスの多角化展開 ・市場の出店店舗数:56,000以上 ・従業員の出身国・地域:70以上 ・女性管理職割合:28%
年収非公開
■部署・サービスについて 以下は出向先の配属予定部署の組織説明を記載しております。 当社は、企画、立ち上げ、コンサルティング、現場業務の管理/遂行、システム及びインフラの準備/運用など、企業運営に関わるサービスをトータルに提供する事業を行っております。 オフィス環境事業部は当グループ内で培ったノウハウを活かして、クライアントとターゲットを繋ぐオフィスデザインを、プランニングから工事完了までワンストップで対応します。 ■募集背景 事業拡大のため募集。デザインから運用まで、オフィスファシリティに関するスキルや経験を活かせます。 ■業務内容 下記の業務の中から経験と適性に応じて担当いただきます。 <プロジェクト設計> ・各種資料作成(プロジェクト体制図、コスト管理シート、マスタースケジュールシート) ・会議設定 ・入札実施 ・現地調査 <デザイン> ・オフィスコンセプト構築 ・オフィスレイアウト検討 ・設計図/3Dパース作成 ・法規制確認 <発注~工事> ・相見積もり依頼/確認 ・コスト管理 ・ベンダー価格交渉 ・発注/工事契約締結 <総務業務支援> ・オフィスオペレーションのBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング) ・インターナルコミュニケーション活性化のための企画提案 ・従業員の働きやすさ、健康、安全に関する企画提案(BCP対策を含む) ・AI/DX推進による総務業務プロセスの改善支援 ■働く環境 現在は14名の組織です。事業拡大のため広く人材を募集しています。 全員が中途入社の社員です。 総務職出身者を中心に、ファシリティマネジメント、オフィスデザイン、営業などの出身者で構成されています。
・社会人経験(3年以上) ・柔軟性/スピード感をもって業務に取り組める方 ・マルチタスクのできる方 <ソフト利用経験> ・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎要件】 ・ビジネスレベル以上(TOEIC800点以上)の英語力 ・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験 ・建築設計やインテリアデザインに関連する各種ソフトウェア利用経験(CAD、プロジェクト管理ツール、3Dモデリング、Adobeのグラフィックデザイン) ※具体的には以下の通り <CADソフトウェア> ・AutoCAD ・SketchUp ・Revit ・その他の建築設計やインテリアデザインに関連するCADソフト <プロジェクト管理ツール> ・Microsoft Project ・Asana ・Trello ・JIRA <ドキュメント作成/管理ツール> ・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint) <3Dモデリングソフトウェア> ・3ds Max ・Blender ・Rhino <グラフィックデザインソフトウェア> ・Adobe Photoshop ・Adobe Illustrator ・CorelDRAW ※追加ポイント:特に、オフィスデザインやプロジェクト管理に関連するソフトウェアの
【事業内容】 ・インターネットサービス…市場事業、トラベル事業、その他国内インターネットサービス、海外事業等 ・通信…モバイル事業 ・金融サービス…クレジットカード事業、銀行事業、証券事業、電子マネー事業等 その他…プロスポーツ事業等 <特徴・魅力> ・世界16億超のグループサービス利用者数 ・世界30カ国・地域に広がるビジネスの多角化展開 ・市場の出店店舗数:56,000以上 ・従業員の出身国・地域:70以上 ・女性管理職割合:28%
480~600万
<仕事概要> 下記管理部門のマネジメント業務。 ・総務(社内行事、社内制度、職場環境改善、行政届出) ・労務(入退社手続き:社労士と連携、勤怠管理、給与計算) ・経理(仕訳、経費精算、小口管理、支払業務) ・広報(社内発信、社外発信) ・情報システム(自社サイト、PC、インフラ、各種ツール) ・採用(新卒採用、中途採用) 下記の経験があると良いです。 ・経理経験 ・管理系のツール導入経験者(勤怠管理システム等導入したことがある人) ・補助金、助成金の申請をしたことがある人。 業務が多岐に渡り成長企業での業務や組織のルール構築など整え、社長含めた経営陣と仕事を進めていける
<必須スキル> ・管理系部門マネジメント経験3年以上(※中小ベンチャー企業) ・PCスキル <求める人物像> ・ビジネス全般の幅広い知識、経験、経営が分かっている。 ・常に新しいツールやサービスをキャッチアップしている人。 ・明るく、気さくな人。誰とでも仲良くなれる人。 ・タスク管理及び仕事振れる人
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400~500万
下記いずれかの担当チームに配属になります 【人事労務担当】入退職者手続き/休職者の管理・復職のサポート/引越しや結婚に伴う手続き/行政監査の準備 など記いずれかの担当チームに配属になります 【給与・社保担当】 勤怠管理/給与計算/社会保険手続き/助成金申請手続き など 【総務担当】 社宅の入退去手続、助成金申請手続き/健康診断手続き/各種保険手続き/車両運行管理/各種契約書管理/園児傷害保険手続き/理事会事務局 など
◆大卒以上◆社会人経験4年以上◆基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel関数を利用したデータ整理や、PowerPointで資料作成ができるレベル感) 【あると望ましい経験・能力】 *事務職の経験や営業の経験のある方 \こんな方にピッタリです/ ◎イチから人事や総務の経験を積みたい ◎保育業界を支える仕事に携わりたい ◎オンオフのメリハリをつけて働きたい
■保育事業/認可保育園などの運営■発達支援事業/児童発達支援センター、児童発達支援施設の運営■地域子育て支援■就労支援事業/就労支援施設の運営■保育士等キャリアアップ支援事業
年収非公開
🔷この求人のポイント ✅ これまでの現場改善・標準化の経験を“本業”として活かせる 現職では改善提案が通らない環境でも、ここでは改善・業務設計・標準化がミッション。 あなたの改善力が評価の中心になります。 ✅ 国・自治体のプロジェクトに関わり、社会貢献性の高い仕事ができる 補助金制度、エネルギー政策、再エネ推進など、 数億〜数百億規模の公共プロジェクトの仕組みづくりに携われます。 ✅ 提案だけでなく、現場に入り“仕組みを作り、運用まで伴走”できる 物流・製造・品質管理で培った「業務を回す力」「改善力」「標準化の経験」を より大きなスケールで活かせます。 ✅ ワークライフバランスを保ちながらキャリアアップできる プロジェクト型で非ルーティン中心。 属人化から解放され、改善・設計スキルが身につくため市場価値が上がる。 ✅ 事業拡大フェーズでポジションが広がっている 採用強化中のため、 将来PM・制度設計・業務構築などキャリアの選択肢が豊富。 🔷企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社(PBD) 🔷ポジション 【政策支援統括部】 国や自治体のプロジェクト推進/エネルギー関連の企画・設計・構築・改善 🔷業務概要 あなたがこれまで企業内で行ってきた 「業務改善」「標準化」「調整」「品質管理」「マニュアル整備」 といった経験を、国や自治体の大規模プロジェクトで発揮する仕事です。 単なる事務ではなく、 制度を作り、業務を設計し、仕組みを構築し、運用まで伴走する という“改善が本業”の環境です。 🔵具体的な業務(物流・製造・品質管理向け) ●制度設計 ・補助金・施策の要件整理 ・審査基準づくり ・省庁・業界団体との調整 → 「社内ルール作り」「基準作り」の延長線でできる仕事 ●業務構築 ・申請〜審査〜支払いまでの流れを設計 ・運用ルール・マニュアル作成 → 現場で培った“業務を回す力”がそのまま活きる ●業務改善 ・非効率な業務の見直し ・標準化・効率化 ・属人化排除 → ECRS改善・ボトルネック分析の経験が武器になる ●PM/PMO ・進捗・課題管理 ・関係者との調整 → 段取り力・調整力が武器になる ●事務局運営 ・申請・審査業務の管理 ・問い合わせ対応方針の整理 → 品質管理・手順書作成の経験が活きる ●システム要件整理 ・申請システムの要件定義 ・ベンダー調整 ・RPA・SaaS導入支援 → 現場改善をシステム化する経験が活かせる 🔷プロジェクト例 ■【国の再生可能エネルギー事業】 <プロジェクト概要> 国が進める再生可能エネルギー普及のための補助金制度を、 省庁・業界団体・全国の企業・自治体と連携しながら運用する大規模プロジェクトです。 太陽光・蓄電池・省エネ設備などを導入する企業や自治体から 年間を通じて大量の申請が届きます。 それらを審査し、支払いまでつなげるための制度設計・業務設計・事務局運営・システム整備を担います。 <具体的な業務(簡潔版)> ・補助金制度の要件整理・審査基準作成 ・申請〜審査〜支払いの業務フロー設計 ・大量申請の事務局運営(品質管理・FAQ整備) ・制度変更点の整理・関係者調整 ・申請システムの要件定義・ベンダー調整 ・業務改善(標準化・効率化・属人化排除) ■【大手エネルギー企業の新規事業立ち上げ支援】 <プロジェクト概要> 国の施策に合わせて大手エネルギー企業が立ち上げる新規事業を、 企業内の複数部署・国・自治体・システムベンダーと連携しながら推進するプロジェクトです。 補助金制度に対応した申請受付・審査・支払いの仕組みを構築し、 業務フローの整備、品質管理、改善提案などを行い、 新規事業がスムーズに立ち上がるよう業務の土台づくりを担います。 <具体的な業務(簡潔版)> ・補助金制度に合わせた業務設計(申請受付・審査・支払い) ・標準化・効率化・属人化排除 ・チェック体制構築・品質向上 ・複数部署との調整・進捗/課題管理 ・システム要件整理・ベンダー調整 ・制度説明資料・業務マニュアル・運用ガイド作成 ================== 現職で感じている 「改善したいのに改善できない」 「属人化が解消できない」 「現場の非効率を変えられない」 という物流・製造・品質管理の方特有のモヤモヤを、 改善が本業になる環境で根本から解消しませんか。 PBDでは、あなたの改善力・標準化力・業務理解力が評価とキャリアの中心になります
🔷必須条件(エネルギーやBPOの経験は不問です。未経験から入社する方が多いです) ・自分が主体となって、課題解決にリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数の関係者(ステークホルダー)を意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 🔷歓迎条件(あれば尚良) ・国や自治体関連の業務経験者:公務員や関連団体、民間企業での経験がある方 ・法人営業経験者:顧客への提案だけでなく、社内外の調整を行いながら提案してきた方 ・プロジェクトマネジメント経験者:複数の関係者を巻き込みながらプロジェクトを進めた経験がある方 ・PMO経験者:プロジェクトの品質管理やプロセス標準化、複数の部署を支援した経験がある方 ・エネルギー業界経験者:再生可能エネルギー、省エネルギー、電力、カーボンニュートラル、設備関連の経験がある方 ・ITスキルが高い方:RPAやSaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBAの経験がある方、または要件定義の経験がある方 ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員管理だけでなく、運用設計や改善、顧客提案を通じて明確な成果を上げた経験がある方 ・バックオフィス業務経験者:業務企画、設計、改善の経験、またはステークホルダー調整や進捗管理の経験がある方
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350~450万
総務・労務に関連する業務をお任せします! 担当業務は今までのご経験も参考に決定します。 【具体的には】 総務・労務事務として、下記業務を一部担当して頂きます。 ・労務管理全般 ・人事・労務諸施策の企画・立案・実行(補助) ・給与計算(年末調整、住民税含む) ・退職金管理 ・社会保険管理 ・労働保険全般 ・安全衛生全般 ・社内規定や制度の策定・改定 ・各種契約書の作成・内容確認・保管 ・その他総務業務全般(福利厚生・社員寮管理・社内行事等)
【必須条件】 ・総務、労務のご経験(目安3年以上) ・給与計算のご経験 【歓迎するスキル・経験】 ・チームリーダーのご経験 ・社会保険労務士の有資格者歓迎 ・オーナー企業での勤務経験があれば尚可 【期待する人物像】 ・コミュニケーションスキル ・明るく元気に仕事ができる ・物流業界に興味を持って仕事をしたい方 ・柔軟性をもって業務に臨める方
https://www.sigma-logi.jp/
348~400万
東証プライム上場の当社にて総務担当を募集します。社内の事務的なお困りごとを解決し、より働きやすい環境整備を目指していただきます。 以下の業務を既存社員と分担して行います。 ・来客対応、受付業務、電話応対・備品・消耗品の発注および在庫管理 ・各種書類の作成(社内文書、申請書)の管理 ・社内イベント・会議の準備および運営サポート ・社内からの問い合わせ対応(各種申請・手続きの窓口、就業規則等) ・採用業務補助 / web面接、工場見学・適性検査等 ・そのほか庶務としてフロア内の管理、清掃
【必須】事務経験のある方 【歓迎】総務・人事・労務のご経験 【当社に関して】 不妊治療に関連する製品を開発・製造し、世界中のマーケットに自社製品を供給している日本企業グループです。高度生殖補助医療に特化し、市場の期待に応えるべく製品の開発を行っております。
■不妊治療に関する自社グループ製品の販売、試薬・人工授精用カテーテル、採卵針、 胚移植用カテーテル等 ■販売店:国内外クリニック、代理店
580~900万
これまでのご経験や専門性、今後のキャリア志向を踏まえ、本社または全国の各支店における事務・管理部門の業務を担当していただきます。 入社時は、人事、総務、経理、法務、労務、採用・育成、支店管理など、これまでの経験を活かせる領域への配属を基本とします。 その後は、専門分野を深めるだけでなく、本人の希望や適性に応じて、他の管理部門、本社・支店、事業部門などへ活躍の場を広げることが可能です。 【想定する業務例】 · 総務、人事、労務、経理、法務などの管理部門業務 · 新卒・中途採用、教育研修、人材育成の企画および運営 · 人事制度、評価制度、労務管理に関する業務 · 契約書の審査、コンプライアンス、建設業法対応などの法務業務 · 月次・年次決算、予算管理、管理会計などの経理業務 · 支店における総務、経理、人事、労務、情報システム対応 · 工事事務所や現場部門に対する管理業務の支援 · 支店長、管理部門責任者、各事業部門との連携 · 業務改善、DX推進、社内制度や業務フローの整備 · 若手社員の指導、育成、業務支援 · 将来的な管理職候補としての組織運営 ※すべての業務を一人で担当していただくものではありません。ご経験や強みを活かせる業務からお任せします。 (変更の範囲) 当社業務全般 【求める人物像】 · 一つの専門性を軸に、将来的に業務の幅を広げたい方 · 専門職として経験を深めるだけでなく、組織運営や事業支援にも関わりたい方 · 新しい環境や業務に前向きに挑戦できる方 · 指示を待つだけでなく、自ら課題を見つけ、周囲を巻き込みながら行動できる方 · 現場、本社、支店など、立場の異なる関係者と協力できる方 · 変化する組織や制度に柔軟に対応できる方 · 若手社員の成長を支援し、組織全体の底上げに貢献できる方 · 自身の経験や考えに固執せず、新しい知識を吸収できる方 · 将来的に管理職や組織の中核を担いたい方 【キャリアイメージ】 入社後は、これまで培ってきた専門性を活かせる部門で経験を積んでいただきます。 その後は、本人の志向や適性に応じて、以下のようなキャリアを目指すことができます。 · 人事、経理、法務などの専門性を深めるスペシャリスト · 支店の管理部門を幅広く担うゼネラリスト · 支店総務の責任者や管理部門のマネージャー · 本社と支店をつなぐ管理部門の中核人材 · 新規事業、海外事業、GX関連部門を支える管理人材 · 若手社員や次世代管理職の育成を担う人材 入社時点ですべての業務経験を求めるものではありません。これまでの専門性を活かしながら、新しい分野へ挑戦し、長期的にキャリ アを形成していただくことを期待しています。
【必須条件】 以下のいずれかの実務経験 · 総務 · 人事 · 労務 · 採用 · 教育・研修 · 経理・財務 · 法務・コンプライアンス · 経営企画・管理 · 支店管理 · 現場事務 · 情報システム · その他、企業のバックオフィスまたは管理部門業務 加えて、以下を満たす方 · 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 · 担当業務に主体的に取り組み、自ら考えて行動できる方 · これまでの経験を活かしながら、新しい業務を学ぶ意欲のある方 · 基本的なPCスキルをお持ちの方 【歓迎条件】 · ゼネコン、サブコン、建設会社、建設コンサルタントでの勤務経験 · 建設会社の本社、支店、工事事務所における管理部門経験 · 支店総務、現場事務、建設業経理の経験 · 建設業経理士資格または建設業会計に関する知識 · 人事制度、評価制度、労務制度の企画・運用経験 · 新卒採用、中途採用、研修企画、人材育成経験 · 契約書審査、工事請負契約、建設業法対応の経験 · 月次・年次決算、予算管理、管理会計の経験 · 管理職、リーダー、後輩指導経験 · 複数部門や全国拠点との調整経験 · 業務改善、システム導入、DX推進経験 · 英語を使用した実務経験 · 全国転勤または広域での勤務が可能な方 ※建設業界での経験は歓迎しますが、専門性や経験内容によっては業界未経験の方も選考対象となります。
東洋建設は90年以上にわたり、社会インフラの構築を通じ、地域社会と産業の発展に貢献してきた総合建設会社です。技術革新と働き方改革を推進しながら、環境負荷低減やカーボンニュートラル社会の実現にも積極的に取り組んでいます。 ▍事業内容 ・土木建築工事の企画、設計、施工、監理およびコンサルタント業務の請負 ・土地造成 ・工事用の船舶・機械等の設計、製造、売買、賃貸 ・不動産の売買、管理、賃貸
600~650万
経理業務をメインにバックオフィス全般を幅広くご担当いただきます。 まずは日常業務の運用から入り、将来的には業務フローの整備/改善もお任せします。IPO準備に向けた業務等にも関わるチャンスがあります。 【経理】・請求書受領/チェック/支払処理 ・経費精算のチェック/運用 ・会計ソフト(freee)への仕訳登録 ・月次決算補助(外部パートナーとの連携含む) ・税理士とのやり取り(資料提出/問い合わせ対応 等) ・納税スケジュールの管理/支払対応 【労務】・勤怠管理の運用 ・給与計算の補助 ・社会保険手続き/入退社対応 ・健康診断の手配/運用 【総務】・契約書管理 ・備品/オフィス管理 ・各種社内手続きの運用
【必須】・経理の実務経験(1年以上目安) ・Excel/Googleスプレッドシートの基本操作 ・未経験業務にも前向きにキャッチアップできる方 【歓迎】・スタートアップ/ベンチャー企業でのバックオフィス経験 ・クラウドツールの利用経験(freee/Slack/Google Workspace 等) ・業務フローの整備/改善経験 ・経営資料作成や数値管理の経験 【求める人物像】 ・業務範囲を限定せず、柔軟に対応できる方 ・手を動かしながら業務を回すことが苦にならない方 ・整っていない環境でも主体的に動ける方 ・正確性とスピードのバランスを意識できる方
ジオデモグラフィック事業