406126212/総務・ヘルプデスク(Dreams経験向け)
300~300万
株式会社BREXA Communications
東京都港区
300~300万
株式会社BREXA Communications
東京都港区
保守/運用/サポートエンジニア
総務
【職務概要】 大手通信キャリアのオフィスで働く、専門的なシステムを使用した業務をお任せします。 【職務詳細】 ●総括系業務 ・部門内各種周知/報告対応 ・Dreams代行申請 ・物品管理 ・携帯電話およびPCセットアップ ・会議招集 ・ファイリング ・郵便チェック/受け取り ・電話対応 等 ●オペシステム端末操作 ※技術的なスキル不要、ユーザ目線の操作マニュアル有り ★入社後はIT/通信業界の会社へ常駐 ★常駐先はスキルやご経験のレベルにあわせてアサインします ★未来の生活をつくる、最新技術「5G」に携わるお仕事も有!! 安… ※詳細は面談時にお伝えします
【必須】 ・社会人経験1年(契約・派遣社員も含む) ・Dreams経験がある方 ・Excel、PowerPoint基本操作の出来る方
正社員
有
300万円〜300万円
■勤務時間 9時30分~18時00分 ■休憩時間 60分
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給、夏季、年末年始、慶弔、育児、介護
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3ヶ月 ■給与 年収:300万円~326万円 賃金形態:月給制 月額:214850円~ 賞与:年2回 昇給:年1回(4月)
東京都港区
屋内全面禁煙
【本社】〒107-0052 東京都港区赤坂2-3-5 赤坂スターゲートプラザ 14階 東京メトロ銀座線・南北線「溜池…
交通費支給(上限4万円まで)/永年勤続表彰/家族手当(配偶者、お子様別々に手当付与) ※配偶者月20,000円・18歳未満のお子様一人につき月2,000円支給/住宅手当(※世帯主で本人名義の賃貸物件にお住まいの方)最大支給額:17,250円/資格手当有り(合格時に費用負担)
東京営業所、大阪営業所、福岡営業所、名古屋営業所
■人材派遣及び受託業務■調査業務、試験及びその支援他■ITソリューション事業
株式会社アウトソーシング/株式会社ORJ/株式会社アネブル/株式会社アールピーエム/株式会社トライアングル/株式会社PEO/OSセミテック…
最終更新日:
450~550万
総務チームにて、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をご担当いただきます。 決まった業務を着実に遂行することはもちろんですが、 よりよいオフィス環境の整備やワークス ペースの改善に向けた課題解決のための企画立案も担うことができます。 基本的には機関法務、管財、総務庶務関係が中心となることを想定しておりますが、 秘書業務も担っていただくこともありますので広く経験を積むことができます。 【業務内容】 ■管財(とくに中心的な業務) ・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理 ・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理 ■機関法務・経営 ・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局 ・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局 ■総務・庶務 ・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、 備品発注・郵便対応、請求書処理 ・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務 ■役員秘書 ・役員のスケジュール管理・調整、 社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務 ・来客対応(受付・案内・お茶出し等)、会食調整・ 手配(社外とのメール・電話での連絡等)、手土産購入 ・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、 精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
【必須】 ・総務業務経験 ※特に管財(不動産、社有車、損害保険)の実務経験 【歓迎】 ・エクセル関数計算の幅広い知識 ・総務領域に関する何らかの経験 ・人事・労務に関する何らかの経験
建築用鋼製下地材(LGS)を中心とした内装建材の開発・製造・販売を行う建材メーカーです。 天井・壁の下地として用いられる製品を通じ、オフィスや商業施設、学校、病院など多様な建築物を支えています。特に耐震天井分野では高い実績を有し、安全性向上に貢献。自社生産に加え、内装建材の商社機能も併せ持ち、ワンストップでの資材提供体制を構築しています。
325~455万
美容室運営やプロダクト開発等で急成長中の当社にて、採用活動をメインとした人事領域から、組織の運営に関わる総務領域まで幅広い業務をお任せします。会社の成長を支える仕組み作りをリードしてください。 ■人事・採用(業務の約80%) 採用計画の立案、求人票作成、媒体選定、面接対応、内定者フォロー、オンボーディング支援、定着・エンゲージメント向上に向けた改善施策の推進、社内広報等 ■総務・組織運営(業務の約20%) 新店舗OPEN準備、シーズンイベント対応、スタイリストの情報管理、日報処理、請求書管理、給与計算等の経理サポート、自社アプリ対応等
【いずれも必須】■採用実務経験(1年以上) ■人事、総務、営業事務など、何らかのバックオフィス実務経験 ■ロジカルなコミュニケーション能力 【歓迎】■ベンチャー企業での人事経験 ■店舗展開型ビジネスでの業務経験 ■既存のフローを整理し、より効率的な仕組みを提案・構築した経験 ■storageのミッション(美容業界のDX・待遇改善)に共感いただける方
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500~800万
職務内容 本ポジションは、経営陣の業務効率と対外活動を最大化するためのエグゼクティブサポートを担当します。この役割の主な使命は、業務面から経営運営を支援するため、ビジネスディナーの手配や各種調整業務を行うことです。 主な職務内容 中核的な職務 予約、出席者の調整、接待計画、現場サポートなど、各種手配および調整業務の管理 ビジネスディナーや顧客接待の手配(目的や出席者に基づいたレストラン選定、予約、事前の調整を含む) その他の職務 スケジュール管理および調整 会議および来客対応のサポート 国内外の出張手配(交通手段、宿泊施設、アポイントメントの調整) 事前の調査および資料作成 日常的な経営陣への全般的なサポート 【望ましい資格・経験】 経営幹部・役員直属での勤務経験 高級レストランまたは会員制レストランに関する知識 VIP客への対応経験 基本的な英語でのコミュニケーション能力 スタートアップ企業での勤務経験 理想的な候補者のプロフィール サポート志向が強く、他者を支えることにやりがいを感じられる方 自発的に行動し、ニーズを先読みできる方 優れた判断力と適応力をお持ちの方 細部にまで気を配り、注意深い方 他者をサポートすることに充実感を得られる方 追加情報 最終面接の前に、エグゼクティブアシスタント業務に関連する課題の提出を求められる場合があります。
応募要件 必須資格 経営幹部へのエグゼクティブアシスタントまたはパーソナルアシスタントとしての実務経験 ビジネス接待の手配に関する実務経験または知識 東京におけるビジネスディナーや顧客接待に適したレストランに関する豊富な知識 優れたホスピタリティと対人スキル 迅速かつ柔軟に対応できる能力 機密保持と慎重さに対する高い意識 ネイティブレベルの日本語能力
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744~1380万
累計600万DL超のソーシャルEC「カウシェ」を展開する当社にてIPO準備に向けたガバナンス体制の構築と事業成長支援を両立させ、経営陣や各部門と連携しながら強固な経営基盤と組織マネジメントを担っていただきます ■契約・事業法務および知財管理 ■内部統制・J-SOX対応等のIPO準備実務 ■株主総会・取締役会の運営支援 ■社内IT環境やセキュリティ体制の整備 ■コーポレート組織の採用・マネジメント 【仕事の魅力】CFO直下で組織を最上流から設計。IPOという稀有な挑戦を通じ、法務の専門性を軸に経営パートナーとして会社全体の意思決定に深く関与可能です。
【必須】■スタートアップ・ベンチャーでのコーポレート業務経験■法務実務の経験5年以上(企業内法務または法律事務所)■プラットフォーム事業(EC等)での法務経験(消費者法・景品表示法・個人情報保護法等) ■総務・IT・内部監査等コーポレート領域の実務経験■メンバーのマネジメント経験【当社の魅力】2023年の事業転換以来、GMV30倍、売上総利益252倍という驚異的な成長を遂げ、累計46億円の調達を完了。新CFO就任に伴い、コーポレート機能の本格強化フェーズにあり、仕組み作りから携われる裁量があります。AIツールの利用予算を全社員に付与するなど、最新技術を積極的に取り入れ業務効率化を推進しています
「新しい生活圏のカタチをつくる」をビジョンに、発見型ソーシャルECアプリ「カウシェ」を運営しています。
800~900万
■ ミッション 「何でもやってるDMM」を支える総務として、既存の枠組みに捉われない「次世代の総務」を構築することがミッションです。AI活用による徹底した効率化を進め、そこで生み出した時間で「生産性が上がる空間づくり」や「情報の流通を加速させる仕掛け」をデザインし、組織を進化させていくリーダーを募集します。 ■ 具体的な業務内容 ・"働く空間" づくり:生産性を最大化させるオフィスレイアウトの改善や環境整備。 ・業務を進める"仕組み"の改善:AI(Google Workspace等)を駆使した庶務・事務の効率化。 ・組織を元気にする"仕掛け":社内エンゲージメントを高めるイベントや啓蒙活動の企画運営。 ・他部署連携・管理:法務や経理と連携した高度な管理業務、予防措置の仕組み作り。 ・マネジメント:6名以上のメンバーの育成、組織運営。 ■ 本ポジションの魅力 ・「会社を面白くする」裁量:従来のルーチンワーク中心の総務ではなく、カルチャー醸成や空間創造など、事業成長に直結するプロジェクトを主導できます。 ・最先端ツールの活用:生成AIなどのテクノロジーを積極的に現場へ導入し、総務のデジタルトランスフォーメーションを牽引できます。 ・多拠点連携のダイナミズム:六本木、金沢、札幌といった拠点を結び、5,000名規模の組織にインパクトを与えることができます。 ■ 働き方 ・六本木・金沢・札幌のいずれか希望の拠点で勤務可能です。 ・現場でのリアルなコミュニケーションを重視し、「フル出社」というスタイルで組織の熱量を肌で感じながら業務を推進します。
・マネジメント経験(6名以上) ・業務オペレーションの構築、および効率化を推進した実績 ・他部署や外部パートナーとの円滑な折衝能力 ・現状に満足せず改善を続けられる継続力と、完遂させる胆力
動画配信、電子書籍、アニメ、web3、AI、3Dプリント等、60以上の多角的なサービスを展開するプラットフォーム運営
600~1200万
【配属想定組織】 産業ソリューション事業本部 【組織の概要】 産業ITソリューション部門では、製造業・物流業・流通業・小売業・サービス業・通信キャリアを中心としたお客さまに対して、コンサルティングからソリューションまでを提供しています。 産業ソリューション事業本部では物流業やサービス業、製造業、不動産業など、さまざまな業界のトップを担うお客さまに対して、基幹系からビジネス系のシステムまで幅広くサービスを提供しています。 特にデジタルを活用した事業変革へのニーズが高く、相対するお客さまの部門も従来の情報システム部門だけでなく、近年はマーケティングや新規事業開発など事業部門が増えています。 【募集職種の期待役割】 2030年に向けた経営計画を実現するため、新しいお客さまを増やしていくことが重要な戦略となっています。そのために、まずは既存のお客さまを深耕し、新たな案件獲得を進めつつ、業界全体に展開できるような、これまでにない新たなビジネスモデルや事業を創出することで、新規のお客さま獲得に向けた新しいビジネスチャンスを生み出すことが必要です。 そうした背景において、まずはこれまでのご経験を活かし、当社の既存のお客さまの案件に参画していただきます。早期にPLとして立ち上がり、ビジネスパートナーを含むチームをリードし、1~2年後にはPM相当の業務を担っていただくことを期待しています。 【具体的な職務内容】 システム開発メンバーの一員として、これまでのご経験に応じて以下の業務をお任せします。 ・提案活動:お客様の課題をヒアリングし、その解決のためのソリューションを提案 ・要件定義:資料作成・お客様や他ベンダーとの打ち合わせ ・基本設計:設計書作成・お客様や他ベンダーとの打ち合わせ ・詳細設計、プログラミング、単体テスト:パートナーの取りまとめ、仕様調整、QA対応 ・結合テスト、システムテスト:テスト仕様書作成、品質管理、QA対応 ・保守・運用:アプリ保守、問い合わせ対応 基本的にはパートナーと協働して業務を担当していただきますが、NRI では上流工程における品質の作り込みを重視しており、タスクやスケジュール管理だけでなく、基本設計(一部詳細設計も)での徹底したレビューを行います。 また、詳細設計、プログラミング、単体テストにおいては、必要に応じてソースコードの確認も行います。 また、顧客対応の機会も多く、お客さまの期待を超えた提案や品質を提供することが NRI の社員として求められます。 そのため、お客さまのビジネスを深く理解したうえで、テクノロジーをどう活用すべきか、高い視点から思考する必要があります。 また、開発手法やアーキテクチャの選定理由などについても、最終的にはどうお客さまのビジネス価値向上につながるのか、といった観点からそれぞれのメリット・デメリットを整理し、お客さまの意思決定を促すような説明や提案を行うことが必要です。 <携わるビジネス・サービス・テーマ> 事業の変革に関わるテーマが大半となっています。 販売店経由で製品を売っていた製造メーカーがECを構築することで直販の手段を持ち、そこからユーザーの声を直接得ることでモノ売りからコト売りへと業態を進化させたり、物流や店舗の現場で、属人化しているオペレーションやノウハウをデジタル化することで、人手産業から装置産業化を促進するなど、デジタル活用によるビジネスモデル変革を支援しています。 【仕事の魅力・やりがい・キャリアパス】 お客さまの多くは業界のリーディングカンパニーであり、そうしたお客さまのご要望や潜在的なニーズに応えながら、事業の変革を支援できるやりがいがあります。 <キャリアパス> ご経験と志向に応じて、将来的なキャリアパスとして以下の3つのモデルがあります。 ・ビジネスアナリスト/ビジネスデベロップメント コンサルティングスキルや顧客関係構築力を活かして、事業創造や顧客開拓に関わる ・プロジェクトマネージャー(エンハンスor新規) ステークホルダーやチームのマネジメントに長け、プロジェクトや組織マネジメントに関わる ・ITアーキテクト 高い技術力をベースに、最適なアーキテクチャを描き、論理性をもって提案からシステムへの実装を導く
【必須スキル・経験・資格】 製造業、物流業、流通業、小売業、サービス業、通信キャリア、公共など、いずれかの業界における業務アプリケーションの開発において、以下のご経験をすべてお持ちの方 ・要件定義から設計、開発、保守まで一連のご経験をお持ちの方 (規模不問、オープン系であれば言語も不問) ・お客さまから直接課題や要望をヒアリングした上で、ソリューションを提案したご経験 【歓迎するスキル・経験・資格】 自身で基本設計、詳細設計、開発(コーディング)を行った経験を元にパートナーやメンバーのレビューができる
コンサルティング、金融ITソリューション、産業ITソリューション、IT基盤サービス
400~600万
月間80億通以上の配信を誇る自社SaaS「Cuenote」のテクニカルサポート業務をお任せいたします。 【業務内容の変更範囲】会社の定める業務 ≪詳細≫ ■技術的サポート、システム連携の調査・対応 ■パフォーマンスやエラー要因の調査、障害対応支援 ■開発・ネットワーク部門との連携、障害時の顧客連絡 ■営業時間外の緊急対応(オンコール)や納品検証業務 等
【必須】パッケージ製品またはクラウドサービスのテクニカルサポート経験(1年以上) 【尚可】パフォーマンス・ログ調査の経験や興味/幅広い技術領域への関心 【求める人物像】 ■お客様や社内メンバーと円滑にコミュニケーションを図り、課題解決に取り組める方 ■技術的な事象に対し、自ら調査・整理し、原因分析を進められる方 大規模SaaS環境下で、インフラや開発部門と連携しサービス改善に関わる経験が積めます。
メッセージングソリューション事業
336~420万
NECグループ、三菱電機、富士通、東芝グループ等の大手を中心に100社以上と安定取引を続ける当社。多彩な案件のご相談をいただいている為、下流工程ご経験者を増員募集します! 【案件例】<例1>作業内容:■システムの運用業務(手順書有り)■システムの障害対応(ナレッジ有り)■システムの日次監視(手順書有り)<例2>作業内容:■ITヘルプデスク問い合わせ対応(受電、メール、チャット等)<例3>作業内容:■システムテスト計画作成■システムテスト実施■システムテスト後の一部保守対応
【必須】■IT業界での実務経験 1年以上 ・運用・保守、システムテスト、ITヘルプデスク、開発(コーディング/プログラミング)※職種不問/ブランクある方も可■下流工程の実務経験 以下いずれかの経験をお持ちの方 ・システム運用・保守 ・障害対応(手順書・ナレッジに沿った対応) ・システムテスト(計画/実施) ・ITヘルプデスク・ユーザーサポート ■手順書・マニュアルを理解し、定型業務を正確に遂行できる方
システム開発運用保守、インフラ構築運用保守、ヘルプデスク、コールセンター、PC販売
420~600万
★中流工程~★大手メーカーや官公庁、銀行などのインフラ設計構築といった上流案件を中心に様々な業務に関わっていただきます。業界業種を問わず多くのお客様の案件に携わることでスキルUPが可能な環境です! 長期派遣ではありますが、スキルアップ目的の派遣先変更なども随時行っており、様々な案件を経験しながらエンジニアとして成長できます【取引先】大手電機メーカー、大手ソフト開発企業、大手銀行など【案件例】◎オンプレミス+クラウド混在環境のインフラ設計支援案件◎クラウド基盤の運用設計・改善支援案件◎大規模システムの運用・障害対応統制支援案件など【残業時間】平均:10h/月
【必須】■IT業界の実務経験3年以上■以下いずれかの中流工程実務経験 ・インフラ(サーバー/ネットワーク/クラウド)に関する基本設計 ・詳細設計・運用設計、監視設計、障害対応フロー設計 ・テスト計画/テスト設計(インフラ、システムテスト含む) ■下流工程(運用・監視・障害対応・テスト)を理解したうえでの設計・調整経験■設計書、テスト仕様書作成経験■以下いずれかの基礎スキル ・サーバー:Windows/Linux の構築・設定・運用経験 ・ネットワーク:TCP/IP、DNS、FW、ロードバランサ等の基礎理解 ・クラウド:AWS/Azure/GCP いずれかの設計・運用・移行支援経験
システム開発運用保守、インフラ構築運用保守、ヘルプデスク、コールセンター、PC販売
400~600万
未経験からバックオフィス全般(経理・労務・法務・総務)のスキルを身につけ、経営直下で組織の基盤を創るコアメンバーを募集します。 《具体的な業務内容》 入社後は先輩のサポートのもと、以下の幅広い業務に触れながら専門スキルを身につけていただきます。 単なる「作業」としてこなすのではなく、「どうすればもっと効率化できるか?」という視点や提案を大歓迎します! ■ 01. 経理 ・請求書の受領・発行・管理 ・経費精算の確認、支払処理・入金管理 ・会計ソフト(MF会計)への入力補助 ・月次・年次の決算サポート ■ 02. 人事労務 ・勤怠データの確認・集計(freee人事労務など) ・給与計算の補助 ・入退社手続き・社会保険の申請補助 ・労務管理資料(就業規則など)の整備、社労士との連携サポート ■ 03. 法務 ・契約書のひな型管理・製本・ファイリング ・契約書の一次チェック(内容確認の補助) ・電子契約(クラウドサイン等)の操作 ・取締役会・株主総会関連の書類準備補助、法務顧問との連絡サポート ■ 04. 総務 ・備品・消耗品の発注・管理 ・オフィス環境の整備(座席管理、清掃対応など) ・社内ルールやマニュアルの整備 ・社内イベントや行事のサポート ・郵送・来客・電話対応 ■ その後のステップ 最初は「入力補助」や「サポート」からスタートしますが、 ずっとアシスタントで終わらせるつもりはありません。 業務全体を把握した後は、システム導入による業務効率化や、 より上流の「経営管理・組織づくり」へとどんどん裁量を広げていっていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【PRポイント】AXISで働く3つの魅力 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 1. 他社の4〜5年分を1年で!圧倒的スピード成長 「バックオフィスは成長が遅い」という常識を覆します。 ・売上36億・成長率150%の爆速フェーズ ・経理、労務、法務まで幅広いスキルが最速で身につく 単なる事務作業にとどまらず、会社の土台を自ら創り上げる経験を通じて、市場価値を劇的に高められます。 ■ 2. 未経験でもハンデなし!「正当評価とスピード昇格」 「バックオフィスは評価されにくい…」という不満はAXISにはありません。 ・一人ひとりの目標を明確にするMBO制度 ・年齢や過去の経験によるハンデは一切なし 業務改善やコスト削減のプロセスも正当に評価。未経験からでも大きな裁量権を持ち、早期マネージャー抜擢のチャンスがあります! ■ 3. 20代が主役!「誰と働くか」を極めたチーム PCに向かって黙々と作業するだけの、孤立した環境ではありません。 ・平均年齢26歳、情熱を持ったメンバーが集結 ・他部署とも繋がりが強く、フラットな関係 自由と裁量の中で、会社の成長を共に喜べる「仲間意識」の強さが最大の強みです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【Q&A】未経験からベンチャーの管理部門へ!よくある質問 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Q:未経験でベンチャーのバックオフィス…ついていけるか不安です。 A:「挑戦を後押しする風土」があるので安心してください! 最初は先輩がしっかりサポートしながら実務をお教えします。 完璧なマニュアルがあるわけではありませんが、「ないなら自分で創る」プロセスを楽しめる方には最高の環境です。 カオスな状況を整えていく経験が、あなたの圧倒的な成長に繋がります。 Q:ずっとデータ入力などの「事務作業」をするの? A:ずっと「作業者」ではありません。 最初は会社のお金の流れやルールを知るため、サポート業務からスタートしますが 私たちが求めているのは事業を支えるコアメンバーです。 ゆくゆくはシステム導入やルール整備など、「仕組みを創る側」へとどんどん裁量を広げていってください! Q:未経験からでもキャリアアップは可能? A:はい!実力次第で圧倒的なスピード昇格が可能です。 AXISでは結果とプロセスにコミットする方を全力で評価します。 過去の経験や年齢は一切関係ありません。 未経験スタートであっても、主体的に動いて成果を出せば、入社1年でリーダーやマネージャーへステップアップできる環境が整っています。 Q:未経験の場合、選考では何を一番重視しますか? A:「他責にしない素直さ」と「コミュニケーション力」です。 専門知識は入社後にいくらでも詰め込めます! それよりも、「分からないことを素直に聞けるか」「環境のせいにせず自ら学べるか」といった成長意欲を最重要視しています。 また、他部署と連携することも多いため、相手を尊重して円滑に進められるコミュニケーション力を高く評価します。
【応募条件】 ・大卒以上 ・社会人経験が1年半以上ある方 ◎前職経験からスキルに自信がある方はもちろん、 これからバックオフィス領域に挑戦していきたい未経験の方も歓迎です!
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