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エージェント求人

<船橋/本社>人事総務(課長候補) 新卒・中途採用/給与計算/人事評価 🟡大手商社100%出資企業

380~428

株式会社SHINKOロジ

千葉県船橋市

職務内容

職種

  • 採用人事

  • 総務

仕事内容

  • 採用面接
  • 中途採用
  • 健康診断
  • 人事給与システム導入
  • 採用戦略立案
  • 社会保険
  • 入退社手続
  • 高卒採用

■ お仕事内容 ■■■ ■人事総務スタッフ ◎本社管理部門にて、人事総務に関わる業務全般をお任せします。 <具体的には…> 高卒、専門卒採用 正社員登用、職掌転換取りまとめ 外国人技能実習生 各拠点採用状況の取りまとめ、求人原稿の発注・修正 給与、賞与計算 出向者人件費の確認 人事給与、勤怠管理システムなどのデータ更新 人事評価データの取りまとめ 契約更改(データ作成、契約書確認) 入退社処理 人事異動処理 面接資料作成、会場準備 社会保険事務所対応 助成金申請 年末調整 社宅管理(新規・更新・閉鎖) 請求書の支払い(社内申請) 会議資料作成 健康診断、ストレスチェック手配 など ★入社後は、上記業務の全てを一人で担当するのではなく、 他メンバーと分担して行います。 これまでに経験した業務や得意な仕事から スタートしていただく予定です。 ■ 企業の特徴 ■■■ ■“S”をキーワードに、物流事業を通じて社会に貢献 私たちは、1979年の会社設立から食品輸送を中心に 物流企業として多くのお客様に 安全と安心とともにサービスを提供してまいりました。 荷主の皆様の発展を支援する サードパーティーロジスティクスを追求し、 さらなる成長と進化を続けていくために、 2020年4月に社名を新晃からSHINKOロジに変更、 2023年には北海道F&Cサービス株式会社を子会社とし 物流網を強化いたしました。 さらに高い視点で、社会基盤を支える物流企業としての 存在感を高めるため、新たな歩みを進めています。 めざす企業像の実現と事業の推進と発展のため掲げているのが、 頭文字の“S”を冠した7つのキーワードです。 お客様の物流課題に取り組み、その解決をめざす「Solution」、 さらに、顧客満足とともに従業員の満足度を示す「Satisfaction」、 そしてそれらを実現するために「Safety」、「Speed」、 「Service」、「Smooth」、「Smile」を意識して業務に取り組み、 事業の発展、企業文化の構築、環境貢献を実現してまいります。 ■大手企業グループならではの充実した待遇も自慢 待遇をはじめ各種制度、福利厚生等が充実しているのも 大手商社グループである私たちSHINKOロジの特徴です。 例えば、今回募集する本社人事総務スタッフの場合は、 月9日休み(基本土・日)で残業も月10時間程度と少なめ、 有休の申請もスムーズですので 仕事のオンとオフのメリハリをつけて働けます。 また、昇給・賞与においてもあなたの頑張りをしっかりと考慮。 住宅手当・家族手当・役職手当など様々な手当も充実していますので、 安定した収入を得ながら長く働きたい方にもぴったり。 従業員とその家族の皆さんが笑顔で活躍できるよう、 私たちはこれからも手厚いバックアップを行っていきます。 ■将来の管理職候補の募集 今回は人事総務の業務経験があり、 入社後に即戦力でご活躍頂ける方の募集です。 これまであなたが培ってきた様々な知識や経験等も活かしながら、 新しい職場でのびのびと勤務。将来は幹部候補として より責任のあるステージで活躍してほしいと願っています。

求める能力・経験

  • 採用面接
  • 求人広告
  • 人事システム導入
  • 人材紹介
  • 評価支援
  • 人材育成制度企画
  • 評価制度企画
  • 求人メディア出稿

◎学歴不問 ◎事業会社での人事業務5年以上 ◎普通車免許はあれば尚可 ★採用関連業務の実務経験者歓迎 ※人物重視の採用です <こんな方を歓迎します> ・人事総務の経験を活かしながらキャリアアップしたい方 ・幅広い業務に携わることで成長していきたい方 ・持ち前のコミュニケーション力を活かしたい方 ・将来は管理職を経て幹部候補を目指したい方 ・地元の安定企業で長く安心して働きたい方 ※入社時は契約社員(待遇は社員と同じ)での採用となりますが、  翌年4月には全員正社員登用になっています。

学歴

6年制大学、高等専門学校、高等学校、専門職大学、短期大学、専門職短期大学、4年制大学、専門学校

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

380万円〜428万円

通勤手当

全額支給

勤務時間

07時間45分 休憩60分

09:00〜17:45

残業

有 平均残業時間: 10時間

残業手当

休日・休暇

107日 内訳:日曜 土曜

その他

◎月9日シフト制 ※本社管理部門は基本的に土日に割り当てています

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

月給22万0500円~24万3500円(一律手当含む) 他に住宅手当1万7000円(扶養無し/扶養有りは2万6000円) ◎想定年収 380万円~428万円 月収換算31万6500円-35万6700円(各種手当・残業・賞与を含む年収÷12)

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

千葉県船橋市

備考

千葉県船橋市前原西2-12-7 <アクセス> JR「津田沼駅」北口徒歩3分 新京成「新津田沼駅」徒歩5分

制度・福利厚生

制度

資格取得支援制度 研修支援制度

その他

退職金

その他制度

■待遇・福利厚生 ◎昇給あり ◎賞与年2回 ◎決算賞与(業績による) ◎交通費規定内支給 ◎社会保険完備 ◎残業代別途全額支給 ◎退職金制度 ◎産休・育休制度 ◎各種手当(住宅・扶養家族など) ◎慶弔金 ◎永年勤続表彰(25年) ◎積立貯蓄奨励金制度 ◎会員制福利厚生サービス ◎生損保、グループ社員価格での加入 ◎給油カード、法人割引価格 ◎千葉ロッテマリーンズオフィシャルスポンサー ☆ZOZOマリンスタジアムでの観戦優待あり

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【富里】総務事務/管理部門を幅広く対応できる方◆創業50年超の安定企業◆残業ほぼなし/土日祝休

    300~350

    • 保険
    • 入退社手続
    • 請求
    • 経理
    • 書類管理
    • 事務
    • 福利厚生管理
    • 現金管理
    • 健康診断
    三裕建設工業株式会社千葉県富里市
    もっと見る

    仕事内容

    ■採用背景 ・人員体制整備のため増員にて募集します。 ■業務概要 ・総務事務担当として、管理部門全般を担っていただきます。 ・適性や経験に応じてお任せする業務は調整いたします。 ・未経験の方はOJTにて育成いたしますのでご安心ください! 【具体的な業務の一例】 ・経理:  ⇒会計ソフトへの仕訳入力、月次締め、入出金管理、小口現金管理、経費管理、振込、請求事務など ・総務:  ⇒書類管理、福利厚生管理、備品や社有車等貸与品の管理、各種保険手続き、各種補助金の管理など ・人事:  ⇒入退社手続(年間数名程度)、採用事務(人材会社対応・媒体の管理等)、健康診断、有給休暇や勤怠管理など ■組織構成 ・現在、本社は事務員6名(全員女性、40代1名・50代以上5名)にて業務にあたっています。 ■魅力 ・1日7.5時間勤務で、働きやすい環境です。 ・創業50年超、地元密着の安定企業で腰を据えて働くことが可能です。

    求める能力・経験

    何らかの事務経験をお持ちの方(業種・年数不問) ※経理職の経験をお持ちの方は歓迎(業種・年数不問)

    事業内容

    ・建設関係  鳶・土工などの専門職  ゼネコンなどからの発注 ・土工工事  地下構造物施工の為の地盤掘削・発生土の搬出  コンクリート打設  その他雑作業等に関する施工・管理 ・鳶工事  足場・クレーン(揚重機)等の組払し、鉄骨の組立等高所での作業に関する施工・管理 ・解体工事  建て替えする建物の解体に関する施工・管理 ・土木関係  土木一般(公共工事・官庁関連からの発注)  宅地造成(土地区画整理組合等からの発注)  上記に関する施工・管理

  • エージェント求人

    【採用担当】国内大手流通グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業

    480~650

    • 人事
    • 採用戦略立案
    • 採用コスト
    • 採用数
    • 採用HP設計
    イオンスマートテクノロジー株式会社千葉県千葉市
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    仕事内容

    仕事内容 新卒およびキャリア採用(開発エンジニア・基幹系開発プロジェクト推進、ビジネス企画推進職など)、ならびに契約社員の採用業務全般を担当いただきます。 具体的には、 新卒/キャリア/契約社員採用業務全般(採用管理含む)。 各種採用における、採用ブランディング~母集団形成~面接対応~内定承諾までの一連の業務をチームメンバーと連携して実施いただきます。 また、候補者への魅力醸成に加え、入社手続きや定着施策の企画・提案を行い、労務・教育チームと連携した人事業務にも携わっていただきます。 ※新卒/キャリア採用の担当分けについては、キャリアやご志向を確認し決定いたします ※その他、人事全般に関わる業務サポートあり チームの体制 採用チーム ※マネージャー1名、メンバー2名、アシスタント1名、RPO このポジションの魅力 ・日本最大級の小売流通企業における、DX推進を担う企業でのエンジニア採用を中心とした市場理解や採用手法を、実務を通じて習得が可能 ・年間100名規模の採用を経験できる ・競争環境下における自社の強みの整理や効果的な魅力発信についてチームで検討し、施策のPDCAを回しながら、競合の採用状況への理解を深めることができる ・キャリアとしては、エンジニア採用のスペシャリストや、将来的に人事企画、人材開発、労務への配置転換も可能 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができる ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きい環境 ・経営層や現場の各部門、またイオンホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進められる

    求める能力・経験

    必須スキル・経験 ・事業会社での採用経験、RPO経験、エージェントでのCA(特にハイキャリア)のいずれかの経験(目安3年以上) ※新卒、中途のどちらかに特化していても可 ・ITエンジニアの採用業務経験 ・関係部門と良好な信頼関係を構築し、多角的な視点で業務を推進する能力 歓迎スキル・経験 ・年間50名以上の規模での採用業務経験 ・採用ブランディング構築の経験 ・労務業務(入社/退職手続き)の経験 ・研修企画/人材開発の経験 ・課題に対して多角的に考え、改善案や新しい採用施策を立案できる方 求める人物像 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【安全管理部長】次世代オンラインマーケットの配送に関する安全管理を担うお仕事です

    800~1000

    • 運行管理/指令
    • マネジメント
    • 輸配送
    • 運行管理者
    • 安全管理
    イオンネクストデリバリー株式会社 安全管理部長千葉県千葉市
    もっと見る

    仕事内容

    【任務・および責任】 ー任務 安全管理体制の構築による企業価値の最大化 ー結果責任 部目標および予算の達成 【職務内容】 ー方針・施策に関する事項 全社視点での中期および年度の安全管理方針・計画の立案・実行推進 ー安全管理に関する事項 ・運輸安全マネジメント方針、計画の策定 ・運輸安全マネジメント会議の運営 ・安全運転マニュアルの管理 ・安全に関する機器の交渉、選定、管理 ・事故などに関する事故関係先および社内部署の対応 ・事故費用、および保険費用の申請 ・輸配送に関する保険の企画、請求、コスト削減 ・安全運転に関する教育(初任研修/事故惹起者/フォローアップ研修/トレーナー/運行管理者/整備管理者)※実車研修は除く ・表彰制度の運用 ・安全運転に係る問い合わせに基づく、安全運転の改善推進と提案 ー品質管理に関する事項 ・安全管理規程、運行管理規程、整備管理規程の管理 ・運輸安全マネジメント関連の届出・申請 ・運行管理の監査対応(適正化事業の巡回指導の対応、自主点検の実施) ・車両維持管理の一元化 ー地域社会との関係構築に関する事項 ・環境保全活動・社会貢献活動の推進 ・地域コミュニティ・行政との関係構築

    求める能力・経験

    ・運送業界での安全管理に関する業務経験 ・運送業界での人材マネジメント経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【総務担当(リーダー候補)】国内初/AI×ロボティクスでの物流センターを持つオンラインマーケット

    500~650

    • 株主総会準備/運営
    • 文書管理
    • リスクマネジメント
    • 株主総会運営
    • 個人情報保護
    イオンネクスト株式会社千葉県千葉市
    もっと見る

    仕事内容

    総務担当として、リスクマネジメントを中心に関連する総務業務をご担当いただきます。 ・全社的なリスクマネジメントの事務局(事務局として規定の管理・運用、会議体の運営) ・配送拠点におけるリスク管理 ・個人情報保護の取組み(規定管理・運用) ・防火防災管理 ・文書管理 ・オフィス管理 リスクマネジメントを担当する何名かのスタッフと分担しながら業務を行っていただきます。 分担しながら業務を習得していただき、ゆくゆくは主担当として業務をお任せしていきます。 また、総務として会社を良くしていくための新たなチャレンジも積極的に行い、将来的にはマネジメントとしての活躍も期待しています。

    求める能力・経験

    【必須(MUST)】 ・自らの担当分野において企画・実行までをご経験された方 ・下記総務業務のうち、いずれかの業務を3~5年程度ご経験されている方  ┗リスクマネジメントに関する業務(管理・運用)   個人情報保護に関する業務(管理・運用)   BCP対策に関する業務(管理・運用) ・Word、Excel、PowerPointを日頃より活用している方 ・メンバーの業務マネジメント経験をお持ちの方 【歓迎(WANT)】 ・株主総会運営のご経験 ・総務部で規則規定の制定・改廃や文書管理のご経験 【求める人物像・スキル】 ・未経験の業務にも、主体的に取り組むことができる方 ・社内外のステークホルダーと円滑にコミュニケーションを図りながら、業務を推進できる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【人事マネジャー(人事課長候補)】国内外へ急成長中のアニマルエンタメ企業/採用体制の強化&M&A推進

    565~652

    • 人事
    株式会社MOFF千葉県柏市
    もっと見る

    仕事内容

    主なミッション: 経営戦略に連動した新卒・中途の採用計画の立案・実行、および人事制度の運用・メンバー育成を通じて、国内外での事業拡大を支える強固な組織基盤を構築すること。 具体的な業務内容: ・新卒・中途の社員採用業務の推進・効率化(母集団形成から選考フローの最適化まで) ・経営戦略に基づく中長期的な採用計画の立案 ・人事制度(評価・報酬など)の適正な運用および改善 ・人事採用チームのメンバーマネジメント(育成・成果最大化) ・M&A(企業の合併・買収)に伴う人事面の知見・ノウハウの蓄積、および組織統合プロセスのサポート ※店舗スタッフ(アルバイト等)の採用は各店舗が管轄するため、本部での「社員採用」に集中できる環境です。また、労務管理は別チームが担当します。 このポジションの面白さ・やりがい: 国内外への出店加速やM&Aという、企業のダイナミックな成長フェーズを人事業務のトップとしてリードできる点が最大の魅力です。 ご自身が採用した人材や、運用・改善に携わった人事制度が、会社の成長に直結する手応えをリアルに感じられます。 また、経営層に近い距離で組織づくりの中核を担うため、人事としての市場価値を飛躍的に高めることができるキャリア価値があります。 働く環境とチーム: 中途入社の方にも安心してスタートしていただけるよう、充実した研修とフォロー体制を整えています。 ・チーム構成: 人事採用チームは、今回ご入社いただくマネジャーを含めて2名体制を想定しています。少数精鋭だからこそ経営陣との距離も近く、ご自身の裁量でスピーディーに意思決定をしてチームを動かしていくことが可能です(※労務は別チームが担当)。 ・働き方: 千葉県柏の葉の本部での勤務がベースとなります。現場やチームとのリアルな連携を重視しているため、基本は出社スタイル(リモートメインは不可)となりますが、ご家族の都合(育児や介護など)を考慮したフレキシブルな勤務調整が可能です。それぞれのライフステージに寄り添った柔軟な働き方をサポートします。 ・入社後:配属後はOJT形式で、現場リーダーや店長が教育カリキュラムに準じて習得をサポートします。また、定期的な1on1ミーティングを通じてキャリア相談や課題共有、フィードバックを行い、成長を継続的に支援します。

    求める能力・経験

    必須(MUST) ・企業における人事採用(新卒・中途)の実務経験、および採用戦略の立案・推進経験 ・人事チームやメンバーのマネジメント経験(少人数でも可) ・変化の早い環境を楽しみ、主体的に行動できる方 歓迎(WANT) ・M&A(企業の合併・買収)に関する人事面での知見や実務ノウハウ、または組織統合(PMI)に携わった経験 ・急成長企業や、多店舗展開企業における人事・採用経験 その他(OTHER) 求める人物像 ・経営戦略を理解し、スピード感を持って採用プロセスの効率化を推進できる方 ・動物や自然を愛し、当社の「生き物を大切にする」という社会的意義に共感していただける方 ・チームメンバーと密にコミュニケーションを取り、育成やエンパワーメントを楽しめる方

    事業内容

    普段動物と接する機会の少ない人々にも、動物と触れ合うことができる空間の提供を目指し、様々な施設の運営を手がける企業。エキゾチックアニマルを中心に多くの動物とのふれあい体験ができる施設や、本格アニマルカフェなど、多様な施設運営を展開している。 1.屋内動物園と屋内動物カフェの店舗運営 2.動物園施設・水族館施設の運営 3.動物関連グッズ販売 4.動物イベント企画・運営 5.動物プロダクション(CM・ドラマ・映画・バラエティー撮影等への協力) 6.その他上記に付帯する業務一切

  • 企業ダイレクト

    ★急募★成田【人事総務】キムチ専業メーカー/完全週休2日/車通勤OK/退職金有

    400~480

    株式会社美山千葉県成田市
    もっと見る

    仕事内容

    キムチの国内トップクラスメーカーである当社成田工場にて人事および総務業務をお任せします。ご経験に応じて無理のないよう徐々に業務をお任せしていきますのでご安心ください。 【具体的には】労務費の管理や給与計算、名簿更新や外国人労働者の雇い入れ管理や手配などを担当いただきます。その他、採用にまつわる業務や人事総務全般をお任せいたします。 【当社について】商品は約60アイテム。人気のイチオシキムチをはじめ、自社開発製品に力を入れ、10年間で売上3倍と成長を続けています!

    求める能力・経験

    【必須】■人事または総務業務のご経験を有する方 【大手スーパーへも多数納品!弊社製品について】 取扱商品は人気の「イチオシキムチ」「尹家のキムチ」を始めとした約30アイテム。大手流通PB商品にも携わっており、一度は目にしたことがある方も多いはず。堅調に成長を続け、この10年間で売上は3倍となっています。最近ではTVCMにも力を入れるなど、自社ブランドを確立し今後はさらに自社開発商品を増やし、成長を続けていきます。

    事業内容

    ■国産キムチを中心とした食品の製造・輸入販売。「イチオシキムチ」「尹家自慢のキムチ」などの自社ブランド製品や、大手流通企業のPB商品を製造しています。

  • 企業ダイレクト

    船橋【総務人事】大手コンビニ食を支えて60年超/業界最大手の安定企業

    380~580

    フジフーズ株式会社千葉県船橋市
    もっと見る

    仕事内容

    セブンイレブン向けの弁当や惣菜等を1日200万食以上製造する食品メーカーの当社にて、船橋工場の労務・総務・人事などの管理部門業務を適性に応じて幅広くお任せします。 管理部門にて、中途・パートの採用や教育、安全衛生の推進、労務管理、給与計算、社会保険手続き等のバックオフィス業務全般を担当します。 具体的には、福利厚生の手配や月例給与・退職金の計算、源泉徴収対応から住民税の処理まで多岐にわたります。入社後は、OJTを通じて基礎から業務を学べる環境が整っており、スキルに合わせて少しずつ業務の幅を広げていくことが可能です。

    求める能力・経験

    【必須】■総務・人事・労務いずれかの実務経験 【入社後】まずはOJTで基礎業務からしっかり学べるため、経験が浅い方でも安心して挑戦いただけます。 【魅力】■売上1300億円超、従業員数9000名の安定した経営基盤を誇る企業です 【やりがい】■1日200万食を提供し、日本の食生活を支えるパイオニア企業の管理部門として、工場の運営を根底から支える達成感があります■労務から経理まで幅広い経験を積むことで、バックオフィスのプロフェッショナルとして市場価値を高め、自身の成長を実感できます。

    事業内容

    米飯・パン・惣菜等の製造・開発:弁当/おにぎり/寿司/サラダ類ポテトサラダ/マカロニサラダ/生野菜サラダ/和風惣菜類/煮物/揚物等 [主要取引先]セブン-イレブンジャパン他、セブンアンドアイホールディングス

  • 企業ダイレクト

    千葉【総務人事】大手コンビニ食を支えて60年超/業界最大手の安定企業

    380~580

    フジフーズ株式会社千葉県習志野市
    もっと見る

    仕事内容

    セブンイレブン向けの弁当や惣菜等を1日200万食以上製造する食品メーカーの当社にて、千葉工場の労務・総務・人事などの管理部門業務を適性に応じて幅広くお任せします。 管理部門にて、中途・パートの採用や教育、安全衛生の推進、労務管理、給与計算、社会保険手続き等のバックオフィス業務全般を担当します。 具体的には、福利厚生の手配や月例給与・退職金の計算、源泉徴収対応から住民税の処理まで多岐にわたります。入社後は、OJTを通じて基礎から業務を学べる環境が整っており、スキルに合わせて少しずつ業務の幅を広げていくことが可能です。

    求める能力・経験

    【必須】■総務・人事・労務いずれかの実務経験 【入社後】まずはOJTで基礎業務からしっかり学べるため、経験が浅い方でも安心して挑戦いただけます。 【魅力】■売上1300億円超、従業員数9000名の安定した経営基盤を誇る企業です 【やりがい】■1日200万食を提供し、日本の食生活を支えるパイオニア企業の管理部門として、工場の運営を根底から支える達成感があります■労務から経理まで幅広い経験を積むことで、バックオフィスのプロフェッショナルとして市場価値を高め、自身の成長を実感できます。

    事業内容

    米飯・パン・惣菜等の製造・開発:弁当/おにぎり/寿司/サラダ類ポテトサラダ/マカロニサラダ/生野菜サラダ/和風惣菜類/煮物/揚物等 [主要取引先]セブン-イレブンジャパン他、セブンアンドアイホールディングス

  • エージェント求人

    【総務マネージャー】国内大手流通:グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業

    700~1100

    イオンスマートテクノロジー株式会社千葉県千葉市
    もっと見る

    仕事内容

    6名の総務チームのマネジメントを行いながら、会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 (オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など) ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 (衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援) ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 (管理部門・ISMS推進との協働) ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 (ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する) ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 (社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携) ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 ■チームの体制 6名のチーム(総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成) ※他部門(人事・経理・法務・情報システム・各事業部)と連携しながら、業務を進めていただきます ■このポジションの魅力 ・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、また当ホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

    求める能力・経験

    必須(MUST) ・事業会社の総務実務経験(目安5年以上) ・総務チームのリーダー/マネジメント経験(ピープルマネジメント、又は実務をリードした経験) ・文書管理/規程運用/押印・稟議フローの基礎理解、監査・点検への対応経験 ・業務プロセスの見直し・標準化を、現場に寄り添いながら定着させた経験、もしくは関心がある方 ・関係部門と良好な信頼関係を構築し、多角的な視点で業務を推進する能力 歓迎(WANT) ・ファシリティ計画(レイアウト変更、拠点移転、BCP観点の設備更新 等)の主担当経験 ・情報セキュリティやPマーク/ISMS運用における物理・運用対策連携経験 ・ワークフロー、文書電子化ツール等の段階的導入経験 ・小売・金融・流通など規制/監査対応が多い業界での管理部門経験 ・コーポレートブランディング構築に実績がある(または強い関心がある方) 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【総務担当】国内大手流通: グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業

    500~750

    イオンスマートテクノロジー株式会社千葉県千葉市
    もっと見る

    仕事内容

    【職務内容】 会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 (オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など) ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 (衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援) ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 (管理部門・ISMS推進との協働) ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 (ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する) ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 (社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携) ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 【チームの体制 】 6名のチーム(総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成) ※他部門(人事・経理・法務・情報システム・各事業部)と連携しながら、業務を進めていただきます 【このポジションの魅力】 ・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、また当ホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

    求める能力・経験

    必須(MUST) ・事業会社における総務関連の実務経験3年以上 ・業務プロセスの見直し・標準化を推進してきた経験 ・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力 歓迎(WANT) ・情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する運用対応の経験 ・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験 ・業務フロー改善や、ワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験 ・規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験 ・小売・金融・流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験 ・部門をまたぐ企画・調整業務に携わった経験 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方

    事業内容

    -