【ZEN大学・学校事務】通信制大学・奨学金担当・フレックスタイム制
400~600万
学校法人角川ドワンゴ学園
東京都中央区
400~600万
学校法人角川ドワンゴ学園
東京都中央区
学校事務/大学事務/教務事務
一般事務
総務
2025年開学予定の“日本発の本格的なオンライン大学”、ZEN大学(仮称・設置認可申請中)の開学にあたり、奨学金支援担当の総務・企画職員を募集します。 【主な業務内容】 ・奨学金の運用 ・出願者および新入生の電話およびメール対応 ・在籍生徒・保護者との電話およびメール対応 ・各種事務手続き処理・調整 ・それらに付随する業務(関連部署との調整、担当業務のマニュアル作成、改善提案等) 【ZEN大学とは】 グローバル社会で活躍するための素養やスキルを身に付けることができる、日本発の本格的なオンライン大学です。AIが進化し、共に仕事をすることになる2030年、AIにはマネできない「個性」や「価値」を持つ人材として社会で活躍できます。
・事務の実務経験が2年以上ある方 ・正確に情報を捉え、法令・規約を遵守しながら各種業務を的確に実行できる方 ・業務を運用する中で他者と適切にコミュニケーションを取れる方 ・基本的なPCスキル(主にWord、Excel、PowerPoint ※業務ではGoogle Workspace使用を想定)
大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、4年制大学
契約社員
有
有 試用期間月数: 3ヶ月
400万円〜600万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
有 コアタイム (11:00〜15:00)
有 平均残業時間: 1時間
有
123日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
年次有給休暇、慶弔休暇、育児休業制度、介護休業制度
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
<賞与>年2回(6月、12月) ※ ご入社時期、評価、業績により夏季・冬季賞与額が変動いたします。 <昇給>年2回(4月、10月)
有
東京都中央区
東京都中央区銀座4-12-15 歌舞伎座タワー14階 東京事務所
・社会保険完備 日本私立学校振興・共済事業団(健康保険・年金) 交通費支給(月額5万円まで) 健康診断 役職手当 育児手当 年次有給休暇(入職日に付与) 有休奨励日 リフレッシュ休暇 ライフイベント休暇 裁判員休暇 介護・看護休暇 弔事休暇 再雇用制度(定年60歳、65歳までOK) MVP表彰制度 社員紹介制度 ジョブローテーション制度(転勤あり) ※社内規定ありあり)
〜3回
東京都中央区銀座4-12-15 歌舞伎座タワー
2016年4月、ニコニコ動画等を提供するIT企業ドワンゴと、設立70年を迎えた出版社KADOKAWAがネットと通信制高校の制度を活用して「未来のネットの学校」を学校法人角川ドワンゴ学園を創立。 IT×グローバル社会を生き抜く“総合力”を身につけ、多様なスキルと多様な体験を提供することを目指しています。
最終更新日:
700~900万
社内ガバナンス強化・コンプライアンス整備・オフィス環境構築など、コーポレート基盤の安定運営をリードいただきます。 まずは総務として会社の基盤・ルール・リスク管理を担っていただきます。 〈具体的には?〉 総務業務全般を中心に、オフィス環境・備品管理・社内運営体制の整備など、会社運営の“土台”を現場から支える総務管理職としてご活躍いただきます。単なる管理業務だけでなく、実務にも携わりながら、業務改善・仕組みづくり・チーム運営を推進していただくポジションです。 〈具体的には?〉 ■総務・庶務業務全般の管理・実務対応 ・郵便/宅配物/FAX/代表メールの管理・対応 ・備品/消耗品/什器の管理・発注・在庫管理 ・社内設備・オフィス環境の整備、レイアウト調整 ・社用車、倉庫、資産管理 ・社宅契約管理、入退去対応、給与控除資料作成 ■ 社内運営・環境整備 ・防災備蓄品の管理・更新 ・安否確認体制の運用、災害訓練の企画・運営 ・文書管理ルール、個人情報取扱ルールの運用管理 ・各種社内申請フローの整備・改善 ■ マネジメント・改善業務 ・総務業務の業務フロー整理・改善 ・業務マニュアル作成、属人化解消 ・メンバーへの業務指導・フォロー ・他部署との調整・連携業務 変更の範囲:会社の定める業務
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 <応募資格/応募条件> 【必須条件】 事業会社における総務職のご経験をお持ちの方
不動産商品の企画設計、販売、アフターサービス 不動産投資に関するサポート及びコンサルティング 不動産情報の収集処理及び提供業務 宅地建物取引業、不動産の売買・賃貸・仲介・保有並びにそれらに関するコンサルティング 損害保険代理業 住宅・店舗等のフロアコーティングの施工 建築リフォームの企画・設計・提案・施工 前各号に付帯する一切の業務
400~700万
■担当業務 注文住宅のご契約~お引渡しまで、住宅ローン手続きを“正確に・スムーズに”進める事務ポジションです。 株式会社IEGAOでは、注文住宅事業「IEGAO」の成長に伴い、住宅ローン関連の事務業務を担う新ポジションを立ち上げます。 営業・設計・施工・お客様・金融機関の間に立ち、必要書類の案内や申込手続きの進行管理を行い、契約・決済が滞りなく進むよう 支える役割です。 「難しそう」と感じるかもしれませんが、最初は“定型業務+チェックリスト”からスタート。先輩と一緒に案件を持ちながら、段階 的に専門性を身につけていけます。 ■業務内容 1)住宅ローン手続きの事務・進行管理 住宅ローン申込に必要な書類のご案内(お客様・営業への連絡) 提出書類の受領、内容チェック、不備確認(不足のリカバリー含む) 金融機関への提出・取次(郵送/オンライン/窓口対応 等) 審査進捗の確認、スケジュール調整(契約~決済までの段取り) 金消契約・つなぎ融資・決済に向けた準備サポート 2)営業・社内メンバーのサポート 営業からの問い合わせ対応(手続きフロー、提出物、期限など) 案内文の作成・送付(テンプレートあり/内容の正確性重視) 社内共有(案件ステータス更新、関係者への連絡、タスク管理) 月1~2回程度の外出対応(金融機関への書類提出など)※発?する場合のみ ■業務の特徴 ?若手活躍中の職場 当社では20代30代の若手社員が中心となって活躍しており、活躍次第で裁量権を持って仕事を進めることができます。 「若いうちから裁量権を持って活躍したい!」「主体的に楽しく仕事がしたい!」という思いを持った社員が多い環境で、前向きに 業務に取り組むことができます。 ? 急成長中の事業に携わるチャンス 「IEGAO」は2019年にスタートさせた事業ですが、年々受注数を増やし続けています。 本サービスの契約業務に携わることで、事業の成長を数字の面からも身近にで感じられ、やりがいをもって業務を行うことができま す! ■研修制度: 入社後、1か月間のOJT指導あり
【必須】 ■資格:貸金業務取扱主任者 ■経験:貸付業務経験(住宅ローン以外も可)を1年以上 【キャリアプラン】 個々の希望に合わせたキャリアステップを用意しています。 管理部内でマネジメントや新規事業立ち上げへのチャレンジ、 他職種へのキャリアチェンジなど、自分次第でキャリアを拡げていける環境があります。 【社風】 20代~30代が多く、活気に溢れています! ■求める人物像 ・環境や優先順位の変化に対して適応能力を発揮できる方 ・突発対応や例外処理など、イレギュラー対応を前向きに捌ける方 ・関係者に気持ちよく依頼・確認ができるコミュニケーションが取れる方
IEGAOは、「株式会社ジーエステート」として、2013年6月に創業しました。 創業後は、賃貸事業や売買仲介事業、不動産投資事業などの不動産業界にて挑戦し続けてきました。 2019年からは注文住宅事業をメインにして、自社サービスの「IEGAO」を展開しております。
400~500万
【業務内容】 ・伝票起票業務 ・支払業務 ・現金、貯蔵品管理 ・支店が作成した仕訳を月次レベルでチェック ※習熟度に応じて下記業務もお任せします。 ・決算業務 ・勘定科目明細の作成 ・固定資産の管理 ・償却資産税申告 ・予算の作成及び取り纏め 等々 部署:管理本部 財務経理部
【必須】 経理部門での実務経験3年以上 【尚可】 ・会計ソフトの使用経験 ・日商簿記3級以上
賃貸住宅、アパート、中高層賃貸マンション、一般住宅の企画・立案・設計・施工、住宅の販売 商業ビル、社会福祉施設、医療施設の設計・施工・管理並びに公共工事の施工、PM事業
350~600万
■職務概要 同社拠点(44拠点)に関わる管理業務をメインにお任せします。 ■職務詳細 ・各種規程整備、改変 ・帳票管理、契約書管理 ・電子化対応に関する業務、運営 ・社内イントラ、システムの運営管理サポート ・オフィス運営、施設管理、備品発注 など ・OA機器入れ替え、管理対応 ・各種届出関係(宅建業法、建築業法などに関わる)業務 ・店舗移転、出店に伴う業務全般(店舗開発) ・社内問い合わせ対応、電話応対 ・入退社に伴う、オフィスレイアウト対応 ・郵便物発送、仕分け ・車両管理 ・その他
■必須条件 ・総務に関連する業務を2年以上経験されている方 ■歓迎条件 ・不動産業の総務業務を経験されている方 ・DXやシステム導入を経験されている方 ■求める人物像 ・会社の根幹を支える管理部門で長期にわたり働きたい方 ・変化と成長を実感し、積極的に新しいことに挑戦する方 ・管理部門での専門性やスキルアップ、自己成長を目指す方 ・コミュニケーションを大切にする方
私たちアイディホームは、ご家族の暮らしや幸せを何より大切に想う家をつくりたいと考えています。そのために知恵を振り絞り、マイホームの実現するため事業を展開しています!! 主な事業は以下となります。 ■戸建分譲事業「リナージュ」 ■注文住宅「リナージュ・プラス」 ■リフォーム事業
300~600万
本ポジションは、営業・ブランド・組織を支えるコーポレート部門の総務メンバーとして、日々のオペレーションから人事・経理・組織運営のサポートまで、 会社全体がスムーズに回るための基盤づくりを担っていただくポジションです。 急成長フェーズの組織だからこそ、正確さと柔軟さの両方が求められる重要な役割となります。 【コーポレートチーム体制】 経営陣・管理部門のもと総務・経理・人事機能を横断して連携 各事業部(営業/PR/商品企画 等)と密に連携少人数で、会社全体を支える体制です。 <業務概要> 営業・組織運営を支えるバックオフィス業務 人事・経理・総務に関わる各種サポート業務 <業務詳細> ■ 営業サポート 受発注・出荷指示業務 店頭販促物の発送手配 ■ 人事・組織活性 入社対応などの人事関連業務 採用業務サポート(面接設定・エージェント対応など) ■ 経理・総務 各種請求書の発行・管理 各種書類の管理・ファイリング 社内外の調整・連絡業務 その他、総務業務全般 社員総会など社内イベントの企画・運営サポート
<応募資格(必須)> 基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPointを用いた業務経験) 社会人経験2年以上 複数業務を並行して進めた経験 正確性が求められる業務に抵抗がない方 <応募資格(歓迎)> EC事業やベンチャー企業での勤務経験 総務・経理・人事いずれかの実務経験 システムやAIを活用した業務効率化が得意な方 <求める人物像> 幅広い業務に柔軟に対応できる方 コミュニケーション能力が高く、チームで協力できる方 裏方として組織を支えることにやりがいを感じられる方 成長フェーズの会社で変化を楽しめる方
メーカー事業 コンサルティング事業 医療DX事業 インキュベーション事業
300~600万
■募集背景 オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。 創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。 今回はオーガニックグループで総務を募集しております。 現在、さまざまな事業の急拡大、メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。 オーガニックグループの組織風土をより強く、事業推進をより早くしていく総務チームを一緒に作っていきましょう。 ■職務内容 ORGANIC GROUPは、ホールディングスです。 中身は、幾つかの事業会社から成り立っております。 GROUPに属するメンバーのロイヤルティを高めたり、事業を円滑に進める縁の下の力持ちになってください! 【具体的な業務内容】 ・各事業会社へのプロジェクト的支援 ・GROUPの社員総会など、社内イベントの企画・運営サポート ・オフィスの移転を含めた、オフィスの管理・運営サポート ・入社対応など、人事周りの業務 ・各種文書の管理・ファイリング ・電話対応、来客対応 ・備品管理および発注業務 ・社内外の調整業務および連絡業務 ・経理、会計周り ・その他、総務業務全般
応募資格(必須) 大卒以上 基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 社会人経験2年以上 応募資格(歓迎) ・多岐にわたる業務に対応できる柔軟性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、チームでの協力が得意な方 ・EC事業やベンチャー企業での勤務経験 ・システム周りやAIを活用した効率化が得意な方 求める人物像 ・多岐にわたる業務に柔軟に対応できる: 様々な業務を効率的にこなせる柔軟性とマルチタスク能力が求められます。 ・コミュニケーション能力が高い: 社内外との円滑なコミュニケーションが取れることが重要です。 ・責任感が強く、信頼性が高い: 重要な書類や機密情報を扱うため、信頼性と責任感が求められます。 ・積極的で前向きな姿勢: 自発的に業務に取り組み、改善提案などを積極的に行える人物が望ましいです。 ・基本的なPCスキルを有する: Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルが必要です。
メーカー事業 コンサルティング事業 医療DX事業 インキュベーション事業
600~900万
■担当業務 Internal Communication & Cultureユニットの一員として、総務・オフィス運営を中心とした組織基盤の構築を担っていただきます。 あわせて、社内イベントやコミュニケーション施策の企画・運営を通じて、組織全体の活性化に幅広く携わっていただきます。 ■具体的には: 【総務・オフィス運営】 ・オフィス管理・日常オペレーションの運営(備品管理・発注、ファシリティ管理 など) ・オフィス環境改善に関する企画・調整 ・組織フェーズの変化に伴う新しいオペレーションの設計と運用 ・ベンダー対応や社内調整業務 【インターナルコミュニケーション】 ・全社イベント・会議の企画・運営サポート ・社内報の企画・編集・発行サポート ・社内向けコミュニケーション施策の企画・実行 ■仕事の魅力 ・経営戦略に基づいた仕組みづくりができる 経営全体の優先順位を理解した上で、運用の枠を超えた改善提案や仕組みづくりに関わることができます。 ・自発的なアイデアをプロジェクト化できる 裁量が大きく挑戦が歓迎される環境で、自らのアイデアを制度やプロジェクトとして形にできます。 ・総務の枠を超えた組織づくりができる 社内コミュニケーションやイベント運営など、領域に縛られず幅広く組織活性化に携わることができます。 ・宇宙・防災事業を土台から支える経験ができる 社会的意義の高い事業をバックオフィスから支え、組織基盤を強化する手応えを実感できます。 ■変更の範囲 会社の定める範囲
■必須要件 ・2年以上の総務・オフィス管理などの実務経験 ・社内外の関係者と円滑に調整・連携できる高いコミュニケーション能力 ・定型業務だけでなく、ゼロベースでのルール構築や、既存運用の改善を主導した経験 ・週3~4日のオフィス出社が可能な方 ・言語力: 日本語:ネイティブレベル 英語:社内での基本的な会話が可能なレベル ※スピーキングに自信がなくても、チャットや資料作成で英語を使用することに抵抗がなく、多国籍なメンバーと物怖じせずに関係を築けるマインドを重視します ■歓迎要件 ・オフィス移転やレイアウト変更など、ワークプレイスの変革や改善に関わった経験 ・多国籍な環境において、英語と日本語を併用して業務を進めた経験 ・経営陣のメッセージ発信支援や、社内イベントの企画・運営経験
・SAR画像データ販売 ・衛星データを利用したソリューションサービス ・小型SAR衛星の開発・運用
700~1000万
【仕事内容】 ◇◆4,000名規模へ成長するメドレーの根幹をつくる。ワークプレイス戦略の中枢を担う人材募集/日本最大級の医療介護求人サイト「ジョブメドレー」運営/年休120日(土日祝休み)◇◆ ■業務内容: ◇ワークプレイス戦略の立案・推進 ・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定 ・移転・増床の是非を含めた構想立案 ・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション ・拠点ポートフォリオの最適化 ◇大規模オフィスプロジェクトの統括 ・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理 ・1,000名規模の座席再編や増床対応 ・グループ会社・M&A後の拠点統合 ◇総務業務の管理と高度化 ・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備 ・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理 ・防火防災計画や防災備蓄品の管理 ・上記に関連する社内周知や個別フォロー ・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画 ・年間予算策定及び予実管理 など ※将来的にはマネジャーとして登用し、ピープルマネジメントや自組織作りをお任せする可能性もあります ■ポジションの魅力 ・一般的な総務業務だけではなく、様々な角度から社員の働く環境良化の企画立案、運営など、幅広い経験を重ねていける環境です ・本社や海外拠点などのファシリティマネジメントに携われるダイナミックなポジションです ・現場部門、管理系部門など他部署との連携も多く、積極的な海外展開、グループ体制の強化など、会社全体の動きや方向性を感じながらキャリアを重ねることができます ■当社の特徴: 「医療×人材」「医療×SaaS」の成長分野で事業展開 人材プラットフォーム事業: 医療ヘルスケア分野における日本最大級の人材採用システム「ジョブメドレー」とその周辺事業を運営しています。 求職者と事業所のよりよいマッチングはもちろんのこと、医療ヘルスケア分野の人材不足の解決にむけて、就業していない有資格者の復職と、地域偏在課題に貢献することを目指しています。 ※ジョブメドレー特徴 ・掲載無料で完全成果報酬型、成約時も業界の50%~70%割引の手数料金設定となっており、リーズナブルに利用できます
【必要業務経験】 ■必須条件: ・オフィスファシリティに関する実務経験(目安3年以上) ・オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験
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360~420万
分譲マンションの「管理組合」の会計業務をサポートするお仕事です。 管理費や修繕積立金などの収支を正確に処理し、住民の方々が安心して暮らせるよう、裏方から支えていただきます。 【収入管理】■管理費・修繕積立金などの請求・収納・入金確認【支出管理】■共用部の光熱費、清掃・警備・設備保守などの業者への支払処理【会計帳簿の作成】■会計ソフトを使った仕訳入力【予算・決算対応】■次年度収支予算案の作成サポート■決算時の監査対応【理事会・総会サポート】■会計報告資料の作成■会計関連の問い合わせ対応【その他業務】■銀行業務■重要事項調査報告書作成・発送・メール対応等
【必須】■簿記3級レベルの会計知識 ■経理事務または経理の経験 【働き方】■社員が働きやすい環境造りに注力しております 【魅力】 ■システム化が進んでおり効率的な業務運営が可能で、慣れればノー残業も実現可能 ■簿記3級レベルの知識があれば未経験でも挑戦でき、スキルアップを目指せる
■マンション管理業務 ■賃貸マンション管理業務 ■ビル管理業務 ■ビル・マンション清掃業務 ■リフォーム工事及び保険業務
353~353万
<業務概要> 保険契約に関する企画からシステムの要件整理、テストまで、契約手続きの“裏側”を支えるお仕事です。 業務自体は落ち着いて進められるため、細かい作業が得意な方や事務が好きな方は活躍しやすい環境です。 <具体的な業務内容> ・保険の新契約手続きにおける事務設計 ・システム開発の企画 ・システムテスト ・照会対応 <職場環境> 全体44名(男性9名/女性35名)で構成されており、同年代が多数活躍しています。 育児との両立をしているメンバーも多く、理解ある風土が整っています。 <部署の雰囲気> 落ち着いた雰囲気の中でもコミュニケーションは活発で、質問や相談がしやすい温かいチームです。 <入社後の流れ・教育研修> 入社後はOJTを中心に、業務理解に応じて段階的にお仕事をお任せします。 大手企業ならではの研修制度も整っているため、安心してスタートできます。
<必須経験> ・PC操作初級レベル(Word入力、Excel表作成・四則演算) ・高校卒業以上 <歓迎要件> ・Microsoft Officeの基本操作ができる方 ・細かい作業が得意な方 ・責任感のある方 <こんな方にオススメ> ・事務職として腰を据えて働きたい方 ・子育てと両立しながら働きたい方 ・大手企業で安心してキャリアを積みたい方 ・コミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方
第一生命は、日本を代表する大手生命保険会社として、長く安定した経営基盤を持つ企業です。 福利厚生の充実度が高く、働きやすい制度が整っているのが特徴です。 社員の育成にも力を入れており、安心して働ける環境が整っています。 <事業内容> ・生命保険事業 ・資産運用事業 ・関連会社を通じた金融サービス提供