ワークプレイス企画戦略◆プライム上場/年休120日/国内最大級のヘルステック企業<CP>
700~1000万
株式会社メドレー
東京都港区
700~1000万
株式会社メドレー
東京都港区
総務
【仕事内容】 ◇◆4,000名規模へ成長するメドレーの根幹をつくる。ワークプレイス戦略の中枢を担う人材募集/日本最大級の医療介護求人サイト「ジョブメドレー」運営/年休120日(土日祝休み)◇◆ ■業務内容: ◇ワークプレイス戦略の立案・推進 ・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定 ・移転・増床の是非を含めた構想立案 ・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション ・拠点ポートフォリオの最適化 ◇大規模オフィスプロジェクトの統括 ・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理 ・1,000名規模の座席再編や増床対応 ・グループ会社・M&A後の拠点統合 ◇総務業務の管理と高度化 ・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備 ・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理 ・防火防災計画や防災備蓄品の管理 ・上記に関連する社内周知や個別フォロー ・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画 ・年間予算策定及び予実管理 など ※将来的にはマネジャーとして登用し、ピープルマネジメントや自組織作りをお任せする可能性もあります ■ポジションの魅力 ・一般的な総務業務だけではなく、様々な角度から社員の働く環境良化の企画立案、運営など、幅広い経験を重ねていける環境です ・本社や海外拠点などのファシリティマネジメントに携われるダイナミックなポジションです ・現場部門、管理系部門など他部署との連携も多く、積極的な海外展開、グループ体制の強化など、会社全体の動きや方向性を感じながらキャリアを重ねることができます ■当社の特徴: 「医療×人材」「医療×SaaS」の成長分野で事業展開 人材プラットフォーム事業: 医療ヘルスケア分野における日本最大級の人材採用システム「ジョブメドレー」とその周辺事業を運営しています。 求職者と事業所のよりよいマッチングはもちろんのこと、医療ヘルスケア分野の人材不足の解決にむけて、就業していない有資格者の復職と、地域偏在課題に貢献することを目指しています。 ※ジョブメドレー特徴 ・掲載無料で完全成果報酬型、成約時も業界の50%~70%割引の手数料金設定となっており、リーズナブルに利用できます
【必要業務経験】 ■必須条件: ・オフィスファシリティに関する実務経験(目安3年以上) ・オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験
正社員
700万円〜1,000万円
休憩60分
10:00〜19:00 残業:平均15時間前後/月
120日
年間有給休暇:10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)
年末年始休暇、育児休暇、産前産後休暇、慶弔休暇、有給休暇 等
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
想定年収:700万円~1000万円 月給:583,000円~833,000円 月額(基本給):472,000円~675,000円 ※固定残業手当は月、30時間0分、111,000円~158,000円を支給 超過した時間外労働の残業時間代は追加支給 ※給与詳細は経験・能力・前職給与等を踏まえて決定します。 ■昇給・賞与:年2回(6月、12月)※評価面談
東京都港区
〒106-6113 東京都港区六本木6-10-1六本木ヒルズ森タワー13F 東京メトロ 日比谷線 六本木駅 徒歩 0分
通勤手当:有 全額支給 住宅手当:有 住宅補助(該当条件により月額3万円支給) 家族手当:有 家族手当(※正社員のみ既婚者は月額3万円支給) 健康保険:有 厚生年金:有 雇用保険:有 労災保険:有 各種社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合加入) 定年:60歳 教育制度/資格補助:■社員研修(セキュリティ研修、コンプライアンス研修、インサイダー取引防止研修など) ■新入社員オンボーディングプラン(1on1ミーティングなど)
東京都港区六本木6-10-1六本木ヒルズ森タワー13F
最終更新日:
350~370万
EY税理士法人及び関連エンティティにおける、IT資産管理を担当していただき、ソフトウェア・データベース等の適切な契約・利活用が行われるとともに、コスト最適化がなされるよう対応いただきます。 【具体的に】 ・ベンダー選定、ソフトウェア等契約更新手続 (IT購買発注及び支払手続含む) ・社内ユーザーへの情報展開、ヒアリング ・IT資産台帳の管理、更新
【必須】 ■購買業務経験(発注業務、契約状況の確認、及び締結サポート) ■Microsoft Office中級レベル(Outlook、Excel、Word、PowerPoint) 【歓迎】 ■IT資産管理の経験 ■購買システム利用経験(SAPでの発注申請)
EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。
500~800万
(募集背景) 事業拡大のため増員 ■業務内容 管理部門にて、主に「総務」の責任者をご担当頂きます。 担当メンバーがいますので、ご自身でも手を動かして頂きながら、全体のマネジメントをお願いします。 ・施設管理(事務所設備の維持管理)、社宅管理(従業員社宅入退出管理、支払管理、関連会社対応) ・社内決裁(稟議・申請)・グループ決裁処理管理 ・請求処理、前払費用振替対応(社内システム処理、SAP処理) ・会社登記情報の更新手配、謄本取得/管理 ・社内規程の新設・改定・文書管理、周知、改定履歴管理 ・火災保険/利益保険の更新、見積取得、契約内容の確認 ・会社年間行事スケジュールの作成、管理、関係部署連絡 ・健康経営対応(従業員健康管理)、コンプライアンス委員会、リスク委員会、情報セキュリティ委員会等 ・総会、株主対応(依頼事項の取次、資料準備、問合せ対応) ■職場環境 フレックス制度を導入し日常的に運用しており、リモートワークも活用可能です。 ■部署紹介 管理部門では、人事、経営企画、経理財務、法務、総務、情報システムなど、会社運営の全てを担っております ■ポジションの魅力: ・社長や管理本部長のすぐそばで日々、経営を感じながら仕事ができます。 ・ここ数年でグループ内で子会社が統合しましたので、現場社員と共に企業文化やルール作りに直接的に 関われます。 ・主に総務をご担当頂きながら、コーポレート全般を経験することで市場価値を高めることが可能です。 ■同社の「事業概要」と「展望」 金融・製造・官公庁・交通など、幅広い業界でITを通じた課題解決を行ってきたITソリューション企業です。技術者としてお客さまに貢献する「システムエンジニアリングサービス」から、「受託開発」、「自社ソリューション開発」まで幅広く展開しています。 直近では独自技術の開発にも注力し、その集合体であるソリューションサービス『OPS Orchestra』が誕生しました。既にAIなどを活用しながらプログラムの開発期間を大幅削減する技術がリリース済みです。 今後の戦略、「AI ready」な会社を目指しています。AIが当たり前となった時代に対応し、お客さまに最大限の価値を届ける企業へと成長中。開発で言えばAIには下流工程を任せ、私たちは課題を発見して解決する超上流工程にフォーカスしています。
■必須条件:※業種未経験歓迎 ・総務の実務経験(5年以上を希望) ・マネジメント経験 ・Microsoft Officeスキル(特にExcel、PowerPointスキル) ■歓迎条件 ・上場企業での総務経験 ・法務経験
★東証プライム上場/オープンアップグループ グループ連結:売上 1710億円/年、営業利益 16,500/年 ★2025年、経済産業省の「健康経営優良法人」認定 ・ITソリューションサービス事業 ・システムコンサルテーション事業 ・システムインテグレーション(SI)事業 └ Webアプリやスマホアプリのシステム企画・開発・導入支援 └ システム運用・保守、システム監視、サイト運営 ・システムエンジニアのアウトソーシング事業 ・サーバ・ネットワークの設計・構築・運用管理
450~600万
■社内オペレーション、Sales Opsサポート、組織カルチャー推進を担当します。Admin業務で働きやすい環境を整え、イベント企画やコミュニケーション施策を通じて組織のエネルギーを生み出す仕事です。 【具体的には】■1. Corporate Operation:オフィス環境整備、備品管理、社内アナウンス、会議・イベント運営サポート 2. Sales Operation Support:営業データ管理、営業資料作成サポート 3. Culture推進:社内コミュニケーション活性化、社内イベント企画運営、VMV浸透施策、エンゲージメント向上施策を担当します。 ※業務の変更範囲:業務全般
【必須】■社会人経験2年以上、基本的なPCスキル【歓迎】■営業アシスタント・Sales Ops経験、Admin・総務業務経験、SaaS・IT企業勤務経験 【魅力】■組織づくりの最前線で会社の成長フェーズにおける組織文化を育てる重要な役割を担います。■社員と会社をつなぐハブとして、イベント企画やコミュニケーション施策を通じてチームの雰囲気づくりに貢献できます。■自分のアイデアを形にできる環境で、施策を主体的に企画・実行できます。■グローバル環境で日中メンバーと協働し、多様な価値観に触れながら成長できる職場です。
1. Webデータ分析システムの開発及び提供 2. Webマーケティング支援ソリューション 3. Eコマ一ス事業 4. 国際進出支援事業 5. デジタルコンテンツの買付・配給・宣伝・製作・プロデュース・企画支援 など
600~801万
主に聞こえやすい音に変換するテクノロジー『ミライスピーカー』の製造・販売を行っている当社にて、バックオフィス全般をお任せします。幅広い業務を通じて会社の成長を支える、やりがいのあるポジションです。 【詳細】■人事業務■勤怠・労務管理、給与計算、社会保険等の手続き、入退社手続き、採用業務、制度・就業規則の運用・改定など■総務業務■オフィス管理、備品管理、郵便物・宅配便・来客・電話応対、イベントの企画・運営補助など■法務業務■リーガルチェック・審査、株主総会・取締役会の運営、商業登記手続き、知的財産権の管理、プライバシーマークの運用など※外部の専門家や業務委託の方と協力して業務を行います
【必須】■事業会社での管理部門実務経験5年以上 【尚可】■中小企業やベンチャー企業での「一人管理部門」経験をお持ちの方■ビジネス実務法務検定2級以上 ★時間外勤務は平均20~30時間程度/月とメリハリをつけて業務を行っております。★週に2~3日のリモート勤務可能です!★前後2時間の時差出勤や、業務時間中に通院や家庭の事情等で最大3時間の中抜け可能。 【メディア掲載事例(一部)】ガイアの夜明け、ワールドビジネスサテライト、おはよう日本、産経新聞、日本経済新聞、朝日新聞 など
テレビの音量をそのままに、言葉の「聞き取りやすさ」を追求。特許技術「曲面サウンド」を搭載した【ミライスピーカー】を開発・販売し、サウンド領域に新たな価値と可能性を提供する日本発のハードウェアベンチャー。
700~1000万
契約書レビューAIクラウド「LeCHECK」を展開する当社にて、プレイングマネージャーとして現任のCHROと共に、経営戦略に基づく組織開発および人事総務全般(採用・労務・評価・総務)を統括いただきます。 【具体的には】■採用戦略立案・実行およびAIを活用した業務効率化 ■人事評価制度の運用リード・改善および組織開発 ■労務管理(給与・勤怠・安全衛生)および制度設計 ■ファシリティ・契約管理 ■社内イベント企画 ■メンバーマネジメント 【仕事の魅力】単なる管理業務に留まらず、テクノロジーを駆使して組織の「生産性向上」を実現する戦略的なポジションです。CHROの右腕として経営に近い距離で活躍できます。
【必須】◆事業会社での 人事経験(8年以上) ◆事業会社でのマネジメント経験(5年以上) ◆採用/労務/制度/組織開発/総務など 人事総務領域を幅広く担った経験 【当社の魅力】テクノロジーと弁護士の知見で「紛争のない社会」を目指すリーガルテック企業です。事業拡大フェーズにあり、組織づくりが経営の要となっています。本ポジションでは、採用から労務、総務までバックオフィス全体を俯瞰し、CHROと連携して次世代リーダー育成や制度改革に着手できます。フレックスタイム制で働きやすい環境。培った経験をフル動員し、成長企業の屋台骨を支えるやりがいがあります。
■企業の法務業務支援システム開発
450~600万
お客様の明日を創る「LONG TERM GOOD RELATION」をミッションの元、 同社は国内に7つの拠点を構える会計コンサルティング企業です。 本ポジションでは請求・総務リーダー候補として業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・システム導入・改修 ・運用方法検討・策定、マニュアル化 ・各拠点本部への連携(運用方法落とし込み、指導など) ・請求業務 ・来客対応、電話対応 ・総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営など) ※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。
【必須】 ・新しいシステムの導入や改修、それに伴う仕組み作りやマニュアル作りの経験 ・総務のご経験
公認会計士や税理士等の専門家が集結し、M&AやIPO支援、 財務戦略などをワンストップで提供するプロフェッショナル集団です。 現在は東証上場を目指す躍進のフェーズにあり、組織の基盤をより 強固にするためのバックオフィス改革を推進しています。
420~560万
人事・労務・総務各部門のマネジメント業務をお願いします。採用計画・予算の策定、給与・社保実務の完遂、全社行事のプロデュースやファシリティ・資産管理などをはじめ幅広い業務をお任せします。 【労務】給与・社保実務の完遂、労務管理・窓口対応、社内規定(就業規則等)の運用管理、社内ツール・アカウントの権限管理 【人事】採用計画・予算の策定、採用コスト(CPA)の分析・最適化、各チャネルのコントロール 【総務】全社行事のプロデュース、ファシリティ・資産管理(本社備品・カギの管理、清掃管理、発注プロセスの責任者)
【必須】■大卒以上■人事領域の実務経験3年以上■チームをまとめ上げたリーダー経験 ★コーポレートチーム全体のタスク管理とメンバー育成が可能です★ 【歓迎】■規程/フローの運用管理経験 ■採用実務の経験(媒体運用やエージェント対応など) ■総務実務の経験(資産管理、全社行事の設定進行など) ■今後、経営層に近いポジションで「採用戦略」や「予算管理」に挑戦したい意欲 ■衛生管理者資格保有者 ■コーポレートサイト等の運用・管理経験
■学習塾の経営 ■教育アプリケーションの開発と販売
490~800万
◆企業概要 ・「日本経済に流れを」をミッションに掲げ、最先端AI×SaaSを展開。 ・DX、メディア、HRの3領域でエンタープライズ企業の課題を解決。 ・設立以来、毎年1拠点以上の増設を見込むスピードで急成長中。 ・テクノロジーと専門人材を融合させ、オペレーション効率を最大化。 ・ミッドタウン・タワーに本社を構え、ハイブリッド勤務を推奨。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆業務内容 ・年次の拠点増設やオフィス移転・増床プロジェクトの企画およびPM。 ・1人あたりコストや投資対効果の算出など、計数管理に基づく戦略立案。 ・CFO・COO直下での迅速な意思決定を伴うファシリティマネジメント。 ・「バクラク」を活用した社内ワークフローの設計および運用最適化。 ・備品管理体制の構築や、法務領域からの規程管理の引き継ぎ・整備。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆プロジェクト例 ・急拡大に伴う新拠点の選定から内装、インフラ整備までの完遂。 ・経営層へのダイレクトな提案による、オフィス投資のROIシミュレーション。 ・組織規模600〜1,000名を見据えた、ガバナンス重視の規程アップデート。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆魅力 ✅ 経営直下のスピード感:CFO・COOと対等に議論し、経営視点のスキルを習得。 ✅ 攻めの総務キャリア:ルーチンに留まらず、数字で経営を動かす稀有な実績を構築。 ✅ ゼロからの仕組み創り:急成長組織の土台を自ら設計し、市場価値を飛躍的に向上。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ 当社の独自性 ・オフィスを「コスト」ではなく、成長のための「投資」と捉える文化。 ・1人総務として大きな裁量を持ち、将来のマネジメント候補としての期待。 ・ITツールを駆使し、徹底的に効率化されたモダンなバックオフィス環境。
- オフィスファシリティの実務経験 移転・増床プロジェクトの企画や、オフィス環境の整備・運用に携わった経験。 - 計数管理・コストシミュレーション能力 Googleスプレッドシートを用いて、一人あたりのオフィスコスト算出や、投資対効果を数字ベースでロジカルに説明できるスキル。 - 役員・経営層へのレポーティング経験 CFO・COOクラスに対して、物怖じせず端的に状況報告や提案ができる高いコミュニケーション能力。
-
1400~2100万
総務部門の責任者候補として、全社の総務機能の高度化および組織マネジメントを担っていただきます。 事業拡大に伴うオフィス戦略、リスクマネジメント、コーポレートインフラの整備など、経営基盤を支える重要な役割です。 【業務内容】 ・総務部門の統括・マネジメント - 総務部門の戦略立案および組織マネジメント - 業務プロセスの高度化、効率化の推進 ・ファシリティマネジメント - オフィス移転、レイアウト変更、増床計画の企画/推進 - オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクション - グローバル拠点の総務管理体制の整備 ・リスクマネジメント・危機管理 - 全社リスクマネジメント体制の構築・運用 - BCP(事業継続計画)の策定および運用 ・コーポレートインフラ整備 - ITインフラおよび情報システム領域の管理 - 業務環境のデジタル化、IT基盤整備の推進 ・その他総務業務 - 規程管理、法令対応 - 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化
・事業会社における総務部門のマネジメント経験 ・総務領域における以下いずれかの経験 - オフィス移転、レイアウト変更などのファシリティ管理 - BCP/危機管理体制構築 - ITインフラまたは情報システム管理
-
350万~
適性に応じ、施設運営、施設マネージャー、農業担当、バックオフィス等へ配属/現場での実務を通じ、地域の魅力を最大化する「地域プロデューサー」への成長を支援。 いずれの担当でも、イベント企画・運営や施設立ち上げ・リニューアルのプロジェクトに携わるチャンスがあります。
【必須】社会人経験1~3年(業界不問).自ら学び、動く Ownership を持てる方.不確実な状況を楽しめる柔軟性. 【歓迎】接客や営業、企画など「人と向き合う」実務経験.ARTHの理念に共感し、100年先へ価値を繋ぐことに情熱を注げる方を求めています.デザインや環境技術への関心、すると何より地域を元気にしたいという純粋な想いを重視します.多岐にわたる職種での経験を通じ、市場価値を高める努力を厭わない方を歓迎します。。
・オフグリッド型モジュールの開発、販売、プロデュース事業 ・宿泊施設の開発、所有、運営事業 ・農業の六次産業化事業