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エージェント求人

オープンアップシステム/総務・法務

500~800

株式会社オープンアップシステム

東京都港区

職務内容

職種

  • コンプライアンス

  • 法務

  • 総務

仕事内容

  • 社内規程/就業規則作成
  • 対象領域 総務
  • 情報セキュリティ
  • コンプライアンス
  • 契約書管理
  • 契約書作成
  • コンプライアンス監査
  • 従業員健康管理

(募集背景) 事業拡大のため増員 ■業務内容 管理部門にて、主に「総務」の責任者をご担当頂きます。 担当メンバーがいますので、ご自身でも手を動かして頂きながら、全体のマネジメントをお願いします。 ・施設管理(事務所設備の維持管理)、社宅管理(従業員社宅入退出管理、支払管理、関連会社対応) ・社内決裁(稟議・申請)・グループ決裁処理管理 ・請求処理、前払費用振替対応(社内システム処理、SAP処理) ・会社登記情報の更新手配、謄本取得/管理 ・社内規程の新設・改定・文書管理、周知、改定履歴管理 ・火災保険/利益保険の更新、見積取得、契約内容の確認 ・会社年間行事スケジュールの作成、管理、関係部署連絡 ・健康経営対応(従業員健康管理)、コンプライアンス委員会、リスク委員会、情報セキュリティ委員会等 ・総会、株主対応(依頼事項の取次、資料準備、問合せ対応) ■職場環境 フレックス制度を導入し日常的に運用しており、リモートワークも活用可能です。 ■部署紹介 管理部門では、人事、経営企画、経理財務、法務、総務、情報システムなど、会社運営の全てを担っております ■ポジションの魅力: ・社長や管理本部長のすぐそばで日々、経営を感じながら仕事ができます。 ・ここ数年でグループ内で子会社が統合しましたので、現場社員と共に企業文化やルール作りに直接的に  関われます。 ・主に総務をご担当頂きながら、コーポレート全般を経験することで市場価値を高めることが可能です。 ■同社の「事業概要」と「展望」 金融・製造・官公庁・交通など、幅広い業界でITを通じた課題解決を行ってきたITソリューション企業です。技術者としてお客さまに貢献する「システムエンジニアリングサービス」から、「受託開発」、「自社ソリューション開発」まで幅広く展開しています。 直近では独自技術の開発にも注力し、その集合体であるソリューションサービス『OPS Orchestra』が誕生しました。既にAIなどを活用しながらプログラムの開発期間を大幅削減する技術がリリース済みです。 今後の戦略、「AI ready」な会社を目指しています。AIが当たり前となった時代に対応し、お客さまに最大限の価値を届ける企業へと成長中。開発で言えばAIには下流工程を任せ、私たちは課題を発見して解決する超上流工程にフォーカスしています。

求める能力・経験

  • 社内規程/就業規則作成
  • 対象領域 総務
  • 株主総会準備/運営
  • マネジメント
  • 株主総会運営
  • 社内規程/就業規則改定
  • 契約書管理
  • 不動産登記

■必須条件:※業種未経験歓迎 ・総務の実務経験(5年以上を希望) ・マネジメント経験 ・Microsoft Officeスキル(特にExcel、PowerPointスキル) ■歓迎条件 ・上場企業での総務経験 ・法務経験

学歴

4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

500万円〜800万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00

フレックスタイム制

残業

有 平均残業時間: 20時間

残業手当

休日・休暇

123日 内訳:日曜 土曜 祝日、夏季3日、年末年始7日

有給休暇

入社半年経過: 10日

その他

アニバーサリーデイ休暇、リフレッシュ休暇、介護支援休暇、ドナー休暇、生理休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

■想定年収:500万円~800万円(月給制) ※経験やスキルに応じて優遇いたします。 ■昇給:年1回 ■賞与:年2回 ■試用期間:3ヶ月期間中の待遇に変更はありません。

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

東京都港区

喫煙環境

屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

備考

東京都港区東新橋2丁目14-1 NBFコモディオ汐留 3F

制度・福利厚生

制度

リモートワーク可 服装自由 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 ストックオプション

その他

寮・社宅

退職金

その他制度

通信手当(200円/月)、企業型確定拠出年金制度(401k)、ライフプラン支援制度、持株会制度、慶弔見舞金制度、資格取得報奨金制度、ベネフィットステーション(優待サービス+毎年5,000円分のポイント付与)私服勤務可、時短勤務制度、健康診断、人間ドック(年1回)、社内プラットフォーム(Microsoft 365)、研修・勉強会(IT、マネジメント関連など)、外部研修制度(Schoo・GLOBIS)、サークル(フットサル、マラソン、カラオケ、ボードゲーム、激辛など)

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    【楽天グループ】法務コンプライアンス部:グループ本社 法務担当

    750~1200

    • デザイン
    • M&A対応
    • Web/ITサービス
    • PC/Web
    • 訴訟
    楽天グループ株式会社東京都世田谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ・ビジネス法務課 当社サービスに関し、既存サービスだけでなく、サービス変更、新サービス立ち上げなど、あらゆるステージにおける各事業分野の法務対応を行います。事業部からの依頼に受け身の姿勢で対応するのではなく、取引の全体像を考えながら契約関係をデザインし、関係者を巻き込みながらスピード感をもって案件の解決に導くといった積極的な関与が求められます。 ※適性や状況により、部内コーポレート法務課や、グループ会社(出向)法務部門への配属となる可能性もございます

    求める能力・経験

    必須要件 ・法務実務経験のご経験 ・高い自走性及び多様なステークホルダーとのコミュニケーション能力 ・クリティカルシンキングスキル・課題解決スキル 歓迎要件 ・インターネット・Webサービス業界でのご経験 ・行政規制対応のご経験 ・M&Aや訴訟の対応のご経験

    事業内容

    Eコマース、フィンテック、モバイル、プロスポーツなど、70以上のサービスをワンストップで提供する「楽天エコシステム(経済圏)」を展開。世界30カ国・地域に拠点を持ち、国内外で約17億人のユーザーに利用されています。

  • エージェント求人

    【楽天グループ】法務コンプライアンス部:輸出入管理スペシャリスト

    550~950

    • 審査/回収
    • 審査
    • 貿易
    • 株式
    • 教育
    • プロジェクト
    • リーダー
    • 事務
    楽天グループ株式会社東京都世田谷区
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    仕事内容

    楽天グループ株式会社及びグループ白く/事業部(海外含む)における貨物輸出・技術提供に関して、主に外為法や米国EARの観点から輸出管理体制の強化及び推進活動を行っていただきます。 ・安全保障輸出管理体制(特にIT・通信関連技術提供)の仕組みづくり及びプロセス改善の推進 ・EARに基づく管理体制の構築支援 ・貿易規定、細則、マニュアル等の制定、改廃 ・社内グループ及び国内の貿易相談窓口 ・社内及びグループそのままへの教育・啓蒙 ・当該非判定・客観審査 ・輸出入法確定書類整備(パスポート事後調査対応)

    求める能力・経験

    必須要件 ・我が国の輸出入管理を踏まえた態度、積極的な柔軟に行動し、部内外に対立する様々な関係者と協力して業務を実行できる能力 ・安全保障輸出管理業務の経験 ・プロジェクトやタスクをリーダーとして主導した経験 ・【STC Advance】以上の保持者 ・当該非判定(特に技術判定)経験 ・NACCSによる経産省への個別許可申請(貨物/技術・役務)経験 歓迎要件 ・IT・通信業界経験者 ・海外関連会社の貿易管理担当との会議、意見交換等交渉 ・輸出入規定、細則、事務マニュアル等の制定・改廃 ・全社輸出入相談窓口 ・輸出入関連の教育・蒙啓 ・日本以外の国(米国、シンガポール、EU、インド等)の輸出管理知識 ・貿易事後調査対応 ・経産省等官公庁対応経験 ・英語:ビジネスレベル ・AIを使用した業務効率化経験

    事業内容

    Eコマース、フィンテック、モバイル、プロスポーツなど、70以上のサービスをワンストップで提供する「楽天エコシステム(経済圏)」を展開。世界30カ国・地域に拠点を持ち、国内外で約17億人のユーザーに利用されています。

  • エージェント求人

    法務担当

    500~700

    • 新規事業
    • 戦略提案
    • 事務
    • 取締役
    • 提案
    • 契約書作成
    • 開発
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    • 情報通信
    ディップ株式会社東京都港区
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    仕事内容

    当社で展開されているビジネスについて理解を深め、事業運営上の法的リスクを低減し、円滑な事業運営を行うことを通じて、当社の成長に貢献いただきます。 新規事業、新サービス開発に注力する中で、法的ストラクチャーを検討する機会も増えていることから、経営陣から法務室への要望や期待が高まっておりますので、変化を楽しむことのできる人材にとっては、非常にやりがいのある仕事です。 また、スキルマトリクスを活用した戦略的な取締役会の実現により、株主や投資家からの信頼を築き、企業価値の向上に繋げること。 企業の持続的な成長と社会的責任を実現するため、役員報酬制度の提案を行うことや、経営の安定性と継承性を確保するためのサクセッションプランの提案、権限見直しなども行っていきます。 ▪️ 業務内容 ・事業戦略に関する法的支援・法務相談対応 ・契約書作成、レビュー ・事業に関わる関係法令の制定、改定に伴う社内の体制整備・助言 ・社内規程の整備 ・株主総会対応 ・指名・報酬委員会事務局対応

    求める能力・経験

    以下のいずれかの経験をお持ちの方 ・企業の法務部門での実務経験(3年以上) ・法務担当として必要とされる情報通信技術、インターネットサービス等の知識

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    プライム上場企業でファシリティ管理

    416~538

    • イベント企画
    • 研修企画
    • 株主総会対応
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
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    • 人事
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    • 在庫管理
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    • 開発
    • 発注
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    • デスク業務
    • 清掃
    • 維持管理
    ディップ株式会社東京都港区
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    仕事内容

    以下のような業務に従事いただきます。 1. 施設・備品の管理 ・オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。 ・備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。 ・資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。 2.文書・郵送物の管理 ・郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。 ・社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。 ・社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。 3.メールデスク業務 ・従業員からの問い合わせ対応。 4.社内行事対応 ・公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。 ・社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。 <人事総務本部のポリシー> 「人が全て、人が財産」という人事ポリシーで経営をしてきました。 環境変化が早く大きく起こる中であるからこそ、長期的な視点で会社の財産である社員の成長を見守り、支援する姿勢が大切だと考えています。 採用・研修・評価・タレントマネジメント・労務等、広く人事面の支援を通じて、急成長を支える強い人事部門、戦略的人事業務を遂行できる組織を目指しています。 人事企画、採用戦略推進、人材開発、組織開発、コーポレートサービス戦略推進、ビジネスサポート(障がい者雇用)の各部署において、一人ひとりの力をさらに磨き、その幸福度を高めることで、「フィロソフィーで結びつく人的資本」の最大化に努めていきます。

    求める能力・経験

    ・社会人経験がある方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【東京/経理・総務】土日祝休/年休125日/17時15分終業でWLBも充実◎

    350~400

    井上孫株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    化学薬品の専門商社である当社にて、経理と総務職業務全般をお任せします。最初はマニュアル等をもとに、簡単な業務から慣れていただきますのでご安心ください◎ 【経理】預金・小口現金の管理、経費の精算、日常仕訳の起票・勘定奉行への仕訳入力、売掛・買掛金の消込処理 【総務】勤怠データの送付、電話・来客応対、備品の管理、管理会社への連絡などをお任せします。 ★基本的には大阪の経理担当とコミュニケーションをとりつつ、ご自身のペースで業務を進めていただける環境です。

    求める能力・経験

    【必須】 ・日商簿記検定3級以上 ・経理の実務経験(日常仕訳ができる方) ★★魅力★★ ・100年以上の歴史を持つ化学薬品の専門商社で安定◎ ・土日祝休み/年間休日125日/17時15分終業でプライベートも充実! ・オフィスの立地抜群!通勤の利便性◎ ・サポート体制整えています!  大阪オフィスと連携を取りながら業務を進めていただけます。

    事業内容

    化学工業薬品及びその加工品の卸売

  • エージェント求人

    【土日休み/年間休日127日/総務】~600万円!日本1の不動産企業★銀座勤務

    500~600

    株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    <業務内容> 《総務・法務》 ・事務機器や消耗品の発注・管理 ・ファシリティー管理 ・健康診断の手配・実施 ・契約書チェック ・宅建業・建設業申告 ・行政対応など

    求める能力・経験

    ・総務での実務経験が2年以上ある方

    事業内容

    不動産の企画・開発・設計・施工・販売・管理 収益不動産の売買 不動産仲介事業 建築請負事業 物件管理事業 建築事業

  • エージェント求人

    【レバレジーズ】多岐にわたる業界の法律実務を通じて法務プロフェッショナルへ成長

    600~800

    レバレジーズ株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓既存事業における契約書の審査・リーガルチェック業務全般 ✓国内外における新規事業・新規サービスの立ち上げに伴う法務支援およびスキーム構築 ✓ベトナムやメキシコなどの海外事業展開に向けた現地弁護士との連携、および法務リスクの検討・法的検証 ✓トラブル案件の対応、および顧問弁護士への相談・調整対応 ✓法改正や社内ツール変更に伴うルール・規程の整備、および各種行政手続き業務 ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓年間数十件にのぼる新規事業相談に対する、ビジネス・法律双方の観点からの懸念点の洗い出しと支援 ✓高頻度で発生する国内外のM&A(買収)案件、および子会社設立に伴う新たな法務知見やノウハウの構築・インプラント ✓事業部門と密に協業し、ビジネスをグロースさせるための最適な法的ソリューションの提案と社内ルール整備

    求める能力・経験

    必須条件(MUST) ✓正社員として事業会社での法務実務経験が2年以上ある方 ✓または、弁護士資格保持者でこれから企業法務へチャレンジしたい方 歓迎条件(WANT) ✓法科大学院(ロースクール)の卒業者 ✓法務の枠に捉われず、事業部門と同じ目線に立ってビジネスを成長させるための法的提案ができる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    AIやリーガルツールを積極活用!最大手レバテックの成長を牽引する攻めの法務リーダー候補を募集!

    600~800

    レバレジーズ株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓契約書のリーガルチェック(自社書式対応・他社書式チェック・新書式作成・広告審査等) ✓事業部からの法務相談、Slackや対面を通じたスピーディーな適時支援と折衝同行 ✓トラブル・紛争等に対する関係者ヒアリング、行政機関対応、および解決までの伴走支援 ✓取引先との合意内容の審査承認、契約書の作成・締結、および契約実務のフロー・ルール改善 ✓訴訟等への対応、代理人のディレクション、および経理部と連携した経済的リスクマネジメント ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓ビジネスチームでの各種施策立案:取引機会を最大化するための制度提案やフォーマットの新設改廃 ✓レゾリューションチームでの紛争対応:トラブルや債権回収に関する法的手続きの戦略立案とディレクション ✓ソリューショングループでのコミュニケーション設計:管理部門のバリュー最大化を目的としたノウハウの蓄積・活用

    求める能力・経験

    必須条件(MUST) ✓正社員として企業での法務実務経験が2年以上ある方 ✓または、弁護士資格保持者で企業法務へチャレンジしたい方 歓迎条件(WANT) ✓一人法務としてゼロから法務機能やガバナンス体制を構築・整備することにやりがいを感じる方 ✓スタートアップや新規事業立ち上げなどの変化が激しい環境を楽しみ、スピード感を持って挑戦できる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【レバレジーズ】未経験から専門職へ!ビジネスにコミットする「攻めの法務・経理」を目指すチャンス

    450~600

    レバレジーズ株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓法務部:契約書レビューやトラブル対応などの法的支援、経営課題解決に向けた新規施策の提案・実行支援 ✓法務部(BPX/審査):契約審査から締結、書類管理までのビジネスプロセス管理、およびフロー再構築の企画立案 ✓経理部(経理):レバテックサービスに関する売上管理、請求実務全体の管理・評価、および自動化・DX推進 ✓経理部(リスクマネジメント):与信・債権の管理を通じた、事業活動における経済的リスクのマネジメント ✓各部門との日常的な連携を通じた、マニュアル管理やグループ横断でのルール整備、業務効率化の推進 ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓ビジネスプロセストランスフォーメーション:AIや最新システムを積極活用したバックオフィス業務の抜本的リデザイン ✓経理レガシーからの脱却:債権把握から請求までのプロセスを効率化するための自動化・DX化プロジェクトの推進 ✓全社横断の仕組み化:営業部や各専門チームと連携した、組織拡大に伴う新たな業務フローの構築と現場への定着

    求める能力・経験

    必須条件(MUST) ✓コーポレート業務にチャレンジしたい意欲のある方、PC作業に抵抗がなくブラインドタッチができる方 歓迎条件(WANT) ✓営業経験2年以上、またはバックオフィス部門での企画管理経験2年以上をお持ちの方 ✓業務の設計や改善に取り組んだ経験、またはExcelの基礎的な関数(SUM、IFなど)の概念を理解していること

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    R&Q 契約書レビュー・リスク管理担当者 【Deals-R&Q】

    年収非公開

    PwCアドバイザリー合同会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    【部門について】 PwCアドバイザリー合同会社のDeals R&Q(Risk & Quality)部は、ディールアドバイザリーサービス(M&A、企業の再生などのプロフェッショナルサービス)のリスク管理を担当する部門です。 多様化しているディールアドバイザリーサービスに合わせた適切なリスク管理プロセスを設計・導入し、ディールアドバイザリーチームに助言を行うなど、ディールアドバイザリーのビジネスをサポートしています。 ※ 本部門はミドルオフィス部門となります。 【担当業務】 ■Deals R&Q部では、主として以下の業務を実施しています。本ポジションは広くDeals R&Q部の業務を担当いただくポジションとなります。 各業務の割合は、Contract Review業務50%、Acceptance業務、Engagement Quality業務およびDX/AXに関するリスクマネジメント業務50%を目安としています(業務の繁忙状況により割合は変動する可能性があります)。 1. Contract Review業務(契約書レビュー、押印・電子契約、文書保管) PwCにおいて契約書は非常に重要となるため、PwC ネットワークのグローバルポリシー、Japanローカルポリシー、リスクマネジメントに関するポリシー等に準拠しつつ、リスクコントロールの為の契約書レビューを行っています。押印・電子契約締結業務や原本保管業務も担当業務に含まれます。 2. Acceptance業務(業務受入手続き、コンフリクトマネジメント他) 業務受入手続きでは、フロント業務のメンバーから受託前に提出された業務内容をレビューし、リスクの特定・評価、受入可能なレベルにリスクを軽減するための助言や、フロント業務のメンバーからの各種リスク関連の相談に対応します。コンフリクトマネジメント業務では、クライアント業務間の利益相反の有無を確認し、受入可否や適切なリスク低減措置(情報障壁の設定等)を助言します。 3. Engagement Quality業務(品質管理業務) 各プロセスの中でコマーシャルリスク、レピュテーションリスク、コンプライアンスリスク、リーガルリスク等の様々なリスクが適切に評価、管理されたかを事後的に調査するほか、クライアントサービス提供期間にわたりリスクマネジメント状況のモニタリングを行います。クライアントサービスチームにフィードバックを行うとともに、PwCとしてより適切なリスクコントロールができるようリスクマネジメントプロセスの改善等を検討します。 4. DX/AXに関するリスクマネジメント業務 PwCアドバイザリー合同会社内におけるDA/AX推進にあたり、リスクマネジメントの観点から各種施策の企画・実行を支援します。具体的には、新たなデジタルツールやAI活用に伴うリスクの特定・評価・低減策の立案、社内ガイドラインの策定・運用、関連する法規制や業界動向の調査・分析を行います。 その他、社内にリーガルマインドを醸成しリスク・アウェアネスを高めるため、社内研修の実施、資料作成、社内むけ情報発信業務等も行っており、これらの業務をご担当いただく可能性があります。 R&Q部のDX/AXの推進に関しても、積極的に関与いただくことを期待しています。 .【部門からのメッセージ】 R&Qは、当社業務の品質と信頼を支える部門です。案件に潜む法務・財務・コンプライアンス等のリスクを適切に把握し、現場と連携しながら、健全な案件推進を支援しています。 このポジションでは、弁護士、公認会計士、リスク管理の専門家など各プロフェッショナルとともに、法務・コンプライアンス・内部統制など、幅広い知見を身につけることができます。また、経営や事業全体を俯瞰する視点も養うことができ、専門性を高めながらキャリアの幅を広げたい方にとって、大きな成長機会があります。 リスクに対して誠実に向き合い、関係者と前向きにコミュニケーションを取りながら課題解決に取り組める方を歓迎します。

    求める能力・経験

    【必要な経験、スキル等】 ■企業の法務部門・コンプライアンス部門・リスク管理部門、法律事務所などでの職務経験(3年以上)。 ■契約書レビューに関する職務経験。 ■一般的な法務部を超えた、ビジネスにより近い立場でリスク管理業務を行うことへの意欲。 ■オペレーション業務への対応力。 ■タイムリーに報告・相談できる方。 ■周囲とコミュニケーションをとり、良好な関係を保ちながら仕事を遂行できる方。 【望ましい経験、スキル等】 ■弁護士、司法試験予備試験合格者、法科大学院修了者(資格は必須ではありません)。 ■リーガルイシューやリスクに関する分析・解決・マネジメントに関する職務経験。 ■M&A、事業再生、業界の再編に関するサービスに精通している、または興味がある方。 ■スピード感のある業務環境で柔軟性をもって業務を遂行でき、効率的な優先順位付けやマルチタスキングができる方。 ■自己の判断で進められる範囲を見極め、タイムリーにエスカレーションできる方。 ■週2日(火曜日・木曜日を想定)出社可能な方。

    事業内容

    ― 経営アジェンダの設定および戦略の策定 ― 中核事業の競争力強化のための実行 ― 抜本的な構造改革の推進および危機的状況への対応 ― 外部関係者とのアライアンスの推進