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エージェント求人

オープンアップシステム/総務・法務

500~800

株式会社オープンアップシステム

東京都港区

職務内容

職種

  • コンプライアンス

  • 法務

  • 総務

仕事内容

  • 社内規程/就業規則作成
  • 対象領域 総務
  • 情報セキュリティ
  • コンプライアンス
  • 契約書管理
  • 契約書作成
  • コンプライアンス監査
  • 従業員健康管理

(募集背景) 事業拡大のため増員 ■業務内容 管理部門にて、主に「総務」の責任者をご担当頂きます。 担当メンバーがいますので、ご自身でも手を動かして頂きながら、全体のマネジメントをお願いします。 ・施設管理(事務所設備の維持管理)、社宅管理(従業員社宅入退出管理、支払管理、関連会社対応) ・社内決裁(稟議・申請)・グループ決裁処理管理 ・請求処理、前払費用振替対応(社内システム処理、SAP処理) ・会社登記情報の更新手配、謄本取得/管理 ・社内規程の新設・改定・文書管理、周知、改定履歴管理 ・火災保険/利益保険の更新、見積取得、契約内容の確認 ・会社年間行事スケジュールの作成、管理、関係部署連絡 ・健康経営対応(従業員健康管理)、コンプライアンス委員会、リスク委員会、情報セキュリティ委員会等 ・総会、株主対応(依頼事項の取次、資料準備、問合せ対応) ■職場環境 フレックス制度を導入し日常的に運用しており、リモートワークも活用可能です。 ■部署紹介 管理部門では、人事、経営企画、経理財務、法務、総務、情報システムなど、会社運営の全てを担っております ■ポジションの魅力: ・社長や管理本部長のすぐそばで日々、経営を感じながら仕事ができます。 ・ここ数年でグループ内で子会社が統合しましたので、現場社員と共に企業文化やルール作りに直接的に  関われます。 ・主に総務をご担当頂きながら、コーポレート全般を経験することで市場価値を高めることが可能です。 ■同社の「事業概要」と「展望」 金融・製造・官公庁・交通など、幅広い業界でITを通じた課題解決を行ってきたITソリューション企業です。技術者としてお客さまに貢献する「システムエンジニアリングサービス」から、「受託開発」、「自社ソリューション開発」まで幅広く展開しています。 直近では独自技術の開発にも注力し、その集合体であるソリューションサービス『OPS Orchestra』が誕生しました。既にAIなどを活用しながらプログラムの開発期間を大幅削減する技術がリリース済みです。 今後の戦略、「AI ready」な会社を目指しています。AIが当たり前となった時代に対応し、お客さまに最大限の価値を届ける企業へと成長中。開発で言えばAIには下流工程を任せ、私たちは課題を発見して解決する超上流工程にフォーカスしています。

求める能力・経験

  • 社内規程/就業規則作成
  • 対象領域 総務
  • 株主総会準備/運営
  • マネジメント
  • 株主総会運営
  • 社内規程/就業規則改定
  • 契約書管理
  • 不動産登記

■必須条件:※業種未経験歓迎 ・総務の実務経験(5年以上を希望) ・マネジメント経験 ・Microsoft Officeスキル(特にExcel、PowerPointスキル) ■歓迎条件 ・上場企業での総務経験 ・法務経験

学歴

4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

500万円〜800万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00

フレックスタイム制

残業

有 平均残業時間: 20時間

残業手当

休日・休暇

123日 内訳:日曜 土曜 祝日、夏季3日、年末年始7日

有給休暇

入社半年経過: 10日

その他

アニバーサリーデイ休暇、リフレッシュ休暇、介護支援休暇、ドナー休暇、生理休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

■想定年収:500万円~800万円(月給制) ※経験やスキルに応じて優遇いたします。 ■昇給:年1回 ■賞与:年2回 ■試用期間:3ヶ月期間中の待遇に変更はありません。

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

東京都港区

喫煙環境

屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

備考

東京都港区東新橋2丁目14-1 NBFコモディオ汐留 3F

制度・福利厚生

制度

リモートワーク可 服装自由 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 ストックオプション

その他

寮・社宅

退職金

その他制度

通信手当(200円/月)、企業型確定拠出年金制度(401k)、ライフプラン支援制度、持株会制度、慶弔見舞金制度、資格取得報奨金制度、ベネフィットステーション(優待サービス+毎年5,000円分のポイント付与)私服勤務可、時短勤務制度、健康診断、人間ドック(年1回)、社内プラットフォーム(Microsoft 365)、研修・勉強会(IT、マネジメント関連など)、外部研修制度(Schoo・GLOBIS)、サークル(フットサル、マラソン、カラオケ、ボードゲーム、激辛など)

制度備考

最終更新日: 

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  • 企業ダイレクト

    【東京or和歌山/総務】週2回リモート可/月残業20H程/国内市場シェアNo.1

    470~600

    クオリティソフト株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    企業の情報漏洩を防ぐための「IT資産管理ツール」を開発・販売し、市場シェアTOPの製品も持つ当社にて、総務をお任せします。東京本部、もしくは白浜本社(和歌山県)いずれかへの配属となります(希望考慮)。 ★全ての業務を一気にお任せすることはありません。スキル・ご経験に応じて、徐々に業務を任せていきます。【業務詳細】■総務関連規程の整備■社内文書、契約書管理■印章管理■施設、什器備品、車両管理■固定資産管理■福利厚生企画、運営■社内イベント企画、運営■安全・衛生管理■行政への届出■株主総会、取締役会運営(事務局)

    求める能力・経験

    【必須】■総務の実務経験(目安3年以上)【歓迎】■ファシリティ業務経験【求める人物像】■ルーティン業務、業務改善等に積極的に取り組める方■社内外との関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 【当社の魅力】「IT資産管理」という、業界問わずどの企業様にとっても必要不可欠なシステムを自社開発しており、のべ8万社に導入されています。大手のお客様には、本社のみならず全国の支店や営業所へと導入いただけるケースも多々ございます。【働き方】フレックスタイム制・在宅勤務も週2日可能です。残業時間は平均月20時間程度・年間休日125日・その他福利厚生制度も多数あり、ワークライフバランス良く働けます♪

    事業内容

    ■クラウドサービスとパッケージソフトウェア製品の開発及び販売業務 ■ドローンソリューション関連事業

  • エージェント求人

    【プライム上場/大手不動産デベロッパー】総務部 社内イベント企画・運営担当《経験者》

    500~600

    株式会社オープンハウスグループ東京都千代田区
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    仕事内容

    専任担当として四半期に一度開催される表彰式やスポーツ観戦ツアーなど、従業員が楽しみながらモチベーションを高められるイベントの企画・運営を担っていただきます。また、取引先向けのイベントも担当し、会社の成長にも貢献していただきます。さらなる会社の成長に向けて、従業員の士気がより一層高まるような、あなたの創造力と行動力で、魅力的なイベントを企画・運営してくれることを期待しています。 【具体的には】 ・社内イベントの企画立案、運営 ・社員の交流促進や組織活性化を目的とした新規イベントの提案 ・イベント予算の管理 ・社内外の関係者との連絡調整 ・イベント実施後の効果測定、改善提案

    求める能力・経験

    【必須】※①②いずれか ・オフラインのイベントの「現場」におけるディレクション・運営実務経験  展示会、式典、社内行事、セミナー等、物理的な会場を伴うイベントの企画〜当日運営までを一貫して担当した経験を重視します。 ・Excel・PowerPointを用いた実務スキル  進行台本、座席表、備品リスト、予算管理表等の作成ができる方。 【歓迎】 ・イベント制作会社、広告代理店、または事業会社でのイベント専任担当としての経験(2年以上) ・大規模な人数(100名〜)が動くプロジェクトの進行管理経験 ・協力会社(施工、音響、照明、ケータリング等)への発注・ディレクション経験 【対象外】 ・SNS上のキャンペーン運用やWebマーケティングのみの経験 ・店舗での接客・販売促進のみの経験 ・広報・PRのみの経験(当ポジションは「設営・運営・進行」などの制作実務がメインです)

    事業内容

    オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。

  • エージェント求人

    【プライム上場/大手不動産デベロッパー】総務部 スタッフ《ポテンシャル》

    392~550

    株式会社オープンハウスグループ東京都千代田区
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    仕事内容

    一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から不動産ならではの宅建業に関する業務など総務業務全般を幅広くご担当いただきます。社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。 【具体的には】 ・庶務業務全般(押印、承認等) ・車両管理(社用車の維持管理、予約管理等) ・宅建業に関する管理業務 ・物品購入、手配 ・各種書類の承認、押印手続き ・その他、総務部門における各種業務

    求める能力・経験

    【必須】 ・PCの基本操作スキルをお持ちの方 ※Excel・Word・PowerPointが使用できる方(Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし) 【歓迎】 ・営業経験者の方 ・総務、庶務業務の実務経験 (業界不問) ・宅建士資格保有者 ・車両管理の経験がある方 【求める人物】 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑に連携できる方 ・細やかな気配りができ、正確な事務処理能力がある方 ・多岐にわたる業務を効率的に遂行できる方 ・成長意欲が高く、より活躍できる環境を求めている方

    事業内容

    オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。

  • エージェント求人

    【株式会社アドテックエンジニアリング】AI需要を支える露光装置メーカーの法務担当

    470~660

    • 部品/原料品質監査
    • 契約書作成
    • 窓口業務
    • 部品
    • 人事
    • 露光
    • 株式
    • 契約締結
    • 電子部品
    • 半導体
    • 広報
    • 契約書管理
    • 工場
    • 開発
    • 販売
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • PC
    • 経理
    株式会社アドテックエンジニアリング東京都港区, 新潟県長岡市, 神奈川県横浜市
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    仕事内容

    露光装置(電子部品・半導体製造装置)メーカーにおける法務業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■ドラフト作成 ■契約書レビュー ■契約締結後の契約書管理(英文契約書あり) ■顧問弁護士への相談窓口業務 他 ※経験や希望により、その他管理部門業務(総務・人事・広報)にローテーションする場合はあります。 ◆おすすめポイント◆ ■同社は、プリント基板の露光装置および光学技術を駆使したFA装置を開発・販売する産業装置メーカーです。 ■東証プライム上場の産業装置メーカー「ウシオ電機株式会社」のグループ会社です。 ■長岡工場には300名以上の社員が在籍しており、主力の露光装置からFA装置までの開発から製造を網羅するマザー工場です。 ■4μm(1μm=1mmの1000分の1)の精細な露光など、その技術を他事業にも応用する高い技術力とアイディア力があります。 ■AI需要の高まりと共にAI処理機器で使用される半導体の需要も拡大。同社露光装置の受注数も右肩上がりで増加しています。 ■工場はクリーンルームも多く、清潔感が保たれた環境となっています。

    求める能力・経験

    【必須条件】 ■法務業務(契約書レビュー、契約書ひな型作成、手続き全般等)の経験3年以上 ■PC(Excel、Word、PowerPoint)やシステム類の扱いに慣れている方 ■自分で考えて行動できる方 【歓迎条件】 ■英文契約書のレビュー経験のある方 ■中堅企業の管理部門担当として、総務、経理、広報、庶務業務の経験のある方(簿記、原価等の知識あるとなお良い)

    事業内容

    1・電子機器、電子部品の組立機械等一般産業機械、光学機器、半導体製造装置の周辺機器、工作機械、コンピューター等情報処理機器ならびにそれらに関連する部品の設計、製造、販売、保守 2.医療機器の設計、製造、販売、保守 3.上記の各号に関連するソフトウエアの設計、製造、販売、保守 4.成形用金型の設計、製造、販売、保守 5.粉末成形用プレス装置の販売、保守 6.労働者派遣事業 7.上記各号に付帯関連する一切の業務

  • 企業ダイレクト

    【KIBバックオフィススペシャリスト】リモートワーク可/年休122日

    372~507

    共立株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    保険ブローカー企業のパイオニアとして、日本国内企業はもちろん、船舶会社や日本進出を検討している海外法人向けに保険ブローカー事業を行う当社にて、管理部門の実務をお任せします。 【詳細】当社管理部門は総務、人事、企画、法務、庶務、経費関係業務などバックオフィス全般を担っています。管理部門担当者としての経験を積んでいただき、将来管理部門のプロとして実務サポートを担っていただくポジションを目指していただきます。その他の重要ミッションとしては親会社の管理部門との連携を通じ、親会社の動きと連動して業務改善の提案やそれらの業務の実務をお任せします。

    求める能力・経験

    【必須】■管理部門(総務・人事・経理・経営企画・法務等)での複数の業務経験 ■損害保険会社または保険仲立人、保険代理店等保険関連の企業での勤務経験(5年以上) 【魅力】将来は職系転換制度を利用して管理職候補としての道も選択でき、明確なキャリアステップを描きながら就業可能!繁忙期はありますが基本的には夜遅くまでの残業はありません。また月6回までリモートワーク可(試用期間経過後)、業務に支障が出ない範囲で柔軟に働いていただければと考えております。育休・産休制度、時短勤務制度などの福利厚生も充実しており、社員が長く働ける環境づくりに力を入れております。

    事業内容

    保険代理店業務

  • エージェント求人

    Corporate - 労務担当|給与計算・運用整備 フルフレックス リモート勤務 副業OK 丸の内

    570~620

    • 人事
    • 給与計算
    • 問い合わせ対応
    • 保険
    • 電話対応
    • 社会保険
    株式会社ユーザベース東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    業務内容 給与計算を中心とした労務実務を安定して運用することがベースとなります。 そのうえで、既存業務の整理や標準化、改善テーマの推進など、実務とプロジェクトを並行して担っていただきます。 日々の運用を大切にしながら、より良い仕組みづくりにも主体的に関わっていただくポジションです。 裁量を持って取り組みつつも、チームで連携しながら進めていく環境があります。 ※出社回数は週によって異なりますが、目安としては週3回程度の出社をお願いしています。 ■ 労務実務 給与計算(月次/賞与) 社会保険手続き 外部ベンダーへ委託のうえ、データ作成および計算結果・届出内容の確認を担当 勤怠管理および各種申請対応 労務関連の問い合わせ対応 郵便・電話対応 ■ 業務フローの整理・標準化 既存業務の可視化、フロー整理 マニュアル整備 運用上の課題抽出および改善提案 ■ プロジェクトの推進 M&A・制度変更・システム刷新に伴う人事労務プロセス等の設計・統合 関係部署との調整、進行管理 本ポジションの魅力・得られること ■ 実務とプロジェクトの両立 : 給与計算という労務の中核業務を担いながら、業務フローの整理や運用改善プロジェクトを主担当として推進していただきます。 実務を回すだけでなく、「より良い運用にするにはどうするか」を自ら考え、形にしていく経験を積むことができます。 ■ 労務の視野を広げられる環境 : 給与計算を軸に、社会保険、勤怠管理、運用設計まで横断的に担います。 一つの業務に閉じず、労務全体を見渡せる視点と判断力を身につけることができます。 ■ 仕組みを「つくる側」になれる : 既存のやり方を守るだけでなく、課題を整理し、仕組みを設計し、運用に定着させるところまで担っていただきたいと考えてます。 プロジェクトを主担当として推進し、実行までやり切る経験が得られます。

    求める能力・経験

    事業会社または社労士事務所における給与計算の実務経験(目安2年以上) ※月次給与計算を一通り自走できるレベルを想定しています 歓迎条件 他部署と連携しながらプロジェクトを主体的に推進したご経験 100名規模以上の給与計算のご経験 労務業務の標準化や改善に関わったご経験 求める人物像 当社の「The 7 Values」とパーパスに共感できる方 オープンにコミュニケーションを取り、意見を交わしながら前に進められる方 柔軟性を持ち、既存のやり方にとらわれず改善を考えられる方 変化や新しいテーマにも前向きに取り組める方 実務を大切にしながら、自ら課題を見つけ改善を実行できる方 裁量を持ってプロジェクトを推進することにやりがいを感じられる方

    事業内容

    ■ Speeda Speedaは、世界中の経済情報にワンストップでアクセスできる情報プラットフォームです。独自の経済情報基盤とAIを掛け合わせ、経営企画・事業開発・研究開発・法人営業・マーケティング領域で、調査・分析、ターゲティングなどの業務を飛躍的に効率化します。

  • エージェント求人

    【人事労務】リモートワークメイン・フレックスタイム制 ◆日本発のオンライン大学◆

    400~600

    学校法人日本財団ドワンゴ学園(ZEN大学)東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    2025年に開学した日本発の本格的なオンライン大学「ZEN大学」にて、給与計算を中心に人事業務をお任せします。 【主な業務内容】 人事部にて、以下の業務を中心にご担当いただきます。 ・給与計算業務(メイン業務) 将来的にお任せしたい業務(ご経験・ご志向に応じて) ・人事関連システムの導入・運用 ・人事・労務関連規程の作成・改定 ・人事業務全体のフロー設計・整備 ・社会保険をはじめとする各種労務手続き ・出向・転籍に関する手続き ・その他、人事部内の付随業務

    求める能力・経験

    【必須】 ●50名以上規模の給与計算業務ご経験 (事業会社・社労士事務所・会計事務所等、就業形態は問いません) 【歓迎】 ●大学、あるいは学校での人事業務経験者の方は歓迎 【求める人物像】 ●自ら積極的にコミュニケーションをとり、業務を吸収しようという意欲がある方 ●法令改正等の業務に必要な知識に自らキャッチアップできる方

    事業内容

    日本発のオンライン大学 ZEN大学の運営

  • 企業ダイレクト

    東京【採用担当(人事)】管理部門/ロボット×ITベンチャー企業/キャリアUP可

    450~600

    ROBO-HI株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ◆採用業務を中心に人事・総務のサポート業務を担当いただきます。エージェント対応や候補者管理、日程調整などの採用実務を主軸に、他事務業務についてもお任せする場合がございます。 【具体的には】 ■採用業務(メイン):候補者対応、日程調整、進捗管理、人材紹介会社との打ち合わせ等 ■管理部門サポート:人事・労務関連業務の補助、営業事務的なサポート業務等※ ■社長秘書業務(サブ):スケジュール調整・管理、来客対応、出張手配、会議準備、経費精算、名刺管理等

    求める能力・経験

    【必須】■人事または人事事務の実務経験をお持ちの方 【歓迎】■採用業務の経験がある方■管理部門で幅広い業務経験をお持ちの方★営業からのキャリアチェンジも歓迎★ 【魅力】ROBO-HIは、第3の創業期を迎えた成長フェーズにあり、事業拡大と組織づくりを同時に進めています。本ポジションでは、社長の近くで秘書業務を担いながら、採用を中心とした人事サポートにも関わることで、経営視点と管理部門の実務経験を同時に身につけることができます。 秘書業務を軸にキャリアの幅を広げ、会社の成長を内側から支える実感を得られる点が大きな魅力です。

    事業内容

    ■ROBO-HI事業/ロボットの統合管理・運用最適化を実現するクラウドサービス『マルチロボプラットフォーム ROBO-HI』■インダストリアルモビリティ事業 ■ライフモビリティ事業/自動配送・移動・警備ロボットやモビリティなど歩行速ロボットの提供

  • エージェント求人

    【市場取引管理室】電力需給・取引領域の第2線業務担当

    900~1200

    株式会社JERA東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    【部署のミッション】 【第2線として国内電力需給・取引領域の適正化の実現に寄与- 積極的な第2線として制度・業務を分析し第1線を牽制 -】 市場取引管理室は、第1線(市場入札の現業部門)とは異なる立場という特徴と関連法規制動向の知見を踏まえつつ、第1線業務への理解を深め、批判的な目線で国内電力需給・取引領域のPDCAサイクルを分析し、仕組み構築、社内風土醸成、ひいては取引の適正化に向けた不断の提言を行う 【業務内容】 ・国内市場取引の適正化に向けた第1線(市場入札オペレーション)業務の分析、改善点の洗い出し、第2線業務の見直しを行う ・あるべき市場取引業務の実現に資する情報発信(ガイドライン解説等)を行う 【ポジションの魅力】 ・日本最大の発電事業者として、日本の電力市場での取引の適正化・活性化に貢献できます。 ・本組織は、法務系・経営企画系・経理系の出身者で構成されており、各人の経験や強みを活かしつつ、その知見を組み合わせながら活動しています。部署内の方とのコラボレーションにより、幅広く活躍することが可能です。

    求める能力・経験

    以下のいずれかのご経験をお持ちの方(いずれか必須) ・エネルギー、電力、ガス業界にリスク管理・コンプライアンス・内部監査のご経験 【歓迎要件】 ・電力、金融業界等での規制当局対応経験または規制当局での経験 ・コンサルティングファームにおけるアドバイザリー業務の経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    コーポレートガバナンス担当(エキスパート)

    800~1100

    国内トップクラスの総合人材サービス会社/売上高1兆円を超えるグループ経営東京都港区, 東京都港区, 東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■概要 売上高1.2兆円、従業員7万人を有する同社グループ。 ガバナンス室ではグループ全体の企業価値向上に向けて、ガバナンスの側面からグループ・グローバル経営を支える役割を担っています。 具体的には、社内重要会議の企画・運営を通じたコーポレートガバナンス、 海外を含むグループガバナンスの統括業務における戦略立案~企画などを行っています。 ■詳細 専門性を発揮しながら、エキスパートとしてご活躍いただくことを想定しています。 <具体的には> ・株主総会の企画・運営 ・社内重要会議の企画・運営(取締役会、各種委員会、経営会議 等) ・コーポレートガバナンスの実効性向上に向けた諸施策の企画・実行、および情報開示(CG報告書、統合報告書 等) ・グループ会社の商業登記、株主総会、配当、その他の会社法関連手続きの管理・支援 ・当社およびグループ会社の決裁や、コーポレートガバナンスにかかる規程の管理、社内規程の統括

    求める能力・経験

    ■必須 以下いずれかのご経験 ・株主総会、取締役会、経営企画、全社戦略、経営会議など事務局のご経験 ・コーポレートガバナンスの企画、推進のご経験 ・会社法に関する知識をお持ちで、商事法務のご経験をお持ちの方 ※直接のご経験が無くても親和性の高い業務経験や課題把握から、論点設定、解決策の実行が出来れば可 ■歓迎 ・英語での会議資料・議事録作成、英語での口頭による業務上のコミュニケーション ・グローバルに事業展開する企業での総務・法務・経営管理・内部統制等のバックオフィス経験

    事業内容

    「多様な働き方の実現」「雇用のミスマッチ極小化」など、日本の雇用課題に全力で取り組む総合人材サービスを提供