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エージェント求人

総務職/年収～910万円/大手～注目企業で働きやすい/一風変わった案件あり/本求人はJSOLです！

785~870万

株式会社JSOL

東京都千代田区

職務内容

職種

  • 内部統制

  • 総務

  • 内部監査

仕事内容

  • 対象領域 総務
  • 内部統制
  • 内部監査
  • 内部監査対応
  • 監査
  • 問い合わせ対応
  • 契約管理
  • 定期点検

*本求人はJSOL社/総務担当の案件でございます。 その他総務ポジション多数ございますので一度幅広く求人を見たい・自分の適性を知りたい方は一度面談でお話しできればと思います。情報収集目的でも構いません！ 下記JSOL社/総務担当　の業務内容です。 ------------------------- 全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサインしますが、まずは(1)(2)(3)(4)(10)を担当いただきます。 (1)株主総会および取締役会運営 ・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ ・各種社内会議体全般の運営 (2)各種外部/内部監査対応 ・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応、監査室内部監査、不備指摘への対応 (3)建物管理全般 ・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般 (4)重要物管理 ・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検 ・重要印章の台帳管理および定期点検 (5)災害対策 ・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し (6)環境：ISO14001対応 ・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応 ・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理 (7)SDGs/CSR ・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括 ・G会社のGreen ITアセットを社内展開し顧客提案につなげる ・Scope3のサプライチェーン対応を、購買部門と連携して実施する (8)全社重点リスク管理 ・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理 ・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認） (9)営業事務プロセスの管理/改善 ・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定 ・新業務プロセスへの転換、社内説明、導入サポート (10)その他 ・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援 ・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応

求める能力・経験

  • 検査機器調整/検査
  • 対象領域 総務
  • 開発
  • 営業

必須スキル・ご経験（MUST） ・上記業務内容の(1)(2)(3)(4)(10)の職務内容にかかる従事経験が5年以上あること 　(最低でも3つ以上の経験が5年以上) ・統制統括部門として、新しい規定制定や既存規定改定時になどに、現場部門と積極的かつ円滑に 　コミュニケーションを取り周知徹底することができる対人折衝能力 ・図や表を使ってわかりやすくロジカルなパワーポイント資料を作成することができること 　(社内会議体への付議など) 歓迎スキル・ご経験 (WANT) ・システム(SI)開発またはシステム(SI)営業の経験2年以上 ・公認不正検査士の資格 ・CIA/CISAの資格 ・word/excel/powerpoint/outlook/teamsの習熟 (特にexcelは一定程度の関数を操れること)

勤務条件

雇用形態

給与

785万円〜870万円

勤務時間

休日・休暇

120日 内訳：完全週休2日制、土曜 祝日 日曜

社会保険

備考

これまでの経験や面接時評価に応じて変動します

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都千代田区

制度・福利厚生

制度

在宅勤務 リモートワーク可 時短制度 服装自由 出産・育児支援制度

その他

制度備考

最終更新日： 

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  • エージェント求人

    シニアスペシャリスト,ジェネラルアフェアーズ /グローバル宇宙企業の職場環境を支える総務担当

    400~800万

    • 在庫管理
    • 事務消耗品
    • 固定資産管理
    • 維持管理
    • 防災
    • マネジメント
    • ファシリティマネジメント
    • 設備管理
    • 点検
    • オフィス移転
    • コスト削減
    株式会社アストロスケール東京都墨田区
    もっと見る

    仕事内容

    総務部門の事務担当者として、アストロスケールにおける従業員体験の向上に向け、職場環境の整備・改善を担う。 ＜職務内容/役割・責任＞ 次の業務のうち一部業務の主担当者として、ハンズオン業務を担い遂行するとともに、同僚が担うその他の業務をスーパーバイズする、もしくは、サポートする。 オフィスサービス（オペレーション） オフィス内で使用される事務消耗品の発注および在庫管理 オフィス内で提供されるドリンク・スナックサービスの企画および管理、ベンダーによる補充サービス時の受付対応、機器不具合発生時の一次対応 郵便・宅配便の受付対応 外線電話の受電対応 オフィス内来客エリアの開錠施錠管理（9時開館18時閉館） 社販グッズの出庫事務 ファシリティマネジメント オフィスレイアウト管理、オフィス設備管理 オフィス設備修繕計画の策定および実行 移転・拡張時のファシリティ企画立案および一連の工事事務対応 契約サービス会社によるオフィス清掃業務の管理 ビル管理会社との連絡窓口、ビル管理会社による定期設備点検への対応 電話回線契約管理 固定資産管理 セキュリティマネジメント、安全衛生 オフィスセキュリティシステムの運用、セキュリティカードの管理 防火防災日常点検、自衛消防隊の指揮 関連規定の策定、維持管理 監査対応 ビジネスサポート IT部門と協力したIT周辺機器の物品管理、購入管理 保険付保事務手続き

    求める能力・経験

    <必須条件> 事業会社での5年以上の総務業務実務経験 指定された要件、ガイドライン、手順、指示に従った業務遂行力 業務遂行の正確性を十分に注意するための自己点検能力 オフィス運営にかかる企画力 日本語ネイティブレベル、英語読み書きビジネスレベル プロアクティブな姿勢 <望ましい条件> オフィス移転実務の経験 コスト削減への取り組み経験

    事業内容

    軌道上サービス End of Life (EOL)：衛星運用終了時のデブリ化防止のための除去 Active Debris Removal (ADR)：既存デブリの除去 Life Extension (LEX)：衛星の寿命延長 In-situ Space Situational Awareness (ISSA)：故障機や物体の観測・点検

  • エージェント求人

    大塚商会【完全週休二日制／福利厚生充実！】総務スタッフ　未経験OK

    500~1000万

    株式会社大塚商会⭐︎安心の大手企業の本社✖️総務　⭐︎週1リモート可・年間休日120日以上⭐︎東京都千代田区
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    仕事内容

    ＜仕事の内容＞ 総務課での業務となり、総務全般の業務に幅広く携わっていただきます。 有形固定資産管理業務、庶務関連業務、転勤業務、その他。 まずは本人のご経験を考慮し、担当業務を決定。 その後はジョブローテーションなどでマルチに活躍いただくことを想定しています。 幅広く業務に携われ、多くの経験を積むことができますのでステップアップが可能です。 【具体的には】 ■有形固定資産発注および管理業務 ・営業、サポート用の車両発注 ・車両管理全般 ■庶務関連業務 ・慶弔対応 ■転勤業務 ②キャリアパス： ・入社後は、トレーナーを中心とした指導や社内研修等を通して、各業務を習得いただきます。 ・社内評価制度に基づき、役職および職務ランク評価により将来は管理職への登用もございます。

    求める能力・経験

    管理部門のご経験がある方 総務のご経験がある方歓迎

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【オフィス環境企画・管理】キャリアチェンジ◎/専門性を高める/リモート可

    400~520万

    株式会社インデックスファシリティーズ東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    お客様のビジネスを支えるオフィス環境の創出・維持・管理を支援します。全体としての主な業務は以下の通りで、採用者のご経験などにより分担を決定します。 【ビルメンテナンス】清掃・衛生・設備管理業務、建物保全業務、警備防災関連業務【什器・備品】購入・レンタル対応、家具購入【内装レイアウト変更対応】工事の計画、レイアウト変更調整、工事立会、工事報告書作成【資産運用】資産管理履歴リストの維持管理【図面管理】レイアウトプランのドラフト作成、図面アップデート【CRE】支払補助、ビルメンテナンス・清掃・駐車場・関連サプライヤ等の契約管理

    求める能力・経験

    【必須】オフィスファシリティのご経験をお持ちの方 【働き方】在宅勤務が可能です。（出社率40％を基準として、平均週2～3回程度） 【魅力】■新しい発想や提案が受け入れられやすい環境で、裁量と提案力を活かせます■最先端のファシリティ環境を備えた外資系クライアント様先で、ファシリティマネジメントのキャリアを積むことができます■常駐先でファシリティマネジメントの経験を積んだ後は、適性とスキルを鑑み、オフィス内装・移転に関するプロジェクトのマネジメントを経験することも可能です。

    事業内容

    建物及び諸施設のファシリティマネジメント、運用・維持・管理、新築・移転・模様替等並びに什器・備品及び機器・資材の購買・リースに関するコンサルティング及び代行業務

  • エージェント求人

    本136正（東京）内部監査

    700~1200万

    • 監査
    • 内部監査
    アズビル株式会社 （プライム市場上場） 東京都千代田区
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    仕事内容

    ■下記、経験やスキルに応じてご担当いただきます 　①内部監査業務（事業所監査、テーマ監査、グループ子会社監査、海外現法監査、 情報システム/セキュリティ監査他） 　②J-SOX評価業務 　③内部通報に基づくリスク調査業務 　④ガバナンス・業務プロセスに関する改善提言

    求める能力・経験

    ・事業会社等での内部監査部門やコンプライアンス部門等での業務経験者

    事業内容

    1906年の創業以来、計測と制御の技術で大規模な建物やプラント、工場の自動化を実現し社会に貢献してきた総合オートメーションメーカーです。 近年ではより人々の生活に身近なライフオートメーション事業を展開するなど、ますます事業の幅を広げています。 2022年に指名委員会等設置会社に移行し、サステナビリティ経営の方針の元、ガバナンス、内部統制、内部監査を強化するとともに、女性活躍支援を推進しています。

  • 企業ダイレクト

    【オフィス環境企画・管理】キャリアチェンジ◎/WLB◎/リモート可

    400~520万

    株式会社インデックスファシリティーズ東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    お客様のビジネスを支えるオフィス環境の創出・維持・管理を支援します。全体としての主な業務は以下の通りで、採用者のご経験などにより分担を決定します。 【ビルメンテナンス】清掃・衛生・設備管理業務、建物保全業務、警備防災関連業務【什器・備品】購入・レンタル対応、家具購入【内装レイアウト変更対応】工事の計画、レイアウト変更調整、工事立会、工事報告書作成【資産運用】資産管理履歴リストの維持管理【図面管理】レイアウトプランのドラフト作成、図面アップデート【CRE】支払補助、ビルメンテナンス・清掃・駐車場・関連サプライヤ等の契約管理

    求める能力・経験

    【必須】オフィスの内装工事に携わったご経験をお持ちの方 【働きやすさ】残業月平均20時間程度、完全週休2日制（土日祝休み）、 在宅勤務が可能です。（出社率40％を基準として、平均週2～3回程度） 【魅力】■新しい発想や提案が受け入れられやすい環境で、裁量と提案力を活かせます■最先端のファシリティ環境を備えた外資系クライアント様先で、ファシリティマネジメントのキャリアを積むことができます■常駐先でファシリティマネジメントの経験を積んだ後は、適性とスキルを鑑み、オフィス内装・移転に関するプロジェクトのマネジメントを経験することも可能です。

    事業内容

    建物及び諸施設のファシリティマネジメント、運用・維持・管理、新築・移転・模様替等並びに什器・備品及び機器・資材の購買・リースに関するコンサルティング及び代行業務

  • 企業ダイレクト

    【オフィス環境企画・管理】リモート可/物売りから伴走型パートナーへ

    400~520万

    株式会社インデックスファシリティーズ東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    お客様のビジネスを支えるオフィス環境の創出・維持・管理を支援します。全体としての主な業務は以下の通りで、採用者のご経験などにより分担を決定します。 【ビルメンテナンス】清掃・衛生・設備管理業務、建物保全業務、警備防災関連業務【什器・備品】購入・レンタル対応、家具購入【内装レイアウト変更対応】工事の計画、レイアウト変更調整、工事立会、工事報告書作成【資産運用】資産管理履歴リストの維持管理【図面管理】レイアウトプランのドラフト作成、図面アップデート【CRE】支払補助、ビルメンテナンス・清掃・駐車場・関連サプライヤ等の契約管理

    求める能力・経験

    【必須】オフィス什器、オフィス家具メーカー、オフィスデザイン・内装会社の提案営業経験 【働き方】在宅勤務可能。（月の出社率40％以上を基準として、平均週2-3回程度） 【魅力】■新しい発想や提案が受け入れられやすい環境で、裁量と提案力を活かせます■最先端のファシリティ環境を備えた外資系クライアント様先で、ファシリティマネジメントのキャリアを積むことができます■常駐先でファシリティマネジメントの経験を積んだ後は、適性とスキルを鑑み、オフィス内装・移転に関するプロジェクトのマネジメントを経験することも可能です。

    事業内容

    建物及び諸施設のファシリティマネジメント、運用・維持・管理、新築・移転・模様替等並びに什器・備品及び機器・資材の購買・リースに関するコンサルティング及び代行業務

  • エージェント求人

    【千代田区】NTTデータグループの戦略ファームで、経営を動かす財務企画・官公庁案件の統括へ

    490~910万

    株式会社NTTデータ経営研究所東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ◆ポジション名 財務企画・財務経理（主任～課長代理クラス） ◆職務内容 コーポレート統括本部にて、財務・経理の基盤業務から財務企画まで幅広く担います。 ・事業計画の策定、管理会計の運用、予実分析、業績予想の作成 ・経費審査や資金管理、顧問税理士と連携した税務対応 ・官公庁からの受託案件における確定検査（精算業務）の指導や実地検査への対応 本人のこれまでの経験やキャリア志向を考慮し、オペレーションから上層部との調整・企画立案まで段階的にお任せします。 ◆求人のポイント ・【市場の必然性】 社会変革を牽引するコンサルティングファームの役割が拡大する中、大規模な国家プロジェクト（官公庁受託案件）の重要性が増しています。厳格なガバナンスと財務健全性を保ちつつ、戦略的な投資・事業計画を推進する財務企画の重要性はこれまで以上に高まっています。 ◆魅力 ・【経営に近いポジション】 役員や本部長クラスとの調整が多く、経営層の意思決定を財務面から支える手応えがあります。 ・【圧倒的な安定性と働きやすさ】 NTTグループの充実した福利厚生に加え、退職金制度や各種年金基金を完備。スライド勤務も可能です。 ◆プロジェクト例 ・官公庁からの大型受託プロジェクトにおける、確定検査の指導・実地検査対応 ・次年度の会社成長を見据えた、事業計画（数値）の策定および予実レポーティング ・管理会計システムの運用見直しと、上層部向け業績予測のロジック構築 ◆募集役職（職階） ・【主任（C）】 財務・経理のコア業務（経費審査・資金管理等）を着実に遂行しつつ、計画作成や予実分析などの企画領域のサポートを担います。 ・【課長代理（SC）】 事業計画の策定や上層部との推進調整を主導。現場への確定検査指導や、官公庁の実地対応を責任者として牽引します。 ◆想定年収 年収 4,900,000 円 - 9,100,000円 ・主任：490万円～650万円（月額の40%相当の割増賃金含む） ・課長代理：680万～910万（月額の14%相当の割増賃金含む） ※年俸制（インセンティブ含む）。超過分は別途支給。 ◆企業概要 NTTデータグループの戦略コンサルティングファームです。 1991年の設立以来、社会課題の解決や企業変革の支援に向け、政策・戦略の立案から新規事業の開発まで一気通貫で伴走し、新たな価値の創造に取り組んでいます。 ◆勤務地/環境・休日/福利厚生 ・【勤務地】東京都千代田区（平河町）※スライド勤務あり ・【休日】完全週休2日制（土日祝）、年末年始、特別連続休暇（2日）、年次休暇 ・【福利厚生】NTT健康保険・企業年金基金、退職金制度、リフレッシュ施設、交通費全額支給

    求める能力・経験

    4大卒以上

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    本135正（東京）内部統制

    600~1200万

    • 会計
    • 経理
    • 監査対応
    • 監査
    • 制度運用
    • 内部監査
    • 内部統制
    • J-SOX対応
    アズビル株式会社 （プライム市場上場） 東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■下記、経験やスキルに応じてご担当いただきます ・内部統制に関する各種法規制(J-SOX等)及び課題対応 ・内部統制・適正会計に向けた事業部門並びにグループ各社への助言・指導。 制度運用の実務及び企画・推進 ・内部統制に関する監査対応 ・内部監査部や経理部等関連部門との連携を通じた内部統制強化"

    求める能力・経験

    ・J-SOX対応経験 ・経理実務の経験(特に単体決算)

    事業内容

    1906年の創業以来、計測と制御の技術で大規模な建物やプラント、工場の自動化を実現し社会に貢献してきた総合オートメーションメーカーです。 近年ではより人々の生活に身近なライフオートメーション事業を展開するなど、ますます事業の幅を広げています。 2022年に指名委員会等設置会社に移行し、サステナビリティ経営の方針の元、ガバナンス、内部統制、内部監査を強化するとともに、女性活躍支援を推進しています。

  • エージェント求人

    保険業務部門リスク管理マネージャー

    800万~

    • 品質管理
    • モニタリング
    • 保険
    • 会計監査
    • 内部監査
    • 生命保険
    外資系生命保険会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    保険業務部門にあるIOガバナンス部において、主にガバナンス構築、リスク（主としてオペレーショナル・リスク）管理、事務品質改善業務を行う。グループが主導する各種イニシアチブに参加し、グループが求めるリスク管理・ガバナンス体制を保険業務部門内に構築する活動に従事する。上司を補佐し、チーム管理・育成の一翼を担う。マネジャーポジションのため、定例業務の遂行よりも、部門横断的な課題解決やガバナンス高度化を推進する力が求められる。 下記のリスク管理活動を推進する。第1線の中に位置しながらも、実際の保険業務からは独立したリスク管理の専門チームでの業務となる。 保険業務部門内のリスク（主としてオペレーショナル・リスク）管理や不正リスク対策（事務ミスの管理、再発防止策・改善策のモニタリング、Risk Control Self-Assessment、トレーニングの提供、内部統制の有効性検証など） 保険業務部門内のガバナンス（規程・事務マニュアルの整備や定期点検など） 保険業務部門内の事務品質管理（月次事務点検など） Asia各国および北米との英語での会議、英語の資料の読解・作成を含む チーム運営のサポート（人材育成、部内および保険業務部門における各種イニシアチブに参加）

    求める能力・経験

    スキルと経験　（必須）： 1. 　次のいずれかで合計5年を必須とする。 監査法人、コンサルティング会社で金融機関（保険会社が望ましい）を対象とした会計監査、内部統制支援、内部監査に関するコンサルティング、オペレーショナル・リスク管理に関するコンサルティング 金融機関におけるリスク管理、内部監査等の第2・3の防御線における実務経験 2.　ビジネスレベルの英語力 3.　基本的なMS Officeスキル スキルと経験 （有れば尚可）： （特に生命保険会社の）保険業務オペレーション（第1の防御線）での実務経験 事務企画、事務品質改善、事務フローの効率化・改善等の企画・内部管理系の実務経験（金融機関における経験があると尚可） 公認内部監査人（CIA）等の内部統制に関する資格 SOX法対応の実務経験、または財務統制に関する理解

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    総務/株式会社オープンハウスグループ/〜550万円/未経験者歓迎/東証プライム上場企業

    392~550万

    株式会社オープンハウスグループ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    募集背景 弊社の総務部門は、圧倒的な成長を続ける会社の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。 社員が働きやすい環境を整え、よりコア業務に集中できるよう、総務部門の体制強化を図ることになりました。 そこで、総務業務全般を幅広くお任せできる方を募集いたします。 未経験の方でも、向上心を持って業務に取り組む姿勢があれば歓迎いたします。 経験者の方はもちろん、これから総務の世界でキャリアを築きたい方のご応募もお待ちしております。 【組織構成】 総務部メンバーは20名程度（うち女性9名）。 年齢層は20代前半～30代前半が中心で比較的若いメンバーが多く新卒と中途の割合は半々となります。 仕事内容 一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から不動産ならではの宅建業に関する業務など総務業務全般を幅広くご担当いただきます。社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。 【具体的には】 ・庶務業務全般（押印、承認等） ・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等） ・宅建業に関する管理業務 ・物品購入、手配 ・各種書類の承認、押印手続き ・その他、総務部門における各種業務 【当社の特徴】 ・「東証プライム上場企業の安心感」と「ベンチャー企業の成長性」を兼ね備える会社 …弊社は東証プライム上場企業なので会社の安定性や労働環境の面で安心して働ける上に、圧倒的な成長も同時に実現している会社です。 　大手企業の良いところとベンチャー企業の良いところを兼ね備えているのが魅力です。 ・キャリアアップのチャンス …圧倒的な成長率を誇る弊社ではやる気と実力次第で様々な業務経験を積むことができます。 ジ00196838-fdd0a

    求める能力・経験

    ［応募条件］ ・PCの基本操作スキルをお持ちの方 ※Excel・Word・PowerPointが使用できる方（Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし） 【歓迎】 ・総務、庶務業務の実務経験 (業界不問) ・宅建士資格保有者 ・車両管理の経験がある方

    事業内容

    【企業理念】 オープンハウスグループは、「お客様のニーズを徹底的に追求し、価値ある不動産を届けます」という企業使命を達成をする為に、下記の「事業展望」を目指し「価値観」に沿った活動・行動を行ってまいります。 詳しくはこちらのHPをご覧ください。 https://openhouse-group.co.jp/company/philosophy.html