【7月1日入社希望】ハイエンド層ラグジュアリー会員制クラブ　コンシェルジュ

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• エージェント求人

  ◆未経験OK【エグゼクティブアシスタント（秘書）】福利厚生充実◎/～530万/Saas×製造業

  400~530万

  • マニュアル作成
  • イベント運営運用
  • 議事録作成
  • 資料作成
  • 手土産手配
  • 事務
  • 経費精算

  キャディ株式会社東京都台東区

  ◆未経験OK【エグゼクティブアシスタント（秘書）】福利厚生充実◎/～530万/Saas×製造業気になる

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  仕事内容

  営業責任者やゼネラルマネージャーなど、 執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ・秘書業務： アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

  求める能力・経験

  ・Slack /Teams /ChatWorkなどのコミュニケーションツールの使用経験 ・社内外問わず、ステークホルダーとの調整・折衝業務のご経験がある方

  事業内容

  キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。

• 企業ダイレクト

  港区【秘書・事務】代表サポート/未経験可/10時始業/残業無/年休125日

  350~450万

  

  株式会社Ｔａｋａｎｅ．Ｅ．Ｏｆｆｉｃｅ東京都港区

  港区【秘書・事務】代表サポート/未経験可/10時始業/残業無/年休125日気になる

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  仕事内容

  建築・アート・パフォーマンスの3領域を展開している当社にて、代表の業務を支える事務・秘書業務全般をお任せいたします。正確さと丁寧さが求められますが、代表不在時も自律的に段取りを組んで進める仕事です。 ■振込業務、各種書類管理（原本・データ双方）■口座・クレジットカード管理、事務用品の管理・補充■データ整理、オンライン上の情報管理■Amazon等を利用したオンライン販売業務■来客・電話対応、簡易的な清掃、スケジュール補助　指示は主にメールや電話で行われるため、自身で考えて業務を完結させる力が求められます。正確かつ誠実な対応を期待しています。【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】■基本的なPCスキル（Word/Excel）■ビジネスメール作成経験 【歓迎】■事務または秘書の実務経験 ■オンラインツールを自主的に学べる方 ■誠実かつ責任感を持ってコツコツと取り組める方 【求める人物像】■真面目にコツコツと正確な作業ができる方■代表不在時も一人で自律的に優先順位をつけて行動できる方■長期的に安定して就業し、組織を支えることにやりがいを感じる方 【働き方について】年間休日125日、残業や休日出勤は原則ありません。10時始業のため朝の時間を有効活用できます。ご希望に応じて17時終業などの相談も柔軟に対応可能で、ワークライフバランスを重視できます。

  事業内容

  ■建築・デザイン事業 ■パフォーマンス事業 ■アートワーク事業

• エージェント求人

  【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業

  500~700万

  INTLOOP株式会社東京都港区

  【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業気になる

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  仕事内容

  ◆業務概要 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ◆配属先組織 社長・役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。 ・秘書業務を中心にしつつ、状況に応じて会社の成長に合わせた幅広い業務に関わる可能性もあります。

  求める能力・経験

  ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：3年以上） ・日常会話レベルの英語力（読み書き） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること

  事業内容

  コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業

• エージェント求人

  秘書室・役員秘書・採用広報/ 株式会社キッカケクリエイション/~700万円/未経験者歓迎

  450~700万

  株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区

  秘書室・役員秘書・採用広報/ 株式会社キッカケクリエイション/~700万円/未経験者歓迎気になる

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  仕事内容

  【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ（大手企業や政府機関関係者など）への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。 【本ポジションの魅力】 ・未経験からでも、広報・PRや採用アシスタントとしてのキャリアを築ける ・国家規模のDX推進や官民流動化など、社会的意義の大きな事業に携われる ・自身のメディア露出や発信が、直接的に会社の採用力強化・ブランディングに繋がる ・代表直下のため、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、圧倒的なスピード感を学べる ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ・充実の福利厚生と働きやすいオフィス環境 現在の組織構成 部署の人数：6 経営企画室の配属を想定しております。 製薬メーカーやメガベンチャー出身者など大企業出身者が多く親切に指導するカルチャーが根付いています。 年代は20代が5名、30代が1名、40代が1名です。部門全体の男女比は7:3です。会社全体では男女比6:4となっております。 サ404037

  求める能力・経験

  ［必要条件］ ・専門卒もしくは短大卒以上の方 ・基礎的なPCスキル ※秘書業務の経験は不問です！ ［歓迎条件］ 以下のいずれかの経験が１つでもある方は歓迎いたします。 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーやファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験（肩書き） ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験（個人・法人問わず） 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験

  事業内容

  ITキャリア支援事業（ITエンジニア特化型転職支援サービス） IT転職映像メディア ITライフスタイルメディア

• エージェント求人

  ☆社長秘書募集/100年以上にわたりエネルギーインフラを支える安定企業/勤務地：田町or三田

  400~600万

  • 資料作成
  • 来客対応
  • スケジュール調整
  • メール対応
  • 社長
  • 幹部
  • 社長秘書
  • 経費精算
  • 議事録作成
  • 事務
  • プレゼンテーション
  • スケジュール管理
  • アシスタント
  • 情報管理
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 取締役秘書
  • 会長秘書

  株式会社タツノ東京都港区

  ☆社長秘書募集/100年以上にわたりエネルギーインフラを支える安定企業/勤務地：田町or三田気になる

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  仕事内容

  社長秘書として、代表の業務や会社の円滑な運営をサポートするとともに、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる 役割を担います。 事務作業やスケジュール管理を中心に、意欲やスキル等に応じて幅広く業務や職責をお任せします。 ＜主な業務の例＞ ・社長のスケジュール調整・管理（予定の調整やリマインド） ・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・リサーチやデータ整理 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・出張・会食手配や経費精算 ・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行 ・機密情報や重要書類の管理・整理 ・経営幹部との調整業務 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般

  求める能力・経験

  【必須】 ・ビジネスマナーへの習熟 ・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint、メール等）の実務レベルでの習熟 ・スケジュール管理能力、マルチタスク能力 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力 ・様々な人と折衝できるコミュニケーションスキル 【歓迎】 ・秘書業務または役員アシスタント業務の経験（3年以上） ・経営層や部門責任者との折衝経験 ・メーカー/製造業における秘書業務のご経験 ・従業員1,000名超の企業での秘書業務のご経験 ・マルチタスク環境での業務推進のご経験 ・秘書に関する資格や認定 【求める人物像】 ・当社のMVV（ミッション・ビジョン・バリューズ）に共感し、体現しようとしていただける方 ・様々な部署や立場、考えの人へのリスペクトのある人 ・明るく前向きで、周囲との協調性がある方 ・責任感が強く、正確かつ迅速に業務を遂行できる方 ・物事を前向きに捉え、少しずつでも前進させられる方 ・必要に応じて自分の守備範囲を飛び出すことを厭わない方 ・代表の考えや方針を理解し、的確にサポートできる方 ・守秘義務を遵守し、高い情報管理能力を持つ方 【学歴】 ・４大卒、院卒

  事業内容

  ・ガソリンスタンド向け販売業務用OA機器製造販売 ・ガソリンスタンド、油槽所、工場用プラントの設計施工 石油用各種機器の修理および維持管理 ・ガソリンスタンド、油槽所などの施設の土壌環境保全事業 ・総合建設業

• エージェント求人

  【Executive Assistant（秘書）】製造業の調達領域のDXを牽引する成長企業

  400~530万

  • 執行役員秘書
  • 部長秘書
  • 文書作成
  • 資料作成
  • Slack
  • Chatwork
  • Excel ピボットテーブル
  • Excel COUNT関数

  キャディ株式会社東京都台東区

  【Executive Assistant（秘書）】製造業の調達領域のDXを牽引する成長企業気になる

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  仕事内容

  【職務内容】 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ◆秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 【募集背景】 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 【仕事のやりがい・魅力】 当社サービスはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上） 【歓迎要件】 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【中野坂上】社長秘書｜上場企業で経営を支える専任ポジション（一般～LDR職）

  420~580万

  

  株式会社ウィルグループ東京都中野区

  【中野坂上】社長秘書｜上場企業で経営を支える専任ポジション（一般～LDR職）気になる

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  仕事内容

  東証プライム上場の人材サービス企業の社長専任の秘書業務。単なるスケジュール管理に留まらず、経営トップが本来の業務に専念できるよう、社内外の「ハブ」として主体的な調整・管理、戦略的サポートを担います。 ■スケジュール管理・社内外の日程調整 ■重要会議（取締役会・経営会議等）の準備・資料管理・議事録作成 ■出張手配、経費精算、慶弔対応 ■来客・電話・メール対応（Outlook） ■役員や各部署との連絡・調整業務 ■各種資料作成（Excel/PowerPoint） ■機密情報・重要文書の管理。将来的には、能力に応じてSR（株主対話）やIR（投資家広報）の運営にも携わり、経営の根幹を支える専門性を磨くことが可能です。

  求める能力・経験

  【必須】 ■秘書または役員アシスタント業務の実務経験 ■基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint） 【魅力】■上場企業での経営直下経験！ 経営の意思決定プロセスを間近で学ぶことができます。 ■グループ横断での調整力が身につく！ 複数会社・複数部署との連携を通じ、視座と市場価値が高まります。 ■SR・IR領域等へのキャリア拡張が可能！ 将来的にSR・IRなど経営基盤領域へのキャリア形成もあり得ます。

  事業内容

  ■セールスアウトソーシング事業、コールセンターアウトソーシング事業 　ファクトリーアウトソーシング事業、介護支援ビジネス事業 他

• 企業ダイレクト

  【社長秘書/管理部事務】在宅勤務OK/ニーズの高まるITセキュリティ事業

  300~300万

  

  ＦＦ　Ｓｅｃｕｒｉｔｙ株式会社東京都千代田区

  【社長秘書/管理部事務】在宅勤務OK/ニーズの高まるITセキュリティ事業気になる

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  仕事内容

  情報セキュリティ・サイバーセキュリティ関連事業を行う当社にて、代表取締役直下の秘書業務をお任せ。その他にも経理や総務、人事業務まで、幅広く経営をサポートしていただきます。 ■経理業務:銀行振り込み/クラウド会計(freee)入力までの仕訳/請求管理 ■秘書業務：スケジュール調整/会食手配/各種リサーチ ■総務業務：契約書など各種書類管理/環境整備 ■営業事務業務：見積書作成/納品書・請求書作成 ※原則リモートとなりますが、郵便物や客先での書類回収(週1-2回程度)、銀行ＡＴＭでの通帳記帳、書類原本の受渡し等、一部外出を伴います

  求める能力・経験

  【必須】■クラウド会計ソフトを用いての経理事務のご経験 ■週１～２回程度の都内（神田等）への外出対応が可能な方 【尚可】■リモートワークでの就業経験　■その他管理部門経験 【求める人物像】 ■リモート環境下でも自律し、プロの品格を持てる方 ■事実ベースの客観的な報告や自発的なタスク管理ができる方 【働き方】 原則リモートですが、郵便回収などデジタルで完結しない週数回の外出対応が発生します。

  事業内容

  情報セキュリティ事業を展開 。自動車業界特化のTISAX認証取得支援や、大手企業のCSIRT/SOC運用支援等、高度な専門コンサルティングを提供 。顧客は日本を代表するナショナルクライアントや自動車関連企業 。代表の専門性を武器に社会インフラを守る 。

• 企業ダイレクト

  ★時短正社員★【社長秘書/経理事務】在宅勤務OK/活況のITセキュリティ事業

  156~300万

  

  ＦＦ　Ｓｅｃｕｒｉｔｙ株式会社東京都千代田区

  ★時短正社員★【社長秘書/経理事務】在宅勤務OK/活況のITセキュリティ事業気になる

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  仕事内容

  情報セキュリティ事業を行っている当社にて、代表取締役の秘書業務をお任せ。働き方はリモートが中心。その他にも経理(クラウド会計)や総務、人事事務業務などバックオフィス全般を幅広く担当していただきます。 ■経理業務:銀行振り込み/クラウド会計(freee)入力までの仕訳/請求管理 ■秘書業務：スケジュール調整/会食手配/各種リサーチ ■総務業務：契約書など各種書類管理/環境整備 ■営業事務業務：見積書作成/納品書・請求書作成 ※原則リモートとなりますが、郵便物や客先での書類回収(週1-2回程度)、銀行ＡＴＭでの通帳記帳、書類原本の受渡し等、一部外出を伴います

  求める能力・経験

  【必須】■クラウド会計ソフトを用いての経理事務のご経験 ■週１～２回程度の都内（神田等）への外出対応が可能な方 【尚可】■リモートワークでの就業経験　■その他管理部門経験 【求める人物像】 作業ではなく目的を理解し自走できる方、経営者視点で先回りした気配りができる方、突発的な業務にも柔軟に対応できる方 【働き方について】 基本在宅ですが、週１～２回程度神田オフィスへの出社や外出対応が発生します。１日４時間の時短正社員採用となります。

  事業内容

  情報セキュリティ事業を展開 。自動車業界特化のTISAX認証取得支援や、大手企業のCSIRT/SOC運用支援等、高度な専門コンサルティングを提供 。顧客は日本を代表するナショナルクライアントや自動車関連企業 。代表の専門性を武器に社会インフラを守る 。

• エージェント求人

  【コーポレート本部】社長秘書兼営業事務(受注管理サポートも含む)

  462~800万

  • スケジュール管理
  • 事務
  • 窓口業務
  • 契約締結
  • 請求
  • 見積書作成
  • 請求書発行
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • PC
  • プログラミング
  • メール対応

  株式会社HROTTI東京都中央区

  【コーポレート本部】社長秘書兼営業事務(受注管理サポートも含む)気になる

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  仕事内容

  全て秘書業務としての位置づけですが、一般的に秘書業務と言われるものと、受注に分けて職務内容を記載させて頂きます。 ▼秘書関係業務(代表のパフォーマンス最大化を目的とした業務全般をお任せします。) ･代表のスケジュール管理・日程調整（社内外／頻度高） ･税理士・社労士・弁護士等の士業対応窓口業務 ･会食・接待場所のリサーチおよび予約 ･手土産の選定・手配 ･出張手配および同行（発生時） ･来客・重要取引先対応 ▼受注業務(当社の受注周りの仕事にも携わって頂きます。) ･見積書の作成・送付 ･契約締結における文書稟議の作成 ･契約締結における事務作業(注文書の作成・送付・受領等) ･請求書の作成・送付

  求める能力・経験

  【応募必須条件】 ･社会人としての基本的なビジネスマナーを備えている方 ･PC基本スキル（Word／Excel／メール対応） ･高い守秘義務意識をお持ちの方 ･スピード感を持って業務を遂行できる方 ･継続的に考え続けられる“思考体力”をお持ちの方 ･当社のバリュー、事業フェーズに共感し、会社と共に成長していきたい方 【歓迎要件】 ･目標達成意欲が高く、成果に対して強いこだわりを持って業務に取り組める方 ･課題を構造的に捉え、解決策を考えることが好きな方 ･指示待ちではなく、自ら優先順位を考えて動ける方 ･目標から逆算して行動計画を立てられる方 ･PDCAを回しながら業務改善ができる方 ･チームで成果を出すことにやりがいを感じる方 ･幅広い業務を経験し、成長意欲の高い方 ･AIを使った仕事に興味がある方 ･簡単なプログラミングを行ったことがある方 ※若手層はポテンシャル重視での採用を行っています。ご経験をお持ちの方には、これまでの実績・専門性を重視した選考を行います。

  事業内容

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