【東京】シマダリビングパートナーズ/総務・経理/04260345
446~600万
シマダリビングパートナーズ(株)
東京都渋谷区
446~600万
シマダリビングパートナーズ(株)
東京都渋谷区
経理/財務事務
総務
【総務経理(課長候補)】 マネジメント職を見据えた、経理・総務業務ポジションをお任せします。 入社後は徐々に業務の幅を広げ、可能な範囲から担当領域を増やしていきましょう! 《具体的には…》 1)総務:施設管理(建物・設備の修繕窓口、BM窓口他)、 備品管理(備蓄品、PC、携帯、封筒他)、 リース・レンタル物件管理(自販機、AED、洗濯機他) 賃貸管理(入居書類、退去伴う原状回復業務、敷金精算他)、 行政対応(指定申請、更新管理他) 2)経理:債権管理(未収金他)、請求管理(国保連請求、入居者請求、業者請求他)、 支払管理(小口現金、業者支払請求書確認他)、補助金管理(申請、報告) 【入社後の流れ・教育研修】 自社研修施設あり/入社時研修/階層別研修/ビジネスマナー研修
総務・経理業務経験
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
446万円〜600万円
全額支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00 フレックスタイム制(8時間勤務/コアタイム無/フレキシブルタイム7:00~22:00)
有
有
有
110日
入社半年経過: 10日 入社1年6ヶ月、2年6ヶ月後14日付与/入社3年6ヶ月以降20日付与
シフト制(月8日~9日休み・土日に休む方が多い)
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※ご経験や現年収を踏まえ、ご希望の年収にてご提案させていただきます。 ※諸手当類(一部規定あり):住宅手当
無
東京都渋谷区
最寄駅:JR山手線 新宿駅より徒歩7分 ※新宿駅直結の地下道です。
有
《その他休日》 慶弔休暇、リフレッシュ休暇、入社後イベント休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇 《制度》 昇給制度:1回/年 定年制度:60歳(再雇用制度:有65歳) 《福利厚生》 ・社内イベント(BBQ・石垣島ダイビング・お花見など) ・部活動(マラソン・ゴルフ・山登り・スキー・サーフィンなど) ・まなたび:旅をして学ぶ、学びながら旅をする。いわゆる”研修”とは ちょっと違った制度「まなたび」は、シマダグループ随一の一大イベントです。 石垣島を拠点に置くメンバーに会うために現地を訪れたり、 海外のホテルや介護制度を視察しに行ったりと、活動内容は多彩。 日常から離れた体験・経験を通して得られる刺激は、自分自身を見つめ直すと共に、 既成概念にとらわれない新たな発想やアイデアにもつながっています。 これまで国内はもちろん、フィンランド、スウェーデン、メキシコ、マレーシア、 ハワイ、バリ、ロシア、パリ、タイ、モンゴルなど世界各国で“まなたび”をしています。
1名
2回〜2回
東京都渋谷区
介護施設の運営事業/介護サービス事業/その他介護に関する事業/保育事業
最終更新日:
500~700万
展示会出展支援、ブランド・製品プロモーションイベント支援、プライベートショー・カンファレンス主催支援、商環境等常設施設設計・施工、マーケティング関連デジタルソリューション等を事業とし、 今後より一層の規模拡大が見込まれる当社において、事業拡大および総務機能の強化のため、 即戦力としてご活躍いただける人材を募集いたします。 【業務内容】 ・内部統制構築に関する業務 ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・諸規程の管理 ・社員の働きやすいオフィス環境整備 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務 ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・加入保険の管理 ・ISMS、P-MARK、個人情報管理
必須要件 - 上場企業における総務業務の実務経験 (以下いずれか複数のご経験をお持ちの方) - 取締役会・株主総会等の会議体運営、事務局対応 - 内部統制・ガバナンス関連業務 - 諸規程の整備・管理 - 稟議フロー管理、反社チェック等の運用・仕組み構築 - オフィスファシリティ・固定資産管理 - BCP対応、防災備品管理、危機管理体制の運営 - 株式事務、加入保険管理 - 総務領域において、単なる運用ではなく 課題を整理し、改善・仕組み化まで自走して対応した経験 - 社内外の関係者と円滑に連携しながら、業務を推進できるコミュニケーション力 歓迎要件 - 総務領域におけるリーダー経験またはマネジメント経験 - 会社の成長フェーズに応じて、制度・運用を見直し構築した経験 - 広報、経営企画、IRなど、コーポレート部門での業務経験 - ISMS、Pマーク、個人情報管理に関する実務経験 - 内部統制・ガバナンス強化プロジェクトへの参画経験 - 複数部門を横断した調整・プロジェクト推進の経験
-
450~780万
官公庁や民間企業のプロジェクトに参画し、事務・業務サポートを中心にご担当いただきます。 まずは資料作成や各種手続きなどの事務業務からスタートし、業務フローの改善やチーム運営などへステップアップできる環境です。 ⭐具体的な業務例 - プロジェクトに関する事務処理・手続き - 資料作成、議事録作成、会議運営サポート - 業務フローの整理・改善提案 - チームの進捗管理やメンバーサポート - 専門家と連携した業務支援(法務・セキュリティなど) ⭐ポイント - 事務経験を活かせるポジション - 官民プロジェクトに関わり、社会的意義のある仕事に携われる - 将来的にはリーダー候補としてチーム運営や業務改善に挑戦可能 - 幅広いビジネススキル(企画力・調整力・マネジメント力)を習得できる環境
■必須 ※BPOの経験は不問です。多くの方が未経験で入社されています。 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ■歓迎 ・国や自治体関連の業務経験者:公務員としてのみならず、関連団体や民間企業での業務従事者含む ・法人営業経験者:顧客への提案だけで完結スタイルではなく、社内外問わずステークホルダー調整等も並行しながら提案を行うスタイル ・プロジェクトマネジメント経験者:関わるステークホルダーを巻き込んでプロジェクト推進した事がある ・PMO経験者:プロジェクトの品質管理やプロセスの標準化、関わる部署を横断的に支援する役割をした事がある ・エネルギー業界経験者:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル、設備関連に関する経験 ・ITスキルが高い方:RPA等の自動化ツール、SaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBA等の経験、各種ツールやシステム知見を用いた要件定義の経験 ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員の管理だけでなく、運用設計や改善、顧客への提案を通して明確な成果を挙げている ・バックオフィス業務経験者:企画、業務設計、業務改善の経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある
-
500~1000万
経理・財務領域の体制構築をお任せします。ルーチンに留まらず、予実管理や制度整備など、経営判断の材料となる仕組みづくりを担います。 【経理として1人目の採用】経理・財務にて計2名の採用を予定しています。組織立ち上げ段階で経理職、財務職、秘書職と、管理部門を束ねるマネージャー職の各ポジションを募集します。 経理としてのお一人目の社員となるため、ご経験にあわせて経理の実務だけでなく、財務業務や経理全般を統括いただく役割・ご活躍にも期待します。
【必須】経理または財務の経験がある方 【魅力】経営陣と近い距離でスキルUPができます:経営陣と直接連携し、事業成長をダイレクトに支える経験が可能です。経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につきます。ご経験を活かし実務対応をいただくこと、また専門性を高めて経理・財務の面で担当業務の幅を広げていただくこと、のいずれも可能です。
資産管理、資産運用
350~550万
当社の総務は、社員が安心して働ける環境を整える役割です。まずは日常業務からスタートし、徐々に総務・労務領域へ業務の幅を広げていただきます。 ≪詳細≫■オフィス管理(清掃、施設管理、環境整備)■受付/電話対応 ■契約書・稟議書の管理■社内イベント企画/運営 ■労務管理(給与計算、社会保険、就業規則の見直し など) ■経理業務(経費精算、請求書対応 など) ※まずはオフィス管理業務を中心に担っていただき、その後、習熟度やご志向に応じて労務・経理業務を段階的にお任せします。
【必須】 ■総務の実務経験(目安:3年以上)■基本的なPCスキル■普通自動車免許(社用車の運転業務) 【歓迎】 ■労務・社内手続きの実務経験■就業規則改定や制度設計の経験 ■管理部門の業務改善経験 【求める人物像】 ■細かいことにも気配りができる■新しい業務にも前向きに取り組める方■業務の意図を理解して行動できる方
■プラットフォーム/アプリケーションの企画・開発・運用、コンサルティングを含めた各種ソリューションの提供
320~400万
企業を支える縁の下の力持ちとして、社員が快適に働ける環境を作り上げていきます! 【具体的な業務】 ■入社準備(アカウント発行・PCセットアップ・貸与物準備) ■退職者対応(アカウント停止・PC初期化・貸与物回収) ■イベント運営・補助 ■安全衛生管理 ■株主総会の運営事務局(法務と連携して) ■福利厚生管理 ■庶務業務(備品発注など) ■電話対応(社内外からの問い合わせ対応)など ■ファシリティ管理 ■社内持株会運営事務局 ■社内ヘルプデスク ■防火防災/BCP ■保険関連 ■プライバシーマーク事務局 ■資産管理 ■ITデバイス手配/設定 ■SaaS管理 ■ ワークライフバランスを大切にした働き方 当社はスタッフ一人ひとりを大切にし、長期的に働ける環境作りに注力しています。 勤務地はアクセスの良い新宿駅地下鉄直結のビルで、土日祝日がお休みです。 業務の負荷が特定のスタッフに偏らないように、適切な管理と効率的な業務環境を整えていますので、安心して働くことができますのでご安心ください。 また、制度面では、産前産後休暇後の復職を積極的にサポートしており、働くママとして活躍するスタッフも多数います。お子さんの病気などで休暇が必要な場合、別途「子の看護等休暇」をお子様1人あたり5日間、最大10日間取得できます。介護休暇も同様に取得可能で、結婚や出産などのライフイベントにも柔軟に対応できる風土があります。 これにより、長期的に安定して働ける環境が整っています。 ■キャリア 個々のライフスタイルに配慮した柔軟な働き方を推進し、能力と成果に基づいた評価で、全員が平等に責任あるポジションを任される機会があります。 業務の専門性を高めることに力を入れており、継続的な学びの機会を提供し、キャリアを通じての成長もサポートしています。 将来的には、より専門的な領域での知識を深めるとともに、リーダーシップを発揮できるポジションにステップアップすることが可能です。 キャリアアップ例 【1年目】 総務での基本的な業務からスタート。 書類管理やデータ入力、社内イベントの準備、備品管理などを通じて、総務業務の全体像を学んでいただきます。 経験を積むことで、業務の幅が広がり、より責任ある役割を担えるようになります! 【2年目】 総務のメイン担当として、社内ルールや申請フローの運用、全部署に関わるプロジェクトの調整役など、社内コミュニケーションの要となる業務を担当。 現場社員からの要望を吸い上げ、福利厚生やオフィス環境の改善に反映させるなど、社員満足度を高める施策をチームで実行していきます! 【3年目】 重要なポジションを担い、業務の改善提案や部門全体の運営に携わります。 法令遵守や危機管理の視点を持ちつつ、社内外の調整役として経営層とも連携します。 マネージャーなどの役割についた際はリーダーシップを発揮し、次世代のメンバーの指導育成にも力を入れていきます。
■営業事務や総務事務などの事務経験1年以上 ■office(Word、Excel)の基本操作ができる方
・インターネットを活用した事業開発 ・インターネットメディア開発及び運用 ・上記各号に附帯する一切の業務
600~960万
管理本部総務人事部の将来のリーダー候補を大募集。 総務・法務課長として総務・法務業務全般とメンバーマネージメントをお任せいたします。 【業務領域】 ■株主総会、取締役会、監査協議会の運営 ■株式事務 ■内部統制、リスクマネジメント ■防災、減災対応 ■法務、コンプライアンス、情報セキュリティ ■ファシリティ管理 ■登記手続き ■文書、規定管理 ■庶務 ■その他部長特命事項 【当社について】 事業内容は、①保険販売事業②ソリューション事業③システム事業 保険ショップ『保険クリニック』を全国約280店舗にて運営しています。今後も新たな出店計画が続いており、今回はそのような状況下での組織強化に伴う増員募集となります。『保険クリニック』運営以外にも、ご来店されるお客様の保険の分析→商品検索・比較→最適なプランのご提案→申し込みが叶う、独自開発の『保険IQシステム』や『ASシステム』『AS-BOX』などIT分野にも事業を拡大しております。
【必須要件】 ・株式事務の業務経験、株主総会・取締役会の運営経験 ・総務業務もしくは法務業務の経験があり、チームマネージメント経験 ・リーダーを目指している方
1. 生命保険コンサルタント業(生命保険代理店) 2. 損害保険代理業 3. FC店舗展開事業並びにそれに付随する各種事業 4. 保険販売支援に関するソリューション事業
509~691万
~プライム上場のリーディングカンパニー「レオパレス21」/土日祝休/年間休日123日/残業少な目/住宅手当・資格手当充実/独身寮あり/研修制度◎/給与改定・ベースアップ実施~ 当社の経営管理課で以下の業務を主にお任せします。 ■仕事内容: ・会議体の運営 (会社法に沿った資料作成、起案部署と各関連部署の調整業務、取締役会議事録の作成等) ・取締役会運営・経営会議(株主総会運営含め、招集通知作成・議案作成・役員関係者への調整業務、シナリオ作成、各種手続き等) ・子会社管理(組織票回収・督促) ・規程管理 ・コーポレートガバナンス向上に関する施策の実施 ・評価集計作業 ・アンケート集計 ■最初にお任せすること: ・会議体運営、規定管理、グループ関係会社管理をお任せします。風通しが良く、下請けとも関係良好、社内の先輩は教育的で質問もしやすい環境です。 ■将来のキャリアパス: ・経営管理を経験することで、会社法における決議事項など、会社運営に関する基礎を学ぶ事が可能です。 ・将来は経営幹部候補として、事業部や他部門におけるキャリアアップが見込めます。 ■労働環境: ・残業時間は平均月20h程度です。 ・全社的に残業を推奨しておらず働きやすい環境が整っております。 ・私有車通勤可能 ※条件を満たせばガソリン代一部支給 ・入社後ギャップ等の悩みを感じたらすぐに相談ができる定着支援ツールを導入し、中途入社者へのフォロー体制を確立。 ■当社について: ◎従業員約4000名規模のプライム市場上場企業 ◎「健康経営優良法人」に8年連続で認定 ◎ハタラクエール2024(福利厚生表彰・認証制度)にて、 「福利厚生推進法人」に2年連続認証 ◎東京都「心のバリアフリー」好事例企業に認定 ■当社について: 企業理念「新しい価値の創造」 のとおり、斬新な発想から次々と新しい事業を創出していく企業風土です。そのため、飽きることなく次から次へと斬新かつ幅広い業務知識を習得頂ける、エキサイティングな環境です。常に挑戦心溢れる若手が多い風土であり ワークライフバランスを保ちながら、腰を据えてスキルアップを目指せる環境です!また、今期8月からGeppo(ゲッポウ)という従業員コンディション可視化ツールを導入しました。 変更の範囲:会社の定める業務
■必須条件: ・Word、Excel、PowerPointでの資料作成経験 ・会社法・コーポレートガバナンスについて学ぶ意欲のある方 ・当社役員・社外役員に対しても積極的にコミュニケーションの取れる方 ・守秘義務について厳格に取り組む覚悟のある方
■事業内容: レオパレス21の賃貸住宅管理戸数は全国で管理戸数約55万戸。単身者向け物件の管理戸数では業界NO.1を誇ります。
年収非公開
ご経験やご希望等をふまえ、以下の中からご担当いただきます。 管理業務に限らず、効率化や標準化に向けた業務改善推進をご担当いただきます。 ・給与計算・社会保険・勤怠、各種保険に関する業務管理 ・人事情報管理(出向契約、労働者派遣、有期社員) ・従業員の立替精算のチェックや買掛金・売掛金に係る伝票処理など会計処理全般における業務の効率化・標準化および内部統制の向上に向けた業務管理 ・外注・購買に関する業務管理
以下のうち、一つまたは複数のご経験のある方 ○給与計算、社会保険、労務管理 ○人事情報・契約管理(出向契約、労働者派遣、有期社員雇用契約等) ○経理(簿記3級以上保有、旅費精算チェック、買掛金処理・売掛金消込、預金管理等) ○購買・外注管理
・インフラビジネス ・DXソリューション
580~850万
お世話になっております。 株式会社インフォエックスの浅野と申します。 求人票を開封頂きましてありがとうございます。 ✅ BPO経験を「外注管理」ではなく当事者として業務設計・改善に活かしたい ✅ QCDに責任を持ちながらも、無理のない働き方を実現したい ✅ 多様なバックグラウンドを持つメンバーと協働し、組織づくりにも関わりたい このようなお考えをお持ちの方に、ぜひご検討いただきたいポジションです。 『少し興味がある』『転職はまだ検討段階』という状況でも問題ございませんので、 ぜひお気軽にご連絡ください。 以下に求人情報をご案内いたします。 ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ 【アビームコンサルティングのご紹介です】 本ポジションが属するビジネスサポートチームは、 社内各部門から業務を受託する「社内BPO組織」として機能しており、 外注ではなく自社内で業務を設計・運営・高度化している点が大きな特徴です。 約150名規模で、その約8割が障がいのあるメンバーで構成されています。 身体・精神・発達・知的など、様々な障がい特性を持つメンバーが在籍しており、 お互いの得意・不得意を理解し合いながら、 コンサル部門・バックオフィス部門の業務を安定的かつ高品質に受託しています。 BPO経験者にとっては、 「委託される側」「外部ベンダー」ではなく、 業務の在り方そのものを決めていく当事者になれる、非常に希少なポジションです。 【お任せする役割業務】 ・社内各部門からの業務委託ニーズ調査、受託可否判断 ・新規業務受託における業務設計、トライアル、導入リード ・複数の業務リーダーを統括し、受託業務全体のQCDマネジメント ・業務プロセスの標準化、改善、拡張 ・ビジネスサポートチーム全体の組織運営・横断プロジェクト推進 ※障がい者メンバーのマネジメントについては、専門資格を持つ支援員が常駐しており、BPO運営・組織マネジメントに集中できる環境が整っています。 【待遇】 ・年収:560万円〜850万円 ・賞与:年2回 ・昇給・昇格:年1回 ・退職金制度、確定拠出年金、資格取得支援制度 等 【働き方・勤務地】 ・勤務地:東京ミッドタウン八重洲 ・フレックスタイム制(コアタイムなし) ・在宅勤務/リモートワーク制度あり ・完全週休2日制(土日祝) ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ ご興味をお持ちいただけましたらお気軽にご連絡ください。 求人内容のご紹介や内定の獲得方法など、ざっくばらんにお話しさせて頂きたく存じます。 引き続きよろしくお願いいたします。
【応募資格】 ・BPO/アウトソーシング/コールセンター等における運営・マネジメント経験 ・10名以上のメンバーマネジメント経験 ・障がいを持つメンバーと共に成果を創出していく意志をお持ちの方
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370~600万
高校生と企業を結ぶ新サービスのバックオフィス業務です。「バックオフィススタッフ」として、以下のようなお仕事をお任せしま す。現在急拡大中の組織のため現在役員が業務を担っている部分お願いします。 弊社のバックオフィス業務全般をお任せします。 ・総務業務(備品管理・書類作成 等)・経理業務(請求書の発行・管理 等)・労務業務(入退社対応等)・事務業務(営業のサポー トなど) まずはサポートをお願いしますが、ゆくゆくはおひとりで業務を回していただきたいです。指示待ちではなく、目的を理解したうえで 手段の取捨選択がご自身でできることを期待しています。
【必要な能力・経験】 ■バックオフィス事務又は営業事務経験3年以上かつ下記いずれか必須 ・中小企業又は新事業など変化がある組織でのバックオフィス経験 ・一人総務等、ご自身で意思決定・決断しながら仕事を進めてきた方 ■業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Offi ceのツールに加え、Zoom やSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。
Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画、運営