【名古屋／総務・IT管理担当】上場企業の安定環境で幅広く活躍が可能★

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• エージェント求人

  【三河安城／三菱地所グループ】受付×総務のお仕事／世界的ブランドの“顔”に！年休120日以上

  320~350万

  日本リージャス株式会社愛知県安城市

  【三河安城／三菱地所グループ】受付×総務のお仕事／世界的ブランドの“顔”に！年休120日以上気になる

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  仕事内容

  ◇どんな会社？ 世界120ヵ国・4,000拠点以上を展開する、ワークスペース業界のリーディングカンパニーです。 外資系ならではの自由度と、日本企業（三菱地所グループ）の安定感をあわせ持った環境が魅力。 オフィスはいつも清潔感があり、落ち着いた雰囲気。 接客・サービス業出身の社員も多く、「人と関わるのが好き」な方が活躍しています。 ◇どんな仕事？ オフィスを利用されるお客様が快適に・気持ちよく働ける環境づくりを支えるお仕事です。 受付・事務・施設管理をバランスよく担当していただきます。 ＜主な仕事内容＞ 受付対応・来客対応、会議室へのご案内 電話・メール対応、郵便物や宅配便の受取・発送 オフィス備品の管理・発注 会議室・入居準備、レイアウト対応 簡単な請求・支払い関連の事務 コミュニティイベントの企画・運営サポート ※英語表記のツールや海外のお客様対応もありますが、「抵抗がなければOK」なレベルです。 ◇この仕事の魅力 未経験からオフィスワークデビュー可能 接客×事務で「飽きない」「スキルが広がる」 世界的ブランドの“顔”として活躍できるやりがい キャリアアップ・社内公募制度あり 土日祝休み＆残業少なめで生活リズムも安定 ◇募集職種 受付事務／総務（コミュニティ・アソシエイト）

  求める能力・経験

  【必須】 社会人経験をお持ちの方 英語に抵抗がない方 【歓迎】 接客・サービス業経験（ホテル、アパレル、百貨店など） 受付・秘書・事務経験

  事業内容

  レンタルオフィス・コワーキングスペース・会議室など、柔軟なワークスペースの提供

• エージェント求人

  【名古屋/総務事務】転勤無／土日休み◎／総務職経験必須／上場G会社／年休120日

  380~500万

  株式会社リプライス愛知県名古屋市

  【名古屋/総務事務】転勤無／土日休み◎／総務職経験必須／上場G会社／年休120日気になる

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  仕事内容

  ■仕事内容 総務担当として、オフィス環境・社内制度・安全衛生などを通じて、 社員が働きやすい環境づくりを推進していただきます。 【具体的には】 ・備品・消耗品の発注、在庫・コスト管理 ・オフィス環境の整備・改善の企画、運用 ・社内規程・ルールの整備、改定および運用管理 ・社内問い合わせ対応（設備、ルール、各種手続きの一次窓口） ・社内行事・イベントの企画、運営 ・安全衛生管理（衛生委員会運営、健康診断・ストレスチェック対応） ・防災・BCP対応（避難訓練、マニュアル整備、備蓄管理） ・施設・設備管理（ビル管理会社・業者との折衝、修繕対応） ・社用車・社用携帯・IT機器などの資産管理 ※ご経験に応じて、業務改善や仕組みづくりにも携わっていただきます。 ※業務の変更範囲:当社の定める範囲 【向いている方】 ・現場目線と会社全体の視点を行き来しながら、最適解をつくっていきたい方 ・不満や要望をそのまま受け取るのではなく、構造的な課題に分解して改善につなげていきたい方 ・属人化を良しとせず、再現性や引き継ぎを前提に仕組み化していきたい方

  求める能力・経験

  【必須要件】 総務職として1年以上の実務経験があり、以下いずれか（複数）に携わった経験をお持ちの方 ・備品・消耗品の発注、在庫管理、コスト管理の実務経験 ・社内規程・ルールの運用、改定、周知などに関わった経験 ・社内問い合わせ対応や、各部署との調整・折衝を行ってきた経験 ・施設・設備管理や、外部業者（ビル管理会社・ベンダー等）との折衝経験 ・健康診断や衛生委員会運営など、安全衛生関連業務に携わった経験 【歓迎要件】 ・業務フローの見直し、ルール整備などの業務改善を行った経験 ・手順書作成、運用ルール化など、属人業務を仕組みとして整えた経験 ・社内行事・イベントの企画、当日の運営まで一貫して担当した経験

  事業内容

  ”月々4万から家が買える”をコンセプトに、中古住宅をリフォームで蘇らせる『再生住宅』事業を展開しています。 新築でも中古でも賃貸でもない、“新しい選択肢”として大注目のビジネス。 現在、再生住宅事業で全国第2位となる年間1718戸の再生住宅を提供し、累計販売戸数は1万戸超。 2008年の売上23億円から、2025年は399億円まで業績を伸ばし、将来性も抜群です。

• エージェント求人

  【名古屋】総務※業界最大手・東証スタンダード市場上場

  381~450万

  • 請求
  • リース/レンタル
  • 資料作成
  • リスクマネジメント
  • 事務
  • 株主総会運営
  • 株主総会対応
  • 施設/設備管理
  • 施設管理
  • データ/文字入力
  • PC
  • 備品管理
  • 発注
  • 一般事務
  • 来客対応
  • メール対応
  • 書類作成

  株式会社ティア愛知県名古屋市

  【名古屋】総務※業界最大手・東証スタンダード市場上場気になる

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  仕事内容

  ■業務内容： 従業員が安心して働ける環境を整え、会社運営を支えるため、以下の業務を担当していただきます。 ◎PMS運用管理・リスクマネジメント（BCP）対応 規程・マニュアルの管理、見直し、社内周知、Pマーク更新審査対応 ◎リース・資産管理業務 社用車・社用携帯・複合機・AED等のリース管理、契約更新・入替検討 固定資産台帳管理、ラベル管理、除却・所在変更対応 ◎持株会事務局対応 運用管理、振込対応、税務調書作成、研修対応 ◎請求書処理（月次） 公共料金、ETC・給油、警備保障料などの内容確認、費用の振り分け ◎会議・株主総会運営サポート 経営会議・取締役会・株主総会の準備、資料手配、当日運営補助 ◎本社・会館の施設管理 建物・設備（空調・消防等）の定期点検、修繕手配、警備管理、請求処理 ◎文書・規程管理 社内文書・契約書・規程の管理、改定時の運用サポート ◎その他総務庶務全般 代表電話の受電対応、内容に応じた部署連携、従業員以外の慶弔対応 ■組織構成： ・5名(課長1・係長1・スタッフ3)在籍しております。 ・まずはティアを知っていただく為に本社研修を 1 月間行います。2 か月目より現場 OJT です。

  求める能力・経験

  ■必須条件 ・一般事務経験（書類作成・整理、データ入力、来客対応、備品管理・発注、請求書処理、電話・メール対応等） ・自動車運転免許証（AT限定可） ・PCスキル（Officeソフトの実務経験） ＜必要資格＞ 歓迎条件：普通自動車免許第一種

  事業内容

  -

• エージェント求人

  🔵名古屋勤務🔵総務・事務の経験を生かして業務プロセス改善へ「はたらいて、わらおう。」パーソルG

  457~784万

  • パートナー
  • 制作
  • 納期管理
  • 提案
  • マネジメント
  • PC/Web
  • プロジェクト
  • 資料作成
  • BPO
  • プロジェクト推進
  • 進捗管理
  • 品質管理
  • 事務
  • 設計支援
  • プロジェクトマネジメント
  • 業務マニュアル作成
  • 分析
  • 要件定義
  • ツール導入
  • マニュアル作成

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社愛知県名古屋市

  🔵名古屋勤務🔵総務・事務の経験を生かして業務プロセス改善へ「はたらいて、わらおう。」パーソルG気になる

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  仕事内容

  国や自治体が推進する様々なプロジェクトを支援するビジネスパートナーとして活動しています。プロジェクトを推進する民間団体や企業と共に、制度設計、業務構築、業務改善などを行い、クライアント先に常駐して課題解決に取り組みます。理想のプランを提案するだけでなく、実際に業務構築や実行支援まで一貫して携わることができるのが、この仕事の醍醐味です。 【具体的な業務内容】 ・BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）を活かし、クライアント先で必要な業務を遂行 ・国や自治体のエネルギーや経済対策に関連するプロジェクト推進 ・各省庁や地方自治体、業界を代表する企業と連携し、プロジェクトの課題解決に取り組む ・現場の業務フローや組織状況を分析し、最適な提案を実施 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト ・事務局運営、進捗管理、関連省庁との調整 ・Webツールや各種ツールの整備等 〇地方自治体が推進するエネルギー施策 ・制度に伴う業務構築や効率化 ・運用品質の改善、ドキュメント整備等 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、役割に応じてチームが分かれます。以下のような役割があります。 １．プロジェクトマネジメント 　　品質・納期管理、顧客や他ベンダーとの折衝 ２．制度設計支援 　　事業骨子を決める業務、省庁や業界団体との折衝 ３．業務構築 　　事務局業務の手順・ルール策定、業務マニュアル作成 ４．システム・Web対応 　　事業管理システムの要件定義、業務自動化ツール導入 ５．ドキュメント制作 　　制度ルール等の公的ドキュメント作成、ノウハウ資料作成 ６．運用・業務改善 　　事務処理の改善、生産性向上施策の提案・実現

  求める能力・経験

  【必須】 ※BPO経験は不問です。未経験者も多く入社しています。 ・リーダーシップ経験：課題解決に主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験：複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 自分の強みを活かして顧客や組織の課題解決に挑戦したい方 ・国や自治体関連業務経験（公務員、関連団体、民間企業での業務経験） ・法人営業経験：社内外の関係者調整を伴う提案経験 ・プロジェクトマネジメント経験 ・PMO経験：品質管理、プロセス標準化、部署横断支援等 ・エネルギー業界経験（再生可能エネルギー、省エネ、電力、カーボンニュートラル等） ・ITスキル（RPA、SaaS導入、プログラミング、VBA、要件定義等） ・コールセンター／BPO経験（運用設計、業務改善、顧客提案での成果） ・バックオフィス経験（業務設計、業務改善、進捗管理等）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  中央可鍛工業【法務/総務コアスタッフ】Tier1(トヨタG取引)/名証上場

  520~550万

  中央可鍛工業株式会社愛知県日進市

  中央可鍛工業【法務/総務コアスタッフ】Tier1(トヨタG取引)/名証上場気になる

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  仕事内容

  ＜法務＞ ・契約書のレビュー ・法的アドバイスの提供 ・法務データベースの管理 ・顧問弁護士との折衝・打合せ ＜総務＞ ・社内イベントの企画・運営 ・建物の営繕対応、建築業者との調整 ・労務管理、福利厚生制度の運営 ・社員が安心して働ける環境づくり 総務部は9名体制で、総務・法務・広報・秘書・庶務と役割が分かれていますが、わからないことはすぐ相談できる協力的な雰囲気です。

  求める能力・経験

  法務実務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ＜総務：名古屋市★1930年設立！老舗化学薬品専門商社＞社員の勤怠・各種管理や外部委託先との調整業務

  374~442万

  • 社会保険
  • 給与計算
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word

  伊勢久株式会社愛知県名古屋市

  ＜総務：名古屋市★1930年設立！老舗化学薬品専門商社＞社員の勤怠・各種管理や外部委託先との調整業務気になる

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  仕事内容

  240名程の社員の勤怠・各種管理や給与計算の依頼先である外部委託先との調整をお任せします。 ■社会保険手続き ・内容変更受付、外部委託先との調整 ・営業・その他部署からの申請に対する担当項目の対応 ■給与・賞与処理業務 ・勤怠集計、社会保険管理 ・企業年金手続き・管理、通勤手当など各種手当管理 ■入社・退社手続き ・3～4月の新卒入社などの対応 ■労災発生時の手続き ■退職金計算 ※将来、上記業務のセクションリーダーとしての活躍を期待いたします。

  求める能力・経験

  【必須】 　■基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 【歓迎】 　以下の経験をお持ちの方 　■社会保険手続きなどの実務経験（2年以上）

  事業内容

  「バイオ・環境・粉体」の各分野に特化し、ジェネリック医薬を中心とする医療分野や、電気自動車・太陽光発電に代表される環境関連分野をはじめ、広範囲にわたる企業・研究所・大学・病院などを対象に、試薬・化成品・臨床検査薬・セラミックス原材料・分析機器及びプラント等設備の提供をする創業260年以上の長い歴史を持つ専門商社です。

• エージェント求人

  人事総務事務／中国語が活かせる／土日祝休み／年間休日120日以上／賞与あり／未経験可

  350~500万

  • 担当者
  • 人事
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  エイナン技術通商株式会社愛知県名古屋市

  人事総務事務／中国語が活かせる／土日祝休み／年間休日120日以上／賞与あり／未経験可気になる

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  仕事内容

  ここがポイント ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・未経験から人事総務職をスタートできる ・ピアス可 ・年間休日120日以上 ・土日祝休み（会社カレンダーによる） ・賞与年2回 ・中国語が活かせます 職場環境 ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 20代から40代の方がメインで活躍し、 風通しの良い職場です。 仕事とプライベート、双方にメリハリをもって、 従業員がやりがいを持って仕事をしています。 安定した仕事量と明るい職場で、やりがいのある 毎日を一緒に築いていきましょう！ 仕事内容 ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 人事業務全般をご担当いただきます。 まずは、人事担当のサポート業務からスタート！ 主な業務内容 ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・人事担当者のサポート業務 （採用・入社手続き・社内調整など） ・行政関連手続きのサポート （各種申請・書類作成など） ・資料作成（提案資料・社内資料等） ・顧客との連絡・関係維持（フォロー対応など） ・マーケティング関連業務のサポート ・その他、管理部門に関わる業務全般 ポジションの魅力 ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 部署を問わずさまざまな社員と連携することで、 社内外を通じて幅広い人間関係が生まれます。 異なる価値観や考え方に触れることで、 自分自身の成長を感じられるため、仕事の モチベーションを高めることにもつながります。 このような方、活躍できます！ ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ○社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ○複数業務を柔軟に対応できる方 あなた様のご応募、お待ちしております。

  求める能力・経験

  【必須】 ・基本的な PC スキル（Excel・PowerPoint） ・中国語での日常会話ができる方 【歓迎】 ・人事、総務、事務、営業サポートに興味のある方 ・行政手続きや書類業務に抵抗がない方 【求める人物像】 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数業務を柔軟に対応できる方

  事業内容

  ・産業用ロボットおよびサービスロボットの制御ソフトウェア開発・専用部品開発 ・ロボットシステムインテグレーション事業 ・自動車部品および各種産業用部品の鋳物製品の製造および輸出入販売

• 企業ダイレクト

  HSE/労働安全衛生環境【常滑】★自動車部品でトップクラスシェアを獲得

  480~640万

  

  ＧＫＮドライブラインジャパン株式会社愛知県常滑市

  HSE/労働安全衛生環境【常滑】★自動車部品でトップクラスシェアを獲得気になる

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  仕事内容

  駆動系自動車部品生産工場における「労働安全・健康」に関する業務をご担当いただきます。 【健康管理業務】■健康診断　■ストレスチェックの実施・メンタルヘルス対応■健康に関する活動の推進 【総務・Facility業務（安全に関わる業務を総務の立場で担っていただきます）】■会社施設に関わる管理業務（食堂・売店・守衛・看板など） ■社内清掃管理　■地域貢献活動　■作業服管理 ■ISO14001/45001の認証維持業務をリスク管理部門の立場で推進する

  求める能力・経験

  【いずれも必須】 ◆製造業の工場総務・安全業務経験　3年以上 ◆Excel／Word／PowerPointなどの基本PCスキル 【歓迎要件】 ◆英語を使った業務に抵抗のない方（初級レベル）

  事業内容

  自動車駆動系部品の開発、製造、販売

• エージェント求人

  世界トップクラスメーカー★社内DX推進、IT担当／年収～820万円／フレックス／福利厚生◎／業績◎

  490~820万

  • 運用保守
  • ネットワーク
  • 情報セキュリティ
  • ネットワーク管理
  • ネットワーク設計
  • サーバ管理
  • サーバ保守
  • サーバ設計
  • セキュリティ対策

  株式会社MARUWA愛知県尾張旭市

  世界トップクラスメーカー★社内DX推進、IT担当／年収～820万円／フレックス／福利厚生◎／業績◎気になる

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  仕事内容

  ○募集背景 事業の拡大や安定的な操業、DX推進や情報システム基盤安定運用を目的とした、当社の情報セキュリティ管理レベルの向上のため ○仕事内容 情報セキュリティ強化施策を主に推進・実行役として推進していただきます。 ITの技術検討や実装のみならず、社内調整や既存システムの運用、ユーザーサポートも含みます。 ＜情報セキュリティ関連＞ ・関連社内ルール類の改訂や、ルール遵守度合いの確認 ・ソリューション選定や増強、継続的な更改、社内導入計画の立案と実施 ・一般従業員の情報セキュリティリテラシの底上げ施策の立案と実施 ・情報セキュリティ委員会の運営 ＜他＞ ・各サーバ運用保守、ネットワーク運用保守、他社内ITインフラ関連タスク ○仕事のやりがい・魅力 事業拡大やDX推進というキーワードの下、積極的なIT投資を見込んでいます。その状況の中で、情報セキュリティ関連の専属の担当者は不在のため、入社後は比較的早期にご活躍いただけます。情報セキュリティ確保は、昨今の状況において重要な経営課題であり当社も例外ではありません。そのため、社内としても注目度は高く、アピールの機会も多い職務となります。 また、直近で中途採用で入社した社員も、各個人の知識や経験を存分に活かして活躍中です。

  求める能力・経験

  ITインフラ系エンジニア（サーバ/ネットワーク/セキュリティ）のご経験

  事業内容

  エレクトロニクス用・産業用セラミックス及び電子部品の開発・製造・販売

• エージェント求人

  富士プレス_総務室長

  650~680万

  • 自動車部品/輸送機器部品
  • 自動車/輸送機械
  • 社内イベント企画
  • 戦略立案
  • カーボン/炭素
  • マネジメント
  • 人事
  • リスクマネジメント
  • 自動車部品
  • 工場
  • コンプライアンス
  • 維持管理
  • 防災
  • ファシリティマネジメント
  • 安全衛生管理
  • 情報セキュリティ
  • 自動車/輸送機器
  • 管理職
  • 事務
  • 衛生管理
  • 自動車
  • 普通自動車
  • 安全管理

  株式会社富士プレス愛知県大府市

  富士プレス_総務室長気になる

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  仕事内容

  自動車部品メーカーの総務室長として、総務実務全般および総務システム室のマネジメントを担って いただきます。社屋・工場のファシリティ管理から、安全衛生、BCP（事業継続計画）の整備、情報 システム部門の統括まで、多岐にわたる領域でリーダーシップを発揮し、組織の土台を強化いただく 重要なポジションです。 《具体的には》 総務室の責任者として、以下の業務および組織マネジメントを遂行いただきます。 ・総務・システム部門のマネジメント： 総務システム室のメンバー管理、評価、指導。 ・安全衛生・リスクマネジメント： 安全衛生全般の推進、防災計画・BCPの策定および運用。 ・ファシリティ管理： 社屋、工場、設備、車両、備品等の維持管理および修繕・更新計画の立案。 ・サステナビリティ・環境対応： カーボンニュートラル対応、サステナビリティ方針の策定、社内浸 透活動。 ・その他： 官公庁対応、近隣自治体との折衝、社内イベントの企画運営など。 《配属先について》 総務部は総務システム室と人事室に分かれており、部長以下、それぞれ3名ずつで構成。30代〜60代 まで幅広く在籍。 ・中途入社社員も多数在籍し、中途入社でもハンデはありません。 《ポジションの役割》 本ポジションは、単なる「事務方の責任者」ではなく、「会社の資産（ヒト・モノ・情報）をリスク から守り、持続可能な基盤を創る」という非常に戦略的な役割を担っています。 30代から60代まで幅広い層が在籍する総務システム室をまとめ上げ、人事室とも連携しながら、 部署間の壁を取り払う「潤滑油」としての役割。同時に、コンプライアンスや環境対応（カーボン ニュートラル）といった外部からの要請に対し、会社を正しく導く「防波堤」としての機能も期待さ れています。

  求める能力・経験

  《必須》 ・学歴／高卒・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・院卒（修士・博士）のいずれか ・事業会社における総務または管理部門での実務経験（5年以上） ・管理職（または同等）としてのマネジメント経験（5年以上） ・ファシリティ管理、または安全衛生管理の経験 ・普通自動車免許 《歓迎》 ・製造業での総務経験 ・情報システム、サイバーセキュリティの基礎知識 ・BCP構築やコンプライアンス体制の整備経験 ・カーボンニュートラル対応、ISO事務局の経験

  事業内容

  自動車用プレス加工部品(電磁バルブ部品、中小ブラケット類、ダンパー等)及び金型の製造