【上場企業総務リーダー候補】リモート可能、フルフレックス制で働き方◎1000万ユーザー超のアプリ展開

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  ワークプレイス企画戦略◆プライム上場／年休120日／国内最大級のヘルステック企業<CP>

  700~1000万

  • 国内M&A対応
  • 戦略立案
  • 金
  • 介護
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • メンテナンス
  • 医療/ヘルスケア
  • 予算策定
  • 企画立案
  • ベンダー選定
  • 年間予算策定
  • プレゼンテーション
  • ファシリティマネジメント
  • SaaS
  • 成約
  • 清掃
  • 防災

  株式会社メドレー東京都港区

  ワークプレイス企画戦略◆プライム上場／年休120日／国内最大級のヘルステック企業<CP>気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 ◇◆4,000名規模へ成長するメドレーの根幹をつくる。ワークプレイス戦略の中枢を担う人材募集／日本最大級の医療介護求人サイト「ジョブメドレー」運営／年休120日（土日祝休み）◇◆ ■業務内容： ◇ワークプレイス戦略の立案・推進 ・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定 ・移転・増床の是非を含めた構想立案 ・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション ・拠点ポートフォリオの最適化 ◇大規模オフィスプロジェクトの統括 ・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理 ・1,000名規模の座席再編や増床対応 ・グループ会社・M&A後の拠点統合 ◇総務業務の管理と高度化 ・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備 ・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理 ・防火防災計画や防災備蓄品の管理 ・上記に関連する社内周知や個別フォロー ・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画 ・年間予算策定及び予実管理 など ※将来的にはマネジャーとして登用し、ピープルマネジメントや自組織作りをお任せする可能性もあります ■ポジションの魅力 ・一般的な総務業務だけではなく、様々な角度から社員の働く環境良化の企画立案、運営など、幅広い経験を重ねていける環境です ・本社や海外拠点などのファシリティマネジメントに携われるダイナミックなポジションです ・現場部門、管理系部門など他部署との連携も多く、積極的な海外展開、グループ体制の強化など、会社全体の動きや方向性を感じながらキャリアを重ねることができます ■当社の特徴： 「医療×人材」「医療×SaaS」の成長分野で事業展開 人材プラットフォーム事業： 医療ヘルスケア分野における日本最大級の人材採用システム「ジョブメドレー」とその周辺事業を運営しています。 求職者と事業所のよりよいマッチングはもちろんのこと、医療ヘルスケア分野の人材不足の解決にむけて、就業していない有資格者の復職と、地域偏在課題に貢献することを目指しています。 ※ジョブメドレー特徴 ・掲載無料で完全成果報酬型、成約時も業界の50%~70%割引の手数料金設定となっており、リーズナブルに利用できます

  求める能力・経験

  【必要業務経験】 ■必須条件： ・オフィスファシリティに関する実務経験（目安3年以上） ・オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験

  事業内容

  -

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  【第一生命＊契約手続きの“裏側”を支えるお仕事】在宅可×フレックス有◆土日祝休み◆年間休日120日◆

  353~353万

  • 事務
  • テスト
  • 教育
  • 開発
  • 保険
  • 教育研修
  • 研修企画
  • システム開発
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • Microsoft Power...
  • PC

  第一生命保険株式会社　847530東京都江東区

  【第一生命＊契約手続きの“裏側”を支えるお仕事】在宅可×フレックス有◆土日祝休み◆年間休日120日◆気になる

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  仕事内容

  ＜業務概要＞ 保険契約に関する企画からシステムの要件整理、テストまで、契約手続きの“裏側”を支えるお仕事です。 業務自体は落ち着いて進められるため、細かい作業が得意な方や事務が好きな方は活躍しやすい環境です。 ＜具体的な業務内容＞ ・保険の新契約手続きにおける事務設計 ・システム開発の企画 ・システムテスト ・照会対応 ＜職場環境＞ 全体44名（男性9名／女性35名）で構成されており、同年代が多数活躍しています。 育児との両立をしているメンバーも多く、理解ある風土が整っています。 ＜部署の雰囲気＞ 落ち着いた雰囲気の中でもコミュニケーションは活発で、質問や相談がしやすい温かいチームです。 ＜入社後の流れ・教育研修＞ 入社後はOJTを中心に、業務理解に応じて段階的にお仕事をお任せします。 大手企業ならではの研修制度も整っているため、安心してスタートできます。

  求める能力・経験

  ＜必須経験＞ ・PC操作初級レベル（Word入力、Excel表作成・四則演算） ・高校卒業以上 ＜歓迎要件＞ ・Microsoft Officeの基本操作ができる方 ・細かい作業が得意な方 ・責任感のある方 ＜こんな方にオススメ＞ ・事務職として腰を据えて働きたい方 ・子育てと両立しながら働きたい方 ・大手企業で安心してキャリアを積みたい方 ・コミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方

  事業内容

  第一生命は、日本を代表する大手生命保険会社として、長く安定した経営基盤を持つ企業です。 福利厚生の充実度が高く、働きやすい制度が整っているのが特徴です。 社員の育成にも力を入れており、安心して働ける環境が整っています。 ＜事業内容＞ ・生命保険事業 ・資産運用事業 ・関連会社を通じた金融サービス提供

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  港区【営業事務】実働7H/年休131日/年収～500万★不動産売買・仲介・収益物件再生及び販売事業

  450~500万

  • 契約書類確認
  • 資料作成
  • 契約書作成
  • Microsoft Word
  • 販売
  • 営業担当
  • 営業
  • 営業活動
  • パートナー
  • 事務
  • 現地調査
  • 書類作成
  • メール対応
  • 不動産売買
  • データ/文字入力
  • Microsoft Excel
  • 説明書/カタログ
  • 社長
  • 一般事務

  東通建物株式会社 838435東京都港区

  港区【営業事務】実働7H/年休131日/年収～500万★不動産売買・仲介・収益物件再生及び販売事業気になる

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  仕事内容

  2020年設立。不動産売買・仲介・収益物件再生など、多角的な事業を展開する 不動産総合商社「東通グループ」。 東京都港区の本社を拠点に、少数精鋭でスピード感ある事業成長を続けています。 今回は、営業メンバーがよりスムーズに営業活動へ集中できるよう バックオフィスから支える営業事務ポジション を募集します！ 【業務内容】 営業担当が安心して動けるよう、契約書類作成から物件調査まで幅広くサポートいただきます。 不動産業界経験がない方でも、フォーマットに沿って進められる業務が多いため、安心してスタート可能です。 ■具体的には ＜営業サポート業務＞ ・物件調査・現地確認 ・売買契約書・重要事項説明書・精算書の作成・チェック ・司法書士・賃貸管理会社・仲介会社など外部パートナーとの連携 ・物件の販売促進資料の作成 ＜一般事務業務＞ ・書類作成・データ入力 ・電話・メール対応 ・その他、営業メンバーの補助業務 ※書類は既定フォーマットがあるため、Word／Excelの基本操作ができればすぐに活躍できます。 ■この仕事の魅力 〇“営業の右手”として頼られる存在に。 　営業が動きやすい環境を整えることで、チーム全体の成果に貢献できるポジション。 　感謝される場面も多く、やりがいをしっかり実感できます。 〇不動産の専門知識が自然と身につく。 　書類作成や現地調査など、業務を通して実務知識が身につき、 　事務職としての市場価値も高まります 〇メリハリのある働き方が可能。 　社長自ら“ムダな働き方をしない”方針を掲げており、 　水曜日は17:30で就業終了。 　効率的で働きやすい環境づくりを大切にしています。

  求める能力・経験

  必須条件： ・不動産業界での営業事務経験をお持ちの方 歓迎条件： ・不動産業での実務経験がある方

  事業内容

  東通建物株式会社は、東通グループの一員として、東京都内を中心に不動産売買・賃貸管理・土地開発・ホテル事業などを展開する総合不動産会社です。 「信じる未来、託す東通グループ」というスローガンのもと、革新的な街づくりと信頼性の高い不動産サービスの提供に注力しています。 ・不動産投資・中長期保有・賃貸・収益物件再生及び販売事業 ・土地開発・不動産開発保有事業等

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  【IT資産管理】ベンダー選定/ソフトウェア等契約更新手続等/在宅中心

  350~370万

  

  ＥＹ　Ｊａｐａｎ株式会社東京都千代田区

  【IT資産管理】ベンダー選定/ソフトウェア等契約更新手続等/在宅中心気になる

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  仕事内容

  EY税理士法人及び関連エンティティにおける、IT資産管理を担当していただき、ソフトウェア・データベース等の適切な契約・利活用が行われるとともに、コスト最適化がなされるよう対応いただきます。 【具体的に】 ・ベンダー選定、ソフトウェア等契約更新手続 （IT購買発注及び支払手続含む） ・社内ユーザーへの情報展開、ヒアリング ・IT資産台帳の管理、更新

  求める能力・経験

  【必須】 ■購買業務経験（発注業務、契約状況の確認、及び締結サポート） ■Microsoft Office中級レベル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint） 【歓迎】 ■IT資産管理の経験 ■購買システム利用経験（SAPでの発注申請）

  事業内容

  EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。

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  【東証プライム上場】◤営業アシスタント 事務職◢ 平均年収588万|東京ミッドタウン八重洲直結

  400~600万

  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • 営業
  • アシスタント
  • 製本
  • マニュアル作成
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Word
  • PC/Web
  • 営業支援
  • 事務
  • PC
  • 編集

  M&Aキャピタルパートナーズグループ（営業アシスタント事務職）東京都中央区

  【東証プライム上場】◤営業アシスタント 事務職◢ 平均年収588万|東京ミッドタウン八重洲直結気になる

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  仕事内容

  企画管理部　業務課として営業アシスタント業務をご担当頂きます。 【具体的な業務内容】 ・書類ＰＤＦ化 ・Excelへの決算資料打ち込み ・紙資料のデータ化 ・コピー、製本 ・郵送手配 ・名刺入力 ・会食、会議室手配 ・業務改善活動(マニュアル作成や、新たな支援の考案等） 最初はＯＪＴで徐々にご経験を伸ばして担当範囲を広げて頂きます。

  求める能力・経験

  【必須スキル・経験】 ◇アシスタント等、社会人経験2年以上 ◇基本的なPCスキル（Word、Excel、Power Point） ※PCスキルは職務経歴書へのご記載をお願い致します 【歓迎要件】 ◇営業事務2年以上 ◇高度なPCスキル 　※ExcelのVLOOKUP関数をはじめとする関数の使用ができる 　※Wordの差込文書を作成段階から操作することができる 　※Power Pointにて資料の作成・編集作業ができる等 【求める人物像】 ・単純作業も、丁寧・正確にこなすことが得意な方 ・コミュニケーション良くチームで働くことが得意な方 ・営業支援拡充に意欲的に取り組める方 ・環境変化にも柔軟、臨機応変、前向きに対応出来る方 ・マルチタスク能力のある方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  オープンアップシステム／総務・法務

  500~800万

  • 施設/設備管理
  • 従業員健康管理
  • コンプライアンス
  • 情報セキュリティ
  • 対象領域 総務
  • 契約書管理
  • 契約書作成
  • 契約書締結
  • コンプライアンス監査
  • 就業規則改定
  • 社内規程/就業規則作成
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • マネジメント
  • 社内規程/就業規則改定
  • 不動産登記
  • 株主総会運営
  • 株主総会準備/運営

  株式会社オープンアップシステム東京都港区

  オープンアップシステム／総務・法務気になる

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  仕事内容

  （募集背景） 事業拡大のため増員 ■業務内容 管理部門にて、主に「総務」の責任者をご担当頂きます。 担当メンバーがいますので、ご自身でも手を動かして頂きながら、全体のマネジメントをお願いします。 ・施設管理（事務所設備の維持管理）、社宅管理（従業員社宅入退出管理、支払管理、関連会社対応） ・社内決裁（稟議・申請）・グループ決裁処理管理 ・請求処理、前払費用振替対応（社内システム処理、SAP処理） ・会社登記情報の更新手配、謄本取得/管理 ・社内規程の新設・改定・文書管理、周知、改定履歴管理 ・火災保険/利益保険の更新、見積取得、契約内容の確認 ・会社年間行事スケジュールの作成、管理、関係部署連絡 ・健康経営対応(従業員健康管理）、コンプライアンス委員会、リスク委員会、情報セキュリティ委員会等 ・総会、株主対応（依頼事項の取次、資料準備、問合せ対応） ■職場環境 フレックス制度を導入し日常的に運用しており、リモートワークも活用可能です。 ■部署紹介 管理部門では、人事、経営企画、経理財務、法務、総務、情報システムなど、会社運営の全てを担っております ■ポジションの魅力： ・社長や管理本部長のすぐそばで日々、経営を感じながら仕事ができます。 ・ここ数年でグループ内で子会社が統合しましたので、現場社員と共に企業文化やルール作りに直接的に 　関われます。 ・主に総務をご担当頂きながら、コーポレート全般を経験することで市場価値を高めることが可能です。 ■同社の「事業概要」と「展望」 金融・製造・官公庁・交通など、幅広い業界でITを通じた課題解決を行ってきたITソリューション企業です。技術者としてお客さまに貢献する「システムエンジニアリングサービス」から、「受託開発」、「自社ソリューション開発」まで幅広く展開しています。 直近では独自技術の開発にも注力し、その集合体であるソリューションサービス『OPS Orchestra』が誕生しました。既にAIなどを活用しながらプログラムの開発期間を大幅削減する技術がリリース済みです。 今後の戦略、「AI ready」な会社を目指しています。AIが当たり前となった時代に対応し、お客さまに最大限の価値を届ける企業へと成長中。開発で言えばAIには下流工程を任せ、私たちは課題を発見して解決する超上流工程にフォーカスしています。

  求める能力・経験

  ■必須条件：※業種未経験歓迎 ・総務の実務経験（５年以上を希望） ・マネジメント経験 ・Microsoft Officeスキル（特にExcel、PowerPointスキル） ■歓迎条件 ・上場企業での総務経験 ・法務経験

  事業内容

  ★東証プライム上場／オープンアップグループ グループ連結：売上 1710億円/年、営業利益 16,500/年 ★2025年、経済産業省の「健康経営優良法人」認定 ・ITソリューションサービス事業 ・システムコンサルテーション事業 ・システムインテグレーション（SI）事業 　└ Webアプリやスマホアプリのシステム企画・開発・導入支援 　└ システム運用・保守、システム監視、サイト運営 ・システムエンジニアのアウトソーシング事業 ・サーバ・ネットワークの設計・構築・運用管理

• 企業ダイレクト

  【People & Culture Operation】組織づくり/イベント企画/グローバル環境/SaaS

  450~600万

  

  株式会社Ｐｔｍｉｎｄ東京都新宿区

  【People & Culture Operation】組織づくり/イベント企画/グローバル環境/SaaS気になる

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  仕事内容

  ■社内オペレーション、Sales Opsサポート、組織カルチャー推進を担当します。Admin業務で働きやすい環境を整え、イベント企画やコミュニケーション施策を通じて組織のエネルギーを生み出す仕事です。 【具体的には】■1. Corporate Operation:オフィス環境整備、備品管理、社内アナウンス、会議・イベント運営サポート 2. Sales Operation Support:営業データ管理、営業資料作成サポート 3. Culture推進:社内コミュニケーション活性化、社内イベント企画運営、VMV浸透施策、エンゲージメント向上施策を担当します。　※業務の変更範囲：業務全般

  求める能力・経験

  【必須】■社会人経験2年以上、基本的なPCスキル【歓迎】■営業アシスタント・Sales Ops経験、Admin・総務業務経験、SaaS・IT企業勤務経験 【魅力】■組織づくりの最前線で会社の成長フェーズにおける組織文化を育てる重要な役割を担います。■社員と会社をつなぐハブとして、イベント企画やコミュニケーション施策を通じてチームの雰囲気づくりに貢献できます。■自分のアイデアを形にできる環境で、施策を主体的に企画・実行できます。■グローバル環境で日中メンバーと協働し、多様な価値観に触れながら成長できる職場です。

  事業内容

  1. Webデータ分析システムの開発及び提供　2. Webマーケティング支援ソリューション 3. Eコマ一ス事業　4. 国際進出支援事業　5. デジタルコンテンツの買付・配給・宣伝・製作・プロデュース・企画支援　など

• 企業ダイレクト

  【管理部門長候補】人事・総務・法務/リモート可/聴こえるを支える

  600~801万

  

  株式会社ミライスピーカー東京都中央区

  【管理部門長候補】人事・総務・法務/リモート可/聴こえるを支える気になる

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  仕事内容

  主に聞こえやすい音に変換するテクノロジー『ミライスピーカー』の製造・販売を行っている当社にて、バックオフィス全般をお任せします。幅広い業務を通じて会社の成長を支える、やりがいのあるポジションです。 【詳細】■人事業務■勤怠・労務管理、給与計算、社会保険等の手続き、入退社手続き、採用業務、制度・就業規則の運用・改定など■総務業務■オフィス管理、備品管理、郵便物・宅配便・来客・電話応対、イベントの企画・運営補助など■法務業務■リーガルチェック・審査、株主総会・取締役会の運営、商業登記手続き、知的財産権の管理、プライバシーマークの運用など※外部の専門家や業務委託の方と協力して業務を行います

  求める能力・経験

  【必須】■事業会社での管理部門実務経験５年以上 【尚可】■中小企業やベンチャー企業での「一人管理部門」経験をお持ちの方■ビジネス実務法務検定２級以上 ★時間外勤務は平均20～30時間程度／月とメリハリをつけて業務を行っております。★週に2～3日のリモート勤務可能です！★前後2時間の時差出勤や、業務時間中に通院や家庭の事情等で最大3時間の中抜け可能。 【メディア掲載事例（一部）】ガイアの夜明け、ワールドビジネスサテライト、おはよう日本、産経新聞、日本経済新聞、朝日新聞　など

  事業内容

  テレビの音量をそのままに、言葉の「聞き取りやすさ」を追求。特許技術「曲面サウンド」を搭載した【ミライスピーカー】を開発・販売し、サウンド領域に新たな価値と可能性を提供する日本発のハードウェアベンチャー。

• エージェント求人

  在宅メイン＆フレックス【正社員×セールスサポート】保険代理店向け顧客管理サービス21156

  450~600万

  • 情報管理
  • マニュアル作成
  • 問い合わせ対応
  • 営業
  • 審査/回収
  • 資金調達
  • インシデント対応
  • 契約管理
  • 事業承継
  • 経理
  • 請求
  • システム開発
  • 事務

  株式会社 hokan東京都中央区

  在宅メイン＆フレックス【正社員×セールスサポート】保険代理店向け顧客管理サービス21156気になる

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  仕事内容

  「保険業界を更新（アップデート）し、革新（アップグレード）する」をミッションの元、 同社は保険代理店向け顧客・契約管理サービスを展開している企業です。 設立が2017年ですが総額約15億円の資金調達をしている成長中企業です！ 本ポジションでは事業管理部門の実務担当として、請求業務や契約管理を中心としたオペレーションを正確かつ迅速に遂行し、 ビジネス基盤を支える役割を担っていただきます。 急成長する事業の中で、仕組みと基盤の両面から事業を支える重要なポジションです。 【業務内容詳細】 ▼Business部門のサポート業務 ・見積書・発注書の作成 ・顧客契約の調整・管理（ドラフト作成、レビュー、稟議、締結対応） ・案件管理、解約管理、契約更新通知の送付 ▼売上・請求管理 ・売上集計・管理、証憑の発行・回収 ・請求業務（内容確認、発行、問い合わせ対応） ▼未払金管理 ・未払金の確認・回収、決済エラーの追跡 ・支払遅延に伴う契約解除対応 ▼顧客情報管理 ・支払方法・宛先・住所・社名等の変更対応 ・事業承継に伴う各種対応 ▼紹介契約・補助金管理 ・紹介契約手数料の管理 ・デジタル化・AI導入補助金の申請管理（外部業者や営業との調整、顧客サポート） ▼業務効率化・オペレーション整備 ・各部署と連携した事務業務の効率化・最適化の推進 ・業務プロセスの可視化と、改善策の提案・実行 ・業務マニュアル・フロー図の整備・運用

  求める能力・経験

  【必須】 ・事業会社における、契約管理や請求実務を中心とした事務経験（3年以上） 【歓迎】下記いずれかの経験 ・ToB向けSaaSサービスの営業事務／営業経理経験者 ・法人向け業務系システムパッケージ経験者（業界問わず） ・ToB向け業務システム開発SierやERPベンダー

  事業内容

  約45兆円規模といわれる保険業界の変革に挑むInsurTech企業です。保険代理店向けの顧客・契約管理SaaSを開発・提供し、保険流通のデジタル化を推進。設立時から累計15億円を調達し、レガシーな巨大市場のDXに挑戦しています。プロダクトで蓄積されるデータや業界ネットワークを活かし、事業拡大も視野に成長を加速。昇給率12.9％を実現するなど組織体制の強化も進め、成長フェーズの中で企業基盤を着実に拡大しています。

• 企業ダイレクト

  【正社員/港区】未経験から始められる総務・経理職/想定年収420万～/年休126日

  420~480万

  株式会社レガカンパニー東京都港区

  【正社員/港区】未経験から始められる総務・経理職/想定年収420万～/年休126日気になる

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  仕事内容

  単一のルーティンワークではなく、会社の成長に合わせた様々な事務作業をお任せします。 【具体的には】 ・契約書の作成 ・請求書の発行 ・売り上げ管理 ・DMの発送業務 など

  求める能力・経験

  ◎必須要件無し

  事業内容

  企業のCHRO(最高人事責任者)が行う業務を、HRBP(人事ビジネスパートナー)として、各領域の支援を提供します。それぞれのミッションを担うスタッフが相互に連携し、顧客企業において正しく機能するものを創り上げます。