406675806/総務労務担当〈転勤なし〉
322~490万
メディカルホットライン株式会社
東京都中央区
322~490万
メディカルホットライン株式会社
東京都中央区
一般事務
総務
福利厚生/労務/給与管理人事
【職務概要】 「労務」を中心にバックオフィスのスペシャリストとして ご活躍いただきたいと考えております! 事務、管理経験を大いに活かせるお仕事です。 【業務詳細】 ・勤怠管理 ・備品発注管理 ・オフィス運営、管理 ・社内美化 ・書類などの作成、ファイリング ・電話対応や来客対応 ・各種データ入力 ・社会保険手続き ・福利厚生業務 ・入退社手続き ・身上変更対応 ※税理士事務所と社労士事務所に、 手続き関係は一部委託しておりますので、 委託業者と確認しながら遂行します。
学歴不問/経験者のみ募集 【必須】 ・総務労務の実務経験2年以上 ・一般的なPCスキルをお持ちの方(Excel、Word等の基礎的な操作ができる方) 「自由」 と 「責任」、そして「楽しむ力」をキーワードに マニュアルにとらわれることなく、 自ら考え積極的に行動するような意欲にあふれる方を大募集中です!
正社員
有
322万円〜490万円
■勤務時間 8:30~17:30 ■休憩時間 60分
有
120日
有給、年末年始、慶弔、育児、介護
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3ヶ月※条件に変更はありません。 ■給与 年収:322万円~490万円 賃金形態:月給制 月額:230000円~ 賞与:年2回(7月・12月)※都度査定により決定/算定対象期間に準ずる 昇給:年1回
東京都中央区
屋内全面禁煙
東京都中央区八重洲1-3-7八重洲ファーストフィナンシャルビル13F 東京メトロ銀座線、東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅徒歩1分
研修制度、社内行事、健康診断、社内研修制度、通勤手当、フリードリンク、産休育休制度、時短勤務、書籍購入補助、運動促進補助、サプリメント購入補助、予防接種サポート
〒103-0028 東京都中央区八重洲1-3-7 八重洲ファーストフィナンシャルビル13階
埼玉支社
医療コンサルティング事業/在宅、訪問診療事業/医師・看護師の人材紹介事業/訪問看護事業
三光ソフランホールディングス株式会社、株式会社アップル、株式会社KACHIAL、パイン株式会社 他
最終更新日:
400~500万
月間80億通以上の配信を誇る自社SaaS「Cuenote」の営業部門の業務推進を支える事務業務をお任せします。 【業務内容の変更範囲】会社の定める業務 ≪詳細≫ ■案件管理(受注・解約処理、支払方法の登録・管理) ■請求書の登録・発行業務 ■月次処理業務(実績集計、売上集計、締め処理) ■関連部署との調整・連携(営業・経理・法務など) ■各種データ入力・チェック・ドキュメント管理
【必須】 ■Excelスキル(vlookup、Sum、if)等、利用できる方 ■営業事務のご経験 【尚可】■SaaS業界またはIT業界での経理業務経験 ■上場企業における経理業務経験 【やりがい・魅力】 営業組織の成長を支える中核的ポジションです。日々の事務処理を通じて営業活動のスムーズな運営に貢献できます。業務フローの改善提案なども 歓迎される環境で、主体的に業務効率化に関わることが可能です。
メッセージングソリューション事業
450~550万
総務チームにて、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をご担当いただきます。 決まった業務を着実に遂行することはもちろんですが、 よりよいオフィス環境の整備やワークス ペースの改善に向けた課題解決のための企画立案も担うことができます。 基本的には機関法務、管財、総務庶務関係が中心となることを想定しておりますが、 秘書業務も担っていただくこともありますので広く経験を積むことができます。 【業務内容】 ■管財(とくに中心的な業務) ・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理 ・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理 ■機関法務・経営 ・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局 ・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局 ■総務・庶務 ・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、 備品発注・郵便対応、請求書処理 ・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務 ■役員秘書 ・役員のスケジュール管理・調整、 社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務 ・来客対応(受付・案内・お茶出し等)、会食調整・ 手配(社外とのメール・電話での連絡等)、手土産購入 ・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、 精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
【必須】 ・総務業務経験 ※特に管財(不動産、社有車、損害保険)の実務経験 【歓迎】 ・エクセル関数計算の幅広い知識 ・総務領域に関する何らかの経験 ・人事・労務に関する何らかの経験
建築用鋼製下地材(LGS)を中心とした内装建材の開発・製造・販売を行う建材メーカーです。 天井・壁の下地として用いられる製品を通じ、オフィスや商業施設、学校、病院など多様な建築物を支えています。特に耐震天井分野では高い実績を有し、安全性向上に貢献。自社生産に加え、内装建材の商社機能も併せ持ち、ワンストップでの資材提供体制を構築しています。
700~1200万
募集部門:ヒューマン・リソーシズ部 募集部門の主な業務:給与/労務関連 【ポジション概要】 本ポジションは、給与計算および社会保険手続きの多くを外部ベンダーに委託しています。社内窓口としての調整・レビューを担う役割です。 正確性・守秘義務・タイムマネジメントを重視しつつ、外部ベンダーと社内ステークホルダー(HR、Finance、Global HQ)との円滑なコミュニケーションを行います。 【主な職務内容】 1.給与(Payroll)関連 • 外部給与計算ベンダーへの月次データ提供・指示出し • 勤怠データ、手当、控除項目などの社内確認および一次チェック • ベンダーからの給与計算結果のレビュー(差異チェック、税・社保控除の妥当性確認) • 給与明細・年末調整関連資料の社内配布サポート • 海外赴任者・外国籍社員の給与関連サポート(必要に応じて) • Finance との連携(給与仕訳、月次締め、監査対応) 2.社会保険(Social Insurance)労務関連 • 社労士事務所への手続き依頼(入退社、扶養、産育休、算定基礎・月変など) • 社員からの必要書類の回収・内容確認 • 手続き結果のレビューおよび社内システムへの反映 • 労務関連データの管理(保険料、資格取得・喪失情報など) 3.ベンダーマネジメント • 給与計算会社・社労士事務所との定例ミーティング、SLA 管理 • 業務品質・納期のモニタリング、改善提案 • 契約更新・費用管理のサポート 4.コンプライアンス・内部統制 • 労働法・社会保険法・税法に関する基本的な理解と遵守 • 内部監査・外部監査対応(資料準備、説明) • 個人情報保護・情報セキュリティの徹底 5.社内サポート • 社員からの給与・社会保険に関する問い合わせ対応 • HRBP・Finance・Global HR との連携 • 社内規程(給与・休職・福利厚生等)の更新サポート
【応募資格・求める人物像】 1.必須要件 • 給与または社会保険に関する実務経験(目安:2年以上) • 外部ベンダーとの協働経験 • Excel を用いたデータ管理スキル • 守秘義務・正確性・期限遵守への強いコミットメント • 日本語:ネイティブレベル • 英語:メール読み書き基礎レベル(外資のため HQ とのやり取りが発生する場合あり) 2.求める人物像 • 正確性と細部への注意力が高い方 • 外部ベンダー・社内関係者と円滑にコミュニケーションできる方 • 自律的に業務を進め、改善提案ができる方 • 守秘性の高い情報を扱うことに責任感を持てる方
ピクテは1805年、スイス、ジュネーブにおいて会社創設以来、一貫して資産運用サービスに従事し、運用サービスに特化したビシネスモデルを展開してまいりました。日本では、1981年に日本経済や株式市場の調査を目的に東京事務所を設立し、1987年から機関投資家を対象とした資産運用サービス業務を開始。1997年には投資信託業務に参入し、運用資産総額は約4.7兆円/従業員130名強となっており、外資系運用機関の大手の一角として、特色ある資産運用サービスをお届けしております。
500~800万
職務内容 本ポジションは、経営陣の業務効率と対外活動を最大化するためのエグゼクティブサポートを担当します。この役割の主な使命は、業務面から経営運営を支援するため、ビジネスディナーの手配や各種調整業務を行うことです。 主な職務内容 中核的な職務 予約、出席者の調整、接待計画、現場サポートなど、各種手配および調整業務の管理 ビジネスディナーや顧客接待の手配(目的や出席者に基づいたレストラン選定、予約、事前の調整を含む) その他の職務 スケジュール管理および調整 会議および来客対応のサポート 国内外の出張手配(交通手段、宿泊施設、アポイントメントの調整) 事前の調査および資料作成 日常的な経営陣への全般的なサポート 【望ましい資格・経験】 経営幹部・役員直属での勤務経験 高級レストランまたは会員制レストランに関する知識 VIP客への対応経験 基本的な英語でのコミュニケーション能力 スタートアップ企業での勤務経験 理想的な候補者のプロフィール サポート志向が強く、他者を支えることにやりがいを感じられる方 自発的に行動し、ニーズを先読みできる方 優れた判断力と適応力をお持ちの方 細部にまで気を配り、注意深い方 他者をサポートすることに充実感を得られる方 追加情報 最終面接の前に、エグゼクティブアシスタント業務に関連する課題の提出を求められる場合があります。
応募要件 必須資格 経営幹部へのエグゼクティブアシスタントまたはパーソナルアシスタントとしての実務経験 ビジネス接待の手配に関する実務経験または知識 東京におけるビジネスディナーや顧客接待に適したレストランに関する豊富な知識 優れたホスピタリティと対人スキル 迅速かつ柔軟に対応できる能力 機密保持と慎重さに対する高い意識 ネイティブレベルの日本語能力
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400~580万
職務内容 第二創業期を迎えたグローバルに事業を展開する当社において、労務実務業務に携わっていただきます。 <具体的な職務内容> 勤怠管理 給与計算 社会保険関連 人員管理、有期雇用管理、労働者派遣管理 入退職、異動、休職等、人事発令に伴う手続き 人事労務関連規程管理 健康管理全般(健診、予防接種) 安全衛生、産業医、メンタルヘルス 募集背景 第二創業期を迎え、組織が急速に拡大し国内外で多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まっている中で、今後さらに事業・組織の成長を加速させるためには、従業員一人ひとりが安心して最大限のパフォーマンスを発揮できる強固な労務基盤が不可欠です。 より質の高い労務管理体制を整備し、圧倒的な事業成長を支える基盤を構築するため、新しい仲間を募集しています。 仕事のやりがい・魅力 幅広い経験を積むことができる 単なるルーティン業務にとどまらず、各種人事施策の企画や、グローバル関連、ITを活用した業務の自動化など様々な業務に関わっていただきます 事業成長への貢献を実感できる 組織の急速な成長に伴い、常に変化する課題の解決に取り組むことで会社の成長を支えている貢献実感を得ることができます 私たちがやりたいけどまだできていないこと 労務業務のさらなる自動化・効率化 グローバル対応のさらなる習熟
事業会社での労務実務経験3年以上 各種関連法規(労働基準法、社会保険関連法など)に関する基礎知識 一般的なPCスキル(GoogleWorkplace, HRIS, 等)
■事業内容: 製造業データプラットフォーム「CADDi Drawer」 CADDi Drawerは、2022年にAI類似図面検索機能を搭載した図面データ活用クラウドとしてローンチしたプロダクトです。 今後は製造業におけるあらゆるデータを解析・関連付け、インサイトを抽出することで、人間の生産活動をより高度化するデータプラットフォームとして進化していきます。
450~550万
【求人概要】 会社の拡大に伴う社員数の増加により、会社の規模と成長に合わせた人事制度の基盤整備、社員が安心して働ける仕組みを整えていくために新制度設計・変更・人財管理を行っていくメンバーを募集しています。本ポジションでは、制度設計や人事管理の観点から人事業務の基盤を作り、支えることができる方を募集しています。 【業務内容】 まずは人事管理の運用業務を中心に担当いただき、会社の制度や文化への理解を深める期間を設けます。運用を通じて現場の課題や改善点を把握し、将来的には制度企画や設計にも携わっていただくことを想定しています。 ●人事・労務制度の運用業務(就業規則・社内制度の管理、運用フローの整備、社内周知など) ●人事関連法令の改正対応および官公庁との窓口業務 ●労務に関する社内教育、監査対応、労働条件の見直しなどの関連業務 ●組織内の事務業務(データ集計・分析、社内提案資料作成、会議運営など) ●人事・労務施策の企画立案から制度策定・運用までの一連の業務 ●ビジネス部門との連携や社員との面談を通じた新たな仕組みづくり・業務提案 上記業務のほか、組織内の各種事務作業(データ集計/分析、社内提案資料作成、会議進行等)も一部ご対応いただくため、コーポレートスタッフとして様々な経験ができます。 人事領域に関する外部セミナーを選択して受講できる環境を整えているため、自律的にスキルアップしながら専門性を高めることができます。 弊社が得意とするマネジメントスキルに関する社内研修が充実しているため、仕事の進め方などの汎用スキルを身に着けることができます。
【必須要件】 ※以下いずれも必須 ・人事・労務領域における実務経験 (人事・労務管理、法令対応、制度運用など、実務を通じて会社や人事制度の仕組みを理解し、現場とのコミュニケーションを円滑に進められる方を想定しております) ・基本的なビジネススキル(資料作成・データ分析など)
マネジメントコンサルティング プロジェクトマネジメント実行支援 マネジメントトレーニング
400~530万
職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 <配属先・入社後のステップアップについて> 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)3名、アルバイトスタッフ2名です。 募集背景 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 仕事のやりがい・魅力 CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。 その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上)
■事業内容: 製造業データプラットフォーム「CADDi Drawer」 CADDi Drawerは、2022年にAI類似図面検索機能を搭載した図面データ活用クラウドとしてローンチしたプロダクトです。 今後は製造業におけるあらゆるデータを解析・関連付け、インサイトを抽出することで、人間の生産活動をより高度化するデータプラットフォームとして進化していきます。
400~500万
【求人概要】 現在、当社は着実な事業成長を続けており、従業員数も継続的に増加しています。 人事労務の基盤となる給与計算や社会保険手続き、福利厚生の運用において、より精度の高い安定した運営体制を構築するため、新たなメンバーを募集します。 今回は、実務経験を大切にしながらも、業務改善などチーム全体の効率化にも積極的に関わっていただける方を、コアメンバーとしてお迎えしたいと考えています。 【業務内容】 従業員サポートを中心に、給与計算業務・福利厚生業務全般を担当いただきます。 まずは実務を通じて当社の業務フローを深く理解していただきます。 マネジメント志向の方は、業務リーダーやアシスタントマネージャーを目指せる環境です。 ●手続きおよび従業員対応 ・入退社手続きに伴う書類整備・説明 ・証明書発行などの事務全般 ・従業員からの給与・社保・福利厚生に関する問い合わせへの対応 ●勤怠管理の実務 ・従業員の勤怠データ精査・承認管理 ・有給休暇、特別休暇等の付与・消化管理 ●給与・社保関連の実務 ・月次給与計算の実施および確認 ・社会保険・労働保険の各種取得・喪失手続き ・年末調整、住民税更新などの年度業務サポート ・従業員の身上変更に伴うデータ管理・更新 ●業務プロセスの改善 ・現在の業務フローにおける課題の発見と、改善案の提案 ・既存マニュアルの更新や、よりミスを防ぐためのチェック体制の構築 人事領域に関する外部セミナーを選択して受講できる環境を整えているため、自律的にスキルアップしながら専門性を高めることができます。 弊社が得意とするマネジメントスキルに関する社内研修が充実しているため、仕事の進め方などの汎用スキルを身に着けることができます。
【必須要件】 ・人事労務の実務経験(年数不問) 給与計算、または社会保険手続きの一連の流れを理解している方 事業会社での実務経験 ・基本的なPCスキル Excel(VLOOKUP、IF関数などの基本操作)を用いて正確に業務を遂行できる方
マネジメントコンサルティング プロジェクトマネジメント実行支援 マネジメントトレーニング
360万~
事業拡大に伴い、営業・事務職のスタッフを大募集! まずは事務業務を中心に担当いただき、社内業務や事業理解を深めていただきます。 その後、適性やご本人の希望に応じて、 営業職としてキャリアアップいただくことを想定したポジションです。 【仕事内容】 ◆各種事務業務(データ入力、書類作成、電話対応 等) ◆顧客対応サポート ◆営業サポート業務 ◆既存顧客・新規顧客への営業活動(段階的に担当) 未経験からでも、段階的に営業スキルを身につけられる環境です。 【求める人物】 ◆将来的に営業職へチャレンジしたい方 ◆丁寧かつ正確に事務業務へ取り組める方 ◆コミュニケーションを大切にできる方 ◆主体的に行動し、前向きに取り組める方 ◆清潔感があり、対人対応において好印象を意識できる方
<必須要件> ◆基本的なPCスキル(Excel・Word・メール対応 等) <歓迎要件> ◆営業経験または接客経験 ◆事務経験 ◆人と接する仕事の経験
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320~500万
■お任せするのは、取引先へ派遣している技術者の管理業務。働きすぎていないか、トラブルはないかなどを、実際に現場へ向かってヒアリングし、対応するお仕事です。折衝力の腕のみせどころです! 《具体的な業務》 ■訪問巡回 ■健康面(安全衛生面)の管理 ■労働時間の管理 ■顧客対応 など ☆一般的な労務管理と異なり、現場で技術者やお客様と対面で話すのが、当社の管理スタッフです。平均して1日に3~4件ほど巡回していただきます。対面だからこそ伝わることがあるので、”モクモク作業”ではないからこその楽しさがあります。
☆★☆★☆★☆★☆学歴不問・未経験歓迎・第二新卒歓迎☆★☆★☆★☆ 【必須】■自動車免許をお持ちの方 ※業務上、車の運転が必要なため 【歓迎】 ■営業として顧客折衝のご経験をお持ちの方 ■販売、サービス系業界にて顧客対応経験をお持ちの方 ■建設派遣業界での就業経験がある方 ■労務管理(総務)のご経験をお持ちの方
■建築・土木・建築設備(電気/空調/衛生)、プラントの設計及び施工管理業務における人材派遣事業 ■有料職業紹介事業