福岡市/急成長中の次世代ベンチャー/総務 (40884)
300~600万
オーガニックグループ株式会社
福岡県福岡市
300~600万
オーガニックグループ株式会社
福岡県福岡市
営業事務
その他人事
総務
【募集内容】 ORGANIC GROUPは、ホールディングスです。 中身は、幾つかの事業会社から成り立っております。 GROUPに属するメンバーのロイヤルティを高めたり、 事業を円滑に進める縁の下の力持ちになってください! 【具体的な業務内容】 ・各事業会社へのプロジェクト的支援 ・GROUPの社員総会など、社内イベントの企画・運営サポート ・オフィスの移転を含めた、オフィスの管理・運営サポート ・入社対応など、人事周りの業務 ・各種文書の管理・ファイリング ・電話対応、来客対応 ・備品管理および発注業務 ・社内外の調整業務および連絡業務 ・経理、会計周り ・その他、総務業務全般 【ポジションの魅力】 多岐にわたる事業領域: EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会があります。 急成長中のベンチャー企業: 急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富です。 オールインハウス体制: 少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させる体制を持ち、スピード感と効率性が求められます。 幅広い業務経験: 総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます。 【ポイント】 ・創業資金40万円→40億円へ急拡大する次世代ベンチャーのホールディングスで、組織基盤を一から創るグループ横断型の総務ポジションです ・社員総会・オフィス移転・各事業会社プロジェクト支援など、社内イベントからファシリティ、人事周りまで幅広い業務をリードし、事業推進を加速させます ・EC・卸・不動産など多彩な事業を少数精鋭・オールインハウス体制で支え、スピード感と経営視点を同時に磨ける環境です 【募集背景】 オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。 創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。 今回はオーガニックグループの総務ポジションを募集しております。 現在、さまざまな事業の急拡大、メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。 オーガニックグループの組織風土をより強く、事業推進をより早くしていく総務チームを一緒に作っていきましょう。 ◎従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める範囲
≪必須≫ ・大卒以上 ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint) ・社会人経験2年以上 ≪歓迎≫ ・多岐にわたる業務に対応できる柔軟性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、チームでの協力が得意な方 ・EC事業やベンチャー企業での勤務経験 ・システム周りやAIを活用した効率化が得意な方 ≪求める人物像≫ ・多岐にわたる業務に柔軟に対応できる:様々な業務を効率的にこなせる柔軟性とマルチタスク能力が求められます。 ・コミュニケーション能力が高い:社内外との円滑なコミュニケーションが取れることが重要です。 ・責任感が強く、信頼性が高い:重要な書類や機密情報を扱うため、信頼性と責任感が求められます。 ・積極的で前向きな姿勢:自発的に業務に取り組み、改善提案などを積極的に行える人物が望ましいです。 ・基本的なPCスキルを有する:Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルが必要です。
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
300万円〜600万円
08時間00分 休憩60分
◎標準時間労働9:00~18:00(休憩60分)
有
120日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
◎想定年収300万円~600万円 ※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。 ※年俸制 (分割回数12回) ※年2回半期毎の給与見直しを実施(昇給:年2回) ※固定残業代45時間分を含む 試用期間:3ヶ月(雇用条件の変更なし)
福岡県福岡市
屋内全面禁煙
<福岡オフィス>福岡市中央区薬院1-5-6 ハイヒルズビル ・「薬院」駅 徒歩2分 ・転勤なし
休日休暇 ◎年間休日120日 ・完全週休二日制(土日) ・祝日 ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・GW休暇 ・慶弔休暇 ・有給休暇:年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 待遇・福利厚生 ・社会保険完備(健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険) ・通勤手当:全額支給(月額5万円まで) ・残業手当:固定残業代制、超過分別途支給 ・勉強会支援制度(書籍購入/社外研修への参加など) ・引越し応援制度(仲介手数料分、会社負担) ◎就業場所変更の範囲:会社の定める範囲
◎D2C事業(計7ブランド展開) ◎ホールセール事業(支援先も含めて計11ブランド展開) ◎医療クリニックの運営 ◎養鶏事業 ◎海外EC事業 ◎マーケティングコンサルティング事業
非公開
最終更新日:
420~550万
「営業事務」としてマンションの会計業務や出納業務、ファイリング、書類発送、契約書の作成などを担当、マンション管理部門を支える重要なポジションです。 <具体的な業務内容> ・マンション管理組合会計業務全般 ・請求書等の内容確認及び会計システム入力 ・月次報告書作成 ・支払処理、仕訳入力など ・管理費請求業務全般 ・請求者や領収証の作成・送付など ・各種契約書や法廷書類の作成・管理 ・重要事項調査報告書の関連業務 ・管理組合損害保険代理店事務など ※詳細お気軽にお問合せ下さい。
・会計・事務業務の経験がある方 ・PCスキル必須、経験者・資格者歓迎 ・管理業務主任者の資格をお持ちの方 (お持ちでなくても将来的に取得していただける方) ・マンションフロントのご経験がある方
マンション管理業、保険代理店業 三井不動産グループのマンション管理会社として、三井不動産レジデンシャル(株)が福岡市内を中心に開発したマンションを管理しています。
700~800万
当社Employee Health & Benefits(企業の社員向け福利厚生・団体保険)ビジネスの顧客企業に対してクレームサービス(保険金請求手続き事務サービス)を提供。・取扱い種目は、GLTD、団体保険、傷害保険など。特 にGLTD(団体長期障害所得補償保険)サービスは、休職管理、特別職(主にパイロットなどの職種)が就業不能になった場合など、通常のマニュアルにはない特殊ケースの対応を行うなど、お客様にとって付加価値の高い保険金請求手続きサービスの提供を行っています。<業務内容> ・プレイングマネージャーとして、チームを管理しながら、クレームサービス(保険金請求手続き事務)の対応をしていただきます
<必須>・クレーム(事故受け、保険金請求受付)処理の経験 ※自動車保険などのクレーム業務経験者でも必要な要件を満たしていれば可。GLTDの対応経験があれば尚可・スタッフのマネジメント経験のある方 ・規定集、約款を読み解き、適切な判断ができる経験・能力 ・業務プロセス設計・構築の経験・クレーム対応のご経験 <その他要件>・相手の意を汲み、適切に、相手の理解を促しながら、分かりやすく情報を伝える高いコミュニケーション能力 ・英語力 (入社時は不問ですが、将来的にキャリアアップを考える場合には英語が必要になりますため、入社後に向上できる方)
保険仲介・リスクアドバイザリー
360~600万
ワランティ事務局 ・自動車購入時に購入者が加入するワランティ(保証)制度(購入した車の事故や故障の際の修理費用保証を行う制度)の事務局としての業務です ・契約申込み、問合せ対応、及び関連する事務を担当いただきます <業務内容>・事務作業(書類封入・開封・チェック、データ入力作業) ・受電業務・その他業務ヘルプ等・派遣社員からのエスカレーションへの対応・その他、業務に関する営業やクライアントとの折衝 ※ユニットチーフの場合は、業務管理者として複数業務の主任となり、品質維持管理や進捗管理、新規案件の導入支援もご担当いただきます。
<必須要件> ・複数の顧客企業の業務を担当し、納期などから優先順位をつけて処理を進められること ・PCスキル:エクセル、ワード、OUTLOOK ビジネスレベルで使用できるITリテラシー ※ユニットチーフの場合は、以上に加えて部下の管理経験、業務効率化経験、スケジュール管理の経験が必須です。
保険仲介・リスクアドバイザリー
360~500万
このポジションは、営業担当者がスムーズに高収益な取引を進められるよう、 スピードと正確性をもってサポートする大切な役割です。 あなたの正確な仕事が、会社の信頼と成長に直結します。 ・物件の契約処理、重要書類の作成 ・管理(見積り、請求書、営業資料など) ・各種データ入力、顧客/物件情報のシステム管理 ・既存物件に関する修繕の手配・連携業務 ・営業担当からの依頼対応、必要な書類や資料の準備など 入社後は、OJTを通じて、できることから一つずつ丁寧にお教えします。 あなたの強みを活かしてご活躍ください。
基本的なPCスキルのある方(Excel、Word、PowerPointなど) 明るくてきぱきと臨機応変に対応ができる方 宅地建物取引士の資格
不動産の企画・開発・設計・施工・販売・管理 収益不動産の売買 不動産仲介事業 建築請負事業 物件管理事業 建築事業
322~490万
新卒・中途採用をメインに、店舗管理(総務)や社内ITサポートまで、管理部門の幅広い業務を横断的にお任せします。採用のプロとしての知見を活かしつつ、組織基盤を支えるマルチな活躍を期待するポジションです。 ■採用業務(主務):新卒・中途採用の戦略立案、媒体・業者対応、面接対応 ■総務業務:各店舗の消防点検立ち会い、新店舗建設の工事進捗管理・調整 ■社内IT支援:社内SE的なシステムサポート、PC・ネットワークの管理運用
【必須】■新卒および中途の採用実務経験 ■人材紹介会社でのRA(リクルーティングアドバイザー)経験 ■普通自動車免許(店舗訪問のため必須) ■当社の強み:九州で唯一無二のブランドを扱う安定感に加え、多国籍な社員が互いを尊重し合う風土があります。 ■働き方:業務状況に応じて一定の残業が発生しますが、チームで業務を分担しながら協力して対応する体制です。 ■求める人物像:採用の枠にとらわれず、現場(店舗)に足を運び、設備管理やIT支援など、会社が円滑に回るためのサポートを主体的に楽しめる方を歓迎します。
■輸入新車販売 ■中古車販売 ■国産中古車販売 ■用品(エアロパーツ等)業務 ■中古車一般買取り及び業販 ■車検整備 ■損保・生保代理業
262万~
お客様サポート(営業事務)スタッフとして、アフラック生命保険に関するお客様サポート業務をお任せします。時短勤務からスタートし、ライフステージの変化に合わせてフルタイムへ転換することも可能です。 【具体的には】 ■既契約者様からの問い合わせ対応や各種手続きの書類作成業務。 ■電話やオンラインツールを活用した、お客様への保険加入相談。 ■ご加入後のお客様に対するアフターサービスや保全手続き全般。 ■郵送物の管理や発送業務を含めた、営業事務に関する事務作業。 ■ゆくゆくはリーダー候補として、チームを支える管理業務全般。
【必須】■第一種普通自動車運転免許 【歓迎】■バックオフィス業務のご経験をお持ちの方■保険業界での就業経験をお持ちの方 【魅力】年間休日126日、残業ほぼ無しの職場。ワークライフバランスを担保しつつ長く働ける環境が整っています。 【評価制度】半期ごとに成果を振り返り、評価を実施する体制です。目標達成と社員の成長のため、2か月に1回、社長とのすり合わせの場が設けられております。定期的なフォロー体制が構築済ですので安心してエントリーください。
■取扱保険会社:アフラック生命保険株式会社、アフラック少額短期保険株式会社
378~600万
【募集背景:1名】 現在、博多本校では少数精鋭のチームで校舎運営を行っています。 一人ひとりが幅広い役割を担いながら、生徒のために日々工夫を重ねてきました。 その中で、 「もっと生徒一人ひとりと向き合う時間を増やしたい」 「こんなサポートができたら、もっと喜んでもらえそう」 といった前向きなアイデアが、たくさん生まれています。 ただ、現状の体制では日々の運営で手一杯になってしまい、 それらを十分に形にする時間を確保することが難しくなってきました。 そこで今回、校舎の体制を整え、 より丁寧であたたかい運営を実現していくために、新しい仲間を募集することになりました。 今回の募集は、欠員補充ではなく、 これからの校舎をより良くしていくための“前向きな増員”です。 教育に関わることが好きな方、 人と関わることを楽しめる方、 そして「こんなことやってみたい!」というアイデアを大切にできる方と一緒に、 明るく前向きなチームをつくっていきたいと考えています。 一緒に、より良い校舎づくりにチャレンジしてみませんか? 【仕事内容】 <教室運営をお任せ> メンター的なポジションでの生徒の進路指導や講師マネジメントをメインに幅広く運営サポート! 引越手当あり!UIターン歓迎! <具体的には> ◎生徒の進路指導 メンターのような近い距離感で、学習状況を把握しながら勉強法をアドバイス。 進路だけでなく人生相談にも乗ることも! ◎講師マネジメント 講師がより良い指導を生徒にできるように、研修・育成からトータルマネジメント。 ◎広報・マーケティング 集客から入塾希望者対応まで経営的な業務。 <入社後の流れ> \段階を踏んで成長/ ▼「武田塾」ならではの勉強法を 人に伝えられるよう理解します ▼得た知識を使って実際に挑戦! 先輩社員のフォローのもと行います ▼成功体験を積み重ねていこう! ◎生徒の考えや気持ちを理解することがとても大切です。 ◎なんでも相談できる環境なので不安なときはすぐ相談!
【必須条件】 ・大学卒以上 <未経験・第二新卒歓迎・学歴不問> ■大学受験の経験 ■人に寄り添い、心を通わせるコミュニケーション力 ※教育業界や講師経験は必要ありません! 【歓迎条件】 <以下に当てはまる方なら大歓迎> ◎人と話すことが好きな方 ◎営業・接客・サービス業の経験がある方 ◎教育業界の経験・知識がある方 └「塾講師のアルバイトをしていた」という方でもOK! ◎SVやマーケティング関連の経験・知識がある方 ◎Web業界の経験・知識がある方 <先輩の前職は> 人材業界の営業、食品メーカーの営業、IT業界、 ホテル業界、金融業界、コンサルなど、 教育業界未経験者が多数活躍中です。 【想定年齢】 ・22~35歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
予備校、就労移行支援事業所の運営 フランチャイズ本部の運営
336~376万
福岡を地盤に、東京、大阪、名古屋に26,000戸を超える物件を管理している当社で、事務・営業サポートのポジションを募集します。同ポジションでご活躍されたい方、ぜひご応募お待ちしております。 適正に応じて配属を決定します。 <賃貸管理部 PM課 レポートチーム> 当社管理物件の中で、法人所有がメインの投資用物件をご担当いただき、オーナー様担当社員や物件を所有するオーナー様と関わりながら仕事を進めていただきます。 ・担当物件の入金管理 ・空室状況報告のレポート作成 ・契約書管理 <賃貸管理部 契約・決済課> 入居契約手続きの窓口業務がメインです。 ・受電対応(入居申込審査中、契約手続きの問合せ) ・鍵渡し、書類受渡等の対応 ・データ入力、契約書作成・チェック、審査・鍵等発注 <賃貸管理部 資産管理課 事務チーム> オーナー様担当社員のサポートが中心です。 ・各物件の申込・解約、清掃状況報告書の作成 ・物件管理システムへの情報入力 ・営業補佐 <賃貸管理部 業務管理課> 入居中~退去までに発生する事務業務を担当していただきます。 ・家賃管理 ・解約/更新に係る業務 ・オーナー送金管理 など <賃貸管理部 賃貸管理課> 管理物件担当社員と連携しながら事務業務を担当していただきます。 ・コールセンターが受けた入居者様のお問い合わせ対応 ・必要に応じて修理・清掃業者様の手配 ・見積書作成 ・管理物件の現況を把握し現地主担当者との連携等 <賃貸管理部 賃貸管理課> 入居契約関係のお問い合わせ対応がメインです。 ・コールセンターが受けた入居者様のお問い合わせ対応 ・書面に関する契約関係のお問い合わせ対応(覚書や証明書の発送など) ・管理物件の現況を把握し現地主担当者との連携 等
■必須要件:※下記全て該当する方 ・専門卒以上 ・社会人経験半年以上 ・PCスキル(Word,Excel)※初級レベルで構いません ・自発的に考え、行動できる方 ・社内外で対人コミュニケーションを要する業務経験お持ちの方 ■歓迎条件: ・宅地建物取引士資格保有者 ・金融・会計事務所・経理経験者 優遇 ・コールセンター等 対人コミュニケーション経験者 優遇
賃貸管理事業、賃貸仲介事業、アセット事業(アパート開発・不動産小口化販売)、売買仲介事業、買取再販事業、資産コンサル事業、相続コンサル事業、リノベーション事業、大規模修繕事業、プロパティマネジメント事業(全グループ)
350~420万
■当社九州支店で総務業務をご担当いただきます。 【詳細】・会議体運営・支店車両運行管理・支店セキュリティ管理・支店事務用品、貯蔵品・支店会議準備・支店宅急便、郵便物管理・支店事務所 管理・各種貸与品管理 など ☆4月に新設された部署になります。現在2名の方が活躍中です! ☆今年の夏頃、博多駅から地下直結の新築オフィスへの移転を予定しております。商業施設も併設されており、話題の店舗も入る予定のため、利便性・環境ともに魅力的なオフィスです。
【必須】■事務経験2年以上 ■基本的なPCスキルがある方(Excel・Word) ■フルタイム勤務可能な方 【歓迎】不動産業界で勤務経験がある方/電話や来客対応に慣れている方 【求める人物像】 ・円滑に社内外問わずコミュニケーションが取れる方 ・イレギュラーな対応にも前向きに取り組める方 ・周囲の状況に目を配り、相手の立場に立った対応ができる方 ・責任感が強く、与えられた仕事に積極的に取り組める方
(1)不動産賃貸事業(2)SC事業(3)PM事業(4)リテール事業(5)ホテル事業
333~450万
当社は、シャンプーやスタイリング剤からカラー剤、パーマ剤まで、 美容室で使用される幅広い 製品を開発・製造・販売する頭髪化粧品メーカーです。 品質と原料にこだわり、自社工場で一 貫生産を行なっています。 有名美容師とのコラボレーション を通じて、撮影や商品開発、セミナーを実施し、高品質な製品 をお客様にお届けしています。 <お任せする仕事内容> あなたには、総務として以下の業務をお任せします。 ■受注関係 受注入力、納品書・請求書などの発行及び発送、 商品コード管理 サロン様からの問い合わせ対応・決算処理等 ■経理関係 売掛・買掛金管理、仕訳、小口現金管理、経費精算 請求・支払、決算処理等 ■共通業務 営業のアシスタント業務・来客対応・電話応対・清掃など <働きがい> 経理や受発注、営業事務といった幅広い業務をお任せするポジションです。 幅広く様々な業務 に携わり、スキルが身に着けられます。 また、オフィスはデザイン性が高くおしゃれです! https://suncall-net.co.jp/outline.html 【特徴】 創業70年の頭髪化粧品メーカー。 全国約100 社の代理店様を通じて、業務用頭髪用化粧品(美容室専売品)を販売。 開発コンセプトは“ダメージレス&ダメージケア” 『髪が傷む』・『手が荒れる』などの悩みにお応えすることでシェアを拡大してきました。 研究開発・企画・製造・営業・物流などのほとんどの業務を一貫して自社でおこなっており、 最良の結果のためには手間を惜しまないという基本姿勢のもと、「百年企業」という大きな目標 を掲げて成長を続け、売り上げを伸ばしています。 ◎若手が活躍する風土がある 中途入社の社員が大半を占めますが、定着率は高い環境です。 社員の経歴もアパレル店員、IT・コンピュータ系とさまざまです。 ◎ワークライフバランスがとりやすい 基本的には土日祝休みで、夏季・年末年始共に連休があるため、年間休日は128日とワークラ イフバランスが整う環境です。 また、服装がラフであったり、髪色が自由であったり(金髪の社員もいます)、おしゃれを楽しむ ことができます!
◎職種未経験・業種未経験・第二新卒歓迎! 【必須要件】 ■大卒以上 ■普通自動車運転免許をお持ちの方 └AT限定OKです!
医薬部外品及び化粧品(パーマ剤・ヘアカラー・シャンプーなど)の開発・製造・販売