福岡市/総務・コーポレートオペレーション/急成長中の次世代ベンチャー (40884)
360~600万
オーガニックグループ株式会社
福岡県福岡市
360~600万
オーガニックグループ株式会社
福岡県福岡市
営業事務
その他人事
総務
グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション/総務業務をお任せします。 総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。 単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。 【具体的な業務内容】 ・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化 ・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化 ・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有 ・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進 ・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理 ・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援 ・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート ・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務 ・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整 ・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進 ・その他、バックオフィス業務全般 【ポジションの魅力】 多岐にわたる事業領域: EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会があります。 急成長中のベンチャー企業: 急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富です。 オールインハウス体制: 少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させる体制を持ち、スピード感と効率性が求められます。 幅広い業務経験: 総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます。 【ポイント】 ・創業資金40万円→40億円へ急拡大する次世代ベンチャーのホールディングスで、組織基盤を一から創るグループ横断型の総務ポジションです ・社員総会・オフィス移転・各事業会社プロジェクト支援など、社内イベントからファシリティ、人事周りまで幅広い業務をリードし、事業推進を加速させます ・EC・卸・不動産など多彩な事業を少数精鋭・オールインハウス体制で支え、スピード感と経営視点を同時に磨ける環境です 【募集背景】 オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。 創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。 今回はオーガニックグループの総務ポジションを募集しております。 現在、さまざまな事業の急拡大、メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。 オーガニックグループの組織風土をより強く、事業推進をより早くしていく総務チームを一緒に作っていきましょう。 ≪求める人物像≫ ・多岐にわたる業務に柔軟に対応できる:様々な業務を効率的にこなせる柔軟性とマルチタスク能力が求められます。 ・コミュニケーション能力が高い:社内外との円滑なコミュニケーションが取れることが重要です。 ・責任感が強く、信頼性が高い:重要な書類や機密情報を扱うため、信頼性と責任感が求められます。 ・積極的で前向きな姿勢:自発的に業務に取り組み、改善提案などを積極的に行える人物が望ましいです。 ・基本的なPCスキルを有する:Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルが必要です。 ◎従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める範囲
≪必須≫ ・大卒以上 ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint) ・社会人経験2年以上 ・複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験 ≪歓迎≫ ・総務、労務、人事、経理など、コーポレート/バックオフィス領域での実務経験 ・業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験 ・Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験 ・オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験 ・オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験 ・外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験 ・ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
360万円〜600万円
08時間00分 休憩60分
◎標準時間労働9:00~18:00(休憩60分)
有
120日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
◎想定年収360万円~600万円 ※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。 ※年俸制 (分割回数12回) ※年2回半期毎の給与見直しを実施(昇給:年2回) ※固定残業代45時間分を含む 試用期間:3ヶ月(雇用条件の変更なし)
福岡県福岡市
屋内全面禁煙
<福岡オフィス>福岡市中央区薬院1-5-6 ハイヒルズビル ・「薬院」駅 徒歩2分 ・転勤なし
休日休暇 ◎年間休日120日 ・完全週休二日制(土日) ・祝日 ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・GW休暇 ・慶弔休暇 ・有給休暇:年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 待遇・福利厚生 ・社会保険完備(健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険) ・通勤手当:全額支給(月額5万円まで) ・残業手当:固定残業代制、超過分別途支給 ・勉強会支援制度(書籍購入/社外研修への参加など) ・引越し応援制度(仲介手数料分、会社負担) ◎就業場所変更の範囲:会社の定める範囲
◎D2C事業(計7ブランド展開) ◎ホールセール事業(支援先も含めて計11ブランド展開) ◎医療クリニックの運営 ◎養鶏事業 ◎海外EC事業 ◎マーケティングコンサルティング事業
非公開
最終更新日:
479万~
東証プライム上場企業の福岡本社にて、損害保険対応や購買システム管理などの総務業務をお任せします。将来的には財務関連業務や国内外の拠点での活躍も期待される、キャリア形成に最適な総合職採用です。 ■損害保険に関する担当業務全般 ■社内稟議書の受付・管理、購買システムの運用管理 ■通信機器(スマホ・電話)や複合機などの備品手配・管理 ■その他、バックオフィスから会社経営を支える総務・財務関連業務 (業務内容の変更の範囲)当社業務全般
【必須】■総務における実務経験 ■事務処理スキルをお持ちの方 ■普通自動車運転免許(AT限定可) 【尚可】■株主総会対応経験 ■損害保険の知識 ■ICTに関する基礎知識 【働き方について】年間休日125日。福岡本社は東比恵駅から徒歩圏内でアクセスも良く、プライム上場企業としてコンプライアンスを遵守した健全な就業環境です。 【当社の強み】110年以上の歴史を持つ独立系商社でありながら、製造機能も持つ「メーカー商社」として唯一無二の立ち位置を確立しています。
■流体応用機器や装置の製造・販売、精密自動・計測機器の販売、製鋼副資材等の販売
354~394万
不動産の総合サービス事業を展開する当社経営企画部にて、「総務業務と労務業務」もしくは「総務業務と採用業務」を経験や適性を考慮の上ご担当いただきます。 【総務】請求書処理、備品管理、健康診断手配・管理、社内イベント準備、PC初期設定、システム関連業務等 【労務】グループ会社含めた社員の給与計算補助業務(給与計算自体は外部委託)、勤怠管理、社内規程改定、保険手続き、許認可申請手続き、社員入退社の手続き等 【採用】人材会社とのやりとり、面接日程調整、面接対応、新卒採用イベントの運営、新卒向けプレゼン資料作成、内定者フォロー等 【経営企画】新プロジェクト運営、社内の業績報告会の資料やPowerPointを活用した資料作成等
■下記いずれも必須 ・人事(採用/研修)、労務、経営企画等の実務経験 ・9月1日までにご入社が可能な方 ・短大卒以上 ・PCスキル:PowerPoint・ExcelでのPC作業が実務経験レベルでできる方 ・自発的に考え行動できる方 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 ■歓迎条件 ・営業経験のある方 ・宅地建物取引士資格保有者
賃貸管理を土台に事業拡大を行う不動産総合サービス企業。福岡・東京・大阪・名古屋に29,000戸超の物件を管理。AIやITを活用し、全国初の入居申込Web化(GoWeb!)、電子署名(DocuSign)、RPA・kintone導入などDX化を積極推進。健康経営優良法人認定。
482~678万
【企業について】 ■全国で社員数約4,000名プライム市場上場の企業です。 ■研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります ■従業員を積極的に育成する風土有。■業績V字回復による募集! ■年間休日120日以上でワークライフバランス◎です。 ■仕事の内容 開発営業部にて営業事務として、契約書の作成・確認や各役所への調査、各種書類のチェック、経理処理などを担当いただきます。 営業担当や関係部署と連携しながら、案件の進行を支えるポジションです。 金融機関や士業関連への訪問、契約締結後の顧客様のサポートも重要な業務です。
【必須】 ・第一種運転免許普通自動車 下記いずれかのご経験をお持ちの方 ・金融機関での融資業務経験者経験 ・建築・不動産業界での営業事務経験 ・建築・不動産業界での営業経験 【尚可】 ・宅地建物取引士
アパート・マンション・住宅等の建築・賃貸管理及び販売 リゾート施設の開発・運営 ブロードバンド通信事業 介護事業、他
350~400万
アセットマネジメント事業を展開し、物流施設の開発を手掛ける当社において、バックオフィス業務および営業活動のサポートを担当いただきます。 具体的には、提案資料の作成や各種データ入力などのPC業務、経費・支払い処理、問い合わせ対応(電話・メール)など、日常的な事務業務全般を担っていただきます。 また、マンションの内覧会開催時には、来場者対応など一日を通した運営業務にも携わっていただきます。 営業メンバーと連携し、営業同行による現地視察にも対応いただくほか、上司や営業担当、顧客とのやり取りを通じて得た情報をもとに、自身の視点で気づきや意見を発信し、業務の質向上や提案活動のサポートにも関与いただきます。 あわせて、東京本社とのWEBミーティングに参加し、福岡拠点の状況共有や連携業務にも携わっていただきます。 フリーアドレスのオフィス環境の中で、自ら業務の優先順位を考えながら主体的に働くことが求められるポジションです。 なお、将来的に営業寄りの業務にチャレンジしたい方には、志向や適性に応じて業務領域を広げていくことも可能です。
業界未経験の方を歓迎しています。異なる視点や経験を活かして、新しい領域への挑戦を歓迎します! ■必須条件:普通自動車運転免許(AT限定可)※日々運転をされている方 ■必要条件: ・Excelでの正確なデータ入力、フィルターの利用、簡単な数式・関数の入力ができる方 ・Wordでの社内外のビジネス文書作成・印刷経験がある方 ・PowerPointでプレゼン資料作成経験がある方 ※業務での使用経験がない場合でも、学ぶ意欲があれば歓迎します。 <このような方を歓迎します!> ・福岡に強い関心を持ち、街の動きやトレンドを自分ごととして捉え、自ら情報を取りにいける方 ・幅広い分野に興味関心を持ち、日常的に情報収集を行うことが好きな方 ・向上心があり、自ら学び続ける姿勢をお持ちの方 ・仕事以外にも打ち込める趣味や関心領域をお持ちの方 ・コミュニケーション力があり、相手の話を丁寧に聞ける方/人と接することが好きな方 ・バックオフィス業務にとどまらず、現場や営業の状況にも関心を持てる方 ・幅広い業務に柔軟に対応し、フットワーク軽く行動できる方 ・上司や営業の意図を汲み取り、自分なりの気づきや意見を発信できる方 ・指示待ちではなく、自ら考えて行動できる方 ・業務の優先順位を考えながら、自律的に仕事を進められる方
1.アセットマネジメント事業 2.ファンドマネジメント事業 3.投資事業 4.IBD事業 5.不動産ソリューション事業 6.数理モデルの研究・開発事業/金融商品の開発(不動産デリバティブなど)
480~660万
当社コーポレート部門にてマネージャー候補としてご活躍頂きます。 まずは、法務、財経、総務労務の「当たり前をより精度高く」することからスタートします。 メンバーと協力して業務フローを整理し、ミスや無断のない土台を固めて頂き、業務効率化を目指して頂きます。 その上で、上場企業としての機関運営やM&A 等の需要局面を部長と共にサポート頂きます。 【具体的な業務内容】 ・法務、財経、総務労務の業務管理およびフロー改善 ・取締役会、株主総会の企画運営・議事録作成 ・M&A 実行時のデューデリジェンス(法務・労務等)およびPMIの推進 (変更の範囲)会社の定める業務
【応募条件】 ◎必須条件 ・事業会社で法務または財務経理の実務経験3年以上 ・メンバーマネジメント経験(人数不問) ◎歓迎条件 ・上場企業での開示・機関運営の経験 ・M&A に関わる法務・労務調査当の経験
不動産取引業・賃貸マンションの管理・仲介・設計・建築等
480~660万
【おすすめポイント】 ★福岡本社で「プライム移行実務」に携わる希少性 現在スタンダード市場から「プライム市場」への 移行を見据えているフェーズの企業です。 東京等に行かずとも、福岡拠点のまま、 移行期の高度なガバナンス実務やM&A実務の実績を積むことができます。 ★年休125日(土日祝)・残業30時間以内 ■募集背景:組織強化 ■雇用形態:正社員 ■配属部署:管理部 部長>(採用ポジション)>次長>係長2名>スタッフ3名 ■業務内容: 当社コーポレート部門にて、 マネージャー候補としてご活躍頂きます。 まずは、法務、財経、総務労務の 「当たり前をより精度高く」することからスタートします。 メンバーと協力して業務フローを整理し、 ミスや無断のない土台を固めて頂き、 業務効率化を目指して頂きます。 その上で、上場企業としての機関運営や M&A等の重要局面を部長と共にサポート頂きます。 (業務詳細) ・法務、財経、総務労務の業務管理およびフロー改善 ・取締役会、株主総会の企画運営・議事録作成 ・M&A 実行時のデューデリジェンス(法務・労務等)およびPMIの推進
■経験 <必須スキル/経験> 下記どちらも満たす方 ・事業会社で法務または財務経理の実務経験3年以上 ・メンバーマネジメント経験(人数不問) <歓迎スキル/経験> ・上場企業での開示・機関運営の経験 ・M&A に関わる法務・労務調査当の経験 ■学歴:不問
■設立:2008年6月17日 ■資本金:69,705,800円 ■従業員:183名(2026年1月31日現在) ■事業内容: 賃貸マンションの設計・建築 不動産取引業・賃貸管理・仲介 自社マンションブランド「LIBTH」シリーズの展開 ■企業PR: 用地仕入から販売・設計・建築・賃貸仲介・ 賃貸管理・売買仲介、エネルギー供給に至るまでを自社で一貫して管理。
500~600万
給与・評価・処遇・採用等の人事実務に携わりながら、業務標準化や運用プロセス見直しを通じた生産性向上を進めていただきます。実務にも一定関与し、制度運用・業務プロセス改善に取り組んでいただく予定です。 将来的に人事領域で培った業務理解や改善の視点を活かし、全社的な業務改善や各種プロジェクト推進役としての役割を担っていただくことを期待しています。 【例】■給与・賞与計算/手当管理/年末調整/採用等の人事業務における実務及び全体管理■人事関連業務における業務フローの設計・見直し/標準化の推進/属人化の解消■制度運用や関連業務のプロセス改善に向けた企画立案・推進
【いずれか必須】■人事・経理等のバックオフィス業務において、業務フローの見直しや運用改善を主体的に推進した経験 ■制度運用や関連業務のプロセス改善に向けた企画立案・実行に関わった経験 ★社内外の関係者と連携しながら業務改善を進めた経験や地域密着の働き方に関心のある方を歓迎 【雰囲気】地域やお客様への思いを大切にする職員が多く、誰かの役に立ちたい/人のために動きたいという気持ちを持った方が活躍。お客様との距離が近く、顔なじみの関係が築かれやすく「ありがとう」の言葉が日々のやりがいに直結します。役職に関係なく声を掛け助け合う文化があり、中途入社の方もなじみやすい環境です。
1)預金業務 2)貸出業務 3)内国為替業務 4)付帯業務 5)その他法律により信用金庫が営むことができる業務
400~500万
人事部門にて、給与・評価・処遇/採用等の人事実務に携わりながら、 現行制度や関連業務のプロセス見直し・改善に取り組んでいただきます。 また、状況やご経験に応じ、データや既存システムを活用した人事制度の運用改善や業務フローの整理・再設計を推進いただきます。 【詳細】■給与計算・社会保険手続き・採用の人事実務■人事評価制度・処遇制度運用及び改善■業務プロセスの見直しや運用フローの整理・再設計 将来的には、人事領域で培った知識や改善の視点を活かし、各部署での業務改善やプロジェクト推進の中核としてご活躍いただくことを期待しています
【いずれか必須】■人事・経理などのバックオフィス業務において、業務フローの見直しや運用改善に主体的に取り組んだ経験 ■データやシステムを活用し、定型業務の進め方や運用方法の改善に関わった経験 ★社内外の関係者と連携しながら業務改善を進めた経験や地域密着の働き方に関心のある方を歓迎 【雰囲気】地域やお客様への思いを大切にする職員が多く、誰かの役に立ちたい/人のために動きたいという気持ちを持った方が活躍。お客様との距離が近く、顔なじみの関係が築かれやすく「ありがとう」の言葉が日々のやりがいに直結します。役職に関係なく声を掛け助け合う文化があり、中途入社の方もなじみやすい環境です。
1)預金業務 2)貸出業務 3)内国為替業務 4)付帯業務 5)その他法律により信用金庫が営むことができる業務
352~413万
管理部門の総務担当として、本社のバックオフィス業務全般をお任せします。日常的な総務業務を安定的に担っていただくことはもちろん、業務改善や体制整備、部門連携にも主体的に関わっていただき、将来的には人事・労務領域も含めた管理部門の中核人材としてご活躍いただくことを期待しています。 単なるルーティンワークではなく、会社の成長に合わせて仕組みを整え、より良い組織運営をつくっていくポジションです。一定のキャリア志向をお持ちで、将来的にリーダー・マネジメントも視野に入れている方に適した環境です。 ◆業務詳細 (1)総務・庶務業務 ・来客・電話対応、郵便物管理、各種社内申請対応 ・施設・備品・什器・消耗品などの管理 ・オフィス環境の整備、衛生管理に関する施策の立案・実行 ・社内イベント・社内行事の企画、運営サポート ・社内文書管理、各種台帳更新、庶務業務全般 (2)人事・労務サポート ・勤怠管理の取りまとめ、入退社手続きサポート ・採用関連の日程調整、応募者対応、面接準備 ・研修運営や社内制度運用のサポート ・福利厚生や働きやすい職場づくりに関する運用補助 (3)キャリア志向の方に期待する業務 ・社内各部門との連携による業務改善・運用見直し ・働き方改革や社内環境整備プロジェクトの推進補助 ・管理部門における業務の標準化・効率化の提案 ・将来的なリーダー候補として、関係部署を巻き込みながら課題解決に取り組むこと
■必須 総務、人事、労務、庶務など管理部門での実務経験をお持ちの方(目安3年以上) ■歓迎 ・施設管理、備品管理、衛生管理など総務実務のご経験 ・採用サポート、勤怠管理、入退社手続きなどのご経験 ・社内イベント運営、業務フロー改善、制度運用のご経験 ・関係部署を巻き込みながら業務を推進したご経験 ・将来的にリーダーやマネジメントを目指したい方 ・将来的に管理部門の中核としてキャリアを広げていきたい方
同社は、独自の電気制御技術を基盤とした、リチウムイオン電池向け「充放電検査装置」の開発・製造を主軸とする環境エネルギー企業です。EV(電気自動車)やスマートフォンなどの2次電池製造設備や、スマートグリッド関連の環境エネルギー機器のトータルエンジニアリングを行っています。
384~573万
人事総務課内で、総務と法務を主担当としてその他の人事総務業務全般を課員と共に担当頂きます。 ゆくゆくは人事や労務などへも守備範囲を拡げて、人事総務業務全般のプレイングマネージャーとしてご活躍いただきたいと考えています。 【業務詳細】 (1)総務、庶務 ・施設、備品管理 ・衛生管理に関する各種施策の立案実行 ・社内イベント企画・運営 (2)法務 ・社内規程整備(就業規則や旅費規程の作成・改訂) ■変更の範囲:会社の定める業務
総務・法務のご経験をお持ちの方
同社は、独自の電気制御技術を基盤とした、リチウムイオン電池向け「充放電検査装置」の開発・製造を主軸とする環境エネルギー企業です。EV(電気自動車)やスマートフォンなどの2次電池製造設備や、スマートグリッド関連の環境エネルギー機器のトータルエンジニアリングを行っています。