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エージェント求人

【熊本】株式会社同仁グループ：エグゼクティブアシスタント(39114)

500~800万

株式会社同仁グループ

熊本県熊本市

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

  • 電話対応
  • スケジュール調整
  • 送迎
  • 議事録作成
  • 資料作成

当社の取締役がコア業務に集中できる環境をつくるため、高いサポートスキルを持った 「エグゼクティブアシスタント」として下記業務に従事いただきます。 【具体的には】 ・経営サポート 経営会議の準備、議事録作成、特定プロジェクトに関する調査・資料作成など ・秘書業務 スケジュール調整、出張手配、来客・電話対応など ・調整業務 社内外の関係者との窓口となり、円滑なコミュニケーションをサポート ・送迎業務 取締役の移動手段の確保および運転 【働く環境/募集背景】 事業拡大に伴い、経営陣の業務は多岐にわたります。 その経営陣のサポートを行って頂く方を募集することとなります。 幅広い業務に携わることができるジェネラリストポジションになっております。 【企業紹介】 当社はライフサイエンス・ヘルスケア領域を軸に多彩な事業を展開するホールディングカンパニーです。 同グループは熊本県熊本市を本拠に持ち、化学、再生医療、バイオ技術、消費財流通、戦略投資の 5つの分野でシナジーを創出しながら社会に大きな付加価値を提供することを目指しています。 ■事業領域： 大きく5つの分野で事業を展開しております。 それぞれがライフサイエンス・ヘルスケアに関わる重要な機能を担い、 グループとしてそのシナジー効果を発揮しながら、社会により大きな付加価値を創出することを目指しています。 ＜化学・医療＞ 　…株式会社 ケミカル同仁／株式会社 藤本理化／株式会社 S&A DOJIN／上海都景健康諮詢 有限公司 ＜バイオ＞ 　…株式会社ビークル／バイオゲート株式会社 ＜再生医療＞ 　…株式会社 同仁がん免疫研究所／一般社団法人 同仁会 ＜コンシューマー＞ 　…株式会社 同仁製薬 ＜戦略投資＞ 　…株式会社 DOJIN CAPITAL ■ビジョン： - ONE DOJIN - 私たちはライフサイエンス・ヘルスケアに関連する幅広い事業に携わっていますが、 その中には通底するビジョンがあります。 グループ企業の1つ1つ、そこに関わる1人1人が多様な価値を発揮しながら、 それらのシナジーを通じて同仁グループならではの価値を創出すること。 私たちは、線で結ばれた星座のように、1つのグループとして他にはない価値によって 社会に貢献することを目指す姿としています。

求める能力・経験

  • Microsoft Word
  • リーダー
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel

【必須要件】 ・事業会社の管理部門にてリーダー経験をお持ちの方 ・Microsoft officeを業務で使用している方 【歓迎要件】 ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方

学歴

大学院（博士）、大学院（修士）、4年制大学、6年制大学、専門職大学、専門職短期大学、高等専門学校、短期大学、専門学校、高等学校

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 6ヶ月

給与

500万円〜800万円

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00 ※スケジュールの都合によって、7時～19時の間で早出や残業が発生する可能性があります。

フレックスタイム制

無

残業

有 平均残業時間： 20時間

休日・休暇

123日 内訳：完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

その他

年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇(半休取得 可) 等

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

雇用形態：正社員 試用期間：6ヶ月（待遇変動 無し） 給与備考 年収：525万円～750万円 月給：35万円～50万円 賞与実績：年2回（3ヶ月分※前年度実績） 昇給実績：年2回 ※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ※月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務地

配属先

転勤

無

本社

住所

熊本県熊本市

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

熊本県熊本市南区流通団地1-44-2 ■アクセス　　　：JR線 平成駅 ※転勤　　　　　：無

制度・福利厚生

制度

副業OK 出産・育児支援制度 研修支援制度 従業員専用駐車場あり

その他

寮・社宅

無

その他制度

雇用保険,健康保険,労災保険,厚生年金 通勤手当：会社規定に基づき支給(全額支給(ただし、2時間以内)) 65歳定年、OJT研修、健康診断、インフルエンザ予防接種、副業可(弊社規定による) ストレスチェック、従業員専用駐車場あり 研修制度、育児短時間勤務、介護短時間勤務、転居費用一部負担(会社規定による)

制度備考

最終更新日： 

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    仕事内容

    経営層直下のポジションとして、JASMマネジメントチームおよび本社との連携を図りながら、幹部指示事項の連絡・フォローアップ、部門横断的なプロジェクト管理、幹部会議運営支援を担っていただきます。また、地方自治体や地域社会との渉外業務を統括し、企業方針との整合性を確保しながら対外関係を構築していただきます。さらに、事務局運営の高度化や通訳業務、社外イベント運営など、多岐にわたる業務を通じて経営基盤の強化を推進していただきます。 （具体的には） ・幹部指示事項の連絡およびフォローアップ管理 ・部門横断的な企業プロジェクトの管理 ・幹部会議の記録作成および進捗管理 ・幹部の公式報告書やプレゼンテーション資料の作成・管理 ・地方自治体からの支援・要請の発起および調整業務 ・社内外ステークホルダー間の橋渡しおよび調整 ・幹部講演会の準備および社外イベントの企画・運営 ・事務局業務の運営方法構築および指導 ・通訳業務 （ポイント） ・ JASMは世界的な半導体ファウンドリであるTSMCのグループであり、同社が培ってきた高度な製造技術と経験を共有しています。TSMCは微細化技術（N5、N3など）においても他社をリードしており、特に先端プロセスにおける技術力は世界トップクラスです。そのような世界トップクラスのファウンドリにて世界最先端のプロセスに触れながらグローバルなお客様と仕事ができる魅力とやりがいのある職場です。 ・先端研究開発への投資と技術革新が積極的に進められており、今後AI、IoT、自動運転などの分野においてさらなる成長が見込まれています。また、JASMは、ソニーやデンソーといった日本の主要企業ともパートナーシップを結んでおり、特にセンサー技術や自動車用半導体分野において、相互補完的な技術協力を行っています。これにより、日本国内の半導体供給ネットワークの強化も期待されています。 ・既に約2400名(出向者含む)の従業員が在籍しており、様々な文化や考え方、価値観と触れ合い学びを得ることができます。入社後は充実した研修や、Eラーニング、言語文化学習、スキル育成プログラム、OJTなど、継続的なスキルアップが可能です。 ※職務の変更の範囲 会社の定める業務/全ての業務への配置転換あり

    求める能力・経験

    【必要業務経験】 ・企業経営および渉外業務経験（5～7年以上） ・チームマネジメントおよび複雑なプロジェクトの主導経験 ・コーポレートガバナンスおよび社外コミュニケーション戦略に関する経験 ・ステークホルダーマネジメントおよび部門横断的コラボレーション経験 ・語学力：英語、日本語（ビジネス）、中国語があれば尚可 【優遇要件】 【求める人物像】 ・優れたチームビルディング能力と成熟したマネジメント能力 ・高い組織力と積極性 ・確かなプレゼンテーション能力と対人スキル

    事業内容

    Japan Advanced Semiconductor Manufacturing株式会社（以下「JASM」）は、TSMC・ソニーセミコンダクタソリューションズ・デンソーの3社の出資により設立された、熊本本社の会社です。 ◎株主：TSMC(過半数株主)・ソニーセミコンダクタソリューションズ株式会社(20％未満株主)・株式会社デンソー(10％超株主) ◎主要製品：ロジック半導体（22/28nmプロセスならびに12/16nm FinFETプロセス）

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    • プロジェクト
    • 経営会議
    • 取締役
    • 資料作成
    • 議事録作成
    • 送迎
    • スケジュール調整
    • 電話対応
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    仕事内容

    ▼取締役に専属でつき、以下の業務を担当していただきます。 （具体的な仕事内容） ▼経営サポート ・経営会議の準備／議事録作成 ・特定プロジェクトに関する調査・資料作成など ▼秘書業務 ・スケジュール調整 ・出張手配 ・社内外の関係者との窓口対応 ・来客／電話対応など ▼送迎業務 ・取締役の移動手段の確保および運転

    求める能力・経験

    ・秘書のご経験 ・管理部門でのリーダー経験

    事業内容

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    仕事内容

    【職務概要】 取締役に専属でつき、以下の業務を主導していただきます。 【職務詳細】 ▼意思決定の質の最大化と戦略支援 ・グループ全体の経営課題の特定と論点整理、提言（数的根拠に基づく分析、ファクトベースの資料作成） ・取締役が意思決定を行うためのインサイト提供、データ分析、プレゼンテーション資料作成 ・経営会議のアジェンダ設計、意思決定に焦点を当てた論点整理、会議後のアクションプランの担当者への連携確認 ・M＆A、新規事業立ち上げ、組織再編等の特命案件に関するリサーチ、分析、実行計画の設計 ▼戦略的エグゼクティブオペレーション管理 （取締役の「時間」と「集中力」という経営資源の最大化を目指す業務） ・取締役の時間の最大化を目的とした戦略的なスケジュール調整・管理と優先順位付 ・国内外の出張に関する交通・宿泊手配、ルート計画の最適化 ・取締役のメール処理（優先順位付け、重要度の判断、一次対応の草案作成） ・社内外の重要人物との窓口業務および調整業務 ・取締役がコア業務に集中するための移動環境の確保（車両の運転含む） ・重要会議のファシリテーションと時間管理

    求める能力・経験

    【必須】 ・普通自動車第一種運転免許 ・社会人経験5年以上 ・経営企画、事業企画、またはコンサルティングファームにおける3年以上の実務経験 ・PL／BSの基本理解またはKPI設計など数的根拠に基づいた業務遂行能力 【尚可】 ・ビジネスレベルの語学力（英語）

    事業内容

    ライフサイエンス・ヘルスケア事業