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エージェント求人

オープンハウスグループ/アメリカ不動産事業部所庶務総務スタッフ案件のお知らせ 年収:468万円以上

400~600

株式会社オープンハウスグループ

東京都中央区

職務内容

職種

  • 総務事務

  • 総務

仕事内容

  • 対象領域 総務
  • マネジメント
  • 備品/設備管理
  • スタッフ
  • 備品管理
  • 車両メンテナンス
  • 受付
  • 事務

ウエルスマネジメント事業部(アメリカ不動産事業部)は、「アメリカ不動産をもっと身近に」をミッションとし 、投資目的で不動産を所有するオーナー様(富裕層)へ、 ⽇本と米国現地のスタッフが⼀体となって、物件の仕⼊れから修繕、借り⼿探し、購⼊後の管理、売却までをワンストップで対応しています。 今回は、事業部内の総務人事Gの一員として、ウェルス・マネジメント事業部のよりよい組織作りに取り組んでいただける総務担当を募集いたします。 【業務内容】 ■各種アナウンス発信業務 ■各種業者対応業務 ■社員の勤務管理 ■オフィスレイアウト・環境整備 ■社内外イベント対応 ■車両管理 ■新入社員オリエンテーション ■備品管理・在庫管理 ■郵便受付・発送作業 ■その他業務に伴う事務処理等

求める能力・経験

  • 対象領域 総務
  • PC/Web
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • 普通自動車
  • 衛生管理
  • PC

<必須> ・普通自動車運転免許<AT限定可>をお持ちの方 ・基本的なPC操作(Word、Excel、PowerPoint)ができる方 <歓迎> ・事業会社での総務のご経験3年以上 ・衛生管理者資格取得者 ・人事経験

資格

衛生管理者

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 5ヶ月

給与

400万円〜600万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:15〜18:15

フレックスタイム制

残業

有 平均残業時間: 20時間

残業手当

休日・休暇

115日 内訳:土曜 日曜 祝日

有給休暇

最高: 20日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定 【内訳】 月給360,000円~540,000円 基本給:272,500円~408,800円 固定残業代:87,500円~131,200円(みなし残業時間42時間相当分)

勤務地

配属先

転勤

東京オフィス

住所

東京都中央区

喫煙環境

屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

備考

東京都中央区銀座6-10-1 GINZA SIX11階

制度・福利厚生

制度

資格取得支援制度 研修支援制度

その他

寮・社宅

その他制度

・通勤手当 ・賞与(6月、12月) ・四半期表彰制度 (昇給・昇格の機会は年4回※間接部門は年2回) ・各種表彰制度 ・資格取得報奨金制度 ・宅建士資格補助 ・住宅支援制度(住宅購入の支援金として上限200万円を支給) ・慶弔見舞金制度 ・LDH休暇(生理休暇) ・産休育休制度 ・出産祝い金制度(勤続5年以上、第一子 20万円、 第二子 30万円、 第三子 100万円) ・企業主導型保育園との提携 ・その他ダイバーシティに関わる取り組み ・定期健康診断 ・生活習慣病健診 ・人間ドック ・婦人科検診 ・インフルエンザ予防接種 ・医師の無料相談サービス ・妊活コンシェル制度 ・ストレスチェック制度 ・安全衛生委員会の設置 ・ハラスメント・緊急案件・通知フォームの設置 ・確定拠出年金 ・従業員持株会 ・介護支援制度

制度備考

最終更新日: 

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  • 企業ダイレクト

    【People & Culture Operation】組織づくり/イベント企画/グローバル環境/SaaS

    450~600

    株式会社Ptmind東京都新宿区
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    仕事内容

    ■社内オペレーション、Sales Opsサポート、組織カルチャー推進を担当します。Admin業務で働きやすい環境を整え、イベント企画やコミュニケーション施策を通じて組織のエネルギーを生み出す仕事です。 【具体的には】■1. Corporate Operation:オフィス環境整備、備品管理、社内アナウンス、会議・イベント運営サポート 2. Sales Operation Support:営業データ管理、営業資料作成サポート 3. Culture推進:社内コミュニケーション活性化、社内イベント企画運営、VMV浸透施策、エンゲージメント向上施策を担当します。 ※業務の変更範囲:業務全般

    求める能力・経験

    【必須】■社会人経験2年以上、基本的なPCスキル【歓迎】■営業アシスタント・Sales Ops経験、Admin・総務業務経験、SaaS・IT企業勤務経験 【魅力】■組織づくりの最前線で会社の成長フェーズにおける組織文化を育てる重要な役割を担います。■社員と会社をつなぐハブとして、イベント企画やコミュニケーション施策を通じてチームの雰囲気づくりに貢献できます。■自分のアイデアを形にできる環境で、施策を主体的に企画・実行できます。■グローバル環境で日中メンバーと協働し、多様な価値観に触れながら成長できる職場です。

    事業内容

    1. Webデータ分析システムの開発及び提供 2. Webマーケティング支援ソリューション 3. Eコマ一ス事業 4. 国際進出支援事業 5. デジタルコンテンツの買付・配給・宣伝・製作・プロデュース・企画支援 など

  • 企業ダイレクト

    【管理部門長候補】人事・総務・法務/リモート可/聴こえるを支える

    600~801

    株式会社ミライスピーカー東京都中央区
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    仕事内容

    主に聞こえやすい音に変換するテクノロジー『ミライスピーカー』の製造・販売を行っている当社にて、バックオフィス全般をお任せします。幅広い業務を通じて会社の成長を支える、やりがいのあるポジションです。 【詳細】■人事業務■勤怠・労務管理、給与計算、社会保険等の手続き、入退社手続き、採用業務、制度・就業規則の運用・改定など■総務業務■オフィス管理、備品管理、郵便物・宅配便・来客・電話応対、イベントの企画・運営補助など■法務業務■リーガルチェック・審査、株主総会・取締役会の運営、商業登記手続き、知的財産権の管理、プライバシーマークの運用など※外部の専門家や業務委託の方と協力して業務を行います

    求める能力・経験

    【必須】■事業会社での管理部門実務経験5年以上 【尚可】■中小企業やベンチャー企業での「一人管理部門」経験をお持ちの方■ビジネス実務法務検定2級以上 ★時間外勤務は平均20~30時間程度/月とメリハリをつけて業務を行っております。★週に2~3日のリモート勤務可能です!★前後2時間の時差出勤や、業務時間中に通院や家庭の事情等で最大3時間の中抜け可能。 【メディア掲載事例(一部)】ガイアの夜明け、ワールドビジネスサテライト、おはよう日本、産経新聞、日本経済新聞、朝日新聞 など

    事業内容

    テレビの音量をそのままに、言葉の「聞き取りやすさ」を追求。特許技術「曲面サウンド」を搭載した【ミライスピーカー】を開発・販売し、サウンド領域に新たな価値と可能性を提供する日本発のハードウェアベンチャー。

  • エージェント求人

    【請求・総務リーダー候補】会計・税務のプロフェッショナル集団21192

    400~600

    株式会社 コーポレート・アドバイザーズ東京都千代田区
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    仕事内容

    お客様の明日を創る「LONG TERM GOOD RELATION」をミッションの元、 同社は国内に7つの拠点を構える会計コンサルティング企業です。 本ポジションでは請求・総務リーダー候補として業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・システム導入・改修 ・運用方法検討・策定、マニュアル化 ・各拠点本部への連携(運用方法落とし込み、指導など) ・請求業務 ・来客対応、電話対応 ・総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営など) ※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。

    求める能力・経験

    【必須】 ・新しいシステムの導入や改修、それに伴う仕組み作りやマニュアル作りの経験 ・総務のご経験

    事業内容

    会計・税務 M&A(仲介・コンサルティング) FAS(株価算定/財務調査/企業再編) 人事労務 / 給与計算 相続・事業承継 企業法務・法律顧問 IFRS(国際財務報告基準)・決算開示(ディスクローズ)支援 内部統制(J-SOX)・内部監査 海外現地法人サポート 非上場株式売却コンサルティング(非上場株式サポートセンター)

  • 企業ダイレクト

    【正社員/港区】未経験から始められる総務・経理職/想定年収420万~/年休126日

    420~480

    株式会社レガカンパニー東京都港区
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    仕事内容

    単一のルーティンワークではなく、会社の成長に合わせた様々な事務作業をお任せします。 【具体的には】 ・契約書の作成 ・請求書の発行 ・売り上げ管理 ・DMの発送業務 など

    求める能力・経験

    ◎必須要件無し

    事業内容

    企業のCHRO(最高人事責任者)が行う業務を、HRBP(人事ビジネスパートナー)として、各領域の支援を提供します。それぞれのミッションを担うスタッフが相互に連携し、顧客企業において正しく機能するものを創り上げます。

  • 企業ダイレクト

    【東京/労務・総務マネージャー】転勤無し/年間休日125日/キャリアアップ

    420~560

    株式会社メイツ東京都新宿区
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    仕事内容

    人事・労務・総務各部門のマネジメント業務をお願いします。採用計画・予算の策定、給与・社保実務の完遂、全社行事のプロデュースやファシリティ・資産管理などをはじめ幅広い業務をお任せします。 【労務】給与・社保実務の完遂、労務管理・窓口対応、社内規定(就業規則等)の運用管理、社内ツール・アカウントの権限管理 【人事】採用計画・予算の策定、採用コスト(CPA)の分析・最適化、各チャネルのコントロール 【総務】全社行事のプロデュース、ファシリティ・資産管理(本社備品・カギの管理、清掃管理、発注プロセスの責任者)

    求める能力・経験

    【必須】■大卒以上■人事領域の実務経験3年以上■チームをまとめ上げたリーダー経験 ★コーポレートチーム全体のタスク管理とメンバー育成が可能です★ 【歓迎】■規程/フローの運用管理経験 ■採用実務の経験(媒体運用やエージェント対応など) ■総務実務の経験(資産管理、全社行事の設定進行など) ■今後、経営層に近いポジションで「採用戦略」や「予算管理」に挑戦したい意欲 ■衛生管理者資格保有者 ■コーポレートサイト等の運用・管理経験

    事業内容

    ■学習塾の経営 ■教育アプリケーションの開発と販売

  • 企業ダイレクト

    港区【秘書・事務】代表サポート/未経験可/10時始業/残業無/年休125日

    350~450

    株式会社Takane.E.Office東京都港区
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    仕事内容

    建築・アート・パフォーマンスの3領域を展開している当社にて、代表の業務を支える事務・秘書業務全般をお任せいたします。正確さと丁寧さが求められますが、代表不在時も自律的に段取りを組んで進める仕事です。 ■振込業務、各種書類管理(原本・データ双方)■口座・クレジットカード管理、事務用品の管理・補充■データ整理、オンライン上の情報管理■Amazon等を利用したオンライン販売業務■来客・電話対応、簡易的な清掃、スケジュール補助 指示は主にメールや電話で行われるため、自身で考えて業務を完結させる力が求められます。正確かつ誠実な対応を期待しています。【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■基本的なPCスキル(Word/Excel)■ビジネスメール作成経験 【歓迎】■事務または秘書の実務経験 ■オンラインツールを自主的に学べる方 ■誠実かつ責任感を持ってコツコツと取り組める方 【求める人物像】■真面目にコツコツと正確な作業ができる方■代表不在時も一人で自律的に優先順位をつけて行動できる方■長期的に安定して就業し、組織を支えることにやりがいを感じる方 【働き方について】年間休日125日、残業や休日出勤は原則ありません。10時始業のため朝の時間を有効活用できます。ご希望に応じて17時終業などの相談も柔軟に対応可能で、ワークライフバランスを重視できます。

    事業内容

    ■建築・デザイン事業 ■パフォーマンス事業 ■アートワーク事業

  • エージェント求人

    総務メンバー◤FLUX◢オフィス移転×PM×経営直下|急成長AIスタートアップで攻めの総務へ

    490~800

    株式会社FLUX東京都港区
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    仕事内容

    ◆企業概要 ・「日本経済に流れを」をミッションに掲げ、最先端AI×SaaSを展開。 ・DX、メディア、HRの3領域でエンタープライズ企業の課題を解決。 ・設立以来、毎年1拠点以上の増設を見込むスピードで急成長中。 ・テクノロジーと専門人材を融合させ、オペレーション効率を最大化。 ・ミッドタウン・タワーに本社を構え、ハイブリッド勤務を推奨。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆業務内容 ・年次の拠点増設やオフィス移転・増床プロジェクトの企画およびPM。 ・1人あたりコストや投資対効果の算出など、計数管理に基づく戦略立案。 ・CFO・COO直下での迅速な意思決定を伴うファシリティマネジメント。 ・「バクラク」を活用した社内ワークフローの設計および運用最適化。 ・備品管理体制の構築や、法務領域からの規程管理の引き継ぎ・整備。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆プロジェクト例 ・急拡大に伴う新拠点の選定から内装、インフラ整備までの完遂。 ・経営層へのダイレクトな提案による、オフィス投資のROIシミュレーション。 ・組織規模600〜1,000名を見据えた、ガバナンス重視の規程アップデート。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆魅力 ✅ 経営直下のスピード感:CFO・COOと対等に議論し、経営視点のスキルを習得。 ✅ 攻めの総務キャリア:ルーチンに留まらず、数字で経営を動かす稀有な実績を構築。 ✅ ゼロからの仕組み創り:急成長組織の土台を自ら設計し、市場価値を飛躍的に向上。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ 当社の独自性 ・オフィスを「コスト」ではなく、成長のための「投資」と捉える文化。 ・1人総務として大きな裁量を持ち、将来のマネジメント候補としての期待。 ・ITツールを駆使し、徹底的に効率化されたモダンなバックオフィス環境。

    求める能力・経験

    - オフィスファシリティの実務経験 移転・増床プロジェクトの企画や、オフィス環境の整備・運用に携わった経験。 - 計数管理・コストシミュレーション能力 Googleスプレッドシートを用いて、一人あたりのオフィスコスト算出や、投資対効果を数字ベースでロジカルに説明できるスキル。 - 役員・経営層へのレポーティング経験 CFO・COOクラスに対して、物怖じせず端的に状況報告や提案ができる高いコミュニケーション能力。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【事務オープンポジション】年商1,400億超のメガベンチャーを支える/未経験可

    年収非公開

    レバレジーズ株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    各事業部またはコーポレート部門にて、バックオフィス業務全般を担当。単なるルーチンワークにとどまらず、業務フローの構築や改善、非正規社員のマネジメントまで幅広く携わります。 ■ 配属想定部署と具体的業務: 新卒採用アシスタント: 選考〜入社オペレーションの構築、非正規社員の教育。 レバテック(コーポレート担当): 法務・労務・経理等の一次窓口、契約・請求作成、ルール設計。 ワークリア事業部(障がい者雇用): スタッフマネジメント、BPO管理、事業戦略・仕組みづくり。 メディア・コンテンツ管理: 掲載記事の品質・進捗管理、ライター(約150名)の採用・育成。 IT新卒採用事業部(営業推進): アシスタントチームの管理、メンバーの1on1・育成、リソース最適化。 経理部(経理アシスタント): 伝票作成、仕訳入力、債権債務管理、決算補助。

    求める能力・経験

    【必須】 大学卒業以上 正社員として営業または事務経験(2年以上) 目標を立てて、業務改善を行った経験がある方 【歓迎】 SV・マネジメント経験、PCスキル(VLOOKUP関数等)、自ら課題設定し対策した経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    事業を支えるオペレーション企画・事業管理事務

    300~500

    株式会社FLUX東京都港区
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    仕事内容

    ▪️ 業務内容 複数事業を横断しながら、以下の業務を中心にご担当いただきます。 - Media / Marketing・HR・DX各事業における定常業務の運用・改善 - CRM(Salesforce / HubSpot等)の設計・運用・データ管理 - 各種レポート・資料作成 - 売上・顧客データの管理、分析サポート - 業務フローの整理・改善提案 - 各部署との連携・調整業務 ▪️ポジションの魅力 / やりがい - FLUXはまだまだスタートアップなので、未整備の業務や整備中の業務も数多く存在します。スピード感を感じながら、定型業務を淡々とこなすだけでなく既存のオペレーション効率化にも取り組む事ができます - マルチタスクが得意な方にとっては実力を存分に発揮いただける環境です。 - オペレーションの質=事業成長スピードと考えており、今回のポジションでは会社全体の生産性・意思決定・成長に直結する業務を担っていただきます。ただ単に「縁の下の力持ち」ではなく、経営・事業に近いポジションで活躍できる環境です。 - CRM運用スキル/データ活用力/業務設計力/IT / AI活用スキルなど、幅広いスキルが身につきます

    求める能力・経験

    必須スキル - 事業会社で2年以上の事務経験 - Word/Excel/Powerpointを使用した業務経験 歓迎スキル - SalesforceやHubSpotを用いたデータ入力、レポート作成経験 - IF関数・VLOOKUP関数等のエクセル関数活用経験 - AIツールを活用した業務改善経験 - 業務効率化・自動化の経験 求める人物像 - FLUXのMission / Values / カルチャーに共感いただける方 - 真面目にコツコツと丁寧に仕事ができる方 - チーム及び他部署と協力・協調して働ける方

    事業内容

    同社はAIやSaaSなどの先端技術と専門人材を活用し、DXやメディア、HR領域でオペレーション効率化サービスを提供しています。

  • エージェント求人

    ☆【経営管理部】総務部長候補/東証プライム上場企業/勤務地:虎ノ門駅直結ビル/福利厚生充実

    1400~2100

    • マネジメント
    • 空間設計
    • リスクマネジメント
    • オフィス移転
    • ファシリティマネジメント
    • 戦略立案
    • 危機管理
    • 社内インフラ整備
    • 体制構築
    霞ヶ関キャピタル株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    総務部門の責任者候補として、全社の総務機能の高度化および組織マネジメントを担っていただきます。 事業拡大に伴うオフィス戦略、リスクマネジメント、コーポレートインフラの整備など、経営基盤を支える重要な役割です。 【業務内容】 ・総務部門の統括・マネジメント  - 総務部門の戦略立案および組織マネジメント  - 業務プロセスの高度化、効率化の推進 ・ファシリティマネジメント  - オフィス移転、レイアウト変更、増床計画の企画/推進  - オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクション  - グローバル拠点の総務管理体制の整備 ・リスクマネジメント・危機管理  - 全社リスクマネジメント体制の構築・運用  - BCP(事業継続計画)の策定および運用 ・コーポレートインフラ整備  - ITインフラおよび情報システム領域の管理  - 業務環境のデジタル化、IT基盤整備の推進 ・その他総務業務  - 規程管理、法令対応  - 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化

    求める能力・経験

    ・事業会社における総務部門のマネジメント経験 ・総務領域における以下いずれかの経験  - オフィス移転、レイアウト変更などのファシリティ管理  - BCP/危機管理体制構築  - ITインフラまたは情報システム管理

    事業内容

    -