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企業ダイレクト

【総務】総務未経験から挑戦可/年休125日/70年以上の歴史を持つ「宣伝会議」G

360~600

株式会社KAIGI

東京都港区

職務内容

職種

  • 総務事務

  • 総務

仕事内容

総務スタッフとして、幅広くグループ全体(宣伝会議・マスメディアン)の社員や役員をサポートいただきます。最初からすべてをお任せするのではなく、少しずつ業務幅を広げていきますのでご安心ください。 ■庶務業務(備品管理、郵便宅配物管理、来客対応 ほか)■設備や機器の管理(入居ビルの管理会社への連絡、OA機器や備品管理)■役員サポート業務(スケジュール管理、経費精算、メール仕分け ほか)■グループ経営会議、取締役会、株主総会のセッティングおよび運営補助 ■契約手続き補助 ■取引先反社チェック ■レンダー対応(書類準備等)■登記事務、不動産管理

求める能力・経験

★総務未経験でもOK★ 【必須】■事務経験 ■業務におけるPC使用経験(メールやWord、簡単なスケジュールシステム等仕様を想定) 【歓迎】■事業会社における総務経験 ■役員秘書やサポート業務経験 【ポジションの魅力・やりがい】★駅から徒歩5分/転勤無し/在宅相談可能(詳細備考参照)/フレックスタイム制/70年の歴史を持つ「宣伝会議」グループ会社を横断して役員や社員のサポートを行うポジションです。今回は組織体制や業務を管理部門からサポートする縁の下の力持ちポジションです。

学歴

大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員(期間の定め: 無)

契約期間

更新:無

試用期間

有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)

給与

360万円~600万円 月給制 月給 300,000円~500,000円 月給¥300,000~¥500,000 基本給¥221,965~¥369,942 固定残業代¥78,035~¥130,058を含む/月 ■賞与実績:年1回(6月)

通勤手当

会社規定に基づき支給 50,000円/月まで

勤務時間

08時間00分 休憩60分

フレックスタイム制

有 コアタイム 有 (コアタイム:有 11:00~15:00)

残業

有 平均残業時間:5時間

残業手当

有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:45.0時間/月

休日・休暇

年間125日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、夏期3日、年末年始5日

有給休暇

入社半年経過時点10日

その他

その他(夏季休暇、年末休暇、慶弔・育児休暇も有)

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

(業務内容の変更の範囲)当社業務全般 (就業場所の変更の範囲)当社事業所全般 ■残業補足:ほぼ残業なし。残業いただく場合も、月10時間未満を想定しています。 ■管理監督者採用の場合は固定残業代の支給なし ■フレックスタイム制  - コアタイム 11:00~15:00  - フレキシブルタイム 7:00~20:00  - 1日の標準労働時間:8時間(目安とする就業時間:9:00-18:00) 【賞与】年1回(6月) 【残業】超過分の時間外手当は別途支給 【ご年収】ご経験・スキルによって上記範囲内で変動する可能性あり。

勤務地

配属先

部長(50代)、課長(30代)、アルバイト1名、派遣社員1名 【採用背景】組織強化

転勤

本社

住所

東京都港区南青山3-11-13 新青山東急ビル9F

最寄駅

東京メトロ銀座線表参道駅 徒歩3分 東京メトロ半蔵門線表参道駅 徒歩3分

喫煙環境

屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

制度・福利厚生

制度

在宅勤務(全従業員利用可) 出産・育児支援制度(全従業員利用可)

その他

寮・社宅

退職金

その他制度

慶弔休暇、子の看護休暇、介護休暇、生理休暇

制度備考

【昇給】年1回(6月) 【休日補足】基本的には土日祝日が休日ですが、業務状況により休日出勤の可能性があります。 【定年退職制度】有(60歳 ※再雇用制度有(70歳まで)) 【その他手当】役職手当、子ども手当 【在宅勤務】ご相談に応じて在宅勤務も可能です。但し、庶務業務やグループ会社の役員対応のため、基本的には出社いただくことを想定しております。 【】

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • 企業ダイレクト

    [東京]人事採用課長 上場フェーズに参画!会社の"これから"を共に創りましょう!

    600~700

    株式会社エーシーネクスト東京都千代田区
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    仕事内容

    当社は「太陽光発電事業」および「中古車販売事業」を展開し、2027年の東京プロマーケット上場を目指しています。今後の事業拡大に向け、 人材採用を強化するため、採用部門の立ち上げをリードいただける人事採用 課長を募集します! ■採用戦略の企画立案(新卒・中途)■採用実務(求人媒体運用、面接調整、応募者対応、人材紹介会社との折衝)■採用広報(採用サイト、SNS、PR活動の企画・運用)■採用チームの立ち上げ・マネジメント■経営陣への採用KPI報告・提案 ※スタート時はプレイングマネージャーとして実務も担っていただきます。将来的には採用担当メンバーを増員予定です。

    求める能力・経験

    【必須】 ■採用業務の実務経験(3~5年以上) ■採用戦略の立案・実行経験 ■新卒採用、中途採用の両領域での実務経験 ■採用チームのマネジメント経験 【歓迎】 ■人材紹介会社・求人広告会社での経験 ■ベンチャーや成長企業での採用部門立ち上げ ■採用広報やSNSを活用したブランディング経験

    事業内容

    ■一般家庭太陽光発電システム・蓄電池販売事業■一般家庭住宅足場組立・解体事業 ■一般家庭住宅屋根・壁塗装事業■中古車買取・販売事業(県内3店舗)

  • 企業ダイレクト

    東京【社長秘書・人事】経営直下/ベンチャー企業で人事・総務も幅広くサポート

    500~800

    ROBO-HI株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    ■ロボットPF事業を展開する当社にて社長秘書兼人事をお任せします。 ■社長秘書業務を中心に、人事・労務・総務の実務サポートも兼務し、経営と組織の両面をバックアップします。 【具体的には】 ■CEOのスケジュール調整・管理、会食・出張手配 ■来客対応、経費精算、簡易資料作成等の秘書実務 ■人事担当と連携した採用・労務管理の実務サポート ■オフィス運営等の総務バックアップ業務 ※会食や出張への同行はありません。経営の側近として動きつつ、組織運営の実務も支えるマルチな役割です。

    求める能力・経験

    【必須経験】■秘書または営業事務等での調整・実務経験■正確な文書作成・事務処理スキル 【歓迎する経験】■人事・労務・総務の実務経験■ビジネス英語力(簡易なやり取り) 【魅力】 ■【CEO直下のポジション】経営の意思決定を間近で見ながら、トップの時間を創出する重要な役割です。 ■【キャリアの広がり】単なる秘書業務に留まらず、急成長フェーズの人事・総務実務にも関与できます。組織づくりに貢献しながら、コーポレート部門のゼネラリストとしての視座も養えます。

    事業内容

    ■ROBO-HI事業/ロボットの統合管理・運用最適化を実現するクラウドサービス『マルチロボプラットフォーム ROBO-HI』■インダストリアルモビリティ事業 ■ライフモビリティ事業/自動配送・移動・警備ロボットやモビリティなど歩行速ロボットの提供

  • 企業ダイレクト

    【渋谷区/総務・法務】アイリスオーヤマの関連会社/福利厚生充実/転勤無し

    600~700

    iFIND株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    ■バックオフィス部門の総務・法務担当として、これからの会社を共に作っていく総務・法務業務を担当していただきます【総務】・オフィス環境の整備:備品・機器発注、清掃、環境改善等、社内メンバーの心地良い 環境の整備 ・社内外広報:ホームページやSNSの管理 ・社内イベント企画、運営:設立記念パーティーや忘年会などの企画・運営、等【法務】・契約書チェック:NDA・業務委託契約・売買契約等の契約書のドラフト作成やチェックやレビュー ・法務相談窓口:各部門からの法律に関する相談対応、等※弁護士・税理士・社労士と顧問契約をしてますので、そちらへ相談するための窓口となり、物事の整理を事前にする役目となります。

    求める能力・経験

    【必須】総務・法務の実務経験(3年以上)【歓迎】管理部門での業務経験(総務および法務)もしくは類するご経験があり、かつ契約法務に携わることに意欲のある方(業界不問)。AIによる業務効率化の経験 【当社】設立して間もなくまだ社員数は少ないため、1人1人が中心メンバーとして裁量を持って活躍しています。当社ではコンサルティングサービスを拡大させていることもあり、意見を挙げれば自分が好きなテーマに挑戦できる風土があり、個人のチャレンジが会社の成長に直結する環境があります。クライアント企業を取り巻く状況は加速度的に変化しており、3年後にはきっとまた新しい世界となっていることは間違いありません。

    事業内容

    ■情報、通信業

  • エージェント求人

    PMIバックオフィス立ち上げ 責任者_医療ロールアップの“統合マネジメント”ポジション/〜1100万

    750~1100

    • 医療/ヘルスケア
    • マネジメント
    • 財務
    • 経理
    • クリニック
    • 給与計算
    • ステークホルダーとの対話
    ファストドクター株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務概要 事業承継を通じてファストドクターのグループに加わった 地域の医療事業所 に対し、 経理・財務・労務・総務などのバックオフィスを ゼロから構築し、安定運営へ導く統合マネジメント をお任せします。 後継者不在や運営負担によって地域の医療機能が途絶えることを未然に防ぎ、 承継後の医療拠点が継続的に機能し続ける状態を整える“中核ポジション” です。 ■仕事内容 ▼医療事業所のバックオフィス立ち上げ(PMI) 月次/四半期/年次決算の整備・運用 労務・給与計算・社保手続き・就業規則整備 財務管理(資金繰り/入出金管理/各種申請対応/金融機関対応) 総務・委員会運営、法定書類対応 プロセス・内部統制の構築(購買・採用・稟議など) ▼現地での統合推進(出張あり) 現場プロセスの把握・改善 現地スタッフへの教育・運用定着支援 初期は週3〜4日の現地伴走 → 約3ヶ月で月数回へ縮小(仕組み定着に伴い減少) ▼マネジメント業務 経営レポート作成/KPI設計・改善 複数拠点の統合に伴う管理プロセスの標準化 医療経営支援グループ内でのチームマネジメント 本社管理部との連携・調整 ※想定規模:従業員30名程度の医療事業所 ※勤務地:恵比寿(リモート可・週2出社目安) ■ポジションの魅力 ◎1|事業の“根っこ”をつくれる仕事 本社の運用業務ではなく、 地域の医療拠点を ゼロから設計する統合プロデュース。 経理・財務・労務・総務・内部統制まで一気通貫で携わり、 管理部長未経験層にとっては “上位互換キャリア” を実現できます。 ◎2|PMI × 医療という希少な経験 地域医療の経営支援 スタートアップの組織設計 事業承継後の統合プロジェクト これら全てが同時に経験できる希少なポジション。 ◎3|地域医療の継続に直接貢献できる 医療従事者・現場スタッフと向き合いながら、 地域の医療インフラを未来につなぐ“ラストワンマイル”を支える仕事 です。 ◎4|“拡大期の中心ポジション” 今後の事業承継の加速により統合チームは拡大予定。 将来的な 統括・本部長・経営管理領域へのキャリア が極めて現実的です。

    求める能力・経験

    ・月次/年次決算の実務経験 ・バックオフィス(経理・財務・労務・総務)いずれかの実務経験 ・出張を伴う業務への許容(初期は週3-4日、その後減少) ・ステークホルダーと密に調整しながら推進できる方

    事業内容

    2016年に創業された医療プラットフォーム企業で、「生活者の不安と、医療者の負担をなくす」というミッションを掲げています。医療DXを推進するため、AI診療支援や需要予測などのテクノロジー活用を通じて、24時間365日の医療アクセス体制を整備し、地域医療の持続可能性向上を目指しています。オンライン診療アプリや救急往診システムにより、初期診療から在宅医療支援、自治体との連携まで、多層的に医療インフラを構築。

  • 企業ダイレクト

    1月入社可能【事務(リーダー候補)】◎残業10h/年休123日/安定の日経BP・日経Gr

    312~519

    株式会社日経BP読者サービスセンター東京都江戸川区
    もっと見る

    仕事内容

    日経BP/日経グループの顧客対応部門機能会社である当社で,日経BP・日本経済新聞社の刊行物・サービスのカスタマーサポート,各種データ処理等のフルフィルメント,バックオフィス業務を担当いただく方を募集します! ご入社後,業務を覚えていただき,その後チームリーダーとしてメンバーをまとめ,生産性向上に向けた業務フローの改善・構築や応対品質向上に向けた取り組み等をお任せします。前職での業務効率化や社内での改善提案の経験を活かせる環境です。【主な業務内容】専用システムへのデータ登録/お客様/法人からの電話・メール問い合わせ対応/事務代行/メール配信/統計データ処理/分析レポート作成/その他付随する事務作業全般

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■事務/B2Cでの顧客対応経験(電話・メール両方)■基本的なPCスキル ※Excel中級レベル(IF関数/VLOOKUP関数)/Word/メール等 【尚可】■マイクロソフト認定MOS(Excel)資格(※未取得の場合,入社後半 年以内の取得を目指していただきます。費用は会社が負担します。) 【歓迎】■カスタマーサポート業務,フルフィルメント業務経験 ■リーダーまたはそれに準ずるポジションでの業務経験 ■コミュニケーション能力が高い方,複数業務の優先順位を理解し,平行して業務ができる方 ■個人情報の取り扱いに抵抗が無く,慎重に対応できる方 ■電話対応だけでなく,フォーム/メール/チャットによる顧客対応もできる方

    事業内容

    ■専用システムへのデータ登録 ■お客様・法人からの電話/メール問い合わせ対応/事務代行 ■メール配信/統計データ処理/分析レポート作成 ■その他,附随する事務作業全般

  • エージェント求人

    【人事総務(管理職候補)】IPO準備中/ライフエンディング事業/売上10倍超の急成長企業

    600~1000

    • 監査
    • 人事
    • マネジメント
    株式会社金宝堂東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    葬儀、お墓、相続など、ライフエンディングに関わるサービスをトータルで提供する当社にて、【人事総務部 管理職候補】を募集します。企業の骨格を作る中核ポジションにて組織変革をのリードを期待します。 ■人事労務・総務全般の統括 ■IPO関連実務(規程改定、人事制度の再設計、開示資料対応、内部統制整備) ■就業規則・社内制度の改定・運用 ■部門マネジメント(メンバー育成・体制強化) ■経営層や監査法人・証券会社との折衝 <マネジメント領域> 部門方針や数値管理を推進しながら、メンバー育成と組織力強化をリードいただきます。 さらに、IPOを見据えた内部統制・開示体制・監査対応などの体制整備もお任せします。 ※業務内容の変更範囲:あり

    求める能力・経験

    【必須】 ■人事労務・総務の実務経験 ■チームリーダー、課長などマネジメント経験 【歓迎】 ■IPO準備、または上場企業での管理部門経験 【求める人物像】 ■労務・人事領域の実務経験を有し、マネジメント経験がある方 ■IPO準備または上場企業での人事・労務関連の実務経験がある方歓迎 ■戦略的人事を推進できるリーダーシップを持つ方 ■制度・仕組みの革新に挑戦できる方 ■安定したキャリア基盤を築きつつ、新たな制度づくりにも関心がある方 ■成長企業で「制度面から組織を強くする」ことに挑戦したい方

    事業内容

    1. 仏壇・仏具 販売・製造・卸   2. 総合葬祭業   3. 石材・霊園・墓石 販売

  • 企業ダイレクト

    1月入社可能【事務職】◎残業10h/有休消化率90%超/年休123日/日経BP・日経Gr

    312~519

    株式会社日経BP読者サービスセンター東京都江戸川区
    もっと見る

    仕事内容

    日経BP/日経グループの顧客対応部門機能会社である当社で,日経BP・日本経済新聞社の刊行物・サービスのカスタマーサポート,各種データ処理等のフルフィルメント,バックオフィス業務を担当いただく方を募集します! 【具体的には】専用システムへのデータ登録/お客様/法人からの電話・メール問い合わせ対応,事務代行/メール配信/統計データ処理/分析レポート作成/その他付随する事務作業全般 ご入社後,業務を覚えていただき,将来的にはチームリーダーとしてメンバーをまとめ,生産性向上に向けた業務フローの改善・構築や応対品質向上に向けた取り組み等を期待します。前職での業務効率化や社内での改善提案の経験を活かせる環境です。

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■事務/B2Cでの顧客対応経験(電話・メール両方)■基本的なPCスキル ※Excel中級レベル(IF関数/VLOOKUP関数)/Word/メール等 【尚可】■マイクロソフト認定MOS(Excel)資格(※未取得の場合,入社後半 年以内の取得を目指していただきます。費用は会社が負担します。) 【歓迎】■カスタマーサポート業務,フルフィルメント業務経験 ■リーダーまたはそれに準ずるポジションでの業務経験 ■コミュニケーション能力が高い方,複数業務の優先順位を理解し,平行して業務ができる方 ■個人情報の取り扱いに抵抗が無く,慎重に対応できる方 ■電話対応だけでなく,フォーム/メール/チャットによる顧客対応もできる方

    事業内容

    ■専用システムへのデータ登録 ■お客様・法人からの電話/メール問い合わせ対応/事務代行 ■メール配信/統計データ処理/分析レポート作成 ■その他,附随する事務作業全般

  • エージェント求人

    【事務職】バックオフィス/幅広いスキルが身につく/未経験OK/女性活躍中/残業月平均3.75時間◎

    322~

    • 人事
    • 報告書作成
    • 経理
    • 経費精算
    • 事務
    • 資料作成
    • 帳簿作成
    • 入社手続
    • 退職手続
    • 社会保険手続
    • 給与計算
    • 書類作成
    • 資料整理
    • 帳票作成
    • 入退社手続
    【株式会社I2C】大手既存顧客多数!風通しの良い社風♪Webシステム開発に強み◎東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【企業について】 キヤノン、NEC、パナソニック、IBMなど、 1000社以上の大手上場企業や中小企業のグループ企業様向けに、 システム構築サービスを事業展開している同社。 これまでに旅行代理店、航空会社、官公庁、金融業界など、 様々な企業で使われるシステムを手掛けてきました。 ★働きやすい環境 ◇残業は月平均3.75時間 ◇有給休暇の消化率は70%以上 ◇1ヵ月以上の長期休暇取得可能 ◇女性社員7割在籍 ◇未経験入社の先輩が多数活躍中 ◇平均年齢28歳と活気ある雰囲気 ◇男女問わず産休・育休の取得実績あり 働き方改善にも力をいれており、今後も更に自由で働きやすい環境へと整備を進めています! 【仕事内容】 未経験からバックオフィスのプロへ!経理・総務・人事・採用等様々な経験ができます。 入社後は、研修/OJTを通して業務を学んでいただき、スキルに応じて徐々にお任せしていきます。 <総務>各種保険・助成金手続き、福利厚生制度の企画・改善・推進など <人事>給与・賞与計算、中途・新卒採用実務、研修の企画・運用など <経理>経費精算、月次・年次決算の報告書作成、予算・実績表の集計など ★社員同士のコミュニケーションを大切にしています! 【積極的な勉強会開催】 月1回~2回(年間約15回)の土曜日には社内研修と勉強会を開催。 研修内容は社員の意見によって決定。ときには社内だけでなく外部から講師を招くこともあります。 OJTはもちろん、先輩からの個別指導により、日常的に学べる環境も整っています。 【活発な部活動】 仕事以外の時間を充実させるために、有志のメンバーで部活動を行っています。 ヨガ部をはじめ、部活動も多数立ち上がっています。 ヨガ部では、インストラクターを招き、定期的に活動。 社員がリフレッシュしながら、仕事に取り組める職場環境を目指しています。 ★たくさんの女性社員が活躍している同社。 イキイキと働くための部活動や福利厚生など、仕事だけでなくプライベートも大切にできる環境が整っています。 結婚や出産といったライフステージが変わっても働き続けていきたいという方を、最大限にバックアップしていきます。

    求める能力・経験

    【応募要件】 業界・職種未経験可 ※もちろん事務経験者歓迎です! 【こんな方が向いています】 ◆人と話すのが好きな方 ◆キャリアアップを目指す方 ◆自分自身をいち早く成長させたい方

    事業内容

    ・サイト構築(提案、設計、開発、運用他) ・WEBプログラム(Java、C#他) ・DB(Oracle、DB2、PostgreSQL他) ・サーバ(LinuC、UNIX、Windows等、提案設計構築運用保守) ・ネットワーク(Cisco、YAMAHA) ・パッケージ開発、販売保守 ・マネジメントコンサル

  • エージェント求人

    総務(有明)

    450~500

    株式会社ユニバーサルエンターテインメント東京都江東区
    もっと見る

    仕事内容

    当社総務メンバーとして会社全体の支えになっていただきます。 <主業務> ・株主総会 ・株式事務 ・OA機器管理(社内電話機、PHS、iPhone、iPad、複合機) ・その他総務全般 ※上記業務の中でご経験、適性を鑑みて担当していただきます。 <副業務> ・固定資産管理業務 ・ファシリティ管理業務 ・防火、防災管理業務 ・車両管理業務 <組織構成> 9名体制(受付3名を含む)

    求める能力・経験

    ・上場会社での株主総会、株式事務経験 ・OA機器管理経験(社内電話機、PHS、iPhone・iPad、複合機)

    事業内容

    ▼パチスロ・パチンコ機及び周辺機器等の研究・開発・製造・販売 ▼フィリピン・マニラでの統合型リゾート(IR)事業

  • エージェント求人

    ★貿易事務★一部在宅可/フレックスあり/住友商事グループの安定基盤◆

    530~670

    • 審査/回収
    • ホテル手配
    • 貿易
    • 事務
    • 農薬
    • 貿易実務
    • LC
    住商アグロインターナショナル株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    殺虫剤や除草剤、殺菌剤等の農薬を取り扱うアグリサイエンス第一部にて、貿易事務をお任せいたします。 輸入貿易のスキルが活かせるポジションです。 【具体的には】 ・船積み手配~代金回収まで ・その他付随業務 (社内申請業務/来客応対・来日出張者のホテル手配/郵便・電話の対応/庶務業等)

    求める能力・経験

    【必須】 ・輸入貿易の実務経験(目安:3年以上) 【歓迎】 ・LC決済経験 ・商社や化学メーカーでの貿易実務経験

    事業内容

    1.農薬・農業関連資材の海外・国内取引 2.家庭用殺虫剤、感染症対策薬剤の海外・国内取引 3.「Hartz」ブランドのペットケア用品の開発・販売