【総務】総務未経験から挑戦可/年休125日/70年以上の歴史を持つ「宣伝会議」G
360~600万
株式会社KAIGI
東京都港区
360~600万
株式会社KAIGI
東京都港区
総務事務
総務
総務スタッフとして、幅広くグループ全体(宣伝会議・マスメディアン)の社員や役員をサポートいただきます。最初からすべてをお任せするのではなく、少しずつ業務幅を広げていきますのでご安心ください。 ■庶務業務(備品管理、郵便宅配物管理、来客対応 ほか)■設備や機器の管理(入居ビルの管理会社への連絡、OA機器や備品管理)■役員サポート業務(スケジュール管理、経費精算、メール仕分け ほか)■グループ経営会議、取締役会、株主総会のセッティングおよび運営補助 ■契約手続き補助 ■取引先反社チェック ■レンダー対応(書類準備等)■登記事務、不動産管理
★総務未経験でもOK★ 【必須】■事務経験 ■業務におけるPC使用経験(メールやWord、簡単なスケジュールシステム等仕様を想定) 【歓迎】■事業会社における総務経験 ■役員秘書やサポート業務経験 【ポジションの魅力・やりがい】★駅から徒歩5分/転勤無し/在宅相談可能(詳細備考参照)/フレックスタイム制/70年の歴史を持つ「宣伝会議」グループ会社を横断して役員や社員のサポートを行うポジションです。今回は組織体制や業務を管理部門からサポートする縁の下の力持ちポジションです。
大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
360万円~600万円 月給制 月給 300,000円~500,000円 月給¥300,000~¥500,000 基本給¥221,965~¥369,942 固定残業代¥78,035~¥130,058を含む/月 ■賞与実績:年1回(6月)
会社規定に基づき支給 50,000円/月まで
08時間00分 休憩60分
有 コアタイム 有 (コアタイム:有 11:00~15:00)
有 平均残業時間:5時間
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:45.0時間/月
年間125日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、夏期3日、年末年始5日
入社半年経過時点10日
その他(夏季休暇、年末休暇、慶弔・育児休暇も有)
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
(業務内容の変更の範囲)当社業務全般 (就業場所の変更の範囲)当社事業所全般 ■残業補足:ほぼ残業なし。残業いただく場合も、月10時間未満を想定しています。 ■管理監督者採用の場合は固定残業代の支給なし ■フレックスタイム制 - コアタイム 11:00~15:00 - フレキシブルタイム 7:00~20:00 - 1日の標準労働時間:8時間(目安とする就業時間:9:00-18:00) 【賞与】年1回(6月) 【残業】超過分の時間外手当は別途支給 【ご年収】ご経験・スキルによって上記範囲内で変動する可能性あり。
部長(50代)、課長(30代)、アルバイト1名、派遣社員1名 【採用背景】組織強化
無
東京都港区南青山3-11-13 新青山東急ビル9F
東京メトロ銀座線表参道駅 徒歩3分 東京メトロ半蔵門線表参道駅 徒歩3分
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
在宅勤務(全従業員利用可) 出産・育児支援制度(全従業員利用可)
無
無
慶弔休暇、子の看護休暇、介護休暇、生理休暇
【昇給】年1回(6月) 【休日補足】基本的には土日祝日が休日ですが、業務状況により休日出勤の可能性があります。 【定年退職制度】有(60歳 ※再雇用制度有(70歳まで)) 【その他手当】役職手当、子ども手当 【在宅勤務】ご相談に応じて在宅勤務も可能です。但し、庶務業務やグループ会社の役員対応のため、基本的には出社いただくことを想定しております。 【】
1名
2回
筆記試験:有(SPI) 1次面接(WEB)→SPI・適性+最終面接(来社)
★70年の歴史を持つ「宣伝会議」グループ、総務ポジションの募集★総務未経験からでも応募可能◎総務としてのキャリアを確立しつつ、経営層とも近い距離で業務を行うことができ、IPOの過程にも間近で関われる貴重な経験が出来ます。
当社は創刊60周年を迎えるメディア「宣伝会議」を始めとして、マーケティング・クリエイティブ業界に特化した最先端の情報を発信しつつ、教育コンサルティング事業、環境関連事業、グループ会社を通じた人材紹介事業も展開しております。大企業と比べると社員ひとりひとりの裁量は大きく、また、高いブランド認知により数々の上場大手企業からパートナーとして信頼いただいています。 【株式会社宣伝会議】創刊70周年を迎えたメディア『宣伝会議』を始めとして、マーケティング業界に特化した最先端の情報を発信しつつ、教育コンサルティング事業、環境関連事業を展開しています。https://www.sendenkaigi.com/ 【株式会社マスメディアン】宣伝会議のネットワークも活用しながら、マーケティング・クリエイティブ職種を中心に人材紹介・転職支援サービスを展開しており、現在はさらなる事業拡大を目指し、サービス領域を拡張しています。https://www.massmedian.co.jp/
〒107-0062 東京都港区南青山3-11-13新青山東急ビル9F
宣伝会議、マスメディアン
非公開
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
営業実績非公開
最終更新日:
360~420万
仕事概要 人事部門にて、労務や採用等人事領域の業務全般を担当していただきます。 人事領域という、新たな分野にチャレンジしたい未経験の方も大歓迎です! 業務詳細 【労務】 ・従業員の勤怠管理 ・役所への届け出 ・書類整理 【採用】 ・管理ツールを利用し、応募者の管理や選考のスケジュール調整 ・人材紹介会社の選定やエージェントとのコミュニケーション ・採用施策の立案と実行 ・マニュアル整備 【総務】 ・発注管理 ・社内ライブラリー管理 ・福利厚生制度の運用管理 ポジションの魅力 未経験の方でも事務スキルがあればOK! 基礎から丁寧に業務を教えます。 まだまだ少人数の会社ですが、これから数年で人数が大幅に増える予定です。 会社の成長を、最も大切な人材(HR)の面から支えることができる、やりがいの大きなポジションです! 現在の組織構成 部署の人数:4 20代〜30代を中心に、チームワークを重視しながら多岐にわたる領域を支えるメンバーが活躍しています。 サ473388
必須条件 ・PCスキル(Excel:簡単な関数、PowerPoint:資料作成、タイピングスキル) ・何らかの事務職のご経験が1年以上 ・フルタイム勤務および長期就業を希望されている方
ライフマネートレーニング事業 資産形成コンサルティング業 生命保険・損害保険代理店業 金融商品仲介業 企業型確定拠出年金制度導入サポート 金融・経済に関する執筆および情報提供 中古美術品の売買その他古物営業法に基づく古物の売買 貸し倉庫業及び倉庫管理業務
450~500万
ワンストップの家づくりを展開する当社にて、人事総務業務をお任せいたします。具体的には新卒・中途の採用活動、面接対応、勤怠チェックなどの労務管理や資料作成、社内環境の整備など幅広く携わります。 ■採用関連:書類選考、面接対応、求人票管理など新卒・中途採用活動の推進全般 ■労務関連:社員の勤怠チェックや労務管理、社内規程の管理・改定 ■総務関連:各種資料作成、行政・役所向け資料の作成や提出、Pマークの維持や更新対応、社内環境の整備や改善、備品管理など ■チーム内打合せ、日報作成、その他付随するバックオフィス業務。
【必須】■人事総務の実務経験(2年以上)【尚可】■プライバシーマーク(Pマーク)の運用や対応経験■行政・役所向け各種資料の作成、提出経験■周囲と協力し「会社を良くしたい」と思える方歓迎します。 【必須】人事総務領域での実務経験が2年以上ある方(業界不問) 【尚可】Pマーク対応経験、行政機関への提出書類作成経験。自発的にバックオフィスの業務改善へ取り組める方歓迎。入社後は管理部長を中心に和気あいあいとしたアットホームな雰囲気の中で業務を進められます。向上心を持ち主体的に行動できる方には、多くのチャンスが巡る環境です。これまでの経験をぜひ活かしてください。
不動産業・建設業
680~980万
【業務内容】 入社後、データセンターエンジニアリング事業本部配下組織の管理部門(総括担当等)において、下部組織の企画・総務業務に従事いただきます。 ・事業計画策定、実行管理 ・総務業務、労務管理業務、ICT関連業務 ・所属社員のサポート(各種社内周知、申請、PC設定等) 【この仕事の魅力】 ・国内データセンタービジネス市場規模は、2029年まで年平均8.2%と非常に高い成長が予測されています。 ・データセンターエンジニアリング事業本部は、近年の国内大規模データセンター構築の約75%にサービスを提供しており、NTTファシリティーズおける持続的成長を担っている組織です。 ・データセンターエンジニアリング事業本部は、2022年7月に社員数225名でスタートした部署ですが、2026年4月に社員数600名と大きく規模拡大しており、事業や組織の成長を支える企画・総務業務を担える人材を募集しています。 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高く、仕事を通じて成長する意欲のある方 ・今回の募集にあたっては、将来の管理職登用も狙える人材を募集しています。なお、ジョブローテーションにより、専門性を考慮の上、将来的に、入社時の配属先以外に管理部門へ配属されるキャリアパスとなります。
営業、コンサルティングを含む企画、総務業務など、社外(官公庁・弁護士等も含む)との折衝業務が発生する業務経験
建築設計、設備工事・設備設計、専門コンサルティング、通信・インフラ
450~740万
従業員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて業務改善や新規提案をしていただきます。また、既存のルーチンワーク以外に全社的なイベントや社内活性化施策なども発生するため、全従業員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていただきます。将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。 具体的には、主に以下のような業務に携わっていただきます。 1.機器・システム・備品の対応 ・複合機・携帯電話など機器の管理、運用、保守 ・セキュリティ・電話などシステムの管理、運用、保守 ・オフィス用品など備品の購入、補充、管理 2.出張・福利厚生・運送・その他の対応 ・海外・国内の出張手配 ・飲食・レクリエーションなど福利厚生制度の管理、運用 ・入退社・異動・休復職の対応 ・郵便・宅配便の受け取り、配布 ・来客・電話・社内外からの問い合わせ対応 3.オフィス・共用スペースの対応 ・レイアウト変更・オフィス家具の管理 ・整理整頓・清掃などオフィス環境の維持 ・ビル管理会社との対応 4.全社イベントの対応 ・忘年会などの企画、運営 ・株主総会の運営 ■変更の範囲:会社の定める業務
・総務経験 5年 ・業務の改善経験(制度・仕組み・フローの変更、機器・システムの入れ替えなど) ・マルチタスク能力(複数の業務を並行して進められること) ・スケジュール管理能力(自分で予定を立て業務を遂行できること)
・PCオンラインゲームの開発及びサービスの提供 ・モバイルゲームの開発及びサービスの提供
650~700万
人事部課長として、労務・給与の各領域において、プレイングマネージャーとして実務を担いつつ、チームマネジメントも行っていただきます。 【業務詳細】■給与計算業務全般(賞与、年末調整業務含む) ■勤怠管理の運用/改善(残業、有休、休職等の管理) ■社会保険/雇用保険/労働保険の業務管理 ■労務トラブル対応(相談窓口、是正対応) ■法改正に伴う社内規定の改定・周知 等 ■職員からの問い合わせ対応 ※社保得喪業務は現在、社労士に委託しておりますが、将来的にはクラウドソフトを使用し内製にて運用いたします。
【必須】■事業会社において人事(労務)経験 ■労働基準法・社会保険法令に関する高度な知識/勤怠管理・給与計算業務の実務経験 ■社会保険・雇用保険手続業務の実務経験 ■社内外の関係者と円滑にやりとりできるコミュニケーション能力 ■チームマネジメントの経験/高度なPCスキル(マクロ・ピポッド等) 【求める人物像】 人事情報を含む秘密保持を徹底できる方/社内外の関係者と意思疎通ができて関係性を築くことができる方/相手の話に耳を傾けて説得や交渉によって関係者の協力をとりつけることのできる方/正確で緻密な仕事・作業を遂行できる方
■ホスピス住宅事業 ■企画・設計監理受託事業
年収非公開
🔷この求人のポイント ✅ これまでの事務・業務改善経験を“本業”として活かせる ✅ 国・自治体のプロジェクトに関わり、社会貢献性の高い仕事ができる ✅ 提案だけでなく、現場に入り“仕組みを作り、運用まで伴走”できる ✅ ワークライフバランスを保ちながらキャリアアップできる ✅ 事業拡大フェーズでポジションが広がっている =================== 🔷企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社(PBD) 🔷ポジション 【政策支援統括部】 国や自治体のプロジェクト推進/エネルギー関連の企画・設計・構築・改善 🔷業務概要 あなたがこれまで企業内で行ってきた 「業務改善」「調整」「事務局運営」「マニュアル整備」 といった経験を、国や自治体の大規模プロジェクトで発揮する仕事です。 単なる事務ではなく、 制度を作り、業務を設計し、仕組みを構築し、運用まで伴走する という“改善が本業”の環境です。 🔵具体的な業務 ●制度設計 ・補助金・施策の要件整理 ・審査基準づくり ・省庁・業界団体との調整 → 「社内ルール作り」「基準作り」の延長線でできる仕事 ●業務構築 ・申請〜審査〜支払いまでの流れを設計 ・運用ルール・マニュアル作成 → バックオフィスで培った“業務を回す力”がそのまま活きる ●業務改善 ・非効率な業務の見直し ・標準化・効率化 ・Excel業務のシステム化 → 現職で「改善したいのにできない」人が最も輝ける領域 ●PM/PMO ・進捗・課題管理 ・関係者との調整 → 調整力・段取り力が武器になる ●事務局運営 ・申請・審査業務の管理 ・問い合わせ対応方針の整理 → バックオフィスの経験がダイレクトに活きる ●システム要件整理 ・申請システムの要件定義 ・ベンダー調整 ・RPA・SaaS導入支援 → IT化・DXに関わりたい方に最適 🔷プロジェクト例 ■【国の再生可能エネルギー事業】 <プロジェクト概要> 国が進める再生可能エネルギー普及のための補助金制度を、 省庁・業界団体・全国の企業・自治体と連携しながら運用する大規模プロジェクトです。 太陽光・蓄電池・省エネ設備などを導入する企業や自治体から 年間を通じて大量の申請が届きます。 それらを審査し、支払いまでつなげるための 制度設計・業務設計・事務局運営・システム整備 を担います。 ■【大手エネルギー企業の新規事業立ち上げ支援】 <プロジェクト概要> 国の施策に合わせて大手エネルギー企業が立ち上げる新規事業を、 企業内の複数部署・国・自治体・システムベンダーと連携しながら推進するプロジェクトです。 補助金制度に対応した 申請受付・審査・支払いの仕組みを構築 し、 業務フローの整備、品質管理、改善提案などを行い、 新規事業がスムーズに立ち上がるよう 業務の土台づくり を担います。 制度対応は複雑で、企業側だけでは運用が難しいため、 PBDが「制度理解」「業務設計」「改善」「システム要件定義」を担い、 事業が滞りなく進むように支援する役割です。 =================== 現職で感じている「改善したいのに改善できない」というバックオフィス特有のモヤモヤを、 改善が本業になる環境で根本から解消しませんか。 PBDでは、あなたの改善力が評価とキャリアの中心になります。
🔷必須条件(エネルギーやBPOの経験は不問です。未経験から入社する方が多いです) ・自分が主体となって、課題解決にリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数の関係者(ステークホルダー)を意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 🔷歓迎条件(あれば尚良) ・国や自治体関連の業務経験者:公務員や関連団体、民間企業での経験がある方 ・法人営業経験者:顧客への提案だけでなく、社内外の調整を行いながら提案してきた方 ・プロジェクトマネジメント経験者:複数の関係者を巻き込みながらプロジェクトを進めた経験がある方 ・PMO経験者:プロジェクトの品質管理やプロセス標準化、複数の部署を支援した経験がある方 ・エネルギー業界経験者:再生可能エネルギー、省エネルギー、電力、カーボンニュートラル、設備関連の経験がある方 ・ITスキルが高い方:RPAやSaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBAの経験がある方、または要件定義の経験がある方 ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員管理だけでなく、運用設計や改善、顧客提案を通じて明確な成果を上げた経験がある方 ・バックオフィス業務経験者:業務企画、設計、改善の経験、またはステークホルダー調整や進捗管理の経験がある方
-
832~1197万
◆職務内容 サービスについて 本ポジションが所属するコーポレートブランディング室は、「出会いからイノベーションを生み出す」というミッションの下、Sansan全社としてのブランド戦略を担う中核組織です。価値観を軸にステークホルダーと共に歩み、一貫性のあるブランドコミュニケーションを実現しています。 組織のミッション Sansanのカタチを原動力とし、コーポレートブランドの新たな可能性を切り開きます。社内外のステークホルダーとの協働を通じて、ブランド価値を進化させ、さらなる高みへと引き上げます。 具体的な業務 コーポレート部門において、社内イベント・IR関連・大型ブランド施策・CM連動キャン
◆応募資格(必須) 多様な種類の施策・案件のプロジェクトマネジメント経験(3年以上) 複数の社内ステークホルダーを巻き込んだ合意形成・調整の実務経験 外部制作会社・代理店・イベント会社など複数ベンダーのマネジメント経験 予算管理・稟議対応の経験(数百万 数千万円規模) 自ら企画・立案し、関係者を巻き込んで施策をゼロから立ち上げた経験 ◆応募資格(歓迎) 大企業・上場企業でのコーポレートコミュニケーション・広報・IR領域の施策推進経験 TV CM・ブランドムービーなど大型クリエイティブ制作のPM経験 社内イベント・展示会・カンファレンスなどのイベントプロデュース経験 SaaSまたはIT企業での
■クラウド名刺管理サービスの企画・開発・販売 同社は「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」および個人向け名刺アプリ「Eight」を開発・提供しています。名刺管理を起点としたビジネスプラットフォームとして活用できるサービスを国内外で提供しています。 ◆名刺管理から、ビジネスがはじまる「Sansan」 Sansanは、法人向けクラウド名刺管理サービスです。名刺をスキャナーやスマートフォンアプリで読み取るだ
350~500万
【概要】 STPRは世界トップクラス「2.5次元アイドル」すとぷりを要する総合エンタメプロデュース企業です。 ■ 事業概要 「すとぷり」を始めとした複数グループの「クリエイターIP」をコアに 1: IPプロデュース事業 2: 配信/コンテンツ事業 3: ライブ/イベント事業 4: マーチャンダイジング事業 5: ライセンス/タイアップ事業 を展開しております。 【設立】2018年6月15日 【代表者】柏原 真人 【資本金】3,000万円 【従業員数】115名(2025年8月時点) 【所在地】東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ34F ~STPR Purpose~ クリエイティビ
【必須】 ・秘書経験 ・広報の経験1年以上 ・Google WorkspaceまたはMicrosoft Officeの利用経験 ・社内外とのコミュニケーション経験 【尚可】 ・管理部門での就業経験 ・ベンチャー企業での就業経験 【求める人物像】 ・先回りして行動できる方 ・細かい作業が得意な方 ・正確性を重視できる方 ・マルチタスクが得意な方
■クリエイタープロデュース事業 ■コンテンツプロデュース事業 ■クリエイティブプロデュース事業 ■プロダクトプロデュース事業 動画配信を中心に活動するクリエイターのサポートやプロデュースの他、音楽レーベル「STPR Records」の運営、ライブ&イベントの企画制作、グッズの企画制作販売、XRコンテンツの企画制作など、エンタメコンテンツの360°すべてのプロデュース事業を行っています。 ◆MCN Service クリエイターが創作や配信活動に集中できるように、各種ライセン
400~600万
東京・品川を拠点とした物流サービス専門企業。約30名の社員を支えるバックオフィス業務。ルーティン業務を起点にテンポよく幅広い(中途採用アシスタント、総務、庶務)等の業務をこなしていただきます。 【はじめに任せる役割】既存メンバーとコミュニケーションを取ながら「採用(中途採用の選考セッティング等)」「総務(庶務、オフィスファシリティ等)」からスタート。 ご経験や適性に応じ「会計(経理)」「労務」「法務」「システム管理(アカウント管理等)」等の領域の中から、一番パフォーマンスを発揮できる業務を中心にお任せする予定です。 段階的に任せる役割は備考(※1)をご覧ください。
【必須】人事、採用、総務、労務、経理、財務、法務、システム関連 上記いずれか2つ以上の業務領域で経験がある方 【志向性】ジェネラリスト志向、能力発揮できる環境を選びたい 【合致する仕事観】仕事はテンポよく仕事をこなしたい。日々、チームワークを重んじ効率の良い仕事の進め方を考えている。という方は相性◎です。縦割りの業務よりも、一人ひとりが活躍できることを重んじて横断的に業務を担っていただきます。 【社風】メリハリ重視!生産性を重んじた職場選びをされている方も大歓迎です。
輸出入業務、通関代行、国際複合輸送、貨物輸送
420~550万
【概要】 オフィス環境の維持・管理を中心に、社内の庶務・総務業務全般を自ら担当していただきます。社員が気持ちよく働ける環境づくりを主導します。 【業務範囲】 - オフィス管理全般(設備・備品・消耗品の発注・管理) - 入退去・レイアウト変更・内装工事等の調整・対応 - 郵便・宅配・文書管理(受発送、保管、廃棄) - 来客対応・電話対応 - 社内イベント・社内行事の企画・運営(キックオフ、懇親会等) - 各種契約・リース管理(オフィス賃貸、設備保守等) - 社員証・名刺・各種備品の手配 - 行政手続き・官公庁への届出対応 - 社内環境改善に向けた提案・実行 【利用するツール】 - Slack
【必須】 - 総務・庶務業務の実務経験 2年以上(目安) - オフィス管理・備品管理を自分で担当した経験 - 社内外の調整・折衝を自ら行った経験 【尚可】 - 上場準備企業または上場企業での総務経験 - 社内規程・管理体制のゼロからの整備経験 - オフィス移転・レイアウト変更の主担当経験 - 社内イベントの企画・運営経験 - 複数拠点の総務管理経験 【求める人物像】 - 「誰かがやってくれる」ではなく、気づいたら自分で動ける方 - 社員が働きやすい環境を作ることに喜びを感じる方 - 仕組みがない環境でも、手を動かしながら整備していける方 - マルチタスクをこなしながら、優先順位をつけて動け
■オンラインオリパサービス「日本トレカセンター」の運営 ■トレーディングカードのネット販売・買取 同社は、トレカの価値を最大化するテクノロジーカンパニーです。独自のオンラインパックサービス「日本トレカセンター」を主軸に、トレーディングカードをエンターテインメントとして楽しめる体験を提供しています。多言語対応を進め、日本のポップカルチャーを世界へ発信しています。 ◆同社について トレーディングカードの「ネットオリパ」という新領域で躍進するスタートアップです。2023年の創業