⭐名古屋勤務⭐総務(取締役会運営・株主総会対応等)
500~1200万
中部電力パワーグリッド株式会社
愛知県名古屋市
500~1200万
中部電力パワーグリッド株式会社
愛知県名古屋市
IR
その他広報/IR
総務
【業務概要】 ・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。 ・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。 ・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。 【業務内容詳細】 (1)取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務 ・総会資料・議事録の作成 ・登記関連手続き ・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など) ・社外への情報提供・議事録管理 ・役員承諾書の作成・管理 等 (2)会社規程類の管理業務 ・社内規程の改定審査・管理 ・法務部門・監査部門との連携 ・規程文書の一元管理 (3)保険業務・顧客対応 ・損害保険の契約締結、更新・管理 ・保険事故対応・保険金請求書類の作成 ・顧客からの問い合わせ対応(本店経由) (4)防災・危機管理対応 ・BCP(事業継続計画)の整備 ・災害訓練の企画・実施 ・自治体との災害協定の締結など (5)役員の秘書業務 ・社内外のスケジュール調整 ・来訪者対応 ・役員報酬制度の管理・支払手続き (6)他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務 ・備品管理 ・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等 【募集背景】 ●配属組織のミッション 職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践する。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていく。 以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指す。 ●募集背景 当社は、地域の安定的な電力供給を担う企業として、長年にわたり安全かつ着実な事業運営を行ってまいりました。一方で、昨今のエネルギーを取り巻く環境は急速に変化しており、不確実性の高い社会情勢に対応できる組織づくりが求められています。 そのような中、総務部門においても、従来型の枠組みにとらわれず、他社の優れた企業文化や視点を取り入れながら、業務の在り方そのものを見直すことが必要となっています。特に、取締役会や株主総会の運営、社内規程・制度の整備、防災危機管理など、組織の根幹を支える総務業務は今後ますます重要となる見込みです。 現在、業務量の増加および人員体制の偏りにより、要員不足が顕在化しており、これを契機に組織のバイアスを打破できるような、多様な視点を持つ人材を求めています。 当社では、単なる実務遂行にとどまらず、主体的に課題を見出し、改善提案から実行までリードできる方を歓迎します。キャリアで培った経験と柔軟な発想で、共に組織の変革を推進していただける方のご応募をお待ちしております。
●必須条件 (経験) ・上場企業にて、総務/法務/経理等いずれかの業務経験 ・リーダーやマネジメントの経験 (求める人物像) ・論理的に物事を考えることができ、常に業務の本質を追求できる。 ・目標達成に向けて、周囲を巻き込み、かつ、自身の能力の向上を継続的に実施できる。 ・職場内や他部門と円滑なコミュニケーションがとれる。 ・複数業務のタスク管理を適切に実施しながら業務を遂行できる。 ●歓迎条件 (経験) ・大学にて法学、経済学、商学を学ばれた経験 ・上場企業にて取締役会や株主総会の運営、決算業務のご経験 ・Windowsオフィスツール(Word,Excel,PowerPoint等)の操作知識が豊富 (資格) ・法律(例:ビジネス実務法務検定2級)・簿記会計(例:日商簿記検定2級)の資格など
大学院(MBA/MOT)、4年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学
正社員
500万円〜1,200万円
07時間40分 休憩60分
07:00〜20:00 フレックスタイム制 フレキシブルタイム:有 7:00~20:00 標準的な勤務時間帯:9:00~17:40 時間外労働:有
有
123日 内訳:完全週休2日制、祝日 日曜 土曜
最高: 20日 (付与日数は、入社月によって異なります)
月別休日97日(8日/月)、通年休日26日(最大6日/月設定可)
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
愛知県名古屋市
・育児休暇制度あり 【育児休暇取得実績あり】 月別休日97日(8日/月)、通年休日26日(最大6日/月設定可) ※個人毎に毎月業務に応じて休日を設定する計画休日制(最低週1日の休日必須) ※土・日・祝日、年末年始、GW等を休日設定する方が大半 ・通勤手当あり ・残業手当あり ・厚生年金基金あり ・住宅手当/家族手当あり ※支給条件あり ・リモートワーク相談可 ・寮社宅あり ・退職金制度あり
最終更新日:
350~450万
総務・人事・経理・広報など管理系業務全般を担当する課長候補のポジションです。組織の中核として、メンバーの相談に乗りながら、チーム全体をサポートする役割を担っていただきます。 【具体的には】総務業務全般(ファシリティ管理、車両管理、保険関係、衛生管理など)を中心に、人事・経理・広報といった管理系業務全般をお任せします。組織のメンバーと密にコミュニケーションを取りながら、相談対応やサポート業務も重要な役割となります。建物管理や物品管理など、実務的な業務にも携わっていただきます。将来的には課長としてマネジメント業務もお任せする予定です。
【必須】 ■基本的なPCの操作スキル ■総務・人事・経理などの管理系業務のご経験がある方 【魅力】 ■管理系業務全般に携われるため、幅広いスキルと経験を積むことができます ■コミュニケーション重視の職場環境で、メンバーの相談役として組織に貢献できるやりがいがあります ■課長候補として将来的なマネジメント経験も積める成長機会があります
教育の情報化を支えるコンサルティングや各種サポート業務(システム製品、ICT支援員、ヘルプデスク、システム保守・構築)
450~600万
総務課の一員として、社内の施設管理や環境整備を中心に、総務全般の業務をお任せします。単なる事務作業に留まらず、社員が安全・快適に働けるための「現場の環境改善」を主導していただくことを期待しています。 【具体的な業務内容】 ■施設・建物管理(現場の環境改善)社屋の保守点検、修繕計画の立案および業者手配。■社有車の車検・点検スケジュール管理、保険手続き。■ISO14001(環境)やISO9001(品質)等の運用・維持管理■総務課全般のバックオフィス業務(備品消耗品の購買管理や式典・防災訓練の企画)来客・電話応対、その他庶務全般。
【必須】基礎的なPC操作・業者や顧客との適切な対人応対ができる方 【歓迎】総務経験者・自動車業界経験者 【求める人物像】周囲と円滑にコミュニケーションを取り、柔軟な調整ができる方。・「決められたこと」をこなすだけでなく、自ら課題を見つけて改善提案ができる方。・フットワーク軽く、現場の確認に足を運べる方。ゆくゆくは社内広報(社内報作成、ホームページやショールーム展示物のメンテナンス)もお任せしていきたいと考えております。(イラストレーターが使えると尚可)
自動車装飾ストライプ・ラベル、工業用テープ類、塗料、セラミック製品、合成樹脂、接着剤、自動車用化学製品、電子部品、繊維製品、磁気製品の開発/製造/販売 【販売先】トヨタ自動車等の各業界のリーダー企業
399~399万
【業務詳細】 ■トヨタ自動車従業員に対する申請・福利厚生の案内、および管理 ・退職に伴う手続きの案内や、各種福利厚生制度の説明 ・定年、再雇用者の管理 ・上記に関する生産性/品質向上に関する施策の企画、推進 ■その他、組織内に存在する人事関連業務など 【役割】退職金・DC・DB業務、社会保険手続き業務、マイナンバー収集業務等 【男女比】男性 7名 女性 18名 派遣社員 7名
【応募要件】 ・一般事務経験、officeツール使用経験 ・主体性、チャレンジ、改善意識のある方、素直、誠実、コミュニケーション力のある方 【歓迎要件】 ・人事業務経験者歓迎 ■求める学歴:高等学校卒以上
・給与計算代行サービス ・トヨタグループ連合型DC ・選択型福利厚生制度 ・海外駐在者サポート
350万~
<総務業務> ●新店舗開設時や移転時における備品の発注 ●社用車の管理定 ●社内インフラ整備(各種システム・ネットワーク・サーバー管理等) ●貸与端末(タブレット・PC)等の保守メンテ・管理業務 ●施設管理 ●各種契約書類の管理 ●特許・知的財産・ライセンス契約等の保守・管理 ●コーポレートガバナンスの改定対応 ●株主総会・取引先業者総会・社員総会等のイベント会場手配・スケジューリング ●IR資料等の作成 <労務業務> ●入・退社手続き ●社会保険等の手続き、年末調整業務 ●勤怠管理、給与計算 ●福利厚生制度等の整備 ●リスクマネジメント(各種災害・事故等対策) ●安全衛生管理 <人事業務> ●人事考課の運用(実施管理・取りまとめ) ●人事制度の改定 ●組織管理(組織図作成等) ●コンプライアンス研修等の社員研修企画・運営
■必須条件: ・PC 基本操作(Wordでの書類作成・Excelでのデータ入力等)が可能な方
注文住宅 分譲住宅 不動産売買仲介 リフォーム・リノベーション エクステリア
600~800万
有名メーカーに電気制御システムや検査機器を提供する当社の管理部門をお任せします。 【業務内容】 ・総務人事経理業務の統括管理 ・採用業務/勤怠労務業務の包括対応 ・税理士/社労士/金融機関対応 ・各種社内制度の整備運用 ・各種契約対応 ・施設管理/社内システム等のマネジメント ・その他管理業務の統括運用
【必須】事業会社管理部門でのマネジメント経験(総務/人事/経理いずれか) 労務厚生/経理財務についての知見 【歓迎】採用業務のご経験 決算業務のご経験 人事制度/就業規則等の改定や運用のご経験
産業用機械の電気システム設計 産業用機械の企画製造
400~550万
有名メーカーに電気制御システムや検査機器を提供する当社の総務人事をお任せします。 【業務内容】 ・採用業務(新卒採用/中途採用) ・労務厚生業務(勤怠管理等) ・備品管理/固定資産管理/車両管理 ・社内行事対応 ・社員相談対応 ・その他の総務人事業務
【必須】Microsoft Office等の基本的なパソコンスキルをお持ちの方 普通自動車第一種運転免許
産業用機械の電気システム設計 産業用機械の企画製造
450~600万
有名メーカーに電気制御システムや検査機器を提供する当社の総務人事をお任せします。 【業務内容】 ・採用業務(新卒採用/中途採用) ・労務厚生業務(勤怠管理等) ・備品管理/固定資産管理/車両管理 ・社内行事対応 ・社員相談対応 ・その他の総務人事業務
【必須】管理部門での勤務経験 普通自動車第一種運転免許 【歓迎】採用業務のご経験 労務厚生についての知見 衛生管理者をお持ちの方 簿記資格をお持ちの方
産業用機械の電気システム設計 産業用機械の企画製造
470~550万
クックマート本社にて総務業務を中心に下記業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ■土地や建屋の維持管理、地主様との各種契約手続き ■消防点検の立ち会い、行政機関への届出書類報告 ■組織拡大に合わせた社内規定の整備や運用の改善 ■全社の備品や消耗品、社用車のリース管理等 【このポジションの特徴】 ・チームメンバーとのローテーションで在宅ワークも取り入れておりワークライフバランスを大切にした就業が可能です。 ・年3回の3連休取得制度や勤続年数に応じて5連休制度の付与もあります。
【必須条件】 ■総務実務経験(3年以上) ■基本的なPCスキル(Word、Excel) 【歓迎条件】 ■地域に根差した安定企業で長期的にキャリアを築きたい方。 ■ 変化を楽しみ自ら組織の仕組みを作っていくことにやりがいを感じる方。
スーパーマーケット事業
410~693万
業務用海苔製品取扱いで高い業界シェアを占める老舗メーカーにて人事労務・総務業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ■人事業務 給与計算/社会保険/労務管理 ■総務業務 (1)文書管理(2)車両管理、什器・備品・不動産管理 (3)事務所(本社・支店・工場)の維持・管理・変更(レイアウト)等 【このポジションの魅力】 (1)ワークライフバランス改善:年間休日123日残業20時間程度 (2)企業の安定性:おにぎりの海苔などを製造しておりますのでコロナなどでも製造量を落とすことなく安定 (3)人の良さ:面接でもお人柄を重視しておりますので素直で誠実な方が多いです。 【企業の特徴】 ・業務用海苔製品を年間約20億枚、乾燥・加工している国内シェアトップ企業です。 ・大手コンビニ向けのおにぎり用海苔を、1日250万食製造しており、大手との取引があります。 ・海外への事業展開もあり、中国、韓国、台湾、シンガポールに関係会社があり、海外でも海苔を加工・販売しています。 ・設備投資も活発で、衛生管理の最新設備を導入しています。また、佐賀工場に自社冷凍倉庫があり、海苔の年間生産量の1割ほど、保管ができます。自社冷凍倉庫を持っている同業は無く、トップシェア企業の資金力があるからこそできることです。
【必須条件】 ・給与計算/社会保険の業務経験をお持ちの方 【歓迎条件】 ・協調性のある方 ・積極的に自らの考えや業務改善を提案できる方 ・現状を変える行動力のある方
乾海苔の業務用加工 乾海苔乾燥 業務用海苔販売 海苔販売 営業倉庫 倉荷証券発行 保税蔵置場
500~650万
■主な仕事内容 人材採⽤・人事評価などの人事⾯、資⾦繰り等財務⾯をメインとして人事・総務・資⾦管理全般を担っていただきます。将来的には管理職としてご活躍いただくことを期待してい ます。 【具体的には】 ・採⽤活動(応募者とのやり取り、採⽤⾯接など) ・人事評価制度の運⽤とブラッシュアップ ・経理業務の管理 ・資⾦繰り、決算対策等の財務管理 ・その他 総務業務 ※実⼒次第で管理職として、早期昇格も可能です。スタッフは充実しており、管理・判断メインのお仕事です。 ■就業環境 配属となる総務部は、担当役員の下、部⻑1名、スタッフ5名(⼥性4名、男性1名)が在籍しています。 入社後は、将来的に部⻑の後任、管理職に就いていただくことを前提として係⻑のポジションから始めていただく予定です。早ければ1〜3年で課⻑にステップアップが可能です。 (経験を加味して課⻑職から始めていただく場合もあります。各部署「課⻑」が実務トップです) 部⻑から引き継ぎを受けながら、間接部⾨全体の管理をお任せしていきます。
<人事経験不問/これから管理部⾨に挑戦したい方向け> 銀⾏・信⽤⾦庫での勤務経験をお持ちの方
各種⾃動機・専⽤機の設計・製造 専⾨組付機・専⽤⾃動機の開発・製造 ⾃動⾞製造関連機械の製造