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エージェント求人

【総務担当】社内規程SaaS企業でのバックオフィスを支える総務メンバー募集!20672

400~500

株式会社KiteRa

東京都港区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

  • 清掃
  • 設備管理
  • SaaS
  • 開発
  • 契約書管理
  • 備品/設備管理
  • 請求
  • 問い合わせ対応

同社は、社内規程SaaS「KiteRa」の開発・運営を行っています。 「社内規程に命を吹き込み、企業を強くする」をミッションに掲げ、 企業の規程運用をDXで支援し、組織力向上に貢献しています。 本ポジションでは、総務グループのメンバーとして、 会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せいたします。 【業務内容詳細】 ※希望キャリアや、スキル・特性に合わせて以下の業務をお任せいたします。 ・オフィス環境の維持改善(備品購入、設備管理、清掃など) ・社員の入退社に関わる手続き業務 ・社内規程・契約書管理のサポート ・社内イベント運営補助 ・請求書処理・データ入力などの日常オペレーション ・生成AIを活用した総務業務の効率化 ・社内問い合わせ対応および業務フローの改善

求める能力・経験

  • ChatGPT
  • PC/Web
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • 人事
  • Gemini
  • PC
  • Slack

【必須】下記のご経験 ・総務または人事での実務経験 2年以上 ・ドキュメント作成等の基本的なPCスキル(Word、Excelなど) ・Google Workspacおよび Slack を日常的に活用した経験 ・生成AIツール(Gemini、ChatGPTなど)を使うことに抵抗がないこと

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

400万円〜500万円

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00

フレックスタイム制

残業

残業手当

休日・休暇

120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

【年収】400~450万円想定 ※給与は、ご経験・ご希望に応じて決定いたします。 【通勤手当】上限月額5万円 【残業代】支給(みなし残業・固定残業なし)

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

東京都港区

喫煙環境

敷地内全面禁煙

備考

青山一丁目(半蔵門線)駅 徒歩1分

制度・福利厚生

制度

在宅勤務 リモートワーク可 副業OK 服装自由 出産・育児支援制度 研修支援制度

その他

その他制度

【通勤手当】上限月額5万円 【残業代】支給(みなし残業・固定残業なし) 【福利厚生】 ◎社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金) ※関東ITソフトウェア健康保険組合への加入 ◎通勤手当(上限月額5万円) ◎残業代支給(みなし残業・固定残業なし) ※管理職以上は深夜手当のみ ◎定期健康診断(全額会社負担) ◎インフルエンザ予防接種費用補助 ◎書籍購入やセミナー参加の費用補助 ◎ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可(無料) ◎オフィスおかん ◎私服勤務可 ◎各自の希望に合わせたPCスペックを選択可(条件あり) ◎コミュサポ制度(Welcomeランチや懇親会などの費用補助) ◎クラブ活動支援制度 ◎アワード表彰制度 ◎役員との1on1解放制度 ◎副業制度あり(許可制)

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    ★総務法規グループ長候補★【年収~1200万円】所定労働7.5h/再エネ100%を目指すエネウィル社

    700~1200

    • 中期経営計画策定
    • マネジメント
    • 人事
    • 棚卸
    • 文書管理
    • コンプライアンス
    • 危機管理
    • 労務管理
    • 提案
    • 分析設計
    • 内部統制
    • 分析
    株式会社エネウィル東京都千代田区
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    仕事内容

    ■業務内容のイメージ: 経営・事業環境ならびに組織の変革においてプロアクティブに機能するコーポレートガバナンス・コンプライアンスの構築と推進をリード頂きます。少数精鋭チームにおいて、総務法規及び人事労務領域でマルチタスクに役割を担い、チームとアラインを取りながら、自律・自走できる方を求めています。 ■業務内容の詳細: 【1】ガバナンス、法規管理 ・規程体系の再構築(制定・改廃・棚卸・最適化) ・文書管理ルールの整備・運用 ・コンプライアンス推進とリスク管理基準の整備 ・グループ全体のガバナンス運営の高度化(社内外ステークホルダー調整含む) 【2】総務オペレーションの高度化 ・オフィス管理、全社資産管理、安全衛生運営の最適化 ・危機管理の仕組み改善・運用 ・全社のオペレーションルール整備(申請系、権限規程、ワークフロー等) 【3】経営補佐 ・各種会議体の論点整理、運営マネジメント、関係者調整 ・中期経営計画の推進に資するコーポレート基盤の構築

    求める能力・経験

    ■必須要件: ・総務、ガバナンス、法務、内部統制、管理部門のいずれかで実務経験 ・課題解決能力(課題同定、構造化、優先順位付け、分析設計、分析実施、意味合いだし、提案)のある方

    事業内容

    ■事業内容: 再生可能エネルギー発電施設の開発、EPC(設計・調達・建設)、O&M(運営管理)及び関連するコンサルティング、新電力事業 <再生可能エネルギー源の発電所を「拡大」していく> 太陽光発電所約200MWを開発し、運営・管理を行っています。年間で約2億kWhの電気を生み出し、約54,500世帯の年間消費量をまかなっています。今後はバイオマス・風力・地熱・小水力発電開発も進めていきます。 <再生可能エネルギー源の電気を「普及」「浸透」させていく>

  • エージェント求人

    【総務Mgr候補/年収~700万】住宅・食事手当も充実/売上340億超の急成長グループ20532

    500~700

    • 事務
    • 株主総会対応
    • 固定資産管理
    • コンプライアンス
    • マネジメント
    株式会社D&Dマネージメント東京都中央区
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    仕事内容

    【仕事内容】 企業運営を支える縁の下の力持ちとして、多方面で活躍できるお仕事です。 社員が安心して働ける環境を整え、組織運営を円滑にする役割を担っていただきます。 <具体的な業務内容> ・契約書および公印の管理、運用の改善 ・社内規程の管理、見直しおよび新規立案 ・固定資産管理 ・災害、緊急時の対応計画の策定と防災対策の実施 ・コンプライアンス推進(法務部と連携) ・オフィス環境向上施策の立案、推進 ・株主総会事務 ・部下の指導、育成 ・その他総務業務全般

    求める能力・経験

    ・総務業務の実務経験 ・メンバーマネジメントのご経験(人数、年数問わず)

    事業内容

    自動車のプライシングやカーシェア、販売など、モビリティ領域で多角的な 事業を展開するD&Dグループの中核企業です。3年間で売上を162億から 343億へと倍増させる圧倒的な成長性を誇ります。現在はグループ全体での リスク管理徹底とガバナンス強化に向けた組織基盤の構築に注力しています。

  • 企業ダイレクト

    【東京/総務労務】組織基盤構築/年休120超/時差出勤可

    500~850

    株式会社トリファ東京都品川区
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    仕事内容

    ■海外eSIM事業を行う当社にて、総務労務をお任せします。 ■入退社・勤怠給与・社保・規程整備の運用改善 ■オフィス環境管理や社内イベント運営も担当 【具体的には】 ■入退社手続/社保・労保対応 ■勤怠・給与の運用と外部ベンダー連携 ■就業規則・社内規程の整備・改定・運用 ■労務相談/リスク管理(人事・法務・経営と連携) ■オフィス備品/契約・文書管理、社内イベント支援

    求める能力・経験

    【必須条件】■事業会社における総務または労務の実務経験(3年~目安)■労働基準法、社会保険制度などの基礎的な労務知識  ■社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる能力 ■正確性と守秘性を重視して業務を遂行できる方  ■スタートアップや成長企業のスピード感に対応できる柔軟性・実行力 【歓迎条件】■スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験 ■社労士事務所やアウトソーシング会社での実務経験 ■就業規則改定や制度設計に関わった経験 ■人事・採用・バックオフィス領域を横断した業務経験 ■危機管理広報・レピュテーションマネジメントの知見

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【上場直後ノースサンド】急成長ファームのバックオフィス総務職募集【600~800】

    600~800

    株式会社ノースサンド東京都中央区
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    仕事内容

    お世話になっております。 株式会社インフォエックスの浅野と申します。 求人票を開封頂きましてありがとうございます。 本ポジションの抑えていただきたいポイントからご紹介させて頂きます! 🔵本ポジションのポイント🔵 【社員数1,600名超へ急成長中|第二創業期を支える総務ポジション】  創業から約10年で1,600名規模まで拡大。成長フェーズならではの「仕組みづくり」に携われます。 【総務未経験歓迎|マネジメント・調整力が活きる環境】  総務経験よりも、周囲を巻き込みながら物事を前に進めてきたご経験を重視しています。 【将来のリーダー・マネージャー候補としての採用】  単なるオペレーション担当ではなく、将来的にはチームを牽引する存在としての活躍を期待されています。 【年収600~800万円|バックオフィスでも評価される報酬設計】  コーポレート部門を“経営の要”と捉える同社ならではの待遇です。 🔵組織について🔵 コーポレート本部は、総務・労務・法務・経理・財務・情シス・内部監査など、 会社の成長を支える中核機能が集約された組織です。 今回配属予定の総務チームは、 「急拡大する組織をどう支えるか」「どうすれば社員がより働きやすくなるか」を常に考え、 制度・運用・仕組みをアップデートし続けています。 今後さらに社員数1,000名超→その先を見据える中で、 “決まったことを回す”のではなく、自ら考え、形にしていける環境です。 🔵業務内容🔵 コーポレート本部にて、総務業務全般を幅広くご担当いただきます。 ・保険、固定資産、オフィス・ビル管理 ・備品や在庫の管理、購買契約の確認 ・押印対応、稟議・規程・文書管理 ・契約管理(社内システムを用いた契約期日管理) ・株主総会や登記対応 など 日々の安定運用から、 「この会社規模に合ったやり方は何か?」を考える改善・構築業務まで携われる点が特徴です。 🔵こんな方にマッチ🔵 ・バックオフィスとして、会社全体を支える実感を持てる仕事がしたい方 ・ルーティン業務だけでなく、仕組みづくり・改善に関わりたい方 ・将来的に、管理部門でリーダー・マネージャーとして成長していきたい方 ・急成長ベンチャーのスピード感の中で、自分の介在価値を発揮したいと感じている方 ご興味をお持ちいただけましたらお気軽にご連絡ください。 求人内容のご紹介や内定の獲得方法などざっくばらんにお話しさせて頂きたく存じます。 引き続きよろしくお願いいたします。

    求める能力・経験

    🔵募集要件🔵 ・事業会社での就業経験をお持ちの方(3年以上) ・チームをまとめた経験、リーダーとしてのご経験がある方 ・明るく、周囲と円滑にコミュニケーションを取れる方 ※総務業務のご経験がない方も歓迎です。 「人を支える役割」「組織を良くする仕事」にやりがいを感じる方にフィットするポジションです。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京都/東証スタンダード上場/急成長中の不動産デベロッパー】総務部長

    800~1000

    株式会社シーラホールディングス東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    2025年6月の経営統合で事業規模・内容が広がる等の影響があったため、 あらためて猶予期間入りし上場維持審査に入りました。 そのような状況もあり、総務部門を牽引し、より戦略的な組織運営とガバナンス強化を推進できる総務部長を募集します。 攻めの総務部門として、当社の成長を加速させるための基盤づくりに貢献していただける方と一緒に働きたいと考えています。 主なミッションとしては、以下3点になります。 1.上場企業としての体制再構築(連結対象子会社を含む) 2.株主総会・取締役会の運営等の商事法務実務 3.総務部メンバーの育成、指導、評価を含むマネジメント業務 ◎具体的な業務内容 ・総務部門の戦略立案と実行、部門目標・予算の策定と管理 ・東証、証券会社対応 ・決裁権限表、業務分掌を含む、社内規程等の管理 ・株主総会、取締役会、各種委員会の事務局運営実務 ・社内イベントの運営責任者(例:望年会、表彰式、懸賞旅行、全社朝礼) ・オフィス環境の管理責任者(例:オフィスレイアウト、什器、備品、社用車) ・総務部メンバーの育成、指導、評価を含むマネジメント業務 ※ご経験・スキルに応じて、一部兼務や部分出向をお願いする可能性があります。 詳細につきましては、選考時にご案内いたします。 ◎配属部署 総務部:計5名(内訳:総務業務従事者3名、役員秘書1名、デザイナー1名) ◎募集背景 組織改編により、現総務部長が2026年6月に異動することになりました。 また、もともと総務部と人事部は一体でしたが、2025年12月より総務部と人事部の2つに分かれたばかりという背景もあり、総務部を取りまとめて上場審査対応を推進できる方を募集することになりました。

    求める能力・経験

    【必須スキル・経験】 ◎下記いずれも必須 ・上場企業における総務業務の全体像の理解 ・上場企業または上場準備企業における総務・管理部門での規程管理周りの実務経験 ・株主総会・取締役会の運営等の商事法務実務経験 ・リーダーとしてのチーム牽引経験(目安2年以上) 【歓迎】 ・総務部門において、東証・証券会社対応~体制構築までを主担当として動かし、上場達成したご経験 ・総務部門におけるマネジメント経験

    事業内容

    不動産開発、売買、管理、クラウドファンディング、塗料事業

  • 企業ダイレクト

    IT企業総務事務◆人事総務経験歓迎/東京駅大手町日本橋駅近/残業10h/年休128日

    400~500

    株式会社Mt.SQUARE東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    POSシステム導入や受託開発を行っている当社にて総務事務として、社内外の円滑な業務運営を支える幅広いサポートをご担当いただきます≪詳細≫◇総務・庶務業務■社内文書の作成・管理■社内環境整備■郵便・宅配 物の取扱い■電話・来客対応、受付業務■社内イベントの企画・運営■社内会議サポート■社内の情報共有事務■社内問合せ対応■社内スケジュール表の管理◇情報管理・ITサポート■社内システムやアカウント管理の補助■デバイス管理・設定■人事・労務サポート■備品貸与・安全衛生関連対応■新入社員研修■入社・退職手続き補助◇施設・安全管理■オフィス・設備の維持管理■契約管理◇契約・法務サポート■各種契約書の管理

    求める能力・経験

    【必須】■事務経験3年以上■パソコンの基本操作ができる方(Excel・Wordなど)■電話応対や来客対応が丁寧にできる方■社内外問わず、円滑なコミュニケーションが取れる方■毎日出社できる方(総務在宅勤務無) 【歓迎要件】・人事総務経験者・他部門との連携が多いため、臨機応変な対応ができる方・柔軟な思考で物事に取り組める方・社会人スキルの備わっている方・IT業界に興味のある方・フットワークが軽い方・ホスピタリティが高い方

    事業内容

    企業変革の為のコンサルティング、業務量調査・分析コンサルティングに基づくオペレーション改革/各種テクノロジーサービスのシステム設計~監視/各種テクノロジーサービスのパッケージ開発~監視/各種テクノロジーサービスのインフラ構築~監視

  • 企業ダイレクト

    【労務・総務】グロース市場上場企業/フードロス削減を事業の核で社会貢献性◎

    450~500

    株式会社クラダシ東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    社員が安心して働ける環境を整え、組織のパフォーマンスを最大化するために、コーポレート部門(労務・総務機能)を強化します。本ポジションは、給与計算や社会保険手続きといった「労務管理」を主軸としながら、 オフィス環境整備や社内イベント運営といった「総務領域」まで、幅広く組織をバックアップする役割です。ベンチャー企業の守りを固め、働きやすい環境づくりを通じて事業成長を支えていただける方の参画をお待ちしています。<この仕事の魅力>■組織貢献の手応え:社員からの問い合わせ対応や環境整備を通じて、直接的な感謝の言葉を得られるだけでなく、組織全体の生産性向上に寄与する手応えを感じられます。

    求める能力・経験

    【必須】■事業会社での労務実務経験2年以上(給与計算、社会保険手続きの一連の流れを理解し、実務を行える方)■社労士等の外部専門家と連携し、正確に業務を遂行した経験 <職務概要>コーポレート部門の一員として、労務実務(給与計算、社会保険等)を正確に遂行するとともに、総務業務全般を幅広く担当していただきます。 正確なオペレーションで組織の基盤を守りつつ、ホスピタリティを持って社員をサポートし、組織の潤滑油となるポジションです。

    事業内容

    フードロス削減のリーディングカンパニー。日本郵便との物流連携やM&A戦略を加速させ、ソーシャルビジネスの経済圏を拡大中。社会貢献と利益追求を両立する成長企業です。

  • 企業ダイレクト

    【品川/人事総務】スタンダード上場グループ企業/創業50年以上/経営基盤◎

    330~550

    株式会社味工房スイセン東京都品川区
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    仕事内容

    スタンダード上場グループ企業である同社にて、人事総務スタッフとして給与計算・労務管理・採用・社内規則の整備等を担当いただきます。世界的スポーツイベントのケータリングを担当しました。HPをご覧ください。 【多彩なキャリア形成が可能です!】 あなたの得意な分野・強みを活かして様々な業務にトライできます。適性を見てどんどんアサインさせていただきます。

    求める能力・経験

    【必須】人の行動に興味のある方(総務業務、人事業務未経験可) ■フルフレックスのため、柔軟な働き方ができます。 【当社での働き方や魅力ポイント】 ■年間休日110日/社員同士の風通しが良く、少数精鋭の職場ならではの連携の良さが魅力です。 ■事業の核がいまや当たり前となったテイクアウト・デリバリー形式の中食業態のため、市場価値を高めることに繋がります。また、安定で人気の食品業界で人事総務職としてキャリアを形成することが可能です。

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【総務部長】東証スタンダード上場のホールディングス企業/急成長を牽引◎

    800~1000

    株式会社シーラホールディングス東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    2025年6月の経営統合で事業規模・内容が広がる等の影響があり、改めて猶予期間入りし上場維持審査に入りました。そのため、総務部門を牽引し、より戦略的な組織運営とガバナンス強化を推進できる方を募集します。 攻めの総務部門として、当社の成長を加速させるための基盤づくりに貢献していただける方と一緒に働きたいと考えています。主なミッションとしては、以下3点になります。 1.上場企業としての体制再構築(連結対象子会社を含む) 2.株主総会・取締役会の運営等の商事法務実務 3.総務部メンバーの育成、指導、評価を含むマネジメント業務 ※変更の範囲:当社業務全般

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■上場企業における総務業務の全体像の理解 ■上場企業または上場準備企業における総務・管理部門での規程管理周りの実務経験 ■株主総会・取締役会の運営等の商事法務実務経験 ■リーダーとして のチーム牽引経験(目安2年以上) 【募集背景】組織改編により、現総務部長が2026年6月に異動することになりました。また、もともと総務部と人事部は一体でしたが、2025年12月より総務部と人事部の2つに分かれたばかりという背景もあり、総務部を取りまとめて上場審査対応を推進できる方を募集することになりました。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    <クボタ環境エンジニアリング>総務

    450~750

    クボタ環境エンジニアリング株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ~クボタグループの環境事業を担う企業/水処理施設・廃棄物処理施設の建設・運転・メンテナンス事業で国内有数の規模/安定性・事業の幅の広さが魅力~ ■業務内容 会社全体の運営を支える管理業務を担当いただき、社員のサポートを行います。 制度運用に加えて、運用プロセスの見直し、新規企画も経験に応じて対応いただきます。 (業務詳細) ①入退社・異動手続き(IDカード発行、個人ロッカー管理、作業服注文他) ②会社福利厚生制度(各種補助金、寮社・宅制度他)の運用と企画設計(既存、新規) ③会社イベントの開催と企画設計、(方針発表、社内表彰、暑気払い、納会他) ④健康管理業務(健康診断他) ⑤リース車用、自動車保険管理 ⑥人権、ハラスメント研修の開催と企画設計 ■組織構成:10名(うち女性6名) 30代 2名、40代 3名、50代~5名  ※総務部は3課構成で、計24名です ■働き方について ・平均残業:月平均20時間程度 ・出張エリア:全国の拠点 ・出張期間:日帰り~数日 ・出張頻度:定期的な出張はありませんが、担当業務で必要に応じて出張いただきます ・繁忙期:年末・年度末など四半期毎のタイミングで、組織・制度の変更が加わることが多く、その時期に忙しくなる傾向があります 【強み】 浄水場・下水処理場などの水処理プラントや、汚泥処理プラント、ごみの焼却からエネルギーや資源のリサイクルを行う高度な焼却プラントなど、多様なプラントの新設から改造、管理までを一貫して請け負うことが可能です。「お客様第一主義」「現場主義」のもと、全国約140カ所の運転管理拠点を保有しており、顧客ニーズをプラントの補修・改造に直接反映することで、業界からの高い評価を得ています。クボタグループならではの最新の設備に対応する高度なノウハウと技術的な信頼を強みに、資源循環型社会の構築を目指しています。

    求める能力・経験

    ■必須条件: ・3年以上の総務経験 ・対面コミュニケーションを重視し、年代にとらわれず対話ができる方 ■歓迎条件:以下、いずれかの項目に該当する方 ・自発的に問題解決に取り組む姿勢を持っている方。 ・M365のアプリを活用した業務経験 ・オフィスソフトを用いた、社内データの集計・分析・提案書作成等の業務経験

    事業内容

    浄水場、下水処理場、し尿処理施設、廃棄物処理施設、ポンプ施設の運転・維持管理業務 受託及び設計・施工・補修並びに産業排水・排ガス処理施設の 設計・施工及びメンテナンス