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企業ダイレクト

◆【名古屋市】エグゼクティブアシスタント　～上場企業の役員をサポート～

600万~

東建コーポレーション株式会社

愛知県名古屋市中区

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

【業務の概要】役員専属アシスタントとして、公私にわたるパフォーマンスの最大化を支える業務を担っていただきます。役員に帯同し、出張先や多忙な日常における「食事・移動・住環境」をサポートする業務です。 【業務内容】 ■出張時の食事の手配■会食時の料理提供（ホール業務） ■スケジュール、出張調整■家事代行 ■運転業務■遠征、出張先での業務対応があります。

求める能力・経験

【必要スキル・経験】■飲食店での接客業務■第一種運転免許普通自動車(社有車を利用した長距離運転での出張があります。)■出張、遠征において柔軟なスケジュール対応ができる方 【歓迎スキル】 ■秘書業務の経験（年数問わず） ■Google（ドキュメント、スプレッドシート、カレンダー）での情報共有に慣れていること

資格

第一種運転免許普通自動車 必須

学歴

大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員（期間の定め： 無）

契約期間

更新：無

試用期間

有 6ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）

給与

600万円～ 年俸制（分割回数12回） 年俸 6,000,000円～ 年俸￥6,000,000～ 基本給￥377,478～ 固定残業代￥122,522～を含む/月

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

フレックスタイム制

有 コアタイム 無 (コアタイム：無)

残業

有

残業手当

有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間：45.0時間/月

休日・休暇

年間126日 内訳：完全週休二日制、夏期7日

有給休暇

入社半年経過時点10日 最高付与日数20日

その他

その他（※休日実績は昨年度実績）

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

現時点で異動予定はありません。事業拡大や組織改編に伴い将来的に異動をお願いする場合があります。 休日：シフト制 曜日はシフトにより変動します。（土日祝日の勤務あり） 業務上の必要性が生じた場合、事前にご相談の上、双方の合意をもってシフトの調整をお願いする場合があります。 労働時間：フレックス勤務を適応 07:00 ～ 21:00のうち、勤務可能な標準労働時間 08時間 00分 休憩60分 休暇制度：夏季・冬季休暇、有給休暇、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇 業務内容の変更の範囲：当社業務全般 就業場所の変更の範囲：全国の当社拠点

勤務地

配属先

コーポレート本部

転勤

有 出張：有

第二本社

住所

愛知県名古屋市中区栄三丁目35番34号 東建第二本社 栄タワーヒルズ

最寄駅

名古屋市営地下鉄鶴舞線大須観音駅 徒歩8分 名古屋市営地下鉄東山線伏見駅 徒歩13分 名古屋市営地下鉄鶴舞線伏見駅 徒歩13分

喫煙環境

敷地内禁煙（屋外喫煙可能場所あり）

制度・福利厚生

制度

時短制度（一部従業員利用可） 出産・育児支援制度（全従業員利用可） 資格取得支援制度（全従業員利用可） 研修支援制度（全従業員利用可）

その他

寮・社宅

有

退職金

無

その他制度

家族手当支給、資格取得奨励金支給、企業年金制度、財形貯蓄制度、社員持株会制度 等

制度備考

福利厚生施設（国内外）あり　等 【歓迎スキル】・コース構成力:前菜からメイン、デザートまで一貫性と構成意図を持ったコース構築ができる方。・ペアリングの知見:料理のポテンシャルを最大限に引き出すため、ワインをはじめとしたドリンクとの相性を深く理解し、実践できる知識をお持ちの方。・再現力:調理環境が異なる複数拠点において、オペレーションを工夫し、味と品質を安定して提供できる方。・アップデート思考:試食やフィードバックを成長の糧とし、味・構成・見せ方を流行やニーズに合わせて柔軟にアップデートできる方。食のジャンルとして、以下のいずれかの専門分野における経験を持つ方を募集します。■イタリアン■和食■中国料理■韓国料理

最終更新日： 

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  • エージェント求人

    役員秘書_9485

    400~700万

    • Microsoft Power...
    • メール対応
    • 社長
    • 分析
    • イベント運営運用
    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • 書類管理
    • スケジュール管理
    • 社長秘書
    • 会長秘書
    • 大臣秘書
    • 教授秘書
    • 議員秘書
    • 部長秘書
    • 准教授秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    • イベント企画
    • Microsoft Word
    アイレクススポーツライフ株式会社愛知県豊川市
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    仕事内容

    スケジュール管理や社内外との調整に加え、会議資料の作成、データの取りまとめ・簡単な分析など、社長の判断を支える実務的なサポートを担っていただきます。 ・社長・役員のスケジュール管理、会議調整、出張手配 ・会議資料・レポート・議事録などの作成 ・経営データや数値の整理・簡単な分析（Excel・PowerPoint使用） ・社内外との連絡・調整（各本部、取引先、行政など） ・来客・電話・メール対応、各種書類管理 ・社内会議やイベントの準備・運営サポート ◎経営層と近い立場で会社の動きを学びながら、 　信頼と成果の両面で貢献できるポジションです。

    求める能力・経験

    《必須》 ・データ管理やスケジュール管理、イベントの運営のご経験がある方。 《歓迎》 ・秘書のご経験がある方

    事業内容

    アイレクススポーツライフは、愛知県を中心に地域密着型のスポーツクラブを直営で多数展開しています。主な事業としては、フィットネスクラブやスイミングスクール、体育スクールなどのスポーツ施設運営に加え、公共運動施設の管理や、施設の運営ノウハウを活かしたコンサルティング業務、店舗開発・運営受託、空間デザインプロデュースを手掛けています。これらにより、幅広い年代を対象とした「健康づくり」のサポートや、地域社会への包括的なサービス提供を実現しています。

  • エージェント求人

    役員秘書／社長のサポートを中心に資料作成・分析なども／27店舗展開の急成長フィットネスの本社勤務

    400~700万

    • イベント企画
    • Microsoft Excel
    • イベント運営運用
    • Microsoft Power...
    • 資料作成
    • スケジュール管理
    • 経営会議
    • プロジェクト
    • 株式
    • 社長
    • スケジュール調整
    • 分析
    • 店舗
    • メール対応
    • 事務
    • PC
    • 営業
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • アシスタント
    アイレクススポーツライフ株式会社愛知県豊川市
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    仕事内容

    【役員秘書】社長の右手として、経営を動かす“実務サポート”を担うポジション 地域に根ざしたフィットネスクラブを27店舗展開する当社（アイレクススポーツライフ株式会社）で、社長および経営陣の秘書業務に加え、資料作成・数値整理などの経営サポートを一貫してお任せします。 単なるスケジュール調整にとどまらず、経営判断につながる情報整理・資料作成にも関わることができる、秘書以上・経営企画未満の“ハイブリッドポジション”です。 ＜主な業務内容＞ ・社長・役員のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配 ・社長の判断材料となる資料（会議資料・レポート・議事録等）の作成 ・売上・会員数・コストなどの経営データ整理、簡易分析（Excel・PowerPoint使用） ・各本部・店舗、取引先、行政機関との連絡・調整 ・来客・電話・メール対応などの秘書業務全般 ・社内会議、経営会議、各種イベントの準備・運営サポート ・社長が進める特命プロジェクトの補佐業務（資料作成・情報収集など）

    求める能力・経験

    ◆必須条件 ・秘書／アシスタント／事務／営業サポート等の実務経験 　└ スケジュール調整・資料作成・社内外対応の経験がある方 ・基本的なPCスキル（Excel・PowerPoint） 　└ データ整理、表作成、簡易なグラフ作成、スライド作成ができるレベル ◆歓迎条件 ・社内外との調整業務におけるコミュニケーション力がある方 ・正確性とスピードを両立できる方

    事業内容

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  • エージェント求人

    経営サポート 経営層スケジュール調整

    400~700万

    • スケジュール調整
    • メール対応
    • 来客対応
    • イベント運営運用
    • スケジュール管理
    アイレクススポーツライフ株式会社愛知県豊川市
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    仕事内容

    地域に根ざしたフィットネスクラブを展開する自社にて、社長および経営陣の秘書業務を中心に、資料作成や数値整理などの経営サポート業務をお任せします。 《業務内容》 スケジュール管理や社内外との調整に加え、会議資料の作成、データの取りまとめ・簡単な分析など、社長の判断を支える実務的なサポートを担っていただきます。 ・社長・役員のスケジュール管理、会議調整、出張手配 ・会議資料・レポート・議事録などの作成 ・経営データや数値の整理・簡単な分析（Excel・PowerPoint使用） ・社内外との連絡・調整（各本部、取引先、行政など） ・来客・電話・メール対応、各種書類管理 ・社内会議やイベントの準備・運営サポート ◎経営層と近い立場で会社の動きを学びながら、 信頼と成果の両面で貢献できるポジションです。 《活かせるご経験・スキルの一例》 秘書業務・役員スケジュール管理・会議日程調整・出張手配・議事録作成・会議資料作成・経営数値整理・来客対応・電話メール対応・イベント運営サポート 《こんなお仕事に興味がある方におすすめです》 ・秘書職として経営層のスケジュール調整や資料作成など幅広い実務を担いたい方 ・秘書職として社内外との調整やイベント運営を通じて経営をサポートしたい方

    求める能力・経験

    《必須》 ・学歴／高卒・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・院卒（修士・博士）のいずれか ・データ管理やスケジュール管理、イベントの運営のご経験がある方。 《歓迎》 ・秘書のご経験がある方

    事業内容

    【ブランド名】 アイレクススポーツライフ 【事業内容】 フィットネスクラブの運営

  • エージェント求人

    【愛知/岡崎】秘書へキャリアチェンジ！事務経験を活かし、創業150年の安定企業で経営層をサポート。

    370~500万

    株式会社MINEZAWA愛知県岡崎市
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    仕事内容

    創業以来、150年以上の歴史のある当社にて役員秘書業務をお願いします。 トヨタ自動車株式会社をはじめ、日本を代表するモノづくり企業との長いお取り引きにより売上高は年々拡大。安定した経営基盤が特徴です。 　 ▼仕事内容 《秘書業務》 ◎役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理 ◎社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート ◎国内・海外への出張手配 ◎来客対応、会食対応、慶弔対応、役員厚生、関係メンバーとの連携 ★未経験でも安心のサポート体制！ まずは簡単なスケジュール調整や出張手配からお任せします。 　 ▍この仕事で得られる魅力 ★経営層を近くで支える「ビジネスの最前線」を感じられる秘書職 ★スケジュール管理や会議サポートなどを通して、社内外の調整力・信頼構築力を磨けます ★先輩秘書や上司が丁寧にサポートし、安心して成長できる体制。 ★上司や役員との距離が近く、感謝の言葉を直接もらえるやりがいがあります。

    求める能力・経験

    ●社会人経験1年以上 ●普通自動車免許（AT限定OK）をお持ちの方 ●PCスキル（Word, Excel, Teams） ●電子機器の操作に慣れている方(iphoneなど)

    事業内容

    サマリー 機械工具･配管資材･マテハン機器等販売 主力製品・サービス 長年の取引実績に基づくデータベースと独自のコネクションで、どのようなご要望にも柔軟にご対応。例えばお客様の必要とされる商品が、全く扱ったことのないメーカー、ジャンルのものだったとしても、 それをきっかけに新たに取引ルートを開拓し、ご期待以上のものをご提案する。MINEZAWA自身も成長を続けながら、お客様の更なる満足を追求し続けて参ります。

  • エージェント求人

    建設会社の社長秘書　兼　ドライバー／未経験OK・月収28万円～・年間休日125日［4117］

    460~650万

    • スケジュール管理
    • ホテル
    • 社長
    • 送迎
    • スケジュール調整
    フジ建設株式会社　名古屋事業所愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    ＜仕事内容＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 社長の秘書兼ドライバーとして、スケジュール 管理から送迎、各種サポート業務まで幅広く お任せします。 ＜主な業務内容＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・社長の送迎 （自宅～会社～外出先／会議・会食・空港等） 　※名古屋市内での移動が中心 ・スケジュール調整・管理 ・出張手配（ホテル・電車・飛行機など） ・物品手配、備品購入、贈答品対応 ・台帳・書類整理、各種資料作成 ・名刺管理、その他庶務業務 社長補助業務の中でも「運転」が メインとなるお仕事です。 信頼関係を築きながら、 経営を近くで支えるやりがいがあります。 ＜このお仕事の魅力＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・運転スキルを活かして経営者を 　支える特別なポジション ・秘書・総務など幅広い経験を積め、 　キャリアアップにつながる ・土日祝休み＆年間休日125日で 　プライベートも充実 ・福利厚生6万円分支給など、 　社員想いの制度が充実 ・未経験からでも先輩社員が丁寧にフォロー ＜企業情報＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 当社は1988年創立以来、愛知県を中心に 「未来の街づくり」に貢献してきた 地域密着型企業です。 大手企業との安定取引を背景に、 昨年度は過去最高売上26億円を達成！！ 社員が安心して長く働けるよう、 福利厚生制度や資格取得支援など、 働きやすい環境づくりを推進しています。 ～まずはお気軽にお問い合わせください～ 「詳細を聞きたい」などの質問も大歓迎です！ 皆様からのご応募お待ちしております。

    求める能力・経験

    ・未経験歓迎 ・普通自動車第一種免許（AT限定可）

    事業内容

    ・解体工事業 ・廃棄物処理業 ・道路清掃業 ・運送事業

  • エージェント求人

    🔴書類通過確約/リクルート🔴 未経験から挑戦する大手広告メディア企画提案営業をご提案いたします。

    450~600万

    • 営業
    • 既存顧客
    • 事務
    • トレーナー/インストラクター3...
    • 販売
    • 講師
    • 店舗
    • 店長
    • 店舗運営
    • 接客
    • 接客案内
    • 接客/サービス職担当
    • 顧客 人材業界
    • 事務派遣
    • 受付
    • 事務/受付職担当
    • 社長秘書
    • 部長秘書
    • 本部長秘書
    • 副店長
    • 顧客折衝
    • 会長秘書
    • 支店長
    • 副支店長
    • 経理
    • 経理事務
    株式会社リクルート東京都千代田区, 大阪府大阪市, 愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    飲食店に対して『ホットペッパーグルメ』『レストランボード』『Airレジ』『Airペイ』『Airシフト』の活用提案を中心とした、集客や業務・経営支援の企画提案をお任せします。新規顧客開拓と既存顧客営業を担当いただきます。 【具体的な業務内容】 担当地域のクライアントに対して以下業務を遂行いただきます。 　・架電による新規アポイント獲得（新規顧客開拓時のみ）　　 　・課題・ニーズの抽出 　・データ分析に基づく集客や業務・経営支援の企画提案 　・企画の実行 　・効果検証・アフターフォローの実施 　 【変更の範囲】 顧客接点職の業務一切 ※業務の内容は、変更することがある。

    求める能力・経験

    応募要件（MUST） ・自ら考え、自ら動くことの出来る方 ・常に学ぶ姿勢があり、成長したい意志がある方 ・カスタマーに新しい行動を生み出す「きっかけ」を創りたい方 応募要件（WANT） 営業経験や接客販売経験等、顧客折衝経験を有する方 事務職のご勤務経験がある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    🔶グローバル自動車メーカー🔶【秘書】愛知勤務／～440万円

    360~440万

    • スケジュール調整
    • 部長秘書
    • 本部長秘書
    トヨタ自動車株式会社愛知県豊田市
    もっと見る

    仕事内容

    総務人事本部の秘書部に所属いただき、役員の秘書、もしくは役員の秘書ｻﾎﾟｰﾄの担当として、社内外の幅広い関係者と調整・連携し、スムーズな意思決定をサポートいただきます。また、秘書及び関連する業務を幅広く担当いただき、積極的に改善、提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。 ■業務内容 ・秘書業務 　役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理 　社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート 　国内・海外への出張手配、OA・システム設定 　来客対応、会食対応、慶弔対応、役員厚生、 　関係メンバーとの連携 ・秘書部総括業務 　秘書部及び関連組織の総括関係業務 　（経費予算管理、人事管理、その他庶務業務） ■職場イメージ・職場ミッション ＜職場イメージ＞ ・基本の職場は本社（豊田市）または在宅勤務。 ・役員・部長秘書として活動を行う為、必要に応じ、自身も出張等が発生することがございます。（年数回程度で国内・日帰り出張が中心） ・明るく、風通しの良い職場環境となっております。 ＜職場ミッション＞ 会社の要であるトップマネジメント・経営層に必要とされるあらゆる側面からの実質的なサポートを行う ■やりがい・PR 当社は現在、商品と地域を軸にした経営とモビリティカンパニーへの変革に全力で取り組んでいます。変革をリードするトップマネジメントや役員の秘書、またはその秘書をサポートする業務を担当することで、社内外の幅広い関係者との調整・連携を行い、トップマネジメントや役員のスムーズな意思決定をサポートしていただきます。また秘書に関連する業務を幅広く担当し、積極的に改善や提案を行うことで、成長を実感できる職場です。 ■在宅勤務 業務の性質上、出社が基本となりますが、上司が認めた場合には在宅勤務可

    求める能力・経験

    ＜MUST＞ ・上場企業での役員秘書経験（3年以上） ・積極的にコミュニケーションを図り、前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き、協力して取り組むことができる方 ・外国人役員とも英語でコミュニケーションできる英語力 ＜WANT＞ ・PCスキル（Word, Excel, Teams）

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【トヨタグループ】在宅勤務可！秘書業務

    300~500万

    • 社長秘書
    ﾄﾖﾀﾃｸﾆｶﾙﾃﾞｨﾍﾞﾛｯﾌﾟﾒﾝﾄ株式会社愛知県豊田市
    もっと見る

    仕事内容

    トヨタ自動車100%の子会社。 知的財産、計測シミュレーションを2本の柱とし、 業界内で認められた高い技術力を誇るとともに、在宅勤務など多様な働き方が可能な会社です。 ■具体的な業務内容 ・役員（社長）の秘書および指示業務 ・会社重要会議体運営対応 ・経費処理 など 一部在宅勤務を行っております。

    求める能力・経験

    秘書経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    役員秘書_7287

    400~600万

    サン電子株式会社愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    情報通信関連事業とアミューズメント関連事業に加え、海外子会社・関連会社を有する自社において、役員・幹部職員の秘書・翻訳・通訳業務や出張手配、各種サポート業務を行っていただくことを目的として、スタッフクラス社員を募集します。 《具体的には》 ・秘書業務全般 ・役員・幹部職員宛てメール等の和訳・英訳 ・重要な会議体の調整、会議資料の英訳・和訳 ・役員・幹部職員の海外出張手配・各種サポート、海外取締役来日時のサポート、通訳等

    求める能力・経験

    《必須》 ・海外役員との会話やメールでのやりとりが円滑にできるレベル ・秘書業務経験を最低3年以上お持ちの方(※ご年齢に応じた経験を求めます) ・翻訳・通訳業務経験 ・資料作成を含む基本的なPCスキル 《歓迎》 ・ビジネス・財務関連の翻訳・逐次通訳等の経験がある方 ・上場会社での秘書経験

    事業内容

    通信機器・パチンコ関連機器・ゲームソフトなどを扱うメーカー

  • エージェント求人

    【岡崎市×秘書】未経験歓迎!年間休日120日◇車通勤可◇社宅あり◇賞与3～6か月/04315924

    330万~

    • 文書作成
    • 資料作成
    • 社長
    • データ/文字入力
    • 事務
    • PC
    • スケジュール調整
    • 電話応対
    • 来客対応
    株式会社MINEZAWA愛知県岡崎市
    もっと見る

    仕事内容

    <求人PRポイント> ・地域に根ざした企業で、充実したOJTがあり、気軽に質問できる環境です。 先輩社員がしっかりサポートしてくれるので、安心して働けます。 ・快適なランチスペースがあり、福利厚生も豊富で充実しています。 ・年間休日が120日以上あるため、メリハリをつけて働くことができます。 ・産前産後休暇、育児休暇の実績多数あります。 <職種>秘書 【担当業務】 ・当社は機械金属業界に属し、管資材やマテハン機器等の販売、管工事業、 鋼構造物設置工事業、機械器具設置工事業を行っています。 役員秘書として、社内のサポート業務を担当していただきます。 ◆具体的には… ・社長と役員のスケジュール調整、管理 ・社内外との打ち合わせ、会議の運用、文書作成、情報収集サポート ・国内、海外への出張手配 ・来客対応　など 【サブ業務】 〇部署内サポート事務 ・社内資料作成、郵便物等の書類出し、データ入力、来客対応、メール・FAX対応、電話応対を行います。 ※社長の外出時は専属ドライバーが運転するため、外出同行業務はありません。 ※お使いに行っていただく可能性はあります。 【職場環境】慣れてきたら1名体制でお仕事を行っていただきます。 【入社後の流れ・教育研修】業務熟成のためのOJT ◆このお仕事が向いている方 ・コミュニケーション能力が高く、普段は楽しく会話を楽しむ一方で、 仕事は迅速かつ効率的に進める理論派の方! ・PCスキルを活かしていきたい方!

    求める能力・経験

    基本的なPCスキル

    事業内容

    機械資材、マテハン機器等販売、管工事業、鋼構造物設置工事業、機械器具設置工事業 【設立】 1957年 【資本金】 8,000万円 【本社】 愛知県岡崎市 【従業員数】 217名