役員秘書_9485
400~700万
アイレクススポーツライフ株式会社
愛知県豊川市
400~700万
アイレクススポーツライフ株式会社
愛知県豊川市
秘書
スケジュール管理や社内外との調整に加え、会議資料の作成、データの取りまとめ・簡単な分析など、社長の判断を支える実務的なサポートを担っていただきます。 ・社長・役員のスケジュール管理、会議調整、出張手配 ・会議資料・レポート・議事録などの作成 ・経営データや数値の整理・簡単な分析(Excel・PowerPoint使用) ・社内外との連絡・調整(各本部、取引先、行政など) ・来客・電話・メール対応、各種書類管理 ・社内会議やイベントの準備・運営サポート ◎経営層と近い立場で会社の動きを学びながら、 信頼と成果の両面で貢献できるポジションです。
《必須》 ・データ管理やスケジュール管理、イベントの運営のご経験がある方。 《歓迎》 ・秘書のご経験がある方
正社員
有 契約期間月数: 3ヶ月
無
400万円〜700万円
一律支給
休憩60分
09:00〜18:00
無
有
有
116日 内訳:土曜 日曜 祝日
リフレッシュ休暇、慶弔休暇、出産・育児休暇 ※年8回程度土曜日の出勤有
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
年収:400万円~700万円 月給:25万円~50万円 ※経験や能力、実績を考慮の上、当社規定により決定、優遇いたします。
無
愛知県豊川市
屋内全面禁煙
出産・育児支援制度 従業員専用駐車場あり
有
スポーツクラブ施設料無料(社員)、スポーツクラブ施設利用料特別割引(家族)、ジュニアスクール割引(お子様は半額で利用できます)、会員制リゾートホテル利用、社員旅行、退職金制度(正社員の場合) 子育て支援手当(月額10,000円/18歳までの子が対象)、勤続手当、家賃補助手当(月額上限30,000円(名古屋エリア40,000円)を補助※条件有、リフレッシュ休暇促進手当(33,000円5日間の連続休暇を取得)
1名
2回〜2回
愛知県豊川市千歳通4-18
アイレクススポーツライフは、愛知県を中心に地域密着型のスポーツクラブを直営で多数展開しています。主な事業としては、フィットネスクラブやスイミングスクール、体育スクールなどのスポーツ施設運営に加え、公共運動施設の管理や、施設の運営ノウハウを活かしたコンサルティング業務、店舗開発・運営受託、空間デザインプロデュースを手掛けています。これらにより、幅広い年代を対象とした「健康づくり」のサポートや、地域社会への包括的なサービス提供を実現しています。
非公開
最終更新日:
600万~
【業務の概要】役員専属アシスタントとして、公私にわたるパフォーマンスの最大化を支える業務を担っていただきます。役員に帯同し、出張先や多忙な日常における「食事・移動・住環境」をサポートする業務です。 【業務内容】 ■出張時の食事の手配■会食時の料理提供(ホール業務) ■スケジュール、出張調整■家事代行 ■運転業務■遠征、出張先での業務対応があります。
【必要スキル・経験】■飲食店での接客業務■第一種運転免許普通自動車(社有車を利用した長距離運転での出張があります。)■出張、遠征において柔軟なスケジュール対応ができる方 【歓迎スキル】 ■秘書業務の経験(年数問わず) ■Google(ドキュメント、スプレッドシート、カレンダー)での情報共有に慣れていること
■土地所有者向け一般リース建築事業 ■アパート、賃貸マンション、貸店舗の仲介事業(ホームメイト仲介システム)
400~700万
【役員秘書】社長の右手として、経営を動かす“実務サポート”を担うポジション 地域に根ざしたフィットネスクラブを27店舗展開する当社(アイレクススポーツライフ株式会社)で、社長および経営陣の秘書業務に加え、資料作成・数値整理などの経営サポートを一貫してお任せします。 単なるスケジュール調整にとどまらず、経営判断につながる情報整理・資料作成にも関わることができる、秘書以上・経営企画未満の“ハイブリッドポジション”です。 <主な業務内容> ・社長・役員のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配 ・社長の判断材料となる資料(会議資料・レポート・議事録等)の作成 ・売上・会員数・コストなどの経営データ整理、簡易分析(Excel・PowerPoint使用) ・各本部・店舗、取引先、行政機関との連絡・調整 ・来客・電話・メール対応などの秘書業務全般 ・社内会議、経営会議、各種イベントの準備・運営サポート ・社長が進める特命プロジェクトの補佐業務(資料作成・情報収集など)
◆必須条件 ・秘書/アシスタント/事務/営業サポート等の実務経験 └ スケジュール調整・資料作成・社内外対応の経験がある方 ・基本的なPCスキル(Excel・PowerPoint) └ データ整理、表作成、簡易なグラフ作成、スライド作成ができるレベル ◆歓迎条件 ・社内外との調整業務におけるコミュニケーション力がある方 ・正確性とスピードを両立できる方
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400~700万
地域に根ざしたフィットネスクラブを展開する自社にて、社長および経営陣の秘書業務を中心に、資料作成や数値整理などの経営サポート業務をお任せします。 《業務内容》 スケジュール管理や社内外との調整に加え、会議資料の作成、データの取りまとめ・簡単な分析など、社長の判断を支える実務的なサポートを担っていただきます。 ・社長・役員のスケジュール管理、会議調整、出張手配 ・会議資料・レポート・議事録などの作成 ・経営データや数値の整理・簡単な分析(Excel・PowerPoint使用) ・社内外との連絡・調整(各本部、取引先、行政など) ・来客・電話・メール対応、各種書類管理 ・社内会議やイベントの準備・運営サポート ◎経営層と近い立場で会社の動きを学びながら、 信頼と成果の両面で貢献できるポジションです。 《活かせるご経験・スキルの一例》 秘書業務・役員スケジュール管理・会議日程調整・出張手配・議事録作成・会議資料作成・経営数値整理・来客対応・電話メール対応・イベント運営サポート 《こんなお仕事に興味がある方におすすめです》 ・秘書職として経営層のスケジュール調整や資料作成など幅広い実務を担いたい方 ・秘書職として社内外との調整やイベント運営を通じて経営をサポートしたい方
《必須》 ・学歴/高卒・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・院卒(修士・博士)のいずれか ・データ管理やスケジュール管理、イベントの運営のご経験がある方。 《歓迎》 ・秘書のご経験がある方
【ブランド名】 アイレクススポーツライフ 【事業内容】 フィットネスクラブの運営
370~500万
創業以来、150年以上の歴史のある当社にて役員秘書業務をお願いします。 トヨタ自動車株式会社をはじめ、日本を代表するモノづくり企業との長いお取り引きにより売上高は年々拡大。安定した経営基盤が特徴です。 ▼仕事内容 《秘書業務》 ◎役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理 ◎社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート ◎国内・海外への出張手配 ◎来客対応、会食対応、慶弔対応、役員厚生、関係メンバーとの連携 ★未経験でも安心のサポート体制! まずは簡単なスケジュール調整や出張手配からお任せします。 ▍この仕事で得られる魅力 ★経営層を近くで支える「ビジネスの最前線」を感じられる秘書職 ★スケジュール管理や会議サポートなどを通して、社内外の調整力・信頼構築力を磨けます ★先輩秘書や上司が丁寧にサポートし、安心して成長できる体制。 ★上司や役員との距離が近く、感謝の言葉を直接もらえるやりがいがあります。
●社会人経験1年以上 ●普通自動車免許(AT限定OK)をお持ちの方 ●PCスキル(Word, Excel, Teams) ●電子機器の操作に慣れている方(iphoneなど)
サマリー 機械工具・配管資材・マテハン機器等販売 主力製品・サービス 長年の取引実績に基づくデータベースと独自のコネクションで、どのようなご要望にも柔軟にご対応。例えばお客様の必要とされる商品が、全く扱ったことのないメーカー、ジャンルのものだったとしても、 それをきっかけに新たに取引ルートを開拓し、ご期待以上のものをご提案する。MINEZAWA自身も成長を続けながら、お客様の更なる満足を追求し続けて参ります。
460~650万
<仕事内容>  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 社長の秘書兼ドライバーとして、スケジュール 管理から送迎、各種サポート業務まで幅広く お任せします。 <主な業務内容>  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・社長の送迎 (自宅~会社~外出先/会議・会食・空港等) ※名古屋市内での移動が中心 ・スケジュール調整・管理 ・出張手配(ホテル・電車・飛行機など) ・物品手配、備品購入、贈答品対応 ・台帳・書類整理、各種資料作成 ・名刺管理、その他庶務業務 社長補助業務の中でも「運転」が メインとなるお仕事です。 信頼関係を築きながら、 経営を近くで支えるやりがいがあります。 <このお仕事の魅力>  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・運転スキルを活かして経営者を 支える特別なポジション ・秘書・総務など幅広い経験を積め、 キャリアアップにつながる ・土日祝休み&年間休日125日で プライベートも充実 ・福利厚生6万円分支給など、 社員想いの制度が充実 ・未経験からでも先輩社員が丁寧にフォロー <企業情報>  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 当社は1988年創立以来、愛知県を中心に 「未来の街づくり」に貢献してきた 地域密着型企業です。 大手企業との安定取引を背景に、 昨年度は過去最高売上26億円を達成!! 社員が安心して長く働けるよう、 福利厚生制度や資格取得支援など、 働きやすい環境づくりを推進しています。 ~まずはお気軽にお問い合わせください~ 「詳細を聞きたい」などの質問も大歓迎です! 皆様からのご応募お待ちしております。
・未経験歓迎 ・普通自動車第一種免許(AT限定可)
・解体工事業 ・廃棄物処理業 ・道路清掃業 ・運送事業
450~600万
飲食店に対して『ホットペッパーグルメ』『レストランボード』『Airレジ』『Airペイ』『Airシフト』の活用提案を中心とした、集客や業務・経営支援の企画提案をお任せします。新規顧客開拓と既存顧客営業を担当いただきます。 【具体的な業務内容】 担当地域のクライアントに対して以下業務を遂行いただきます。 ・架電による新規アポイント獲得(新規顧客開拓時のみ) ・課題・ニーズの抽出 ・データ分析に基づく集客や業務・経営支援の企画提案 ・企画の実行 ・効果検証・アフターフォローの実施 【変更の範囲】 顧客接点職の業務一切 ※業務の内容は、変更することがある。
応募要件(MUST) ・自ら考え、自ら動くことの出来る方 ・常に学ぶ姿勢があり、成長したい意志がある方 ・カスタマーに新しい行動を生み出す「きっかけ」を創りたい方 応募要件(WANT) 営業経験や接客販売経験等、顧客折衝経験を有する方 事務職のご勤務経験がある方
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360~440万
総務人事本部の秘書部に所属いただき、役員の秘書、もしくは役員の秘書サポートの担当として、社内外の幅広い関係者と調整・連携し、スムーズな意思決定をサポートいただきます。また、秘書及び関連する業務を幅広く担当いただき、積極的に改善、提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。 ■業務内容 ・秘書業務 役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理 社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート 国内・海外への出張手配、OA・システム設定 来客対応、会食対応、慶弔対応、役員厚生、 関係メンバーとの連携 ・秘書部総括業務 秘書部及び関連組織の総括関係業務 (経費予算管理、人事管理、その他庶務業務) ■職場イメージ・職場ミッション <職場イメージ> ・基本の職場は本社(豊田市)または在宅勤務。 ・役員・部長秘書として活動を行う為、必要に応じ、自身も出張等が発生することがございます。(年数回程度で国内・日帰り出張が中心) ・明るく、風通しの良い職場環境となっております。 <職場ミッション> 会社の要であるトップマネジメント・経営層に必要とされるあらゆる側面からの実質的なサポートを行う ■やりがい・PR 当社は現在、商品と地域を軸にした経営とモビリティカンパニーへの変革に全力で取り組んでいます。変革をリードするトップマネジメントや役員の秘書、またはその秘書をサポートする業務を担当することで、社内外の幅広い関係者との調整・連携を行い、トップマネジメントや役員のスムーズな意思決定をサポートしていただきます。また秘書に関連する業務を幅広く担当し、積極的に改善や提案を行うことで、成長を実感できる職場です。 ■在宅勤務 業務の性質上、出社が基本となりますが、上司が認めた場合には在宅勤務可
<MUST> ・上場企業での役員秘書経験(3年以上) ・積極的にコミュニケーションを図り、前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き、協力して取り組むことができる方 ・外国人役員とも英語でコミュニケーションできる英語力 <WANT> ・PCスキル(Word, Excel, Teams)
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300~500万
トヨタ自動車100%の子会社。 知的財産、計測シミュレーションを2本の柱とし、 業界内で認められた高い技術力を誇るとともに、在宅勤務など多様な働き方が可能な会社です。 ■具体的な業務内容 ・役員(社長)の秘書および指示業務 ・会社重要会議体運営対応 ・経費処理 など 一部在宅勤務を行っております。
秘書経験
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400~600万
情報通信関連事業とアミューズメント関連事業に加え、海外子会社・関連会社を有する自社において、役員・幹部職員の秘書・翻訳・通訳業務や出張手配、各種サポート業務を行っていただくことを目的として、スタッフクラス社員を募集します。 《具体的には》 ・秘書業務全般 ・役員・幹部職員宛てメール等の和訳・英訳 ・重要な会議体の調整、会議資料の英訳・和訳 ・役員・幹部職員の海外出張手配・各種サポート、海外取締役来日時のサポート、通訳等
《必須》 ・海外役員との会話やメールでのやりとりが円滑にできるレベル ・秘書業務経験を最低3年以上お持ちの方(※ご年齢に応じた経験を求めます) ・翻訳・通訳業務経験 ・資料作成を含む基本的なPCスキル 《歓迎》 ・ビジネス・財務関連の翻訳・逐次通訳等の経験がある方 ・上場会社での秘書経験
通信機器・パチンコ関連機器・ゲームソフトなどを扱うメーカー
330万~
<求人PRポイント> ・地域に根ざした企業で、充実したOJTがあり、気軽に質問できる環境です。 先輩社員がしっかりサポートしてくれるので、安心して働けます。 ・快適なランチスペースがあり、福利厚生も豊富で充実しています。 ・年間休日が120日以上あるため、メリハリをつけて働くことができます。 ・産前産後休暇、育児休暇の実績多数あります。 <職種>秘書 【担当業務】 ・当社は機械金属業界に属し、管資材やマテハン機器等の販売、管工事業、 鋼構造物設置工事業、機械器具設置工事業を行っています。 役員秘書として、社内のサポート業務を担当していただきます。 ◆具体的には… ・社長と役員のスケジュール調整、管理 ・社内外との打ち合わせ、会議の運用、文書作成、情報収集サポート ・国内、海外への出張手配 ・来客対応 など 【サブ業務】 〇部署内サポート事務 ・社内資料作成、郵便物等の書類出し、データ入力、来客対応、メール・FAX対応、電話応対を行います。 ※社長の外出時は専属ドライバーが運転するため、外出同行業務はありません。 ※お使いに行っていただく可能性はあります。 【職場環境】慣れてきたら1名体制でお仕事を行っていただきます。 【入社後の流れ・教育研修】業務熟成のためのOJT ◆このお仕事が向いている方 ・コミュニケーション能力が高く、普段は楽しく会話を楽しむ一方で、 仕事は迅速かつ効率的に進める理論派の方! ・PCスキルを活かしていきたい方!
基本的なPCスキル
機械資材、マテハン機器等販売、管工事業、鋼構造物設置工事業、機械器具設置工事業 【設立】 1957年 【資本金】 8,000万円 【本社】 愛知県岡崎市 【従業員数】 217名