サン電子(秘書)
450~630万
サン電子株式会社
愛知県名古屋市
450~630万
サン電子株式会社
愛知県名古屋市
人事事務
総務事務
秘書
役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配、翻訳・通訳対応などを担当。企業秘書としての実務経験を活かし、経営の最前線を支えるポジションです。 【具体的には】 ・スケジュール・会議調整、来客・出張対応 ・役員宛メールや資料の翻訳・通訳(英⇔日) 海外取締役来日時の社内外調整業務 本ポジションは「企業秘書」としての専門性を期待しています。 調整業務が中心となりますが、役員からの様々な要望に対して臨機応変に対応する柔軟性も求められます。 流ちょうな英語対応力・落ち着いた判断力・実行力を兼ね備えた方に最適な職場です。 【やりがい】 ・役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます ・海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点・考え方を学ぶ機会が多くあります 【社風】 中途入社の方も多く、馴染みやすい雰囲気です。 また、仕事の成果を正当に評価し、やる気のある方にはどんどん責任あるポジションをお任せしますので、やりがいを持って働いていただけます。 変更の範囲:同社の定める業務
■必須条件 ・企業での役員秘書経験(3年以上) ・ビジネスレベルの英語力(役員対応における翻訳・通訳・英文メールが自走できる方) ■歓迎条件 ・外資などグローバルビジネスでの就労経験 ・上場会社での秘書経験 ・財務、金融、証券、株式、製造業、IT企業での就労経験
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校
正社員
450万円〜630万円
09:00〜18:00
有 コアタイム (10:00〜16:00)
123日 内訳:土曜 日曜 祝日
愛知県名古屋市
名古屋市中村区名駅四丁目 2番 25号 名古屋ビルディング桜館 2階 ※各線/名古屋駅より徒歩6分
最終更新日:
500~1000万
◇どんな会社? 学校法人越原学園は、1915年(大正4年)創立の名古屋女学校を源流とする、100年以上の歴史を持つ総合学園です。 幼稚園・中学校・高等学校・短期大学・大学・大学院を擁し、大学だけでも3,000名以上の学生が学んでいます。 長年にわたり地域と教育に貢献してきた、安定性と社会的信頼の高い教育機関です。 ◇どんな仕事? 大学・学校運営の中核を担う事務職員(管理職候補)として、 学園方針に基づき、教育現場・管理部門の運営を支えながら、 教職員や学生、関係者をつなぐ役割を担います。 将来的にはマネジメントポジションを目指せるポジションです。 仕事内容 ご経験や適性に応じて、以下の業務をお任せします。 教育活動支援、学生生活支援、教務・就職支援 入試運営、広報活動、研究活動支援 総務・人事・経理などの管理部門業務 財務(会計・施設管理)、企画調整業務 付属幼稚園・中学校・高等学校に関する事務対応 ※学園全体の運営に関わるため、幅広い経験を積むことができます。 ◇この仕事の魅力 教育機関の中枢を支える、社会的意義の高い仕事 総務・人事・企画など幅広い分野に携われるため、管理職としての視野が広がる 年収500万円以上も目指せる、安定した報酬水準 賞与年2回(昨年度実績4.2か月)で生活設計も安心 土日祝休み・転勤なしで、腰を据えて長く働ける 契約社員スタートでも、正社員登用実績が豊富
【必須】 ・企画・人事・総務部門での実務経験をお持ちの方(3年以上) ・マネジメントに関心が高い方 ※付属幼稚園事務は運転免許必須(出張あり)、有資格者優先 【歓迎】 ・学校事務経験者
大学院、大学、短期大学、高等学校、中学幼稚園の企画運営 ◇新しい時代の先駆者としての高い教養を見にまとった女性育成のために、大正時代に創立された女性の為の総合学園。 ◇創立から校訓とされた「親切」とその精神は、変わることなく今に受け継がれ自立した女性を育成し輩出しております。
300~500万
◇どんな会社? 学校法人越原学園は、1915年創立の名古屋女学校を源流とする、100年以上の歴史を持つ総合学園です。 幼稚園・中学校・高等学校・短期大学・大学・大学院までを一貫して運営しており、 長年地域に根ざした教育を行う、安定性と信頼性の高い教育機関です。 ◇どんな仕事? 大学・学校運営を支える事務職員として、 学生・教職員・保護者など、多くの関係者と関わりながら 教育現場を円滑に運営するためのサポート業務を担います。 配属先は経験・適性を考慮して決定されます。 仕事内容 学生生活支援、教学支援、就職支援 総務・人事・施設管理などの管理部門業務 入試広報、企画調整業務 図書館業務、付属幼稚園・中高事務対応 など ※担当業務はご経験や希望を考慮して決定します。 ◇この仕事の魅力 教育現場を支える社会的意義の高い仕事 幅広い業務に携わり、事務スキルを総合的に磨ける 土日祝休み・年間休日118日で安定した働き方 転勤なし・長期就業を前提とした環境 正社員登用実績もあり、将来を見据えて働ける
【必須】 ・事務経験 2年以上の方 ・Microsoft Word, Excel 等の基本的操作ができる方 【歓迎】 ・学校事務経験者
【学校法人】 大学院、大学、短期大学、高等学校、中学幼稚園の企画運営 ◇新しい時代の先駆者としての高い教養を見にまとった女性育成のために、大正時代に創立された女性の為の総合学園。 ◇創立から校訓とされた「親切」とその精神は、変わることなく今に受け継がれ自立した女性を育成し輩出しております。
300~350万
【 未経験でも安心できるよう、丁寧にフォローします! 】 問い合わせ対応やPC入力など事務業務をお任せします ★残業月5h程度 ★服装・ネイル自由 【具体的には】 ・お客様からの問い合わせ対応 ・PCへの入力業務 ・書類の作成サポート など \ポイント/ 複数名採用なので、 中途入社でも”同期”の存在が! 仲間と支え合って一緒に成長できます♪ もちろん先輩もしっかりサポート! 困ったときは遠慮なく周囲のチカラを頼ってくださいね。 【入社後の流れ】 実際のお仕事に配属する前に研修を行うので未経験でも安心です。 研修内容は基本的なPC操作やビジネスメールなど。 「PCを使った仕事がはじめて」という方でもここで学べるので大丈夫◎ 実際、先輩たちの約9割が事務未経験で入社をしています。 【働きやすい環境で自分らしく活躍する♪】 仕事とプライベートの両立を図れる環境です! 産育休の取得実績も豊富なので、ライフステージの変化に合わせて仕事を続けることができます。 ・土日祝休みの完全週休2日制 ・残業もかなり少なめ!(月5h程度) ・最大9連休の取得実績あり ・服装・ネイル自由 ・配属先は誰もが知る大手・優良企業★ ・マンパワーグループについて 世界最大級の総合人材会社として、世界70カ国・地域にオフィスを持ち、 ニューヨーク証券取引所に上場する米国マンパワーグループの日本法人です。 ・ マンパワーグループの無期雇用派遣サービス「M-Shine(エムシャイン)」とは? マンパワーグループの社員として入社し、安定した雇用のもと、当社が契約する企業で働く、新しい働き方です。 経験やスキルに自信がなくても大丈夫!無料研修やサポートを受けながら、事務職への転職が叶います。 期間に縛りのある一般派遣とは違い、期間の定めなく働けます! <M-Shineの特徴> ・100%事務職配属!コールセンターなど別職種への配属はありません。 ・適性配属!強み弱み、性格的傾向に合った最適な配属先を選定いたします。 ・ワークライフバランス◎土日祝休み、転勤なし、月の平均残業時間も5時間未満! ・充実のサポート体制!豊富な研修制度やフォロー体制が整っているので安心です♪ ・高い昇給率!仕事の取り組み姿勢や成果などの頑張りを評価してお給料へ還元します! ・「あなたのなりたい!」を支援します!直接雇用の後押しや転職の希望も支援いたします!
■応募条件 学生時代のアルバイト+社会人として、計半年以上の職歴がある事 (雇用形態は問いません) ■歓迎条件 こんな方は活躍の素質あり!/ ・未経験から事務職の経験者として成長したい方 ・人と関わることが好きな方 ・社会や人の役に立つ仕事がしたい方 ・働きやすさを重視したい方 ・新しいことに挑戦したい方
人材派遣、BPO・アウトソーシング(営業・コールセンター関連)、BPO・アウトソーシング(事務・ビジネスワーク関連)、人材紹介、組織・人事コンサルティング
300~420万
環境設備を手掛ける当社にて、データ入力や勤怠管理、来客・電話対応などの事務業務全般をお任せします。安定した需要のある環境分野で長期就業が可能です。 【具体的には】 ■データ入力:作業日報や原価などの各種データ入力・管理業務 ■労務関連:勤怠管理や社内手続きのサポート業務 ■庶務業務:電話・来客対応、事務消耗品の購入・発注業務 ■その他:社用車での備品購入(数か月に1回程度) ★社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方歓迎です★
【いずれも必須】■事務職の実務経験(目安:3年以上) ■基本的なPC操作が可能な方 【歓迎】■総務・労務関連の業務経験をお持ちの方 【働きやすい環境】 ■落ち着いた雰囲気の職場です。幅広い年代が在籍しており、相談しやすい環境のため安心して業務に取り組めます。安定した需要のある環境関連事業を展開しており、長期的に腰を据えて働きたい方におすすめです。
各種プラントの開発・設計・製造・据付
300~400万
◎自動車部品の試作・設計・製造を行う当社にて、経理のお仕事をお任せします。総務部となりますので、総務や庶務のお仕事も一部お願いします。 【具体的な業務内容】 PC業務がメインです!入社後は、先輩社員が優しく丁寧に教えてくれます! ◆システムへのデータ入力◆売上・仕入の管理◆納品書、請求書の作成◆電話応対・来客応対・メール応対◆備品・消耗品の管理◆オフィスでの事務作業全般 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■基本的なPC操作ができる方(Excel等) 【歓迎】商業高校卒業または日商簿記2級取得、経理の実務経験をお持ちの方
自動車用及び家電用、産業用機器の試作品の製造 射出成形用金型の設計及び製造 自動車用機能部品の設計・開発支援
308~350万
中部業務課にて、繊維製品の試験受付や証明書発行などの事務全般をお任せします。お客様の依頼を正確に把握し、試験結果を公的な証明書として形にする、正確性とコミュニケーションが重要な役割です。 ■窓口での試験受付・来客対応 ■電話による問い合わせ対応および一次取次 ■専用システムを用いた試験データの入力・管理 ■試験結果に基づいた証明書の発行、封入、発送業務 ■顧客の要望に応じた試験項目の案内や、受取方法の調整 ■その他、課内の庶務業務全般
★未経験・第二新卒歓迎!★ 事務スキルを身につけ、安定した環境で長く活躍したい方を募集します。 【当社について】繊維製品の安全性を担保する専門機関として、アパレルメーカー等から厚い信頼を得ています。 【働き方について】「働きやすさ」を重視しており、ワークライフバランスを保ちながら無理なく業務に取り組める環境です。 【求める人物像】正確な事務処理能力はもちろん、顧客の要望を丁寧に聞き取るコミュニケーション力を重視します。
繊維製品及び生活用品の検査、試験及び認証システムに関する事業
457~784万
国や自治体が推進する様々なプロジェクトを支援するビジネスパートナーとして活動しています。プロジェクトを推進する民間団体や企業と共に、制度設計、業務構築、業務改善などを行い、クライアント先に常駐して課題解決に取り組みます。理想のプランを提案するだけでなく、実際に業務構築や実行支援まで一貫して携わることができるのが、この仕事の醍醐味です。 【具体的な業務内容】 ・BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)を活かし、クライアント先で必要な業務を遂行 ・国や自治体のエネルギーや経済対策に関連するプロジェクト推進 ・各省庁や地方自治体、業界を代表する企業と連携し、プロジェクトの課題解決に取り組む ・現場の業務フローや組織状況を分析し、最適な提案を実施 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト ・事務局運営、進捗管理、関連省庁との調整 ・Webツールや各種ツールの整備等 〇地方自治体が推進するエネルギー施策 ・制度に伴う業務構築や効率化 ・運用品質の改善、ドキュメント整備等 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、役割に応じてチームが分かれます。以下のような役割があります。 1.プロジェクトマネジメント 品質・納期管理、顧客や他ベンダーとの折衝 2.制度設計支援 事業骨子を決める業務、省庁や業界団体との折衝 3.業務構築 事務局業務の手順・ルール策定、業務マニュアル作成 4.システム・Web対応 事業管理システムの要件定義、業務自動化ツール導入 5.ドキュメント制作 制度ルール等の公的ドキュメント作成、ノウハウ資料作成 6.運用・業務改善 事務処理の改善、生産性向上施策の提案・実現
【必須】 ※BPO経験は不問です。未経験者も多く入社しています。 ・リーダーシップ経験:課題解決に主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験:複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 自分の強みを活かして顧客や組織の課題解決に挑戦したい方 ・国や自治体関連業務経験(公務員、関連団体、民間企業での業務経験) ・法人営業経験:社内外の関係者調整を伴う提案経験 ・プロジェクトマネジメント経験 ・PMO経験:品質管理、プロセス標準化、部署横断支援等 ・エネルギー業界経験(再生可能エネルギー、省エネ、電力、カーボンニュートラル等) ・ITスキル(RPA、SaaS導入、プログラミング、VBA、要件定義等) ・コールセンター/BPO経験(運用設計、業務改善、顧客提案での成果) ・バックオフィス経験(業務設計、業務改善、進捗管理等)
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480~530万
役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。 役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。 また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。 経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。 本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割ですあなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配 ・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理 ・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務 ・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務 ・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング ・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務 ・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応 ■当社の働き方: ・ワークライフバランスを重視しており、有給休暇の使い切りの推進や、コアタイムレスのフレックスタイム制、産休・育休、時短勤務、在宅勤務など、社員の働きやすさを第一に考えております。
<必須条件> ※下記いずれかを満たす方 ・役員秘書としての実務経験3年以上 ・秘書検定2級以上の資格を保有していること
■IP(知的財産)事業 ・調査・技術動向解析 ・外国出願・権利化(特許・意匠・商標) ・翻訳・通訳 ・知財事務 ■計測シミュレーション事業 ・計測機器・装置の開発/製作 ・装置・設備の企画/計画立案 ・モデルベース開発ソリューションの提案/提供 ・計測機器の校正/検査/修理 ・次世代事業の開発支援
480~530万
役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。 役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。 また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。 経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。 本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割ですあなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配 ・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理 ・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務 ・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務 ・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング ・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務 ・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応 ■当社の働き方: ・ワークライフバランスを重視しており、有給休暇の使い切りの推進や、コアタイムレスのフレックスタイム制、産休・育休、時短勤務、在宅勤務など、社員の働きやすさを第一に考えております。 ■同社の特徴: ◇トヨタ自動車およびトヨタグループ内外企業の技術開発力を、知的財産、計測技術、AI、ソフトウェア、シミュレーション、開発・評価設備の企画・運用などの専門技術を駆使し、強化する会社です。 ◇IP(知的財産)事業と計測シミュレーション事業は、お客様の競争力、開発力を強化するための次世代開発環境を整える役割を担います。 次世代の開発環境とベストなソリューションで、TTDCはお客様と見据えた新たな未来への先導に尽力していきます。 ◇「育児休業制度の導入」、「キャリアカムバック制度」や「在宅勤務制度の導入」等、女性社員が働きやすい制度の拡充を推進中。 ◇「本社社屋を含む敷地内の全面禁煙や、法に基づく定期健康診断の100%受診」、「休職者の職場復帰プログラムの導入」など従業員の健康維持と増進に取り組んでいます。 また、社員食堂は、健康経営に重点を置いているためヘルシーメニューも充実のラインナップとなっています。 従業員の幸せを考え、積極的に健康作り活動を支援しております。 変更の範囲:会社の定める業務
<必須条件> ※下記いずれかを満たす方 ・役員秘書としての実務経験3年以上 ・秘書検定2級以上の資格を保有していること
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400~600万
給与計算、社会保険手続き、労働保険年度更新、労務アドバイザリー業務など、人事・労務領域全般を担当。月次給与計算から年末調整まで対応し、社会保険や労働保険の手続きも適切に処理します。 【具体的には】 ・給与計算業務(月次給与計算、賞与、年末調整) ・社会保険手続業務(取得喪失届出、保険給付、異動関係) ・労働保険年度更新、社会保険算定基礎 ・その他労務アドバイザリー業務など 【環境について】 ・チーム規模:20名(東京10名、名古屋10名) ・在宅勤務制度(週3回程度)あり ・短時間勤務制度あり 【魅力・やりがい】 ・「圧倒的なお客さま志向」「当事者意識」「成長志向」。自己実現の中に社会貢献の要素が多い人材が集結 ・「生涯顧客(お客さま)」「チームコンサルティング」「実行・実現支援」 ・お客さまの「計画立案ではなく、成功実現」のために、共に考え・行動し、チームでお客さまの期待を超える付加価値を提供し続けることで、共創パートナーとなることを目指しています。 【大切にしている価値観】 ♯全体最適 ♯中長期思考 ♯地域創生 ♯ワークinライフ ♯圧倒的なお客さま志向 ♯当事者意識 【変更の範囲】 会社の定める業務
<必須条件> ・基本的なPCスキル(Excel/Word/ppt) ・社会保険労務士の資格取得を目指している方 ・人事労務管理業務(特に給与計算・社会保険事務)に2年間以上従事した経験がある方 ◆アシスタントポジション有 <必須条件> ・基本的なPCスキル(Excel/Word/ppt)
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