早期入社歓迎【秘書】さいたま市/毎日運転あり◎社長直下で経営学べる◎残業少

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  【埼玉】日本カードプロダクツ株式会社/秘書事務_04333868

  320~384万

  日本カードプロダクツ株式会社埼玉県草加市

  【埼玉】日本カードプロダクツ株式会社/秘書事務_04333868気になる

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  仕事内容

  ◆具体的には… ・秘書業務(役員や上司のスケジュール調整、出張手配、会議準備、資料作成補助) ・庶務業務(備品管理、郵便物対応、電話応対、来客対応、ゴミ捨て、業者対応) ・会議資料やプレゼン資料の作成(英訳対応含む) ・経営企画の運営(オンライン設定、PC用意、議事録対応) ・社用車の管理(車検点検時期の確認、業者への持ち込み対応) ・採用業務(一次説明、書類対応) ・敷地内の車の移動(アルファードやクラウン) [仕事の進め方] 業務は複数名で分担し、庶務や秘書業務を中心に行います。 [お仕事に慣れてきたら] 業務に慣れてきたら、経営企画の運営や採用業務の主担当としての役割を期待されます。 [入社後の流れ・教育研修] 実践的なOJTを通じて、スキルを磨くチャンスがあります。 [このお仕事が向いている方] フットワーク軽く、柔軟に対応できる方

  求める能力・経験

  ◆必要なご経験・資格◆ 【必須条件】普通自動車運転免許、PC基本操作

  事業内容

  紙製玩具および紙製玩具周辺商品販売

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  【埼玉】株式会社新電気/秘書_04321384

  397~591万

  株式会社新電気埼玉県三郷市

  【埼玉】株式会社新電気/秘書_04321384気になる

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  仕事内容

  [業務内容] 当社は公共施設の電気・空調・通信設備工事を手がける安定成長企業です。社長の秘書として、業務をサポートし、会社の成長を支える役割を担っていただきます。 ◆具体的には ・社長のスケジュール管理・日程調整 ・資料・書類作成(Excel、PowerPointなど) ・来客対応 ・お客様・社内各部署との連絡・段取り・調整 ・お客様への代理挨拶 ・営業のアシスタント業務　など ・外出時の送迎※多くて月2回、社用車は軽自動車(AT)です。 ◆仕事の進め方 少数精鋭のため、業務領域を限定せず幅広くご活躍いただけます。社長と密に連携しながら、業務を進めていきます。 ◆お仕事に慣れてきたら 業務に慣れてきたら、大きな裁量のもと、力を存分に発揮できます。細やかな気配りと対応力で、代表や各部署の社員と信頼関係を築いていくことが期待されます。 ◆入社後の流れ・教育研修(OJT・研修等　内容や期間について) 総務部よりOJTにて流れ等の説明があり、以降、社長の指示を受けて業務を進めていただきます。 ◆このお仕事が向いている方 コミュニケーションスキルに自信がある方/多様な業務に柔軟に対応できる方/行動力のある方/「縁の下の力持ち」として貢献したい方/マルチタスクを得意とする方/報告・連絡・相談がしっかりできる方

  求める能力・経験

  【必須条件】秘書の実務経験 / PC操作スキル(タイピング・Excel) /普通自動車免許(AT限定可) 【尚可条件】幅広い業務に臨機応変かつ柔軟に対応できる能力

  事業内容

  電気設備工事／空調設備工事／電気通信設備工事

• エージェント求人

  407930003／【埼玉】秘書（三郷市）〈土日祝日休み〉

  370~595万

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 営業担当
  • 営業活動
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 資料作成
  • 担当者
  • 営業
  • 電話応対
  • 電話対応
  • メール対応
  • 来客対応
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 自動車/輸送機器
  • 自動車/輸送機械
  • PC/Web
  • 管理職
  • PC
  • 編集
  • 自動車
  • 普通自動車

  株式会社新電気埼玉県三郷市

  407930003／【埼玉】秘書（三郷市）〈土日祝日休み〉気になる

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  仕事内容

  【職務概要】 同社の秘書として代表のサポートや営業活動の補助業務や社内事務をお任せします。 【職務詳細】 ・代表のスケジュール管理、会議設定、出張手配 ・社内外関係者との調整および来客対応 ・代表依頼の資料作成（Excel・Word・PowerPoint使用） ・営業サポート業務（必要書類の作成・顧客への連絡や挨拶対応） ・Excel関数（IF、VLOOKUP、ピボット等）を用いたデータ処理 ・電話応対、メール対応、各種庶務業務 ・新システム導入や新事業に関する調整サポート 【業務イメージ】 日々の業務では、代表のスケジュールを把握し、関係部門との調整を行いながら会議資料や報告書を作成します。来客や電話対応のほか、営業担当者がスムーズに動けるよう事務サポートを実施します。

  求める能力・経験

  【必須】 ・中級レベルのPCスキル（Excel：IF、VLOOKUP、ピボット等／PDF編集） ・秘書業務の実務経験 ・普通自動車免許（AT限定可） 【尚可】 ・秘書検定2級以上 ・営業事務経験 ・管理職としての業務経験

  事業内容

  電気設備工事、空調設備工事、電気通信設備工事

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  407647738／【埼玉】役員秘書／次世代幹部候補〈上場企業〉

  500~600万

  • イベント企画
  • 予算計画
  • 予算管理
  • 戦略立案
  • マネジメント
  • 収支管理
  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • 新店舗立ち上げ
  • 予算策定
  • 幹部
  • 会計
  • 事業計画
  • 営業
  • 管理会計
  • 店舗
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC
  • 提案

  株式会社一蔵埼玉県さいたま市

  407647738／【埼玉】役員秘書／次世代幹部候補〈上場企業〉気になる

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  仕事内容

  【職務概要】 同社の主軸となる和装事業での次世代幹部候補として、1年間営業現場等様々な業務をご担当頂いた後、本部にて役員秘書としてご活躍いただきます。 【職務詳細】 ・各種会議資料作成　会議のスケジュール管理 ・事業部役員のスケジュール管理、調整等の秘書業務 ・役員社用車の運転 ・営業メンバーへの育成、マネジメント ・予算策定及び予実管理、PL作成 ・事業部全体の施策方針の決定 ・新規マーケットへの拡販、新店舗立ち上げ計画 ・中長期的な事業計画や新戦略の立案・実行 ・コストコントロール及びその仕組みづくり ・業務の効率化や数値の見える化のための企画・実行 ●店舗（約30店舗）の売上（100億円規模）数値管理、、年間の催事イベント計画におけるPL作成、事業部の予算策定等、各種運用業務や管理会計における収支管理業務を中心に、経営者と近いポジションで経営を学ぶ環境があります。

  求める能力・経験

  【必須】 ・PCを使って表計算などのExcelスキルがある方（ピポッド、VLooKUPなど） ・小売り業界での営業経験、マネジメント経験 ・損益計算書から数値課題を読み取り、提案が出来る方 ・事業部会議に使う数値や報告用の資料作成ができる方 ●現場理解を深めるために、ご入社を1年間は現場（店舗）にて勤務いただいた後、正式配属となります。 事業部役員の右腕となり経営目線で事業部全体の経営に携わって頂きたいと考えています。

  事業内容

  ■和装事業・・・振袖を中心とした着物・関連商品の開発・販売・レンタル、着方教室の運営■ウエディング事業・・・総合結婚式場の運営

• エージェント求人

  【未経験歓迎／さいたま市】秘書◆フルフレックス／年休129日／福利厚生◎／女性活躍中◎

  400~500万

  企業名非公開埼玉県さいたま市

  【未経験歓迎／さいたま市】秘書◆フルフレックス／年休129日／福利厚生◎／女性活躍中◎気になる

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  仕事内容

  ■業務内容 具体的には下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール管理 └社内会議、イベント、社外アポイントの調整を行っていただきます。 ・来客/電話対応 ・社外文書作成 └今まで例があるものの作成となり、お礼状等の作業が多いです。 ・各種手配(出張、手土産、施設予約等) ・会食同席(月数回) ・出張随行(月数回) └上記会食と出張は月多くても1～2回程度となります。 ■当ポジションでご活躍いただける方 下記に当てはまる方はご活躍を存分に頂けるポジションとなっております。 ・サポート業務が好きな方 ・幅広い年齢層とコミュニケーションがとれる方 ・マルチタスク業務が得意な方 ・臨機応変な対応ができる方 ・周りの状況を把握して率先して動ける方

  求める能力・経験

  スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【さいたま市】秘書（未経験歓迎）◆フルフレックス／年休129日／福利厚生◎

  400~500万

  企業名非公開埼玉県さいたま市

  【さいたま市】秘書（未経験歓迎）◆フルフレックス／年休129日／福利厚生◎気になる

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  仕事内容

  ■業務内容 役員6名、会長1名の計7名の秘書として業務を行っていただきます。 秘書は女性4名（20～30代）が所属しており、協力し合いながら気持ちよく働ける雰囲気です。 具体的には下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール管理 └社内会議、イベント、社外アポイントの調整を行っていただきます。 ・来客/電話対応 ・社外文書作成 └今まで例があるものの作成となり、お礼状等の作業が多いです。 ・各種手配(出張、手土産、施設予約等) ・会食同席(月数回) ・出張随行(月数回) └上記会食と出張は月多くても1～2回程度となります。

  求める能力・経験

  スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします

  事業内容

  -

• エージェント求人

  💎【740万円｜グループアシスタントポジション】在宅×フレックス！東証プライム上場商用車メーカー

  400~740万

  • 資料作成
  • 購買/調達
  • 文書作成
  • 備品管理
  • データ/文字入力
  • イベント企画
  • 文書管理
  • イベント運営運用
  • 備品/設備管理
  • 営業
  • スケジュール調整
  • プロジェクト
  • 事務
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 一般事務

  企業名非公開埼玉県上尾市

  💎【740万円｜グループアシスタントポジション】在宅×フレックス！東証プライム上場商用車メーカー気になる

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  仕事内容

  ○エグゼクティブサポート ・役員付きオフィス業務のサポート（文書作成、会議準備） ・社内外の関係者との連絡調整・情報共有 ・各種レポート作成、データ整理 ○プロジェクト・イベント管理 ・営業関連会議・イベントの企画・運営（スケジュール調整、会場手配、資料準備） ・営業会議、カンファレンス、チームビルディングイベントなどの実施支援 ・各種プロジェクトの進行管理・サポート ○一般事務・総務業務 ・経費処理、購買、社内手続き対応 ・文書管理、データ入力、ファイリング ・IT・施設関連のサポート（備品管理、システムリクエスト対応）

  求める能力・経験

  秘書・総務・事務の経験3年以上

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【埼玉県八潮市】【全社まるごとDX】社長室サポート・役員秘書

  400~600万

  • スケジュール調整

  企業名非公開埼玉県八潮市

  【埼玉県八潮市】【全社まるごとDX】社長室サポート・役員秘書気になる

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  仕事内容

  ●社長のビジョンを具体的な計画に落とし込み、進捗を管理する役割を担います。社長との連携を密に行い、日々の業務を円滑に進めるためのサポートを提供します。 ＜具体的業務＞ ・社長・役員のスケジュール管理 　　社長や役員のスケジュール調整と管理 　　出張や外部ミーティングの手配 　　重要な会議の準備と進行サポート ・社長のビジョン・戦略の実行支援 　　社長のビジョンや戦略を具体的なアクションプランに落とし込み 　　実行の進捗状況を確認し、フォローアップを実施 ・プロジェクト進行のフォローアップ 　　社長直轄のプロジェクトの進行状況を定期的に把握 　　各部門や関係者と連携して、プロジェクトの進捗を把握 　　進捗状況を社長や役員に報告 ・情報収集と分析 　　必要な情報やトレンドの調査 　　業務判断に役立つデータの分析と報告 ・社内外の関係者との調整 　　社内外の関係者や他部署との連携と調整 　　社長や役員が関わる外部パートナーや顧客との対応 ・重要会議の準備とフォロー 　　定例会議、役員会などの重要会議の準備 　　会議後のフォローアップとタスクの進捗確認 ・社長向け資料・レポート作成支援 　　プレゼン資料や報告書の作成支援 　　会議用資料の準備支援や情報整理 ・突発事項・緊急対応 　　社長や役員からの急な依頼や臨機応変な対応 　　緊急対応やイレギュラー対応が必要な場面でのサポート ＜備考＞ ●DX化が進んでいる職場なのでクラウドツールを使いこなし業務を行っていただきます。 ●世界に3台しかない超高精度の設備を保有していることも同社の強みであり、これまでプレス加工では作ることのできなかった製品をプレス加工で作ろうと業界トップクラスの開発にも挑戦しています。 ●リモートワーク（週1回可能）、フレックスタイム制度あり（コアタイム11:00-13:00）

  求める能力・経験

  ●役員秘書経験を2年以上お持ちの方。 ●自ら考え行動することを得意とされている方。

  事業内容

  ●同社は精密プレス加工を中心に、最新鋭の設備、時代を先取る加工技術、トヨタ生産方式を用いた自動車用トランスミッション、ステアリングなど駆動系部品・機能部品を手がける金属加工会社です。世界に3台しかない超高精度の設備を保有していることも同社の強みであり、これまでプレス加工では作ることのできなかった製品をプレス加工で作ろうと業界トップクラスの開発にも挑戦しています。

• エージェント求人

  取締役付秘書 (26902)

  430~600万

  • 取締役秘書
  • スケジュール管理
  • 普通自動車

  企業名非公開埼玉県志木市

  取締役付秘書 (26902)気になる

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  仕事内容

  メール共有やミーティング（リモートOK）に参加してタスク（必要な作業と期日）を設定 タスク管理ツールの選定・導入・運用、タスクスケジュールの立案 取締役の作業管理、取締役の壁打ちを担当、取締役と従業員とのコミュニケーションの補佐 等 ※リモートワークを主とし、月に数回程度埼玉事業所への出勤 ※年に数回程度、福島工業への出張あり

  求める能力・経験

  タスク管理・スケジュール管理の経験 普通自動車運転免許 《求める人物像》 社内の状況把握能力のある方

  事業内容

  電気接点用の貴金属クラッド材製造 1968年設立の金属加工メーカーです。電気接点用の貴金属クラッド材料、ロウ付け用の銀ロウやリン銅ロウの線材・板材を主力製品とし、溶解鋳造から製品までの一貫生産を行っています。自己資本比率90％以上の財務体質良好な企業です。

• エージェント求人

  社長秘書 (26259)

  360~420万

  • 顧客対応
  • スケジュール管理
  • 社長秘書

  企業名非公開埼玉県戸田市

  社長秘書 (26259)気になる

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  仕事内容

  社長専属秘書としてスケジュール管理、アテンド、お客様対応等をご担当いただきます。 原則は9時勤務開始ですが、早朝（8時前）から会議がある際には社所の社長タイミングに合わせ勤務いただくことがあります。

  求める能力・経験

  【必須（MUST）】 ・秘書業務経験 【歓迎（WANT）】 ・英語スキル（会話、メール対応） 《求める人物像》 ・コミュニケーション能力が高くフットワークの良い方

  事業内容

  チルド・フローズン等の食品輸送・保管、一般輸送、保管・管理等 当社は重要拠点を関東圏と位置づけ食品における流通部門の中で品質管理に充分留意したチルド・フローズン食品輸送を主な業務とし、食の文化で社会に貢献したいと考えております。 中小企業の特徴を生かしながら荷主様の物流ニーズの変化に対応する為の諸条件を整備し、さらなる良質で安定した食品輸送の確立と同業他社にない食品輸送のサードパーティーロジスティクスの完成を目指しております。