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企業ダイレクト

【役員秘書】秘書室立ち上げメンバー/出張や会食の同行無し

450~650万

ＧＭＯあおぞらネット銀行株式会社

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

秘書室の立ち上げを想定し、代表取締役・役員のスケジュール管理の見える化・効率化を推進するメンバーを募集します。既存の秘書社員と協力し複数名の役員を複数名の秘書で対応する体制に整えていきます。 ・取締役/執行役員のスケジュール調整や管理・社内外のミーティング準備（会議室予約、オンライン会議設定等）・社内外とのアポイント設定/調整、送迎/会食手配など・来客対応、電話、メール応対・贈答品手配、管理・出張手配・事務処理(ファイリング、経費申請・精算、礼状作成等 )・会議体運営フォロー ・情報収集/資料作成など ※会議の同席、出張・会食への同行・同席は原則ありません。

求める能力・経験

【必須】 ・秘書としての業務経験2年以上お持ちの方 【働き方について】 ・秘書室としてチームでの対応を想定していますので、お休みも取りやすい環境です。

学歴

高校、専修、短大、高専、大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員（期間の定め： 無）

契約期間

更新：無

試用期間

有 6ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）

給与

450万円～650万円 月給制 月給 333,400円～ 月給￥333,400～ 基本給￥266,700～ 固定残業代￥66,700～を含む/月 ■賞与実績:有

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

07時間25分 休憩60分

フレックスタイム制

有 コアタイム 無 (コアタイム：無)

残業

有 平均残業時間：20時間

残業手当

有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間：32.0時間/月

休日・休暇

年間120日 内訳：完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、年末年始4日

有給休暇

入社半年経過時点10日 入社後すぐ(2～14日付与)入社月で変動

その他

その他（特別休暇7日（入社時期により変動））

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

【標準就業時間】 8:50～17:15　※業務都合等により始業・終業時刻が変動することがあります。 【休暇】 特別休暇(付与日数は入社時期により異なる) 、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、看護休暇等 【変更の範囲】 仕事内容の変更範囲：当社業務全般 勤務地の変更範囲：会社の定める事業所

勤務地

配属先

コーポレートコミュニケーショングループ　経営管理チーム

転勤

無

渋谷フクラス

住所

東京都渋谷区道玄坂1-2-3

最寄駅

JR山手線渋谷駅 徒歩1分

喫煙環境

敷地内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）

備考

JR渋谷駅 南改札西口より徒歩約1分

備考

※本ポジションでは原則出社でご勤務いただきます

制度・福利厚生

制度

在宅勤務（一部従業員利用可） リモートワーク可（一部従業員利用可） 時短制度（一部従業員利用可） 服装自由（全従業員利用可） 出産・育児支援制度（全従業員利用可） 資格取得支援制度（全従業員利用可） 研修支援制度（全従業員利用可） 継続雇用制度(再雇用)（全従業員利用可） 継続雇用制度(勤務延長) （全従業員利用可）

その他

寮・社宅

無

退職金

有

その他制度

リフレッシュ休暇、慶弔休暇、結婚休暇、子の看護休暇、介護休暇、育児休業、忌引休暇

制度備考

【福利厚生や働く環境】 ・最新で最先端オフィス環境 ・最先端で高セキュリティなオフィスツール ・リモートワーク環境 ・様々な働き方に対応した勤務体系 ・退職積立金（退職ポイント制度） ・GMOインターネットグループ福利厚生の利用可(カフェテリアの無償利用、育児施設、各種イベントへの参加 ・GMOインターネットグループ陸上部等（マラソン、ゴルフ、水泳等）のイベント参加 ・リロクラブ加入 ・パートナー（社員）の安全を最優先に考えた姿勢・施策（例：新型コロナウイルス発生における大規模なテレワーク態勢の実施、コロナワクチン職域接種の実施等）

最終更新日： 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【IPO準備/代表直下】秘書エグゼクティブアシスタント職 / 年休141日・月給27万〜

    350~1000万

    Dreamcloud Holdings株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【ミッション】 IPO（株式上場）に向けた社内体制強化における、経営陣の戦略的サポートおよび組織成長の牽引。 【具体的な業務】 ・代表および役員のスケジュール管理、タイムマネジメント ・会議資料やプレゼン資料の作成、機密文書管理 ・来客、電話、メール対応および社内外の調整業務 ・AI活用やSNS運用のフォローアップ ・1,000名以上の経営者ネットワークとの窓口業務

    求める能力・経験

    必須条件 ・ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 ・未経験でも「やる気だけは誰にも負けない」という強い意志をお持ちの方 歓迎条件 ・採用・広報の実務経験 ・事務職経験 ・何かしらの成果を出し切った経験

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【CEO直下/マルチタスク歓迎】幅広い業務でサポートする経営企画メンバー

    400~600万

    • 社長秘書
    • 営業支援
    • データ集計
    • データ分析
    • 資料作成
    • 資料収集/調査
    • 報告資料作成
    • 社内広報
    • 広報
    • プレスリリース
    • 情報セキュリティ
    • SaaS
    • 議事録作成
    • 文書作成
    • Web情報収集
    • 営業推進
    • 調査レポート作成
    • 調査結果集計
    • 調査報告
    • Excel ピボットテーブル
    • Excel SUM関数
    • Excel COUNT関数
    • Excel SUMIF関数
    • Excel AVERAGE関数
    • Excel VLOOKUP関数
    • Excel グラフ
    • Excel IF関数
    • Microsoft Power...
    • 営業
    • 営業部門連携
    株式会社インターナショナルシステムリサーチ東京都中野区
    もっと見る

    仕事内容

    ◎クラウド認証サービスを展開する当社にて、CEO直下で経営を多面的に支える業務をお任せします。ご本人の適性や意欲に応じて、幅広く業務をお任せします。 ■データ分析：営業実績データ分析・営業成績予測/会議資料の作成■情報収集・発信：業界動向調査・レポート作成/社外向けニュース配信■広報：記者向け勉強会アレンジ/プレスリリース・Webページ作成(担当する案件が発生した場合)■秘書業務：スケジュール管理/アポイント/出張手配/外部研修施設手配/経費精算/全社会議アジェンダ作成/稟議書起案 等 ◇従事する業務の変更範囲：当社業務全般

    求める能力・経験

    【必須】■事業会社での就業5年以上■営業データ抽出/分析と資料作成経験■Excel中級（集計/ピボット/グラフ） 【歓迎】■SaaS業界経験■Salesforce■スライド/文章作成 【魅力】■自社開発CloudGate UNOが1,400契約/70万ユーザーに導入、ゼロトラストで市場拡大中■基本は出社/残業月20時間以下/在宅勤務制度あり、学習支援や英会話など成長機会も用意■CEO直下で秘書/分析/PR/マーケまでマルチに挑戦可能。経営視点で企画立案と意思決定を近くで支援■SecurityFirstで開発/運用/サポートを内製化し、品質と迅速対応を両立。大手導入実績で信頼厚い。

    事業内容

    クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/

  • エージェント求人

    【コンフィデンシャル】社長秘書

    454~604万

    • スケジュール調整
    • 電話対応
    • 来客対応
    • 社長秘書
    弁護士ドットコム株式会社東京都港区
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    仕事内容

    ▪️ 職務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・ スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・ 来客対応、電話対応 ・ 出張、会食、手土産等手配 ・ 会議準備、手配 ・ 郵送物管理、社内外資料の管理 ・ 慶弔関連手配 ・ その他秘書業務 ＜サービス＞ 弁護士ドットコム株式会社は「プロフェッショナル・テックで、次の常識をつくる。」をミッションとして、人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム®︎」「税理士ドットコム®」「BUSINESS LAWYERS®」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン®」を提供

    求める能力・経験

    必須要件 ・ 役員秘書経験3年以上 ・ 個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 歓迎/尚可 ・ 秘書検定2級以上 ・ 社長秘書経験をお持ちの方

    事業内容

    弁護士ドットコムの開発・運営 弁護士ドットコムニュースの運営 税理士ドットコムの開発・運営 クラウドサインの開発・提供 BUSINESS LAWYERSの運営 弁護士ドットコムキャリアの運営

  • エージェント求人

    【年収600～900万/週2～3日リモート・フレックス可/総務兼秘書】国内独立系投資会社

    600~900万

    キャス・キャピタル株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ★業務概要 ご経験や状況に応じて、オフィスマネジメント、ディールサポートの幅広い管理業務をお任せします。 必要に応じて、外部専門家（顧問会計事務所や法律事務所等）と連携し、 オフィスマネジメント（経理や総務人事、契約書管理等）や、 ディールサポート（投資実行時のドキュメンテーション支援、投資家対応等）の業務を、チームメンバーと協力しながら、主体的に担って頂きます。 ★業務詳細 ・オフィス運営全般：来客対応、外部業者管理、オフィスセキュリティ、日常庶務 ・会議体運営サポート業務：取締役会・株主総会の運営支援 ・定例業務(月次・年次)：経理記帳業務、経費精算、入出金、監査対応 ※使用システム：マネーフォワード ・契約管理業務：契約書の製本作成、押印(外部法律事務所有) ・情報システム：OA関連業務(外部委託先：大塚商会)、HP管理　 ・秘書業務 ・ファンドアドミ：資金管理（キャピタルコール、分配）、組合員集会の運営等

    求める能力・経験

    ・管理部門での就業経験（特に総務/秘書） ・ITリテラシー

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【名古屋/CEO補佐】戦略推進／経営直下ポジション／eVTOL社会実装に挑む

    900~1300万

    株式会社ＳｋｙＤｒｉｖｅ東京都千代田区
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    仕事内容

    CEO直下のポジションとして、eVTOLの社会実装に向けた戦略プロジェクトの立案・推進、対外折衝、組織課題の解決など、経営レベルの意思決定と実行を支援していただきます。 【具体例】 ■大規模資金調達、M&A、海外市場戦略などの企画・実行・進捗管理 ■型式証明や国際標準化を含む規制対応プロジェクトの設計と推進支援 ■CEOに代わる形での戦略資料作成、営業・折衝活動の同席・代行 ■戦略的投資家・政府機関・パートナー企業との関係構築・交渉 ■組織横断でのKPI設計や業務プロセス改善に関する推進業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】部門・社外を横断するプロジェクト推進経験／経営層・投資家向け資料作成経験／ビジネス英語力（TOEIC800点目安や同等実務）／高い対人・交渉スキル／当事者意識と実行力／マルチタスクの推進経験 【こんな方におすすめ】100年に一度のモビリティ革命の中心でキャリアを築きたい方へ。2018年に設立されたスタートアップで組織は非常にフラット。経営陣とのやり取りを通じて事業成長への貢献や、様々な業界や多国籍チームの中で成長を実感できます。フレックス制やリモート勤務も導入し、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能。スピード感のある環境で裁量を持ってチャレンジしたい方にぴったりのフィールドです。

    事業内容

    ■空飛ぶクルマ(電動垂直着陸型航空機)の開発、設計、製造、販売

  • エージェント求人

    【社長秘書・ドライバー】業務経験不問◆都内での運転が可能な方歓迎｜高級日本料理店を複数運営

    456~540万

    株式会社mihaku東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務詳細】 社長秘書は2名体制となります。 5割：秘書業務／総務業務／その他業務 5割：社長のご家族（子供2人含む）のサポート ◎秘書業務 ・送迎のため運転業務（1日2回ほど）※銀座～青山間の送迎 ・スケジュール管理　 ・アポイントメント対応（国内、海外問わず※英語未経験も歓迎） ・会食手配、経費精算　 ・メール確認、返信業務　 ・資料作成、修正など ◎総務業務 ・店舗修繕手配　 ・契約書作成、対応　 ・来客対応など　 ◎その他 ・その他秘書・総務業務全般

    求める能力・経験

    【必須】※秘書経験不問 ・事務経験・PCスキル（Word、Excel、PowerPointなど、資料作成（関数、図の挿入など）ができる程度） ・運転可能な方（8人乗りの車を運転できる方） 【歓迎】 ・TOEIC 600点以上 ・秘書経験

    事業内容

    私たちの歴史は、「日本料理の素晴らしさを世界中に伝えたい」という一途な想いから始まりました。 特に保守的な風土が根強い日本料理・料亭の世界。そんな業界に新風を吹き込み、伝統を重んじつつも、現代に合った会社を創りたい。 「単なる日本料理の店」から「革新を起こす成長企業」へ。今もなお、挑戦の最中です。

  • エージェント求人

    【社長室】英語・IT歓迎／年休120日！社長サポート(教育関連サービスの管理部門をお任せします)

    350~500万

    • イベント企画
    • 事務
    • 課題分析
    • ヒアリング
    • 分析
    • 一般事務
    • 経営ヒアリング
    • スケジュール管理
    • 編集
    • 資料作成
    • 社長
    • 教育
    • イベント運営運用
    • 撮影
    • 電話応対
    • 電話対応
    • 訪問者受付
    • 経営会議報告資料作成
    • 備品調達
    • 備品管理
    • 制度企画
    • 運営管理
    • 制度運用
    • 経営課題分析
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • Microsoft Excel
    • 営業
    • PC
    • Microsoft Word
    • 訪問者出入管理
    • 資料収集
    株式会社 ウィザス (With us Corporation)東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■男性社員活躍中！語学力やITスキルを活かして社長をサポート■ 全国に教育関連サービスを展開するウィザスの社長室（東京本部）にて、社長のサポート業務をお任せします。 「社会で活躍できる人づくり」の実現に向け、アジアを中心とした海外での事業展開やICTの活用にも積極的なウィザスで、社長を支えるお仕事です！ 【業務内容】 ■スケジュール管理 ■訪問者のアポイント調整 ■電話応対 ■訪問者への応対 ■会議の準備 ■出張手配 ■社長ブログの撮影・映像編集作業 ■調査の手伝い、資料作成 ■社内イベント時のサポート ■備品購入 ★コミュニケーション力、交渉力、調整力、スピード感、語学力、IT能力等々… ご経験やスキルを活かして働けます！ 来客や訪問には、海外の取引先も含まれます。 上場企業の運営を担う社長を支える立場として、ご経験・能力を存分に発揮してください！

    求める能力・経験

    【必須スキル・経験】 ・Excel・Word・パワーポイント等を含む、PCの基本操作が出来る方 【歓迎スキル・経験】 ・大・中・小、様々な事業規模の企業における事務系職種や営業職のご経験 ・簡単な英会話程度が可能な語学力 【求める人物像】 ・積極的にコミュニケーションを図り、明るい対応のできる方 ・臨機応変かつスピード感ある対応のできる方

    事業内容

    総合教育サービス企業

  • エージェント求人

    【総務企画・秘書／年収～800万も可】急成長コンサル企業の組織創りを担う/IPO準備中20702

    420~550万

    • イベント企画
    • 社内イベント企画
    • イベント運営運用
    • 会計コンサルティング
    • 発注管理
    • 社会保険
    • 電話対応
    • 来客対応
    • 発注
    株式会社 コーポレート・アドバイザーズ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    同社は国内に7つの拠点を構える会計コンサルティング企業です。 公認会計士・税理士法人・社会保険労務士法人・M&A仲介・財産サポートの複数の法人からなるグループ企業です。 このグループ企業の強みを活かし、様々なお客様の課題を解決いたします。 本ポジションでは総務企画・秘書として業務をお任せ致します。 代表直下の部署において、社内行事の企画運営、オフィス管理、総務業務、秘書業務など、幅広い業務にチャレンジができるポジションです。 会社の拡大成長を支えるサポート業務に様々チャレンジができ、企画から運営まで主体的に関わることが可能です。 【業務内容詳細】 ・総務業務（備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など） ・来客対応、電話対応 ・代表秘書業務 ※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。 ■チーム体制 現在総務企画3名体制で、1名がリーダーとして配置されています。新しく入社される方は、このリーダーの下につく想定です。

    求める能力・経験

    【必須】 総務業務（備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など）のいずれかの経験が2年以上あること

    事業内容

    国内に7つの拠点を構える会計コンサルティング企業です。 2002年にIPOのコンサルティング業務に特化した中村公認会計士事務所を創業後、 顧客のニーズに柔軟に対応していくため総合型の会計事務所として 会計・税務・人事労務・給与計算・労務相談・M&A・事業承継など、 対応範囲を広げ、着実な事業成長を続けています。 「お客様の良き参謀であり続ける」という思いを持ちながら、 ベンチャー企業や上場企業まであらゆる顧客の成長を支援しています。

  • エージェント求人

    【社長秘書】外資系企業/年収500～700万/港区/英語力活かせる

    500~700万

    • スケジュール管理
    • 社長秘書
    • 個人付き秘書
    • 顧客 外資企業
    • 英語ライティング
    • 不動産資産運用
    • 取締役秘書
    • 英語接客
    ESR リートマネジメント株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    代表取締役社長秘書として以下業務を担当いただきます。 【仕事内容】 ・スケジュール管理、出張手配・精算処理、各種報告書作成 ・グループ経営陣からのメール確認 ・英文資料翻訳、英語会議への出席、逐次通訳等 　※出張同行などはありません 【特徴】 ・グループ会社を有しており、各事業会社とのやり取りあり ・ビジネス英会話・英文資料の作成は必須 ・シンガポール拠点とのやり取りあり

    求める能力・経験

    【必須】 ・3年以上の秘書経験 ・ビジネスレベルの英語力 【歓迎】 ・外資系企業での秘書経験 ・資産運用関連業務経験

    事業内容

    物流施設に特化したESRグループの資産運用を担うことを目的にESR株式会社の子会社として2016年5月に設立されました。ESRグループはアジア全域を対象に物流施設の開発・運営に特化するリーディングカンパニーのひとつであり、物流に関する様々な課題に対し付加価値の高い解決策を提供することで顧客の利益を最大化し、その事業拡大に寄与することに注力しています。

  • 企業ダイレクト

    MFBS【役員秘書（サポート業務）】すべてのお金の課題を解決するFintech×SaaS

    400~600万

    株式会社マネーフォワード東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    当社のBtoB事業は急拡大しており、執行役員/CxOは15名体制となりました。組織がどんどん大きくなっていく今、決まった枠にとらわれず、これからの新しい秘書のあり方を一緒に描いていただける方を募集します。 【具体的な業務内容】秘書グループはCOO室所属となるため、会社全体や組織に関わる業務サポートも含まれます。チームで協力し、秘書業務に限らず幅広くご活躍できる環境です。■社内外の会議調整 ■来客対応、会議室予約 ■出張に関する各種手配 ■経費精算、請求書管理 ■郵便物などの受領、発送 ■慶弔、各種贈答の手配 ■組織全体のオンライン配信イベントのサポート／運営 ■その他役員のサポート業務および庶務業務

    求める能力・経験

    【必須】■事業会社での秘書経験（2年以上）■チームワークを重視し、お互いをサポートし合う文化に共感できる方 ■ITツールに抵抗がない方 ■基本的なPCスキル（PCを使った業務経験者を想定／Word、Excel等） 【求める人物像】■「それは私の仕事ではありません」ではなく、「どうすればもっと良くなるか」を共に考えられる方 ■役員の想いを汲み取り、社内外のステークホルダーと円滑な関係を築くことに喜びを感じる方 ■「頼られること」を力に変えられる方 ：役員のパートナーとして、ただタスクをこなすだけでなく、「どうすれば相手がもっと動きやすくなるか」を一緒に考え、並走することに喜びを感じる方を求めています。

    事業内容

    ■個人向け家計簿アプリ「マネーフォワード ME」 ■法人向けバックオフィスSaaS「マネーフォワード クラウド」 その他