【名古屋/総務・管財事務職】生成AI・ITで業務を進化！土日祝休/年休125日◎

条件の近いおすすめ求人

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  【名古屋/マーケ・デザイン事務職】生成AI・ITで業務を進化!土日祝休/年休125日

  308~420万

  

  株式会社スドー愛知県名古屋市

  【名古屋/マーケ・デザイン事務職】生成AI・ITで業務を進化!土日祝休/年休125日気になる

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  仕事内容

  マーケティング部門にて、自社商品のPR活動を支える事務業務を担当。デジタルアセット管理や商品画像・情報登録、カタログ等の外注先との調整など、裏方からブランド発信を支えるポジションです。 ■商品情報・画像の管理：CIERTOを用いたデジタルアセット管理（CSVでの商品情報登録・更新、画像データ整理・登録） ■制作進行・外注管理：POPやカタログ等の制作物の依頼、スケジュール管理、外注先との連絡・調整 ■その他、生成AIやCMS（WordPressやShopify等）の活用による業務効率化の取り組みも歓迎します。

  求める能力・経験

  【必須】 ■MOS一般レベルに準ずるPCスキル ■社内外関係者との円滑なコミュニケーションスキル 【歓迎】 ■MOS上級レベルに準ずるPCスキル ■CIERTOの操作経験、CMS（WordPressやShopifyなど）、画像データに関する基本知識・制作進行・外注管理経験

  事業内容

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  【名古屋/輸入事務】フルリモート相談可・週4リモート可/完全土日祝休/残業無

  350~500万

  

  株式会社アンダンスモア愛知県名古屋市

  【名古屋/輸入事務】フルリモート相談可・週4リモート可/完全土日祝休/残業無気になる

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  仕事内容

  ネットショップ運営における仕入れ・発注・在庫管理を担当する専門部署での募集です。中国の代行業者とのチャットワークでのやり取りを中心に、商品の安定供給で会社全体を支える重要な役割を担います。 【具体的には】中国の代行業者とチャットワークでやり取りし、発送依頼やインボイスの確認などを行います。チャット内容をもとに、商品の発注状況・輸送状況・日本側の在庫数を社内で共有できるように管理ファイルを更新します。やり取りはすべて日本語なので、英語や中国語は不要です。まずはサポート業務から入り、徐々に業務を覚えていただきます。 仕事内容：（変更の範囲）当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須】■購買・物流事務経験者（仕入れ業務の経験者）■GoogleスプレッドシートまたはExcelでの入力作業■基本的な関数（SUM・IF・VLOOKUP等）が使える 【魅力】 ■完全週休2日制で土日祝休み、年間休日120日以上と働きやすい環境 ■残業無・リモートメイン・フルフレックスなど働き方の柔軟性◎ ■チャットワークでのやり取りは全て日本語なので、語学力は不要 ■未経験からスタートでき、サポート業務から徐々にスキルアップできる ■EC業界の裏側を支える重要なポジションで、会社成長に貢献できる

  事業内容

  バッグや雑貨の企画製造販売・EC事業

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  【名古屋】総務事務｜安全書類作成ほか/柔軟な働き方/車通勤可能！年休120日★

  282万~

  

  名新パイピング株式会社愛知県名古屋市

  【名古屋】総務事務｜安全書類作成ほか/柔軟な働き方/車通勤可能！年休120日★気になる

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  仕事内容

  【業務詳細】■安全書類の作成がメインです。その他、事務、電話応対、来客対応などをお任せいたします。 ■慣れてきたら健康診断の管理など総務的なお仕事もお願いします。 【入社後について】 ◆3人チーム体制を取っております。先輩社員よりOJTにて仕事内容を覚えていただきますので、未経験の方でも安心してご応募ください。

  求める能力・経験

  【必須】・一般事務、営業事務など事務職の経験がある方 ・業界問わず営業経験がある方　・タイピングができる方 ・エクセルやワードなどの初級レベル以上（経験年数不問） 【求める人物像】 ■ルールに即してやるべきことを正確に行える方。 ■正確に仕事ができ、積極的に行動ができる方。 ■社内の施工管理や取引先との電話やメールの応対ができる方。

  事業内容

  配管工事(各種プラント配管/排水処理設備配管/蒸気配管/空調配管　他)　製缶工場(配管用架台・スタンション製作ステンレス製タンク・貯槽類製作　他)　その他(フレア加工/上記、温水ボイラの販売/保温・保冷工事　他)

• エージェント求人

  【愛知県常滑市】管理部◎工場総務／車通勤OK♪ボーナス年2回＿43448

  345~577万

  フィリックス株式会社　愛知県常滑市

  【愛知県常滑市】管理部◎工場総務／車通勤OK♪ボーナス年2回＿43448気になる

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  仕事内容

  【　業務概略　】 常滑工場での総務のお仕事をお任せいたします♪ 【　具体的な業務内容　】 ■庶務業務の業務設計と運用管理 ■社内行事・イベントの主導と改善提案 ■社員対応窓口業務の品質向上と工数調整 ■部門間調整や業務効率化の旗振り役 ■書類のファイリング・回覧管理 ■工場総務特有の業務 ■事務所・共用部・外構の5S維持・向上 ■来客対応・電話対応 ■事務消耗品・備品の保管・管理・発注・本社への共有報告 ■拠点で使用する土地・建屋・電気・ガス等の契約状況の管理 ■従業員への貸与物管理 ■外国人労働者の生活指導・サポート ■社員寮・社宅の管理 ■外国人労働者の就労資格期限の管理 ■安全衛生管理、工場内の安全体制の維持・改善 ■人事業務の進行管理とメンバー教育 ■勤怠データ集計・入力

  求める能力・経験

  ＜　必須要項　＞ ■PCにて、Excel・Word・PowerPointなどを利用して、文書作成/資料作成が出来る ■事業会社での人事総務の実務経験

  事業内容

  ■投資用アパートメントの開発・販売 ■ガレージアパートフランチャイズ ■賃貸管理 ■2×4（ツーバイフォー）工法の加工・販売・施工・開発 ■建築設計・構造設計 ■IT ■建築資材・住宅設備機器販売 ■保険代理

• エージェント求人

  【未経験歓迎】バックオフィスの企画・改善ポジション／事務経験活かせます！【名古屋勤務】

  457~784万

  • 運用設計
  • プロジェクト
  • BPO
  • PMO
  • 事業推進

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社愛知県名古屋市

  【未経験歓迎】バックオフィスの企画・改善ポジション／事務経験活かせます！【名古屋勤務】気になる

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  仕事内容

  【このポジションの魅力】 ⭕チーム配属でのアサイン／残業月20時間程度・年休120日と働きやすさも充実 ⭕エネルギー×PMOという成長市場で業界未経験から挑戦でき、企画・設計・構築・改善と幅広い業務に携われる環境 ⭕ビジネス支援を通じて社会課題解決に貢献できる事業基盤と、BPOで培った高い実行力を持つ安定企業 ⭕初期配属後もキャリアパスに応じて他プロジェクトへ挑戦可能／年2回の評価制度で昇進・昇格の機会も明確 本ポジションは事務職からの転職実績が多数ございます。 詳細については、カジュアル面談にてお話ししたく存じますので、お気軽にエントリーいただけますと幸いです。 【業務内容】 ・エネルギー関連企業にて、事業推進支援（PMO）として企画・運用設計・業務構築・改善等を担当 ・プロジェクト進捗・課題管理、業務プロセスの可視化・最適化、改善提案 ・使用ツールの改善、会議体運営、プロジェクトチーム支援

  求める能力・経験

  【必須スキル】 ・自身が主体となり課題に対してリーダーシップを発揮した経験 ・複数ステークホルダーを意識して業務に取り組んだ経験 ・バックオフィスの知見 【歓迎スキル】 ・業務改善/企画業務のご経験 ・PMO経験、RPA等ITツール活用経験、エネルギー業界経験 ・法人営業、コールセンター/BPO経験、バックオフィス経験

  事業内容

  BPO、ヘルプデスク・コンタクトセンター、セールスマーケティング、業務プロセスコンサルティング、HRソリューション、ヘルスケアソリューション

• エージェント求人

  ビジネスエンジニアリング事業本部 業務設計・推進・業務改善

  400~700万

  • Microsoft Excel
  • プロジェクトマネジメント
  • プロジェクト推進
  • 提案
  • 進捗管理
  • 業務設計
  • チームリーダー
  • Salesforce
  • BPO
  • 営業
  • PMO
  • カーボン/炭素
  • 法人営業
  • kintone

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都千代田区, 愛知県名古屋市, 大阪府大阪市

  ビジネスエンジニアリング事業本部 業務設計・推進・業務改善気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 国や自治体を中心に、省エネルギー・再生可能エネルギーをはじめとしたエネルギー政策は年々拡大しています。 それに伴い、補助金事業や各種施策の数・規模・複雑性も増しており、 「制度をつくる」だけでなく、現場で確実に回し、成果につなげる力がこれまで以上に求められるようになっています。 一方で、実際の現場では 業務が属人化していたり、仕組みが整わないまま運用が始まってしまったりと、 改善余地の大きいケースも少なくありません。 当社ではこれまで、こうした課題に対して、 クライアントの現場に入り込み、業務の可視化から運用・改善までを一気通貫で支援してきました。 その結果、業務効率化や品質向上が評価され、 既存案件の拡大や新たなプロジェクトのご相談を数多くいただいています。 今回の募集は、こうした案件増加を背景に、 業務改善・業務効率化を担うメンバーを継続的に増やしていくための体制強化です。 【業務概要】 この仕事の中心は、国や自治体が進めている省エネルギー・再生可能エネルギー関連の事業において、 現場の業務を整理し、無理なく回る形に整えていくことです。 【業務詳細】 補助金事業や政策プロジェクトの現場では、 「制度はあるが業務が煩雑」「人に依存していて属人化している」「作業量に対して仕組みが追いついていない」 といった課題が多く見られます。 現場に入り込み、 まずは業務を一つひとつ洗い出し、流れを可視化するところから始めます。 その上で、どこを簡略化できるか、どこを仕組み化すべきかを考え、 業務フローの見直しやツール導入、運用ルールの整理を行っていきます。 「効率化の提案をする」仕事ではありません。 クライアント先に常駐し、実際に手を動かしながら、 業務がきちんと回る状態になるまで伴走するのが、この仕事の特徴です。 【具体的な業務内容】 (1)業務プロセスの可視化・再設計 － 業務フロー作成、WBS整理、マニュアル整備 － 制度概要や申請手続きの整理・標準化 (2)業務効率化・DX推進 － Excel、VBA、RPA、kintone、Salesforce 等を活用した業務自動化 － システム要件定義、ツール導入・運用設計 － データ加工・集計・分析業務の効率化 (3)補助金・政策事業の運営支援 － 補助金事業における制度設計・運営体制構築 － 審査・検査業務の設計、進捗・品質管理 － 省庁・関係団体への定期報告、各種調整 (4)プロジェクトマネジメント・改善推進 － スケジュール策定、進捗管理、課題管理 － チーム（数名～数十名）の業務設計・マネジメント － 改善施策の企画・実行・効果検証 【業務イメージ】 ・業務フローや手順を整理し、分かりづらかった作業を「誰でもできる形」に整える ・Excelや各種ツールを使って、手作業が多かった業務を自動化・省力化する ・補助金事業の制度概要や申請手続きを整理し、運用しやすい形に落とし込む ・プロジェクトの進捗を管理し、関係者と調整しながら業務を前に進める ・運用を回しながら、「もっと良くできる点」を見つけ、改善を重ねていく 【この仕事ならではの面白さ】 現場で改善した結果が、 「作業時間が大きく減った」「ミスが減った」「現場が楽になった」 と、目に見える形で返ってくる仕事です。 制度や仕組みの裏側を理解しながら、 業務改善・DX・プロジェクト推進の力を、実務を通じて身につけていける。 そんなポジションです。

  求める能力・経験

  必須 － 主体的に課題解決に取り組んだ経験 － 複数の関係者（社内外）と調整しながら業務を進めた経験 歓迎 － 国・自治体・公的団体に関わる業務経験 － 法人営業、PM、PMO、業務企画・業務改善の経験 － BPO、コールセンター、バックオフィス運営・改善経験 － エネルギー、GX、脱炭素、再エネ、省エネ分野への関心 － Excel、VBA、RPA、kintone、Salesforceなどを用いた業務効率化経験 － チームリーダー・メンバー育成経験

  事業内容

  「はたらいて、笑おう。」をビジョンに掲げる、総合人材サービスを手掛ける東証プライム上場企業の子会社として、AIやIoTを代表するようなテクノロジーの活用やコンサルティング・アウトソーシングを通じて、お客様の生産性向上を徹底的に推進することを使命としています。

• エージェント求人

  ◥◣完全未経験OK！面接確約条件あり◢◤IT事務/カスタマーサポート｜面接１回★残業10時間以下

  250~300万

  • PC
  • 問い合わせ対応
  • 電話対応

  FIDIA SOLUTIONS株式会社北海道札幌市, 宮城県仙台市, 愛知県名古屋市

  ◥◣完全未経験OK！面接確約条件あり◢◤IT事務/カスタマーサポート｜面接１回★残業10時間以下気になる

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  仕事内容

  【具体的な仕事内容】 ■お電話でのお問い合わせ対応 ■PCへの入力業務 ■カスタマーサポート　 など お電話での対応をするので、お客様に寄り添って、 声だけでお客様のお悩みを引き出し解決に導いていきます。 お電話対応だけでなく、お客様の個人情報や、 対応内容をPCのシステムへ入力するお仕事もお任せします。 ビジネススキルは勿論ですが、コミュニケーション能力、 基本的なPCスキル、情報の取り扱い方の知識など、 社会人としての基盤をしっかりと固めることが出来ます！

  求める能力・経験

  40歳以下の方 ※若年層の長期キャリア形成を図るため　

  事業内容

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• エージェント求人

  【化粧品メーカー♪＠名古屋】美容室向けヘアケア商品の総務部‼創業70年‼安定企業☆

  333~450万

  • 請求
  • 営業
  • 問い合わせ対応
  • 経理
  • 事務
  • 営業担当
  • 金
  • アシスタント
  • 経費精算
  • 清掃
  • 電話応対
  • 来客対応
  • 決算処理
  • 経理事務
  • 営業部門連携

  株式会社サンコール 愛知県名古屋市

  【化粧品メーカー♪＠名古屋】美容室向けヘアケア商品の総務部‼創業70年‼安定企業☆ 気になる

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  仕事内容

  総務部（直販）にて、受注処理を中心に、経理サポートや営業アシスタントなど幅広いバックオフィス業務を担当していただきます。 ＜主な業務内容＞ ■ 受注・事務業務 • 受注データの入力 • 納品書・請求書の発行および発送 • 商品コードの管理 • サロン様からの問い合わせ対応 • 決算に関わる簡単な処理 ■ 経理サポート業務 • 売掛金・買掛金の管理 • 仕訳入力 • 小口現金の管理 • 経費精算 • 請求・支払業務 • 決算処理の補助 ■ 共通・庶務業務 • 営業担当のアシスタント業務 • 来客対応・電話応対 • オフィス内の簡単な清掃など

  求める能力・経験

  ・明るく元気な方 ・美容やファッション、オシャレに興味のある方。 ・入力業務経験者歓迎

  事業内容

  美容室専売のパーマ剤・カラー剤・シャンプーなどを企画・開発・製造・販売する創業70年の化粧品メーカー。“ダメージレス＆ダメージケア”をコンセプトに、髪や手の悩みに寄り添った商品づくりで全国約100社の代理店を通じて展開。研究から物流まで自社一貫体制で、丁寧なものづくりを追求しながら「百年企業」を目指して成長を続けています。

• エージェント求人

  🏆賞与4カ月×残業少なめ🏆事務・総務のご経験を活かして、大手企業でキャリアUPしませんか？

  450~780万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社愛知県名古屋市

  🏆賞与4カ月×残業少なめ🏆事務・総務のご経験を活かして、大手企業でキャリアUPしませんか？気になる

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  仕事内容

  バックオフィスのご経験を活かして“もう一歩上流へ”。 エネルギー業界でキャリアアップできるビジネスサポート職のご紹介です！💡 この度ご紹介したいのは、パーソルグループの中核企業 『パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社（PERSOL BPD）』 です。 これまでのご経験を活かしながら、 “クライアントの事務業務を改善し、より良い仕組みをつくっていく”という、 一段上のキャリアを築けるポジションです！ 💡 バックオフィス経験者におすすめできる理由 ・賞与4ヶ月分支給！評価次第でさらにUPも✨ ・ご経験がダイレクトに活かせる（業務整理、資料作成、調整力など） ・クライアントワークのため、社外対応スキルが自然と向上 ・平均残業1日1時間未満。ワークライフバランス◎ ・パーソルグループの安定基盤で安心してキャリア形成 直近の内定実績を見ると、 ・事務、総務などのバックオフィス職、メーカー事務、派遣事務、コールセンターSV、公務員など事務・オペレーション経験を持つ方の採用が非常に多い点も魅力です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【仕事内容】 🔷 ポジション概要（事務経験と相性◎） エネルギー企業のバックオフィスの仕組みづくりを支える“ビジネスサポート（PM／PMO補佐）”です。 ・業務フロー整理 ・資料作成（議事録、進捗管理、提案資料など） ・プロジェクトのスケジュール管理や調整 ・データ更新・管理 など、事務の延長線上で始められる業務からスタートします。 慣れてくると ・業務改善の提案 ・新しい仕組みづくり といった“キャリアアップ領域”にも挑戦できます。 🔷 プロジェクト例 　◎電力・ガス小売り事業参入のための新規立上げ支援 　◎EVや充電サービスのインフラ整備支援 　◎電力データ活用のためのツール選定や運用構築支援 🔷 勤務地 名古屋オフィス／愛知県名古屋市中村区名駅4-7-1 ミッドランドスクエア 13F【最寄駅：名古屋駅】 ※顧客先に常駐しての就業となります。 ※常駐先は名古屋市、及びその周辺エリアを想定しています。 ※公共交通機関での通勤となります。 🔷 給与 ＜平均残業時間20H前後の残業代を含む場合＞ 　　457万円～784万円 　　（想定月収：306,400円～520,000円） 　　※賞与は標準の評価係数にて算出

  求める能力・経験

  ■必須※エネルギーやBPOの経験は不問です。多くの方が未経験で入社されています。 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ■歓迎　※以下のような自身の強みを活かして顧客や組織の課題解決にチャレンジしたい方 ・バックオフィス業務経験者： 事務、総務などバックオフィスの経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある ・公務員職の方 ・PMO経験者： プロジェクトの品質管理やプロセスの標準化、関わる部署を横断的に支援する役割をした事がある ・ITスキルを活かして実務に反映した事が有る方： RPA等の自動化ツール、SaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBA等の経験、各種ツールやシステム知見を用いた要件定義の経験 ・エネルギー業界経験者： 再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル、設備関連に関してステークホルダーマネジメントをした経験 ・法人営業経験者： 顧客への提案だけで完結スタイルではなく、社内外問わずステークホルダー調整等も並行しながら提案を行うスタイル ・コールセンターやBPO経験者：

  事業内容

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• エージェント求人

  【デスクワーク】☆未経験歓迎☆コツコツ作業で手に職つける☆賞与年2回！

  250~300万

  • データ/文字入力
  • プロジェクト
  • 貿易
  • 事務
  • 経費精算
  • 保険
  • 来客対応
  • 一般事務
  • 書類作成
  • 契約書作成
  • 請求書管理
  • 電話対応
  • 郵送物仕分け
  • 郵送物発送
  • 発注管理
  • 受注管理
  • 経理事務
  • 経理
  • PC

  株式会社エイジェック神奈川県横浜市, 兵庫県神戸市, 愛知県名古屋市

  【デスクワーク】☆未経験歓迎☆コツコツ作業で手に職つける☆賞与年2回！気になる

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  仕事内容

  正社員として、プロジェクト先にて事務職を担当していただきます♪ プロジェクト先は各地の大手民間企業！ 一般事務/営業事務/総務事務/貿易事務/保険事務　etc... ☆仕事内容一例☆ ・書類の作成、ファイリング、管理 ・データ入力、整理 ・電話、来客対応 ・書類の電子化 ・郵送物の準備、仕訳 ・備品、設備の管理 ・経費精算　 未経験スタートの方が8～9割占めているので、 約1週間の研修制度がございます！ 基礎から学べますのでご安心ください✨ その後、配属先ごとの研修あり！ ☆アピールポイント☆ ◇未経験歓迎！ ◇オフィスワークで手に職つける！ ◇昇給・賞与あり！ ◇年間休日125日以上！

  求める能力・経験

  39歳以下（長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ）

  事業内容

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