【名古屋】総務事務｜安全書類作成ほか/柔軟な働き方/車通勤可能！年休120日★

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• エージェント求人

  【中部】エネルギー関連顧客先バックオフィス支援　業務リーダー候補（P職）

  350~500万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社愛知県名古屋市

  【中部】エネルギー関連顧客先バックオフィス支援　業務リーダー候補（P職）気になる

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  仕事内容

  カーボンニュートラルなどの環境に関わる取り組みや地球規模でのエネルギー問題など、エネルギーに関わる課題は山積しており、そのような背景からエネルギーマーケットも盛り上がりを見せています。そういった領域で成長を続ける民間企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。エネルギー関連事業を展開している大手民間企業のクライアント先で、当社がお預かりしている事務チームのリーダー候補生を募集いたします。 エネルギーインフラという社会貢献性の高さと共に、チームマネジメントや業務の仕組みづくりに関われます。 ★3つの主要業務 １）オペレーションマネジメント 業務の進捗を確認し業務配分や優先順位を調整、自らも実務を行い、業務改善やマニュアル作成などに活かしていきます。 ２）メンバーマネジメント シフト作成・勤怠管理などの就業管理や、チームMTG・面談などを行ってチームのフォローや、育成を行います。 ３）クライアントマネジメント 業務内容や職場環境についてクライアントとの調整・交渉を行います。業務報告書作成、改善提案なども担います。 ★プロジェクト例 【大手エネルギー関連会社】 ■電気工事関連のWeb申込受付 ■図面をもとにした簡易的な机上設計 ■電気工事の後続部門への事務処理 　※電気の専門的な知識は必要ありません ★チーム規模 一つのPJTにつき数名～数十名のメンバー（20代～50代まで）でチームを組み、取引先に常駐します。 ★入社後は… 3日間の導入研修後、取引先や案件の概要などを学びます。その後現場にて先輩の事務リーダーがOJT指導。不安がなくなるまでしっかりレクチャーします。

  求める能力・経験

  ■必須条件： ・なんらかの事務経験 ・業務の中でリーダーシップを発揮した経験（後輩指導や新人教育などでも可） ・業務にてExcel、PowerPointを使用した経験 　※主に専用システムでの業務となります

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ⭐名古屋勤務⭐事務職でのご経験◎⭐平均残業16h/残業代1分単位支給🔵はたらいて、笑おう。🔵

  400~750万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社愛知県名古屋市

  ⭐名古屋勤務⭐事務職でのご経験◎⭐平均残業16h/残業代1分単位支給🔵はたらいて、笑おう。🔵気になる

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  仕事内容

  カーボンニュートラルなどの環境に関わる取り組みや地球規模でのエネルギー問題など、エネルギーに関わる課題は山積しており、そのような背景からエネルギーマーケットも盛り上がりを見せています。そういった領域で成長を続ける民間企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。エネルギー関連事業を展開している大手民間企業のクライアント先で、当社がお預かりしている事務チームのメンバーを募集いたします。 エネルギーインフラという社会貢献性の高さと共に、チームマネジメントや業務の仕組みづくりに関われます。 ★3つの主要業務 １）オペレーションマネジメント 業務の進捗を確認し業務配分や優先順位を調整、自らも実務を行い、業務改善やマニュアル作成などに活かしていきます。 ２）メンバーマネジメント シフト作成・勤怠管理などの就業管理や、チームMTG・面談などを行ってチームのフォローや、育成を行います。 ３）クライアントマネジメント 業務内容や職場環境についてクライアントとの調整・交渉を行います。業務報告書作成、改善提案なども担います。 ★プロジェクト例 【大手エネルギー関連会社】 ■電気工事関連のWeb申込受付 ■図面をもとにした簡易的な机上設計 ■電気工事の後続部門への事務処理 　※電気の専門的な知識は必要ありません ★チーム規模 一つのPJTにつき数名～数十名のメンバー（20代～50代まで）でチームを組み、取引先に常駐します。 ★入社後は… 3日間の導入研修後、取引先や案件の概要などを学びます。その後現場にて先輩の事務リーダーがOJT指導。不安がなくなるまでしっかりレクチャーします。

  求める能力・経験

  ■必須条件： ・なんらかの事務経験 ・業務にてExcel、PowerPointを使用した経験 　※主に専用システムでの業務となります

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  安城【総務アシスタント】未経験OK/年休119日(完全週休二日)/残業少/車通勤可

  303~443万

  

  日本住建株式会社愛知県安城市

  安城【総務アシスタント】未経験OK/年休119日(完全週休二日)/残業少/車通勤可気になる

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  仕事内容

  「完全自由設計」を得意とし、「生活スタイルや個性を活かした家」を手掛ける当社にて、総務事務として、契約書の作成や請求書等の発行、入金処理などをお任せします。※変更範囲：当社の定める範囲 【具体的には】電話対応、入金処理、請求書・精算書の発行、契約書・引渡書類の作成、備品発注、点検はがき作成、郵便物仕分け・郵送、その他、社内のサポート業務全般 【入社後は】先輩社員がイチから丁寧に指導します。OJTにて弊社の業務の進め方などを学んでいただきます。チームで業務を進めており、ダブルチェックを徹底しているので、安心して業務を進められる環境です◎

  求める能力・経験

  ＼未経験OK！チームを支えながら幅広く活躍！／ 同時進行の業務にも前向きに取り組める方、PC操作に抵抗がなく柔軟に対応できる方を歓迎します。★OJTでしっかりお教えするので安心★ 【当社について】当社の家づくりは完全自由設計。制約がなく、住む人のライフスタイルに合わせた家を提供し、理想を実現します。 高性能×デザイン×コストのバランスに優れ、性能を数値で説明すると、お客様が競合を選ばずに当社を選んでいただけることも多いです。 【従業員満足度も重視】お客様満足度はもちろん、従業員がスキル面・精神面で満足できる環境作りにも力を入れています。

  事業内容

  住宅施工・販売

• エージェント求人

  総務・庶務（名古屋支社勤務）

  334~411万

  • 請求
  • 発注
  • 事務
  • 契約実務
  • 契約内容変更
  • 契約更改手続
  • 契約書類発送
  • 備品管理
  • 備品手配
  • メール対応
  • PC
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • アシスタント
  • 営業支援

  株式会社ギミック愛知県名古屋市

  総務・庶務（名古屋支社勤務）気になる

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  仕事内容

  名古屋支社において、営業部門のサポートおよび総務・庶務業務全般を担当いただきます。 《具体的には》 ・契約・申込内容の請求管理システムへの登録 ・営業サポート（メール送付、電話によるアポイント調整など） ・備品発注・貸与品管理 ・社内環境整備　など ※入社後はOJTにより、既存メンバーから業務フローを丁寧に指導します。 組織体制： 名古屋支社 約20名

  求める能力・経験

  《必須要件》 ・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・大学院卒のいずれか ・PC基本操作（Word／Excel／PowerPoint／メール） ・Excelを用いた実務経験（簡単な関数レベル） ・フルタイム勤務が可能な方 ・営業事務、アシスタントの経験 《歓迎要件》 ・業務課題を捉え、協調性を持って改善・推進できる方

  事業内容

  株式会社ギミックは、医療・ヘルスケア分野に特化した情報メディアおよびマーケティング支援事業を展開。全国の医療機関・ドクターの想いや診療方針を正確に発信し、患者と医療機関をつなぐプラットフォームを提供しています。 主な運営メディアは以下の通りです。 ・ドクターズ・ファイル：医師・クリニックの取材記事を掲載する国内最大級の医療情報サイト ・ホスピタルズ・ファイル：病院・クリニックの特徴や診療体制の紹介サイト ・ドクターズ・ファイル 求人：医療従事者向け求人プラットフォーム

• 企業ダイレクト

  【名古屋/マーケ・デザイン事務職】生成AI・ITで業務を進化!土日祝休/年休125日

  308~420万

  

  株式会社スドー愛知県名古屋市

  【名古屋/マーケ・デザイン事務職】生成AI・ITで業務を進化!土日祝休/年休125日気になる

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  仕事内容

  マーケティング部門にて、自社商品のPR活動を支える事務業務を担当。デジタルアセット管理や商品画像・情報登録、カタログ等の外注先との調整など、裏方からブランド発信を支えるポジションです。 ■商品情報・画像の管理：デジタルアセット管理（CSVでの商品情報登録・更新、画像データ整理・登録） ■制作進行・外注管理：POPやカタログ等の制作物の依頼、スケジュール管理、外注先との連絡・調整 ■その他、生成AIやCMS（WordPressやShopify等）の活用による業務効率化の取り組みも歓迎します。

  求める能力・経験

  【必須】 ■Excelなどのパソコンソフトを使用してデスクワークの効率化・業務改善のご経験がある方 ■社内外関係者との円滑なコミュニケーションを通じて、サポート業務や事務業務を責任感をもってご担当いただける方 【歓迎】 ■CMS（WordPressやShopifyなど）、画像データに関する基本知識・制作進行・外注管理経験 ◇パソコン検定、MOS、ITパスポート取得者歓迎

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【名古屋/総務・管財事務職】生成AI・ITで業務を進化！土日祝休/年休125日◎

  308~420万

  

  株式会社スドー愛知県名古屋市

  【名古屋/総務・管財事務職】生成AI・ITで業務を進化！土日祝休/年休125日◎気になる

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  仕事内容

  成長中のペット用品企業にて、総務・管財領域の事務業務を担当。備品管理や設備対応、アカウント管理などに加え、生成AIの活用による業務効率化にも挑戦いただきます。 ■総務関連：備品・消耗品の発注、社内イベントの運営サポート、オフィス環境の維持管理など ■管財・資産管理：固定資産の管理、リース契約や保険手続きサポート、設備メンテナンス業者とのやり取りなど ■アカウント管理：Microsoft365、Salesforce、Odoo、Bakuraku、クロノスなどのアカウント運用 ■庶務業務：来客・電話対応、各種申請書の受付・処理

  求める能力・経験

  【必須】 ■Excelなどのパソコンソフトを使用してデスクワークの効率化・業務改善のご経験がある方 ■社内外関係者との円滑なコミュニケーションを通じて、サポート業務や事務業務を責任感をもってご担当いただける方 【歓迎】 ■総務、または管財・施設管理の実務経験。経理・労務の基礎知識・契約書、法務関連文書の取り扱い経験・各種ベンダー（業者）との折衝・交渉経験 ※パソコン検定、MOS、ITパスポート取得者歓迎

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【愛知県常滑市】管理部◎工場総務／車通勤OK♪ボーナス年2回＿43448

  345~577万

  フィリックス株式会社　愛知県常滑市

  【愛知県常滑市】管理部◎工場総務／車通勤OK♪ボーナス年2回＿43448気になる

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  仕事内容

  【　業務概略　】 常滑工場での総務のお仕事をお任せいたします♪ 【　具体的な業務内容　】 ■庶務業務の業務設計と運用管理 ■社内行事・イベントの主導と改善提案 ■社員対応窓口業務の品質向上と工数調整 ■部門間調整や業務効率化の旗振り役 ■書類のファイリング・回覧管理 ■工場総務特有の業務 ■事務所・共用部・外構の5S維持・向上 ■来客対応・電話対応 ■事務消耗品・備品の保管・管理・発注・本社への共有報告 ■拠点で使用する土地・建屋・電気・ガス等の契約状況の管理 ■従業員への貸与物管理 ■外国人労働者の生活指導・サポート ■社員寮・社宅の管理 ■外国人労働者の就労資格期限の管理 ■安全衛生管理、工場内の安全体制の維持・改善 ■人事業務の進行管理とメンバー教育 ■勤怠データ集計・入力

  求める能力・経験

  ＜　必須要項　＞ ■PCにて、Excel・Word・PowerPointなどを利用して、文書作成/資料作成が出来る ■事業会社での人事総務の実務経験

  事業内容

  ■投資用アパートメントの開発・販売 ■ガレージアパートフランチャイズ ■賃貸管理 ■2×4（ツーバイフォー）工法の加工・販売・施工・開発 ■建築設計・構造設計 ■IT ■建築資材・住宅設備機器販売 ■保険代理

• エージェント求人

  【未経験歓迎】バックオフィスの企画・改善ポジション／事務経験活かせます！【名古屋勤務】

  457~784万

  • 運用設計
  • プロジェクト
  • BPO
  • PMO
  • 事業推進

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社愛知県名古屋市

  【未経験歓迎】バックオフィスの企画・改善ポジション／事務経験活かせます！【名古屋勤務】気になる

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  仕事内容

  【このポジションの魅力】 ⭕チーム配属でのアサイン／残業月20時間程度・年休120日と働きやすさも充実 ⭕エネルギー×PMOという成長市場で業界未経験から挑戦でき、企画・設計・構築・改善と幅広い業務に携われる環境 ⭕ビジネス支援を通じて社会課題解決に貢献できる事業基盤と、BPOで培った高い実行力を持つ安定企業 ⭕初期配属後もキャリアパスに応じて他プロジェクトへ挑戦可能／年2回の評価制度で昇進・昇格の機会も明確 本ポジションは事務職からの転職実績が多数ございます。 詳細については、カジュアル面談にてお話ししたく存じますので、お気軽にエントリーいただけますと幸いです。 【業務内容】 ・エネルギー関連企業にて、事業推進支援（PMO）として企画・運用設計・業務構築・改善等を担当 ・プロジェクト進捗・課題管理、業務プロセスの可視化・最適化、改善提案 ・使用ツールの改善、会議体運営、プロジェクトチーム支援

  求める能力・経験

  【必須スキル】 ・自身が主体となり課題に対してリーダーシップを発揮した経験 ・複数ステークホルダーを意識して業務に取り組んだ経験 ・バックオフィスの知見 【歓迎スキル】 ・業務改善/企画業務のご経験 ・PMO経験、RPA等ITツール活用経験、エネルギー業界経験 ・法人営業、コールセンター/BPO経験、バックオフィス経験

  事業内容

  BPO、ヘルプデスク・コンタクトセンター、セールスマーケティング、業務プロセスコンサルティング、HRソリューション、ヘルスケアソリューション

• エージェント求人

  ビジネスエンジニアリング事業本部 業務設計・推進・業務改善

  400~700万

  • Microsoft Excel
  • プロジェクトマネジメント
  • プロジェクト推進
  • 提案
  • 進捗管理
  • 業務設計
  • チームリーダー
  • Salesforce
  • BPO
  • 営業
  • PMO
  • カーボン/炭素
  • 法人営業
  • kintone

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都千代田区, 愛知県名古屋市, 大阪府大阪市

  ビジネスエンジニアリング事業本部 業務設計・推進・業務改善気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 国や自治体を中心に、省エネルギー・再生可能エネルギーをはじめとしたエネルギー政策は年々拡大しています。 それに伴い、補助金事業や各種施策の数・規模・複雑性も増しており、 「制度をつくる」だけでなく、現場で確実に回し、成果につなげる力がこれまで以上に求められるようになっています。 一方で、実際の現場では 業務が属人化していたり、仕組みが整わないまま運用が始まってしまったりと、 改善余地の大きいケースも少なくありません。 当社ではこれまで、こうした課題に対して、 クライアントの現場に入り込み、業務の可視化から運用・改善までを一気通貫で支援してきました。 その結果、業務効率化や品質向上が評価され、 既存案件の拡大や新たなプロジェクトのご相談を数多くいただいています。 今回の募集は、こうした案件増加を背景に、 業務改善・業務効率化を担うメンバーを継続的に増やしていくための体制強化です。 【業務概要】 この仕事の中心は、国や自治体が進めている省エネルギー・再生可能エネルギー関連の事業において、 現場の業務を整理し、無理なく回る形に整えていくことです。 【業務詳細】 補助金事業や政策プロジェクトの現場では、 「制度はあるが業務が煩雑」「人に依存していて属人化している」「作業量に対して仕組みが追いついていない」 といった課題が多く見られます。 現場に入り込み、 まずは業務を一つひとつ洗い出し、流れを可視化するところから始めます。 その上で、どこを簡略化できるか、どこを仕組み化すべきかを考え、 業務フローの見直しやツール導入、運用ルールの整理を行っていきます。 「効率化の提案をする」仕事ではありません。 クライアント先に常駐し、実際に手を動かしながら、 業務がきちんと回る状態になるまで伴走するのが、この仕事の特徴です。 【具体的な業務内容】 (1)業務プロセスの可視化・再設計 － 業務フロー作成、WBS整理、マニュアル整備 － 制度概要や申請手続きの整理・標準化 (2)業務効率化・DX推進 － Excel、VBA、RPA、kintone、Salesforce 等を活用した業務自動化 － システム要件定義、ツール導入・運用設計 － データ加工・集計・分析業務の効率化 (3)補助金・政策事業の運営支援 － 補助金事業における制度設計・運営体制構築 － 審査・検査業務の設計、進捗・品質管理 － 省庁・関係団体への定期報告、各種調整 (4)プロジェクトマネジメント・改善推進 － スケジュール策定、進捗管理、課題管理 － チーム（数名～数十名）の業務設計・マネジメント － 改善施策の企画・実行・効果検証 【業務イメージ】 ・業務フローや手順を整理し、分かりづらかった作業を「誰でもできる形」に整える ・Excelや各種ツールを使って、手作業が多かった業務を自動化・省力化する ・補助金事業の制度概要や申請手続きを整理し、運用しやすい形に落とし込む ・プロジェクトの進捗を管理し、関係者と調整しながら業務を前に進める ・運用を回しながら、「もっと良くできる点」を見つけ、改善を重ねていく 【この仕事ならではの面白さ】 現場で改善した結果が、 「作業時間が大きく減った」「ミスが減った」「現場が楽になった」 と、目に見える形で返ってくる仕事です。 制度や仕組みの裏側を理解しながら、 業務改善・DX・プロジェクト推進の力を、実務を通じて身につけていける。 そんなポジションです。

  求める能力・経験

  必須 － 主体的に課題解決に取り組んだ経験 － 複数の関係者（社内外）と調整しながら業務を進めた経験 歓迎 － 国・自治体・公的団体に関わる業務経験 － 法人営業、PM、PMO、業務企画・業務改善の経験 － BPO、コールセンター、バックオフィス運営・改善経験 － エネルギー、GX、脱炭素、再エネ、省エネ分野への関心 － Excel、VBA、RPA、kintone、Salesforceなどを用いた業務効率化経験 － チームリーダー・メンバー育成経験

  事業内容

  「はたらいて、笑おう。」をビジョンに掲げる、総合人材サービスを手掛ける東証プライム上場企業の子会社として、AIやIoTを代表するようなテクノロジーの活用やコンサルティング・アウトソーシングを通じて、お客様の生産性向上を徹底的に推進することを使命としています。

• エージェント求人

  ◥◣完全未経験OK！面接確約条件あり◢◤IT事務/カスタマーサポート｜面接１回★残業10時間以下

  250~300万

  • PC
  • 問い合わせ対応
  • 電話対応

  FIDIA SOLUTIONS株式会社北海道札幌市, 宮城県仙台市, 愛知県名古屋市

  ◥◣完全未経験OK！面接確約条件あり◢◤IT事務/カスタマーサポート｜面接１回★残業10時間以下気になる

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  仕事内容

  【具体的な仕事内容】 ■お電話でのお問い合わせ対応 ■PCへの入力業務 ■カスタマーサポート　 など お電話での対応をするので、お客様に寄り添って、 声だけでお客様のお悩みを引き出し解決に導いていきます。 お電話対応だけでなく、お客様の個人情報や、 対応内容をPCのシステムへ入力するお仕事もお任せします。 ビジネススキルは勿論ですが、コミュニケーション能力、 基本的なPCスキル、情報の取り扱い方の知識など、 社会人としての基盤をしっかりと固めることが出来ます！

  求める能力・経験

  40歳以下の方 ※若年層の長期キャリア形成を図るため　

  事業内容

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