第二新卒歓迎【総務】組織基盤の構築・イベント企画／時短でも高報酬を実現

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  株式会社ニップン_国際部_海外事業の管理業務（海外リサーチ、英文契約書、翻訳、プレゼン資料作成

  500~700万

  • グローバルM&A
  • 管理職
  • 海外業務
  • 海外M&A
  • 翻訳
  • 戦略立案
  • Microsoft Power...
  • 契約書作成
  • 翻訳元英語
  • 翻訳先英語

  株式会社ニップン東京都千代田区

  株式会社ニップン_国際部_海外事業の管理業務（海外リサーチ、英文契約書、翻訳、プレゼン資料作成気になる

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  仕事内容

  成長領域である海外事業の拡大のため、海外事業の戦略立案、又は海外リサーチ業務の経験があり、以下の業務概要のうち何れかもしくは複数の業務を担っていただける人財を募集します。 ■業務概要： 主に海外事業の将来的な拡大をミッションとしております。 ・海外業務の諸案件（各国のMRや規制に関するリサーチ、資料翻訳、海外案件推進窓口） ・英文契約書の確認業務、海外リサーチ、翻訳業務 ・海外事業会社の管理業務（リスク管理、コンプライアンスチェック、グローバル人財育成） ・海外M＆A、投資　など 入社後はOJTで会社の基礎知識を学び、経験を活かして即戦力として活躍いただき、総合職としてキャリアアップにチャレンジいただける環境です。 ■組織構成： 管理職3名、メンバー5名

  求める能力・経験

  ・海外のリサーチ、英文契約書のチェック、翻訳、プレゼン資料作成のご経験が合計3年以上の方 ・M＆A・投資、海外事業会社の管理業務の経験があれば尚可 ・英語スキル（TOEIC（R）テスト800点以上、その他同等レベル）、英文プレゼン資料策定、Word、Excel、PowerPoint、翻訳ツール

  事業内容

  ・製粉事業…小麦粉、ふすま、倉庫業、港湾運送事業 ・食品事業…プレミックス類、コーン製品、米粉、家庭用小麦粉、パスタ類、パスタソース、オリーブ油、アマニなど、乾麺、冷凍食材、冷凍食品、中食事業 ・その他事業…ヘルスケア事業、ペットケア事業、バイオテクノロジー関連事業、機械類の販売等

• エージェント求人

  【ミドリムシ】法務部 総務担当／プライム上場／副業推奨／在宅勤務有／東京転勤無し

  600~800万

  • CG
  • 文書管理
  • 株主総会対応
  • 株式事務
  • 業務プロセス構築
  • 有価証券管理
  • 文書作成
  • 株式
  • 報告書作成
  • 株主総会運営
  • 上場企業株主総会準備
  • 株主総会準備/運営

  株式会社ユーグレナ東京都港区

  【ミドリムシ】法務部 総務担当／プライム上場／副業推奨／在宅勤務有／東京転勤無し気になる

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  仕事内容

  【当社について】 ミドリムシで世界を救う――その荒唐無稽にも思えるミッションを掲げ、 株式会社ユーグレナは創立されました。 ミドリムシを食用に大量培養するチャレンジから始め、世界初のミドリムシ入り食品を生み出しました。 その後、化粧品事業にも参入し、人を健康にするヘルスケア事業で事業基盤を確立しながら、 同時並行で、地球を健康にするため、バイオ燃料の研究・事業開発を続けています。 また、ヘルスケア、エネルギーに続く第三の柱となりうる、サステナブルアグリテック領域における 飼料・肥料の社会実装も本格開始した他、創業のきっかけとなった、 栄養問題を抱えるバングラデシュの子どもたちにも、 さまざまな栄養素を有するミドリムシ入りのクッキーを10年以上届け続けています。 【ミッション】 ・当社および当社グループのコンプライアンス・ガバナンスを維持向上させる ・当社事業が持つ法務リスクを適切に評価し、過度にリスク回避的になることなく、適切な対応策を提案する 【仕事内容】 株式事務（株主総会の企画運営主担当を含む） 文書管理（現在の仕組みの妥当性検証、場合によっては新しい仕組みの構築を含む） 登記対応（司法書士によるサポートあり。グループ会社も対象） 社内規程管理 J-SOX事務局対応 CG報告書作成 BCP構築・運用・改善 ※変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須要件】 上場会社での３年以上の総務実務経験および株式事務経験 上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験 株主総会議案、規程等の法的文書の作成・修正 【歓迎要件】 J-SOX事務局業務 BCP構築、運用 コーポレートガバナンス報告書作成経験 取締役会事務局運営 金商法開示文書作成・レビュー（有価証券報告書、臨時報告書） 業務プロセス構築 【想定年齢】 35-55歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)

  事業内容

  【事業概要】 ・ユーグレナ等の微細藻類の研究開発、生産 ・ユーグレナ等の微細藻類の食品、化粧品の製造、販売 ・ユーグレナ等の微細藻類のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 ・バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等

• エージェント求人

  【役員秘書】急成長コンサルファームの社長室直轄｜年間休日120日&福利厚生充実｜歌舞伎座タワー勤務

  350~550万

  株式会社ノースサンド東京都中央区

  【役員秘書】急成長コンサルファームの社長室直轄｜年間休日120日&福利厚生充実｜歌舞伎座タワー勤務気になる

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  仕事内容

  ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール調整、会議室予約、出張⼿配、Visitor対応、会⾷セッティング、経費精算、慶弔⼿配 ■担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート

  求める能力・経験

  【学歴不問/第二新卒歓迎】 《必須スキル》 ・MS-Word︓基本操作、ビジネス⽂書の作成 ・MS-Excel︓基本操作 ・MS-PowerPoint︓基本操作 ・MS-Outlook︓基本操作 《歓迎条件》 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・⼤企業において、社⻑・取締役等の役員秘書経験を有する

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  東京【コーポレート担当(人事/労務)】社会課題解決型SaaS/相続DX推進/成長市場

  420~540万

  

  株式会社ＡＧＥ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓ東京都新宿区

  東京【コーポレート担当(人事/労務)】社会課題解決型SaaS/相続DX推進/成長市場気になる

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  仕事内容

  コーポレートに関わる様々な業務を行なっていただきます。各種専門家（税理士・社労士・弁護士等）と連携しながら、上長への報告含め、各実務にご対応いただきます。 1.採用・人事・労務に関する仕事：・採用：募集要項作成、スカウト送付、面接調整等・人事：契約書締結、入社準備、オンボーディング等・労務：勤怠管理、シフト調整、規程作成等 2.経理、総務、法務に関する仕事：・経理：経費精算対応等・総務：備品発注、棚卸し在庫管理対応、郵便及び宅配便の管理等・法務：契約書チェック、契約書管理、規定整備等　※福利厚生備考欄に続く

  求める能力・経験

  【必須】■採用・人事・労務の実務経験、3年以上 ※資格等は不要です。 【歓迎】■社員20名以下のベンチャー企業でのコーポレート実務の経験 【求める人物像】 ■コーポレート領域におけるマルチスキル習得を目指す方 ■仕事における報連相を大事にできる方 ■自立駆動で業務に取り組める方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  総務担当／土日祝休・フレックス◎／業界トップシェア企業

  500~700万

  • 対象領域 総務
  • 社内イベント企画
  • オフィス移転
  • 備品管理
  • 文書管理
  • 社内規程/就業規則作成
  • 社内規程/就業規則改定
  • 設備保全
  • 社内インフラ整備
  • 社内関係者調整
  • 社内規定整備
  • 社内行事企画
  • PC周辺機器サポート

  株式会社フィールド・パートナーズ東京都港区

  総務担当／土日祝休・フレックス◎／業界トップシェア企業気になる

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  仕事内容

  土壌汚染の調査から対策までをワンストップで提供している弊社にて総務担当を募集します。 【業務詳細】 ・ファシリティ管理：設備維持管理、備品管理、オフィス移転、増床対応 ・行政対応：許認可更新申請・届出業務、年次報告対応 ・保険管理：労災保険、賠償責任保険、火災保険 ・文書管理：社内規定管理、文書保管、業務連絡 ・安全衛生：安全衛生委員会運営、ストレスチェック、健康診断 ・BCP関連：災害・パンデミック等の対応 ・社内イベント：企画・運営 ・その他：事務、庶務（電話・来客応対、郵便物など） 【求める人物像】 ・社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、会社運営や社員の成長を支えることに喜びを見出せる方 ・未経験の分野にも積極的にチャレンジできる向上心のある方 【配属先】 人事総務部7名 【当社について】 ・私たちのミッションは「土壌汚染があるから〇〇できない」という声をなくすことです。単に土壌汚染をの調査をするだけではなく、土壌汚染問題でお困りのお客様に寄り添い、解決までをサポートしております。 ・創業以来115％の成長を続けており、業界シェアはトップクラスです。利益は社員への給与・賞与や福利厚生、スキルアップへの投資という形でしっかり還元し、また意欲をもって会社の成長に貢献するという好循環を生み出しています。

  求める能力・経験

  ・総務実務経験3年以上 ・PCスキル（WORD・EXCEL・PowerPoint） ・PCのセットアップ経験（マニュアル等を見ながら出来るレベル）

  事業内容

  土壌汚染に関するコンサルティング業務／土壌・地下水汚染調査および対策工事

• エージェント求人

  【KPMG】コンサルタントの右腕として活躍。スケジュール調整や契約事務を担う専門秘書を募集

  450~600万

  株式会社KPMG FAS東京都千代田区

  【KPMG】コンサルタントの右腕として活躍。スケジュール調整や契約事務を担う専門秘書を募集気になる

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  仕事内容

  ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓コンサルタントのスケジュール管理および社内外のアポイント調整 ✓ミーティングのアレンジ（会議室予約・日程調整等） ✓契約事務（契約書の作成・製本・発送管理、請求書発行等） ✓担当者の勤怠管理・経費精算、名刺管理 ✓国内・海外への出張手配、海外拠点との簡単なメール・電話応対 ✓売上管理やプロジェクトのセットアップ等の事務サポート ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓大規模な事業再生プロジェクトにおける、複数名のコンサルタントの複雑なスケジュール調整 ✓海外拠点と連携したクロスボーダー案件における、海外ホテルの手配や会議設定 ✓期末等の繁忙期における、正確かつ迅速な請求事務および売上データ管理

  求める能力・経験

  必須条件（MUST） ✓秘書経験または営業アシスタント経験 ✓PCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook／基本操作レベルで可） ✓基礎的な英語力（抵抗感がない方、簡単な読み書きや定型的な電話応対ができれば可） 歓迎条件（WANT） ✓プロフェッショナルファームや金融、不動産等の業界での事務・アシスタント経験 ✓正確かつ迅速なマルチタスク処理能力、高いホスピタリティ精神

  事業内容

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• エージェント求人

  【東京】【マネージャー候補】総務プロジェクトマネージャー/全社横断変革リーダー募集

  620~1100万

  • プロジェクト
  • 購買/調達
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 契約交渉
  • リーダー
  • マネジメント
  • マネージャー
  • 契約管理
  • SaaS
  • プロジェクトリーダー
  • プロジェクトマネジメント

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】【マネージャー候補】総務プロジェクトマネージャー/全社横断変革リーダー募集気になる

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  仕事内容

  仕事内容 【仕事の概要】 東証プライム上場・21期連続増収のメガベンチャー企業において、コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担当し、将来的には役割や領域の統合・拡張を見据えています。早々にリーダー・マネージャーとして、チーム運営・マネジメントもお任せします。 【具体的な仕事内容】 ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更プロジェクト ・全社コストの適正化(賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更、集中購買の実現、スムーズに行うための仕組みづくり) ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・プロジェクトに集中するための自領域～周辺領域業務改善・効率化 ・定常業務(各種備品の管理・手配、従業員問合せ対応窓口の運用、オフィス飲食環境の管理、物件契約管理、購買フローシステムの管理、購買関連WF承認等) 【キャリアパス】 経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。実際のキャリア事例として、メンバーとして入社し全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積み、総務や購買領域でのプロマネを経験後、リーダー⇒MGRへ、現在は関わる領域を拡大しITヘルプデスク領域も管掌している方もいます。

  求める能力・経験

  応募条件 以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方 ・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方 ・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず) ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京】【未経験歓迎】総務・購買のプロジェクトリーダー候補募集

  500~810万

  • 契約交渉
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 購買/調達
  • プロジェクト
  • リーダー
  • マネジメント
  • 飲料
  • 食品
  • 契約管理
  • SaaS
  • プロジェクトリーダー
  • プロジェクトマネジメント

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】【未経験歓迎】総務・購買のプロジェクトリーダー候補募集気になる

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  仕事内容

  仕事内容 【全社横断プロジェクトを推進するコーポレート総務ポジション】 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。現在は主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担っていますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 ＜具体的な業務内容＞ ■プロジェクト業務(中心的な役割) ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・全社コストの適正化 └賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・上記プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化 ■定常業務(一部) ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 ※定常業務の割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。そのための業務改善・効率化を推進できる方も大歓迎です。 【キャリアパス】 ・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む ・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ ・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌 ・組織のマネジメント、経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張、事業部への役割拡張など、ご自身のキャリア志向次第で様々なキャリアプランが実現可能です。

  求める能力・経験

  応募条件 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方 ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  ★フルリモート【バックオフィス】IPO準備の最前線で管理部門をゼロから構築

  450~600万

  

  ノウンズ株式会社東京都渋谷区

  ★フルリモート【バックオフィス】IPO準備の最前線で管理部門をゼロから構築気になる

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  仕事内容

  当社は消費者向けアプリ「Knowns」および、大手企業向け消費者データ分析SaaS「Knowns 消費者リサーチ」を展開している当社にてバックオフィス全般を担当いただきます！ 法務・総務・経理・財務・労務・情シス等、領域を横断しIPOに向けた体制整備や業務フローの構築を主導する、基盤作りの要です！ 【具体的には】■契約書作成・管理やコンプラ整備等の法務実務 ■規程整備・株主総会対応等の総務全般 ■月次決算や支払処理等の経理財務オペレーション ■SaaS・端末管理等の情シス対応 ■労務オペレーションの改善

  求める能力・経験

  【必須】 ■事業会社でのバックオフィス実務経験3年以上 ■複数領域の横断的な担当経験 【魅力・特色】 累計10億円の資金調達を完了し、IPOを見据える成長企業。フルリモート・フルフレックス導入で、全国どこからでもプロとして活躍できる柔軟な環境が魅力です。特定領域に縛られず、管理部門全体を俯瞰し仕組みを創る経験は、あなたの市場価値を劇的に高めます。経営に近い距離で、上場という大きな目標に挑む高揚感を共に味わいませんか。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京】東証プライム上場/第二新卒歓迎 障害福祉SaaS事業を支えるバックオフィス推進ポジション

  389~513万

  • 顧客対応
  • 担当者
  • 契約締結
  • 提案
  • 事務
  • マネジメント
  • 営業
  • 請求
  • クラウド
  • SaaS
  • オペレーション改善
  • 帳簿作成
  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • 契約書作成
  • 顧客折衝
  • データ分析
  • 分析

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】東証プライム上場/第二新卒歓迎 障害福祉SaaS事業を支えるバックオフィス推進ポジション気になる

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  仕事内容

  仕事の概要 障害福祉事業所向けSaaSプラットフォーム「かべなしクラウド」を提供する当社の急成長事業において、契約・請求・アカウント管理および顧客対応を中心とした営業事務全般をお任せします。単なる定型業務ではなく、事業拡大に伴う「負(無駄やミス)」を解消し、より強固な事業基盤を構築する中核メンバーとしてご活躍いただけます。 具体的な仕事内容 ・契約・請求・アカウント管理:クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成、システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ・顧客・社内対応:受信メールや受電の一次対応、担当者への適切なトスアップ ・オペレーション改善:既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成やITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 キャリアパス 当社では、一人ひとりの志向や適性を重視し、多様なキャリアプランを実現できます。現場での専門性を高める道、マネジメントスキルを磨く道、異なる領域や職務を経験しスキルを拡張する道など、あなたが描きたい成長曲線を一緒に形にしていきましょう。 仕事内容(変更の範囲) 雇入れ直後:営業事務全般 変更範囲:会社の指定する職務内容

  求める能力・経験

  応募条件 ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 歓迎条件 ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)

  事業内容

  -