【社長秘書】会社の円滑な運営をサポート／年収500万円～700万円／未経験OK／年間休日120日以上

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  【役員秘書/ＥＹ新日本有限責任監査法人出向ポジション】

  400~550万

  

  ＥＹ　Ｊａｐａｎ株式会社東京都千代田区

  【役員秘書/ＥＹ新日本有限責任監査法人出向ポジション】気になる

  もっと見る

  仕事内容

  EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名の秘書業務をお任せします。 また、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。 受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。 【業務詳細】■ オフィス事務全般■出張・会食等の手配■経費・手続き関連■イベント・来客対応■

  求める能力・経験

  【必須】 秘書経験、または営業アシスタント経験（正社員で5年以上） 英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験 ■ 繁忙期等補足 繁忙期：6月～7月 監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬～5月中旬）は土祝日勤務あり ■ 平均時間外：月間20時間程度 ■ 在宅頻度　：週2回程度

  事業内容

  EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。

• エージェント求人

  【受付コンシェルジュ】丸の内ビル最上階の会員制ビジネスラウンジ「The Premier Floor」

  350~550万

  • スケジュール調整
  • サービス提供
  • オフィスビル
  • 受付
  • 高層ビル
  • アシスタント
  • PC
  • ホテル
  • 接客

  リンクタイズホールディングス株式会社東京都千代田区

  【受付コンシェルジュ】丸の内ビル最上階の会員制ビジネスラウンジ「The Premier Floor」気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【募集背景】 都内中心地に位置する高層ビル最上階の特別なオフィスフロアにて、 フロアの“顔”としてご活躍いただく受付コンシェルジュを募集いたします。 本拠点は、社員の皆さまが日々業務に集中し、誇りを持って働ける空間であることを大切にしています。 その価値を支える重要な役割が、受付コンシェルジュです。 ＜ポジションの魅力＞ 都内中心地・オフィスビル最上階という特別感のある環境にて、 企業のブランド価値・フロア体験を創り上げるやりがいあるポジションです。 単なる受付業務にとどまらず、コンシェルジュとして幅広いサポートに携わり、 「ここで働いていることを誇りに思える」上質なホスピタリティを追求できる環境です。 ＜このポジションで大切にしていること＞ 私たちが目指すのは、「ただの受付」ではなく、 このフロアにふさわしい“特別な体験”を提供することです。 訪れるお客様が心地よく、働く社員の方が「このフロアに所属していることを誇りに思える」。 その空気をつくる存在として、ホスピタリティあふれるサービス提供を期待しています。 ▼主な業務内容 - 来訪者の受付・ご案内 - フロア利用企業・社員様への各種サポート - 信頼感を自然に育むwelcomeコミュニケーション - 会議室利用サポート、簡単なスケジュール調整補助 - ビジネス・プライベートを問わないコンシェルジュ対応（可能な範囲でのお困りごと、ご要望への対応） - フロア全体の雰囲気・快適性を保つための気配り、環境整備 - その他、フロア運営に関わる付随業務 ※マニュアル対応だけでなく、「今、何が求められているか」を考え、主体的に動くことが期待されます。

  求める能力・経験

  【必須スキル】 ● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル 【歓迎スキル】 ● コンシェルジュ、VIP対応、エグゼクティブ対応の経験 ● 秘書業務やアシスタント業務の経験 ● 英語の語学スキル(日常会話レベル以上) 【求める人物像】 ● 受付・接客・ホテル・ラグジュアリーサービス業界等での接客経験をお持ちの方 ● 常に笑顔で、相手に安心感を与える対応ができる方 ● 積極的にコミュニケーションができる方 ● 「先回りした気配り」「期待を超える対応」にやりがいを感じる方 ● チームの一員として誇りを持って働きたい方 ● チームワークを大切にし、周囲と協力しながら業務に取り組める方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  東京【社長秘書】ロボット×ITベンチャー企業／キャリア拡張

  500~800万

  

  ＲＯＢＯ－ＨＩ株式会社東京都中央区

  東京【社長秘書】ロボット×ITベンチャー企業／キャリア拡張気になる

  もっと見る

  仕事内容

  管理部門において、社長秘書業務を中心に担当いただきます。 あわせて、少人数体制のもと、採用を中心とした人事・管理業務のサポートに関わり、成長フェーズの組織づくりを支えるポジションです。 ■社長のスケジュール調整・管理、来客対応などの秘書業務 ■出張手配、会議準備、経費精算、名刺管理等の秘書実務全般 ※会食や出張への同行はありません。 あわせて、少人数体制の管理部門において、以下の業務サポートにも関わっていただきます ■採用業務のサポート（候補者対応、日程調整、進捗管理 等） ■人事担当と連携した人事・労務関連業務の補助

  求める能力・経験

  【必須】■社長または役員の秘書としての実務経験をお持ちの方 【歓迎】■人事（特に採用）業務に関心があり、秘書業務を軸にキャリアの幅を広げたい方■電話・メール等での簡単な英語対応が可能な方 【魅力】ROBO-HIは、第3の創業期を迎えた成長フェーズにあり、事業拡大と組織づくりを同時に進めています。本ポジションでは、社長の近くで秘書業務を担いながら、採用を中心とした人事サポートにも関わることで、経営視点と管理部門の実務経験を同時に身につけることができます。 秘書業務を軸にキャリアの幅を広げ、会社の成長を内側から支える実感を得られる点が大きな魅力です。

  事業内容

  ■ROBO-HI事業/ロボットの統合管理・運用最適化を実現するクラウドサービス『マルチロボプラットフォーム ROBO-HI』■インダストリアルモビリティ事業 ■ライフモビリティ事業/自動配送・移動・警備ロボットやモビリティなど歩行速ロボットの提供

• エージェント求人

  グループセクレタリー【Senior Associate】

  650~850万

  アビームコンサルティング株式会社東京都中央区

  グループセクレタリー【Senior Associate】気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ■概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 * 複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） * 事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等） * 担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ■求める人物像 * 社会課題のニーズに合わせ組織変更も定期的にあるため、柔軟性のある方 * フットワーク軽く、スピード感をもって業務に臨める方 * 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 * マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ■本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 * 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる * 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 * 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社） * セクレタリーの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 * チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り * チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備

  求める能力・経験

  ### 経験業種 * 業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 ### 経験業務-必須要件 * 正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）5年以上 * 事業会社での秘書経験 * 執行役員クラスの秘書経験 ※会長、専務、社長、副社長の個人付秘書経験しか無い方はマッチしません * 複数名付き秘書経験（執行役員2～3名をご担当いただくため） * 秘書の育成経験 * イベントや大規模会議の対応経験 ### 経験業務-歓迎要件 * 営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など） * メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生する場合があります。

  事業内容

  戦略立案、BPR、ITシステム導入・運用、アウトソーシングなどのコンサルティング事業。日本発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアを中心とした海外ネットワークにより、国や地域、業種の枠を超えたクライアントの企業変革を支援している。

• エージェント求人

  【IPO準備/代表直下】秘書エグゼクティブアシスタント職 / 年休141日・月給27万〜

  350~1000万

  Dreamcloud Holdings株式会社東京都港区

  【IPO準備/代表直下】秘書エグゼクティブアシスタント職 / 年休141日・月給27万〜気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【ミッション】 IPO（株式上場）に向けた社内体制強化における、経営陣の戦略的サポートおよび組織成長の牽引。 【具体的な業務】 ・代表および役員のスケジュール管理、タイムマネジメント ・会議資料やプレゼン資料の作成、機密文書管理 ・来客、電話、メール対応および社内外の調整業務 ・AI活用やSNS運用のフォローアップ ・1,000名以上の経営者ネットワークとの窓口業務

  求める能力・経験

  必須条件 ・ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 ・未経験でも「やる気だけは誰にも負けない」という強い意志をお持ちの方 歓迎条件 ・採用・広報の実務経験 ・事務職経験 ・何かしらの成果を出し切った経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京】社長アシスタント（秘書）ノンデスク産業の未来を担うスタートアップで経営陣をサポート

  400万~

  • 社長
  • 請求
  • 経費精算
  • 執行役員
  • PC

  X Mile株式会社東京都新宿区

  【東京】社長アシスタント（秘書）ノンデスク産業の未来を担うスタートアップで経営陣をサポート気になる

  もっと見る

  仕事内容

  経営陣の伴走者として会社や事業の成長に不可欠な採用活動をメインに、社内の調整業務や各種サポートに携わっていただきます。出社・稼働ペースを選びつつ、リモートでの就業も可能なため、学業や家庭との両立も図りやすい環境の中で、採用業務からバックオフィスに至るまで幅広い経験、スキルを磨いていくことが可能です。 【具体的な仕事内容】 ・採用スカウト業務（メイン業務） ・顧客や採用候補者との日程調整（社長および他執行役員を含む） ・出張手配・経費精算などの秘書業務全般 ・その他、経営チームの業務効率化に資するサポート業務（事業部の請求書対応などのバックオフィス業務含む）

  求める能力・経験

  【必須条件】 PCスキルを活かした業務効率化ができる方 スピーディかつ正確なコミュニケーションができる方

  事業内容

  有料職業紹介事業 インターネットを活用した各種コンテンツ・サービスの企画・開発 インターネットを活用した各種マーケティング支援事業

• 企業ダイレクト

  【CEO直下/マルチタスク歓迎】幅広い業務でサポートする経営企画メンバー

  400~600万

  • 社長秘書
  • 営業支援
  • データ集計
  • データ分析
  • 資料作成
  • 資料収集/調査
  • 報告資料作成
  • 社内広報
  • 広報
  • プレスリリース
  • 情報セキュリティ
  • SaaS
  • 議事録作成
  • 文書作成
  • Web情報収集
  • 営業推進
  • 調査レポート作成
  • 調査結果集計
  • 調査報告
  • Excel ピボットテーブル
  • Excel SUM関数
  • Excel COUNT関数
  • Excel SUMIF関数
  • Excel AVERAGE関数
  • Excel VLOOKUP関数
  • Excel グラフ
  • Excel IF関数
  • Microsoft Power...
  • 営業
  • 営業部門連携

  

  株式会社インターナショナルシステムリサーチ東京都中野区

  【CEO直下/マルチタスク歓迎】幅広い業務でサポートする経営企画メンバー気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ◎クラウド認証サービスを展開する当社にて、CEO直下で経営を多面的に支える業務をお任せします。ご本人の適性や意欲に応じて、幅広く業務をお任せします。 ■データ分析：営業実績データ分析・営業成績予測/会議資料の作成■情報収集・発信：業界動向調査・レポート作成/社外向けニュース配信■広報：記者向け勉強会アレンジ/プレスリリース・Webページ作成(担当する案件が発生した場合)■秘書業務：スケジュール管理/アポイント/出張手配/外部研修施設手配/経費精算/全社会議アジェンダ作成/稟議書起案 等 ◇従事する業務の変更範囲：当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須】■事業会社での就業5年以上■営業データ抽出/分析と資料作成経験■Excel中級（集計/ピボット/グラフ） 【歓迎】■SaaS業界経験■Salesforce■スライド/文章作成 【魅力】■自社開発CloudGate UNOが1,400契約/70万ユーザーに導入、ゼロトラストで市場拡大中■基本は出社/残業月20時間以下/在宅勤務制度あり、学習支援や英会話など成長機会も用意■CEO直下で秘書/分析/PR/マーケまでマルチに挑戦可能。経営視点で企画立案と意思決定を近くで支援■SecurityFirstで開発/運用/サポートを内製化し、品質と迅速対応を両立。大手導入実績で信頼厚い。

  事業内容

  クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/

• エージェント求人

  【コンフィデンシャル】社長秘書

  454~604万

  • スケジュール調整
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 社長秘書

  弁護士ドットコム株式会社東京都港区

  【コンフィデンシャル】社長秘書気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ▪️ 職務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・ スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・ 来客対応、電話対応 ・ 出張、会食、手土産等手配 ・ 会議準備、手配 ・ 郵送物管理、社内外資料の管理 ・ 慶弔関連手配 ・ その他秘書業務 ＜サービス＞ 弁護士ドットコム株式会社は「プロフェッショナル・テックで、次の常識をつくる。」をミッションとして、人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム®︎」「税理士ドットコム®」「BUSINESS LAWYERS®」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン®」を提供

  求める能力・経験

  必須要件 ・ 役員秘書経験3年以上 ・ 個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 歓迎/尚可 ・ 秘書検定2級以上 ・ 社長秘書経験をお持ちの方

  事業内容

  弁護士ドットコムの開発・運営 弁護士ドットコムニュースの運営 税理士ドットコムの開発・運営 クラウドサインの開発・提供 BUSINESS LAWYERSの運営 弁護士ドットコムキャリアの運営

• 企業ダイレクト

  東京【社長付秘書アシスタント】実績豊富な社長の新会社の立ち上げメンバー

  500~1000万

  

  ケアホルム株式会社東京都中央区

  東京【社長付秘書アシスタント】実績豊富な社長の新会社の立ち上げメンバー気になる

  もっと見る

  仕事内容

  アシスタント・秘書として、拠点内の総務や庶務の対応、社長の秘書業務を担当していただきます。組織立ち上げ段階で経理・財務・秘書の各ポジションを募集します。 【仕事の詳細】■スケジュール調整・管理 　■各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）　■経費処理 ■来客全般の対応（電話・メール応対、事前入館登録、アテンド等） ■文書ファイリング ■備品および名刺管理・発注 　■社内の簡単な清掃　※オフィス内の整理・整頓をしていただきます。

  求める能力・経験

  【必須】秘書業務の実務のご経験 【求める人物像】社長秘書として、人当たりよく柔軟な対応が可能な方 【魅力】 ★秘書は2名体制とする予定です。 ★経営陣と近い距離でスキルUP：業務を通して、秘書としての経験を積んでいただく他、ご希望やご志向のある方には、経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につけていく機会もあります。

  事業内容

  資産管理、資産運用

• エージェント求人

  【年収600～900万/週2～3日リモート・フレックス可/総務兼秘書】国内独立系投資会社

  600~900万

  キャス・キャピタル株式会社東京都千代田区

  【年収600～900万/週2～3日リモート・フレックス可/総務兼秘書】国内独立系投資会社気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ★業務概要 ご経験や状況に応じて、オフィスマネジメント、ディールサポートの幅広い管理業務をお任せします。 必要に応じて、外部専門家（顧問会計事務所や法律事務所等）と連携し、 オフィスマネジメント（経理や総務人事、契約書管理等）や、 ディールサポート（投資実行時のドキュメンテーション支援、投資家対応等）の業務を、チームメンバーと協力しながら、主体的に担って頂きます。 ★業務詳細 ・オフィス運営全般：来客対応、外部業者管理、オフィスセキュリティ、日常庶務 ・会議体運営サポート業務：取締役会・株主総会の運営支援 ・定例業務(月次・年次)：経理記帳業務、経費精算、入出金、監査対応 ※使用システム：マネーフォワード ・契約管理業務：契約書の製本作成、押印(外部法律事務所有) ・情報システム：OA関連業務(外部委託先：大塚商会)、HP管理　 ・秘書業務 ・ファンドアドミ：資金管理（キャピタルコール、分配）、組合員集会の運営等

  求める能力・経験

  ・管理部門での就業経験（特に総務/秘書） ・ITリテラシー

  事業内容

  -