【総務】未経験歓迎/日程調整担当★在宅可能

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  【東京本社】不動産管財管理職候補（自社所有物件）／東証プライム上場、国内トップクラスシェア

  600~900万

  • 契約交渉
  • 不動産売買
  • 売買契約書チェック
  • 売買交渉
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 物流/生産管理職担当
  • 物流
  • 工場
  • 商業施設
  • 開発
  • 不動産事業開発

  日本製紙株式会社東京都千代田区

  【東京本社】不動産管財管理職候補（自社所有物件）／東証プライム上場、国内トップクラスシェア気になる

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  仕事内容

  東証プライム上場、国内トップクラスシェア・グローバル製紙メーカーでの不動産管財業務全般。 配属先となる総務・人事本部総務部は、総務・株式・法務そして不動産に関する対応を行う部署です。 入社後は不動産管財のスペシャリストとして、全国の主に遊休地となっている当社保有不動産の有効活用方法の検討や売却・賃貸借契約に関する業務を中長期的に対応いただくことを期待しています。 【具体的には】 ・売却交渉・賃貸交渉含めた不動産資産管理 ・取引管理 ・賃貸管理 ・その他総務部としての分担業務 ・社内外関連部署との連携など ※当社保有不動産の状況確認や売却・賃貸契約のために年10回程度の国内出張が発生します。

  求める能力・経験

  大学または大学院卒業の方 下記何れかの経験 ・不動産会社での法人間における土地取扱い経験 ・事業会社管財部門での不動産管財経験 【歓迎(必須ではありません)】 ・工場・物流・商業施設などの開発経験 ・宅地建物取引士 ・英語力(TOEIC600以上)

  事業内容

  紙・板紙・パルプ・液体用紙容器・溶解パルプ・機能性化成品・機能性フィルムの製造・販売、エネルギー事業など

• エージェント求人

  業務プロセス設計・BPR／マンション管理のDX推進ポジションのご案内です。

  800~1000万

  • 課題設定
  • 提案
  • 要件定義
  • 開発
  • 分析
  • システム開発
  • コンサルティング業務
  • 営業
  • 業務設計

  大和ライフネクスト株式会社東京都港区

  業務プロセス設計・BPR／マンション管理のDX推進ポジションのご案内です。気になる

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  仕事内容

  仕事についての詳細 仕事内容 マンション管理事業において「業務の標準化」「業務のデジタル化」「サービスのWeb 化」を推進する方針を掲げており、そのためのBPRを推進いただきます。 各部門業務を明確に把握・整理すると共に、事業や商品・サービスの成長の阻害要因を特定し、 新しい仕組みの検討を行い、それにふさわしい業務プロセスを設計、導入計画の立案〜実行推進までを行います。 事業部内のあらゆる部門、或いは、情報システム部門とも密接に連携、情報共有を行い、 当社マンション管理事業の未来のあるべき業務をデザインしていただきます。 【具体的には】 事業や商品・サービス運営のために様々な業務ルール、運用があり、それに付随したシステムや仕組みが複数存在しています。 事業部全体の課題を整理、解決の方策を立案し、具体的な業務を設計していく仕事です。 現状業務の課題を抽出し、解決方針を立案（AsIs整理、Gap分析） あるべき姿を検討し、新しい業務プロセスを設計（ToBe設計） 経営陣との議論、プレゼン ユーザー部門への新業務プロセスの提案および展開 システム開発部門と連携し、システム要求定義および要件定義を実施 システム開発完了後の受入テスト

  求める能力・経験

  必須要件 【経験】 ・いずれかのご経験をお持ちの方 ①事業会社での業務設計・BPR経験（3年以上 営業管理の業務設計・BPR経験および経営層への決議起案経験は特に歓迎） ②業務設計・BPRのコンサルティング経験（3年以上 経営判断向けドキュメント作成経験や決議起案経験は特に歓迎） ③業務システムの開発ディレクション経験（3年以上 ビジネス検討〜要件定義工程の経験は必須）

  事業内容

  ・マンション管理事業　・ビル、商業施設等管理事業　・建設業　・警備事業 ・貨物利用運送事業　・コールセンター事業　・損害保険、生命保険代理店事業

• エージェント求人

  総務/ネクステージグループホールディングス㈱/~700万円/アクセルファクター

  500~700万

  ネクステージグループホールディングス株式会社東京都豊島区

  総務/ネクステージグループホールディングス㈱/~700万円/アクセルファクター気になる

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  仕事内容

  【具体的にどんなことをするの？💡】 ▼単なるルーチンワークではありません。自ら発信し、形にしていく仕事です！ ・組織のルール創り： 中期計画に基づく総務戦略の実行、社内規定の策定。 ・空間のプロデュース： オフィスの設計・運用、移転に伴う不動産交渉。 ・新規事業のインフラ整備： 立ち上げ時の管理体制をゼロから構築。 ・チームビルディング： 2〜3名のメンバーマネジメント（1on1や育成）。 上記は現時点で想定している業務ですが、皆さんが主体となって業務の幅を広げていただく事に期待をしております。 ［現在の組織構成］ 部署の人数：1 サ　379187

  求める能力・経験

  ［必要条件］ ■総務業務をはじめとした管理部門業務のご経験（目安３年以上） ■マネジメント経験（部下1～3名程度） ■経営幹部の意図を汲み、価値創造をした経験 ［歓迎条件］ ■特有業務：社内規定の整備、備品の管理、コストコントロールなど ■ソフトスキル：柔軟性（マルチタスク）、コミュニケーション力、社内調整力 ■ITスキル：Word, Excel, PowerPoint（データ集計や文書作成）

  事業内容

  グループ全体経営統括・企業インキュベーション事業

• エージェント求人

  【土日祝休み】未経験OK。ライフスタイルカンパニーで築く総務事務のキャリア

  300~400万

  • 事務
  • PC/Web
  • データ/文字入力
  • 受付
  • 契約書保管
  • 契約書作成
  • 提案
  • 資料作成
  • 在庫管理
  • 発注
  • 業務設計
  • 来客対応
  • 訪問者受付
  • 事務/受付職担当
  • 電話対応
  • 電話応対
  • 電話問い合わせ対応
  • 郵便物管理
  • 入社手続
  • 書類整理
  • イベント運営運用
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC
  • 文書管理
  • 営業

  株式会社9GATES．東京都中央区

  【土日祝休み】未経験OK。ライフスタイルカンパニーで築く総務事務のキャリア気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 ・オフィス環境整備、備品／消耗品の発注・在庫管理 ・来客対応（受付・ご案内・お茶出し等） ・代表電話／部署宛て電話の一次受け、取次ぎ ・会議室の予約管理・整備（備品準備、原状回復） ・郵便物／宅配物の受領・仕分け・発送 ・社内申請／稟議の一次対応、社内ルール運用サポート ・契約書／社内文書の管理（台帳管理、保管、更新リマインド） ・社内アカウント／端末管理の補助（入退社に伴う手配、ID管理など） ・社内行事／研修／会食等の運営サポート（準備、手配、当日運営） ・その他庶務全般（データ入力、簡単な資料作成 等） 【PRポイント】 1) 「日常運営」を回して、社内の生産性を底上げする仕事 備品・契約書・稟議・手配など、会社の基盤を支えるバックオフィス業務を、正確に・期限通りに・先回りして遂行。 運営が滞らない状態をつくり、現場のパフォーマンスを最大化します。 2) ただの事務ではなく、改善提案まで任される 「こなす」だけでなく、標準化・仕組み化などの改善提案が歓迎される環境。再現性を上げる動きが評価され、業務設計の力が身につきます。 3) 幅広い総務スキルが身につく“守備範囲の広い”ポジション オフィス環境整備、来客・電話一次対応、会議室管理、郵便物対応、文書台帳・更新リマインド、入退社に伴う手配補助、社内行事・研修運営サポートなど、総務としての基礎〜実務まで幅広く経験できます。 4) 「段取り力」「気配り」が強みになる社風 スピード感があり、段取り力と主体性が評価されます。社内外調整も多く、コミュ力・気配り・所作の丁寧さがそのまま成果につながる職場です。

  求める能力・経験

  【必須条件】 基本的なPCスキル （Google Workspace／Excel：入力〜簡単な関数） 【歓迎要件・求める人物像】 1) 正確さ×責任感で「やり切れる」人 総務は“日常運営を滞りなく回す”のがミッションなので、ミスを出さず、期限を守り、最後まで握れるタイプが強いです。 2) 先回りできる段取り型（気配り＋スピード） 「先回り」「丁寧さとスピードの両立」「気持ちの良い対応」が重視。言い換えると、“言われてから動く”より、状況を見て先に手を打てる人が強いです。 3) 改善意識があり、仕組み化まで持っていける人 「こなすだけでなく改善提案（標準化・仕組み化）で再現性を上げる」が明記されているので、業務を整理して“型”にする視点がある人はかなり評価されます。 4) 清潔感・所作・第一印象が整っている人 来客対応や電話一次受けがあるため、身だしなみ／所作／誠実さがそのまま評価項目になります。 ※「経験面」で加点になりやすい人 • 総務／庶務／営業事務などバックオフィス経験 • イベント運営・手配（会場／備品／ケータリング等）の経験 • 契約書・文書管理（台帳・期限管理）の経験 • オフィス設備／衛生・環境整備の経験

  事業内容

  ・不動産コンサルティング（不動産投資・建築企画等） ・リスクマネジメント（プロパティマネジメント） ・アセットマネジメント（不動産を活用した資産運用） ・ファイナンシャルプランニング

• エージェント求人

  週2在宅＆フレックス【正社員×総務リーダー候補】建設業界向けSaaS事業を展開20920

  600~700万

  • ファシリティマネジメント
  • SaaS
  • マネジメント
  • 固定資産管理
  • 事務
  • 株式
  • 株式事務
  • オフィス移転

  株式会社 リバスタ東京都江東区

  週2在宅＆フレックス【正社員×総務リーダー候補】建設業界向けSaaS事業を展開20920気になる

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  仕事内容

  【ミッション】 同社は建設業界向けのSaaSを展開している企業です。 本ポジションでは総務担当者として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ・ファシリティマネジメント運営業務（移転・増床など含む） ・全社総会や重要会議体の運営 ・各種規程の作成、改訂、管理 ・BCP策定業務 ・文書、固定資産管理 ・各部門からの相談対応 ・その他（エンゲージメント向上に資する施策運営） 【体制】 グループ長1名、メンバー6名

  求める能力・経験

  【必須】 ・総務経験3年以上 【歓迎】 下記いずれかのご経験 ・IT業界での就業経験 ・オフィス移転の主担当経験のある方 ・上場企業もしくは上場準備企業での会議体運営、株式事務経験

  事業内容

  建設業界のICT化を牽引するクラウドサービスを展開する建設テック企業です。基幹事業である電子マニフェストサービスは約10,000社、ゼネコン売上トップ100社の9割以上が導入、継続率95％と高い支持を獲得。創業以来15年以上連続増収を達成し、売上高は61億円を突破しています。施工管理サービスなど新規事業も急拡大中で、現場DXプラットフォームで業界革新を推進するリーディングカンパニーです。

• エージェント求人

  総務マネージャー（課長候補）20942

  400~700万

  株式会社ファインズ東京都港区

  総務マネージャー（課長候補）20942気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 「企業と地域社会の未来に、テクノロジーの追い風を。」 当社のパーパスに基づき、テクノロジーの力で社会を変革する事業の「土台」を強固にし、組織の爆発的な成長をバックオフィスから支えるミッションです。 その中でも総務部門のミッションとしては、「経営の意思決定を加速させ、法務・ガバナンス・仕組み化によって、持続可能な成長基盤を創出すること」を設定しています。 ■仕事内容 部門マネジメントからガバナンス体制の構築まで、総務領域の全体最適化を主導します。 単なる事務処理に留まらず、法務・リスク管理・デジタル化を推進し、経営を盤石にするための「仕組みづくり」を担うポジションです。 ▼ 具体的には… ・部門マネジメントと組織運営 　総務課のKPI設定、進捗管理、メンバーの採用・育成・評価 　RPAや新システム導入による業務の標準化・効率化の推進 ・ガバナンス・開示・株主総会運営の統括 　株主総会の企画・運営（招集通知作成から当日のシナリオ策定まで） 　適時開示業務の管理（TDnet）およびIR窓口業務のサポート ・法務・リスクマネジメント体制の強化 　契約審査の最終責任、債権管理プロセスの設計・運用 　社内規程の整備、コンプライアンス教育、外部専門家との連携 ・ファシリティ・BCPの最適化 　オフィス・設備管理の予算策定、コスト削減施策の実行 　BCP（事業継続計画）の策定および緊急時体制の構築

  求める能力・経験

  【必須】 ・総務実務経験（ファシリティ管理／備品・資産管理／社内規定運用／契約関連業務など）3年以上 ・総務チームのリーダー または マネジメント経験 ・業務改善や仕組み化の推進経験

  事業内容

  「動画を起点としたマーケティングDX」を推進し、企業の経営課題を解決する東証グロース市場上場企業です。 累計取引社数20,000社、動画制作実績10,000社を超える日本最大級のBtoB向け動画制作サービスを展開しています。 2024年には港区に本社を移転し、事業拡大を加速させています。

• 企業ダイレクト

  【総務課（一般職）】障がい者向け施設業界トップクラス/年休125日/転勤無し

  360~418万

  

  ソーシャルインクルー株式会社東京都品川区

  【総務課（一般職）】障がい者向け施設業界トップクラス/年休125日/転勤無し気になる

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  仕事内容

  障がい福祉サービスである、「日中サービス支援型」と呼ばれる障がい者グループホームの運営を行っている当社にて、本社における各種総務業務をお任せいたします。 ・社用車の管理　　新規購入、リース管理、メンテナンス管理、車検管理、事故対応（修理・保険会社の対応）など　・各種保険の管理 　車両保険や火災保険などの新規加入処理　・社宅管理　　新規社宅の契約、更新など　・各種請求書処理　　車両購入費や複合機などのリース物件に関する費用の支払い処理　・電話対応／来客対応などの庶務業務

  求める能力・経験

  【必須】・社会人経験3年以上 ・基本的なPCスキル（VLOOKUP等の基礎的な関数が使えること） 【当社について】■当社は2017年に設立された企業ですが、ここ数年毎年従業員1,500名以上の増員をしており、現在は従業員数が7,000名を突破しております。 ■現在は障がい者向け施設を全国に330ホーム以上展開しており、今後も積極的な出店を継続していく予定です。日中サービス支援型グループホームでは業界トップクラスのシェアを誇り、強固な経営基盤のもと更なる成長が見込まれます。

  事業内容

  障がい者総合支援法における障がい福祉サービス ・障がい者グループホームの運営

• エージェント求人

  【管理部門】玩具の企画開・製造・販売会社で管理部門のマネジメントをお任せ！浅草勤務！年間休日122日

  700~800万

  • マーケティング
  • 人事
  • 経理
  • 財務
  • 事業計画
  • 開発
  • マネジメント
  • 戦略立案

  株式会社アガツマ東京都台東区

  【管理部門】玩具の企画開・製造・販売会社で管理部門のマネジメントをお任せ！浅草勤務！年間休日122日気になる

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  仕事内容

  管理本部の責任者として、また経営層との意思疎通を通じた経営企画の担当として業務を担っていただきます。管理部門のマネジメント全般を行うと同時に、当社経営の近くで組織全体の方針策定にも携わっていくことができるやりがいのあるポジションです。 ◇具体的業務 ・管理本部（財務経理、総務、人事労務、採用）のマネジメント（メンバー4名在籍） ・財務経理…財務業務全般、月次報告、事業計画立案（グループ会社含む） ・人事…採用、人事戦略立案 ・法務…契約書確認、管理 ・総務…株主総会等の実施、管理 ・その他…自社ビルの不動産管理 ・経営層と連携、経営方針や企画策定支援 ・マーケティング、開発、生産各部との連携による業務推進

  求める能力・経験

  【必須要件】事業会社にて同種の経験がある方 【歓迎要件】課題解決のため能動的に動ける方

  事業内容

  玩具の企画開発・製造および販売 取扱品目…乗用玩具、遊具、知育教育玩具、水物、バスタイム、ゲーム、TVキャラクター品等

• 企業ダイレクト

  【IPO準備×総務リーダー】社員体験を最大化する攻めの環境整備とDX推進を牽引

  500~700万

  

  ＹＵＩＭＥ株式会社東京都港区

  【IPO準備×総務リーダー】社員体験を最大化する攻めの環境整備とDX推進を牽引気になる

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  仕事内容

  総務部長の補佐役として、EX向上・DX推進・多拠点環境の高度化をリードし、IPOを見据えた総務基盤づくりを協調して担っていただける方を募集します。 【具体的には】■オフィス・ファシリティマネジメント： 「行きたくなる」環境構築、本社移転や拠点設立の企画、セキュリティ体制の整備。 ■管理業務： 固定資産・車両・社宅等の最適化（トヨタ生産方式の活用）、社内マニュアルやワークフローの設計。 ■リスク管理・DX： BCP策定、安全運転管理の徹底。社内DXによる業務効率化や、M&A先を含むグループ横断プロジェクトの推進。

  求める能力・経験

  【必須】■事業会社における総務実務経験：3年以上 ■チームマネジメント経験：1年以上 ■総務領域を「運用」ではなく「仕組み・戦略」として捉えられる視点 【IPOに向けたガバナンス構築】 IPOを見据え、事業・組織ともに急成長・急拡大フェーズにある企業です。上場を見据えたリスクマネジメントやBCP策定、安全管理体制の整備を担当いただきます。「守りとしての管理部門」だけでなく、ワークフローの自動化やツールの導入などを通じ「攻めの管理部門」として、キャリア構築、社員のより良い環境作りをしませんか？

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【飯田橋/総務労務】在宅可×裁量大/将来のマネジメント候補/WLB◎

  500~650万

  

  アジアクエスト株式会社東京都文京区

  【飯田橋/総務労務】在宅可×裁量大/将来のマネジメント候補/WLB◎気になる

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  仕事内容

  労務管理からファシリティ管理まで幅広く従事いただきます。単なるルーチンワークに留まらず、従業員がより輝ける組織の仕組みづくりを主導し、将来的なチーム運営やマネジメントを担うリーダー候補としての活躍 を期待します。【具体的には】■労務：給与・賞与計算、年末調整、社保手続、住民税更新対応。■勤怠：ZACを用いた勤怠管理、36協定更新、就業規則変更対応。■支援：入退社手続、休職・復職支援、安全衛生等のウェルビーイング。■総務：オフィス管理、レイアウト変更、郵送・電話対応の標準化。■他：企業型DC運用、資産管理、DXを駆使した業務改善の推進。 将来的にはメンバーマネジメントや業務全般の管理をお任せします。

  求める能力・経験

  【必須】■労務分野全般の実務経験（目安5年以上） 　　　　■自身でタスクやプロジェクトの責任を負い、完遂した経験 　　　　■PCの基本操作およびITツールの活用に抵抗がない方 【魅力】 ■リモート併用可、9～10時で選べる始業など柔軟な働き方が可能 ■SmartHRやZAC等、モダンなSaaSを活用した効率的な業務環境 ■組織の基盤を作る実感を持てる、裁量の大きなプロジェクト経験 ■将来のマネージャーへの昇格など、明確で柔軟なキャリアパス ■書籍購入補助や資格取得支援など、自己研鑽を応援する制度が充実 ■平均残業16.8時間、ワークライフバランスを保ち長期就業が可能

  事業内容

  ■デジタルトランスフォーメーション事業 企業のDXを実現する為のコンサルティング、システム開発、プロダクト開発等、様々なデジタル技術を活用したデジタルインテグレーションサービスの提供