【土日祝休み】未経験OK。ライフスタイルカンパニーで築く総務事務のキャリア
300~400万
株式会社9GATES.
東京都中央区
300~400万
株式会社9GATES.
東京都中央区
一般事務
総務事務
総務
【業務内容】 ・オフィス環境整備、備品/消耗品の発注・在庫管理 ・来客対応(受付・ご案内・お茶出し等) ・代表電話/部署宛て電話の一次受け、取次ぎ ・会議室の予約管理・整備(備品準備、原状回復) ・郵便物/宅配物の受領・仕分け・発送 ・社内申請/稟議の一次対応、社内ルール運用サポート ・契約書/社内文書の管理(台帳管理、保管、更新リマインド) ・社内アカウント/端末管理の補助(入退社に伴う手配、ID管理など) ・社内行事/研修/会食等の運営サポート(準備、手配、当日運営) ・その他庶務全般(データ入力、簡単な資料作成 等) 【PRポイント】 1) 「日常運営」を回して、社内の生産性を底上げする仕事 備品・契約書・稟議・手配など、会社の基盤を支えるバックオフィス業務を、正確に・期限通りに・先回りして遂行。 運営が滞らない状態をつくり、現場のパフォーマンスを最大化します。 2) ただの事務ではなく、改善提案まで任される 「こなす」だけでなく、標準化・仕組み化などの改善提案が歓迎される環境。再現性を上げる動きが評価され、業務設計の力が身につきます。 3) 幅広い総務スキルが身につく“守備範囲の広い”ポジション オフィス環境整備、来客・電話一次対応、会議室管理、郵便物対応、文書台帳・更新リマインド、入退社に伴う手配補助、社内行事・研修運営サポートなど、総務としての基礎〜実務まで幅広く経験できます。 4) 「段取り力」「気配り」が強みになる社風 スピード感があり、段取り力と主体性が評価されます。社内外調整も多く、コミュ力・気配り・所作の丁寧さがそのまま成果につながる職場です。
【必須条件】 基本的なPCスキル (Google Workspace/Excel:入力〜簡単な関数) 【歓迎要件・求める人物像】 1) 正確さ×責任感で「やり切れる」人 総務は“日常運営を滞りなく回す”のがミッションなので、ミスを出さず、期限を守り、最後まで握れるタイプが強いです。 2) 先回りできる段取り型(気配り+スピード) 「先回り」「丁寧さとスピードの両立」「気持ちの良い対応」が重視。言い換えると、“言われてから動く”より、状況を見て先に手を打てる人が強いです。 3) 改善意識があり、仕組み化まで持っていける人 「こなすだけでなく改善提案(標準化・仕組み化)で再現性を上げる」が明記されているので、業務を整理して“型”にする視点がある人はかなり評価されます。 4) 清潔感・所作・第一印象が整っている人 来客対応や電話一次受けがあるため、身だしなみ/所作/誠実さがそのまま評価項目になります。 ※「経験面」で加点になりやすい人 • 総務/庶務/営業事務などバックオフィス経験 • イベント運営・手配(会場/備品/ケータリング等)の経験 • 契約書・文書管理(台帳・期限管理)の経験 • オフィス設備/衛生・環境整備の経験
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、短期大学、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
300万円〜400万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:15〜18:15
有 平均残業時間: 10時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、産休・育休
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
月給:25万円~35万円 賞与回数:2回 昨年度賞与実績:1ヶ月分 〈年収例〉 • 年収例:380万円+賞与年2回(業績・評価による) • 年収例:356万円+賞与年2回(業績・評価による) • 年収例:326万円+賞与年2回(業績・評価による) 〈補足情報〉 • 基本賃金:月額 250,000円(経験・能力を考慮し当社規定により決定) • 募集条件の調整可能性:採用状況により、募集条件は戦略的に調整する可能性あり • 諸手当(支給は規定条件あり): ○ 通勤手当:月 22,000円上限 ○ 家賃補助:月 25,000円 ○ 資格手当:月 20,000円 ○ 役職手当:規定条件を満たした場合 • 残業代(みなし残業): ○ 月40時間分はみなし残業として支給 ○ 40時間超は別途支給(法定に基づく) • 賃金の締め・支払い:毎月15日締め/25日払い、口座振込 • 昇給・賞与・退職金: ○ 昇進・昇給:有 ○ 賞与:年2回(6月・12月) ※ただし本人および会社業績による ○ 退職金:無し
無
東京都中央区
屋内全面禁煙
出産・育児支援制度 研修支援制度
無
〈福利厚生・諸手当〉 ・健康診断:月 22,000円上限 ・役職手当:規定条件を満たした場合 ・資格手当:月 20,000円 ・研修制度
〜3回
東京都中央区銀座1-19-7 JRE銀座1丁目イーストビル9F
神奈川県横浜市西区北幸1-5-10 JPR横浜ビル8階・9階
・不動産コンサルティング(不動産投資・建築企画等) ・リスクマネジメント(プロパティマネジメント) ・アセットマネジメント(不動産を活用した資産運用) ・ファイナンシャルプランニング
非公開
最終更新日:
500~650万
労務管理からファシリティ管理まで幅広く従事いただきます。単なるルーチンワークに留まらず、従業員がより輝ける組織の仕組みづくりを主導し、将来的なチーム運営やマネジメントを担うリーダー候補としての活躍 を期待します。【具体的には】■労務:給与・賞与計算、年末調整、社保手続、住民税更新対応。■勤怠:ZACを用いた勤怠管理、36協定更新、就業規則変更対応。■支援:入退社手続、休職・復職支援、安全衛生等のウェルビーイング。■総務:オフィス管理、レイアウト変更、郵送・電話対応の標準化。■他:企業型DC運用、資産管理、DXを駆使した業務改善の推進。 将来的にはメンバーマネジメントや業務全般の管理をお任せします。
【必須】■労務分野全般の実務経験(目安5年以上) ■自身でタスクやプロジェクトの責任を負い、完遂した経験 ■PCの基本操作およびITツールの活用に抵抗がない方 【魅力】 ■リモート併用可、9~10時で選べる始業など柔軟な働き方が可能 ■SmartHRやZAC等、モダンなSaaSを活用した効率的な業務環境 ■組織の基盤を作る実感を持てる、裁量の大きなプロジェクト経験 ■将来のマネージャーへの昇格など、明確で柔軟なキャリアパス ■書籍購入補助や資格取得支援など、自己研鑽を応援する制度が充実 ■平均残業16.8時間、ワークライフバランスを保ち長期就業が可能
■デジタルトランスフォーメーション事業 企業のDXを実現する為のコンサルティング、システム開発、プロダクト開発等、様々なデジタル技術を活用したデジタルインテグレーションサービスの提供
400~650万
【職務内容】 証券取引所に常駐し、システム利用者からの申請や仕様に係る問い合せ受付と一次回答支援業務に従事いただきます。 ■具体的には ・システム利用者からの申請や仕様に係る問い合せ受付と一次回答 ・ドキュメント作成(必要に応じて)(求人ID:260563)
【必須】 ・マネジメント経験のある方 ・英語による電話対応が出来るとともに、英文メールの内容を理解し英文で返信出来る ・一定の事務処理能力を有し、調整・問題解決に取り組める 【歓迎】 ・ユーザ窓口業務、サービスデスク業務経験 ・ビジネス英語による業務経験 ・ネットワーク系スキル保有、ネットワーク系業務経験
同社は東京証券取引所の機械・計算部門から独立し、1961年に誕生しました。 以来、証券取引市場の中枢を担う様々なシステムの開発、運用管理に携わっています。 日本の証券業界における中立的、公共的なシステムベンダーとして、 豊富な業務知識と高度な技術力で次代の証券業界を創造していきます。 ・東京証券取引所関係業務 ・証券会社関係業務 ・証券諸団体関係業務 ・株式会社証券保管振替機構の各種システムの運用管理業務 ・公官庁関連業務
520~770万
同社はホテル・高級レジデンス・会員制クラブなど、多彩なホスピタリティ事業を展開しています。 本ポジションでは、総務部門の一員として、バックオフィス業務を担当いただきます。 【業務内容】 ・契約書の作成及びレビュー ・稟議書の審査 ・諸規程の制定及び改定に関する業務 ・許認可、商標権等に関する業務 ・法改正対応、その他社内法務相談対応 ・訴訟・紛争案件対応 ・弁護士、司法書士等の外部専門家との連携 ・株主総会・取締役会の運営、登記手続等の会社法に関する業務 ・グループ会社に関する業務 ・リスクマネジメントに関する業務 ・コンプライアンスに関する業務 ・内部統制、内部監査に関する業務
・総務部門又は法務部門での実務経験を3年以上お持ちの方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel、PowerPoint) ・チームメンバーのサポートやリーダー経験がある方
森ビルグループの総合ホスピタリティ企業として、以下の事業部を展開しています。 ■ホテル事業部…「グランド ハイアット東京」、「アンダーズ 東京」を経営しております。 ■クラブ事業部…「六本木ヒルズクラブ」、「アークヒルズクラブ」を運営しております。 ■ウェルネス&サービス事業部…会員制スパ&フィットネス「ヒルズスパ」を運営、高級レジデンスフロント業務を行っております。
400~550万
総務業務を軸に、新入社員受け入れ、社員問い合わせ対応、ファシリティ管理、社内制度の運用・改善、全社会議や社内イベントの企画運営、監査対応、インターナルブランディング推進まで幅広く担当いただきます。 入社後は新入社員オリエンや各種権限付与などの受け入れ対応から着手し、社員からの問い合わせ・相談に日常的に対応いただきます。座席・ロッカーなどのファシリティ運用、ホールディングス総務部との連携を通じて、社内ルールや手続きの整流化を推進いただきます。加えて、社内制度の運用・改善、業務改善施策の立案・実行、全社会議や社内イベントの企画・運営をお任せします。
【必須】■事務・総務・人事などバックオフィス業務経験(業界不問) ■社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ■柔軟かつ論理的な思考力をお持ちの方 ■チームワークを重視できる方 ■PCスキル (Excel・Word・PowerPointなどの基本操作) 【歓迎】■コンサルティングもしくはIT業界での事務・総務・人事などのバックオフィス業務経験がある方 ■イベントやプロジェクトの企画・運営経験がある方 ■新卒採用・教育・研修関連業務の経験がある方 ■ベンチャー企業や成長フェーズの組織での実務経験がある方 ■語学力(英語・ベトナム語・中国語 etc)をお持ちの方
1.IT(情報処理技術)及びプロジェクトマネジメントに関するコンサルティング 2.デジタルトランスフォーメーションに関するコンサルティング 3.IT(情報処理技術)を活用した業務改善に関するコンサルティング 等
500~700万
本ポジションは、蓄電池事業者協会の事務局として、会員企業や関係者との窓口対応を中心に、協会運営を支えるお仕事です。 日々の問い合わせ対応や、入会希望者へのご案内、総会・理事会・イベントなどのスケジュール調整や運営サポートを通じて、協会がスムーズに活動できるよう、裏側から支えていただきます。 また、協会のWEBサイトの情報更新など、外部への情報発信にも関わるポジションです。 事務局の「顔」として、人と接する機会が多く、調整役として活躍できるお仕事です。
・基本的なPCスキル(Word,Excel,PowerPoint等) ・ビジネスマナー(電話対応、来客対応、基本的なビジネス文書作成能力) ・コミュニケーション能力 ・マルチタスクをこなす能力 ・5年以上の事務経験(営業事務、総務事務などの実務経験) ・基本的な会計知識を保有していること
グリーンエネルギーに関する課題解決事業 電力事業 PPS PPA 系統用蓄電池事業 太陽光関連事業
415~530万
入居者様とオーナー様の橋渡し役である「賃貸管理」における事務業務全般をご担当いただきます。 〇具体的な仕事内容: ・家賃の入金管理 ・月次収支の報告・送金 ・更新処理 ・解約処理 ・家賃滞納時の催促 ・その他(電話対応/事務処理/庶務業務/他部門との連携(新規管理獲得/入居率アップなど)) 基本的に社内での入力・管理業務がメインとなります。比較的難しくない業務から担当し、徐々に業務領域を広げていきます。ゆくゆくは、事務工程の効率化、入居率を上げる為の施策の立案、営業職へのサポートなど業務の幅を広げていただきます。 〇キャリアパス: 宅地建物取引士や賃貸不動産経営管理士などの国家資格取得へのサポートもあり、自身の専門性を高められます。経験を積んだら、ゆくゆくはメンバーの教育や取りまとめをする責任者として、キャリアアップすることもできます。 〇仕事内容(変更の範囲): 当社業務全般に変更の可能性があります
〇応募条件 ・大卒以上 ・何らかの事務経験、基本的なPCスキル(WordやExcel等の一般的な使用経験があれば問題ありません) 〇歓迎条件 ・不動産業界経験 ・他業界・他職種からキャリアチェンジしたい方 ・事務職でもキャリアアップしていきたい方 ・長く調布で働きたい/ワークライフバランスを大切にしたい方 ・コツコツ正確に業務をこなすことが好きな方 ・数字を扱う事への責任感を強く持つことができる方 ・期日管理をしっかりできる方
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300~350万
〈具体的な業務一覧〉 求職者データの入力・管理 応募者への連絡(電話・メール) 面談・面接の日程調整 契約書や各種書類の作成・チェック・ファイリング 来客・電話対応、簡単な問い合わせ対応 求人票の作成補助、募集掲載のサポート 社内スタッフとの情報共有・連携 その他、営業担当のサポート業務全般
◇未経験歓迎◇ ・未経験OK・事務職をしたい人・スキルアップをしたい人 ・ワークライフバランスを充実させたい人 先輩社員のほとんどが未経験入社になります。 入社後に研修を用意していますので、専門知識やスキルは一切必要ありません。 事務職をしたいという思い、キャリアステップをしたいという思いさえあれば応募条件はクリアです!!
人材紹介事業
400~600万
■仕事内容 バックオフィス全般を横断的に担っていただくポジションです。 「バックオフィスのプロになりたい。でも、きっかけがない。」 そんなあなたの想いを、キッカケクリエイションで形にしませんか? 今回募集するのは、会社の基盤を創り、IPOを目指す体制を支えるバックオフィスのコアメンバー。 最初は人事業務のサポートや庶務からスタート。3〜4名の先輩たちが丁寧に並走しますので、未経験からでも「労務・法務・情シス」といった専門スキルを、実務を通じて身につけることができます。 人事サポート:求人管理、候補者対応、採用ツールの整備など 総務:ファシリティ管理、備品管理、福利厚生、株主総会・会議体の運営、規程整備、各種ルール設計、IPO準備サポート、増床・移転対応など 法務:契約書関連業務、知財管理、弁護士対応など 労務:勤怠・給与・入退社対応、各種手続き、助成金対応、制度運用、社労士対応など 情報システム:Google WorkspaceやSlack等ツール管理、セキュリティ整備、AIなどを用いた社内IT運用の設計・改善など Pマーク運用、補助金調査・申請、有料職業紹介事業の管理なども担当範囲に含まれます。 【本ポジションの魅力】 急成長中のベンチャーIT企業を“縁の下から支える”非常に重要なポジションです。 総務・労務・法務・情シス・自社採用・庶務といった幅広いバックオフィス業務に関わることができ、視座の高いジェネラリストとしてのスキルを身につけることができます。 担当する業務は多岐に渡りますが、その分「仕組みを自ら整え、会社を動かしていく」やりがいを感じられる環境です。 制度設計、情報管理、法務チェック、Pマークといった認証運用まで、通常では経験しづらい実務にチャレンジできる機会が豊富にあります。 また、少数精鋭の体制の中で、自身の意見や工夫がすぐに反映される文化があり、「決められた仕事をこなす」よりも、「より良くする方法を考える」ことが求められます。 「一部の業務だけでなく、もっと幅広く会社全体に関わってみたい」「決められた枠を超えて、自分の裁量で動いていきたい」 ——そんな想いをお持ちの方、そして会社づくりの中核を担いたい方に最適なポジションです。 〈将来のキャリアパス〉 本ポジションは、会社の基盤を支えるあらゆる業務に関わることができるため、キャリアの広がりは非常に大きく、“バックオフィスの何でも屋”ではなく、“経営に近い存在”として成長できる環境です。 ■ 経営視点をもつ「管理部門ゼネラリスト」へ 総務・労務・法務・情シス・採用などの業務を横断的に経験することで、会社全体の構造や課題を理解したうえでの判断力が養われます。 中長期的には、管理部門全体をリードする「コーポレート部門リーダー」や「幹部候補」として、経営陣とともに会社づくりの中核を担う存在へとステップアップできます。 ■特定領域のスペシャリストとしての道も 労務スペシャリスト:制度設計や労基署対応、助成金の活用などに精通した専門家としてキャリアを形成。 法務スペシャリスト:契約・知財・コンプライアンス・IPO準備等を通して、企業法務のプロフェッショナルへ。 情報システム担当:ITインフラやセキュリティ、SaaS運用管理などを主導し、AIなどを用いた社内DXの推進者として活躍。 採用・組織開発担当:自社採用に関わる中で、人材戦略やオンボーディングなどの人事領域にもキャリア展開が可能。 ■経営企画・経営管理へステップアップ 経営会議の運営補佐やIPO準備、制度設計、ストックオプションの設計といった経営に直結する業務にも携われる可能性がございます。 これらの経験を通して、将来的には経営企画や経営管理といった「経営サイドの意思決定に関わるポジション」にステップアップする道も可能性としてございます。 ご本人の希望や適性に応じて、上記のようなキャリアパスを描くことが可能です。 ■募集背景 同社は現在、事業の拡大とIPOを見据えた組織づくりを進めており、今回、“攻めのバックオフィス”として、会社の基盤づくりを共に担っていただける新たな仲間を募集することとなりました。 制度・仕組みを整えるだけでなく、組織全体の成長を支えるパートナーとして、経営に近い視点で裁量を持ちながらご活躍いただけるポジションです。 また、経営視点を持ちながら、成長フェーズのベンチャー企業で「会社づくり」に主体的に関わっていけるのもこのポジションの魅力です。 制度設計や業務フローの整備はもちろん、従業員がより働きやすくなるようなオフィス環境やカルチャーの醸成にも、ぜひ一緒に取り組んでいきたいと考えています。
未経験歓迎 【歓迎】スキル∕経験 ・総務、労務、情シス、庶務業務 など管理業務ご経験者! ・管理部業務に興味を持っている方! ・衛生管理者資格(第二種、第一種問わず) ・防火‧防災管理者 ・セキュリティ関連の業務経験(Pマーク運用管理、ISMS認証等) ・ITインフラ管理のご経験(Googleworkspaceの運用) ・法務関連の経験 ・上場企業での株主総会の運営経験
キッカケエージェントは、ITエンジニアに特化したエージェントです。 ITエンジニアのキャリアパスに関する深い知見を持っており、エンジニア市場の動向を踏まえ技術スキルの向上やキャリアアップ、収入アップのためのアドバイスを提供します。 エンジニアが自身の可能性を最大限に引き出し、理想のキャリアを実現できるようサポートします。
350~420万
リフォーム会社で労務総務のお仕事をお願いしたいです。 ほとんど在宅勤務(リモートワーク)となっており、必要に応じて出社します。 月1回程度です! 【主な仕事内容】 ▼労務 入退社手続き 労災手続き 勤怠管理 従業員情報整理 就業規則 福利厚生 年末調整 労災手続き など ▼総務 契約書手続き(郵送・保管) 交通費管理 車両管理 賃貸借契約(契約書管理等)など
必須条件 ・正社員経験4~5年以上 ・労務経験3年以上(社会保険関連、勤怠管理、年末調整、労災対応など) 歓迎条件 ・マルチタスクや細かい作業、管理が得意な方 ・成長企業の中で、新しいことや変化をさせることに積極的にかかわっていきたいと思う方 総務というと事務員さんのようなイメージを持たれる人が多いと思いますが、 そうではなく、改善や提案を積極的にしていただき、 グループ全体の効率化や生産性向上にもかかわっていただきたいです! まだまだ未完成な部門であるため、これから一緒に部門を作っていきましょう。 いずれはマネジメントも挑戦したいという方も大歓迎です。
【総合リフォーム事業(リペア)】 原状回復工事、空室対策リノベーション、設備工事、外壁塗装、ハウスクリーニング 【意匠建築事業(ORGAN CRAFT)】 住宅、店舗、各種イベントのコンサルティング、企画、設計、施工、耐震工事、用途変更、確認申請 【意匠外装事業(家町装飾)】 外観・エントランスのデザイン及び施工、ランドスケープデザイン及び施工、エクステリア、植栽 【外壁塗装事業部(ReWALL)】 マンション・アパート特化の外壁塗装 他スポーツ、家具事業なども運営
372万~
管理部メンバーや外部専門家と連携しながら、人事・総務・経理など幅広く業務をご担当いただきます。まずは月次など定常的に発生する業務からお任せするので、未経験業務でも安心して挑戦いただけます。 ■人事労務業務:採用業務補佐/入退社手続き・勤怠管理/給与計算 ■総務業務:社内規定/取締役会・株主総会準備/コンプライアンス対応 ■経理サポート業務:各種決算のサポート/請求書管理 ※入社後3-6か月目安で定常業務にキャッチアップいただいた後はシステム導入や採用計画立案など、管理部長とともに組織づくりにチャレンジいただきます!
【必須】■人事・労務・総務・経理いずれかの管理部でのご経験 【こんな方にお勧め】■長期で働いていきたいご意向の方 ■管理部門から「縁の下の力持ち」として会社を支えていきたい方 【当社の魅力】 ■AIツールやITを活用し業務改善に取り組みたい方歓迎!現場発信で業務改善/改革が進む、風通しの良い社風です。 ■柔軟な働き方!リモートワークOK、フレックスタイム制、独自のリフレッシュ休暇(年間4日)が整備されてます! ■縁の下の力持ちとして会社を支えていただきます
■国内最大級M&Aマッチングプラットフォーム「TRANBI」を運営 ・2021年、業界初のサブスクリプション制導入。・2025年3月時点の登録ユーザー数は20万名超!