【東証グロース上場×総務マネージャー】動画DXの旗手が挑むガバナンス構築/住宅補助あり20942
450~700万
株式会社ファインズ
東京都港区
450~700万
株式会社ファインズ
東京都港区
その他コーポレートスタッフ
総務
【仕事内容】 「企業と地域社会の未来に、テクノロジーの追い風を。」 当社のパーパスに基づき、テクノロジーの力で社会を変革する事業の「土台」を強固にし、組織の爆発的な成長をバックオフィスから支えるミッションです。 その中でも総務部門のミッションとしては、「経営の意思決定を加速させ、法務・ガバナンス・仕組み化によって、持続可能な成長基盤を創出すること」を設定しています。 ■仕事内容 部門マネジメントからガバナンス体制の構築まで、総務領域の全体最適化を主導します。 単なる事務処理に留まらず、法務・リスク管理・デジタル化を推進し、経営を盤石にするための「仕組みづくり」を担うポジションです。 ▼ 具体的には… ・部門マネジメントと組織運営 総務課のKPI設定、進捗管理、メンバーの採用・育成・評価 RPAや新システム導入による業務の標準化・効率化の推進 ・ガバナンス・開示・株主総会運営の統括 株主総会の企画・運営(招集通知作成から当日のシナリオ策定まで) 適時開示業務の管理(TDnet)およびIR窓口業務のサポート ・法務・リスクマネジメント体制の強化 契約審査の最終責任、債権管理プロセスの設計・運用 社内規程の整備、コンプライアンス教育、外部専門家との連携 ・ファシリティ・BCPの最適化 オフィス・設備管理の予算策定、コスト削減施策の実行 BCP(事業継続計画)の策定および緊急時体制の構築
【必須】 ・総務実務経験(ファシリティ管理/備品・資産管理/社内規定運用/契約関連業務など)3年以上 ・総務チームのリーダー または マネジメント経験 ・業務改善や仕組み化の推進経験
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
450万円〜700万円
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
無
有
有
124日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【年収】450~700万円想定 ※給与は、ご経験・ご希望に応じて決定いたします。 【固定残業代】30時間※超過分別途支給 【交通費】支給※上限5万円/月 【昇給】年1回 【賞与】年2回
無
東京都港区
敷地内全面禁煙
浜松町駅 徒歩11分
在宅勤務 リモートワーク可 副業OK 服装自由 出産・育児支援制度 研修支援制度
【福利厚生】 ・社会保険完備 ・各種社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合加入) テーマパーク割引、保養施設、旅行補助、スポーツクラブ優待等 ・従業員持株会 ・住宅補助(規程による) ・結婚・出産祝金 ・弔意制度 ・健康診断/人間ドック/インフルエンザ予防接種 ・ストレスチェック(カウンセラー配備) ・書籍購入補助、備品補助 ・表彰制度 ■ 求人の魅力をまとめました ------------------------------------- ▼動画を起点としたマーケティングDXで企業の経営課題を解決 ▼累計取引20,000社超/東証グロース上場、2024年に港区へ本社移転 ▼単なる事務に留まらず、法務・デジタル化・ガバナンス体制構築を主導 ▼将来的なバックオフィス全体の最適化や経営層への提言を通じた成長 ▼年間休日124日・有休取得率76.4%・5連休取得推奨など柔軟な環境 ▼住宅補助、従業員持株会、書籍購入補助など、長期就業を支える福利厚生
1名
3回〜
「動画を起点としたマーケティングDX」を推進し、企業の経営課題を解決する東証グロース市場上場企業です。 累計取引社数20,000社、動画制作実績10,000社を超える日本最大級のBtoB向け動画制作サービスを展開しています。 2024年には港区に本社を移転し、事業拡大を加速させています。
最終更新日:
600~800万
【当社について】 ミドリムシで世界を救う――その荒唐無稽にも思えるミッションを掲げ、 株式会社ユーグレナは創立されました。 ミドリムシを食用に大量培養するチャレンジから始め、世界初のミドリムシ入り食品を生み出しました。 その後、化粧品事業にも参入し、人を健康にするヘルスケア事業で事業基盤を確立しながら、 同時並行で、地球を健康にするため、バイオ燃料の研究・事業開発を続けています。 また、ヘルスケア、エネルギーに続く第三の柱となりうる、サステナブルアグリテック領域における 飼料・肥料の社会実装も本格開始した他、創業のきっかけとなった、 栄養問題を抱えるバングラデシュの子どもたちにも、 さまざまな栄養素を有するミドリムシ入りのクッキーを10年以上届け続けています。 【ミッション】 ・当社および当社グループのコンプライアンス・ガバナンスを維持向上させる ・当社事業が持つ法務リスクを適切に評価し、過度にリスク回避的になることなく、適切な対応策を提案する 【仕事内容】 株式事務(株主総会の企画運営主担当を含む) 文書管理(現在の仕組みの妥当性検証、場合によっては新しい仕組みの構築を含む) 登記対応(司法書士によるサポートあり。グループ会社も対象) 社内規程管理 J-SOX事務局対応 CG報告書作成 BCP構築・運用・改善 ※変更の範囲:会社の定める業務
【必須要件】 上場会社での3年以上の総務実務経験および株式事務経験 上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験 株主総会議案、規程等の法的文書の作成・修正 【歓迎要件】 J-SOX事務局業務 BCP構築、運用 コーポレートガバナンス報告書作成経験 取締役会事務局運営 金商法開示文書作成・レビュー(有価証券報告書、臨時報告書) 業務プロセス構築 【想定年齢】 35-55歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
【事業概要】 ・ユーグレナ等の微細藻類の研究開発、生産 ・ユーグレナ等の微細藻類の食品、化粧品の製造、販売 ・ユーグレナ等の微細藻類のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 ・バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等
730~1100万
仕事内容 ミッション 事業の成長をとめないセキュリティを実現する 概要 国内外の情報セキュリティに関して、経営や事業を巻き込みながら事業の成長を止めずに、セキュリティリスクを最適化することを目指し活動しています。製品やセキュリティの知識だけではなく、法務部門との連携による法的知識、業界や事業を理解し物事を前に進めるためのコミュニケーション力、そして経営層と各事業の責任者と意思決定していくための思考力・行動力・マネジメント能力が求められる業務です。 配属時にお任せする領域はスキルや経験、今後のキャリア観などを踏まえて決定しますが、主にWebサービスのセキュリティ向上や、事業に入り込んで潜在的なリスクを持つデータフロー・業務プロセスを改善する業務を想定しています。一般的な社内セキュリティ担当とは異なり、扱う課題の幅が広いのが特徴です。「リスクを指摘して終わり」「製品を導入して終わり」といった、単にリスクを減らすだけの解決策にとらわれず、事業成長を前提としたバランスの良い改善策を考え、実行していただきます。 具体的な業務内容 SMS国内、国外の情報セキュリティ戦略の策定 領域における情報セキュリティ対策の推進 2-1. Web領域 アプリケーション(サービスのサイト)における脆弱性対策の推進 サービスのサイトに紐づくIaaSなどのインフラ(OS・ミドルウェア)の脆弱性対策の推進 開発エンジニアの教育 2-2. 事業領域 CRMや各事業で必要なツール等自体のセキュリティ向上 情報の流れと事業を理解したうえでの適切なシステム構築に向けた提案や、業務プロセスの改善 各種ツールの運用見直しや、ツール自体の標準化の対応 2-3. 社内IT領域 ゼロトラストネットワークの構築 シャドーITの可視化と是正対応、基準の作成 内部監査のための仕組み検討と構築 従業員に対する情報セキュリティの教育 インシデント対応 チーム運営、マネジメント キャリアパス ・SMS全体の情報セキュリティや社内ITの戦略策定や実行などを担う責任者へのキャリアアップ ・国内に留まらず、海外子会社の情報セキュリティの戦略策定や推進・実行を担う役割への拡張 ・社内IT部門や業務改善等を行うBPR部門への役割拡張
応募資格 必須条件 ・情報セキュリティに関する経験、知見をお持ちの方 ・ITインフラに関する何らかのご経験 ・エンジニア/非エンジニアとのコミュニケーション力(論理的思考、抽象化/構造化力、言語化、ドキュメンテーション力) 歓迎条件 ・事業会社でのITインフラやセキュリティに関する経験 ・Webアプリケーションに関わるセキュリティ対策(診断経験、セキュアコーディング等のガイドライン作成や教育経験) ・IaaS(AWS)に関する知識 ・SaaSなどクラウドサービスの導入経験、運用経験 ・マネジメント経験
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730~1100万
仕事内容 ◆仕事の概要 東証プライム上場・21期連続増収のエス・エム・エスにて、コーポレートITの変革をリードするマネージャー候補を募集します。まずはヘルプデスク領域の改革を担い、問い合わせ対応の効率化や業務プロセスの再設計を推進。将来的にはITインフラ、BPR、セキュリティ領域へと役割を拡張し、全社の生産性向上を実現する攻めのITサービスを創り上げていただきます。 ◆具体的な仕事内容 ・現状の課題分析と改善施策の立案・実行:問い合わせ内容・対応工数を分析し、ボトルネックを特定。FAQやチャットボット等を活用した自己解決率の向上を推進 ・業務プロセスの再設計と自動化:手動で行っているPCキッティング、アカウント発行・管理などの定常業務のフローを抜本的に見直し、自動化・効率化を実現 ・ITサービスのサービスレベル向上:従業員満足度などを指標とし、ITサービスの品質を定義。安定したサービス提供と継続的な改善をリード ・ITツールの最適化:ソフトウェア/ライセンス/PC周辺機器など、全社で利用するITツールのコストや機能を見直し、交渉やリプレイスを推進 ・チーム運営・メンバーマネジメント:ITヘルプデスクチーム(7名)の組織運営、メンバーマネジメントを担当 ◆定常業務について 上記プロジェクト・改革を進めるための現状把握のために、メンバーと共にシステムに関する問い合わせ対応や端末・ライセンス管理なども行い、現場の課題を認識いただきます。 ◆キャリアパス 早期にリーダーを目指していただきつつ、ヘルプデスク業務に留まらず、ITインフラや全社のBPR推進等、役割拡張を期待しています。 (例) ・ITインフラチームのマネージャーとして、組織マネジメントを担う ・BPRや情報セキュリティなど、より専門性の高いポジションへ挑戦 ・経営企画など、他コーポレート部門で全社戦略に携わる
応募条件 ・自ら主体となって業務フローやオペレーションの設計・改善を推進したご経験 ・何らかリーダーやマネジメントのご経験 ※SIやSES、BPO等の支援会社でのご経験者も歓迎 歓迎条件 ・プロジェクトリーダー/マネージャーとして、IT関連のプロジェクトを完遂させた経験 ・チームリーダーなど、メンバーのマネジメント経験 ・BPRに関する知識や実務経験 ・各種SaaS(IDaaS、MDM等)の導入・運用経験 ・情報セキュリティに関する知識・実務経験 ・IT関連の資格(ITIL、PMP、情報処理技術者試験など)
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620~1100万
仕事内容 【仕事の概要】 東証プライム上場・21期連続増収のメガベンチャー企業において、コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担当し、将来的には役割や領域の統合・拡張を見据えています。早々にリーダー・マネージャーとして、チーム運営・マネジメントもお任せします。 【具体的な仕事内容】 ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更プロジェクト ・全社コストの適正化(賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更、集中購買の実現、スムーズに行うための仕組みづくり) ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化 ・定常業務(各種備品の管理・手配、従業員問合せ対応窓口の運用、オフィス飲食環境の管理、物件契約管理、購買フローシステムの管理、購買関連WF承認等) 【キャリアパス】 経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。実際のキャリア事例として、メンバーとして入社し全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積み、総務や購買領域でのプロマネを経験後、リーダー⇒MGRへ、現在は関わる領域を拡大しITヘルプデスク領域も管掌している方もいます。
応募条件 以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方 ・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方 ・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず) ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験
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770~1100万
仕事内容 【概要】 全社横断の重要プロジェクトをリードし、「生成AIの利活用」と「コミュニケーションインフラの再構築」を推進していただきます。抽象度の高い課題を構造化し、多様なステークホルダーを巻き込みながら、現場の実装・成果創出まで一貫して担当します。 【具体的な業務内容】 生成AI推進プロジェクト 全社活用基盤の展開:新機能の社内アナウンス、利用モニタリング、リテラシー向上施策 各部署への仕組み導入:コーポレート部門および各事業部門の業務プロセスに入り込み、生成AIを活用した具体的な業務改善の実行、AIエージェントの導入等 コミュニケーションインフラの最適化 音声環境(固定電話・携帯・クラウド電話)の整理・統合 音声データと生成AIを連携させた、新たな業務効率化施策の企画・実装 プロジェクトマネジメント・共通業務 ビジネスプロセスとデータフローを紐解いた本質的なIssueの特定 実装後の運用を見据えた管理ポリシー、ガイドラインの策定 関連部署(法務・セキュリティ・現場)との調整および橋渡し 【キャリアパス】 現場での経験を活かし、特定分野で専門性を高める リーダーシップを発揮し、マネジメントスキルを磨く セキュリティ領域、社内IT、BPRといった異なる領域や職務を経験し、スキルを拡張する 部門や領域を横断して、事業全体の責任を担う
応募条件 以下いずれもに該当する方 ネットワーク、サーバ、プロダクトの開発、運用などのITに関する何らかの経験 複数の異なる事業と連携してプロジェクトを推進した経験 生産性向上や課題解決にむけて関連部署を巻き込み主体的にプロジェクトを推進してきた経験 エンジニア/非エンジニアとのコミュニケーション力(論理的思考、抽象化/構造化力、言語化、ドキュメンテーション力) 歓迎条件 業務改善および管理ポリシーの作成経験 SaaSなどクラウドサービスの導入経験、運用経験 商品企画やプロダクトに関する運用経験
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500~810万
仕事内容 【全社横断プロジェクトを推進するコーポレート総務ポジション】 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。現在は主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担っていますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 <具体的な業務内容> ■プロジェクト業務(中心的な役割) ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・全社コストの適正化 └賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・上記プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化 ■定常業務(一部) ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 ※定常業務の割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。そのための業務改善・効率化を推進できる方も大歓迎です。 【キャリアパス】 ・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む ・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ ・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌 ・組織のマネジメント、経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張、事業部への役割拡張など、ご自身のキャリア志向次第で様々なキャリアプランが実現可能です。
応募条件 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方 ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験
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500~810万
仕事の概要 全社やコーポレートIT領域の業務改善をリードいただくポジションです。まずはヘルプデスク領域の改革を主導いただき、将来的にはIT全般やBPR推進部への役割拡張を期待しています。 具体的な仕事内容 現状の課題分析と改善施策の立案・実行 ・問い合わせ内容・対応工数を分析し、ボトルネックを特定 ・FAQやチャットボット等を活用した自己解決率の向上を推進 業務プロセスの再設計と自動化 ・PCキッティング、アカウント発行・管理などの定常業務のフローを抜本的に見直し ・自動化・効率化を実現 ITサービスのサービスレベル向上 ・従業員満足度などを指標とし、ITサービスの品質を定義 ・安定したサービス提供と継続的な改善をリード ITツールの最適化 ・ソフトウェア/ライセンス/PC周辺機器など、全社で利用するITツールのコストや機能を見直し ・交渉やリプレイスを推進 定常業務 ・メンバーと共にシステムに関する問い合わせ対応や端末・ライセンス管理などを行い、現場の課題を認識 キャリアパス ・ITヘルプデスクチームのマネージャーとして、組織マネジメントを担う ・ITインフラや情報セキュリティなど、より専門性の高いポジションへ挑戦 ・経営企画など、他コーポレート部門で全社戦略に携わる 仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
応募条件 自ら主体となって業務フローやオペレーションの設計・改善を推進したご経験(SIやSES、BPO等の支援会社でのご経験者も歓迎) 歓迎条件 プロジェクトリーダー/マネージャーとして、IT関連のプロジェクトを完遂させた経験 チームリーダーなど、メンバーのマネジメント経験 BPRに関する知識や実務経験 各種SaaS(IDaaS、MDM等)の導入・運用経験 情報セキュリティに関する知識・実務経験 IT関連の資格(ITIL、PMP、情報処理技術者試験など)
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500~700万
土壌汚染の調査から対策までをワンストップで提供している弊社にて総務担当を募集します。 【業務詳細】 ・ファシリティ管理:設備維持管理、備品管理、オフィス移転、増床対応 ・行政対応:許認可更新申請・届出業務、年次報告対応 ・保険管理:労災保険、賠償責任保険、火災保険 ・文書管理:社内規定管理、文書保管、業務連絡 ・安全衛生:安全衛生委員会運営、ストレスチェック、健康診断 ・BCP関連:災害・パンデミック等の対応 ・社内イベント:企画・運営 ・その他:事務、庶務(電話・来客応対、郵便物など) 【求める人物像】 ・社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、会社運営や社員の成長を支えることに喜びを見出せる方 ・未経験の分野にも積極的にチャレンジできる向上心のある方 【配属先】 人事総務部7名 【当社について】 ・私たちのミッションは「土壌汚染があるから〇〇できない」という声をなくすことです。単に土壌汚染をの調査をするだけではなく、土壌汚染問題でお困りのお客様に寄り添い、解決までをサポートしております。 ・創業以来115%の成長を続けており、業界シェアはトップクラスです。利益は社員への給与・賞与や福利厚生、スキルアップへの投資という形でしっかり還元し、また意欲をもって会社の成長に貢献するという好循環を生み出しています。
・総務実務経験3年以上 ・PCスキル(WORD・EXCEL・PowerPoint) ・PCのセットアップ経験(マニュアル等を見ながら出来るレベル)
土壌汚染に関するコンサルティング業務/土壌・地下水汚染調査および対策工事
450~600万
当社は消費者向けアプリ「Knowns」および、大手企業向け消費者データ分析SaaS「Knowns 消費者リサーチ」を展開している当社にてバックオフィス全般を担当いただきます! 法務・総務・経理・財務・労務・情シス等、領域を横断しIPOに向けた体制整備や業務フローの構築を主導する、基盤作りの要です! 【具体的には】■契約書作成・管理やコンプラ整備等の法務実務 ■規程整備・株主総会対応等の総務全般 ■月次決算や支払処理等の経理財務オペレーション ■SaaS・端末管理等の情シス対応 ■労務オペレーションの改善
【必須】 ■事業会社でのバックオフィス実務経験3年以上 ■複数領域の横断的な担当経験 【魅力・特色】 累計10億円の資金調達を完了し、IPOを見据える成長企業。フルリモート・フルフレックス導入で、全国どこからでもプロとして活躍できる柔軟な環境が魅力です。特定領域に縛られず、管理部門全体を俯瞰し仕組みを創る経験は、あなたの市場価値を劇的に高めます。経営に近い距離で、上場という大きな目標に挑む高揚感を共に味わいませんか。
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500~700万
コーポレート部門の一員として、まずは人事・労務領域からお任せします。スキルや経験に応じて総務領域など徐々に業務の幅を広げていけます。社内を横断したプロジェクトや新たな仕組みづくりにも関われます。 ※仕事例は備考欄へ 【仕事の魅力】■幅広い業務を通じてスキルの幅が広がる[採用/教育/制度/総務まで、コーポレート領域を一通り経験可能。]■制度づくりや仕組み改善などの上流工程から関われる[運用だけでなく、"どうあるべきか"を企画・提案できる。]■会社全体を見渡せる[多部署・経営層との連携が多く、視野が広がる。]■少数精鋭で裁量が大きい[自身のアイデアで会社の仕組みをより良くしていく実感を得られる。]
【必須】■人事/労務/総務の経験(3年以上)■業務の優先順位を自ら判断し、主体的に動ける方■社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方 【歓迎】■IT・通信業界での経験■同規模(中小規模)の会社で幅広く 人事・労務・総務を担当していた方 【配属先の雰囲気】メンバー同士、話しやすい穏やかな雰囲気で、人事制度・労務・総務など、互いに連携しながら幅広い業務を進めています。 【勤務形態】出社とリモートワークのハイブリッド勤務を行っています。リモートワークは月最大12回まで(週2~3日程度)。各自、自分の予定に合わせて選択し勤務をしており、午前リモート・午後出社といった働き方も可能です。
■インターネットサービスプロバイダへのローミング提供事業 ■ローミング事業に附帯する事業 ■IXサービス ■コロケーションサービス