【秘書】阿部興業株式会社 /~497万円/未経験者歓迎/木製ドア・建具・造作家具の専門メーカー
339~497万
阿部興業株式会社
東京都新宿区
339~497万
阿部興業株式会社
東京都新宿区
総務事務
経理/財務事務
秘書
◇ 本社秘書課/社長秘書ポジション ■ 社長秘書の全般業務です。 ┗まずは“ご経験のある領域”からお任せし、徐々に担当範囲を広げていく想定です。 主に、スケジュール調整、アテンドになってきます。 ■ 総務職 ┗全社の営業部サポートの仕事を、総務課と連携して行って頂きます。 創業80年・従業員202名・平均勤続年数16.9年の安定基盤を誇る阿部興業で、社長秘書担当としてやりがいのあるポジションです。総務領域にも幅広く関われるため、キャリアの広がりが魅力です。 また、新宿御苑前駅徒歩2分の好立地、土日祝休み・年休120日以上と働きやすい環境も整備。残業も比較的少なく、メリハリを持って働けます。老舗メーカーの安定した経営基盤のもとで専門性を高めたい方、秘書のスペシャリストとして成長したい方に最適な職場です。 サ381209
[必要条件] 未経験者歓迎 ■ 基本的なPCスキルをお持ちの方 ┗Excel・Wordでの入力作業ができるレベル(※関数の知識は不問) [歓迎条件] ■ 事務職としての実務経験をお持ちの方 ■ メーカー/建材・住宅設備業界での業務経験 ■ 数字を扱う業務や経理補助の経験がある方
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
339万円〜497万円
全額支給
08時間00分 休憩60分
08:30〜17:30 08:30~17:30 ■所定労働時間:8時間0分 ■休憩時間:60分 ■月間平均残業時間:10時間程度
有 平均残業時間: 10時間
有
122日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社日に応じて1~10日間を、入社1ヶ月以内に付与(下限日数は、入社直後の日数)
年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、産休・育休、有給休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
想定年収:339万円~497万円 月給:22.6万円~33.1万円 昨年度賞与実績:3ヶ月分 ■昇給:有 ■残業手当:有 ■試用期間 3ヶ月あり 期間中の給与・待遇に変更はありません。
無
東京都新宿区
本社:東京都新宿区新宿1-7-10 最寄駅:新宿御苑前駅 自社内勤務 転勤の可能性:なし
出産・育児支援制度 研修支援制度
有
社会保険完備、交通費支給、退職金制度 補足情報:■通勤手当:全額支給(上限10万円) ■社会保険:社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険) ■厚生年金基金:確定拠出年金 ■退職金制度:再雇用制度あり(勤続年数3年以上) ■定年:60歳 【キャリア・学習支援】 ■教育制度: ・社外研修 ・新入社員グループワーク (入社半年間) ・所属内研修 ・若手営業員研修 ・CAD研修 ・工場見学会 ・現場研修会 ・業務上必要な資格・許可の取得推進等
2回〜
東京都新宿区新宿1-7-10
東京都:小金井・城西・城東 神奈川県:横浜・秦野 埼玉県:狭山・川口 千葉県:千葉 茨城県:土浦・水戸 栃木県:鹿沼 群馬県:前橋 山梨県:甲府 静岡県:静岡・浜松・沼津 愛知県:名古屋 大阪府:大阪 宮城県:仙台 インドネシア
木製ドア・建具・家具のトータルサプライヤー
アベ・マテリアル株式会社 アベ・エステート株式会社 PT.ABE KOGYO INDONESIA
非公開
最終更新日:
500~800万
本ポジションでは、当社の専任経理として、日常経理から月次・年次決算まで一連の業務をご担当いただきます。 親会社が上場企業であるため、連結決算を見据えた正確かつ適時 な数値管理が求められる環境で、実務を通じて経理スキルを高めていくことができます。 まずは単体の経理業務を中心に担っていただきながら、親会社へのレポーティング対応や連結決算に関わる業務にも携わり、段階的に業務範囲を広げていただく想定です。 組織の状況や入社時の能力に応じてお任せする業務内容とスケジュールを調整いたします。 ・経理業務全般(個別決算、連結決算、仕訳) ・税務関連業務 ・予算作成、予実分析、管理会計 ・固定資産の 管理 ・業務フローの改善や仕組化 ・ JSOXに 関する 業務
・事業会社または会計事務所での経理経験(3年以上)
-
400~700万
同社は、AIとSaaSの力で「届けるを最適化する」をミッションに、 巨大な物流市場の課題解決に挑む急成長IT企業です。 本ポジションは、経理・財務担当として業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・月次決算業務:仕訳・伝票起票、帳簿作成・月次決算(試算表の作成、科目残高のチェック) ・資金管理・出納業務:支払予定表の作成・資金繰り管理・インターネットバンキングでの支払処理・立替精算処理 ・税務・申告対応:消費税・法人税などの申告資料作成補助・税理士とのやりとり ・監査・内部統制対応:会計監査の対応・内部統制の記録、運営 ・上場準備:上場関連書類・開示書類の作成・体制整備
【必須】 ・一般経理(仕訳・支払・請求)実務経験を3年以上 ・会計ソフト(freee・マネーフォワード等)を用いた実務経験
「届けるを最適化する」をミッションに、AIとSaaSの力で物流業界の課題解決に挑むIT企業です。 独自のAIやIT技術を駆使し、配送マッチングの最適化、配送ルートの効率化、倉庫管理の自動化などを実現。 社会インフラを担う気概で、持続可能な社会の実現を目指し、 荷主とドライバーを直接つなぐ配送プラットフォームを運営しています。 社会課題である物流問題の解決に真正面から取り組み、 登録ドライバー5万人超、IPO準備中の急成長企業です。
400~600万
◆業務概要 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。 複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ◆配属先組織 役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定(社内外ミーティングの調整) ・会食の設定・調整(レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等) ・出張手配(航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成) ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界において国内No.1の実績を誇る、日系総合コンサルティングファームグループです。毎年130%以上の成長を続けており、事業拡大とともに経営体制のさらなる強化を進めています。 会社の成長とともに自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方、経営に近い環境で価値発揮したい方からのご応募をお待ちしています。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。
・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験(目安:2年以上) ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office(特にOutlook, Excel, PowerPoint)に習熟していること
コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業
600~700万
〈総務機能の改善・標準化〉 ・総務業務フローの改善(ファシリティ・購買・備品管理等)、社内ルールの整備、規程・権限フローの管理 ・総務関連ナレッジ・マニュアル・ガイドラインの整備と標準化 ・総務業務のAI・ITツール(SaaS・ワークフローシステム等)活用による業務効率化推進 ・稟議・契約書管理、捺印フロー管理、法務実務サポート(弁護士対応など) 〈ファシリティ・オフィス戦略・防災マネジメント〉 ・オフィスのレイアウト管理・移転プロジェクト推進(ファシリティマネジメント) ・BCP(事業継続計画)の運用、防災・安全衛生・防犯体制の整備・実務主導 〈リスクマネジメント・全社横断ガバナンス〉 ・全社的なリスクマネジメント体制の総務面からの強化・推進 ・コンプライアンス(反社チェック等)の運用支援と周知啓発 ・社内イベント(株主総会・全社キックオフ等)のファシリティ・運営サポート 〈外部・組織のマネジメント〉 ・ビル管理会社、ベンダー・各種外部専門業者との連携 ・総務グループの運営(方針策定・業務設計)
・事業会社での総務経験3年以上(業界不問) ・総務領域において業務改善や仕組みづくりに携わった経験 ・社内外の関係者と調整しながらプロジェクトを推進した経験
-
年収非公開
Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート ①Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当) ②ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
・正社員としての勤務経験2年以上 ・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはそれに類似するアシスタント職の経験(社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務などのうちいずれかの経験) ・ビジネスレベルの英語力(目安としてTOEIC720点以上)※但し、スコアは必須ではない
-
年収非公開
3ポジション空いております。 【人事統括部エグゼクティブアシスタント】 グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当いただきます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配(国内外) ・経費精算、その他総務関連 【プラットフォーム戦略統括部組織運営課:役員/部長秘書】 1)スケジュールマネジメント(優先度設計) ・役員のカレンダーを単に埋めるのではなく、優先度設計(入れる/断る/委任する/代替案を出す)まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・リスケ時の影響整理と代替案提示(最小の往復で前進させる) 2)会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質担保 ・役員が短時間で判断できるよう、論点・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー(宿題の可視化・期限設定・リマインド・関係者調整) 3)コミュニケーション/リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立) ・役員の意図や温度感を汲み取り、関係者に誤解なく伝達 ・必要に応じた訪問/会食等の手配(機密配慮・事故防止) 4)オペレーション/総務系の実務(正確性) ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・秘書業務に関わるツール運用・改善(定型の自動化・テンプレ整備など) 5)特命対応(状況判断力) ・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応)に対し、冷静に優先順位付けし、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最小の往復で前進) 【社長室 CEO戦略室:ビジネスアシスタント】 <経理/購買関連> ・請求書処理、その他経費管理 (支払申請ポータル(ROS)を使った処理) ・上記関連業務(購買関連業務、取引先登録、など) <人事/ファシリティ関連> ・部内人事関連業務/諸対応(稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請/削除処理、新規入部者の受入対応など) ・アカウント管理/申請等対応(MLメーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント) ・座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応 <業務関連サポート> ・部内全体会議の運営 ・会議調整/設定、会議室確保 ・各種申請サポート(押印申請、契約手続き、その他社内稟議処理) ・出張関連サポート(フライト/ホテル等手配、等) ・Admin関連部内マニュアル/テンプレート作成、管理 ・ISMS関連業務の対応 <その他関連業務> ・全社プロジェクト関連業務と他部署との連携 ・防災関連業務
・役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験(目安:3年以上) ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力) ・高いコミュニケーション能力(簡潔・正確・礼節・スピード) ・ドキュメント/情報整理力(論点整理・要約・抜け漏れ防止) ・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の適切な取り扱い) ・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす) ・英語での実務経験
-
500~1000万
同社は、AIとSaaSの力で「届けるを最適化する」をミッションに、 巨大な物流市場の課題解決に挑む急成長IT企業です。 本ポジションは、経理・財務担当(MGR・リーダー候補)として業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・月次・四半期・年次決算業務の実行・レビュー ・予実管理、仕訳管理、契約・請求フローの運用・改善 ・資金繰り・銀行折衝・支払管理などの財務業務 ・監査法人・税理士との対応(決算・税務・IPO関連) ・内部統制・開示資料の作成補助(Iの部、招集通知等) ・経理財務チームの体制構築およびメンバーマネジメント ・その他、上記に付随する経理財務業務全般
【必須】 ■MGRクラス ・月次/四半期決算を自力で対応し、決算早期化まで担った経験を3年以上 ・IPO準備企業における監査法人・証券会社対応、または内部統制(J-SOX)構築の実務経験 ・2-3名程度のチームマネジメント経験 ■リーダークラス ・月次/四半期決算を自力で対応した経験(単体での主担当レベル) ・月次/四半期決算の早期化や適性化に向けて、企画提案し、実現した経験
「届けるを最適化する」をミッションに、AIとSaaSの力で物流業界の課題解決に挑むIT企業です。 独自のAIやIT技術を駆使し、配送マッチングの最適化、配送ルートの効率化、倉庫管理の自動化などを実現。 社会インフラを担う気概で、持続可能な社会の実現を目指し、 荷主とドライバーを直接つなぐ配送プラットフォームを運営しています。 社会課題である物流問題の解決に真正面から取り組み、 登録ドライバー5万人超、IPO準備中の急成長企業です。
435~518万
~東証プライム上場企業の経理として、人材紹介・IT派遣事業を支えるポジションです。 月次決算からスタートし、将来的には開示資料作成やJ-SOX対応など幅広い業務へ挑戦いただけます~ 【具体的な業務内容】 転職エージェント事業部とIT派遣事業部の事業部の主担当として対応いただきます。 ・営業経理業務(売上、請求、入金業務 等) ・月次決算業務(経費、業者払、預金仕訳、現金管理 等) ・業務プロセスの改善検討 など <希望・適正に応じて> ・月次、四半期、年次決算のとりまとめ ・開示資料作成(決算短信・有価証券報告書など) ・J-SOX対応 ・監査対応(会計士・税理士) などの業務もお願いする予定です。
何かしらの経理経験が半年以上ある方
企業の採用活動の総合的なサポート
450~550万
給与関係(弁護士/バックオフィススタッフ(外部ベンダーへ委託)) 支払調書の準備(日本人弁護士/外部ベンダー (税理士事務所へ委託)) 売掛金請求書関係(発行/入金処理/システムへの入力) 買掛金請求書関係(システムへの入力/支払) 銀行出納帳(HKオフィスとのコミュニケーション) (入出金管理) 小口現金出納帳 経費精算 月末の締め(HKオフィスとのコミュニケーション) 決算業務(HKオフィスとのコミュニケーション) 社内監査(2年ごと) 税理士事務所との窓口 ※提携銀行:三菱東京UFJ銀行
・経理経験(日次処理) ・英語力(TOEIC700点以上)※スピーキングは日常会話レベルでOK
-
350~450万
PVセル製造・BESS事業を展開する成長企業で、中国語を活かした通訳・翻訳業務と管理アシスタント業務を担当。会議や日常業務での同時通訳、経理・総務・庶務のサポートを通じて、新規事業立ち上げに貢献できます。 【具体的には】日常業務や会議での同時通訳(日本語⇔中国語)、各種会議・会食の場での通訳・翻訳業務を担当。管理アシスタント業務では主に経理業務(支払い・バンキング、予実のとりまとめなど)総務業務全般をお任せします。業界用語や専門分野の情報収集を行い、プロフェッショナルな通訳スキルを磨きながら、将来的には管理部門の専門業務や重要ポジションへのステップアップを目指していただきます。
【必須経験】中国語ビジネスレベル以上■経理や営業アシスタントの経験、総務庶務の実務経験■通訳・翻訳業務経験 【歓迎スキル】簿記2級~3級の資格■英語ビジネスレベル 【魅力】■新規事業立ち上げフェーズに参画し持続可能な社会の実現に貢献できるやりがいのある環境です ■中国語を活かして多国籍メンバーとコミュニケーションを取りながら、専門性の高い通訳・翻訳スキルを磨けます ■経理・総務のアシスタント業務からスタートし、将来的には管理部門の重要ポジションへのキャリアパスが用意されています ■正社員登用制度があり、長期的なキャリア形成が可能です
太陽電池及び太陽光発電製品の企画・開発・製造・販売及び保守業務 エネルギー蓄積製品の企画・開発・製造・販売及び保守業務