Executive Secretary to CXO | Leading Asset Manager

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  【東京】秘書/経営サポート・土日祝休/副業OK/服装自由/一部リモート可能

  300~480万

  東北ビル管財株式会社東京都千代田区

  【東京】秘書/経営サポート・土日祝休/副業OK/服装自由/一部リモート可能気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ■経営に直結するサポート業務全般をお任せします。一般的な秘書業務に留まらない、会社の成長を一番近くで支えるやりがいのあるポジションです。秘書業務に加えて経営をサポート業務全般を担当します。■具体的に は、<秘書>社長のスケジュール管理・調整、出張の手配（航空券やホテルなど）、会議設定・議事録作成、簡単な書類作成やメール返信・領収書の整理など。<経営サポート>社長直轄プロジェクトの進行管理・リサーチ業務、部門間の連絡調整　【代表について】https://www.j-bma.or.jp/hope/53333

  求める能力・経験

  【必須】基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）。社会人経験。当社のビジョンに共感し、自ら考えて動ける方。こまめな報告・連絡・相談ができる方。【歓迎スキル】秘書、営業事務、または接客・営業の経 験。「相手が何を求めているか」を察して動くのが得意な方。デザインツール（Canva等）の使用経験がある方。第一種運転免許普通自動車。【さらに求めるなら】事業会社での秘書実務経験、または営業・コンサル・経営企画での実績・サポート経験（3年以上）。Microsoft Office / Google Workspace / Slack 等のITツールを使いこなすITリテラシー。データ分析経験。不確定な状況を楽しみ、臨機応変に対応できる柔軟性

  事業内容

  総合ビルメンテナンス/産業廃棄物の収集運搬・中間処理・最終処分/建物解体/人材派遣/請負業務（給食・清掃・医療事務・施設維持管理）/除排雪/保育施設運営

• エージェント求人

  品川【社長室/秘書】★面接1回★年休120日／土日祝休み／フルフレックス制度／賞与年2回

  500~700万

  • パートナー
  • 教育
  • 資料作成
  • 教育研修
  • 書類作成
  • スケジュール管理
  • 社長
  • 電話対応
  • ホテル
  • 来客対応
  • マーケティング
  • 提案
  • 広報
  • 情報管理
  • 営業

  株式会社エルライン 850917東京都品川区

  品川【社長室/秘書】★面接1回★年休120日／土日祝休み／フルフレックス制度／賞与年2回気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【業務概要】 社長室配属の秘書として、組織の潤滑油となり社内外との一次対応などに携わっていただきます。 社長のスケジュール管理から実務サポート、各種接遇を中心に、社長のパフォーマンス最大化に取り組んでいただくポジションです。 これまでのご経験を活かして、一歩先を読みながら持ち前のサポート力を発揮していける環境です。 【具体的な業務内容】 ・社長のスケジュール管理・調整（会議・会食調整、アポイント管理） ・社長のメール・電話対応および一次対応 ・書類作成（プレゼン資料、議事録、レポートなど） ・出張手配（航空券・ホテルの予約、現地の移動手段の確保） ・社長の業務サポート全般（リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整） ・来客対応および社内外のコミュニケーションサポート ・緊急時の迅速な対応および柔軟なサポート ・その他、上記に付随する業務及び社長室業務 ◎ご経験や成長に合わせて、業務の幅を広げていただきます。 【募集背景】 事業の拡大に伴い、経営陣が向き合うべき課題が多角化しています。経営層が迅速かつ正確な意思決定に専念できるよう、経営陣のパートナーとして高度なビジネスマナーと先回りのサポートができる方を新たに募集しています。 【入社後の流れ・教育研修】 入社後は、まず同社や事業について理解を深めていただくことからスタートします。社内の社員とのコミュニケーションを通じて、会社の雰囲気や仕事の進め方を知っていただきながら、OJTを中心に、実務を通して少しずつ業務を担っていただく想定です。 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・営業など対人折衝の経験 ・高いレスポンススピードと柔軟な対応力 ・経営層とのコミュニケーションスキル ・情報管理能力と高い守秘義務意識 【歓迎要件】 ・秘書検定　準1級以上の有資格者 ・経営者の秘書経験 ・ベンチャー企業や成長企業での就業経験 ・マルチタスク能力と優先順位付けスキル ・社長の業務を先回りしてサポートできる提案力 ・広報やPR、マーケティングなどに関わった経験（年数不問・サポート経験可）

  事業内容

  ■販売レンタル事業 工事用資材と販売用資材の一括大量購入システムによって、販売・レンタルのプライスを可能なまでに抑えお客様へご提供しています。仮設資材だけでなく、内装足場や移動足場などの内装用資材、小型運搬機に至るまで、さまざまな資材関連アイテムを豊富にご用意しています。 電力・化学プラントといった特殊な建設現場や、高所作業を伴う橋梁現場に必要な機材などもお任せください。

• エージェント求人

  役員秘書（アソシエイトーアナリスト）- コーポレート職　アクセンチュア

  400~800万

  • スケジュール管理
  • 来客対応

  アクセンチュア株式会社東京都千代田区

  役員秘書（アソシエイトーアナリスト）- コーポレート職　アクセンチュア気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ◆業務内容 ・秘書業務 ・原則秘書１名につき４名の役員をサポートする。 ・具体的な業務内容としては、主にスケジュール管理、ミーティングアレンジ、会食・出張手配、来客応対、経費処理、海外オフィスからの来客対応等。 ※休暇取得時のバックアップ体制あり ◆ポジションの魅力、やりがい ・スピード感にあふれる職場で、最新のビジネストレンドを肌で感じながら、プロフェッショナルな面々と直接仕事ができること ・自分の秘書としての貢献が役員を通じて会社の成長につながることが実感できること ・世界中の秘書とやり取りをする機会があり、お互いをサポートするカルチャーがある ・IT・デジタル業界のトレンドをいち早くキャッチでき、社会とのつながりを強く認識できる ・社員が常に働きやすい環境にあるかを、会社がきちんと考えており、設備や制度が整っている ※外資系だが、その日本オフィスという位置づけのため担当役員も、調整先の顧客も日本を拠点とする企業や団体のため、日本語がメイン

  求める能力・経験

  ◆応募要件 ・社会人経験3年以上 ・秘書や営業（一般）事務・グループアドミ業務の経験2年以上 ・英語（目安TOEIC700）、日本語（ネイティブレベルかつビジネスシーンにおける会話、メールが流暢であること） ・Microsoft Office関係アプリケーション利用経験（Outlook必須、Teams・Word・Excel・Powerpointは基本操作） ◆望ましい経験・スキル ・複数名の役員や社員のサポートを担当したご経験のある方 ・マルチタスクが得意な方 ・自ら考えプロアクティブに動くことができる方 ・多様なステークホルダーとのコミュニケーションを取りながら仕事をすることが得意な方 ・明るくサービス精神があり何事にも責任感を持って取り組む方 ・様々な役員に対応するための柔軟さがある方 ◆英語について 社内の海外オフィスの社員とメール・チャットでのやり取りで使用します。流暢に話せる必要はありませんが、メールやチャットでスムーズに対応できる英語力が必要になります。

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【CEO直下／マルチタスク歓迎】幅広い業務でサポートする経営企画メンバー

  400~600万

  

  株式会社インターナショナルシステムリサーチ東京都中野区

  【CEO直下／マルチタスク歓迎】幅広い業務でサポートする経営企画メンバー気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ◎クラウド認証サービスを展開する当社にて、CEO直下で経営を多面的に支える業務をお任せします。 ■データ分析：営業実績データ分析・営業成績予測/会議資料の作成 ■秘書・部内事務：スケジュール調整/アポイント/出張手配/経費精算等 ☆ご本人の適性や意欲に応じて、ゆくゆくは他部署と連携して業務の幅を広げていただくことも可能です。例：記者向け勉強会アレンジ/プレスリリース/業界動向調査、調査レポートなど ◇従事する業務の変更範囲：当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須】■事業会社での就業5年以上■営業データ抽出/分析と資料作成経験■Excel中級（集計/ピボット/グラフ） 【歓迎】■SaaS業界経験■Salesforce■スライド/文章作成 【魅力】■自社開発CloudGate UNOが1,400契約/70万ユーザーに導入、ゼロトラストで市場拡大中■基本は出社/残業月20時間以下/英会話教室など学習支援あり■CEO直下で秘書/分析/PR/マーケまでマルチに挑戦可能。経営視点で企画立案と意思決定を近くで支援■SecurityFirstで開発/運用/サポートを内製化し、品質と迅速対応を両立。大手導入実績で信頼厚い

  事業内容

  クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/

• エージェント求人

  【秘書】未経験歓迎◆リモートワーク◆事業急成長中・累計資金調達額217億円◆フレックス制◆土日祝休み

  400~530万

  • マニュアル作成
  • 資料作成
  • 議事録作成
  • 経費精算
  • 文書作成
  • 法人営業
  • Chatwork
  • 人事
  • 広報
  • 営業

  キャディ株式会社東京都台東区

  【秘書】未経験歓迎◆リモートワーク◆事業急成長中・累計資金調達額217億円◆フレックス制◆土日祝休み気になる

  もっと見る

  仕事内容

  職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

  求める能力・経験

  ■必須 ・lack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人/法人営業、人事、広報、秘書などのご経験 ■歓迎 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った 　文書作成、営業資料作成等

  事業内容

  キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。

• エージェント求人

  ビズリーチ事業部_エグゼクティブ・アシスタント（戦略的秘書）

  550~800万

  株式会社ビズリーチ東京都渋谷区

  ビズリーチ事業部_エグゼクティブ・アシスタント（戦略的秘書）気になる

  もっと見る

  仕事内容

  業務内容 弊社はミッションに、「キャリアに、選択肢と可能性を」と掲げています。 少子高齢化により労働力人口は2065年には4,000万人弱になると予想されており、社会構造は激変していきます。 「人生100年時代」を生きる我々にとって、「働くこと」は人生における大きなテーマであり、「キャリア」の重要性は高まり続けています。 こうしたことから、私たちは働く人が自分らしいキャリアを築いていくために必要な「キャリアインフラ」となり、一人一人のキャリアに伴走し、企業が人材活用を通じて価値を創出できるよう、働き方の変革を支えていきたいと考えています。 今回の募集については主力事業であるビズリーチ事業を牽引する役員のパートナーとして、当社の更なる事業成長のための、戦略的秘書をご担当いただきます。 【職務例】 事業戦略企画・推進に関わるサポート業務 ・経営会議・商談への同席 ・提案書・プレゼン資料の作成 ・意思決定をサポートするためのリサーチ 秘書・アドミニストレーション業務 ・スケジュール・アポイントメント調整 ・社内外との日程調整・タイムマネジメント ・国内外の出張手配、会食場所の選定・予約・必要に応じた同席 ・イベント・来客対応

  求める能力・経験

  【必須（MUST）】 下記いずれかのご経験をお持ちの方 ・戦略的秘書/エグゼクティブアシスタントのご経験 ・経営企画や事業企画でのご経験（アシスタント業務も可） ・コンサルティングファームでのご経験（コンサルタント、アシスタントなど） 【歓迎（WANT）】 ・経営メンバーと連携し、事業成長に貢献した経験 ・経営視点で物事を捉え、能動的に行動できる方 【人物像】 ・状況や場面に応じて、適時適切にコミュニケーションを取れる方 ・経験や慣習に固執せず、柔軟かつ粘り強く課題の本質に向き合える方 ・幅広く当事者意識を持ち、多様な不確実性に楽しんで取り組める方

  事業内容

  インターネットを活用したサービス事業 即戦力人材と企業をつなぐ転職サイト「ビズリーチ」 人財活用システム 採用管理システム 勤怠管理システム 経費精算システム OB/OG訪問ネットワークサービス

• エージェント求人

  ◆未経験OK【エグゼクティブアシスタント（秘書）】福利厚生充実◎/～530万/Saas×製造業

  400~530万

  • マニュアル作成
  • イベント運営運用
  • 議事録作成
  • 資料作成
  • 手土産手配
  • 事務
  • 経費精算

  キャディ株式会社東京都台東区

  ◆未経験OK【エグゼクティブアシスタント（秘書）】福利厚生充実◎/～530万/Saas×製造業気になる

  もっと見る

  仕事内容

  営業責任者やゼネラルマネージャーなど、 執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ・秘書業務： アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

  求める能力・経験

  ・Slack /Teams /ChatWorkなどのコミュニケーションツールの使用経験 ・社内外問わず、ステークホルダーとの調整・折衝業務のご経験がある方

  事業内容

  キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。

• 企業ダイレクト

  【役員秘書】東証スタンダード上場企業/食のリーディングカンパニー

  350~450万

  

  株式会社ＪＦＬＡホールディングス東京都中央区

  【役員秘書】東証スタンダード上場企業/食のリーディングカンパニー気になる

  もっと見る

  仕事内容

  生産・流通・販売を3つの軸に据えながら約35のグループ会社を抱えて成長を続ける食の総合バリューチェーンである当社にて、役員秘書をおまかせします。 ■スケジュール管理：役員の会議・打ち合わせ・出張などの予定を管理し、手配や調整 ■来客対応：来客の案内や応対、接遇、資料の準備など ■電話応対：役員宛ての電話の応対や転送、代理で対応できる範囲での応対 ■資料作成：役員の業務に必要な資料の作成や印刷、配布を行う ■経費精算：役員の経費の精算を行う ■その他：慶弔関連の手配、名簿管理、お中元・お歳暮の手配など、幅広い業務をサポート&#65279;

  求める能力・経験

  【必須条件】 ■基本的なPCスキル（Exel、Word） ■秘書業務またはアシスタント業務経験 【充実した福利厚生】 当社は年間休日123日！その他にも誕生月休暇、メモリアル休暇、 リフレッシュ休暇など様々な休暇があり、プライベートの時間もしっかり確保することができます。また、「永年勤続表賞」といった報奨金支給もあり、腰を据えて長く働く社員への還元もしっかり整っています。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業

  500~700万

  INTLOOP株式会社東京都港区

  【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ◆業務概要 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ◆配属先組織 社長・役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。 ・秘書業務を中心にしつつ、状況に応じて会社の成長に合わせた幅広い業務に関わる可能性もあります。

  求める能力・経験

  ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：3年以上） ・日常会話レベルの英語力（読み書き） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること

  事業内容

  コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業

• エージェント求人

  秘書室・役員秘書・採用広報/ 株式会社キッカケクリエイション/~700万円/未経験者歓迎

  450~700万

  株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区

  秘書室・役員秘書・採用広報/ 株式会社キッカケクリエイション/~700万円/未経験者歓迎気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ（大手企業や政府機関関係者など）への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。 【本ポジションの魅力】 ・未経験からでも、広報・PRや採用アシスタントとしてのキャリアを築ける ・国家規模のDX推進や官民流動化など、社会的意義の大きな事業に携われる ・自身のメディア露出や発信が、直接的に会社の採用力強化・ブランディングに繋がる ・代表直下のため、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、圧倒的なスピード感を学べる ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ・充実の福利厚生と働きやすいオフィス環境 現在の組織構成 部署の人数：6 経営企画室の配属を想定しております。 製薬メーカーやメガベンチャー出身者など大企業出身者が多く親切に指導するカルチャーが根付いています。 年代は20代が5名、30代が1名、40代が1名です。部門全体の男女比は7:3です。会社全体では男女比6:4となっております。 サ404037

  求める能力・経験

  ［必要条件］ ・専門卒もしくは短大卒以上の方 ・基礎的なPCスキル ※秘書業務の経験は不問です！ ［歓迎条件］ 以下のいずれかの経験が１つでもある方は歓迎いたします。 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーやファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験（肩書き） ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験（個人・法人問わず） 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験

  事業内容

  ITキャリア支援事業（ITエンジニア特化型転職支援サービス） IT転職映像メディア ITライフスタイルメディア