女性をトータルサポート!千葉県の産婦人科病院『 総務課長 』 *ラグジュアリーな内装*年休120~*
600~650万
企業名非公開
千葉県柏市
600~650万
企業名非公開
千葉県柏市
総務
総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer
総務業務全般・マネジメント業務 【業務詳細】 総務課業務(庶務全般) 施設管理、備品管理、購買業務、営繕対応 院内規定改定、採用業務全般 経理、会計業務 各種システム対応、障害対応 総務課職員の育成、労務管理、目標管理・評価、マネジメント全般 他部門との調整・事項の実行 施設基準管理、各種届出 行政対応、適時調査対応、各種報告対応、報告書作成、文書管理 、各種委員会出席 緊急時のオンコール対応 各種業者との折衝、対応
大卒以上 病院総務経験者、人事労務担当経験者、経理・会計知識のある方
4年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(法科)、大学院(MBA/MOT)、大学院(修士)、大学院(博士)、6年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
600万円〜650万円
(1)8:30 - 17:00(休憩60分) (2)10:00 - 18:30(休憩60分) ※定期的(1~2か月に1回)に土曜日当番勤務あり、勤務表により定める(代替休あり)
内訳:完全週休2日制
完全週休二日制 年間休日122日(2022年度実績 ) 産前産後休暇、育児休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
月給制 昇給年1回 賞与年2回(昨年度実績3.0か月)
千葉県柏市
社員食堂・食事補助
・社会保険完備 ・公共交通費全額支給 ・賞与あり(経営状況、個人業績評価に基づく) ・昇給あり(経営状況、個人業績評価、に基づき契約更新時のUPを検討) ・退職金制度(在職3年以上から受給権あり) ・育児休業制度 ・学会参加可能(事前許可制・許可時は出張扱い、規程に基づき旅費交通費補助あり)
最終更新日:
400~480万
キムチの国内トップクラスメーカーである当社成田工場にて人事および総務業務をお任せします。ご経験に応じて無理のないよう徐々に業務をお任せしていきますのでご安心ください。 【具体的には】労務費の管理や給与計算、名簿更新や外国人労働者の雇い入れ管理や手配などを担当いただきます。その他、採用にまつわる業務や人事総務全般をお任せいたします。 【当社について】商品は約60アイテム。人気のイチオシキムチをはじめ、自社開発製品に力を入れ、10年間で売上3倍と成長を続けています!
【必須】■人事または総務業務のご経験を有する方 【大手スーパーへも多数納品!弊社製品について】 取扱商品は人気の「イチオシキムチ」「尹家のキムチ」を始めとした約30アイテム。大手流通PB商品にも携わっており、一度は目にしたことがある方も多いはず。堅調に成長を続け、この10年間で売上は3倍となっています。最近ではTVCMにも力を入れるなど、自社ブランドを確立し今後はさらに自社開発商品を増やし、成長を続けていきます。
■国産キムチを中心とした食品の製造・輸入販売。「イチオシキムチ」「尹家自慢のキムチ」などの自社ブランド製品や、大手流通企業のPB商品を製造しています。
380~580万
セブンイレブン向けの弁当や惣菜等を1日200万食以上製造する食品メーカーの当社にて、船橋工場の労務・総務・人事などの管理部門業務を適性に応じて幅広くお任せします。 管理部門にて、中途・パートの採用や教育、安全衛生の推進、労務管理、給与計算、社会保険手続き等のバックオフィス業務全般を担当します。 具体的には、福利厚生の手配や月例給与・退職金の計算、源泉徴収対応から住民税の処理まで多岐にわたります。入社後は、OJTを通じて基礎から業務を学べる環境が整っており、スキルに合わせて少しずつ業務の幅を広げていくことが可能です。
【必須】■総務・人事・労務いずれかの実務経験 【入社後】まずはOJTで基礎業務からしっかり学べるため、経験が浅い方でも安心して挑戦いただけます。 【魅力】■売上1300億円超、従業員数9000名の安定した経営基盤を誇る企業です 【やりがい】■1日200万食を提供し、日本の食生活を支えるパイオニア企業の管理部門として、工場の運営を根底から支える達成感があります■労務から経理まで幅広い経験を積むことで、バックオフィスのプロフェッショナルとして市場価値を高め、自身の成長を実感できます。
米飯・パン・惣菜等の製造・開発:弁当/おにぎり/寿司/サラダ類ポテトサラダ/マカロニサラダ/生野菜サラダ/和風惣菜類/煮物/揚物等 [主要取引先]セブン-イレブンジャパン他、セブンアンドアイホールディングス
380~580万
セブンイレブン向けの弁当や惣菜等を1日200万食以上製造する食品メーカーの当社にて、千葉工場の労務・総務・人事などの管理部門業務を適性に応じて幅広くお任せします。 管理部門にて、中途・パートの採用や教育、安全衛生の推進、労務管理、給与計算、社会保険手続き等のバックオフィス業務全般を担当します。 具体的には、福利厚生の手配や月例給与・退職金の計算、源泉徴収対応から住民税の処理まで多岐にわたります。入社後は、OJTを通じて基礎から業務を学べる環境が整っており、スキルに合わせて少しずつ業務の幅を広げていくことが可能です。
【必須】■総務・人事・労務いずれかの実務経験 【入社後】まずはOJTで基礎業務からしっかり学べるため、経験が浅い方でも安心して挑戦いただけます。 【魅力】■売上1300億円超、従業員数9000名の安定した経営基盤を誇る企業です 【やりがい】■1日200万食を提供し、日本の食生活を支えるパイオニア企業の管理部門として、工場の運営を根底から支える達成感があります■労務から経理まで幅広い経験を積むことで、バックオフィスのプロフェッショナルとして市場価値を高め、自身の成長を実感できます。
米飯・パン・惣菜等の製造・開発:弁当/おにぎり/寿司/サラダ類ポテトサラダ/マカロニサラダ/生野菜サラダ/和風惣菜類/煮物/揚物等 [主要取引先]セブン-イレブンジャパン他、セブンアンドアイホールディングス
700~1100万
6名の総務チームのマネジメントを行いながら、会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 (オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など) ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 (衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援) ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 (管理部門・ISMS推進との協働) ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 (ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する) ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 (社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携) ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 ■チームの体制 6名のチーム(総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成) ※他部門(人事・経理・法務・情報システム・各事業部)と連携しながら、業務を進めていただきます ■このポジションの魅力 ・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、また当ホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。
必須(MUST) ・事業会社の総務実務経験(目安5年以上) ・総務チームのリーダー/マネジメント経験(ピープルマネジメント、又は実務をリードした経験) ・文書管理/規程運用/押印・稟議フローの基礎理解、監査・点検への対応経験 ・業務プロセスの見直し・標準化を、現場に寄り添いながら定着させた経験、もしくは関心がある方 ・関係部門と良好な信頼関係を構築し、多角的な視点で業務を推進する能力 歓迎(WANT) ・ファシリティ計画(レイアウト変更、拠点移転、BCP観点の設備更新 等)の主担当経験 ・情報セキュリティやPマーク/ISMS運用における物理・運用対策連携経験 ・ワークフロー、文書電子化ツール等の段階的導入経験 ・小売・金融・流通など規制/監査対応が多い業界での管理部門経験 ・コーポレートブランディング構築に実績がある(または強い関心がある方) 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方
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500~750万
【職務内容】 会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 (オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など) ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 (衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援) ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 (管理部門・ISMS推進との協働) ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 (ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する) ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 (社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携) ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 【チームの体制 】 6名のチーム(総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成) ※他部門(人事・経理・法務・情報システム・各事業部)と連携しながら、業務を進めていただきます 【このポジションの魅力】 ・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、また当ホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。
必須(MUST) ・事業会社における総務関連の実務経験3年以上 ・業務プロセスの見直し・標準化を推進してきた経験 ・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力 歓迎(WANT) ・情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する運用対応の経験 ・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験 ・業務フロー改善や、ワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験 ・規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験 ・小売・金融・流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験 ・部門をまたぐ企画・調整業務に携わった経験 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方
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350~490万
◎総務 SHUKEN GROUPのグループ各社を支える立場として、 総務実務に加え、事務フローの整理や業務改善、 仕組み化の推進まで幅広くお任せします。 【具体的な仕事内容】 ・新規オープンするシェアオフィスの管理、運営業務 ・リース車両、社用携帯、賃貸借契約(事務所、駐車場)、社宅の管理 ・損害保険等の窓口および管理 ・備品発注、消防点検窓口、社員証、ビジターカード管理 ・事務フローの整理 ・属人化した業務の標準化 ・効率化プロジェクトの推進 ・イベント運用(社員旅行、懇親会、内定式など) このポジションでは、単に決められた業務を こなすだけでなく、自ら課題を見つけ、より良い運用に 変えていく動きが期待されています。関係部署と 連携しながら、組織横断で業務を整えていく役割です。 【お仕事の魅力・やりがい】 総務としての実務経験や、事務フロー整理・業務改善の 経験を活かしながら、より裁量の大きなフィールドで 活躍できるのがこの仕事の魅力です。マニュアルのない 状況でも自ら最善を考え、理想形を追求しながら形に していけるため、受け身ではなく主体的に組織づくりへ 関わりたい方にぴったり。幅広い管理業務と改善業務の 両方に携われるため、総務としてさらに市場価値を 高めていける環境です。
【必須条件】 ◎業務フローや事務フローの整理、または業務改善プロジェクトの経験をお持ちの方 ◎数値の取りまとめ、集計、資料作成の経験をお持ちの方 ◎自発的に課題を発見し、主体的に解決策を立案、実行できる方 ◎関係者と円滑に連携しながら推進できるコミュニケーション力をお持ちの方 ◎経営意向を理解し、理想形を追求できる方 【歓迎条件】 ○普通自動車運転免許をお持ちの方、または運転ができる方 ○総務としての実務経験をお持ちの方(業界不問) <求める志向・タイプ> ・自分の役割を限定せず、組織のために主体的に動ける方 ・指示待ちではなく、自らの役割を広げていきたい方 ・マニュアルがない状況でも、自ら最善を考えて形にできる方 ・変化を楽しみ、柔軟に多様なタスクを並行して進められる方 ・よく気づき、先回りして動くことを大切にできる方
飲食店・物販店・オフィス・ホテル等の商業施設の 企画・設計・施工、住宅のリフォーム・リノベーション、 スマートエネルギーのコンサルテーション他
560~840万
◎コーポレート・オペレーション・ディレクター 経営陣の近くで、グループ全体の課題解決に向けて 人事・財務・企画などバックオフィス全般を横断し、 特命案件の推進や業務改善を担っていただきます。 【具体的な仕事内容】 ・経営陣からの特命案件(新規プロジェクト、調査など)のサポート、実働推進 ・グループ全体のルール作り ・事務フローの整理、改善 ・緊急性の高い課題への即時対応 ・各部署への落とし込み、運用調整 ・経営層の意向を理解したうえでの現場との橋渡し ・バックオフィス全般に関する横断的な支援業務 この仕事は、すでに出来上がった組織を管理するだけの ポジションではありません。成長中のグループを 支えるために、必要な仕組みを考え、整え、 現場が動きやすい状態へ導いていく役割です。 特定部門に縛られず、その時々で経営が必要とする テーマに柔軟に関わっていきます。 【お仕事の魅力・やりがい】 最大の魅力は、経営に近い立場で会社全体の運営に 深く関われることです。単なる事務処理や 管理業務ではなく、「今この課題をどう解決するか」を考え、 実際に形にしていくため、当事者意識を持って 働きたい方には大きなやりがいがあります。 また、人事・総務・経理・企画など複数領域を横断して 関わるため、バックオフィスの経験をさらに広げながら、 自身の市場価値を高めていける環境です。 変化の多い状況にも前向きに向き合い、自分で考えて 動ける方ほど、面白さを実感できる仕事です。
【必須条件】 ◎バックオフィス(人事・総務・経理・経営企画など)で5年以上の実務経験をお持ちの方 ◎幅広い領域を身につけたい意欲のある方 【歓迎条件】 ○経営者の近くで、指示待ちではなく自分にできることを考えて動ける方 ○状況の変化や方針変更にも柔軟に対応できる方 ○専門用語に頼らず、周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方 ○急成長中の企業や中小企業で、バックオフィスの立ち上げや改善に携わった経験がある方 ○経営に近い視座を学びながら、自分自身の市場価値を高めたい方 <求める志向・タイプ> ・自分の役割を限定せず、組織を良くするために何でも挑戦したい方 ・目の前の課題を自分事として捉え、最後まで誠実に向き合える方 ・決まった手順がない中でも、最善を考えて柔軟に動ける方 ・変化やフィードバックを前向きに受け止め、自分をアップデートし続けられる方
飲食店・物販店・オフィス・ホテル等の商業施設の 企画・設計・施工、住宅のリフォーム・リノベーション、 スマートエネルギーのコンサルテーション他
500~650万
■募集背景 体制強化を目的とした増員採用 ■職務内容 管理本部の管理職として経理のプレイングマネージャーとして実務を担当していただきつつ、管理本部内の人事労務や申請書類の作成・提出などの業務のマネジメント業務に従事して頂きます。 ・日次経理 ・決算書類のチェック ・税理士や社労士との折衝業務 ・経理・人事労務などの管理本部内の業務の見直し・改善 ・産業廃棄物処理事業運営における申請書・報告書の作成・提出業務の管理 ※決算申告は税理士の方に依頼をしております。資料作成・準備の補佐をしていただきます。 【所属部署人員】管理本部 課長含め11名(うち正社員8名) 【想定時間外勤務】月末月初の繁忙期を除いて、残業はほぼありません。 ■就業環境の魅力 ・定時が9:00~17:00の一日7時間勤務と短く、基本土日祝日休み(※土・祝は交代での勤務有り)と働きやすい職場環境 ・有給を時間単位で取得可能 ・基本出社での勤務ですが、状況に応じて在宅勤務を選択できる勤務日もあり
■経理実務経験をお持ちの方 ■マネジメント経験をお持ちの方 ■普通自動車運転免許をお持ちの方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方
■事業概要 ・一般廃棄物収集運搬業 ・産業廃棄物収集運搬業 ・産業廃棄物中間処分業 ・特別管理産業廃棄物収集運搬業 ・ビルメンテナス
70~800万
【業務概要】 書類保管から機密融解処理、物流アウトーシング等を行う当社にて、総務部長(役員)の後任候補を募集しております。 【業務内容】 <経理業務> ・月次~年次の決算対応(資料作成・報告) <総務業務> ・株主総会や社員総会の準備/運営/進行 ・制度提案 ・横断的な組織づくり ・情報システム/OA機器の導入 ・文具/備品の購入 ・室内環境整備 ・オフィスリニューアルの企画/実施 ・各種イベントの企画/実施 【キャリアパス】 新卒/中途に関係なく頑張りをフラットに評価する社風です。将来的には経営に近いポジションでの活躍も期待しています。 【就業環境】 全社的に残業を極力減らし、有給休暇も取得しやすくするように努めています。ちなみに昨年度は、社員全員が有給休暇を5日以上取得しています。 【当社について】 株式会社キーペックスは1984年に隅田倉庫運輸株式会社として創業し、当時まだ認知度の低かった書類保管業を始めました。創業当時より自社物件の倉庫による運用を行っています。1989年には八街市に、1990年にはつくば市に書類専門倉庫を併設した営業拠点を開設。1992年に株式会社キーペックスに社名変更し、2007年にはキーペックストランクルームをオープンさせるなど事業を拡大してきました。 事業内容としては、歴史があり強みである書類保管サービスに加え、機密文書廃棄・溶解処理、書類電子化サービス、冷凍冷蔵倉庫、物流アウトソーシング、トランクルーム、コインランドリーなど多岐にわたっており、時代に合わせて社会のニーズに応え続けているのも特徴となっています。 2017年度、経済産業認定「攻めのIT経営中小企業百選」や 中小企業庁認定「はばたく中小企業・小規模事業者300社」に選出。 当社の取り組みは、対外的にも評価を獲得しています。 直近は社内制度(年間休日やベースアップ)など、社員が働き易い環境を会社としても整えて参ります。
【必須条件】 ・バックオフィスのご経験(総務・労務) ・マネジメント経験 ・経理(決算業務)、財務経験
歴史があり強みである書類保管サービスに加え、機密文書廃棄・溶解処理、書類電子化サービス、冷凍冷蔵倉庫、物流アウトソーシング、トランクルーム、コインランドリーなど多岐にわたっており、時代に合わせて社会のニーズに応え続けているのも特徴となっています。
500~800万
ファシリティマネジメントに関し主に以下をご担当頂きます。 ・ファシリティマネジメント運営全般 (主に電気主任技術者業務、電気設備維持管理、保全) ・オフィスインフラ全般の維持管理 ・安全管理、防災管理等
・企業の総務業務経験(3年以上) ・工場設備保全の委託会社管理経験 ・第3種電気主任技術者 ・公害防止管理者 水質1・2種
・ディスプレイ・エネルギー関連製造装置: 液晶ディスプレイや有機ELディスプレイなどのフラットパネルディスプレイ製造装置、太陽電池などのエネルギー関連製造装置を提供 ・半導体製造装置: 最先端の半導体製造プロセスに対応した成膜装置やエッチング装置などの製造装置を開発・供給 ・電子部品製造装置: スマートフォンやタブレットなどに使用される電子部品の製造に必要な真空装置を提供