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エージェント求人

408465085/総務(リスクマネジメント/BCP統括)〈上場企業〉

750~1000

スタンレー電気株式会社

東京都目黒区

職務内容

職種

  • 総務

  • 内部監査

  • 総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer

仕事内容

  • 危機管理
  • 分析
  • マネジメント
  • リスクマネジメント
  • イベント運営運用
  • イベント企画

【職務概要】 同社コーポレート本部総務部にて、全社リスクマネジメントを軸に総務業務・安全衛生・イベント運営などを担当し、企業運営を支える中核的な役割を担います。 【職務詳細】 ・グローバルリスクアセスメント体制の構築および運用 ・定期的なリスクアセスメントの実施 ・リスク管理委員会の運営 ・リスクトレンドの分析および対策の企画・推進(PDCA) ・BCP(事業継続計画)訓練の企画および実施 ・総務業務全般の推進 ・株主総会の企画および運営 ・全社イベントの企画および運営(ゴルフトーナメント、モータースポーツイベント等) ・社内関係部署との連携による組織運営サポート ☆★☆その他・魅力☆★☆ ・経営層の関心が高いリスクマネジメント領域に携われるポジションです。 ・企業の危機管理体制の構築・改善に主体的に関与できます。 ・総務業務全般を経験しながら、将来的に総務部の中核人材としてキャリアを築くことが可能です。 ・全社イベントの運営など、経営と現場をつなぐ役割も担います。

求める能力・経験

  • 株主総会準備/運営
  • 株主総会対応
  • マネジメント
  • 株主総会運営
  • 課長/参事官
  • 師長/課長
  • 体制構築
  • リスクマネジメント

【必須】下記、両方ともご経験必須となります。 ・課長またはそれに準ずるようなマネジメント(経験:3年以上) ・リスクアセスメントやBCP対応または総務全般業務(経験:5年以上) 【尚可】 ・企業のリスクマネジメント体制構築経験 ・株主総会運営などのコーポレート業務経験 ・全社イベントや社内プロジェクトの企画運営経験

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

給与

750万円〜1,000万円

勤務時間

■勤務時間 フレックスタイム制(コアタイム13:00~15:00) 〈標準的な勤務時間〉8:30~17:30(実働8時間) ■休憩時間 60分

残業手当

休日・休暇

121日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

その他

有給、夏季、年末年始、慶弔、産前産後、育児、介護、GW

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:- ■給与 年収:750万円~1000万円 賃金形態:月給制 月額:380000円~ 賞与:年2回(7月、12月) 昇給:年1回

勤務地

配属先

転勤

東京都勤務

住所

東京都目黒区

喫煙環境

敷地内禁煙(屋外喫煙可能場所あり)

備考

東京都目黒区中目黒2-9-13 東急東横線「中目黒」駅より徒歩8分

制度・福利厚生

制度

その他

寮・社宅

退職金

その他制度

家族手当/住宅手当/時間外手当/通勤手当/寮社宅(入社直後対象外)/退職金制度/各階層別研修/従業員持株会/財形貯蓄制度/チャージ休暇

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    横河電機株式会社 労働安全衛生・環境管理マネージャー

    900~1300

    • マネジメント
    • 内部監査
    • 監査
    • 分析
    • 維持管理
    • 審査/回収
    • 審査
    • フロン排出抑制法
    • 労働安全衛生法
    横河電機株式会社東京都武蔵野市
    もっと見る

    仕事内容

    ◆業務内容 <業務概要> グループ全体(海外含む)の労働安全衛生および 環境マネジメントシステムの構築と維持・改善。 <具体的な業務> ・労働安全衛生および環境マネジメント活動の企画・実施  (労働安全衛生・環境方針策定、ISO45001/14001認証維持管理など) ・労働安全衛生・環境に関する啓蒙活動  (労働安全衛生・環境の重要性を再認識させる活動の企画・実施) ・不適合事例の分析や、未然防止活動立案・推進 ・内部監査実施と改善活動 ・法規制の調査(主として国内法)と要求事項への対応方針策定・周知。

    求める能力・経験

    ◆応募要件 【必須】  ・ISO14001規格に関する環境内部監査の実施経験。 ・ISO45001規格に関する労働安全衛生内部監査の実施経験。 ・国内の環境法規制(水濁法、化管法、廃掃法、フロン排出抑制法、等)の知識。 ・国内の労働安全衛生法規制(安衛法及び有機則、特化則等の諸規則)の知識。 ・組織マネジメントの経験 【歓迎】 ・LRQA等外部認証機関によるISO監査の受審経験 ・海外子会社に対する環境・安全(HSE)マネジメントに関する統制経験  (グローバルルールの周知・展開、監査など) ・ISO14001/45001/9001審査員補資格(JRCA、IRCA等の認証登録あれば尚可) ◆外国語 英語:ビジネスレベル(TOEIC 700点相当) 海外拠点との定期的な打ち合わせや、監査相当(出張訪問もしくはリモート会議)、 標準規程の作成(和文・英文)とその説明などの場面で英語を使用します。

    事業内容

    当社は国内最大手のプロセス制御機器メーカーです。 計測・制御・情報の分野で、お客様の生産性向上と ビジネス変革を支援するためのソリューションを提供し、 産業界のみならず、広く社会に貢献しています。

  • 企業ダイレクト

    【内部監査】圧倒的なコーチング実績で組織課題を解決支援/週3在宅可/土日祝休

    550~700

    ビジネスコーチ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ビジネスコーチグループにおけるJ-SOX業務(グループ全体の内部統制が有効に機能していることを確認し、経営成績を表す財務諸表が適正に作成されていることを保証するための重要な業務です)をお任せします。 【具体的には】■内部統制関連業務 ・J-SOX対応のための業務文書化、証憑収集と評価作業、資料作成 等 ■内部監査(業務監査) ・監査業務全般(監査計画の策定、実施、調書作成、監査報告) ・規程やマニュアル等のチェック ・対象部門への改善指示およびフォロー 等

    求める能力・経験

    【必須】◆内部統制関連(J-SOX/内部監査/ISO監査の評価等)の経験 ◆内部監査、内部統制としてのキャリア形成へのご興味ご関心 ◆弊社のPurpose、Vision、Missionに共感いただける方 【歓迎】◆経理財務に関わる資格(簿記、他)◆公認内部監査人(CIA) ◆経理財務業務の経験(会計、決算、財務、税務他)◆基本的なPCスキル、およびWeb会議ツールを業務でスムーズに利用できること【求める人物像】◆周りとのコミュニケーションを大切にしながら業務を遂行できる方◆決まった仕事をこなすのではなく、自ら主体性をもって臨機応変に業務を遂行できる方◆固定概念にとらわれず、柔軟性をもって対応できる方

    事業内容

    ■ビジネスコーチング・コンサルティング ■1on1導入・運用研修 ■ビジネスコーチ養成スクール ■人事コンサルティング ■セミナー開催 ■クラウドシステム開発・販売

  • 企業ダイレクト

    千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs

    280~350

    株式会社WBエナジー東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    再生可能エネルギーの普及を目指す当社にて、バックオフィス全般を支える総務事務をお任せします。備品管理から採用サポートまで、社内の仕組みづくりや現場を支える非常にやりがいのあるポジションです。 ■総務・庶務全般、備品管理、契約・請求関連のサポート業務全般 ■採用・入退社手続き等のサポート(ご経験に応じてお任せします) ■社内の業務が円滑に回るための仕組みづくり(業務フローの整備や改善提案など)会社の土台を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。正確さと段取り力が存分に活きる環境です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■総務の実務経験をお持ちの方■基本的なPCスキル(Word、Excel等)【尚可】■正確に業務を遂行でき、自ら考えて動ける段取り力のある方■相手に合わせた円滑なコミュニケーションが取れる方 【求める人物像】■“現場を前に進める支援”にやりがいを感じる方■社内外の相手に合わせて文面や伝え方を適切に整えられる方(メール・電話・書類対応など)【働き方】年間休日120日、月平均残業10H、フレックス制導入。住宅手当等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境です。成長中の組織をバックオフィスから力強く支え、共に会社を作っていく実感を得られます!

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【秋葉原】業務管理課(課長~部長)

    500~800

    • 給与計算
    • 人事
    • 広報
    Suemaru FT INNOVATORS 株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■採用背景: バックオフィス機能の強化を目的に、東京営業本部に業務管理課を設置予定となっており、総務・人事労務・法務・(将来的に広報活動)を担って頂ける方を募集します。 ■業務概要/詳細: 東京営業本部に在籍いただき、バックオフィス機能としての下記業務を担当して頂きます。 総務・・・設備管理・防災・防犯対策、社内環境の整備、事業運営のサポート(インフラについては社内SEが対応) 法務・・・各種契約書類の作成やチェック、 法務相談窓口(弁護士折衝)、 法令調査・改正対応、コンプライアンス推進など 人事・・・勤怠管理、人事労務(給与計算は会計事務所へ委託しております)、入退社手続き、健康診断管理 ※将来的に広報活動の強化を考えており、SNSでの発信などの業務も担っていただく予定です。 ※経理業務は親会社で行っております。 【想定時間外勤務】~10時間/月程度 【組織】執行役員(40代半ば)、メンバー2名(30代)

    求める能力・経験

    ■総務・法務・人事労務いずれかのご経験をお持ちの方 ■マネジメント経験、もしくは準ずるご経験をお持ちの方

    事業内容

    【Workspace Design(ワークスペースデザイン)事業】 オフィス・店舗・クリニック・パンフレット・名刺・封筒・ロゴデザイン 【IT solution事業】 ネットワーク設備の企画・提案・工事、電子ボードの導入、防犯カメラシステムの提案・設置工事、顔認証システムの提案、周辺機器の販売、ペーパーレス化提案 【空調工事・電気工事事業】 空調機新設・移設、換気設備工事、大型シーリングファン工事 電源・照明工事、幹線設備、動力設備、高圧受変電設備、ネットワークカメラ工事

  • エージェント求人

    Assist. Manager _ Distribution Audit

    600~900

    • リスクコントロール
    • 監査
    • リスクマネジメント
    • マネジメント
    • 品質管理
    • フローチャート
    • サンプリング
    • 保険
    • インタビュー
    • 検証
    • 分析
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • ソフトウェア
    • 営業
    • 会計
    • 検査機器調整/検査
    • 生命保険
    • コンプライアンス
    • 内部監査
    外資系生命保険会社東京都墨田区
    もっと見る

    仕事内容

    <職務内容> 今回募集するポジションは、個別監査業務のContributing Auditorとなります。ディストリビューション監査チームの一員として、Lead Auditorと協働しながら、保険会社のビジネス運営を支える重要プロセスの健全性を検証し、全社のリスクマネジメント力向上に貢献できるポジションです。 ◆主な職務内容 Contributing Auditorは、Lead Auditorの策定する個別監査のプランニング(時期/期間、監査チーム編成、監査目的、監査スコープ)に基づいて、実査を行っていただきます。具体的には、リスクベースで対象となるプロセス/コントロールのウォークスルー(業務観察)やテスティングを行い、一定の監査品質が確保できるように、監査部門のメソドロジーに沿ったHCFM(プロセスフローチャート)、RCM(リスク&コントロール・マトリックス)、監査調書(ワーキングペーパー)等の作成を行います。また、被監査部門に対するインタビューのほか、データを活用したサンプリングや分析を行っていただくこともあります。 Contributing Auditorは、監査チームメンバーの一員として、自身のアサイメント管理を行い、与えられた期限内にアサイメントを完了する責任があります。

    求める能力・経験

    以下のいずれかの業務経験: ・生命保険会社における業務経験(営業、営業管理、オペレーション、リスク管理、コンプライアンスなど) または ・一般事業会社における内部監査業務やオペレーショナルリスク管理業務の経験、または ・監査法人における監査・アシュランス・アドバイザリーサービス業務の経験 以下のスキル/知識: ・監査メソドロジー(CIA資格)習得、英語力(TOEICスコア)向上に前向きに取り組むことができる方 ・論理的思考/分析力/職業的懐疑心 ・ビジネス環境の変化からリスクを捉えられる力 ・傾聴力を含むインタビュースキルや対話力 ・優れた文章(日本語/英語)作成能力 ・簡潔かつ論理的な文章表現力およびプレゼンスキル ・自発的に仕事に取り組み、チームワークを重視して働ける方 ・基本的なビジネスソフトウェア(Word、Excel、Power Point, Visioなど)を使いこなせる方 語学: ・日本語(Native相当) ・英語(ビジネスレベル:特に読み書き) <経験・スキル・資格・学歴(なお可)> 以下の経験: ・生命保険会社における金融庁検査の対応経験 語学: ・TOEIC785点以上またはCEFR B2以上 以下の資格: ・公認内部監査人(CIA) ・公認会計士(JCPA、USCPAなど)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ】サステナビリティ推進担当【東京】

    795~1365

    • 有価証券管理
    • 自動車/輸送機器
    • ロボット/ロボティクス
    • 自動車/輸送機械
    • PC/Web
    • 事務
    • 製品
    • 報告書作成
    • 自動車
    • 進捗管理
    • 半導体
    • 開発
    • 販売
    • ロボット
    • コンサルティング業務
    • 管理職
    • プロジェクト
    • Microsoft Word
    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • マネジメント
    • プロジェクトマネジメント
    • 検証
    株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    グループサステナビリティ推進統括業務全般、サステナビリティ関連ディスクロージャ―関連の業務を行っていただきます。 サステナビリティ推進活動(グループ全体のとりまとめ、活動進捗管理、グループを含む社内浸透等) ■国際要請・規制等を踏まえたサステナビリティ開⽰業務(統合報告書作成、Web掲載、有価証券報告書記載等) ■ESG外部評価機関対応(CDP、EcoVadis他) ■サステナビリティ委員会事務局 ※ 四半期あたり3~5⽇程度の国内出張(主に、当社 穂⾼⼯場と有明⼯場)あり。 ◆おすすめポイント◆ ■同社では高精度減速機とそのカスタマイズ製品の開発・製造・販売を行っています。 ■看板商品である減速機の「ハーモニックドライブ®」は、世界シェアトップクラスです。自動車やデジタル機器、半導体ウエハ、フラットパネルディスプレイなどの製造工程で使われる産業ロボットの関節部に組み込まれています。 ■高速通勤可能。遠方の方には手厚い住宅手当もございます。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ■以下(1)、(2)いずれかの経験をお持ちの⽅ (1)上場事業会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ (2)コンサルティング会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ ■チームマネジメント経験(管理職でなくても構いません)最低2〜3名のチームを率いた経験2年程度 ■メールや⽂章の読み書きに⽀障がないレベルの英語⼒(格付け機関、海外⼦会社とのやりとりのため) ■Word, Excel, Power Pointなどでの資料作成スキル(中級以上) 【歓迎要件】 ■サステナビリティ外部評価・格付機関への対応経験 ■サステナビリティデータ検証に関する実務経験 ■統合報告書作成経験 ■事業会社でのプロジェクトマネジメント経験 ■英語圏での実務経験

    事業内容

    産業用ロボットや半導体製造装置に組み込まれる「メカトロニクス製品」 及び以下ブランドの減速装置の製造、販売 ・波動歯車装置「ハーモニックドライブ®」 ・精密遊星減速装置「アキュドライブ®」、「ハーモニックプラネタリ®」

  • エージェント求人

    港区◆総務◆車両管理・防災関連等◆大東建託グループの安定性

    460~620

    • 介護
    • 事故対応
    • 駐車場
    • 防災
    • 固定資産管理
    • オートリース運用
    ケアパートナー株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務(車両・駐車場の適正数、削減・事故対応) ・地代家賃(法令順守・契約書内容確認) ・経費関連(経費削減対策) ・書類・文書管理(電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス) ・防災関連(BCP刷新、災害対策) ・新店対応など

    求める能力・経験

    総務での経験 車両管理経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ担当/パソナ日本総務部株式会社

    500~550

    • システム開発
    • 清掃
    • 警備
    • 労務管理
    • 契約管理
    • 駐車場
    • プロジェクトリーダー
    • BPO
    • オフィス移転
    • 施設管理
    • 施設管理/保全
    • 入金/支払処理
    • 契約書作成
    • 施設/設備管理
    • 対象領域 総務
    • ファシリティマネジメント
    • 施設担当
    • 設備管理
    • 物件管理
    • オフィスレイアウト変更
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • プロパティマネジメント
    • 工事監理
    株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    (募集背景) ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業2社の拠点統合プロジェクトにおいて、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入など総務系の実務を中心に担当いただきます。 係長・プロジェクトリーダーの指示のもと、新オフィスの立ち上げ、既存拠点の整理に関する社内外の手続き実務に加え、機能的で働きやすいオフィスにするための運用方法やルールの構築など、統合プロジェクトの“実働部隊”としてご活躍いただきます。 これまで総務職として培ってきた オフィスの新設・統廃合・移転時の実務経験をそのまま活かせるポジションです。 ■業務内容 全国数百拠点が対象となる統合プロジェクトにおいて、以下の実務を担当します。 <オフィス移転・統合の実務> ・物件選定の補助(レイアウトチェック、条件確認、契約書チェック など) ・稟議書作成、押印・支払処理 ・入居部門との説明・調整 ・現状回復工事の手配・進行管理 ・契約解約に伴う調整(スケジュール、見届け など) <総務・ファシリティ運用> ・看板・サインの変更対応、駐車場契約の見直し ・清掃や設備など施設サービスの手配 ・各部門からの問合せ対応 ※当面は企業総務担当者と並走しながら、業務を進めます。 ■ポジションの魅力 キャリアアップ×働きやすさがかないます。 ・大規模プロジェクトの中核メンバーとして実務を担当できる ・総務経験がそのまま活かせ、スキルの幅が広がる ・会社安定:パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理/残業月20h以内 ・転勤なし(23区内の拠点移動のみ)/出張なし ■働く環境 ・配属:BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制:東京20名、他拠点約90名(今後拡大予定) ・勤務地:顧客事業場内のプロジェクトオフィス(主に駿河台/一部新川) ■当社について 総務、警備、施設管理、工事、システム開発、Web制作など幅広い事業を行っています。総務BPOに加え、近年では施設管理も強化事業として注力しています。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、  部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ  整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

    事業内容

    ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション  └総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション  └イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳

  • エージェント求人

    【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ・リーダー/パソナ日本総務部株式会社

    600~650

    • 進捗管理
    • 労務管理
    • BPO
    • 施設/設備管理
    • 契約書作成
    • 入金/支払処理
    • 施設管理/保全
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • リーダー
    • 契約管理
    • 施設管理
    • 対象領域 総務
    • オフィスレイアウト変更
    • ファシリティマネジメント
    • 物件管理
    • オフィス移転
    • 資料作成
    • プロパティマネジメント
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • 施設担当
    株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    (募集背景) ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業2社の拠点統合プロジェクトにおいて、総務・ファシリティ領域のリーダーとして、担当者の実務を管理・統括するポジションです。 主に拠点に常駐し、担当する10名規模のチームのうち、半数程度をマネジメントしながら、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入などの実務が滞りなく進むよう、全体を指揮します。 総務・ファシリティ経験豊富な方が、「実務も分かる管理者」としてプロジェクトを動かす中心役になります。 ■業務内容 <オフィス統合プロジェクトの総務実務の総括> メンバーが担当する以下の業務を管理・監督します。 ・物件選定(レイアウト確認、条件調整、契約書チェック) ・移転・統合に関する稟議書作成・押印・支払処理 ・旧拠点の原状回復、解約手続きの進行管理 ・その他付随業務 <チームマネジメント・統括> ・担当者(実務者)への業務指示・進捗管理 ・作成物・調整内容の確認/品質チェック ・労務管理(勤怠管理・業務調整) ・プロジェクト会議への参加・進捗/課題報告 ・課題発生時の対応方針判断・エスカレーション <プロジェクト全体推進> ・担当企業の関係部署(総務・不動産・各部門担当者)との折衝 ・別企業担当チームとの連携 ・プロジェクトの効率向上に向けた運用改善提案 ■ポジションの魅力 ・大規模統合プロジェクトの“管理者ポジション”として参画 ・経験豊富な方が強みを活かしやすい「実務×マネジメント」のハイブリッド業務 ・裁量がありつつ、パソナ × パナソニックの安定基盤 ・担当者が多数在籍しているため、管理スキルがさらに磨ける ・会社安定:パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理/残業月20h以内 ・転勤なし(23区内の拠点移動のみ)/出張なし ■働く環境 ・配属:BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制:東京20名、他拠点約90名(今後拡大予定) ・勤務地:顧客事業場内のプロジェクトオフィス(主に駿河台/一部新川)

    求める能力・経験

    【必須要件】 ※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、  部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ  整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

    事業内容

    ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション  └総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション  └イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳

  • エージェント求人

    【離職率3%以下/賞与年3回/リモートワークOK】受発注・請求オペレーション担当

    670~900

    • Google Spreadsh...
    • Salesforce
    • マネジメント
    • プロジェクトリーダー
    • 経理
    • 営業
    • 請求
    • スタッフ
    • 販売
    • 発注
    • 受発注
    • マニュアル作成
    • Microsoft Excel
    • 事務
    • SAP
    • 開発
    株式会社アシスト東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    【募集背景】    アシストは、2025年9月に基幹(販売管理)システムの刷新を行いました。それに伴い、地域を超えたルールの標準化や、業務の縦割り、顧客指定処理の複雑さの解消が課題となっています。 それらを解決していき、「顧客に寄り添い、遅延のない対応」と「属人化を排除した同一クオリティのサービス提供」を両立させ、変化に柔軟な新しい価値提供を目指しています。 そのため、オペレーションを高い精度で完遂しながら、横断的なルールの整理や、属人化を排除する業務フローの見直し、個社対応の調整を主導できる方を募集します。 【働く環境】 ・経験豊富な30代~50代のメンバーが中心の落ち着いた雰囲気のチームです ・男女比は1:5と女性が多いです ・出社とテレワークを組み合わせた、自由度の高い働き方が可能です(出社は月10日程度) ・リモート環境でもチャットでのコミュニケーションでスムーズに連携いただけます ・チームで協力する体制と、個人の裁量を両立できる環境で、ご自身のペースで集中して仕事に取り組むこともでき、メリハリのある働き方が可能です 【入社後に得られるスキル、経験】 ・高いITリテラシーと提案力:CRM(Salesforce)やERP(SAP)を実務で使いこなし、販売管理の課題解決ができるスキルが身につきます。 ・高度な調整力とマネジメント経験:地域特性を考慮した拠点間調整や、BPO・派遣という異なる特性を持つメンバーを動かす経験が得られます。 ・「手触り感」のある改革経験:現場を知っているからこそできる、実効性の高い業務改善プロジェクトをリードする経験が得られます。 【キャリアモデル】 入社1年目~: 一通りの受発注・請求オペレーションを完遂し、営業部門との円滑な調整ができる。現場の課題を抽出し、GASやスプレッドシート等でチーム内の改善を自ら実行できる。 入社3年目~: 特定領域の全国標準化や個社対応調整を主導し、BPO・派遣スタッフを支援・リードできる。 入社5年目~: 部の代表として全社プロジェクトに参加し、多部門を巻き込んだ改善に取り組む。業務改革プロジェクトリーダーとして、営業・IT・経理を巻き込んだプロセス変革を実現する。 【仕事の魅力】 ・「できない」を「できる」に変える:GASやAI等を駆使し、現場の「あったらいいな」を自分の手で形にする手応えがあります。 ・直接的な貢献実感:滞りない対応により、営業や顧客から直接「ありがとう」と言われる機会が多い仕事です。 ・挑戦を支える風土:良い提案は年次を問わず歓迎され、個々の強みを活かして助け合うチーム体制があります。 【仕事内容】 ご経験やスキルを考慮した上で、営業現場からバックオフィス、仕入先をつなぐ「商流の要」となる、以下の業務を担当いただく予定です。 ▼具体的には ◆定型業務および、例外への対応 ・受注、発注、入庫(納品)、請求、更新案内の一連のオペレーション。 ◆企画・改善業務 ・業務の標準化、全国統一化に向けたプロセス改革、AIやGAS等を用いた自動化・効率化。 ◆マネジメント支援 ・BPOや派遣スタッフの指導・ティーチング、マニュアル作成。 ◆調整業務 ・営業部門、仕入部門、経理部、IT部門との多角的な連携・調整。

    求める能力・経験

    以下を全て満たす方 ・営業事務・受発注・請求等のバックオフィス業務経験(3年以上) ・中級レベルのExcel関数(VLOOKUP/HLOOKUP、SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFSなど)をつかった実務経験(経験年数不問) ※プログラム開発やシステム構築ではなく、既存システム(SAP・Salesforce等)を活用したオペレーションが中心です ※国内事業が中心です(グローバル業務ではありません)

    事業内容

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