【中国語・ベトナム語を活かせる】人事総務スタッフ・土日祝日休み・年間休み125日

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• エージェント求人

  【楽天グループ】事業開発を支える社長直下アシスタントポジション【年収500万～700万円】

  500~700万

  • アシスタント
  • 事業推進
  • プロジェクト
  • 人事
  • 開発プロジェクト
  • 請求
  • マネジメント
  • 経理
  • 備品手配
  • 購買/調達
  • マニュアル作成
  • リーダー
  • 防災
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【楽天グループ】事業開発を支える社長直下アシスタントポジション【年収500万～700万円】気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 オフィスマネジメント体制の強化に向け、社長直下組織であるCEOSOにおいてバックオフィス機能を担うビジネスアシスタントを増員募集しております。経営陣と近い距離で事業推進を支える重要な役割を担っていただきます。 【業務内容】 CEOSO（CEO Strategy Office）は、楽天グループ全体の事業開発プロジェクトに横断的に関わる独立組織です。経営陣直下の環境で、以下の幅広い業務をご担当いただきます。 〔経理／購買関連〕 ・請求書処理、経費管理（支払申請ポータルROSを使用） ・購買関連業務、取引先登録など 〔人事／ファシリティ関連〕 ・部内人事関連業務（稟議書対応、PC等備品手配、アカウント申請／削除、新規入部者受入対応） ・社内アカウント管理（ML、BOXフォルダ等） ・座席管理、PC・名刺申請などのファシリティ対応 〔業務関連サポート〕 ・部内全体会議の運営 ・会議調整／設定、会議室確保 ・押印申請、契約手続き、社内稟議処理などの申請サポート ・出張手配（フライト／ホテル等） ・Admin関連マニュアル／テンプレートの作成・管理 ・ISMS関連業務 〔その他関連業務〕 ・全社プロジェクトにおける他部署との連携 ・防災関連業務　など 【ポジションの魅力】 ・社長直下組織で、経営陣と近い距離で業務を遂行できる環境 ・経理・購買・人事・ファシリティなど幅広い領域を横断し、スキルの幅を広げられる ・楽天グループ全体の事業推進に関わる希少性の高いポジション ・将来的にオフィスマネジメント領域のリーダーとしてキャリア形成が可能

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・業務内容に記載のいずれかの実務経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・ネイティブレベルの日本語力 ・TOEIC800点以上（ビジネスレベルの英語力） 【歓迎要件】 ・購買、総務、人事、ファシリティ領域での実務経験 ・大規模組織でのバックオフィス業務経験 ・ISMS関連業務の経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  人事 サービスアシスタント

  350~500万

  株式会社トランスビジョン東京都新宿区

  人事 サービスアシスタント気になる

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  仕事内容

  人事関連の派遣業務をサポートする仕事です。 ■派遣採用のサポート 　JD作成、主にエージェント経由の応募・連絡対応、面接日程の調整等、面接対応など ■面談～入場までのプロセスフォロー ■各派遣会社との打ち合わせ ■その他、上記に紐付く登録・申請作業等

  求める能力・経験

  ・社会人経験が3年以上 ・大学卒業 ・残業可能な方 ・即日稼動可能な方を優先

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  九段下【総務事務×AI推進】バックオフィスから業務改善を/土日祝休/転勤無

  450~500万

  

  株式会社ファームボンド東京都千代田区

  九段下【総務事務×AI推進】バックオフィスから業務改善を/土日祝休/転勤無気になる

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  仕事内容

  投資教育事業を行う当社にて総務事務/AI推進をお任せします。まずは現場の業務フローを理解し、AI導入前のデータ整備補助や請求関連の事務、領収書管理等のバックオフィス業務から改善の種を見つけて頂きます。 ■経理・総務事務全般（請求書・領収書の整備・保管、月次締め補助等） ■AI導入に向けたアナログデータのデジタル化・クレンジング作業 ■社内IT環境の整備および効率化のサポート ※専門的な経理実務は外注しているため、現場の「整理と改善」がメインミッションです。（最初は慣れていなくてもOKです！） ※企画や意思決定はディレクターが行いますので、アイデア出しや実施のサポートをお願いいたします。

  求める能力・経験

  【必須】■バックオフィス経験（年数不問）■日常的にAI（ChatGPT等）を使用し、効率化に興味がある方 【歓迎】■ITリテラシーが高い方■改善提案が好きな方■金融・投資への興味がある方 【魅力】 ■「AI×事務」という希少なキャリアを確立できます。ディレクターと共に、自発的なアイデアを形にできる裁量があります。 ■投資家・相場師朗氏の「株塾」運営等、強固なビジネス基盤を持つ安定成長企業です。 ■最近のトピックス：公式アプリの利便性向上、プロスポーツチームへのスポンサー活動を通じた地域貢献など、多角的な事業展開と社会還元を加速させています。

  事業内容

  投資教育事業 不動産事業 スポーツ振興

• エージェント求人

  【総務リーダー×週2日リモート】年休126日／売上成長354%のECベンチャー企業21775

  600~850万

  • 契約書管理
  • イベント運営運用
  • マネジメント

  W2 株式会社東京都中央区

  【総務リーダー×週2日リモート】年休126日／売上成長354%のECベンチャー企業21775気になる

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  仕事内容

  同社はECプラットフォームサービスの販売・開発・コンサルティング等を行う企業です。 本ポジションでは急成長している当社で総務リーダーとして以下業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・社内関連規程の改訂や策定 ・各種会議体の運営（株主総会、取締役会など） ・契約書管理及び稟議書等決裁書類の確認 ・業務プロセスの運用及び、改善プロジェクトの発足、運用　等 ・プライバシーマーク（Pマーク）の事務局推進 ・グループ会社を含めた、社内美化・環境整備に関わる業務 ・イベント運営や社内風土文化に関わる業務 　など

  求める能力・経験

  【必須】 ・事業会社での総務部門のご経験、総務業務マネジメントのご経験 ・契約書及び稟議決裁書類の管理のご経験

  事業内容

  ECプラットフォームサービスの開発から保守までをワンストップで提供し、設立20期を迎えたIT企業です。 イオンやタリーズ、ジェラートピケなど大手・有名ブランドをはじめ1,100社以上の導入実績を誇り、14年連続で国内ベストベンチャーに選出。 「世界No.1」を目指し、上場水準をクリアする規模へ拡大中です。

• エージェント求人

  【総務・法務】部門を横断し、業務改善をリードするポジション

  430~550万

  • 購買/調達
  • 受付
  • 請求
  • 防災
  • リーダー
  • Google Spreadsh...
  • Microsoft Word
  • PC
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • 契約管理
  • 営業

  株式会社アップルワールド東京都新宿区

  【総務・法務】部門を横断し、業務改善をリードするポジション気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 事業の成長・拡大に伴い、総務・法務領域の体制強化が急務となっております。 本ポジションでは、総務領域を中心に幅広い業務をご担当いただき、 将来的には業務改善や体制づくりをリードしていただける方を募集しております。 【業務内容】 総務・法務を中心としたバックオフィス業務全般をご担当いただきます。 ・備品、契約書、社内規程、稟議、商標、各種保険の管理 ・社内イントラ更新、営繕・修理対応、防火防災関連対応などの社内環境整備・運用 ・請求書処理、購買業務、郵便・電話・受付対応などの庶務業務 ※ご経験や適性に応じて担当領域を調整いたします。 ※組織状況に応じて、グループ内業務のサポートをお願いする場合がございます。 【ポジションの魅力】 ・総務・法務領域を横断的に経験でき、会社全体に関わる業務に携われます。 ・業務改善や仕組みづくりに主体的に取り組める裁量ある環境です。 ・将来的にはリーダーとしてチームや業務推進を担うキャリアパスがございます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・総務関連業務（オフィス管理、契約管理、規程運用など）の実務経験2年以上 ・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力 ・中級レベルのPCスキル（Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシート等） 【歓迎要件】 ・防火・防災管理者としてのご経験 ・本社や営業所の移転業務の経験

  事業内容

  国内外のホテル手配を中心に旅行関連サービスを提供しています。 旅行会社や法人企業向けにホテルを手配する「BtoBホテル手配事業」を主軸としており、長年にわたり安定した取引基盤を築いています。 海外・国内の幅広いホテル情報を扱い、旅行会社が安心して利用できる仕組みづくりに力を入れてきました。旅行業界の中でも堅実な事業運営を続けており、安定した需要があるのが特徴です。

• エージェント求人

  【成長企業の仕組みをデザイン】総務スペシャリスト／年休127日／「日本一」を目指す組織基盤を構築

  500~600万

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  【成長企業の仕組みをデザイン】総務スペシャリスト／年休127日／「日本一」を目指す組織基盤を構築気になる

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  仕事内容

  会社を支える基盤を固め、共に「日本一」を目指す 総務スペシャリスト を募集します。 当社の更なる事業拡大を、 強固な組織体制と最適な労働環境の整備を通じて 支えていただく、総務業務全般をお任せします。 ＜具体的には＞ 《総務・法務》 ・事務機器や消耗品の発注・管理 ・ファシリティー管理 ・健康診断の手配・実施 ・契約書チェック ・宅建業・建設業申告 ・行政対応など 総務人事部への所属となりますが、メインは総務担当としてご活躍いただきます。 また、チームで協力しながら総務・人事領域の業務も分担しているため、幅広い管理部門の業務に携わり、スキルアップできる機会があります。 【このポジションの魅力】 事業成長の「要」となるポジション：単なるルーティンワークではなく、総務のプロフェッショナルとして大きな裁量を持って、会社の「仕組みづくり」に深く関わることができます。あなたの知識と経験が、会社の更なる加速に直結します。 変化と挑戦を歓迎する社風： 私たちは「本気で日本一を目指す」集団であり、「自分の可能性に蓋をしない」ことを大切にしています。トライ＆エラーを許容する環境で、新しい施策や改善に積極的に挑戦し、自身の成長と会社の変化を楽しめます。 集中して取り組める環境： 営業部署とは別の部屋での執務となり、落ち着いた環境で専門業務に集中できます。一方で、チームでの連携や他部署との協働を通じて、風通しの良い雰囲気も大切にしています。 株式会社ファミリーコーポレーションは、今まさに大きな成長の波に乗っています。この波をさらに加速させるには、盤石な組織運営が不可欠です。 「指示されたことをこなす」のではなく、「会社をより良くするためにはどうすべきか」を主体的に考え、実行に移す熱意を持った方を求めています。 あなたの総務経験を、このダイナミックなフィールドで存分に活かし、共に「日本一」の景色を目指しませんか？熱い想いを持った方からのご応募を心よりお待ちしています。

  求める能力・経験

  総務での実務経験

  事業内容

  不動産の企画・開発・設計・施工・販売・管理 収益不動産の売買 不動産仲介事業 建築請負事業 物件管理事業 建築事業

• エージェント求人

  【事務未経験OK！】英語を活かせる教育業界のサポート事務｜外国人講師の派遣・紹介を支えるポジション

  300~400万

  • 問い合わせ対応
  • メール対応
  • 人材紹介
  • 講師
  • 接客
  • データ/文字入力
  • 翻訳

  株式会社やる気スイッチグループ(所属先:株式会社やる気スイッチキャリア)東京都中央区

  【事務未経験OK！】英語を活かせる教育業界のサポート事務｜外国人講師の派遣・紹介を支えるポジション気になる

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  仕事内容

  英語教育サービス（Kids Duo、WinBe等）で勤務いただく、英語ネイティブ講師や日本人バイリンガル講師の採用・人材開発を担う、やる気スイッチキャリア本社での業務となります。 ■この仕事の特徴 ・英語にこれからチャレンジしたい方にも安心のサポート体制 ・人とのやり取りが好きな方にぴったりのコミュニケーション中心の事務 ・事務未経験OK！仕事の進め方は丁寧に教えます ・講師と教室をつなぐ“架け橋”として、やりがいを感じられるポジション ■仕事内容 主にKids DuoやWinBeなどの英語教育サービスで活躍する英語ネイティブ講師や日本人バイリンガル講師の派遣・人材紹介を行う部署にて、以下のような事務サポート業務をお任せします。 主な業務内容： ・講師の出退勤状況や勤務内容の確認（派遣先へのヒアリング含む） ・ネイティブ講師のビザ取得、更新に関する手続き ・英語ネイティブ講師との電話/メール対応（英語使用あり） ・講師情報や契約書・請求書などのデータ入力/ファイリング ・講師の入社準備サポート/問い合わせ対応（日本語英語両方あり） ※オフィスには欧米出身の英語ネイティブ社員が多く在籍しています。 業務上、英語でのやり取りが発生しますが翻訳ツールやマニュアルも活用可能です。 英会話に不安がある方でも、段階的に対応できる環境が整っています。

  求める能力・経験

  【必須】 ・1年以上の社会人経験 ・PCの基本スキル 　Excel、Wordの基本操作（文字入力、表作成、簡単な四則演算ができる方） ・接客、販売、営業など、対人業務の経験がある方 【歓迎】 ・英語の読み書きスキル（翻訳ツール併用OK） ・外国人とのやりとりに抵抗がない方 ■こんな方におすすめ！ ・事務職にこれからチャレンジしたい方 ・英語を使う仕事に憧れがあるけど、まだ自信はない方 ・対人コミュニケーションが得意で、明るく柔軟な対応ができる方 ・クレーム対応や調整ごとに自信がある方（接客・営業・コールセンター経験など歓迎） ・多国籍・グローバルな環境で働いてみたい方

  事業内容

  個別指導塾・英会話スクール・幼児教育・民間型託児保育の経営及びそれらのフランチャイズ事業

• エージェント求人

  【総務BPO組織の運営マネージャー】年棒850万円～／退職手当・住宅補助あり／江東区エリア　ND13

  850~1000万

  • 運営管理
  • 収支管理
  • 予算管理
  • マネジメント
  • 課長
  • プロジェクト推進
  • プロジェクトマネジメント
  • プロジェクト統括/責任者
  • 社内関係者調整
  • 業務改善提案
  • 業務プロセス構築
  • BPO
  • 管理職
  • 顧客折衝

  株式会社NTTデータ・ウィズ東京都江東区

  【総務BPO組織の運営マネージャー】年棒850万円～／退職手当・住宅補助あり／江東区エリア　ND13気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 事業拡大、組織強化に伴う募集 【業務内容】 NTTデータグループの総務業務をサポートするシェアードサービス部門にて、50名程度の組織をリードいただく管理職（課長）をお任せします。 ■具体的には (1)複数プロジェクトの統括・運営管理 (2)複数プロジェクトのチームのマネジメント (3)既存サービスの安定運用、改善、定常的な事業拡大 (4)顧客（NTTデータ本体・グループ会社）との調整・提案業務 (5)品質向上・ミスゼロ運用に向けた仕組みづくり (6)収支管理、予算管理等のマネジメント ■担当プロジェクト (1)総務シェアードサービス：支払計上代行、携帯電話、ICカード等 (2)ビジネスサポートセンター：本社ビル等の管理、設備管理等 (3)総務支援：OB会運営、災害対策室運営の支援等 (4)受付：本社ビル等の受付対応等 (5)メールセンタ：本社ビル等の郵便物管理等 ※業務の変更範囲：同社が指示する業務 適性に応じて、会社の指示する業務への異動を命じることがあります。 【配属予定部署】 コーポレートサービスデザイン事業本部 ワークサポート事業部 オフィスマネジメント担当 └構成：部長1名、課長代理1名、主任2名、一般その他47名 ※男女比率＝1:9　※中途採用社員比率　約80％ 【ポジションの魅力】 1.NTTデータグループ社の全社総務業務を支え、中核業務に携われる NTTデータグループ社の総務業務を支える“縁の下の力持ち”として、組織全体の運営を支えている実感を得られます。 2.多様なオフィス関連ビジネスと連携できる オフィス構築、移転、什器販売、イベント、ビル管理など、幅広いサービスを展開する事業部と連携することで、総務領域の知見・事業視野を大きく広げられます。 3.大規模組織マネジメントの経験が積める 約50名の組織・複数プロジェクトの統括経験は、今後のキャリアにも大きな武器になります。 4.改善・DX推進の余地が大きい RPA・AI・オフィスソフトなどを活用した業務改善の推進が歓迎されており、 自身のアイデアでサービスを進化させることが可能です。

  求める能力・経験

  【必須】 ・管理職として複数チームのマネジメント経験（3年以上） ・組織運営に必要な基礎的な収支・予算管理等の実務知識 ・組織運営に必要なコミュニケーション力 ・顧客との折衝・調整経験 【歓迎】 ・BPO業界でのチームリーダー／マネジメント経験 ・総務業務に関する知識 ・RPA・AI・業務改善の推進経験 【求める人物像】 ・大人数を要する組織をまとめ、成果創出にやりがいを感じる方 ・変化に前向きで、ビジネス環境の変化（DX等）に柔軟に対応できる方 ・顧客・社内双方と円滑にコミュニケーションを取りながら調整を進められる方 ・サービスの拡大に向け、主体的に提案・改善を推進できる方

  事業内容

  NTTデータ・ウィズは、人とテクノロジーの力で社会課題を解決し、「新しい価値」を社会に提供するプロフェッショナル集団です。 NTTデータグループ最大規模のBPS事業会社として、人とテクノロジーの力で社会課題解決を目指しています。 【事業内容】 ・ビジネスプロセスサービス事業 ・コーポレートスタッフ向けシェアードサービス事業 ・建設業法に基づく建設業などオフィスサービス事業 ・システム開発事業 ・インターネット広告事業 ・労働者派遣事業 他　上記に付随するサービス

• エージェント求人

  ⭐総務担当⭐旅行×IT⭐単なる事務ではなく“会社づくり”に関われる総務ポジション

  432~552万

  株式会社アップルワールド東京都新宿区

  ⭐総務担当⭐旅行×IT⭐単なる事務ではなく“会社づくり”に関われる総務ポジション気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 事業の成長・拡大に伴い、総務・法務領域の体制強化のため新たなメンバーを募集します。 本ポジションでは、総務領域を中心に幅広い業務を担っていただき、将来的には業務改善や体制づくりをリードいただくことを期待しています。 【業務内容】 総務・法務を中心に、会社運営を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 ・総務管理業務 備品・契約書・社内規程・稟議・商標、各種保険の管理 ・社内環境の整備・運用 社内イントラの更新、営繕・修理対応、防火防災関連対応 ・その他庶務・バックオフィス業務 請求書処理、購買業務、郵便・電話・受付対応　など

  求める能力・経験

  ・総務関連業務（オフィス管理、契約管理、規程運用など）の実務経験2年以上 ・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力 ・中級レベルのPCスキル（Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシート等）

  事業内容

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• エージェント求人

  年収～750万円🟥楽天グループ/大手の福利厚生充実/未経験歓迎

  400~700万

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  年収～750万円🟥楽天グループ/大手の福利厚生充実/未経験歓迎 気になる

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  仕事内容

  ⭐ぜひ一度ご確認ください⭐ 最後までご覧いただきありがとうございます。 ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」よりご連絡いただけましたら、 詳細をご説明させていただきます。 まずは情報交換ベースで、カジュアルにお話しできれば嬉しく思っております。 ================================ ＼ 本ポジションの注目ポイント ／ ✅ 楽天グループの広告ビジネスを支える業務改善ポジション ✅ アフィリエイト広告運営における業務設計・効率化に携われる ✅ データ管理・フロー整備・品質向上など幅広い領域で経験を活かせる ✅ 東京／大阪／福岡のいずれか希望勤務地で勤務可能 🔷 会社名 楽天グループ株式会社 ※入社後はリンクシェア・ジャパン株式会社へ出向予定 🔷 募集ポジション 広告オペレーション支援担当（将来的なリーダー候補） 🔷 事業・組織について 楽天グループの広告領域を担うアド＆メディアカンパニーでは、 EC・金融・通信など多彩な楽天サービス基盤を活用した広告事業を展開しています。 今回の配属部門では、 デジタル広告の運用を支えるバックオフィス機能として、 業務改善やオペレーション最適化を推進しています。 特に、広告配信に関わる運用フローの整備や自動化、 ミス防止施策の導入など、事業成長を支える重要な役割を担っています。 🔷 勤務地 ・東京都世田谷区（二子玉川） ・大阪府大阪市（中之島エリア） ・福岡県福岡市（博多エリア） ※ご希望勤務地を選択可能 ※福利厚生・給与制度は楽天グループ基準を適用 🔷 採用背景 広告案件増加に伴い、 オペレーション体制の高度化・効率化が急務となっています。 既存フローの見直しや、 新しい運用ルールの構築、業務自動化による生産性向上など、 改善プロジェクトを主体的に推進いただける方を募集しています。 🔷 業務内容 ・各種データの抽出／集計／レポート作成 ・アフィリエイト広告に関する運営業務全般 ・新規案件受領時の運用設計、作業手順作成 ・広告掲載内容の確認、修正対応依頼 ・問い合わせ対応、関連部署との連携 ・リーダー補佐としての進行管理、品質改善、トラブル対応 🔷 想定される取り組み例 ・広告運用フローの整理／標準化 ・オペレーション自動化による工数削減 ・広告品質向上に向けたチェック体制構築 ・Excel／VBA／Pythonを活用したデータ処理効率化 ・新規広告案件立ち上げ時の業務体制設計

  求める能力・経験

  🔷 必須条件 ・社会人としての実務経験を3年以上お持ちの方 ・データ入力や集計など、日常的なオペレーション業務に携わった経験 ・業務プロセスの設計や改善、フロー整備に関わったご経験 ・Excelを用いた実務スキル （XLOOKUP／SUMIFS／INDEX関数／ピボットテーブル等を活用できるレベル） ・PowerPointおよびWordを使用した資料作成経験 🔷 歓迎要件 ・メンバー育成や進行管理など、チームをまとめた経験 ・Web広告／デジタルマーケティング領域での業務経験 ・HTML／CSSに関する基本的な知識 ・VBAやPythonなどを用いた業務効率化・自動化経験 ・SQLを利用したデータ抽出や集計の基礎知識 ・TOEIC／TOEFL／IELTS等の英語スコア、または英語を用いた業務経験

  事業内容

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