【総務】サステナビリティ推進管理職

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• 企業ダイレクト

  【総務人事マネージャー】将来のバックオフィス部門の統括を担う/働き方◎

  550~700万

  

  株式会社Ｕｂｉｃｏｍホールディングス東京都千代田区

  【総務人事マネージャー】将来のバックオフィス部門の統括を担う/働き方◎気になる

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  仕事内容

  グローバルDX事業とメディカル事業を展開する当社にて、総務人事マネージャーをご担当。採用・労務・教育等の人事全般から、総務領域の統括まで幅広くお任せします。 ■採用戦略の立案・実行 ■人事評価制度の運用・改善 ■労務管理・規定整備 ■教育研修の企画 ■総務全般の統括・ガバナンス強化 ■組織開発・カルチャー醸成 【仕事の魅力】上場企業のマネージャーとして、経営に近い距離で組織作りに携われます。グローバル展開に伴う多様な組織課題に対し、自ら手を挙げ改革を推進できる裁量の大きさが魅力です。

  求める能力・経験

  【必須】■総務人事経験7年以上(人事業務経験は必須)■管理職経験 【尚可】■英語力(Toeic600点以上) ■株主総会運営の経験 ■グローバル人事の経験 【当社の魅力】グローバルDXとメディカルITの二本柱で唯一無二の事業を展開。世界的な人材不足を見据えた技術力と海外拠点の活用により、圧倒的な市場優位性を確立しています。社会貢献性の高いDXを加速させる第2成長期にあり、人事総務マネージャーとして組織成長を牽引する醍醐味があります。人事から会議体運営まで幅広く管掌し、組織運営の核として大きな裁量を持って活躍いただけます。

  事業内容

  医療機関向けITソリューションの開発のほか、取引先向けのソフトウェアのオフショア開発をフィリピンの拠点を中心に展開。 【主要取引先】全国の病院・クリニック、IBMグループ、レノボグループなど

• エージェント求人

  【東京】総務リーダー候補｜東証プライム上場企業の事業成長を支えるバックオフィス全般業務

  590~810万

  • 契約交渉
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 購買/調達
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • 契約管理
  • リーダー
  • プロジェクトリーダー
  • プロジェクトマネジメント

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】総務リーダー候補｜東証プライム上場企業の事業成長を支えるバックオフィス全般業務気になる

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  仕事内容

  ■ 仕事内容 【仕事の概要】 コーポレート部門の立場から、全社もしくは複数組織を横断する総務・購買領域のプロジェクトを推進していただきます。 【具体的な仕事内容】 ＜調達購買チーム＞ ・全社コストの適正化（仕入先へのコスト交渉/仕入先変更、集中購買の実現、スムーズに行うための仕組みづくり） ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・購買フローシステムの管理、購買関連WF承認（定常業務） ＜オフィス総務チーム＞ ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化 ・賃料交渉 ・各種備品の管理・手配、従業員問合せ対応窓口の運用、オフィス飲食環境の管理、物件契約管理など（定常業務） 【キャリアパス】 個人の考えや適性に応じて、柔軟なキャリア形成が可能です。 ・組織のマネジメント ・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張 ・事業部への役割拡張

  求める能力・経験

  ■ 応募条件 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験（総務・労務・購買等）3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ（PM）経験を積んでいきたい方 ■ 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験

  事業内容

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• エージェント求人

  【東京】人事企画責任者候補／21期連続増収のメガベンチャー

  730~1100万

  • 人事
  • 情報管理
  • コンサルティング業務
  • PC/Web

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】人事企画責任者候補／21期連続増収のメガベンチャー気になる

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  仕事内容

  職務内容 ・職種（大分類）：企画・管理 ・職種分類（中分類）：人事・総務 ・職種（小分類）：人事企画 ・仕事内容： 【仕事の概要】 エス・エム・エスの成長に向け、優秀な人材の確保と人・組織の成長を促進し続ける人事企画のミッションを担っていただきます。 【具体的な仕事内容】 ・HRシステム（育成・活用・評価・処遇）に関わる企画・運用業務 ・全社コミュニケーションに関わる企画・運用業務 ・働き方に関わる企画・運用業務 ・人材情報管理・活用に関わる企画・運用業務 ・その他就業規則等に関わる企画・運用業務 等 ※常に「何が正しいのか？」「全社視点/中長期目線で考えられているか？」といった視点を持ちながら、強い組織を創造していくための支援を行います。 【将来のキャリアパス】 経営戦略や各事業戦略を深く理解して業務に取り組むため、高い戦略性が身につきます。また、人事企画領域だけでなく労務や採用、事業人事など広範なHR領域に関わることができます。ご希望や適性に応じて、人事以外のコーポレート機能や事業側へのキャリアチェンジの機会も開かれています。

  求める能力・経験

  応募要件 ・応募条件： ・事業会社における人事企画領域の実務経験がある方 ・HR領域のコンサルティングなどの実務経験がある方 ・経営に近いポジションでの業務経験がある方で、人事企画の領域に興味がある方 ・歓迎条件： ・IT/Web ベンチャー（メガ含む）企業での人事企画の実務経験がある方 ・人事企画領域の経験に加え、経営に近いポジションでの業務経験をお持ちの方 ・人材情報管理・活用の仕組み設計・運用に戦略的視点を持ちながら携わったきた経験がある方 ・英語でビジネスができる方

  事業内容

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• エージェント求人

  【管理グループマネージャー】IPO/年収～1,200万円/フレックス・リモート/街じゅうを「駅前化」

  年収非公開

  • 株主総会対応
  • IPO
  • 契約管理
  • 監査
  • 内部統制

  株式会社Luup東京都品川区

  【管理グループマネージャー】IPO/年収～1,200万円/フレックス・リモート/街じゅうを「駅前化」気になる

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  仕事内容

  同社では、数年以内のIPOを目指して主幹事証券会社や監査法人の選定を完了しており、事業の急成長にも伴ってコーポレート機能の増強が急務となっています。 ついては、まずはIPOに向けて、更にはIPO後の上場会社としての事業基盤をしっかり運営できるコーポレート／管理業務の実務家を求めています。 具体的に今回のポジションの方には、コーポレート部門を統括する取締役CFO及びコーポレート部長の下で、以下のようなコーポレート / 管理業務の実務を他のチームメンバーとともに担っていただきます。 総務、法務、労務といった特定の業務領域のいずれかに特化するというよりは、幅広くコーポレート / 管理業務、また上場準備業務を俯瞰する形で、コーポレート機能や各種統制システムの企画・構築等をリードいただきます。 【具体的な業務内容】 ・コーポレート機能や各種統制システムの企画、構築 ・取締役会や株主総会などの機関運営 ・上場準備（社内体制・プロセスの整備や開示対応、証券会社・監査法人・取引所等との折衝等） ・契約管理、機関法務、株主対応 ・労務業務、庶務業務 ・内部統制やJ-SOXの補助 ～Luupについて～ "街じゅうを『駅前化』するインフラをつくる"というミッションを掲げ、都市部で"ポート"を設置。ポート間で自由に移動できる仕組みづくりを目指す企業です。 鉄道会社グループと資本・業務提携を行い、沿線地域での都市開発とモビリティ統合を図る動きを強めています。

  求める能力・経験

  ・上場企業、または上場準備企業における管理業務のご経験 ほか

  事業内容

  電動マイクロモビリティのシェアリングサービス「LUUP（ループ）」の提供

• エージェント求人

  総務

  700~900万

  株式会社リアークスファインド東京都新宿区

  総務気になる

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  仕事内容

  社内ガバナンス強化・コンプライアンス整備・オフィス環境構築など、コーポレート基盤の安定運営をリードいただきます。 まずは総務として会社の基盤・ルール・リスク管理を担っていただきます。 〈具体的には？〉 総務業務全般を中心に、オフィス環境・備品管理・社内運営体制の整備など、会社運営の“土台”を現場から支える総務管理職としてご活躍いただきます。単なる管理業務だけでなく、実務にも携わりながら、業務改善・仕組みづくり・チーム運営を推進していただくポジションです。 〈具体的には？〉 ■総務・庶務業務全般の管理・実務対応 ・郵便／宅配物／FAX／代表メールの管理・対応 ・備品／消耗品／什器の管理・発注・在庫管理 ・社内設備・オフィス環境の整備、レイアウト調整 ・社用車、倉庫、資産管理 ・社宅契約管理、入退去対応、給与控除資料作成 ■ 社内運営・環境整備 ・防災備蓄品の管理・更新 ・安否確認体制の運用、災害訓練の企画・運営 ・文書管理ルール、個人情報取扱ルールの運用管理 ・各種社内申請フローの整備・改善 ■ マネジメント・改善業務 ・総務業務の業務フロー整理・改善 ・業務マニュアル作成、属人化解消 ・メンバーへの業務指導・フォロー ・他部署との調整・連携業務 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ 【必須条件】 事業会社における総務職のご経験をお持ちの方

  事業内容

  不動産商品の企画設計、販売、アフターサービス 不動産投資に関するサポート及びコンサルティング 不動産情報の収集処理及び提供業務 宅地建物取引業、不動産の売買・賃貸・仲介・保有並びにそれらに関するコンサルティング 損害保険代理業 住宅・店舗等のフロアコーティングの施工 建築リフォームの企画・設計・提案・施工 前各号に付帯する一切の業務

• エージェント求人

  総務人事部｜総務

  350~600万

  アイディホーム株式会社東京都杉並区

  総務人事部｜総務気になる

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  仕事内容

  ■職務概要 同社拠点（44拠点）に関わる管理業務をメインにお任せします。 ■職務詳細 ・各種規程整備、改変 ・帳票管理、契約書管理 ・電子化対応に関する業務、運営 ・社内イントラ、システムの運営管理サポート ・オフィス運営、施設管理、備品発注 など ・OA機器入れ替え、管理対応 ・各種届出関係（宅建業法、建築業法などに関わる）業務 ・店舗移転、出店に伴う業務全般（店舗開発） ・社内問い合わせ対応、電話応対 ・入退社に伴う、オフィスレイアウト対応 ・郵便物発送、仕分け ・車両管理 ・その他

  求める能力・経験

  ■必須条件 ・総務に関連する業務を2年以上経験されている方 ■歓迎条件 ・不動産業の総務業務を経験されている方 ・DXやシステム導入を経験されている方 ■求める人物像 ・会社の根幹を支える管理部門で長期にわたり働きたい方 ・変化と成長を実感し、積極的に新しいことに挑戦する方 ・管理部門での専門性やスキルアップ、自己成長を目指す方 ・コミュニケーションを大切にする方

  事業内容

  私たちアイディホームは、ご家族の暮らしや幸せを何より大切に想う家をつくりたいと考えています。そのために知恵を振り絞り、マイホームの実現するため事業を展開しています！！ 主な事業は以下となります。 ■戸建分譲事業「リナージュ」 ■注文住宅「リナージュ・プラス」 ■リフォーム事業

• エージェント求人

  【STORiiY】総務（コーポレート／バックオフィス）

  300~600万

  オーガニックグループ株式会社東京都渋谷区

  【STORiiY】総務（コーポレート／バックオフィス）気になる

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  仕事内容

  本ポジションは、営業・ブランド・組織を支えるコーポレート部門の総務メンバーとして、日々のオペレーションから人事・経理・組織運営のサポートまで、 会社全体がスムーズに回るための基盤づくりを担っていただくポジションです。 急成長フェーズの組織だからこそ、正確さと柔軟さの両方が求められる重要な役割となります。 【コーポレートチーム体制】 経営陣・管理部門のもと総務・経理・人事機能を横断して連携 各事業部（営業／PR／商品企画 等）と密に連携少人数で、会社全体を支える体制です。 ＜業務概要＞ 営業・組織運営を支えるバックオフィス業務 人事・経理・総務に関わる各種サポート業務 ＜業務詳細＞ ■ 営業サポート 受発注・出荷指示業務 店頭販促物の発送手配 ■ 人事・組織活性 入社対応などの人事関連業務 採用業務サポート（面接設定・エージェント対応など） ■ 経理・総務 各種請求書の発行・管理 各種書類の管理・ファイリング 社内外の調整・連絡業務 その他、総務業務全般 社員総会など社内イベントの企画・運営サポート

  求める能力・経験

  ＜応募資格（必須）＞ 基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPointを用いた業務経験） 社会人経験2年以上 複数業務を並行して進めた経験 正確性が求められる業務に抵抗がない方 ＜応募資格（歓迎）＞ EC事業やベンチャー企業での勤務経験 総務・経理・人事いずれかの実務経験 システムやAIを活用した業務効率化が得意な方 ＜求める人物像＞ 幅広い業務に柔軟に対応できる方 コミュニケーション能力が高く、チームで協力できる方 裏方として組織を支えることにやりがいを感じられる方 成長フェーズの会社で変化を楽しめる方

  事業内容

  メーカー事業 コンサルティング事業 医療DX事業 インキュベーション事業

• エージェント求人

  総務・インターナルコミュニケーション／小型SAR衛星の開発／宇宙業界／Synspective社

  600~900万

  • 社内イベント企画
  • 備品管理
  • 備品/設備管理

  株式会社Synspective東京都江東区

  総務・インターナルコミュニケーション／小型SAR衛星の開発／宇宙業界／Synspective社気になる

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  仕事内容

  ■担当業務 Internal Communication & Cultureユニットの一員として、総務・オフィス運営を中心とした組織基盤の構築を担っていただきます。 あわせて、社内イベントやコミュニケーション施策の企画・運営を通じて、組織全体の活性化に幅広く携わっていただきます。 ■具体的には： 【総務・オフィス運営】 ・オフィス管理・日常オペレーションの運営（備品管理・発注、ファシリティ管理 など） ・オフィス環境改善に関する企画・調整 ・組織フェーズの変化に伴う新しいオペレーションの設計と運用 ・ベンダー対応や社内調整業務 【インターナルコミュニケーション】 ・全社イベント・会議の企画・運営サポート ・社内報の企画・編集・発行サポート ・社内向けコミュニケーション施策の企画・実行 ■仕事の魅力 ・経営戦略に基づいた仕組みづくりができる 経営全体の優先順位を理解した上で、運用の枠を超えた改善提案や仕組みづくりに関わることができます。 ・自発的なアイデアをプロジェクト化できる 裁量が大きく挑戦が歓迎される環境で、自らのアイデアを制度やプロジェクトとして形にできます。 ・総務の枠を超えた組織づくりができる 社内コミュニケーションやイベント運営など、領域に縛られず幅広く組織活性化に携わることができます。 ・宇宙・防災事業を土台から支える経験ができる 社会的意義の高い事業をバックオフィスから支え、組織基盤を強化する手応えを実感できます。 ■変更の範囲 会社の定める範囲

  求める能力・経験

  ■必須要件 ・2年以上の総務・オフィス管理などの実務経験 ・社内外の関係者と円滑に調整・連携できる高いコミュニケーション能力 ・定型業務だけでなく、ゼロベースでのルール構築や、既存運用の改善を主導した経験 ・週3～4日のオフィス出社が可能な方 ・言語力： 　日本語：ネイティブレベル 　英語：社内での基本的な会話が可能なレベル 　※スピーキングに自信がなくても、チャットや資料作成で英語を使用することに抵抗がなく、多国籍なメンバーと物怖じせずに関係を築けるマインドを重視します ■歓迎要件 ・オフィス移転やレイアウト変更など、ワークプレイスの変革や改善に関わった経験 ・多国籍な環境において、英語と日本語を併用して業務を進めた経験 ・経営陣のメッセージ発信支援や、社内イベントの企画・運営経験

  事業内容

  ・SAR画像データ販売 ・衛星データを利用したソリューションサービス ・小型SAR衛星の開発・運用

• エージェント求人

  【オーガニックグループ本体】総務（東京）

  300~600万

  オーガニックグループ株式会社東京都渋谷区

  【オーガニックグループ本体】総務（東京）気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。 創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。 今回はオーガニックグループで総務を募集しております。 現在、さまざまな事業の急拡大、メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。 オーガニックグループの組織風土をより強く、事業推進をより早くしていく総務チームを一緒に作っていきましょう。 ■職務内容 ORGANIC GROUPは、ホールディングスです。 中身は、幾つかの事業会社から成り立っております。 GROUPに属するメンバーのロイヤルティを高めたり、事業を円滑に進める縁の下の力持ちになってください！ 【具体的な業務内容】 ・各事業会社へのプロジェクト的支援 ・GROUPの社員総会など、社内イベントの企画・運営サポート ・オフィスの移転を含めた、オフィスの管理・運営サポート ・入社対応など、人事周りの業務 ・各種文書の管理・ファイリング ・電話対応、来客対応 ・備品管理および発注業務 ・社内外の調整業務および連絡業務 ・経理、会計周り ・その他、総務業務全般

  求める能力・経験

  応募資格（必須） 大卒以上 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 社会人経験2年以上 応募資格（歓迎） ・多岐にわたる業務に対応できる柔軟性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、チームでの協力が得意な方 ・EC事業やベンチャー企業での勤務経験 ・システム周りやAIを活用した効率化が得意な方 求める人物像 ・多岐にわたる業務に柔軟に対応できる： 様々な業務を効率的にこなせる柔軟性とマルチタスク能力が求められます。 ・コミュニケーション能力が高い： 社内外との円滑なコミュニケーションが取れることが重要です。 ・責任感が強く、信頼性が高い： 重要な書類や機密情報を扱うため、信頼性と責任感が求められます。 ・積極的で前向きな姿勢： 自発的に業務に取り組み、改善提案などを積極的に行える人物が望ましいです。 ・基本的なPCスキルを有する： Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルが必要です。

  事業内容

  メーカー事業 コンサルティング事業 医療DX事業 インキュベーション事業

• エージェント求人

  オフィス企画戦略◆プライム上場／年休120日／残業20～30H／国内最大級のヘルステック企業<CP>

  700~1000万

  • 国内M&A対応
  • 戦略立案
  • 金
  • 介護
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • メンテナンス
  • 医療/ヘルスケア
  • 予算策定
  • 企画立案
  • ベンダー選定
  • 年間予算策定
  • プレゼンテーション
  • ファシリティマネジメント
  • SaaS
  • 成約
  • 清掃
  • 防災

  株式会社メドレー東京都港区

  オフィス企画戦略◆プライム上場／年休120日／残業20～30H／国内最大級のヘルステック企業<CP>気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 ◇◆4,000名規模へ成長するメドレーの根幹をつくる。ワークプレイス戦略の中枢を担う人材募集／日本最大級の医療介護求人サイト「ジョブメドレー」運営／年休120日（土日祝休み）◇◆ ■業務内容： ◇ワークプレイス戦略の立案・推進 ・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定 ・移転・増床の是非を含めた構想立案 ・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション ・拠点ポートフォリオの最適化 ◇大規模オフィスプロジェクトの統括 ・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理 ・1,000名規模の座席再編や増床対応 ・グループ会社・M&A後の拠点統合 ◇総務業務の管理と高度化 ・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備 ・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理 ・防火防災計画や防災備蓄品の管理 ・上記に関連する社内周知や個別フォロー ・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画 ・年間予算策定及び予実管理 など ※将来的にはマネジャーとして登用し、ピープルマネジメントや自組織作りをお任せする可能性もあります ■ポジションの魅力 ・一般的な総務業務だけではなく、様々な角度から社員の働く環境良化の企画立案、運営など、幅広い経験を重ねていける環境です ・本社や海外拠点などのファシリティマネジメントに携われるダイナミックなポジションです ・現場部門、管理系部門など他部署との連携も多く、積極的な海外展開、グループ体制の強化など、会社全体の動きや方向性を感じながらキャリアを重ねることができます ■当社の特徴： 「医療×人材」「医療×SaaS」の成長分野で事業展開 人材プラットフォーム事業： 医療ヘルスケア分野における日本最大級の人材採用システム「ジョブメドレー」とその周辺事業を運営しています。 求職者と事業所のよりよいマッチングはもちろんのこと、医療ヘルスケア分野の人材不足の解決にむけて、就業していない有資格者の復職と、地域偏在課題に貢献することを目指しています。 ※ジョブメドレー特徴 ・掲載無料で完全成果報酬型、成約時も業界の50%~70%割引の手数料金設定となっており、リーズナブルに利用できます

  求める能力・経験

  【必要業務経験】 ■必須条件： ・オフィスファシリティに関する実務経験（目安3年以上） ・オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験

  事業内容

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