【東京/総務】未経験歓迎/残業5hほど/総務のスキルをじっくり習得できる環境

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• エージェント求人

  【東京】採用担当（リーダー候補）／年休120日・土日祝休み／転勤なし／シノケンG／安定した経営基盤◎

  450~600万

  • 契約書作成
  • 求人票作成
  • 社内イベント企画
  • マーケティング
  • イベント企画
  • 進捗管理
  • 採用面接
  • 請求
  • イベント運営運用
  • 担当者
  • チームリーダー

  株式会社シノケングループ東京都港区

  【東京】採用担当（リーダー候補）／年休120日・土日祝休み／転勤なし／シノケンG／安定した経営基盤◎気になる

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  仕事内容

  ・採用計画の立案・実施、進捗管理 ・求人票作成、管理 ・広告媒体の管理 ・エージェント管理 ・採用面接のセッテイング及び実施 ・書類選考、面接の案内、日程調整 ・入社予定者へのフォロー ・契約書、請求書対応 ・スカウト対応 ・各種イベント等の対応 まずは採用実務を中心にお任せしていきます。グループに関する理解を深めながら採用業務全体の流れを掴み、徐々に業務範囲を広げていただきたいと思います。 ※総務業務の一環として、社内イベント・式典などの企画・運営、災害時対応、社内調整業務などもご担当いただきます。 （雇入れ直後）上記記載内容 （変更の範囲）会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須】 ■採用実務のご経験 【尚可】 ■採用担当者としての実務経験３年以上 ■チームリーダーのご経験

  事業内容

  各事業会社の経営管理事業（純粋持株会社）

• 企業ダイレクト

  【人事労務＆総務（東京）】事業拡大による管理部門機能強化

  367~467万

  健康サロン株式会社東京都渋谷区

  【人事労務＆総務（東京）】事業拡大による管理部門機能強化気になる

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  仕事内容

  東京本社、大阪オフィス、フルリモートスタッフなど役員・従業員、計35名余の労務管理 本人の希望に応じて総務アシスタント、または採用業務をお願いします ■対象：役員・従業員（正社員、契約社員、アルバイト）、現時点で35名程度■freee人事労務（スタンダード）または、（アドバンス）利用による管理がメイン■IPO準備に伴い、管理レベルを上げていくフェーズ■フレックス制度導入や中途採用メイン、在宅勤務ありのためルール整備やその浸透も課題 従事すべき業務の変更の範囲：当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須要件】■労務管理（勤怠管理、給与計算、各種労務手続きなど）業務の経験が2年以上■オンラインでのコミュニケーションやAI活用に抵抗のない方 【歓迎】■freee人事労務（スタンダード）または（アドバンス）利用経験者■安全衛生推進者資格保有者 【キャリアパス】 ■ご経験やご希望に応じて、採用業務や総務業務もお任せし、適性に応じたキャリアアップをサポートします

  事業内容

  ・主に全国調剤薬局向けのクラウドサービス提供と経営コンサルティング ・主に全国調剤薬局向けのセキュリティ事業、M＆A事業 ・系統用蓄電池事業　など

• エージェント求人

  【東京／バックオフィス】人事・総務・経理など／産業機器・設備の修理事業／年収～1200万／転勤なし

  700~1200万

  • 監査
  • 購買調達
  • 部品/原料品質監査
  • 購買/調達
  • 入金/支払処理
  • 外国為替送金/入金処理
  • 内国為替送金/入金処理
  • 人事
  • 経理
  • 請求
  • 求人票作成
  • 広報
  • 部品
  • 教育
  • 発注管理
  • 経費精算
  • 発注
  • 制作
  • チラシ
  • 採用面接
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC

  株式会社ラヴォックス東京都板橋区

  【東京／バックオフィス】人事・総務・経理など／産業機器・設備の修理事業／年収～1200万／転勤なし気になる

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  仕事内容

  基板修理の《不良解析力》《半田技術力》《部品調達力》にて国内トップクラスの実績を持つ当社にてバックオフィス部門での業務をお任せします。 ■業務詳細 事業会社のバックオフィス部門として下記の業務を行っていただきます。 ＜総務＞ ◎社内備品発注・管理 ◎福利厚生の導入・管理 ◎社内環境の整備 ＜人事労務＞ ◎エージェント対応 ◎求人票作成 ◎採用面接 ◎入退社手続き ◎入社オリエンテーション ◎各種発令 ◎制度の見直し ◎勤怠チェック ＜広報＞ ◎ホームページの更新 ◎展示会出展申込・装飾手配 ◎ノベルティ制作・発注 ◎チラシ制作・発注 ＜経理＞ ◎入金処理 ◎請求書・領収書チェック ◎経費精算 ◎各種カード利用チェック ■教育体制 一対一でのOJTを3か月程予定しております。3か月で基本的な業務を覚えていただき、徐々に担当業務をお任せいたします。OJT期間を過ぎても先輩社員に随時質問が可能です。 ■組織構成：男性2名、女性4名の計6名の部署です。（20～50 代） 部内のコミュニケーションは活発で、お互いにフォローしながら業務を遂行していきます。 ■部署の雰囲気 未経験でも積極的に手をあげれば新しいことにチャレンジできる部署です。 わからないことがあればメンバー同士で確認できる、風通しの良い雰囲気です。

  求める能力・経験

  ＜必須条件＞ 基本的な PC 作業が可能な方（Excel、Word、PowerPoint） 下記業務もしくはバックオフィス部門での経験が10年以上ある方（もしくは同等のご経験がある方） ・人事労務に関する実務経験 ・広報・マーケに関する実務経験 ・経理に関する実務経験 ＜下記のような方をお待ちしています＞ ・これまでの経験を活かしキャリアアップしたい方 ・マルチタスクのオフィスワークが得意な方

  事業内容

  電子基板修理／電気機器修理／電子基板故障原因解析／予防保全コンサルティング 電子機器開発設計／リバースエンジニアリング(基板複製） 医療機器の製造販売

• エージェント求人

  【東証プライム上場企業】総務×次期管理職候補【住宅デベロッパー】

  600~800万

  ケイアイスター不動産株式会社東京都中央区, 埼玉県本庄市, 大阪府大阪市

  【東証プライム上場企業】総務×次期管理職候補【住宅デベロッパー】気になる

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  仕事内容

  当社は現在、プライム市場上場企業として急速な組織拡大と事業フェーズの変革期にあります。グループ従業員数2,600名を超える巨大組織の基盤を支え、単なるルーティンワークに留まらない「戦略的総務部門」への変革をリードしていただける中核メンバーを募集します。 【本ポジションのミッション】 既存の事務実務の枠を超え、経営層と連携した「場のマネジメント」や大規模プロジェクトの推進を通じて、組織の成長を加速させることがミッションです。入社後は既存メンバーのマネジメントや重要プロジェクトへの参画からスタートし、3〜5年後には総務部門の責任者（マネージャー）候補として、部門全体を牽引していただくことを強く期待しています。 【業務内容】 バックオフィス強化に向けた総務実務およびプロジェクト管理全般をお任せします。 戦略的イベント・会議体運営： ・株主総会の準備・運営（法令遵守・円滑な進行管理） ・全社総会（数百名規模）の企画・実行によるエンゲージメント強化 ファシリティ・インフラ管理： ・本社移転や拠点新設などの大型プロジェクト推進（PM業務） ・オフィス環境の整備・統制、ベンダーコントロール 組織マネジメント・効率化： ・SmartHRを活用した労務・総務フローの最適化 ・メンバーの育成、目標設定、評価を含む組織運営 基盤業務（実務・管理）： ・各種社会保険手続き、備品管理、携帯電話・車両管理、定期申請手続き等

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・上場企業あるいはそれに準ずる企業での総務実務経験（目安：3年以上） ・大規模プロジェクトのリード経験： 本社移転等のPM経験、または数百名規模の社内イベント統括経験 ・自動車運転免許（AT可） 【歓迎条件】 ・マネジメントのご経験がある方 ・特定領域の深い専門性： ファシリティマネジメント、PMI、またはIPO準備経験など、突出した得意分野をお持ちの方

  事業内容

  「豊かで楽しく快適なくらしの創造」「すべての人に持ち家を」というミッションのもと、高品質ながら手の届く価格帯の戸建住宅を提供。多様化するニーズやライフスタイル、エリアの特性に合った、オリジナリティとクオリティを追求した住まいづくりを実現しています。機能と美しさを融合させたデザイン住宅をはじめ、中古住宅の買取再販、さらにはアフターサービスまで幅広いサービスやブランド展開を行っています。そのため、様々なリソースを活かして、住まいづくりに関わるあらゆるニーズにお応えしています。

• エージェント求人

  【レバレジーズ】年商1762億のメガベンチャー！渋谷勤務でキャリアを広げる事務オープンポジション

  480~650万

  レバレジーズ株式会社東京都渋谷区

  【レバレジーズ】年商1762億のメガベンチャー！渋谷勤務でキャリアを広げる事務オープンポジション気になる

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  仕事内容

  ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓社内のバックオフィス業務（新卒採用アシスタント、またはコーポレート担当等）における実務の遂行 ✓5〜15名の非正規社員（派遣・契約社員等）の業務管理、育成、およびキャリアアップに向けた目標管理 ✓フロントチームや現場社員、間接部門との調整、および選考から入社にいたるオペレーションの再構築・最適化 ✓法務・労務・経理・総務などの一次窓口対応、契約の承認、および契約書や請求書等の作成業務 ✓新規事業創出や法改正に伴う社内外のルール設計・変更、および既存業務マニュアルの作成・更新・管理 ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓未来の仲間づくりのため、新卒採用におけるフロントチームと連携した選考から入社までのオペレーション再構築 ✓グループ横断ツールの取りまとめ、および新規事業立ち上げや法改正に柔軟に対応するための社内ルール新規設計 ✓急成長する組織における、間接部門の問い合わせ対応から業務改善、既存マニュアルの最適化・アップデート

  求める能力・経験

  必須条件（MUST） ✓正社員として営業もしくは事務業務を2年以上経験している方 ✓目標を立てて、業務改善を行った経験のある方（過去に派遣経験があっても正社員経験があれば相談可） 歓迎条件（WANT） ✓ベンチャー企業や体制が整っていない環境で、自身で課題を設定し対策まで一貫して行った経験 ✓SV職などでのメンバーサポートやマネジメントの経験、または多くの関係者を巻き込んで推進した経験

  事業内容

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• エージェント求人

  【働く人を支えるインフラ】総務/SmartHR

  700~1000万

  • 予算計画
  • 契約交渉
  • 予算管理
  • 戦略提案
  • 戦略立案
  • プロジェクト
  • デザイン
  • マネジメント
  • 提案
  • 労務管理
  • 品質管理
  • パートナー
  • 設備保守
  • SaaS
  • クラウド
  • 分析
  • ファシリティマネジメント
  • 予算策定
  • SmartHR
  • 防災
  • 契約管理
  • リーダー

  株式会社SmartHR東京都港区

  【働く人を支えるインフラ】総務/SmartHR気になる

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  仕事内容

  業務内容 ■募集背景: SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、 クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、 労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。 SmartHRの従業員数は1,500名規模へと急拡大しており、東京本社をはじめ全国各地に拠点を構えています。 組織の成長に伴い、オフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。 「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。 オフラインコミュニケーションの場を大切にするSmartHRにとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。 ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、SmartHRのオフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。 ■職務内容: **【ミッション】** 本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。 将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。 **【業務詳細】** 経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。 **◆オフィス戦略・コンセプト設計** - 中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援 - グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール **◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持** - 拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール - 施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理 - 物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入 - 日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応 **◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理** - 賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理 - 清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化 **◆データドリブンなワークプレイス改善** - 出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析 - データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案 ■ポジションの魅力: - ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます - 経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます - 従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます - バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます - 急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます

  求める能力・経験

  - SmartHRのミッション・ビジョン・バリューへの共感 - 事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験3年以上 - 企業における何らかのリーダー経験 - 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 - オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進 - 拠点の立上げ・管理 - ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 - 上記に付随する予算策定

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  神田【労務・総務】土日祝休み/都内中心に30店舗以上の鍼灸整骨院を展開中

  350~550万

  

  株式会社マーサメディカル東京都千代田区

  神田【労務・総務】土日祝休み/都内中心に30店舗以上の鍼灸整骨院を展開中気になる

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  仕事内容

  鍼灸整骨院事業を中心に事業展開を進める当社にて、労務総務業務をお任せします。現状の組織状況から少数精鋭で業務を支えているため、裁量をもって働きたい方、幅広い業務をご対応いただける方におすすめ！ 【具体的な業務内容】 ■勤怠管理 ■入退社手続き ■給与計算補助 ■役所への書類提出など

  求める能力・経験

  【必須】労務経験（中小企業など少人数での労務総務経験3年以上） 【働き方】年休120日以上/土日祝休/残業月20h以下など長期的に働きやすい環境 【採用背景】増員採用 【事業状況】「ベスト治療院100選」選出の整骨院等を運営。都内中心に店舗を多数展開。スポーツトレーナーとして50以上の中学・高校・大学とも提携するなど、店舗事業に閉じない事業の柱を持つ。今後もM&Aなども視野に入れ、事業拡大を予定しております。

  事業内容

  鍼灸整骨院　スポーツトレーナー業　他

• エージェント求人

  プライム上場企業でファシリティ管理

  416~538万

  • イベント企画
  • 研修企画
  • 株主総会対応
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • マネジメント
  • 取締役
  • 人事
  • 発注管理
  • 在庫管理
  • 問い合わせ対応
  • 照明
  • メンテナンス
  • 社員旅行
  • 開発
  • 発注
  • 文房具
  • 組織開発
  • デスク業務
  • 清掃
  • 維持管理

  ディップ株式会社東京都港区

  プライム上場企業でファシリティ管理気になる

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  仕事内容

  以下のような業務に従事いただきます。 1. 施設・備品の管理 ・オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。 ・備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。 ・資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。 2.文書・郵送物の管理 ・郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。 ・社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。 ・社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。 3.メールデスク業務 ・従業員からの問い合わせ対応。 4.社内行事対応 ・公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。 ・社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。 ＜人事総務本部のポリシー＞ 「人が全て、人が財産」という人事ポリシーで経営をしてきました。 環境変化が早く大きく起こる中であるからこそ、長期的な視点で会社の財産である社員の成長を見守り、支援する姿勢が大切だと考えています。 採用・研修・評価・タレントマネジメント・労務等、広く人事面の支援を通じて、急成長を支える強い人事部門、戦略的人事業務を遂行できる組織を目指しています。 人事企画、採用戦略推進、人材開発、組織開発、コーポレートサービス戦略推進、ビジネスサポート（障がい者雇用）の各部署において、一人ひとりの力をさらに磨き、その幸福度を高めることで、「フィロソフィーで結びつく人的資本」の最大化に努めていきます。

  求める能力・経験

  ・社会人経験がある方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【東京/経理・総務】土日祝休/年休125日/17時15分終業でWLBも充実◎

  350~400万

  

  井上孫株式会社東京都中央区

  【東京/経理・総務】土日祝休/年休125日/17時15分終業でWLBも充実◎気になる

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  仕事内容

  化学薬品の専門商社である当社にて、経理と総務職業務全般をお任せします。最初はマニュアル等をもとに、簡単な業務から慣れていただきますのでご安心ください◎ 【経理】預金・小口現金の管理、経費の精算、日常仕訳の起票・勘定奉行への仕訳入力、売掛・買掛金の消込処理 【総務】勤怠データの送付、電話・来客応対、備品の管理、管理会社への連絡などをお任せします。 ★基本的には大阪の経理担当とコミュニケーションをとりつつ、ご自身のペースで業務を進めていただける環境です。

  求める能力・経験

  【必須】 ・日商簿記検定3級以上 ・経理の実務経験（日常仕訳ができる方） ★★魅力★★ ・100年以上の歴史を持つ化学薬品の専門商社で安定◎ ・土日祝休み/年間休日125日/17時15分終業でプライベートも充実！ ・オフィスの立地抜群！通勤の利便性◎ ・サポート体制整えています！ 　大阪オフィスと連携を取りながら業務を進めていただけます。

  事業内容

  化学工業薬品及びその加工品の卸売

• エージェント求人

  【土日休み/年間休日127日/総務】～600万円！日本1の不動産企業★銀座勤務

  500~600万

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  【土日休み/年間休日127日/総務】～600万円！日本1の不動産企業★銀座勤務気になる

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  仕事内容

  ＜業務内容＞ 《総務・法務》 ・事務機器や消耗品の発注・管理 ・ファシリティー管理 ・健康診断の手配・実施 ・契約書チェック ・宅建業・建設業申告 ・行政対応など

  求める能力・経験

  ・総務での実務経験が2年以上ある方

  事業内容

  不動産の企画・開発・設計・施工・販売・管理 収益不動産の売買 不動産仲介事業 建築請負事業 物件管理事業 建築事業