【東証プライム上場企業】総務×次期管理職候補【住宅デベロッパー】
600~800万
ケイアイスター不動産株式会社
東京都中央区, 埼玉県本庄市, 大阪府大阪市
600~800万
ケイアイスター不動産株式会社
東京都中央区, 埼玉県本庄市, 大阪府大阪市
総務
当社は現在、プライム市場上場企業として急速な組織拡大と事業フェーズの変革期にあります。グループ従業員数2,600名を超える巨大組織の基盤を支え、単なるルーティンワークに留まらない「戦略的総務部門」への変革をリードしていただける中核メンバーを募集します。 【本ポジションのミッション】 既存の事務実務の枠を超え、経営層と連携した「場のマネジメント」や大規模プロジェクトの推進を通じて、組織の成長を加速させることがミッションです。入社後は既存メンバーのマネジメントや重要プロジェクトへの参画からスタートし、3〜5年後には総務部門の責任者(マネージャー)候補として、部門全体を牽引していただくことを強く期待しています。 【業務内容】 バックオフィス強化に向けた総務実務およびプロジェクト管理全般をお任せします。 戦略的イベント・会議体運営: ・株主総会の準備・運営(法令遵守・円滑な進行管理) ・全社総会(数百名規模)の企画・実行によるエンゲージメント強化 ファシリティ・インフラ管理: ・本社移転や拠点新設などの大型プロジェクト推進(PM業務) ・オフィス環境の整備・統制、ベンダーコントロール 組織マネジメント・効率化: ・SmartHRを活用した労務・総務フローの最適化 ・メンバーの育成、目標設定、評価を含む組織運営 基盤業務(実務・管理): ・各種社会保険手続き、備品管理、携帯電話・車両管理、定期申請手続き等
【必須要件】 ・上場企業あるいはそれに準ずる企業での総務実務経験(目安:3年以上) ・大規模プロジェクトのリード経験: 本社移転等のPM経験、または数百名規模の社内イベント統括経験 ・自動車運転免許(AT可) 【歓迎条件】 ・マネジメントのご経験がある方 ・特定領域の深い専門性: ファシリティマネジメント、PMI、またはIPO準備経験など、突出した得意分野をお持ちの方
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、その他、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門学校、専門職短期大学
600万円〜800万円
09:00〜18:00
内訳:完全週休2日制、土曜 日曜
※福利厚生欄に記載
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都中央区
埼玉県本庄市
大阪府大阪市
出産・育児支援制度 資格取得支援制度
【休暇】 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■介護休暇 ■生理休暇 ■ハネムーン休暇 ■ボランティア休暇 【福利厚生】 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■社用携帯貸与(スマホ) ■資格取得支援 ■産休育休制度(※取得実績多数) ■企業主導型保育園の保育利用 ■時短勤務制度(※適用条件あり) ■時差勤務制度(※適用条件あり) ■社員持株制度(※奨励金あり) ■社員表彰制度 ■社内研修制度 ■慶弔金 ■ジョブローテーション制度 ■フリーエージェント制度 ■社内ホットライン設置 ■AMH(卵巣予備能)無料検査 ■カウンセラーによる健康相談無料
「豊かで楽しく快適なくらしの創造」「すべての人に持ち家を」というミッションのもと、高品質ながら手の届く価格帯の戸建住宅を提供。多様化するニーズやライフスタイル、エリアの特性に合った、オリジナリティとクオリティを追求した住まいづくりを実現しています。機能と美しさを融合させたデザイン住宅をはじめ、中古住宅の買取再販、さらにはアフターサービスまで幅広いサービスやブランド展開を行っています。そのため、様々なリソースを活かして、住まいづくりに関わるあらゆるニーズにお応えしています。
最終更新日:
400~700万
経理の実務を幅広く担っていただく他、所属部署は少人数組織のため総務などのバックオフィス業務も担当いただきます。 <以下の経理業務や助成金関連の業務に従事> ・日常経理業務(現金預金出納、旅費精算、請求書処理、銀行対応等) ・月次・年次決算業務、予算編成、監査対応等の学校法人会計業務 ・学納金、就学支援金、奨学金、各種助成金等に関する実務 ・入学支度金実務 ・周辺会計(PTA、生徒会、藤友会、同窓会等)実務 ・特待生実務 等 ≪総務業務(事務職員全員の共通業務)≫ ・学校運営に必要な生徒募集・入試・学校行事・全体会議等に関する支援業務 ・各種報告書・資料作成、提出(東京都、中高協会他) ・受付窓口対応、電話応対、出欠席連絡対応 ・郵便物や配布物の管理 ・職員室(幼稚園含む)との連絡調整 等 【使用ソフト】 メシウス株式会社のLeySerSystem<学校会計>を中心に<学費管理><資産管理><学校給与>を使用。
・経理実務経験5年程度~(日次経理・月次決算業務への理解)
-
700~1200万
売上1,000億円を見据える成長ゼネコンの組織基盤を創る会社の中核ポジシヨンです。 ご経験に応じて総務次長候補または部長候補として、以下の業務を管掌いただきます。 ・各種会議体運営(株主総会、取締役会、経営会議) ・各種事務局運営(コンプライアンス・リスク管理委員会) ・規定関係整備 ・システム管理、 インフラ整備 ・労務(入退社、勤怠、給与)管理 ・反社チェック、 議、契約管理 ・各種資産・備品管理 ・その他総務業務全般 ※業務内容の変更範囲:会社の定める業務範囲
【必須条件】 ・従業員数100名以上の会社での総務業務経験 ・リーダー、もしくはマネジメントの経験
・総合建設業 ・一都三県の分譲マンション建設を行う総合建設業、不動産業を展開 ・技術力(施工品質)を強みに超高層タワーマンションプロジェクト増加中 ・働き方改革で平均残業時間は20時間程度 今後1000億円に向けて、ホテル等の分野にも進出 https://www.1st-corp.com/ir/plan/
600~800万
■業務概要 本ポジションでは、法務・経理・人事労務・総務など、バックオフィス全体の業務を横断しながら、組織の成長を支える基盤づくりを推進していただきます。 顧問弁護士・税理士・社労士などの外部専門家と連携しながら、日常的な業務の運用を安定させるだけでなく、業務フローや制度の整備を通じて、組織としての再現性や生産性を高めていく役割です。 また、組織の成長に伴って必要となる制度設計やシステム導入、オフィス環境の整備などにも関わりながら、会社全体がより効率的に動くための仕組みづくりを担っていただきます。 単なるバックオフィス業務にとどまらず、CEOと密にコミュニケーションを取りながら、会社全体の組織力を継続的に高めていく「組織基盤の中核」を担っていただきます。 ■業務詳細 経験や適性に合わせて、以下の業務を担っていただきます。 ① バックオフィス業務全体の運用・改善 法務・経理・人事労務・総務などのバックオフィス業務を横断的に管理し、業務の安定運用を推進します。 顧問弁護士・税理士・社労士などの外部専門家と連携しながら、適切な業務フローの整備や改善を行います。 ② 制度設計およびHR領域の整備 評価制度や人事制度など、組織の成長に合わせた制度設計や改善を行います。 メンバーが安心して働ける環境を整えながら、組織としての生産性や持続的な成長を支える仕組みづくりを推進します。 ③ 組織運営に必要なプロジェクトの推進 オフィス移転、社内システム導入、ISOなどの認証取得など、組織運営に必要なプロジェクトを推進します。 外部コンサルや関係者と連携しながら、スムーズな進行管理を担っていただきます。 ④ 社内業務の効率化と仕組みづくり 業務フローの見直しやシステム導入の検討を通じて、組織全体の業務効率を高めていきます。 属人的な運用に頼らない、再現性のある組織運営の仕組みづくりを進めていく役割です。 ⑤ 組織課題の発見と改善の推進 日々の業務や組織運営の中から課題を発見し、会社全体の組織力を高めるための改善施策を企画・推進します。 CEOと密に連携しながら、組織の成長に必要な基盤づくりを主体的に進めていきます。 ■将来的なキャリアイメージ ・バックオフィス領域を横断しながら、組織基盤全体の設計や改善を担う中核人材としての役割 ・制度設計・業務フロー設計・組織運営プロジェクトを主導し、会社全体の生産性を高めるポジション ・バックオフィス組織の立ち上げ、採用、育成、評価を担うリーダーシップポジション ・CEOと連携しながら、組織戦略や経営基盤の整備に関わる役割 ・将来的には、コーポレート責任者や管理部門責任者として、経営に近い立場で組織全体の意思決定に関わるポジションを担うことも可能です。
※下記のいずれかに該当する方 a) 総務・経理・人事労務・法務など、バックオフィス領域のいずれかの実務経験 b) 社内の業務フロー改善や制度整備に関わった経験 c) 外部専門家(税理士・社労士・弁護士等)や社内関係者と連携しながら業務を推進した経験 d) 複数の業務やプロジェクトを並行して管理・推進した経験 e) スタートアップまたは成長フェーズ企業において、組織づくりに関わりたいという意欲をお持ちの方
「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションとする、BtoB SaaSスタートアップです。 下記のプロダクトの企画・開発・運営・販売 ・ナレッジを育て、企業ポテンシャルを開放するツール「ナレカン」 ・チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
360~420万
仕事概要 人事部門にて、労務や採用等人事領域の業務全般を担当していただきます。 人事領域という、新たな分野にチャレンジしたい未経験の方も大歓迎です! 業務詳細 【労務】 ・従業員の勤怠管理 ・役所への届け出 ・書類整理 【採用】 ・管理ツールを利用し、応募者の管理や選考のスケジュール調整 ・人材紹介会社の選定やエージェントとのコミュニケーション ・採用施策の立案と実行 ・マニュアル整備 【総務】 ・発注管理 ・社内ライブラリー管理 ・福利厚生制度の運用管理 ポジションの魅力 未経験の方でも事務スキルがあればOK! 基礎から丁寧に業務を教えます。 まだまだ少人数の会社ですが、これから数年で人数が大幅に増える予定です。 会社の成長を、最も大切な人材(HR)の面から支えることができる、やりがいの大きなポジションです! 現在の組織構成 部署の人数:4 20代〜30代を中心に、チームワークを重視しながら多岐にわたる領域を支えるメンバーが活躍しています。 サ473388
必須条件 ・PCスキル(Excel:簡単な関数、PowerPoint:資料作成、タイピングスキル) ・何らかの事務職のご経験が1年以上 ・フルタイム勤務および長期就業を希望されている方
ライフマネートレーニング事業 資産形成コンサルティング業 生命保険・損害保険代理店業 金融商品仲介業 企業型確定拠出年金制度導入サポート 金融・経済に関する執筆および情報提供 中古美術品の売買その他古物営業法に基づく古物の売買 貸し倉庫業及び倉庫管理業務
450~500万
ワンストップの家づくりを展開する当社にて、人事総務業務をお任せいたします。具体的には新卒・中途の採用活動、面接対応、勤怠チェックなどの労務管理や資料作成、社内環境の整備など幅広く携わります。 ■採用関連:書類選考、面接対応、求人票管理など新卒・中途採用活動の推進全般 ■労務関連:社員の勤怠チェックや労務管理、社内規程の管理・改定 ■総務関連:各種資料作成、行政・役所向け資料の作成や提出、Pマークの維持や更新対応、社内環境の整備や改善、備品管理など ■チーム内打合せ、日報作成、その他付随するバックオフィス業務。
【必須】■人事総務の実務経験(2年以上)【尚可】■プライバシーマーク(Pマーク)の運用や対応経験■行政・役所向け各種資料の作成、提出経験■周囲と協力し「会社を良くしたい」と思える方歓迎します。 【必須】人事総務領域での実務経験が2年以上ある方(業界不問) 【尚可】Pマーク対応経験、行政機関への提出書類作成経験。自発的にバックオフィスの業務改善へ取り組める方歓迎。入社後は管理部長を中心に和気あいあいとしたアットホームな雰囲気の中で業務を進められます。向上心を持ち主体的に行動できる方には、多くのチャンスが巡る環境です。これまでの経験をぜひ活かしてください。
不動産業・建設業
680~980万
【業務内容】 入社後、データセンターエンジニアリング事業本部配下組織の管理部門(総括担当等)において、下部組織の企画・総務業務に従事いただきます。 ・事業計画策定、実行管理 ・総務業務、労務管理業務、ICT関連業務 ・所属社員のサポート(各種社内周知、申請、PC設定等) 【この仕事の魅力】 ・国内データセンタービジネス市場規模は、2029年まで年平均8.2%と非常に高い成長が予測されています。 ・データセンターエンジニアリング事業本部は、近年の国内大規模データセンター構築の約75%にサービスを提供しており、NTTファシリティーズおける持続的成長を担っている組織です。 ・データセンターエンジニアリング事業本部は、2022年7月に社員数225名でスタートした部署ですが、2026年4月に社員数600名と大きく規模拡大しており、事業や組織の成長を支える企画・総務業務を担える人材を募集しています。 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高く、仕事を通じて成長する意欲のある方 ・今回の募集にあたっては、将来の管理職登用も狙える人材を募集しています。なお、ジョブローテーションにより、専門性を考慮の上、将来的に、入社時の配属先以外に管理部門へ配属されるキャリアパスとなります。
営業、コンサルティングを含む企画、総務業務など、社外(官公庁・弁護士等も含む)との折衝業務が発生する業務経験
建築設計、設備工事・設備設計、専門コンサルティング、通信・インフラ
450~740万
従業員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて業務改善や新規提案をしていただきます。また、既存のルーチンワーク以外に全社的なイベントや社内活性化施策なども発生するため、全従業員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていただきます。将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。 具体的には、主に以下のような業務に携わっていただきます。 1.機器・システム・備品の対応 ・複合機・携帯電話など機器の管理、運用、保守 ・セキュリティ・電話などシステムの管理、運用、保守 ・オフィス用品など備品の購入、補充、管理 2.出張・福利厚生・運送・その他の対応 ・海外・国内の出張手配 ・飲食・レクリエーションなど福利厚生制度の管理、運用 ・入退社・異動・休復職の対応 ・郵便・宅配便の受け取り、配布 ・来客・電話・社内外からの問い合わせ対応 3.オフィス・共用スペースの対応 ・レイアウト変更・オフィス家具の管理 ・整理整頓・清掃などオフィス環境の維持 ・ビル管理会社との対応 4.全社イベントの対応 ・忘年会などの企画、運営 ・株主総会の運営 ■変更の範囲:会社の定める業務
・総務経験 5年 ・業務の改善経験(制度・仕組み・フローの変更、機器・システムの入れ替えなど) ・マルチタスク能力(複数の業務を並行して進められること) ・スケジュール管理能力(自分で予定を立て業務を遂行できること)
・PCオンラインゲームの開発及びサービスの提供 ・モバイルゲームの開発及びサービスの提供
650~700万
人事部課長として、労務・給与の各領域において、プレイングマネージャーとして実務を担いつつ、チームマネジメントも行っていただきます。 【業務詳細】■給与計算業務全般(賞与、年末調整業務含む) ■勤怠管理の運用/改善(残業、有休、休職等の管理) ■社会保険/雇用保険/労働保険の業務管理 ■労務トラブル対応(相談窓口、是正対応) ■法改正に伴う社内規定の改定・周知 等 ■職員からの問い合わせ対応 ※社保得喪業務は現在、社労士に委託しておりますが、将来的にはクラウドソフトを使用し内製にて運用いたします。
【必須】■事業会社において人事(労務)経験 ■労働基準法・社会保険法令に関する高度な知識/勤怠管理・給与計算業務の実務経験 ■社会保険・雇用保険手続業務の実務経験 ■社内外の関係者と円滑にやりとりできるコミュニケーション能力 ■チームマネジメントの経験/高度なPCスキル(マクロ・ピポッド等) 【求める人物像】 人事情報を含む秘密保持を徹底できる方/社内外の関係者と意思疎通ができて関係性を築くことができる方/相手の話に耳を傾けて説得や交渉によって関係者の協力をとりつけることのできる方/正確で緻密な仕事・作業を遂行できる方
■ホスピス住宅事業 ■企画・設計監理受託事業
400~450万
◇どんな会社? 全国に展開するリラクゼーションサービス「りらくる」を運営する企業です。安定した事業基盤のもと、働きやすい職場環境づくりにも注力。在宅勤務制度や副業制度を導入し、多様な働き方を推進しています。 ◇どんな仕事? 総務担当として、備品管理や来客対応などの総務業務を中心に、社内規程の管理・改訂や契約書管理など、バックオフィス業務を幅広くお任せします。少数精鋭の組織のため、主体的に業務へ取り組みながらスキルの幅を広げられる環境です。 仕事内容 備品発注・管理 郵便物仕分け、来客対応、電話対応 稟議・捺印対応 社内規程の運用・管理・改訂 契約書管理、保管、押印対応 社内イベントの企画・運営 委員会運営 その他総務関連業務 ◇この仕事の魅力 総務経験を活かしながら、規程管理や契約書管理など専門性の高い業務にも挑戦できる 駅直結の好立地で通勤便利 一部在宅勤務可能、在宅手当支給あり 残業はほとんどなく18時退社を推進 副業可能で柔軟な働き方を実現 少人数組織のため裁量を持って活躍できる環境です
【必須】 総務経験者 【尚可】 社内規程の改訂、契約書管理や各種法令対応などの経験(メインで担当されていなくても可能です) 法務の業務経験
リラクゼーションスペースの運営
832~1197万
◆職務内容 サービスについて 本ポジションが所属するコーポレートブランディング室は、「出会いからイノベーションを生み出す」というミッションの下、Sansan全社としてのブランド戦略を担う中核組織です。価値観を軸にステークホルダーと共に歩み、一貫性のあるブランドコミュニケーションを実現しています。 組織のミッション Sansanのカタチを原動力とし、コーポレートブランドの新たな可能性を切り開きます。社内外のステークホルダーとの協働を通じて、ブランド価値を進化させ、さらなる高みへと引き上げます。 具体的な業務 コーポレート部門において、社内イベント・IR関連・大型ブランド施策・CM連動キャン
◆応募資格(必須) 多様な種類の施策・案件のプロジェクトマネジメント経験(3年以上) 複数の社内ステークホルダーを巻き込んだ合意形成・調整の実務経験 外部制作会社・代理店・イベント会社など複数ベンダーのマネジメント経験 予算管理・稟議対応の経験(数百万 数千万円規模) 自ら企画・立案し、関係者を巻き込んで施策をゼロから立ち上げた経験 ◆応募資格(歓迎) 大企業・上場企業でのコーポレートコミュニケーション・広報・IR領域の施策推進経験 TV CM・ブランドムービーなど大型クリエイティブ制作のPM経験 社内イベント・展示会・カンファレンスなどのイベントプロデュース経験 SaaSまたはIT企業での
■クラウド名刺管理サービスの企画・開発・販売 同社は「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」および個人向け名刺アプリ「Eight」を開発・提供しています。名刺管理を起点としたビジネスプラットフォームとして活用できるサービスを国内外で提供しています。 ◆名刺管理から、ビジネスがはじまる「Sansan」 Sansanは、法人向けクラウド名刺管理サービスです。名刺をスキャナーやスマートフォンアプリで読み取るだ